This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Newsnight commisioning of a painting of the Bullingdon Club photo'.

 British Broadcasting Corporation Room BC2 B6 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
Information Policy & Compliance 
Mark Salter 
Via email:  
17th March 2015 
Dear Mr. Salter 
Freedom of Information request – RFI20150307 
Thank you for your request to the BBC of 24th February 2015 seeking the following information 
under the Freedom of Information Act 2000:   
“Please provide the information you hold on the commisioning of a painting of a 
photograph of the Bullingdon Club photograph containing the then members David 
Cameron and Boris Johnson. 
I would be interested in having 
- the name of the company or artist commisioned 
- the dimensions of the painting and materials used - I presume on the commision to 
the artist. 
- the cost of the commision 
- the date the commision was made 
- the date the painting was accepted by the BBC 
- any justification made or given for this commision 
- the documented  intended use of the painting 
- where it will be primarily be displayed, and how/where a member of the public might 
view it” 
The painting is retained by the artist , Rona Marsden and will go on exhibition in Oxford in April 
(Hemingway Art, Penwood House, Pound Lane, Cassington, Oxford  OX29 4BN).  The reasons 
for the commission were set out at the time by Michael Crick in a blog in 2007  

Please note that the other information you have requested is excluded from the Act because it is 
held for the purposes of ‘journalism, art or literature.’    Part VI of Schedule 1 to FOIA provides 
that information held by the BBC and the other public service broadcasters is only covered by the 
Act if it is held for ‘purposes other than those of journalism, art or literature” 1.  The BBC is not 
required by the Act to supply information held for the purposes of creating the BBC’s output or 
information that supports and is closely associated with these creative activities; however, on this 
occasion we’re happy to provide the above information in response to your request.   
Appeal Rights 
The BBC does not offer an internal review when the information requested is not covered by the 
Act.  If you disagree with our decision you can appeal to the Information Commissioner. Contact 
details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, 
SK9 5AF, tel: 0303 123 1113 (local rate) or 01625 545 745 (national rate) or see 
Yours sincerely, 
Jeremy Hayes 
BBC News Division 
1 For more information about how the Act applies to the BBC please see the enclosure at the end of this letter.  
Please note that this guidance is not intended to be a comprehensive legal interpretation of how the Act applies to the 

Freedom of Information 
From January 2005 the Freedom of Information (FOI) Act 2000 gives a general right of 
access to all types of recorded information held by public authorities. The Act also sets out 
exemptions from that right and places a number of obligations on public authorities. The 
term “public authority” is defined in the Act; it includes all public bodies and government 
departments in the UK. The BBC, Channel 4, S4C and MG Alba are the only broadcasting 
organisations covered by the Act. 
Application to the BBC  
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It seeks to be 
open and accountable and already provides the public with a great deal of information about 
its activities. BBC Audience Services operates 24 hours a day, seven days a week handling 
telephone and written comments and queries, and the BBC’s website provides an 
extensive online information resource.  
It is important to bear this in mind when considering the Freedom of Information Act and 
how it applies to the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it does to most 
public authorities in one significant respect. It recognises the different position of the BBC 
(as well as Channel 4 and S4C) by saying that it covers information “held for purposes other 
than those of journalism, art or literature”. This means the Act does not apply to 
information held for the purposes of creating the BBC’s output (TV, radio, online etc), or 
information that supports and is closely associated with these creative activities.  
A great deal of information within this category is currently available from the BBC and will 
continue to be so. If this is the type of information you are looking for, you can check 
whether it is available on the BBC’s website or contact BBC Audience Services. 
The Act does apply to all of the other information we hold about the management and 
running of the BBC.  
The BBC 
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that inform, 
educate and entertain. It broadcasts radio and television programmes on analogue and digital 
services in the UK. It delivers interactive services across the web, television and mobile 
devices. The BBC's online service is one of Europe's most widely visited content sites. 
Around the world, international multimedia broadcaster BBC World Service delivers a wide 
range of language and regional services on radio, TV, online and via wireless handheld 
devices, together with BBC World News, the commercially-funded international news and 
information television channel. 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and 
Agreement. It is the responsibility of the BBC Trust (the sovereign body within the BBC) to 
ensure that the organisation delivers against this remit by setting key objectives, approving 
strategy and policy, and monitoring and assessing performance. The Trustees also safeguard 
the BBC's independence and ensure the Corporation is accountable to its audiences and to 

Day-to-day operations are run by the Director-General and his senior management team, 
the Executive Board. All BBC output in the UK is funded by an annual Licence Fee. This is 
determined and regularly reviewed by Parliament. Each year, the BBC publishes an Annual 
Report & Accounts, and reports to Parliament on how it has delivered against its public 
service remit.