PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
THE ROYAL ELECTRICAL AND MECHANICAL ENGINEERS 
 
CORPS INSTRUCTION No: E6 
 
by 
 
Regimental Headquarters Royal Electrical and Mechanical Engineers 
 
CAREER MANAGEMENT OF REME SOLDIERS 
 
1. 
Sponsor. The sponsor for this Corps Instruction is SO1 REME Sldr Wing. 
 
2. 
Authority. This Corps Instruction is issued under the authority of Colonel REME. 
 
3. 
Review Date. This Corps Instruction will be reviewed annually by the Authoriser and 
will be updated when deemed necessary. The last review was conducted 20 Feb 23 and 
was updated accordingly. 
 
4. 
Previous Instruction. This Corps Instruction supersedes the previous Corps 
Instruction No E6 issue 15 dated 04 Nov 22.  
 
5. 
Equality Assessment. This Corps Instruction has been considered against the 
Public Sector Equality Duty and whilst it does impact on people it does not impact 
adversely on any protected characteristic group and thus an Equality Analysis Impact 
Assessment (EQIA) was not completed, the initial assessment is archived and available 
from the Corps Instruction Sponsor.  
 
6. 
Change Log. The following amendments have been made in this issue:  
 
Ser  Change Description 
Location 
1 
Removal of REME Professionalisation – IEng in 
Part IV, para 20 of v15 
Command Appointments. 
2 
Footnote - Career Manager trained personnel 
Part 11, para 14c 
present on unit delivery of FCR 
3 
Cat H licence via Unit  
Part 11, A-1 
4 
Change to interest level on CM Portal PPP 
Part IV, para 14 
 
7. 
Forms. The following forms referred to within the document are held in Capbadge 
Announcements.   
 
Ser  Description 
Location 
1 
Posting Preference Proforma 
PART IV 
2 
Application for attendance on REME career course  PART VI 
3 
Application to change Main Trade for Pay 
PART VIII 
4 
Unit visit proforma 
PART IX 
5 
Interview proforma 
PART IX 
 
8. 
Aim. The aim of this Instruction is to describe career management (CM) procedures 
that are to be practiced by employing officers and warrant officers of REME soldiers. It is 
to be given the widest publicity and the contents are to be periodically brought to the 
attention of all REME officers and soldiers, including those attached to other Arms and 
Services.   
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6  
 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally Blank 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6  
 

---

link to page 6 link to page 17 link to page 28 link to page 36 link to page 37 link to page 38 link to page 40 link to page 42 link to page 46 link to page 47 link to page 48 link to page 52 link to page 53 link to page 54 link to page 59 link to page 62 link to page 62 link to page 63 link to page 64 link to page 67 link to page 67 link to page 68 link to page 69 link to page 72 link to page 74 PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
PART I – CONTENTS 
 
Part 
Contents 
Part II 
Generic career models 
• 
On leaving phase 2 
• 
Upgrading courses 
• 
REME Artificer 
• 
REME Artisan 
• 
Generic career models 
Part III 
Promotion 
• 
Responsibilities 
• 
REME ranks and appointments  
• 
Promotion systems / boards / years 
• 
Qualification / substantiation 
• 
Early / accelerated promotion 
• 
Consideration of pregnancy, maternity, and post-partum recovery 
• 
Commendations / REME engineering awards & Professionalisation  
• 
Promulgation 
• 
Seniority 
• 
MS planner 
• 
Aide-memoires  
Part IV 
Assignments 
• 
Principles 
• 
FAD / tour lengths / extensions 
• 
Assignment preferences 
• 
Assignment special considerations 
• 
Assignment orders and distribution 
• 
E2 / loan service / volunteers for specific posts 
• 
Handovers 
• 
Removal from appointment 
Part V 
Career management boards 
• 
Section 1 – The No 7 Soldier Selection board 
• 
Section 2 – Promotion board 
• 
Section 3 – REME employability board 
• 
Section 4 – Appointment boards 
• 
Section 5 – Acting Rank Review Board (ARRB) 
• 
Section 6 – Artificer Selection Course Loading Board (ASCLB) 
• 
Section 7 – MTI Selection Course Loading Board (MSCLB) 
Part VI 
Training 
• 
Section 1 – ALDP career training  
• 
Section 2 – REME career training 
• 
Section 3 – REME MTI training 
Part VII 
Discipline, administrative action, complaints, and litigation 
• 
Section 1 – Discipline 
• 
Section 2 – Administrative action 
• 
Section 3 – Other issues 
Part VIII 
Transfer (into, within and out of the Corps) 
• 
Section 1 – Principles 
• 
Section 2 – Phase 2 Soldiers cascades and real ocation 
• 
Section 3 – Post phase 2 transfer into and out of REME 
• 
Section 4 – Change of Main Trade For Pay (MTFP) 
Part IX 
Communication 
• 
Organisation 
• 
Means of communication method 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - I  
Page 1 of 2 

---

link to page 78 link to page 81 link to page 83 link to page 85 link to page 88 link to page 88 link to page 91 link to page 95 link to page 97 link to page 99 link to page 101 link to page 104 PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
• 
Hours of operation 
• 
Direct communications 
• 
Facebook / Defence Connect 
• 
REME AS career courses 
Part X 
Assurance 
• 
Field Army compliance 
• 
REME Sldr Wing compliance 
• 
Other R2 and management information 
Part XI 
Other CM issues  
• 
Section 1 – Driving licences 
• 
Section 2 – Formal Career Review (FCR) 
• 
Section 3 – Potential Assessment Board (PAB) 
• 
Section 4 – Versatile engagement 
• 
Section 5 – Military Training Instructors (MTI) 
• 
Section 6 – Selection of soldiers to become instructors at RMAS 
• 
Section 7 – MS referral and M3D tagging 
• 
Section 8 – REME Sldrs below the minimum medical standard 
• 
Section 9 – Rejoins  
• 
Section 10 – Selection of Recruiting Group posts 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - I  
Page 2 of 2 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally Blank 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6  
 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
PART II – GENERIC CAREER MODELS 
 
 
 
 
Para 
Part II – Generic Career Models - Contents 
Page 
 
 
 
1 
Introduction 
1 
2 
On leaving phase 2 
1 
3 
Class 3 – 2 upgrading 
1 
4 
Class 2 – 1 upgrading and supervisor training 
1 
5 
Generic career models 
1 
6 
REME Artificer 
2 
7 
REME Artisan 
2 
8 
Annexes 
2 
 
1. 
Introduction. This section is aimed at describing the generic career path for each of 
the trades in REME. It is intended to show an average career path and manage the 
expectations of the soldier1. Statistics for averages have been taken from DS(A), JPA and 
APC historical data but they are only a guide; some Service Personnel (SP) will progress 
more quickly and some more slowly than this.  
 
2. 
On Leaving Phase 2. All REME SP should leave Phase 2 Training as a class 3 
tradesperson. The Training School is to ensure that soldiers graduate as class 3 
tradespeople and their Main Trade for Pay (MTFP) classification is amended on JPA from 
‘Soldier Under Training’ to the soldier’s newly acquired Career Employment Group (CEG). 
 
3. 
Class 3 to 2 Trade Upgrading. On joining their first unit the tradesperson will be 
expected to be upgraded to class 2 status, subject to recommendation and proving their 
trade competence through their Trade Proficiency Development Booklet. This process is 
driven by the soldier’s employing unit and is normally completed within six months of 
arrival. The unit is to take JPA action to change the trade competence once class 2 status 
is achieved. 
 
a. 
Aviation Technicians. An aviation technician will normally leave the training 
school as a LCpl Technician Under Training (UT). After a period of consolidation and 
equipment training2 at their first unit, they must pass an assessment of competency 
carried out by a level J authorised Aircraft Engineering Officer. If successful, they are 
to be qualified and authorised as a technician. 
 
4. 
Class 2 to 1 Trade Upgrading and Supervisor Training. After serving 
approximately 4 years3 with the Field Army and proving technical competence in 
accordance with LEES4, a tradesperson may be considered for class 2 to 1 upgrading. 
REME Soldier Wing is the authority for loading soldiers on class 2 to 1 Upgrader training. 
The process for accelerated class 1 attendance is detailed within part VI of this document. 
All personnel on a Class 1 or Supervisor’s course will attend the Potential Assessment 
Board during or immediately after their course. 
 
5. 
Generic Models. Generic Career Models for Artisan and Artificer CEGs are attached 
at Annexes A - H. The individual CEG timelines are taken from the average time for SP to 
reach that rank and not a guarantee of promotion in that timeframe.  
 
1 Those with above average trade and military abilities are likely progress quicker. 
2 Laid down and assured through unit Aircraft Engineering Standing Order’s (AESOs). 
3 Tech Av 3 years from class 3, Tech Ac/Elec 4 years from class 3, Other years from class 2. 
4 Land Equipment Engineering Standards, or AP7400 for Avn Trade Groups. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - II  
Page 1 of 2 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
6. 
REME Artificer. REME is a technical Corps, and the Artificer route is considered the 
gold standard career model within it, providing the backbone to the structure that delivers 
ES to the Army. REME Soldier Wing manages the process for Artificer selection, the 
details of which are published in CI E5. 
 
7. 
REME Artisan. The REME Artisan route is open to all CEGs. From SSgt onwards, 
selection for promotion is KSEB based and limited to the vacancies available. Unspecified 
vacancies for Artisans could include welfare WO, Ops WO and Trg WO etc. In addition, 
CSM / WSM / RSM appointments would be considered if no eligible TSS candidates are 
available.   
 
8. 
Annexes:  
 
a. 
Generic Career Model – Vehicle Mechanic. 
b. 
Generic Career Model – Metalsmith. 
c. 
Generic Career Model – Technical Support Specialist. 
d. 
Generic Career Model – Armourer. 
e. 
Generic Career Model – Recovery Mechanic. 
f. 
Generic Career Model – Electronics Technician.  
g. 
Generic Career Model – Aviation Technician. 
h. 
Generic Career Model – Artificer. 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - II  
Page 2 of 2 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex A to CI E6 PART II 
20 Feb 22 
GENERIC CAREER MODEL – VEHICLE MECHANIC 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - II  
Page A-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex B to CI E6 PART II 
20 Feb 22 
GENERIC CAREER MODEL – METALSMITH 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - II  
Page B-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex C to CI E6 PART II 
20 Feb 22 
GENERIC CAREER MODEL – TECHNICAL SUPPORT SPECIALIST 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - II  
Page C-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex D to CI E6 PART II 
20 Feb 22 
GENERIC CAREER MODEL – ARMOURER 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - II  
Page D-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex E to CI E6 PART II 
20 Feb 22 
GENERIC CAREER MODEL – RECOVERY MECHANIC 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - II  
Page E-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex F to CI E6 PART II 
20 Feb 22 
GENERIC CAREER MODEL – ELECTRONICS TECHNICIAN 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - II  
Page F-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex G to CI E6 PART II 
20 Feb 22 
GENERIC CAREER MODEL – AVIATION TECHNICIAN 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - II  
Page G-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex H to CI E6 PART II 
20 Feb 22 
GENERIC CAREER MODEL – ARTIFICER 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - II  
Page H-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally Blank 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6  
 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
PART III – PROMOTION 
 
 
 
 
Para 
Part III – Promotion - Contents 
Page 
 
 
 
1 
Introduction 
1 
2 
Responsibilities 
1 
3 
Ranks and appointments in REME 
1 
4 
Substantive Rank 
2 
5 
Promotion systems 
2 
6 
Promotion boards 
2 
7-9 
Promotion years 
2 
10 
Qualification requirements  
2 
11 
Technicians 
3 
12 
Accelerated promotion 
4 
13 
Consideration Pregnancy, maternity absence, and post-partum recovery 
4-5 
14 
Appraisal reports (AR) 
6 
15 
Commendations / REME Engineering Awards 
6 
16 
Late appraisal reports 
6 
17 
Promotion Board filtering / REME Professionalisation  
6 
18 
Promulgation of promotion results 
6 
19 
Unit action 
6 
20 
Seniority 
7 
21 
Seniority special rules 
7 
22 
Seniority redress 
7 
23 
Refusal of promotion / Artificer training  
7 
24 
REME Sldr Wing MS planner 
7 
25 
Annexes 
8 
 
1. 
Introduction. Colonel Career Management (Combat Service Support) (Col CM 
CSS), on behalf of the Personnel Strategy, Workforce Plans, is the sole authority in 
peacetime for the promotion of REME soldiers iaw. Queens Regulations Chapter 9 Part 
3 and AGAI Vol 2 Ch 47; the rules for promotion in REME are all framed within these 
existing Army Regulations and Instructions.   
 
2. 
Responsibilities. Within the overall limits of the Army’s workforce requirements 
by employment and rank, Col REME plans target levels of promotion opportunities (and 
commissioning) to match the experience and ability required in each Career 
Employment Group (CEG). On behalf of Col REME, Col CM CSS is responsible for 
ensuring that these levels of promotion opportunities are maintained consistently to 
conform to the Army’s overall policy. The day-to-day implementation of this policy is 
invested in SO1 REME Sldr Wing.   
 
3. 
Ranks and Appointments in REME. Appointments authorised for and peculiar to 
REME are: 
 
a. 
Artificer Sergeant Major (ASM). 
 
b. 
Artificer Quartermaster Sergeant (AQMS). 
 
c. 
Additionally, the courtesy titles of ASM and AQMS for the limited population 
of non-Artificers promoted to WO1 and WO2 may also be used.   
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - III  
Page 1 of 8 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
4. 
Substantive Rank. References made in this Instruction to rank are for substantive 
rank unless stated. 
 
5. 
Promotion Systems. All promotion for REME soldiers is based on vacancy 
therefore, REME Sldr Wing will only promote sufficient SP to fill the available vacancies. 
 
6. 
Promotion Boards. Promotion Boards (see Part V) assist in the selection of 
individuals for promotion. The exception is for technicians at the conclusion of Phase 2 
Training where promotion from Cfn to LCpl is the prerogative of CO 8 Trg Bn REME.  
 
7. 
Promotion years. For Sgts and below, the promotion year is between 1 Oct – 30 
Sep. For SSgts and above, the promotion year is 1 Apr – 31 Mar. This means that when 
a SP is selected for promotion, they will be promoted in the following promotion year 
between those dates. A few examples are below: 
 
a. 
LCpl X receives their SJAR on the 31 Mar 21 and is selected for promotion in 
Jul 21. Between 1 Oct 21 – 30 Sep 22, they will either be appointed to a new unit 
or promote in post to promote to Cpl. However, they must wait for a Cpl vacancy to 
become available. If LCpl X is appointed to a new unit with a Cpl vacancy on 1 
Feb 22 (for example), they will promote on this day.  
 
b. 
Alternatively, LCpl Y is also selected for promotion in Jul 21, but is assigned 
to remain in their current unit. As there is an available Cpl vacancy in their current 
unit, they can be promoted in post on the first day of the promotion year, 01 Oct 
21. (Note: Not the day of their selection for promotion in Jul).  
 
c. 
Finally, LCpl Z is notified of promotion in Jul 21. However, the appointment 
they have been assigned to doesn’t have an available Cpl vacancy until 1 Sep 22. 
Therefore, LCpl Z moves on promotion to their new unit and starts as a Cpl on 1 
Sep 22.      
 
8. 
The examples above highlight how three SP who all selected at the same 
Promotion Board start wearing their new ranks at different points throughout the 
Promotion Year. It doesn’t matter when the SP starts wearing their new rank, the 
seniority remains the same, and therefore they all become eligible for promotion to Sgt 
at the same time.   
 
9. 
For example, if the eligibility criteria is 3 years in substantive rank, then those 
individuals will run to the Cpl – Sgt Promotion Board in May 24 and, if successful, will 
promote to Sgt between 1 Oct 24 to 30 Sep 25. In LCpl Y’s case, they may believe that 
they missed out on running to the previous board by a single day, which is a common 
misconception. This is not the case as LCpl Y was simply promoted at the very start of 
that promotion year. A SP who wore their Cpl on the 30 Sep 21 when compared to 
another SP wearing on the 1 Oct 21 may look only a day apart but, the two individuals 
are a full Promotion Year apart. 
 
10.  Qualification Requirements. Annexes A and B provide a more detailed overview 
of eligibility criteria for promotion but, in general terms, a soldier must: 
 
a. 
Current rank. Hold the substantive rank one rank below the rank for which 
they are being selected.  
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - III  
Page 2 of 8 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
b. 
Appraisal recommendation. Have a positive recommendation for promotion 
one rank up in their current SJAR.  
 
c. 
Experience. Have the necessary minimum experience in rank as at the start 
of the relevant promotion year.  
 
d. 
Qualifications. Hold the necessary educational, military, medical, 
employment and special qualifications as laid down in ACSO 32235, ACSO 3225, 
QR(Army) and this instruction. Qualifications must normally be held and recorded 
on JPA by the date of the board, but this requirement may be deferred where: 
 
(1)  Delayed completion for service reasons. Where the soldier has been 
delayed in completing the required qualifications, but there is a reasonable 
expectation they will be able to do so before the start of the promotion year. 
Where the soldier is selected their name is not to be promulgated publicly 
until they have gained the required qualifications. If this has not occurred by 
the start of the promotion year their selection will be cancelled. 
 
(2)  Delayed for reason of pregnancy and maternity. The soldier has 
been impaired in completing the mandated qualifications due to pregnancy, 
maternity absence, or post-partum recovery. More information is detailed in 
para 15 to this instruction and SToS. 
 
e. 
Residual service. Have 12 months residual service on their engagement. 
For Regulars this is calculated from the start of the relevant promotion year.  
 
f. 
Soldiers who have given NTT. Soldiers who have given NTT but who would 
otherwise have met the criteria are eligible to select providing they have 30 days 
residual service from the date of publication of the board results, and workforce 
restrictions allow them to withdraw their NTT. Where workforce restrictions prevent 
withdrawal of NTT, the soldier is still to be boarded and informed of their score by 
their CM and CoC. Soldiers who have given NTT are not considered differently by 
the relevant promotion board, but units are not obliged to load soldiers who have 
given NTT onto courses. 
 
11.  Technicians. All technicians will now leave DSEME with a guaranteed placement 
on an 8 REME-run ALDP within 12 months of their assignment date. To minimise 
pressure on the Field Force, 8 REME will ensure all Individual Training Requirements 
(ITRs) are complete prior to assignment out of DSEME. 
 
a. 
Technician Promotion. Technicians are assessed by CO 8 Trg Bn REME at 
the conclusion of their initial trade training by means of a promotion assessment 
board where performance and potential is assessed against technical 
competence, military skill and bearing, leadership and quality of character to 
decide on suitability for promotion. All technicians will receive an MPAR mid-way 
through their initial trade training from their Pl Comd to inform trainees of areas 
that require improvement. Those that are at the standard for promotion, but have 
yet to gain a LCpl ALDP pass, may be assigned to their first unit as Acting LCpl. 
 
5 Applicable to soldiers who promoted to their current rank under CLM rules. These soldiers must hold the educational qualifications 
required for their current rank to be eligible select. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - III  
Page 3 of 8 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
They will be required to attend and pass a LCpl ALDP within 12 months of leaving 
Phase 2 to substantiate in rank. 
 
b. 
Technician Non-recommendation. If there is a non-recommendation for 
promotion at the end of their trade training, on the promotion board the CO is 
provided with the MPAR as part of the evidence pack. Technicians assessed as 
not meeting the standard required will leave Phase 2 as a Cfn, requiring a 
recommendation for promotion on their first SJAR or special report after 6 months 
in their initial unit. If they receive a recommendation, they will be promoted once 
their initial report is received by APC; the date of promotion will be the date of that 
report. Unless granted dispensation by Col REME, if REME technicians fail to 
achieve a positive recommendation from Cfn to LCpl at the end of their first SJAR 
period the SP may be transferred to another trade / Capbadge, or will be 
discharged under QRs 9.414. 
 
12.  Accelerated promotion. Soldiers may be deemed eligible for promotion early in 
the following circumstances.  
 
a. 
Exceptional Potential. Soldiers graded with a potential recommendation of 
‘Exceptional for promotion one rank up’ in their Annual Report, Short Tour or Duty 
Period (STDP) report or Special Circumstance report (in lieu of an Annual Report) 
will not be required to meet the stated experience or qualification requirements 
relevant for their promotion6. 
 
(1)  Vacancy. Soldiers graded ‘Exceptional’ will not be subject to the 
experience from paragraph 10. They will compete on merit with all those 
eligible for selection and will be subject to the same controlling 
considerations. All substantiation requirements must be completed for the 
soldier to substantiate in the higher rank. 
 
b. 
Formal Acceleration (Early Boarding). REME Sldr Wg consider the use of 
‘Early Board’ candidates during Promotion Boards when there is a clear workforce 
need to do so, but can only make that decision once the number of Main Board 
candidates meeting the promotion eligibility criteria is known; the grading and use 
of ‘Early Boarders’ should not be considered the norm and any SP selected as an 
‘Early Boarder’ will be promoted in acting rank with substantive rank expected to 
be confirmed at the following year’s Promotion Board if fully qualified. This is not a 
SToS 02.024 accelerated technique for early promotion, and is only to be used to 
address a workforce shortfall. Unlike the accelerated technique for early 
promotion, an early board selection is only in acting rank and therefore does not 
come with the same seniority.  
 
13.  Consideration of Pregnancy, Maternity Absence and Post-Partum Recovery. 
Pregnancy, maternity absence – including shared parental and adoption absence – and 
post-partum recovery can affect a soldiers’ ability to satisfy all elements of promotion 
policy. Wherever possible the Army will seek to prevent a soldier being disadvantaged 
in their career progression, without compromising the essential requirement that all 
soldiers must be appropriately qualified for their substantive rank and role. 
 
 
6 Soldiers are still required to hold the educational qualifications for their current rank to be eligible for Accelerated Promotion. This 
affects all soldiers who selected for promotion under CLM rules. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - III  
Page 4 of 8 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
a. 
Eligibility for promotion. It is incumbent on the CoC to give soldiers the 
opportunity to complete the qualifications required to be eligible to select for 
promotion and to substantiate. Where pregnancy, maternity/ShPL/adoption 
absence or post-partum recovery prevents this the following is to take place. 
 
(1)  Eligibility to select. Soldiers prevented from completing the required 
qualifications may be considered by a board where eligible in all other 
respects. 
 
(2)  Eligibility to substantiate. Soldiers prevented from completing the 
required qualifications will be promoted in Acting Rank on their anticipated 
date. 
 
(3)  Completion of qualifications. Soldiers selected or promoted in Acting 
Rank because of para (1) and (2) must complete any outstanding 
qualifications within ALDP timelines on their return, otherwise they will be de-
selected or will have their AHR removed. 
 
(4)  Applications and authority. Authority for a soldier to be considered for 
promotion under this provision rests with the relevant CM who must be 
satisfied that the soldier has not had reasonable opportunity to gain the 
qualifications required. Such decisions will be made based on applications 
submitted by the soldier via their CoC. The application form can be found in 
SToS, at Annex F.  
 
b. 
Rank during absence period. The rank of a selected soldier whilst on 
maternity/ShPL/adoption leave will be determined retrospectively based on the 
assignment that immediately follows the absence period as listed below. Soldiers 
will be considered for assignment consistent with normal practice for their corps or 
regiment. 
 
(1)  Where the soldier assigns into a post of the higher rank. Where the 
soldier assigns directly into a post of the higher rank their prior absence 
period within the promotion year will be deemed to have been an assignment 
in the higher rank. Substantive or Acting Higher Rank will be awarded 
retrospectively from the start of the absence period or the start of the 
promotion year, whichever is later. 
 
(2)  Where the soldier assigns directly into a post in their substantive 
rank. Where the soldier assigns directly into a post of their substantive rank 
during the promotion year their prior absence period will be deemed to have 
been in the substantive or Acting Higher Rank held before it started. 
 
(3)  Determination of Assignment. Soldiers will be considered for 
assignment consistent with the normal Career Management practice of 
REME Sldr Wg. CMs are not obliged to assign soldiers in the higher rank. 
 
c. 
Appraisals following promotion. Soldiers assigned into a post of the higher 
rank but delayed in substantiating will be appraised as if in substantive rank in 
accordance with JSP 757 Vol 2 Para 21. Such reports are eligible for board 
filtering as per paragraph 10b/c. 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - III  
Page 5 of 8 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
14.  Appraisal Reports (AR). ARs are key to the promotion of REME soldiers. 
Selection for promotion is based on the assessments and recommendations contained 
therein. JSP 757, supplemented by regular advice from REME Sldr Wing, gives 
Reporting Officers (ROs) and Subjects more detailed guidance.   
 
15.  Commendations / REME Engineering Awards. If a SP receives a 
commendation their CoC are to ensure that a copy has been sent to APC, CM CSS, 
Boarding Section. All OF5 and above commendations should be included, along with 
any annual REME Engineering Awards. The commendation / award will then be 
retained digitally by Boarding Section.  
 
16.  Late Appraisal Reports. Failure to submit ARs to meet the times laid down in 
JSP 757 will result in soldiers failing to appear before the appropriate Promotion Board. 
Where there are problems with the completion of reports, or it is unclear if a soldier is 
due a report, advice is to be sought from the unit HR administrator in the first instance. 
REME Boarding will hasten units once the APC deadline has passed. Timely 
submission of ARs to the APC is the responsibility of the CoC.   
 
17.  Promotion Board filtering. A spreadsheet of all REME SP of the rank to be 
considered at the next Promotion Board will be made available to the CoC prior to the 
Board, indicating whether SP meet the various eligibility criteria (from JPA) for the 
Board. A final list will be updated to the CoC approximately two weeks before the Board 
but, due to its content, the spreadsheet will not be published on MS Web, nor should it 
be viewed by those outside the CoC of those included on it. The CoC are to ensure they 
check this spreadsheet and notify APC of any errors or omissions.  
 
a. 
REME Professionalisation. From Apr 237, Tech Elec, Tech Ac, Tech Av, 
VM, Mtsm, Armr and Rec Mech must be ‘Eng Tech’ to be eligible for selection for 
promotion to Sgt. During the pre-board filtering process, the Boarding team will 
carry out a competence check via JPA to confirm that all SP running to the Sgt 
Promotion Board have the necessary pre-requisite of ‘Eng Tech’ listed as a 
competence. For more information on professional registration, and refunding of 
fees, the detail is contained in Corps Instr E8.  
 
18.  Promulgation of Promotion Results. Promotion Board results are promulgated 
centrally by MS CM Ops, normally on the first Wednesday of the month that follows the 
Board. These are planned promotions and no action is to be taken other than informing 
the soldier. The final authority for promotion lies with a soldier’s CO (see QR 9.140), but 
substantive promotion will not be awarded on JPA until the SP has been assigned into 
PiD of higher rank and is fully qualified for substantive promotion.   
 
a. 
Direct notification of promotion board results. Defence Connect is being 
utilised to inform individuals directly if they have been successful, or not, at a 
promotion board. All successful and unsuccessful board candidates will receive a 
direct notification. SP will be informed of their promotion board results between 
0900-1500hrs, with the full results published to all via MS Web at 1530hrs. For 
more detail, refer to ABN:076/2021. 
 
19.  Unit Action. On receipt of formal notification of a soldier’s promotion, the following 
action is to be taken: 
 
7 In PY 23/24 all Cpls eligible for promotion to Sgt will be filtered in to the board. It is acknowledged that there will be a backlog of 
EngTech applications and no SP will be penalised. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - III  
Page 6 of 8 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
a. 
If the CO considers that the soldier’s current performance does not warrant 
promotion, the appraisal policy at JSP 757 Pt 2 Ch 2 Para 18 allows for a 
'Significant Change Report' to be written where a subject may no longer be 
deserving of selection for promotion. If the CO deems a significant change report 
is required, SO2 REME Sldr Wing and SO2 REME Boarding are to be notified. 
The soldier will not be considered again for promotion until they are recommended 
by their CO in an AR (normal promotion and Promotion Board rules apply).  
 
b. 
If the soldier remains recommended by the CO, the unit and soldier should 
monitor JPA to ensure APC has taken the appropriate promotion action. 
 
20.  Seniority. Seniority is normally determined by the date of promotion to that 
substantive rank (within the Promotion Year). Where a soldier has previously held 
acting higher rank (AHR) then their seniority will be that date they assumed AHR or the 
first day of the promotion year, whichever is later.  
 
21.  Seniority Special Rules. Normally the basic rank seniority date for a REME 
soldier below substantive LCpl (less technicians) is the date of the soldier’s enlistment.  
Exceptions to this rule are: 
 
a. 
Re-joiners. SO1 REME Sldr Wing has the flexibility to offer entry at a lower 
rank for a re-joiner, potentially where the workforce requirement is available only in 
the lower rank. Alternatively, it can offer entry in a higher rank should it deem the 
KSEB gained outside of service justifies it in accordance with QRs 9.115/6.  
 
b. 
Transferees. SO1 REME Sldr Wing will decide the seniority date of a soldier 
who transfers to REME from another Service, Arm or Corps based on the CEG the 
soldier is transferring into and the level of training required. Consideration must be 
given to ensuring fairness to across the CEG they are transferring into, coupled 
with the technical skills they have or about to be taught. More detail is provided in 
Part VIII. 
 
22.  Seniority Redress. A soldier who believes that they have been unfairly treated in 
terms of their seniority may apply through his CO to SO1 REME Sldr Wing for their case 
to be reviewed.  
 
23.  Refusal of Promotion / Artificer training. In accordance with para 2.25 of the 
Career Management Boarding Manual, soldiers provisionally selected for promotion 
who decline to accept it remove themselves from consideration on future selection 
boards. Soldiers MUST confirm their decision in writing and MUST NOT be considered 
for subsequent promotion until they rescind that decision in writing. In both cases, the 
declaration must be counter-signed by their CO. Artificer training is classed as 
promotion. Therefore, the same process is to be used if a SP refuses selection from 
ASCLB. An example of the refusal for promotion declaration is also contained in the CM 
Boarding Manual. SPs should note that refusal of promotion or Artificer training does not 
prevent reassignment in the Promotion Year.  
 
24.  REME Sldr Wing MS Planner. The REME Sldrs MS Planner can be found under 
Capbadge Announcements in MS Web and provides a detailed forecast of events for 
the forthcoming year. REME Career Management dates change slightly year-on-year 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - III  
Page 7 of 8 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
but the most up to date copy can be found within the link. REME Sldr Wing usually aim 
to produce the following years MS planner three months in advance. 
 
25.  Annexes: 
 
a. 
REME Soldier seniority timelines aide-memoire 
b. 
REME Soldier pre-requisites for promotion and substantiation requirements 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - III  
Page 8 of 8 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex A to CI E6 PART III 
20 Feb 22 
REME SOLDIER SENIORITY TIMELINES AIDE-MEMOIRE 
 
Promotion  Rank  Date of  Latest date 
Next 
Promotion  Results  Seniority for 
Seniority for 
Seniority for 
year 
SJAR 
for SJAR at  Promotion 
Board date  Public9  22/23 PB if 
23/24 PB if 
24/25 PB if 
APC8 
Board 
substantive 
substantive 
substantive 
 
Cfn 
31 May  31 Jul 
Cfn – LCpl  
Sep (2 
Oct 
Assigned to Field  Assigned to Field  Assigned to Field 
 
weeks) 
Force on or 
Force on or 
Force on or 
 
before 30 Sep 21  before 30 Sep 22  before 30 Sep 23 
 
LCpl   31 Mar  31 May 
LCpl - Cpl 
Jun / Jul (2 
Jul 
On or before 30 
On or before 30 
On or before 30 
1 Oct – 30 
weeks) 
Sep 20 
Sep 21 
Sep 22 
Sep 
Cpl  
31 Jan 
31 Mar 
Cpl - Sgt 
May (2 
Jun 
On or before 30 
On or before 30 
On or before 30 
 
weeks) 
Sep 20 
Sep 21 
Sep 22 
 
Sgt 
30 Nov  31 Jan 
Sgt – SSgt 
Mar 
Apr 
On or before 31 
On or before 31 
On or before 31 
 
Mar 19 
Mar 20 
Mar 21 
 
SSgt  30 Sep  30 Nov 
SSgt – WO2   
 
On or before 31 
On or before 31 
On or before 31 
 
Non-Artificer  Jan 
Feb 
Mar 19 
Mar 20 
Mar 21 
1 Apr – 31 
SSgt – WO2 
On or before 31 
On or before 31 
On or before 31 
Mar 
Artificer 
Mar 18 
Mar 19 
Mar 20 
WO2  30 Jun 
31 Aug 
WO2 – WO1  Nov  
Dec 
On or before 31 
On or before 31 
On or before 31 
Mar 20 
Mar 21 
Mar 22 
Note: All Promotion Boards (PB) require the SP to have 12 months residual service remaining. 
 
1. 
Cfn – LCpl example. Cfn X is successful at the 21/22 PB for LCpl as they assigned to the Field Force between 1 Oct 19 and 30 
Sep 20, i.e., that Promotion Year. The SP will be considered at the AB and depending on vacancies could either be appointed elsewhere 
or in-post as a LCpl. Depending on the date a vacancy becomes available, they will promote between 1 Oct 21 – 30 Sep 22. SP 
promoted 1 Oct 21 will present to the same Promotion Board as someone promoted 30 Sep 22; they are both in the same Promotion 
Year.  
 
2. 
Sgt – SSgt example. Sgt Y is successful at the 23/24 PB for SSgt (they were a substantive Sgt on or before 31 Mar 20). They will 
promote in-post or be appointed to a new unit as a SSgt between 1 Apr 23 – 31 Mar 24 (changing to the SSgt and above Promotion 
Year), when a vacancy becomes available. SP promoted 1 Apr 23 will present to the same Promotion Board as someone promoted 31 
Mar 24; they are both in the same Promotion Year.  
 
8 The required SJAR receipt date at APC is a deadline not a suggestion, those received after this date will be reported to Col CM CSS. 
9 Promotion Board results are usually public on the first week of the month following the Promotion Board, the exception being the LCpl to Cpl Promotion Board results which are usually published in the last 
week of Jul to inform units before they depart on Summer Leave. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - III  
Page A-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex B to CI E6 PART III 
20 Feb 22 
REME SOLDIER PRE-REQUISITES FOR PROMOTION AND SUBSTANTIATION REQUIREMENTS 
 
 
 
 
Required to substantiate11 
Rank step 
CEG10 
Promotion Board pre-requisites 
Selected PY 19/20  Selected PY 20/21 or 
or earlier 
later (21/22 for WO) 
 
Armr, Mtsm, RecMech,  Class 2, SJAR recommendation, 12m in Field 
PNCO CLM 
ALDP LCpl MT 
Cfn - LCpl 
TSS, VM CEGs 
Force as at 30 Sep 
Technician CEGs 
Class 3, recommendation from DSEME 
PNCO CLM 
ALDP LCpl MT 
 
Al  CEGs (less Avn 
2 years in Sub rank as at 30 Sep, Lit & Num 1 
JNCO CLM Pt 1 
ALDP Cpl MT & ME 
LCpl - Cpl 
Tech) 
Avn Tech 
Class 2, 2 years in Sub rank as at 30 Sep, Lit & 
JNCO CLM Pt 1, 
ALDP Cpl MT & ME, 
Num 1, Supervisor’s course recommendation 
Supervisor’s 
Supervisor’s course 
course 
 
Al  CEGs (less Avn 
Class 1, 2 years in Sub rank as at 30 Sep, Lit & 
SNCO CLM Pt 1 
ALDP Sgt MT & ME 
 
Tech) 
Num 2, Eng Tech (less TSS) 
Cpl - Sgt 
JNCO CLM Pt 3 (pre-20/21 substantiation only) 
Avn Tech 
Supervisor, 2 years in Sub rank as at 30 Sep, Lit & 
SNCO CLM Pt 1, 
ALDP Sgt MT & ME, 
Num 2, Senior supervisors course recommendation  Senior supervisors’  Senior supervisors’ 
JNCO CLM Pt 3 (pre-20/21 substantiation only), 
course 
course 
Eng Tech 
 
TSS, RecMech, 
3 years in Sub rank as at 31 Mar 
Already qualified to  Already qualified to 
Sgt - SSgt 
Metalsmith CEGs 
SNCO CLM Pt 3 (pre-20/21 substantiation only) 
substantiate 
substantiate 
Artificer CEGs 
15 years’ service12, 3 yrs in Sub rank as at 31 Mar 
Already qualified to  Already qualified to 
SNCO CLM Pt 3 (pre-20/21 substantiation only) 
substantiate 
substantiate 
 
TSS, RecMech, 
3 years in Sub rank as at 31 Mar 
WO CLM Pt 1 
ALDP WO (from 1 Apr 
 
Metalsmith CEGs 
21) 
SSgt – WO2  Artificer CEGs 
4 years in Sub rank as at 31 Mar 
WO CLM Pt 1 
ALDP WO (from 1 Apr 
21) 
Artificer Feeder CEGs 
3 years in Sub rank as at 31 Mar 
WO CLM Pt 1 
ALDP WO (from 1 Apr 
(Armr, VM, Technician) 
21) 
WO2 – WO1  Al  CEGs 
2 years in Sub rank as at 31 Mar 
Already qualified to  Already qualified to 
WO CLM Pt 3 (pre-21/22 substantiation only) 
substantiate 
substantiate 
 
10 Trade qualifications must be “as at” and entered on JPA before the respective Promotion Board convenes. 
11 Further information on the Army Leadership Development Programme can be found in ACSO 3234 and the ALDP Handbook. 
12 SP must have completed 15yrs of Service before the start of the next Promotion Year (i.e., all SP must be in their 16th Year of Service (or more) at the start of the relevant Promotion Year) to be eligible. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - III  
Page B-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally Blank
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6  
 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
PART IV – ASSIGNMENTS 
 
 
 
 
Para 
Part IV – Assignments - Contents 
Page 
 
 
 
1 
Introduction 
1 
2 
Individual assignments 
1 
3 
Assignment 
1 
4 
Assignment principles 
1 
5 
Special consideration for assignment 
2 
6 
Timing 
2 
7 
Authority for assignments 
3 
8 
Notice of assignment 
3 
9 
Tour lengths 
3 
10 
Future availability date 
4 
11 
Requests for changing FAD 
4 
12 
Assignment date 
5 
13 
Assignment preferences 
5 
14 
Definitions 
5 
15 
Assignment orders 
5 
16 
Distribution 
5 
17 
Arrival 
6 
18 
E2 appointments 
6 
19 
Loan service 
6 
20 
Volunteers for specific posts / employment 
6 
21 
Handovers 
7 
22 
Removal from appointment 
7 
 
1. 
Introduction. Throughout their service in REME, soldiers are always to be on the 
posted strength of a unit or administered by REME Sldr Wing whilst held on the 
Sickness Absence Management (SAM) list13. Soldier assignment policy is detailed in 
QRs, paras 9.260-9.274.  
 
2. 
Individual Assignments. REME soldiers are assigned in accordance with MS’ 
Binding Principle from which the Individual Assignment Policy below is derived. They do 
not normally move because of the Arms Plot however, REME soldiers may be assigned 
as a direct consequence of a parent unit Arms Plotting, for example, if the incoming unit 
has a change of role or a reduction in liability. 
 
3. 
Assignment. All planned assignments for the subsequent Assignment Year are 
decided by an Assignment Board (see Part V). Once complete and results are 
authorised for release, Assignment Orders (AO) will be issued by REME Sldr Wing.  
The AO is issued via JPA14 to the soldier and the Administrators of both the losing and 
gaining units. 
 
4. 
Assignment Principles. The principles applied during the REME assignment 
boards are as follows: 
 
a. 
REME soldiers are not moved except; 
 
 
13 This includes absentees. 
14 The JPA AO notification is available to view on JPA for 90 days from date of issue before it then becomes unavailable to view.  An 
AO which has been accepted and then closed in a JPA workflow will be removed from your JPA workflow notifications after 30 
days.  There is no requirement for the APC CM’s to retain a copy of the AO. SP are advised to print off a copy. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - IV  
Page 1 of 7 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
(1)  To meet the needs of the Service. 
 
(2)  To promote into a vacancy. 
 
(3)  They are approaching their Future Availability Date (FAD) and it is 
considered in the soldier’s career interests to be assigned e.g., to broaden 
their experience on different eqpt/unit types or Theatres. 
 
(4)  To meet a reasonable personal request15. 
 
b. 
Welfare, accompanied by the respective annex from AGAI 81, is to be 
considered at the start of the board. 
 
c. 
The SP will be considered for assignment in merit order. 
 
d. 
KSEB will be considered in conjunction with the SP’s posting preferences.   
 
e. 
Multiple assignments to overseas units are unlikely16. 
 
f. 
Requests for an extension in the current unit, when supported by the CoC, 
will be considered. 
 
g. 
The SP will be considered for promotion in their current unit if a vacancy 
exists.   
 
h. 
Requests to remain in the same geographical location will be considered. 
 
i. 
Directed assignments are to be avoided where possible.  
 
5. 
Special consideration for assignment. Soldiers who may warrant special 
consideration for assignment are to engage with their CMs and register their details and 
preferences. The interests of the service require that assignments in a requested area 
cannot be considered a right, nor should the interests of other soldiers be allowed to 
suffer because of the policy of attempting to satisfy the preferences of soldiers 
warranting special consideration. In the interests of good personnel management and 
soldier retention, every reasonable effort is made by the respective CEG Career 
Manager to consider the assignment preference of service personnel in the following 
circumstances. More detail is explained in SToS. 
 
a. 
Serving couples.  
 
b. 
Soldiers accessing Assisted Conception Services (ACS).  
 
c. 
Soldiers approved to be an adoptive parent who are awaiting a match.  
 
d. 
Soldiers returning from Maternity, Shared Parental or Adoption leave.  
 
6. 
Timing. Assignment Orders will be necessary to:  
 
a. 
Place a soldier who has completed Phase 2 Training. 
 
15 MS Binding Principle states a minimum of 2 years in post. 
16 Cyprus/BATUS/BATUK/BATSUB/Brunei. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - IV  
Page 2 of 7 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
b. 
Place a soldier into a different PID/Unit. 
 
c. 
Place a soldier onto, or at the completion of, a long course. 
 
d. 
Replace a soldier who is leaving the Service, changing trade, or transferring 
to another Arm or Service. 
 
e. 
Place a soldier on promotion into a PID of the appropriate rank. 
 
f. 
To comply with an Establishment change. 
 
g. 
To meet an operational requirement. 
 
h. 
To meet the needs of a soldier who has a dependant with additional needs17. 
 
7. 
Authority for Assignments. In peacetime REME Sldr Wing is the authority for the 
issue of AOs for REME soldiers. COs may reallocate soldiers between subunits without 
reference to REME Sldr Wing provided this does not involve a change of PID; if it does 
the unit must inform their Career Manager in REME Soldier Wing to ensure all records 
are accurate. 
 
8. 
Notice of Assignment. REME Sldr Wing aims to issue AOs 3-6 months in 
advance of an assignment date18, however this may not always be possible. MS’s 
Binding Principle underpins all AOs.   
 
9. 
Tour Lengths. The Army has introduced the principle of an Open-ended 
Assignment Policy for soldiers, REME’s requirement to employ its SP across a variety 
of equipment types and units can only be met through SP being assigned to different 
units throughout their career. Stability for the SP and their families is always a 
significant consideration; however, it is not always possible to meet all preferences19. 
 
Ser 
Assignment 
Typical 
Remarks 
Trigger 
Assignment 
Length 
1 
Initial Assignment 
2 years 
Default tour lengths are a 2 yr Initial 
from Phase 2 
Assignment from Phase 2 Training for Land 
Non-Aviation CEGs, with subsequent 
assignments being 4 yrs for Cfn-SSgt (non-
Artificer). Tech Ac/Av initial assignments wil  
be 4 years; however, SP may opt to move after 
2 years.  
2 
2nd Assignment 
4 years 
This 2nd assignment wil  be in a different type 
of unit (either the main equipment supported, 
or the level of repair provided (1st or 2nd Line) or 
both) than the SP’s Initial Assignment. 
This Assignment should also coincide with the 
SP attending their Class 1 Course (or 
Supervisors Course for Tech Av/Ac) midway 
through the Assignment and then completing 
the Assignment as a class 1 (Supervisor).  
 
17 See AGAI 81. 
18 MS’s target is a minimum of 90 days notification. 
19 MS’ Binding Principle remains extant – The needs of the Army come first and those of the soldier and family a very close second. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - IV  
Page 3 of 7 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
3 
Subsequent 
4 years 
Assignment lengths may vary if the SP is 
Assignments (Cfn – 
selected for promotion (and Avn Senior 
SSgt (non-Artificer)) 
Supervisors Course), or the unit Establishment 
changes significantly during their tenure.   
4 
Routine REME 
2 years 
Requests to extend in overseas assignments 
Assignments 
wil  always run to the next assignment board 
overseas 
for consideration. A decision wil  be made 
(Cyprus/BATUS/BAT
based on the order of merit, wider interest in 
UK/BATSUB/Brunei) 
the post and the workforce need at the time. 
Multiple assignments overseas (and 
subsequently extensions in these posts) are 
the exception rather than the norm. 
5 
Loan Service REME  27 – 36 
The Initial Assignment Order wil  always be for 
Assignments (Brunei  months 
27 months, but the host nation may request 
& Oman) 
that it be extended to 36 months if they are 
happy with the SP’s performance and 
suitability once in post.  
6 
Assignments away 
2 years 
To minimise trade skil  fade. This may be 
from Trade 
extended to 36 months based on workforce 
(MTI/DoC/Recruiting/
requirements. 
E2 etc)  
7 
SSgt Artificers   
1st - 2 years 
A newly qualified Artificer’s Initial Assignment 
 
wil  be to a Field Force unit for 2yrs. 
2nd – 3 years 
The second assignment wil  be to Staff or 
another Field Force appointment depending on 
the vacancies for CEG and wil  be for 3yrs.   
8 
WO2 / WO1 
2 – 3 years 
Determined on a case-by-case basis 
considering the SP’s EED. 
Table 1 – Assignment Lengths 
 
10.  Future Availability Date. The AO confirms the tour length by the inclusion of the 
SP’s Future Availability Date (FAD); this date should be used by both the SP and the 
Unit for planning purposes, but also noting that SP are liable for assignment at any time 
within the Promotion Year for their rank. Units must not commit an individual SP beyond 
their FAD without prior agreement from REME Sldr Wing. In principle, an individual who 
has given Notice To Terminate (NTT) their Service, or who is within 12 months of 
completing a full career, will not be assigned, though this principle will not apply if the 
SP is serving overseas when submitting NTT; such SP can expect to be assigned back 
to the UK.  
 
11.  Requests for changing FAD. Requests to extend an assignment beyond the 
guidelines in Table 2 will be considered by REME Sldr Wing. The CoC are encouraged 
to see the FAD as a review date and are requested to submit any extension requests 
prior to the release of the jobs list ahead of the promotion year in which the FAD falls. 
Consolidated requests from units are preferred if possible. These can include 
extensions in post or early assignment requests due to operations, unit moves, long 
exercises and welfare issues. Any request for an extension must be made as early as 
possible, as this will allow the post to be removed from the relevant jobs list prior to 
publication. Extension requests can also be included as an assignment preference on a 
soldier’s PPP, although this not the preferred method since it will need to be considered 
as part of the Assignment Board. Requests providing justification should be made in 
writing and must be supported by the individual’s CO/OC as appropriate; all factors will 
be considered and REME Sldr Wing are the deciding authority. 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - IV  
Page 4 of 7 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
12.  Assignment Date. The SP’s date of arrival in the unit is shown on the Assignment 
Order (AO). This is the latest time that the SP is to report for duty; there is no 28-day 
bracket either side of this date for the SP to arrive. Where both units agree a change of 
the LTA can be requested via the Career Manager. If accepted an updated AO will be 
issued. Any change to the LTA may have an impact on the SP’s SJAR timelines, SO2 
Boarding Section should be consulted if in doubt.  
 
13.  Assignment Preferences. The assignment preferences on JPA should reflect the 
preferences submitted on the CM Portal or the Posting Preference Proforma (PPP)20. 
The PPP is the primary method by which SP can inform REME Sldr Wing of their 
personal preferences for future employment. However, if no PPP is received by REME 
Sldr Wing, the most recent preferences submitted on JPA are used; therefore, SP must 
ensure their JPA preferences are kept up to date. The SP must ensure that the 
preferences submitted are selected from the REME Jobs List (duplicated on the CM 
portal as per CEG/KSEB) . The SP is encouraged to submit as many units/locations as 
possible and these must be submitted in priority order. The assignment information 
provided must be current and relevant to allow APC to make informed decisions (see 
Part IX).  Assignment preferences, with the meaning for each, are as follows: 
 
a. 
1st Preference. Any of the SP’s submitted preferences met. 
 
b. 
2nd Preference. Not a submitted preference but accepted after CM / SP 
discussions. 
 
c. 
3rd Preference. No in date preferences submitted. 
 
d. 
Non-Preference. Directed assignment.  
 
14.  Definitions. When a SP is choosing their preferences from the jobs list and 
completing their PPP, four descriptors are used to state their wishes. 
 
a. 
Would Love. The SP’s top preferences in preference order that they wish to 
be considered for. 
 
b. 
Wouldn’t Mind. Appointments the SP would like to be considered for should 
all their WLs have gone. 
 
c. 
Not Preferred. Appointments that a SP doesn’t necessarily want but is a 
more viable option than unselected jobs. The SP should insert a note explaining 
that this is a choice as it is a better option than other positions.  
 
d. 
For Future Consideration. Although this is an option on CM Portal, the 
RSW are not currently using this option.   
 
15.  Assignment Orders (AO) 
 
16.  Distribution. The executive instruction for an assignment is the AO. AOs are 
distributed as follows: 
 
a. 
The SP. 
 
 
20 PPP submission will be via CM Portal from WO1 Appointment Board 23/24. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - IV  
Page 5 of 7 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
b. 
The losing unit, to: 
 
(1)  Notify the SP (in case the SP has not logged onto JPA). 
 
(2)  Initiate the SP’s movement to the gaining unit. 
 
(3)  Take the SP off the unit’s strength on departure. 
 
c. 
The gaining unit, to ‘arrive’ the SP on JPA. 
 
d. 
Any staging unit, if required. 
 
e. 
The SP’s P/File (held at APC). 
 
17.  Arrival. JPA ‘arrival’ actions are to be in accordance with SP’S/JPA work 
instructions. The soldier should be ‘arrived’ at the unit at the first possible moment. 
Failure to do so will leave the soldier on the losing unit’s strength and will not allow the 
necessary MS responsibilities to be executed or personal allowances issued. 
 
18.  E2 Appointments. Opportunities exist for REME soldiers to serve in several E2 
appointments and soldiers may request consideration for such employment on their 
PPP. The soldier will also be required to complete a E2 PPP on the MS Web. The list of 
current E2 posts should be reviewed before submitting a PPP. No soldier, irrespective 
of trade, is restricted from applying, but REME Sldr Wing will always consider its ability 
to fulfil the Corps’ E1 obligations before allowing soldiers to be employed at E2.   
 
19.  Loan Service. Opportunities exist for soldiers to serve overseas in Loan Service 
appointments with the Armed Forces of Oman and Brunei. Volunteers should submit 
assignment preferences as appropriate. It will be assumed volunteers have researched 
the posts and conditions of Loan Service (particularly for families) before volunteering 
themselves for consideration. Should circumstances change they are to immediately 
inform REME Sldr Wing. 
 
20.  Volunteers for Specific Posts/Employment. There are some specific posts for 
which individuals may volunteer. Applications should be submitted to REME Sldr Wing 
and be supported on ARs. Again, it will be assumed that an individual has conducted 
their own research before volunteering for such posts:  
 
a. 
Gurkha units in Nepal. 
 
b. 
Helicopter Pilot (Refer to AGAI Volume 2 Paragraph 43.401). 
 
c. 
Cadet Training Teams. 
 
d. 
PTI/Adventure Training Instructors. 
 
e. 
Medical and Dental Technicians (Tech Elec Class 1). 
 
21.  Handovers. There is no workforce margin for handovers. However, some posts 
will by necessity, demand a handover, particularly those involving stores or money. 
Except for a few designated posts, handovers will not exceed 5 working days.   
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - IV  
Page 6 of 7 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
22.  Removal from Appointment. The procedures to follow for removal from post are 
given in AGAI 67 Part 5. REME Sldr Wing will only be involved as part of that process, 
although all originating Officers must approach SO2 REME Soldiers before instigating 
any Removal from Appointment action.  
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - IV  
Page 7 of 7 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally Blank 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6  
 

---

link to page 37 link to page 38 link to page 40 link to page 42 link to page 46 link to page 47 PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
PART V – CAREER MANAGEMENT BOARDS 
 
 
 
 
Para 
Part V – Career management boards - Contents 
Page 
 
 
 
1 
General 
2 
2 
Career management board practices  
2 
Section 1 – The No 7 Soldier Selection board 
3 
Background 
2 
4 
Aim 
2 
5 
General 
2 
6 
No 7 board endorsements 
2 
7 
No 7 board 
3 
8 
Unsuccessful applicants 
3 
9 
Post board activity 
3 
10 
Summary 
3 
Section 2 – Promotion board 
11 
General 
3 
12 
Tasks 
3 
13 
Composition 
4 
14 
Observers 
4 
15 
PB timings 
4 
16 
Selections 
4 
Section 3 – REME employability board 
17 
General 
5 
18 
ITR requirements 
5 
19 
Board membership 
6 
20 
Procedure 
6 
21 
Outcome 
6 
22 
Change in JMES 
6 
23 
Promulgation of results 
7 
Section 4 – Appointment boards 
24 
General 
7 
25 
Tasks 
7 
26 
Composition 
7 
27 
Soldier representation 
8 
28 
AB timings 
8 
29 
Generation of vacancies 
8 
30 
Publication of vacancies 
9 
31 
Future availability dates 
9 
32 
AB process 
9 
33 
Assignment preferences 
10 
34 
Assignment vacancies 
10 
35 
Relevant information 
10 
36 
AB contact 
11 
Section 5 – Acting rank review board (ARRB) 
37 
General 
11 
38 
Task 
11 
39 
Composition 
11 
40 
ARRB timings 
11 
41 
ARRB process 
11 
42 
ARRB exceptions 
12 
43 
Summary 
12 
Section 6 – Artificer Selection Course Loading Board (ASCLB) 
44 
General 
13 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 1 of 14 

---

link to page 48 PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
45 
Task 
13 
Section 7 – Military Training Instructor Selection Course Loading Board (MSCLB) 
46 
General 
13 
47 
Tasks 
13 
48 
Eligibility criteria 
13 
49 
Convening 
13 
50 
Composition 
13 
51 
Assessment of merit 
14 
52 
Discipline 
14 
53 
Welfare 
14 
54 
Medical grading 
14 
55 
Non-suitability for MTI assignment 
14 
56 
Notification 
14 
57 
Annex 
14 
 
1. 
General. REME Sldr Wing is tasked with the execution and integration of various 
boards within the APC calendar. For ease of reference these are covered in the 
sections as outlined above. 
 
2. 
Career Management Board Practices. Each of the boards is subject to its own 
practices, precedents, and rules. Where relevant these are summarised below.   
 
Section 1 
 
The No 7 Soldier Selection Board 
 
3. 
Background. A very small percentage of REME’s total workforce liability is 
specifically provided to fill E2 appointments, so REME Sldr Wing requires a steady flow 
of volunteers to be considered for such appointments by the No 7 Soldier Selection 
Board (hereafter referred to as No 7 Board). Employment at E2 offers something 
different for our soldiers and the appointments themselves vary; some are overseas, 
some are on operations, some are in University Officer Training Corps. They are open 
to soldiers from across the Army, so selection for such appointments is competitive. 
Those selected for an E2 appointment generally fare well on Promotion Boards because 
success at E2 demonstrates to the Board a soldier’s broad employability and flexibility.  
 
4. 
Aim. The aim of this Section is to explain the process of the No 7 Board and how it 
affects the REME soldier and the CoC. 
 
5. 
General. The No 7 Board is responsible for selecting the following: 
 
a. 
SNCOs and WOs to fill operational E2 posts on the Operational Commitment 
Establishment (OCE)  for which at least 4 months of notice has been given. 
 
b. 
SNCOs and WOs to fill non-operational E2 posts. 
 
6. 
No 7 Board Endorsements. No 7 Boards are also responsible for endorsing the 
selection by CM Sldr Wings of the following: 
 
a. 
SNCOs and WOs to fill operational E1 posts on the OCE. 
 
b. 
ORs across all ranks for operationally vital E1 posts as directed by Col CM 
Ops. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 2 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
7. 
No 7 Board. The No 7 Board is chaired by Col CM Ops and consists of SO1 
Soldier Career Manager from each CM Branch (CSS, Cbt, Cbt Sp and Comd Sp). They
are tasked with making selections from the soldiers’ Annual Report (AR) Files that are 
presented to the Board for specific appointments. Dependant on competence, quality 
and employability of each soldier compared with others presented for the same post, 
they make their selection. The soldier stands or falls on the strength of their Annual 
Report (AR) and any operational inserts, all underpinned with their competencies (or 
ability to secure competences). SO2 REME Sldr Wing will review all No7 Board 
applications prior to submitting a request to MS7 and confirm both CoC and Career 
Manager can support any request. Failure to have support from either the CoC or the 
Career Manager may result in the submission being withheld.  
 
8. 
Unsuccessful applications. A SP will only be considered for the appointment 
requested. If unsuccessful they will either remain in their current assignment until their 
FAD. Further E2 applications can be submitted for subsequent boards, if requested.  
 
9. 
Post Board Activity. Once the No 7 Board has concluded, and following a period 
of MS post board admin, the successful candidate list will be published; shortly after 
Assignment Orders will be issued. The intent is to give 4 months’ notice of assignments.   
 
10.  Summary. The Corps is required to fill a certain number of E2 appointments, and 
they can be very rewarding, both personally and professionally. Soldiers should not be 
afraid to step out of their comfort zone and try something different.   
 
Section 2 
 
Promotion Boards (PB) 
 
11.  General. REME Sldr Wing is tasked to run Promotion Grading Boards (PB) for 
each rank annually. Only one board is to be run for each rank although exceptionally 
supplementary Special Grading Boards may be run if necessary.   
 
12.  Tasks. The PB is to: 
 
a. 
Consider all soldiers eligible for promotion in the following Promotion Year. 
 
b. 
Produce an order of merit (OoM) for those soldiers presented to the Board, 
which will be used by the Assignment Board.  
 
c. 
Consider all soldiers presented to the Board as supplementary Special 
Grading Board candidates who have missed a previous report21. 
 
d. 
Comment on any reports that are poorly presented or that are ambiguous in 
terms of assessing promotability. 
 
e. 
Identify and comment on any reports that do not meet JSP 757 in respect of 
content or style. 
 
f. 
Provide feedback to the CoC on any trends that might be identified in terms 
of style, content, or effect regarding promotion. 
 
21 This is only to occur if Board Members are of the correct rank. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 3 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
13.  Composition. REME Soldier PBs are composed as follows: 
 
 
Col REME 
For promotion to WO1 
Chair 
SO1 REME Sldr Wing 
For all promotions between 
Cpl and WO2 
SO2 REME Sldr Wing 
For promotion to LCpl 
 
Field Army Lt Cols22 
For WO1 
Members 
Maj or above 
For WO2 
Capt23 or above 
For SSgt 
WO1 or above 
For Sgt 
SSgt or above 
For Cpl and LCpl 
Secretary 
HEO Promotions Section REME Sldr Wing 
Observers 
As appropriate 
Table 1 – Promotion Board Composition 
 
14.  Observers. REME encourage Observers on PBs; they carry out the same role as 
the Board Members, they just don’t have their score recorded. They must be of 
sufficient rank to be the 1RO on the cohort being graded (i.e., at least 2 ranks senior to 
the candidates). Observers do not need to attend the entire PB; most benefit 
enormously from attendance on a single day of a PB where they will read more than 
360 SJARs. Volunteers should contact SO2 REME Sldr Wing to apply for PBs.  
 
15.  PB Timings. All PBs are conducted at a time in the calendar to allow the 
publication of results in line with the Harmonised Soldier Year (HSY). There is no 
flexibility in these timings: 
 
a. 
Cfn to LCpl PB. Sits in Sep for Promotion Year (PY) 1 Oct to 30 Sep.   
 
b. 
LCpl to Cpl PB. Sits in Jul for PY 1 Oct to 30 Sep.   
 
c. 
Cpl to Sgt PB. Sits in May for PY 1 Oct to 30 Sep.   
 
d. 
Sgt to SSgt PB. Sits in Mar for PY 1 Apr to 31 Mar.   
 
e. 
SSgt to WO2 PB. Sits in Jan for PY 1 Apr to 31 Mar.   
 
f. 
WO2 to WO1 PB. Sits in Oct/Nov for PY 1 Apr to 31 Mar.   
 
16.  Selections. In the event of the selection line falling between multiple SPs on the 
same score, the following criteria will be applied to separate the board runners: 
 
a. 
Score. 
 
b. 
Seniority (in current rank). 
 
c. 
Years of Service (YoS). 
 
d. 
Chairperson score. 
 
22 Those recently appointed in command or those about to assume command.   
23 In or post LAD command. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 4 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
Section 3 
 
REME Employability Board (EB) 
 
17.  General. To ensure soldiers can meet the physical demands of an ALDP24 cse 
and to ensure they can assume the role of a leader in all respects, an Employability 
Board (EB) takes place immediately after the relevant PB and before the associated 
Appointment Board. The EB considers all SP graded on the PB who are non–MFD25; 
therefore, units are required to provide an extant Appendix 926 on PAPMIS for their non-
MFD SP prior to the PB. The Appendix 9 must state that the SP is permitted to attempt 
the Core Fitness - Role Fitness Test (RFT) element of the Individual Training 
Requirement (ITR) or be classed as Level 3 PT. The phrase ‘Not Advised’ on an 
Appendix 9 or Level 1 is the same as ‘No’ and those SP will not pass the EB. Soldiers 
that are not capable of meeting all elements of all ITRs should not expect to 
promote, regardless of the requirement to attend ALDP courses (i.e, promotion to 
SSgt and WO1). SSgts and WOs who will enter their last two years of service in the 
new promotion year may be passed at the employability board at the discretion of SO1 
REME Sldrs, to fill a non-deployable role, where a workforce need exists.27 The Table 
below gives more clarity of likely permutations from an Appendix 9, though it is not 
exhaustive: 
 
Appendix 9 Category 
Is SP in date 
Employability 
Remarks 
for ITR  
for test? 
Board Decision 
(FISS/ODR) 
RFT – No Restriction or 
Yes 
Yes 
SP can be considered for an 
Level 3 PT 
assignment in the next rank. 
RFT – No Restriction or 
No 
More Info28 
SP wil  not be considered at the 
Level 3 PT 
Assignment Board until APC has 
confirmation that SP has completed 
the RFT. 
RFT – No Restriction or 
Yes 
Yes 
Appx 9 that restricts PT to Level 2 
Level 2 PT with Caveat 
will be reviewed individually by the 
that SP can attempt RFT 
EB. Appx 9 that allows an RFT to be 
element of ITR Fitness. 
completed annually is likely to 
receive a yes at the EB. Detailed 
input from the RMO on the Appx 9, 
that expands on what is possible, is 
essential to allow the EB to make the 
right decision. 
RFT – Level 2 PT but 
N/A 
No 
The EB wil  always follow medical 
App 9 dictates not 
advice towards restrictions on an 
allowed to attempt RFT. 
App 9 and wil  not overrule medical 
guidance.  
RFT – Not Advised or 
N/A 
No 
SP not medically permitted to 
Level 1 PT 
conduct RFT. 
Table 2 – Examples of Employability Board Criteria 
 
 
24 ALDP will require SP to complete MT with BCCS phase for LCpl and Cpl. 
25 The CoC are trusted to ensure that MFD soldiers have completed their ITR tests/assessments throughout the Trg Yr. 
26 On a soldier being reviewed at a Medical Board and receiving an updated Appendix 9, the unit CoC are required to upload the in-
date Appendix 9 onto PAPMIS and to make REME Sldr Wing aware. All Appendix 9s are to be uploaded to PAPMIS. 
27 WOs selected under this rule must be permitted to attend the necessary ALDP to substantiate. 
28 As promotions are vacancy based, if we don’t have the necessary information by the Assignment Board SP are likely to be 
overlooked on that Board. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 5 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
18.  ITR requirements. All elements of all ITRs (Core Fitness, Core Education and 
Core Combat Skills) are required to be able to be completed. The ability to pass Core 
Fitness RFT (but only when medically permitted to do so) remains a key indicator for the 
EB; but the Corps isn’t looking for ‘300 Club’ members, just evidence that SP can pass 
the basic physical tests that they are expected to complete each Training Year. This 
requirement is for all REME soldiers, including those at units that have a reduced ITR 
completion commitment. The Corps expects its leaders of all ranks (anyone above Cfn) 
to be able to meet these standards which is why we conduct an EB for all promotions, 
even when there is no ALDP MT course required29. This is about employment at the 
higher rank in the next Appointment. The CoC and SP must ensure that APC has the 
relevant information to make timely and correct decisions. 
 
19.  Board Membership. SO1 REME Sldr Wing is the permanent Chairperson for all 
REME Soldier Wing EBs; SO2 REME Sldr Wing is also a Board Member, and the HEO 
Boarding Section is the Secretary.   
 
20.  Procedure. Boards are convened on the first working day upon completion of the 
respective Promotion Grading Board. The process followed by the Board is outlined at 
Annex A to Part 5. Evidence includes all recent information received from the unit 
regarding the soldier’s ability to meet any ALDP entry requirements: 
 
a. 
Up to date Appendix 9 uploaded onto PAPMIS by the unit. 
 
b. 
RFT Information uploaded to FISS / ODR by the unit. 
 
c. 
Completed Appendix 18 to AGAI 78 (where available/requested) on PAPMIS. 
 
d. 
Completed Appendix 26 to AGAI 78 (where available/requested) on PAPMIS. 
 
e. 
Appendix 830 (where appropriate) on PAPMIS. 
 
f. 
Appendix 1231 (where appropriate) on PAPMIS. 
 
21.  Outcome. Using corporate knowledge, the Board shall place the candidate in one 
of three categories based on the evidence presented: 
 
a. 
Yes. The Board believes the soldier can be employed in the higher rank, 
could complete ITRs, BCCS training where applicable, and is widely employable. 
Or a non-deployable job can be filled for final tour of duty (normally last 2 years). 
Soldiers in this category will require an authorised waiver as per the ALDP 
Handbook. 
 
b. 
More Information Required. Insufficient evidence to make a 
recommendation. 
 
c. 
No. The Board believes the soldier cannot be employed in the higher rank, 
could not complete ITRs, BCCS training where applicable and is not widely 
employable. 
 
 
29 Sgt to SSgt and WO2 to WO1. 
30 Use SO2 REME Soldiers as the APC SPOC for all APC input on Appendix 8s. 
31 Use SO2 REME Soldiers as the APC SPOC for all APC input on Appendix 22s. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 6 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
22.  Change in JMES. If a soldier is selected for promotion and their JMES status 
changes before they assume an appointment in the higher rank, they will be re-
considered by the REME Employability Board. The same criteria as above will be 
considered and if the soldier does not pass the Employability Board, they will be de-
selected for promotion. If their JMES subsequently improves in the same Promotion 
year they will be reconsidered by the Employability Board again but can only be 
selected for promotion if a vacancy and sufficient promotion quota still exists. 
 
23.  Promulgation of Results. Candidates graded "Yes" can move to the Assignment 
Board phase of the Boarding Cycle. Candidates graded "No" having been above the 
selection line will have their CO / OC informed of the outcome of the Board. If ‘More 
Information’ is required then the Unit will be contacted, though if the necessary 
information is not readily available it is likely that promotion quota will have been used 
by the time the information is received; the Boarding Cycle is short, so it is in a soldier’s 
interest to make sure APC has the information it requires before the Employability 
Board convenes. The CoC must drive this; if one of your soldiers is being considered for 
promotion and is not MFD, they will be assessed by the REME EB. The procedures are 
clear, it is vital that they are understood and implemented by the SP and their CoC.  
 
Section 4  
 
Appointment Boards (AB) 
 
24.  General. REME soldiers are assigned to E1 appointments after being considered 
by an Appointment Board (AB) commensurate with their rank run by REME Sldr Wing. 
REME Sldr Wing ABs are conducted in accordance with the CM Boarding Manual.  
 
25.  Tasks. The AB is to: 
 
a. 
Appoint those soldiers selected for promotion from that year’s Promotion 
Grading Board (PB).   
 
b. 
Appoint soldiers already holding substantive rank and have a Future 
Availability Date (FAD) in the following Promotion Year. 
 
c. 
Appoint soldiers in acting rank in advance of their promotion selection32. 
 
d. 
Endorse gaps created by workforce shortfalls. 
 
26.  Composition. The ABs are composed as follows: 
 
 
SSgt / WO2 / WO1 
SSgt / WO2 / WO1 
Cfn / LCpl / Cpl / Sgt 
(Artificers) 
(Non-Artificers) 
Chair 
SO1 REME Sldr Wg 
SO1 REME Sldr Wg 
Head of Section for 
CEG being assigned 
Members 
SO2 REME Sldr Wg 
SO2 REME Sldr Wg 
REME Sldr Wg WO / 
 
 
Field Force 
Representative 
 
Head Section B  
Head of Section for 
Section Clerk for 
CEG being assigned 
CEG being assigned 
 
32 If not fully qualified for substantive promotion. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 7 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Corps ASM 
Corps ASM 
Trade champion 
Secretary 
Clerk for Artificer 
Nominated Section 
Nominated Section 
CEG 
Clerk 
Clerk 
Table 3 – Assignment board composition 
 
Note: Cfn are assigned on a rolling basis throughout the year from Ph 2 Trg, but only 
once a signed Trg RoS certificate has been received by their respective Career 
Manager. 
 
27.  Soldier Representation. All ABs will have a Field Force Representative (FFR), 
this can be either the Corps ASM, one of the REME Trade Champions or a suitable 
REME Field Force Warrant Officer for each CEG is to be nominated by the trade 
champion if the trade champion is unavailable. The FFR’s responsibilities are to: 
 
a. 
Be a full board member and directly responsible to the Chair of the 
Respective AB. They will use their current Field Army experience and military 
judgement to add value to the overall assignment process, allowing the Chair to 
make better informed assignment decisions. 
 
b. 
Remain impartial throughout the AB. All discussions and decisions with 
regards to the AB are not to be communicated outside of REME Soldier Wing, 
without prior approval from SO1 REME Soldier Wing, even after formal release of 
the results. 
 
c. 
Provide feedback from their AB experience directly to SO1 REME Soldier 
Wing and to the wider REME cohort, using the REME Bulletin and the REME 
Career Management Facebook Group.     
 
28.  AB Timings. The AB follows the relevant Promotion Board (PB) and REME 
Employability Board (EB) and uses the Order of Merit generated by the PB. AB results 
for all ranks will be published on the REME MS Web page, distributed to the REME 
Functional Chain and communicated using Defence Connect and the REME Career 
Management Facebook group, on or around the publication of the pan-Army 
Promotions for that rank. 
 
29.  Generation of Vacancies. The PB is the driver for the subsequent move of 
soldiers. Posts will become vacant due to the following reasons each Promotion Year: 
 
a. 
SP with a FAD in the upcoming PY, due to be assigned on that board. 
 
b. 
WOs Commissioned into the Corps and SNCOs and WOs commissioned 
outside of the Corps. 
 
c. 
Soldiers leaving the Corps because of: 
 
(1)  Completion of their Engagement. 
 
(2)  Voluntary Outflow (NTT). 
 
(3)  Involuntary Outflow (Medical Discharge). 
 
(4)  Transfer to another Capbadge. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 8 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
d. 
Soldiers removed from appointment because of AGAI 67 Action. 
 
e. 
Changes in workforce requirement. 
 
f. 
Soldiers placed on the SAM system. 
 
30.  Publication of Vacancies. The lists of vacancies for each rank for the 
forthcoming Promotion Year will be published on MS Web and distributed to the REME 
Functional Chain prior to each Promotion Board. They will be published as follows: 
 
a. 
All ranks. Each individual vacancy will be listed by CEG with an approximate 
date by which the vacancy should be filled. Not all vacancies will be listed due to 
changes which may occur during the AB process, although every attempt to 
advertise every vacancy will be made right up until the closing date i.e., the date 
that all the PPPs are required to be with APC.33 
 
31.  Future Availability Dates. REME SP and their CoC are expected to know their 
FAD from the information provided on their AO; this will inform them and their unit 
whether they are due assignment in the forthcoming Promotion Year. If they are due 
assignment, then they must submit their preferences for the AB in good time, preferably 
via a PPP or by updating their JPA Preferences in response to the published vacancies 
for their rank. The FAD should be used by the individual and the unit for planning 
purposes, but all should note that SP are liable for assignment at any time within the 
Promotion Year for their rank. Units therefore must not plan on committing 
individual SP beyond their FAD without prior agreement from REME Sldr Wing.  
 
32.  AB Process. REME Sldr Wing will adopt the following process in conducting its 
ABs: 
 
a. 
Order of Merit (OoM). The Promotion Board will generate 2 or 3 OoMs: A 
Promotion OoM; a ‘Returners’ OoM; and, if the workforce situation requires it, an 
‘Early Boarders’ OoM; the REME EB conforms with the OoMs but removes those 
who have failed the EB. ‘Returners’ are those soldiers who are already substantive 
in the rank the PB is grading for and due assignment in the following Promotion 
Year (i.e., during the Cpl to Sgt PB, those substantive Sgts who are due 
assignment in the following Promotion Year will be graded on their performance as 
a Sgt, which will determine their place in the ‘Returners’ OoM). Each CEG has its 
own OoM and is split into thirds; top, middle, and bottom third. 
 
b. 
AB Exceptions. SP can be considered out with their position in the OoM if 
the circumstances justify doing so; this can range from extension requests to meet 
a particular unit training or operational need, the retaining of a particular 
Knowledge, Skills, Experience and Behaviours (KSEB) and the consideration of an 
individual’s exceptional circumstances (welfare / compassionate). The AB will 
consider the evidence and determine if the request is to be considered out with the 
normal AB sequence.   
 
c. 
AB Sequence. SP are allocated assignments on the AB in the flowing 
sequence, with all approved AGAI 81s being reviewed upfront: 
 
 
33 This may occur due to terminations, removal from appointments or medical discharges etc. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 9 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
(1)  Top-third Returners (highest scorer first and so on). 
 
(2)  Top-third Main Board Promotion Candidates (highest scorer first). 
 
(3)  Mid-third Returners. 
 
(4)  Mid-third Main Board Promotion Candidates. 
 
(5)  Bottom-third Returners. 
 
(6)  At this point the AB will look at the remaining vacancies and the 
remaining Main Promotion Board candidates (Bottom-third) to determine 
whether we need to use any Early Board candidates, though these are only 
used if absolutely necessary.  
 
d. 
Unspec Artificer. Artificers are assigned to a role that requires their CEG, 
unless it is an Artificer Unspec post in which case the AB will choose the best 
individual. Some Artisan roles (CSM etc) are open to trades other than TSS, but 
the AB will generally only consider someone that has KSEB for such a role. 
Depending on workforce requirements, there remain opportunities for Artificers out 
of trade within the E2 arena and within the Corps. 
 
e. 
Meritocracy. Each individual is looked at in order of merit, so the better 
someone scores on the promotion board, then the more chance they have of 
getting one of their choices on the AB. An individual’s preferences are considered, 
as well as their previous experience and competences. The AB will also decide if 
SP need to broaden their experience for both their own good and the good of the 
Corps; there is at least 1 x military Offr / WO on each AB. REME Soldier Wing 
invests a great deal of time and effort during ABs attempting to get the best result 
for all. 
 
33.  Assignment Preferences. A soldier’s failure to update their assignment 
preferences prevents the AB from doing its job correctly but, nevertheless, the AB still 
has a job to do and a short timescale in which to do it. Therefore, if SP do not update 
their preferences once the list of vacancies is published then REME soldier Wing will 
use their existing preferences, no matter how old they are. Also, if a soldier has no 
preferences, either on JPA or a PPP they will be considered at the end of the AB 
process, no matter how well they scored; this is likely to result in disappointment for the 
soldier, so all are strongly encouraged to provide preferences. If a SP fails to submit a 
PPP this is not considered, or recorded, as a directed assignment. 
 
34.  Assignment Vacancies. SP are strongly encouraged to submit their assignment 
preferences on JPA and the PPP form having first consulted the REME Jobs List. The 
SP is encouraged to submit as many units/locations as possible and these should be 
submitted in priority order. The AB will work through the list until a vacancy is available 
or all the preferences submitted have been filled.  
 
35.  Relevant Information. The PPP is designed to allow the soldier to express their 
preferences to the AB; it is also designed to allow the soldier to give as much relevant 
information to allow the AB to make informed decisions. SP informing APC of a 
significant personal issue, or that a dependant has additional educational needs, after 
the AB results are published does not help REME Sldr Wing to manage your career. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 10 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
REME Sldr Wing will always do what they can to help, but withholding information from 
REME Sldr Wing, for whatever reason, is not in anyone’s best interests. All information 
is treated in the strictest confidence. 
 
36.  AB Contact. REME Sldr Wing may, where possible, attempt to contact the CoC of 
the SP directly if clarification of preferences is required in support of the AB. REME Sldr 
Wing also reserve the right to use a SP’s contact mobile number, as recorded on JPA, 
for this purpose. The SP should therefore ensure that their mobile contact details held 
on JPA are up to date. Any SP who does not wish for REME Sldrs Wing to do this, 
should let their Career Manager know via their CoC. If a SP is contacted by the CASM 
or Field Force Representative, then any discussion that takes place is to remain 
confidential. Things do change during ABs and therefore any possible outcome 
discussed remains subject to change.    
 
Section 5 
 
Acting Rank Review Board (ARRB) 
 
37.  General. SP are promoted in acting rank until their respective ALDP training is 
complete34. All SP must complete their ALDP training before the end of the promotion 
year in which they have been selected; not when they start wearing the rank. For 
Sgts and below this must be completed prior to 30 Sep, and for SSgts and above, this 
must be completed prior to 31 Mar; in both cases before the end of the Promotion 
Year35. However, if they have not substantiated by this point, their acting rank is 
reviewed at the ARRB in accordance with QRs, para 9.147 and the CM Handbook, 
chap 1, para 01.10.  
 
38.  Task. The ARRB is to: 
 
a. 
Review those SP who have not completed ALDP in the allocated time. 
 
b. 
Extend or revert those SP based upon the information provided by the chain 
of command (iaw the ALDP Handbook). 
 
c. 
Provide formal feedback to the CoC on the outcome of the ARRB and update 
JPA. 
 
39.  Composition. The ARRB is composed as the following board members: 
 
Chair 
SO1 REME Sldr Wing 
Members 
SO2 REME Sldr Wing 
Secretary 
HEO Boarding Section  
Table 4 – Acting Rank Review Board composition 
 
40.  ARRB Timings. The ARRB is conducted twice a year in April and October, to 
align with the end of the respective Promotion Years.   
 
41.  ARRB Process. REME Sldr Wing will adopt the following process when 
conducting its ARRBs: 
 
 
34 For promotion to LCpl (ALDP LCpl MT), Cpl (ALDP Cpl MT and ME), Sgt (ALDP Sgt MT and ME) and WO2 (ALDP WO ME). 
35 Promotion Year for SSgt and above commences 1 Apr; for Sgt and below on 1 Oct. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 11 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
a. 
ALDP extensions. The extension request form is at Annex E to the ALDP 
Handbook. They should be used in extremis and are limited to two 6-month 
extensions, units and SP should not assume that an extension is guaranteed. 
Applications are to be submitted to REME Sldr Wing in accordance with the 
following timelines.  
 
(1)  Promotees to LCpl, Cpl, and Sgt. Latest date for an application to be 
sent is 31 May, with a resulting decision made by 30 Jun. For exceptional 
circumstances, the final application date is 1 Sep.  
 
(2)  Promotees to WO2. Latest date for an application to be sent is 30 Nov, 
with a resulting decision made by 31 Dec. For exceptional circumstances, the 
final application date is 1 Mar. 
 
b. 
ARRB pre-work. Prior to the ARRB, the Boarding HEO within CSS branch 
will confirm the details of all SP who are currently still in Acting Higher Rank 
(AHR), pending completion of their mandated ALDP course. Those that have not 
been granted an ALDP extension will run to the ARRB. 
 
c. 
ARRB. HEO Boarding section will present all SP in AHR to the Board and a 
final decision will be made; SP will either be reverted in rank or be granted an 
extension. This decision is based on whether an extension request form has been 
submitted (as described above), consultation with the CoC and any other 
correspondence that requires investigation. 
 
(1)  Reversion in Rank. If an SP is deemed unsuitable to promote as they 
have no reasonable grounds for not becoming qualified for the next rank, 
they will be reverted as of the day of the ARRB decision.  
 
(2)  Granted extension. If reasonable, SP may be granted a three- or six-
month extension. This is usually based on timings for next available course 
loading. However, this is only used in extremis as all Promotees have a 
minimum of 12 months to substantiate in rank.   
 
d. 
ARRB post-work. The outcome for all SP who run to the ARRB will be 
formally communicated to the CoC. All necessary JPA action will be carried out by 
REME Sldr Wg.   
 
42.  ARRB Exceptions. The agreed exception to ALDP in REME are Artificers. All 
those selected from ASCLB must have completed MT, however those who have not 
completed ME in time will be granted 12 months upon completion of their Artificer 
course to complete ME. If this is not completed, the SP will be reverted in rank. 
 
43.  Summary. The longer into the PY that a SP waits to complete their ALDP, the 
more risk that the SP becomes injured in the interim; SP should be encouraged to 
complete their career course at the very earliest opportunity. Substantiation 
requirements must be completed before the end of the promotion year; it is not 12 
months from when they start wearing the rank.    
 
Section 6 
 
The Artificer Selection Course Loading Board (ASCLB) 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 12 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
44.  General. The ASCLB convenes in May of each year and selects those SP who 
are suitable for Artificer training. Further detail on Artificer training can be sought in 
Corps Inst E5.   
 
45.  Task. The ASCLB selects and loads candidates onto appropriate Artificer Courses 
depending on the SP’s CEG. The REME Workforce Plans determines the number of 
course vacancies annually. Board members grade the candidates based on merit and 
the number of reports in rank to set soldiers into their cohorts. Soldiers who have met 
the eligibility criteria are considered by the ASCLB. 
 
Section 7 
 
The Military Training Instructor Selection Course Loading Board (MSCLB) 
 
46.  General. CoC are encouraged to identify potential MTI candidates within the 
normal working environment. In addition, ALDP cses and PAB are ideal to exploit this 
potential and course directors are to highlight such individuals in the relevant cse 
reports. 
 
47.  Tasks. The role of the MSCLB is to select suitable candidates to become MTIs 
and Section Commanders at Phase 1 and 2 training establishments. REME Sldr Wing 
will aim to give sufficient notice of assignment to complete the mandated training as 
detailed in Part VI (training) of this instruction. 
 
48.  Eligibility Criteria. All REME CEGs are eligible to fill MTI posts. SO2 Sect A, 
REME Sldr Wing will screen potential MTIs using the following criteria: 
 
a. 
Rank. For Cpl MTI posts, individuals should either hold, have been selected 
for, or recommended for promotion to, the rank of Cpl. There are also several 
rank-ranged Cpl-Sgt MTI posts at Phase 2 units, providing Technicians and senior 
Cpls with an opportunity to become an MTI. An individual wishing to fill a Sgt/SSgt 
MTI post should ideally have previously completed a tour as a Cpl (Sect Comd).36 
 
b. 
Class. All personnel appearing at the MSCLB must have class 1 status for a 
period of 1 year prior to the date of the board. For potential MTI candidates 
deemed exceptional by their CoC, the requirement to have 1 year minimum as a 
class 1 may be waivered by SO1 REME Sldr Wing, however the minimum 
requirement to be class 1 will not be waivered. 
 
c. 
Recommendation. SP must have a positive recommendation for instructor 
duties in their latest SJAR to filter into the board. 
 
49.  Convening. REME Sldr Wing convenes the MSCLB on behalf of RHQ REME. 
The board sits in July of each year. 
 
50.  Composition. The MSCLB is comprised of the following board members: 
 
Chair 
SO1 REME Sldr Wing 
Members 
SO2 REME Arms School – ALDP 
OC Helmand / El Alamein Coy, DSEME 
 
36 Pl Sgts are responsible for the mentoring of Sect Comds and should ideally have previously served within ARTD. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 13 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Corps ASM 
MTI Trade Champion 
Secretary 
SO2 REME Sldr Wing 
Table 5 – MTI Selection Course Loading Board composition 
 
51.  Assessment of Merit. In assessing the suitability of an individual to be an MTI, 
the MSCLB considers the SP’s SJARs. The outcome of the MSCLB is an OOM based 
on the suitability of the SP to undertake an MTI role.  
 
52.  Discipline. SO2 REME Soldiers will conduct a JPA disciplinary check prior to 
selection for MTI roles. Those soldiers with recent or serious disciplinary incidents are 
unlikely to be considered for a role. All MTIs will undergo a DBS check prior to 
assignment. Those soldiers selected for AFC(H) and ATC(W) must be DBS cleared 
before an AO will be issued. 
 
53.  Welfare. Candidates should be free from welfare issues that would impact upon 
their ability to complete pre-employment training or those that would impact upon their 
ability to be an MTI.  Reporting Officers must ensure that soldiers who are 
recommended meet these criteria. 
 
54.  Medical Grading. MTIs who are selected will need to be able to pass the REME 
employability board.  Any soldier who is less than MFD will present to the Employability 
Board. 
 
55.  Non-suitability for MTI assignment. Reporting officers who consider that a 
candidate, selected by the MSCLB, is no longer suitable for an MTI appointment, they 
must raise a Special Circumstance SJAR providing reasons for the change in MTI 
recommendation. 
 
56.  Notification. Following the MSCLB, REME Sldr Wing is to publish a list of 
successful candidates. The successful candidates’ CoC are to be reminded of the 
requirements detailed in this instruction. 
 
57.  Annex. 
 
a. 
EMPLOYABILITY BOARD PROCESS 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page 14 of 14 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex A to CI E6 PART V 
20 Feb 22 
EMPLOYABILITY BOARD PROCESS 
 
 
 
 
 
 
Appx 9 
 
updated and 
 
uploaded to 
 
PAPMIS 
 
 
 
 
 
 
 
Level 2 or 3 PT and 
Unable to attempt Physical 
 
May attempt 
ITR (RFT) 
Physical ITR (RFT) 
 
 
 
 
 
Passed RFT 
 
on FISS / 
ODR? 
 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - V  
Page A-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally Blank 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6  
 

---

link to page 53 link to page 54 link to page 59 PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
PART VI – TRAINING 
 
 
 
 
Para 
Part VI – Training - Contents 
Page 
 
 
 
1 
General 
1 
2 
Balancing the requirement 
1 
3 
BCCS training 
1 
Section 1 – ALDP Career Training 
4 
Acting rank and ALDP 
2 
5 
When an application should be made 
2 
6 
ALDP exceptions  
2 
7 
Deselection for Promotion 
3 
8 
Fitness, ITR, and entry standards 
3 
9 
Policy for removal from Career training 
3 
10 
Further ALDP guidance 
3 
Section 2 – REME Career Training  
11 
Return of Service 
3-4 
12 
Non-REME course applications  
4 
13 
Class 1 
5 
14 
Aviation training requirements 
5-6 
15 
Artificer training  
7 
16 
RQMS appointments 
8 
Section 3 – REME MTI Training  
17 
General 
8 
18 
Recording 
9 
 
1. 
General. Career progression and the loading of career courses is the responsibility 
of REME Soldier Wing in accordance with guidance found within LEES. This part covers 
the training of REME soldiers and is split into the sections outlined above. 
 
2. 
Balancing the Requirement. REME personnel are selected for promotion based 
upon their performance, employability, and their potential for higher rank. Employability 
includes their potential for employment in the COE. This policy seeks to balance two 
competing issues: 
 
a. 
REME personnel (commensurate with their role) must be able to deploy, work, 
fight, survive, command and lead in the Contemporary Operating Environment 
(COE). 
 
b. 
REME personnel must be given a fair chance to substantiate their promotion if 
capable of doing so. 
 
3. 
BCCS training. In the Contemporary Operating Environment (COE) there are no 
‘front lines’ in the traditional sense and all soldiers must be prepared to fight to achieve 
their mission. For this reason, career training for those most likely to command and lead in 
the COE includes arduous field exercises and training in Basic Close Combat Skills 
(BCCS). This training is formally assessed, and the following ALDP and Artificer career 
courses have assessed field and BCCS phases: 
 
a. 
LCpl ALDP 
 
b. 
Cpl ALDP (MT) 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VI  
Page 1 of 9 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
c. 
Artificer Command and Field Course Phase 3 (ACFC 3) 
 
Section 1 
 
ALDP Career Training 
 
4. 
Acting Rank and ALDP. Army Command Standing Order (ACSO) 3234 and the 
Army Leadership Development Programme (ALDP) Handbook is the overriding policy 
regarding Army Career training. Soldiers selected for promotion are appointed in Acting 
Rank until their respective ALDP37 courses are complete. They must complete these 
before the end of the Promotion Year38 to substantiate. REME Sldr Wing can authorise 
extensions but only in exceptional circumstances; far too often the reasons are weak, and 
applications are rejected, resulting in SP reverted to their substantive rank. The following 
demonstrates each promotion step and the timelines associated to it, noting that Sgt–SSgt 
and WO2–WO1 do not have any ALDP course criteria.  
 
a. 
Promotion to LCpl, Cpl and Sgt. Promotion results are released in Oct, Jul, 
and Jun respectively. The window to substantiate is 1 Oct – 30 Sept; this is the 
Promotion Year. Once SP are notified of promotion, they can apply to complete the 
ALDP course. It must be complete before 30 Sept of the Promotion Year to 
substantiate, or the SP risks being deselected for promotion.  
 
b. 
Promotion to WO2. Results are released in Feb with the window for 
completing ALDP between 1 Apr – 31 Mar.  
 
5. 
When an application should be made. Soldiers notified of their selection for 
promotion have one month to book a place on their required ALDP course, ensuring that 
their CoC are involved in the process. Failure to bid for a course vacancy iaw this direction 
will not be accepted as a valid reason for an ALDP extension request. For MT elements of 
ALDP, SP are directed to the REME Arms School SharePoint page, in particular the 
Course Facts Sheets area to identify suitable course dates. Applications should be made 
to Mark Nicholson from REME Sldr Wing, Sect A. For ALDP ME, SP should book their 
course through their local Army Education Centre (AEC).  
 
a. 
Additional time to apply. In the period between notification of promotion and 
the start of the promotion year, SP may apply for ALDP. This means the total time 
can be up to 16 months (four months additional time for Sgt, and two months for Cpl 
and WO). The earlier the SP applies for their ALDP, the better. 
 
b. 
Additional promotions. For those SP who are selected as an additional 
promotion, ALDP must be completed with the same amount of time as SP who 
gained a main board promotion (including the additional time between notification 
and start of Promotion Year). The date of commencement will be promulgated by 
REME Sldr Wing when a SP is selected from the reserve list and notified of their 
selection. 
 
6. 
ALDP exceptions. The agreed exception to ALDP in REME are Artificers. All those 
selected from ASCLB must have completed MT, however those who have not completed 
ME in time will be granted 12 months upon completion of their Artificer course to complete 
ME. If this is not completed, the SP will be reverted in rank.  
 
37 For promotion to LCpl (ALDP LCpl MT), Cpl (ALDP Cpl MT and ME), Sgt (ALDP Sgt MT and ME) and WO2 (ALDP WO ME). 
38 Promotion Year for SSgt and above commences 1 Apr; for Sgt and below on 1 Oct. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VI  
Page 2 of 9 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
7. 
Deselection for Promotion. Where a SP cannot complete ALDP, or cannot 
complete within an authorised extension timeframe, they will be deselected for promotion 
and must be boarded again for consideration in the next Promotion Year.  
 
8. 
Fitness, ITR, and entry standards. For soldiers attending LCpl ALDP and Cpl ALDP 
MT, command is assessed within a BCCS environment. The standards and tolerable 
variance for weight carriage and distance on ALDP BCCS serials is provided in the 
physical training elements from the ALDP Handbook. The Handbook also contains pre-
course requirements and a Risk Assessment for any soldier graded other than MFD, which 
must be endorsed by their Chain of Command. If SP are fit enough to pass the REME EB 
to be selected for Promotion, then they are fit enough to attend their ALDP MT. The longer 
into the PY that a SP waits to complete their course, the more risk that the SP becomes 
injured in the interim; SP should be encouraged to complete their ALDP at the very earliest 
opportunity.  
 
a. 
Soldiers whose Medical Grading Changes during Training. Soldiers who 
become ill, are injured or whose medical grading changes during a career course are 
to be medically assessed and a case made recommending retention or withdrawal of 
the soldier from training. For soldiers on ALDP training a decision to retain or return 
to unit (RTU) will generally be made direct between the training unit and the soldier’s 
parent unit.  
 
9. 
Policy for Removal from Career Training. Removal from a training course typically 
involves the soldier being Returned To Unit (RTU) unless the training unit is also the one 
designated as the SP’s unit for administrative and disciplinary purposes. If a soldier is 
removed from course, a Training Review Board (TRB) must be convened to confirm and 
record course removal action. In accordance with AGAI 67, the CO of the parent unit is 
responsible for determining further Administrative Action. 
 
a. 
Blameworthy and Non-Blameworthy Removals. Where such cases arise, 
removal action will be underpinned by an assessment of whether the removal is 
blameworthy or non-blameworthy and whether its cause is unsuitability, inefficiency, 
or misconduct. Each case will be different but, as a general guide: 
 
(1)  Removal due to Values and Standards (V&S) transgression is likely to be 
classed as blameworthy/misconduct. 
 
(2)  Removal due to a failure to meet the required standard against formal TOs 
may involve elements of all categories, less misconduct. 
 
(3)  Removal due to Injury or illness is likely to be classed as non-
blameworthy/unsuitability. 
 
10.  Further ALDP guidance. Further guidance on course TOs for ALDP MT can be 
sought from SO3 ALDP who resides in the REME Arms School. For ALDP ME, SPs are 
directed to their local AEC.  
 
Section 2 
 
REME Career Training  
  
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VI  
Page 3 of 9 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
11.  Return of Service. Tradespeople assigned or detached from a unit to attend a long 
course, such as an Artificer course, or in receipt of a Financial Retention Incentive (FRI) 
are required to commit themselves to a guaranteed Return of Service (RoS) in recognition 
of the training, both financial and operational, being offered. Details of the current RoS 
associated with each REME course are shown in JSP 750. REME Sldr Wing coordinates 
the issue of a RoS Proforma with any course Joining Instructions or payments of FRIs. 
This Proforma must be signed by the soldier, countersigned by an officer, and returned to 
REME Sldr Wing before the soldier will be allowed to attend a course or receive any 
payment. The Artificer Trg RoS starts from the commencement of the course and is 36 
months from the expected completion date of the course; it remains valid even if the 
soldier does not successfully complete the course. SP who have committed to a Trg RoS 
will be held to it. Should they submit NTT, the requested discharge/retirement date will not 
normally be approved if it leaves a RoS. If, in exceptional cases, a Trg RoS can be broken, 
a financial repayment may be required.   
 
a. 
Failure on Artificer Course RoS. If a soldier fails their Artificer Course, they 
will be assigned to a new unit in their original CEG and appropriate rank (rank 
reversion is explained in the following Para 11b); such SP are still subject to the 36-
month Training Return of Service (Trg RoS) they accepted on selection for Artificer 
Training. The Trg RoS starts on the expected date of Artificer Training Course 
completion (pass or fail). Details are covered in CI E5. 
 
b. 
Rank reversion when removed from course. The rank a SP will revert to on 
removal from course is dependent on three elements; Sub rank at ASCLB, 
successful/unsuccessful at relevant PB in the same promotion year as the ASCLB 
(Cpl-Sgt or LCpl-Cpl), successful/unsuccessful at an out of committee board if 
required. The following explains the three main scenarios following removal from 
course: 
 
(1)  Substantive Sgt successful at ASCLB. No reversion. Removed from 
course and appointed to a unit as a Sgt. 
 
(2)  Substantive Cpl successful at ASCLB and Sgt Promotion Board. 
Removed from course and appointed as a Sgt. The soldier then has 12 months 
from removal to complete all ALDP courses required to substantiate, if required. 
 
(3)  Substantive LCpl or Cpl successful at ASCLB but NOT at the 
Promotion Board. If the SP is removed during the same Promotion Year of the 
respective boards, they will be appointed back in the substantive rank they were 
before commencing course. 
 
(4)  Special Grading Board. If an SP has not run to a promotion board whilst 
waiting to attend or whilst on Artificer course, they will be scored on a special 
grading board to determine if they would have been deemed suitable for 
promotion. If so, they will be promoted and appointed; if not, they will be 
appointed in their substantive rank.   
 
12.  Non-REME Course Applications. Bids from non-REME organisations to attend 
career courses are to be submitted through Training Branch Strat Org (ES) and will be 
afforded a priority in line with the operational requirement whilst ensuring that there is no 
adverse effect on REME soldiers. 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VI  
Page 4 of 9 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
a. 
RM. RM tradespeople are allocated a set number of places on certain courses, 
details of which are included in respective course schedules. Bids over-and-above 
those already allocated will be considered on a case-by-case basis. 
 
b. 
Gurkha and Royal Gibraltar Regt. Bids are rare and must have been agreed 
through Strat Org (ES). Applications will be considered on a case-by-case basis. 
 
c. 
Bids from Other Cap-Badges. Applications will consider the operational 
situation but will tend to be afforded a lower priority than that for REME tradespeople. 
 
13.  Class 1. Attaining class 1 provides an SP with a level of autonomy at trade and 
authority over class 2 tradespeople; it makes them eligible for promotion to Sgt and above; 
it makes them eligible for Artificer Training (if in the correct CEG) or selection as a Section 
Commander (Ph 1 or 2). APC will load SP for class 1 Training if they match the requisite 
criteria (time served / recommended for class one). 
 
a. 
Early Class 1 Attendance. There are some soldiers who excel at trade, either 
through natural aptitude or through previous experience; these should be considered 
for early class 1 attendance. If the soldier is recommended for promotion and 
recommended for early class 1 training the unit should apply to APC for them to be 
considered for early attendance. Exceptionally, SO2 REME Sldr Wing may request 
DSEME input for exceptionally early applications39, and to assist with prioritisation for 
oversubscribed early course loading where applicable. Consideration should also be 
given to the Potential Assessment Board (PAB); they may be good at trade, but they 
must also be ready for their potential to be assessed. Units can request to apply 
for a soldier to attend the Class 1 Course early by using the Application for 
attendance on REME career course Form in Capbadge Announcements40. 
 
b. 
Class 1 failures. Individuals who fail the Class 1 Course will not be eligible to 
re-attend until recommended. Once recommended to re-attend, which could be 
included in the TRB or by the CoC, the SP will be loaded onto the next available 
course, although course loading will not be at the detriment to any SP already 
loaded. The TRB must include a recommendation for return, including appropriate 
timelines. Such individuals must be confirmed as suitable to re-attend by their OC or 
the most appropriate REME Officer in their Unit / CoC. 
 
14.  Aviation training requirements. The aviation community have further requirements 
and REME specific courses to attend.  
 
a. 
Technician to Supervisor. Attendance on the Supervisors’ Course will be 
triggered by selection for promotion to Cpl by the Cpl Promotion Board. Successful 
completion of the Supervisors’ Course is a pre-requisite to hold substantive rank. 
LCpls selected for promotion to Cpl will be allocated a place on a Supervisors’ 
Course on a balance of merit order and availability. Soldiers are strongly encouraged 
to complete ALDP, as for all other CEGs, only acting Cpl will be granted post 
supervisor training; soldiers holding acting Cpl will be reverted to LCpl by the Acting 
Rank Review Board (ARRB) if they have failed to complete the mandated ALDP 
Training within the relevant Promotion Year (1 Oct XX – 30 Sep XX+1 noting that the 
Cpl Promotion Board Results are published in Jul XX). Career managers must note:  
 
 
39 Exceptionally early - less than three years from class 2 completion date. 
40 Applications to be sent to SO2 REME Sldrs. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VI  
Page 5 of 9 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
(1)  A recommendation for the Supervisors’ Course is to be made in a 
Technician’s AR using the Free Text box and explicitly mentioned in the 
potential paragraph alongside a recommendation for promotion. A positive 
Supervisor recommendation is required to filter in and therefore be presented to 
the Corporal promotion board. 
 
(2)  Completion of the Supervisors’ Course will result in the award of the JPA 
career competence: Class One Supervisor.41 
 
(3)  Soldiers selected for promotion who do not qualify as a Supervisor within 
the promotion year (1 Oct XX – 30 Sep XX+1) will be deselected. 
 
b. 
Supervisor to Senior Supervisor. Attendance on the Senior Supervisors’ 
Course will be triggered by selection for promotion to Sgt by the Sgt Promotion 
Board. Successful completion of the course is a pre-requisite to hold substantive 
rank. Cpls selected for promotion to Sgt will be allocated a place on a Senior 
Supervisors’ Course on a balance of merit order and availability. Soldiers are strongly 
encouraged to complete ALDP, as for all other CEGs, only acting Sgt will be granted 
post Senior Supervisor Training; soldiers holding acting Sgt will be reverted to Cpl by 
the Acting Rank Review Board (ARRB) if they have failed to complete the mandated 
ALDP Training within the relevant Promotion Year (1 Oct XX – 30 Sep XX+1 noting 
that the Sgt Promotion Board Results are published in Jun XX). Career managers 
must note: 
 
(1)  A recommendation for the Senior Supervisors Course is to be made in a 
Technician’s AR using the Free Text box and explicitly mentioned in the 
potential paragraph alongside a recommendation for promotion. A positive 
Senior Supervisor recommendation is required to filter in and therefore be 
presented to the Sergeant promotion board. 
 
(2)  Completion of the Senior Supervisors’ Course will result in the award of 
the JPA career competence: Class One Senior Supervisor.42 
 
(3)  Soldiers selected for promotion who do not qualify as a Senior Supervisor 
within the promotion year (1 Oct XX – 30 Sep XX+1) will be deselected.  
 
c. 
Supervisor and Senior Supervisor Course failure or removal. Any SP that 
fails or is removed from either the Sup or Snr Sup Course will not be qualified to 
occupy the vacancy to which promotion is linked, nor eligible to re-attend until 
recommended. Therefore, the failure to complete the Sup or Snr Sup Course is likely 
to require a change in assignment for the SP if a vacancy in their current unit in their 
current rank no longer exists. If subsequently recommended to re-attend, the SP will 
be loaded onto the next available course; although course loading will not be at the 
detriment of any SP already loaded and may not be within the current promotion 
year. The TRB must include a recommendation for return, including appropriate 
timelines where required. Such individuals must be confirmed as suitable to re-attend 
by their OC or the most appropriate REME Officer in their Unit / CoC. 
 
d. 
Refusal to complete the Supervisor/Senior Supervisor Course. Any SP that 
refuses to attend either the Sup or Snr Sup Course will not be qualified to occupy the 
vacancy to which promotion is linked. Therefore, the refusal to complete the Sup or 
 
41 ‘Class One’ remains in the JPA competency purely for REME APC promotion board filter purposes. 
42 ‘Class One’ remains in the JPA competency purely for REME APC promotion board filter purposes. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VI  
Page 6 of 9 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Snr Sup Course will be considered as a refusal of promotion. Refusal of promotion is 
detailed in Part 3 (Promotion) of this instruction.    
 
e. 
Early Supervisor / Senior Supervisor Course Loading. If space permits and 
all Early Boarders have been used or there is insufficient promotion quota available, 
exceptional not fully qualified Sup and Snr Sup candidates will be identified and 
boarded for their suitability for early course loading. Course loading to fill a vacancy 
should not be confused with an Early Board selection, since it is not linked to 
promotion. Exceptional candidates must have an 'excp' recommendation for Sup/Snr 
Sup training in their most recent SJAR and a request for early Sup/Snr Sup loading is 
to be made to SO2 REME Sldrs using the application for early career course 
attendance, found in Capbadge Announcements. 
 
15.  Artificer Training. Upon selection from the Artificer Selection Course Loading Board 
(ASCLB), SP are loaded onto their respective Artificer course depending on their CEG. 
Further detail can be found in Corps Instruction E5 – Artificer Selection and Training. 
 
a. 
Artificer Course Training. Three distinct phases of course are outlined below: 
 
(1)  Artificer Command and Field Course Phase 1 (ACFC 1). This initial 
phase delivered by the REME Arms School focuses on student development 
and preparation for their studies ahead. 
 
(2)  Artificer Command and Field Course Phase 2 (ACFC 2). Advanced 
Engineering Skills (AES). The second phase delivered by 8 Trg Bn REME 
focuses on the engineering skills an Artificer requires to make independent 
engineering decisions.  
 
(3)  Artificer Command and Field Course Phase 3 (ACFC 3). The final 
stage delivered by the REME Arms School, prepares potential Artificers for 
command in the Field Army. It will test and develop them for their roles ahead to 
give them to give them the skills to be credible leaders in their new units.  
 
b. 
Professional Accreditation. All potential Artificers must be Engineering 
Technician Accredited for loading at the ACSLB.   
 
c. 
Medical grading. Those SP who are not MFD will run to the Employability 
Board, which is detailed in Part V (Career Management Boards) of this instruction.  
 
d. 
Aviation Artificer. From 2020 Aviation Artificers will be selected and trained 
regardless of aviation trade. To maximise the opportunity for early promotion, soldiers 
should be encouraged to pursue the Artificer route where there is an established 
pathway to achieve WO1. Soldiers following the Artisan route are likely to promote at 
a slower rate with promotion opportunities to Warrant rank extremely limited. The 
following applies specifically to Aviation Artificer selection on the ASCLB. 
 
(1)  Aviation technicians attending Senior Supervisors’ Course will be 
expected to attempt a Potential Assessment Board (PAB) if they have not 
attempted it earlier. 
 
(2)  In addition to the normal eligibility criteria for ASCLB, aviation technicians 
will also need a minimum of 1 AR as a Senior Supervisor (Sgt) with a 
recommendation for Artificer Training. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VI  
Page 7 of 9 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
(3)  Legacy Class 1 Technicians43 will still be eligible for ASCLB selection as a 
Cpl if they have fulfilled the eligibility criteria laid down in Corps Instruction E5. 
 
16.  RQMS appts. All soldiers in RQMS appointments are to be suitably qualified for the 
role. The RQMS qualification course is to be completed prior to assigning into an RQMS 
appointment. 
 
Section 3 
 
REME MTI Training 
 
17.  General. To become a qualified MTI there is a significant training bill to be 
conducted. All mandated courses must be completed during the period of notification 
before appointment as an MTI. Recommended and desirable courses should be 
completed as early in the identification process as possible:    
 
a. 
Mandated MTI Courses. Once selected by the MSCLB, successful candidates 
must complete the following courses prior to assignment: 
 
(1)  MTI Seminar. REME Arms School (1 Wk). 
 
(2)  All Arms Skill at Arms. School of Infantry SASC (2 Wks). 
 
(3)  All Arms Safety Supervisors Course. School of Infantry SASC (2 Wks). 
 
(4)  SA(M) 07. School of Infantry SASC (2 Wks). 
 
(5)  Defence Trainer course (DTc) ASLS Pirbright (10 Days). 
 
(6)  ARTD Care of Trainees. ASLS Pirbright (3 Days). 
 
b. 
Recommended MTI Courses. REME unit and sub-unit commanders should 
seek to load potential MTIs as early as possible, and preferably prior to MSCLB, onto 
the following recommended courses: 
 
(1)  All Arms Drill Instructor. All arms drill wing, Catterick (3 Wks). 
 
(2)  CBRN Defence Instructor. Defence School of CBRN, Porton Down (3 
Wks). 
 
(3)  Battlefield Casualty Drill Trainer. DMS(W) (1 Wk). 
 
(4)  Summer Mountain Leader (Trainer) ML(T). Joint Services Mountain 
Training Centres (1 Wk). 
 
(5)  Land Navigation. Delivery by land navigation SME in-unit. 
 
c. 
Desirable MTI Courses. REME unit and sub-unit commanders should seek 
to load potential MTIs as early as possible, preferably prior to MSCLB, onto the 
following recommended courses to deliver dismounted close combat skills to 
meet the operational requirements of the Field Army: 
 
43 A legacy class 1 Technician is defined as a Technician who has qualified as class 1 prior to Mar 2017. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VI  
Page 8 of 9 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
(1)  All Arms Basic Tactics Course (BTAC). School of Infantry, Brecon (2 
Wks). 
 
(2)  Section Commanders Battle Course. School of Infantry, Brecon (8 
Wks). 
 
(3)  Battle Noise Safety Supervisor Course. School of Engineering, 
Chatham (1 Wk). 
 
18.  Recording. Specialist qualifications are to be recorded as a competence on JPA. 
Parent units are to ensure that SP from their unit are awarded the correct JPA 
Competence on successful completion of a course. Additional guidance can be sought 
from Training Branch Strat Org (ES). 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VI  
Page 9 of 9 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally Blank 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6  
 

---

link to page 62 link to page 63 link to page 64 PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
PART VII – DISCIPLINE, ADMINISTRATIVE ACTION, COMPLAINTS AND LITIGATION 
 
 
 
 
Para  Part VII – Discipline, administrative action, complaints, and litigation 
Page 
 
- Contents 
 
 
1 
Introduction 
1 
Section 1 – Discipline 
2 
The object of military law 
1 
3 
Consequences of disciplinary action 
1 
Section 2 – Administrative action 
4 
Consequences of administrative action 
2 
5 
Major administrative action 
2 
6 
Career implications 
2 
7 
Removal from appointment 
3 
Section 3 – Other issues 
8 
Postponement of discharge 
3 
9 
Delaying assignments of soldiers under investigation 
3 
10 
Armed forces act (AFA) 06 
4 
11 
Service complaints 
4 
12 
Complaints against annual reports 
4 
13 
Claims for litigation and compensation 
4 
 
1. 
Introduction. This chapter covers career management (CM) issues that emerge 
because of soldiers being subject to discipline (in accordance with the Army Act/Services 
Discipline Act) and administrative action (in accordance with AGAI 67). This part is broken 
down into the sections outlined above.  
 
Section 1 
 
Discipline 
 
2. 
The Object of Military Law. The object of Military Law is twofold. First, it is to 
provide for the maintenance of good order and discipline among members of the Army and 
in certain circumstances among others who live or work in a military environment. This it 
does by supplementing the ordinary Criminal Law of England and the ordinary judicial 
system with a special code of discipline and a special system for enforcing it. Such special 
provision is necessary to maintain, in time of peace as well as war, and overseas as well 
as at home, the operational efficiency of an armed force. It is for this reason that acts or 
omissions which in civil life may amount to no more than breaches of contract (like failing 
to attend work) or, indeed, mere incivility (like being offensive to a superior) become, in the 
context of army life, punishable offences. The second object of Military Law is to regulate 
certain aspects of Army administration, mainly in those fields which affect individual rights. 
Thus, there is provision relating to enlistment and discharge, terms of service, forfeitures of 
and deductions from pay, and billeting. Often in practice, however, the term “Military Law” 
is used regarding its disciplinary provisions rather than its administrative ones. 
 
3. 
Consequences of Disciplinary Action. Where commanders are in doubt about the 
appropriate action to take, they should seek early advice from the G1 (Disc) and Legal 
staffs in their CoC in the first instance.   
 
a. 
Censure. Three types of Censure can be issued depending on the severity of 
the offence. These sanctions are detailed within AGAI 67, Vol 2. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VII  
Page 1 of 4 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
b. 
Reduction in Rank. The rules applicable to reduction in rank apply irrespective 
of whether the rank is substantive or acting. Removal of local rank does not count as 
reduction in rank and can be ordered at any time by the CO. Reduction in rank is 
always ordered by the CO. All reductions in rank are spent immediately and have no 
time barring associated. If a soldier is reduced in rank, the following will be 
considered: 
 
(1)  Minimum Rank in Appointment. A Warrant Officer or NCO holding an 
appointment which carries a minimum rank, who is reduced for inefficiency, 
unsuitability or by Court Martial to a rank below the minimum for the 
appointment, will be removed from that appointment and, under instructions of 
REME Sldr Wing is either to be returned to the roll appropriate to their original 
employment or be reclassified in an employment on a roll appropriate to the 
circumstances of the case.  
 
(2)  Re-promotion. Any soldier who is reduced in rank will be eligible to 
appear at the next promotion board provided that: 
 
(a)  They have had suitable time in the lower rank to receive an SJAR. 
 
(b)  They receive a recommendation for promotion. 
 
(c)  They are eligible in all other respects. 
 
Section 2 
 
Administrative Action 
 
4. 
Consequences of Administrative Action. Administrative Action is action taken to 
safeguard or restore the operational effectiveness and efficiency of the Army by 
commanders using their command authority under Queen’s Regulations. The effect of 
particular conduct and performance which may damage operational effectiveness is 
assessed by applying the Service Test. Through the process of the Administrative Report, 
sanctions may be applied to restore current operational effectiveness and safeguard it in 
the future. The Administrative process involves investigation; reporting; determination; 
sanction and review. The soldier’s right to complain about any matter relating to his service 
remains unaffected. This process of self-regulation is familiar to most employers and 
employees. It is entirely separate from the military criminal justice system. Administrative 
Action may result in a range of outcomes from an informal interview or censure, or in the 
most serious cases, termination of service. It is taken in accordance with the procedures 
set out in AGAI 67, the principal document that governs Administrative Action. 
 
5. 
Major Administrative Action. In MAA, warnings and removals, apart from when 
acting rank is held solely because a soldier selected for promotion has yet to pass ALDP, 
SP will be dealt with in their substantive rank. For Minor Administrative Action SP are dealt 
with in their apparent (local or acting) rank. 
 
6. 
Career Implications. If a soldier is to be investigated for a breach of the Service 
Test, and a Major Administrative sanction is being considered, then REME Sldr Wing44 
 
44 SO2 REME Soldiers is the APC POC for Career Implications. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VII  
Page 2 of 4 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
must be contacted to provide a formal Career Implications Brief. The set format letter 
provided by REME Sldr Wing will summarise the soldier’s career and give the possible 
implications of a Sanction and the effects they may have on the soldier’s career. Point to 
note:  
 
a. 
AGAI 67 Information. All Major Sanctions become effective at the date of the 
Directed Letter awarding the Sanction. The sanctions that can be awarded are 
contained within AGAI 67, Vol 2, Part 3, Annex F. 
 
7. 
Removal from Appointment. The 3 principle grounds for requesting removal from 
appointment under the provisions of AGAI 67 (Vol 2 Part 1, 67.019) are unsuitability, 
inefficiency, and misconduct. Every potentially blameworthy removal from appointment 
must be supported by Major Administrative Action to decide on grounds and culpability. 
The process of removing an SP from appointment should not concern itself with blame but 
confine itself to whether the SP has become untenable in their post. A removal may be 
found subsequently to be blameworthy however that issue will be decided by the 
Administrative Action Investigation, not the Removal process. Col CM CSS is the final 
authority for removal of REME soldiers from post, but all Applications will be staffed 
through REME Sldr Wg to Col CM CSS, who is the authority for Removal (it is not 
delegated to SO1 REME Sldr Wg). The grounds and all processes to be followed when 
requesting a Removal from Appointment are contained within Vol 2 of AGAI 67, Vol Part 5. 
 
Section 3 
 
Other Issues 
 
8. 
Postponement of Discharge45. A soldier subject to military law should not be 
discharged or transferred to the reserve if he is pending proceedings for offences. 
 
9. 
Delaying Assignments of Soldiers under Investigation46. When a soldier is 
placed under investigation for a criminal offence or is subject to disciplinary or 
administrative action relating to a breach of the Army’s values and standards, they will not 
normally be assigned and/or promoted until the disciplinary or administrative process is 
complete. The CoC, with advice from REME Sldr Wing, must determine whether the 
soldier is to remain in their current appointment. CM CSS REME Sldrs is the final authority 
for removal from appointment. In certain circumstances, and following a full review of an 
individual’s case, assignment and/or promotion may be authorised on the agreement of 
the individual’s CoC and REME Sldr Wing. In determining the appropriate course of action, 
the CoC and REME Sldr Wing staff should consider the following factors (this list of factors 
is not exhaustive): 
 
a. 
Legal/or jurisdiction issues when the assignment involves international 
movement.  
 
b. 
The need to move an individual for their own safety or the safety of others.  
 
c. 
The need to avoid a soldier serving in a particular environment, appointment, or 
type of appointment which, in view of the nature of the allegation against them, would 
be inappropriate.  
 
 
45 See AA 1955, Part 1, ss13. 
46 See AGAI Vol 2 Ch 62. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VII  
Page 3 of 4 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
d. 
The need to supervise and monitor the soldier whilst the investigation proceeds. 
 
e. 
The need for the soldier under investigation to have access and continuity for 
their legal and unit support. 
 
f. 
The need to maintain the integrity and morale of the Army.  
 
10.  Armed Forces Act (AFA) 06. The Armed Forces Act 2006 (AFA 06) received Royal 
Assent on 8 November 2006. It replaces the Army Act 1955 and subsequent Armed 
Forces Acts, although the Reserve Forces Acts continue. 
 
11.  Service Complaints47. A soldier can complain at any time (subject to time limits) and 
explain how they believe they have been wronged and what they would like the CoC to do 
about it. The intent is that complaints are dealt with at the lowest level and resolution 
achieved quickly and, where possible, informally. Every effort should be made, where 
appropriate, to resolve a complaint informally; the making of a complaint is a soldier’s legal 
right. If a service complaint is Career Management related, the CoC should engage with 
REME Sldr Wing early to see if an informal resolution can be found. All details concerning 
Service Complaints are contained within JSP 831. 
 
 
12.  Complaints Against Annual Reports. JSP 757 contains the general instructions on 
appraisal reports. The subject of a report has the opportunity to comment on the first 
reporting officer’s assessment, but comments do not carry any formal requirement for the 
second or third reporting officers to give a direct reply. However, the second reporting 
officer will take any comments into consideration when making their assessment and 
career managers and selection board members will also see comments. These 
procedures do not affect the SP’s right to make a Service complaint at any time within the 
time limits. 
 
13.  Claims for Litigation and Compensation. Any claims for litigation or compensation, 
made by the soldier, their legal counsel or agent, should be sent/directed in the first 
instance to: 
 
Army Personnel Centre 
Support Division 
Litigation Branch 
Injury Compensation Wing 
Mail Point 120 
Kentigern House 
65 Brown Street 
GLASGOW G2 8EX 
 
47 Contained within JSP 831. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VII  
Page 4 of 4 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally Blank 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6  
 

---

link to page 67 link to page 68 link to page 69 link to page 72 PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
PART VIII – TRANSFER (INTO, WITHIN AND OUT OF THE CORPS) 
 
 
 
 
Para 
Part VIII – Transfer (into, within and out of the Corps) - Contents 
Page 
 
 
 
1 
General 
1 
Section 1 – Principles 
2 
Principles 
1 
3 
Training return of service (RoS) 
2 
4 
Rank considerations 
2 
5 
Medical considerations 
2 
Section 2 – Phase 2 soldier cascades and real ocations 
6 
Cascade and real ocation 
2 
7 
Phase 2 trainees 
2 
Section 3 – Post phase 2 transfer into and out of REME 
8 
Digital Transfers App (Defence Gateway) 
3 
9 
Applications 
3 
10  
Transfer out of REME 
3 
11 
Transfer to the Army Reserve 
3 
12 
Transfers between the services 
3 
13 
Transfers into REME 
3-4 
14 
Rank 
4 
15 
Attachment from other Arms / Corps 
5 
16 
Contested and delayed cases 
5 
17 
Rejections 
5 
18 
Acceptance 
5 
19 
Unit action 
5 
20 
Medical transfer 
5 
21 
Completion of Digital Application 
5-6 
22 
Conduct assessment  
6 
Section 4 – Change of Main Trade For Pay (MTFP) 
23 
General 
6 
24 
Transfer trial 
6 
25 
Process 
6 
26 
Change of employment for purposes of training for Artificer status 
6 
27 
Special forces 
6 
 
1. 
General. This instruction describes the Principles underpinning transfers into, within 
and out of the Corps, and the procedures to follow. The instructions are supported by 
AGAI 48 and 2014DIN01-014 which remain the authoritative documents.  
 
Section 1 
 
Principles 
 
2. 
Principles. Freedom of transfer between Corps of the Army is essential to: 
 
a. 
Make best use of the Army’s workforce. 
 
b. 
Provide soldiers with the best possible career in the Army commensurate with 
their skills and mental, physical, and technical ability. 
 
c. 
Retain soldiers no longer suited to their present Corps or trade, but who may 
still have years of useful service to the Army. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VIII  
Page 1 of 6 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
d. 
Meet deficiencies in certain employments. 
 
3. 
Training Return of Service. There is no bar to any soldier applying for transfer and 
soldiers considering giving their notice are to be actively encouraged to consider transfer 
as an alternative to discharge. Transfer will normally be approved if it is in the interest of 
the Army and meets the requirements below. Soldiers who are subject to Training Return 
of Service (Trg RoS) generally because of attending a long course such as Artificer 
Training, will not be allowed to transfer from REME until their Trg RoS is spent48. 
 
4. 
Rank Considerations. WOs, SNCOs and exceptionally, Cpls considering transfer 
should be aware that when they apply for transfer (in or out of REME), because of their 
lack of experience of their new employment, there may be difficulty in absorbing them into 
their chosen employment in their present rank. All transfers are considered individually. 
 
5. 
Medical Considerations. If the transfer is for medical reasons or because the soldier 
cannot be further employed in their present Corps, these facts are to be stated on the AF 
B241A49, which is to be forwarded with all relevant supporting paperwork. 
 
Section 2 
 
Phase 2 Soldier Cascades and Reallocations 
 
6. 
Cascade and Reallocation50. Section 3 describes the transfer process applicable to 
trained soldiers already serving in the field force.   
 
7. 
Phase 2 Trainees. Soldiers in Phase 2 training who are found unsuitable for their 
chosen trade may apply to Cascade within the Corps to another trade or Reallocate out of 
the Corps to another cap badge. The Cascade and Reallocation procedure is owned by 
RHQ REME, supported by the relevant Training School’s Training Review Board (TRB) 
and CoC. The following steps describe Cascade and Reallocation process: 
 
a. 
Soldiers found unsuitable for trade training should undergo a formal TRB to be 
removed from Phase 2 Training. They are to be advised on options to reallocate or 
cascade. The TRB initiates the Reallocation / Cascade process.   
 
b. 
The soldier’s CoC should mentor the individual in selecting an appropriate 
alternative CEG and prepare them for the relevant selection assessments. Advice 
should be sought from SO2 Pers Ops (Sldrs)51 on REME’s workforce priorities, entry 
standards of each CEG and alternative course availability.   
 
c. 
All soldiers considering Cascade or Reallocation must be MFD, clear of any 
disciplinary issues and have passed any physical tests within 2 weeks of their 
interview with SO2 Pers Ops (Sldrs). 
 
d. 
SO2 Pers Ops (Sldrs) is to formally interview all reallocation soldiers to assess 
their suitability for their selected CEG and where required, liaise with receiving cap 
badge Personnel Selection Officers to facilitate selection assessments. 
 
 
48 JSP 750 Pt 1 (V1.2 Sep 17) Chapter 2, para 23 refers. 
49 The principal document that prosecutes the transfer process.  
50 Cascade is an internal change of course within the REME. A reallocation is a change in a SP’s Capbadge. 
51 SO2 Pers Ops is to liaise with SO2 WF Plans. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VIII  
Page 2 of 6 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
e. 
Once a soldier has been successful in Reallocation assessment, SO2 Pers Ops 
(Sldrs) is to generate a letter of authority confirming the change of CEG and future 
Phase 2 course loading. 
 
Section 3 
 
Post Phase 2 Transfer into and out of REME 
 
8. 
Digital Transfers App (Defence Gateway). The Digital Transfers App hosted on 
Defence Gateway is the process SP should refer to if they are considering making an 
application to transfer. It identifies all those trades or specialisms where there is a current 
or forecast workforce shortfall against the Future Soldier structure which is considered 
potentially damaging to the Army’s outputs. It specifies the criteria for potential candidates 
wishing to transfer into the Corps, including rank, Length of Service and other specific pre-
requisite qualifications. REME Workforce Plans is the authority for the development of the 
listed opportunities; recognising that this is a live list that changes as workforce levels 
fluctuate, it should therefore be understood that vacancies will vary over time.   
 
9. 
Applications. All applications to transfer into or out of the Corps by Phase 2 trained 
soldiers are to be made using the Digital Transfers App (as described above). Once 
initiated by the soldier, it will be completed and forwarded, with a minimum of delay, to the 
soldier’s current Capbadge at APC. Transfer requests cannot be refused at unit level. 
 
10.  Transfer out of REME. The criteria to be considered when dealing with an 
application to transfer out of the Corps are as follows: 
 
a. 
Training Returns of Service (Trg RoS) (sometimes referred to as time bars) are 
to be served in full within the trade discipline the Trg RoS was awarded for. 
 
b. 
The remaining workforce for the trade of the SP in question must be able to 
absorb the loss without unduly affecting the Corps’ capabilities. REME Sldr Wing can 
delay transfers if the transfer will adversely affect the capability of the SP’s unit. 
     
11.  Transfer to the Army Reserve. Upon termination of a service-person’s full-time 
contract they are normally encouraged to transfer to the Army Reserve. Policy and 
process is in Soldier Terms of Service (SToS) and specific guidance on transferring to the 
REME Reserve is in Corps Instruction E7. 
 
12.  Transfers between the Services. Transfers to other Services are detailed in QRs, 
paras 9.246-9.249; this is not yet transitioned to the Digital Transfers process. For REME 
soldiers, AF B241A is to be forwarded directly to REME Sldr Wing at APC, who complete 
Part 2, stating their willingness (or not) to release the soldier and specifying the earliest 
release date. The form is then forwarded direct to the relevant Service for action. 
 
13.  Transfers into REME. On receipt of an application to transfer into REME the Head 
of Section D REME Sldr Wing will assess whether the candidate meets the Corps’ 
requirements and be called forward for interview in RHQ. The Interview Panel is to 
routinely consist of: 
 
a. 
SO2 Pers Ops (Sldrs) – President. 
 
b. 
Trade champion / SME – Minimum WO1 rank. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VIII  
Page 3 of 6 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
c. 
Corps ASM or a suitable RHQ representative. 
 
The Interview Panel will consider each applicant for suitability to transfer into the Corps. 
Where required, the panel will also align candidates onto the required training pipeline. 
The transfer assessment will include a formal interview and a mathematics test. Other 
checks will confirm: 
 
a. 
Unexpired Service. The minimum RoS required is 2 years or their current 
EED, whichever is the longer.   
 
b. 
Security Clearance. Some posts require SP to hold a Security Clearance (SC) 
and transfer will not be permitted until this is obtained. The SP’s current unit is to 
initiate action to obtain the required clearance immediately, as advised by the 
respective CM Branch. Failure to obtain a necessary Security Clearance will halt the 
transfer. It should be noted that Security Clearance can take considerable time and 
failure to act quickly could deny the soldier their planned attendance on specialist 
training, wasting a valuable course place. 
 
c. 
Academic Suitability. Apart from the mathematics test, each candidate will be 
required to provide certificates of their academic qualifications to ensure they are up 
to the required entry standards for their chosen trade group.   
 
d. 
Training Return of Service (Trg RoS). AGAI and Defence Information Notes 
define the period of Colour Service to be completed after attendance on a course of 
instruction. Where a SP has insufficient Residual Service to complete the required 
Trg RoS (36 months on completion of REME Class 3 course) after any required 
training and/or period of assessment, AF B6848 is to be raised by the SP’s parent 
unit at the direction of REME Soldier Wing and submitted to REME Soldier Wing prior 
to the soldier’s attendance on the transfer course. Part 6 of the Form is to be 
endorsed: ‘For benefit of transfer to REME.’ Failure to commit to the required Trg 
RoS will result in the transfer being cancelled. Should a soldier prolong their Service 
to meet this condition and subsequently not be accepted for transfer, QRs, para 
9.21952 may be invoked, if the soldier wishes and the failure is not directly their fault. 
 
e. 
Medical. The medical standard required for transferees is the same as those for 
initial entry into the Regular Army. Note that colour perception requirements are strict 
for electronics-based trades. 
 
14.  Rank. Where possible, a soldier’s rank will be retained, however each case is judged 
on its own merit. In principle, a soldier will be allowed to retain their rank if it’s a rank that 
can be awarded in their new trade / CEG for the level of trade training the transferee has 
achieved. As an example, there are no REME trades where a soldier can be a Sgt as a 
Class 2, therefore Sgts transferring into REME should expect to drop in rank until they 
have been awarded Class 1 status in their new trade. This may include initial trade training 
which may be required. Not only does this protect the reputation of what the Army expects 
from a REME Sgt, but it also protects the new unit of the newly trained transferee from 
unrealistic expectations of the transferee’s trade ability. Any requirement to revert in rank 
will be clearly explained on the Offer to Transfer letter sent to the soldier before transfer. 
Depending on circumstances, transferees who revert in rank may benefit from Mark Time 
Rates of Pay (MTRP) for up to two years.  
 
52 Whereby the authorised extension of Service required for transfer is cancelled. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VIII  
Page 4 of 6 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
15.  Attachment from Other Arms / Corps. Considerable embarrassment may be 
caused if REME units offer unauthorised attachments for prospective soldiers from other 
Arms/Corps, only to find that the transfer application is rejected because there are no 
REME trade vacancies, or the soldier is below the standard (physically, educationally or in 
quality terms expressed in the soldier’s AR) for entry into REME. Such attachments must 
not be initiated without the authority of REME Soldier Wing. (AGAI 48, refers). 
 
16.  Contested and Delayed Cases. Where the time required to commence transfer, 
training is greater than 6 months from initiation of the AF B241A, or the sending Soldier 
Wing is unwilling to release a SP (whilst the receiving Soldier Wing is willing to accept), the 
transfer paperwork will be forwarded to SO2 Change of Engagement for arbitration. It will 
be normal for transfer requests to be agreed, however there is no right of transfer and the 
needs of the Army remain paramount. It should also be noted that the transfer of soldiers 
from units involved on operations and other priority tasks, including recruit training, may be 
delayed until completion of Post-Operational Leave (POL), completion of intake training or 
other such logical point, unless the CO of the losing unit is willing to release them early. 
 
17.  Rejections. Where REME Soldier Wing rejects a soldier’s request for transfer, 
despite being accepted by the losing Soldier Wing, the transfer will be cancelled.   
 
18.  Acceptance. Once an application to transfer has been approved, REME Soldier 
Wing will raise a ‘Provisional Letter of Acceptance of Transfer’. This will detail the 
decisions made, advise of any probationary period, the itinerary of any transfer course and 
reporting dates plus any action required of the soldier and / or their unit. Soldiers will need 
to agree, sign, and return the Offer of Transfer Letter and the enclosed AF B6848 detailing 
the RoS before the transfer is complete.   
 
19.  Unit Action. A unit receiving authority to transfer a soldier is responsible for ensuring 
that the transferee is despatched to the new unit on the due date. The transferee should 
be fully equipped with up to date pay and documentation. 
 
20.  Medical Transfer. If the transfer is for medical reasons, or because the soldier 
cannot be further employed in their present Corps, these facts are to be stated on the AF 
B241A, which is to be forwarded with all relevant supporting paperwork. 
 
21.  Completion of Digital Application. The soldier is to complete Part 1 clearly stating 
their reasons for requesting transfer to another cap badge and confirming that they are 
willing to meet the required minimum RoS and are free of welfare problems. The Unit CoC 
and RCMO complete their parts before forwarding to the next stage. The losing Career 
Manager is to complete 1a to confirm: 
 
a. 
The soldier’s current employment and engagement.  
 
b. 
JMES. 
 
c. 
If there are any impending G1 issues; welfare, discipline or administrative, that 
may affect the soldiers’ suitability or ability to transfer.  
 
The future Career Manager will then ensure that the candidate meets the requirement for 
the CEG applied for before forwarding the application to SO2 Pers Ops Soldiers in REME 
RHQ. The application then goes back to the future Career Manager for the final decision to 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VIII  
Page 5 of 6 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
be entered. It is at this stage the offer containing rank and seniority details is made to the 
SP and considered a formal offer to transfer.  
 
22.  Conduct Assessment. As transfer will not normally be permitted for soldiers with a 
conduct assessment below Exemplary, it is important that the unit confirms both the 
soldier’s assessment and, where this is other than exemplary, the acceptability of the 
soldier to the receiving cap badge before proceeding with the request. Where the soldier is 
not acceptable this is to be explained. The CO, or their authorised representative, is to 
explain the reasoning using the CoC entry on the Digital Transfers App.  
 
Section 4 
 
Change of Main Trade for Pay (MTFP) 
 
23.  General. It will be unusual for soldiers to be permitted to change their primary trade, 
except when justified on workforce grounds or unless, through no fault of their own, 
personal circumstances are such that they can no longer be employed in that trade. 
Employing officers are encouraged to seek verbal advice on soldiers’ prospects from 
‘losing’ and ‘gaining’ section career managers within REME Soldier Wing prior to the 
submission of any application.  
 
24.  Transfer Trial. Where possible, when a SP indicates that they wish to change their 
MTFP, they should be allowed the opportunity to work alongside tradespeople of the 
aspired new trade, for a suitable trial period. The length of the trial should be at the 
discretion of the current CoC and unit providing the opportunity but should routinely not 
last more than 5 working days. This should be managed at a local level by the CoC, but if 
no opportunity exists then the relevant Trade Committee should be consulted to identify an 
opportunity within the new proposed CEG. However, it must be noted that these 
opportunities will depend on the capacity of the SP’s current CoC to release the individual 
for the period of the trial. Also, it is not a pre-requisite of the transfer process as described 
in Section 3, merely a confirmation event to ensure that the SP is making the correct 
decision to apply to change their MTFP. 
 
25.  Process. The process to apply for a change of trade is the same as per Section 3 for 
transferees. Individuals must apply for the change of trade using the Application to Change 
MTFP Form in Capbadge Announcements. APC will initiate the process accordingly. The 
assessment process will mirror the transfer assessment described above but not 
necessarily follow the digital process, if the aspired CEG does not appear on the Digital 
Transfers App. REME Workforce Plans retain the right to make the final decision in the 
decision to change trade, noting the impact to current and future structures of the CEGs 
concerned.    
 
26.  Change of Employment for Purposes of Training for Artificer Status. When a 
soldier passes PAB and is in a non-feeder trade for Artificer Training, they will be required 
to change their primary employment to pursue Artificer Selection. The procedure to be 
followed in this instance is detailed in Corps Instruction E5. 
 
27.  Special Forces. The procedure for REME soldiers who wish to be considered for a 
tour of duty with Special Forces are covered in AGAI 43, Part 1. 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - VIII  
Page 6 of 6 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally Blank 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6  
 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
PART IX – COMMUNICATION 
 
 
 
 
Para 
Part IX – Communication - Contents 
Page 
 
 
 
1 
Introduction 
1 
2 
Aim 
1 
3 
Organisation 
1 
4 
Addresses 
1 
5 
Means of communication method 
1 
6 
Hours of operation 
2 
7 
Visits 
2 
8 
Process 
2 
9 
Correspondence 
2 
10 
Unit presentations  
2 
11 
Annual update 
3 
12 
REME bul etin 
3 
13 
Direct communications 
3 
14 
Facebook 
3 
15 
Defence Connect 
3 
16 
MS website 
3 
17 
REME AS career courses 
3 
 
1. 
Introduction. REME Sldr Wing exists to manage the personnel resources of the 
Corps and in this respect, it is a servant of the Corps. SO1 REME Sldr Wing is responsible 
to the Directorate of Workforce (Army) but liaises closely with RHQ REME and Strat Org 
(ES) on all workforce matters. 
 
2. 
Aim. To carry out its task efficiently, REME Sldr Wing must also have good liaison 
with all headquarters and units employing REME soldiers. The aim of Part IX, 
Communication, is to facilitate this liaison. 
 
3. 
Organisation. REME Sldr Wing is part of Military Secretary (MS) Career 
Management (CM) Combat Service Support (CSS) Branch. It is further organised into four 
sections, each with a specific responsibility. Further details on all wings can be found on 
MS Web, with the REME Sldr Wing Organisation Chart in Capbadge Announcements. 
Records of Service, Colour Service and REME Reserve matters are all dealt with by 
separate organisations within the APC. 
 
4. 
Addresses. The following addresses are pertinent: 
 
a. 
Postal. 
 
REME Soldier Wing 
Mail Point 410 
APC Glasgow 
Kentigern House 
65 Brown Street 
GLASGOW, G2 8EX 
 
b. 
Email. 
 
All personnel in REME Sldr Wing are now on MODnet. 
 
5. 
Means of Communication method. The appropriate means of communication 
between units and REME Sldr Wing is by Skype, e-mail, visit or letter. Written 
communication (e-mail or letter) must be received by REME Sldr Wing before any action is 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - IX  
Page 1 of 3 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
taken in response to a verbal request from a unit. All contact with REME Sldr Wing 
regarding soldiers’ career management, including assignments and promotion, must be 
addressed to the appropriate Career Manager.   
 
6. 
Hours of Operation. REME Sldr Wing are available Mon, Tue, Thu and Fri between 
0730-1700hrs, although there will be a reduced availability of staff after 1200hrs on a Fri. 
Units are requested to refrain from contacting REME Sldr Wing after 1200hrs on a 
Wednesday to allow the Career Managers to conduct training and any basic housekeeping 
required. If a matter is of a time critical nature and an answer is required on a Wed or Fri 
afternoon, then SO1 REME Sldrs should be contacted in the first instance.    
 
7. 
Visits. Liaison visits by units to REME Sldr Wing are encouraged, however it is 
essential that the process is followed, and communication is made using the forms below. 
Visits by officers who are about to take up appointments such as Comd ES, CO REME, 
OC LAD, OC Wksp, RCMO or Adjt are welcomed and are usually of great mutual benefit. 
 
8. 
Process. Using the REME Sldrs MS Planner in Capbadge Announcements, units 
should find appropriate mutual availability in the FOE and email the shared mailbox (APC-
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx) with the Unit Visit Proforma. Once REME Sldr 
Wg have conducted the necessary checks and confirmed Desk Clerk availability, the unit 
will be emailed with a calendar invitation. It is essential at this point, that Interview 
Proformas are sent to the respective Desk Clerk if applicable. All forms must be received 
at least 10 working days prior to the visit. The Wing WO book the applicant(s) into 
Kentigern House for the duration once final approval is authorised. More information for 
the forms is shown below, which are all found in Capbadge Announcements. 
 
a. 
Unit Visit Proforma. To be completed by the OC / WOIC who is booking the 
visit. Any accompanying personnel are to be listed, and detail provided for the reason 
(mock boarding, interview, etc). If there is a need for an interview whilst in APC, the 
Proforma below is to be used. To discuss soldiers not attending, the OC / WOIC must 
also annotate this to provide the time needed to investigate individual soldiers.  
 
b. 
Interview Proforma. This form is to be used by any soldier visiting REME Sldr 
Wg, or during a REME Unit brief when the Wing delivers Career Management 
presentations at units / garrison visits. As much information as possible is to be 
detailed as well as supporting CoC comments.   
 
9. 
Correspondence. To save time and avoid confusion all correspondence should 
contain the following details of any soldiers concerned. The inclusion of the soldier’s MTFP 
is important to ensure the request goes to the correct CM and must always be quoted.   
 
Unit 
1 RIFLES 
Number 
12345678 
Rank 
LCpl 
Name and Initials 
Snoggins A 
Main Trade for Pay 
VM 
(MTFP) 
 
10.  Unit Presentations. REME Sldr Wing will conduct regular unit presentations to pass 
MS guidance to attendees. Presentations will occur periodically and be delivered to REME 
soldiers and the CoC geographically (preferably based on Bde AORs). The POC for 
presentations will be the HQ of the Fmn ES. Prior to REME Sldr Wing visits, individuals 
may wish to have an interview. If this is the case the interview proforma discussed above 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - IX  
Page 2 of 3 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
is to be sent to the shared mailbox (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx) at 
least 10 working days prior to the Presentation taking place. Individuals may ask for an 
interview on the day of the Presentation, but personal details will be lacking, and only 
generic advice will be given. 
 
11.  Annual Update. An update will be held annually in APC and will be coordinated by 
REME Sldr Wing WO. This update is primarily intended for RCMOs, Adjts, independent 
Sub-Unit OCs and BEMEs and is aimed at providing an update on the current REME 
workforce situation, recent personnel policy developments and any ongoing REME issues. 
It also affords the opportunity for those attending to meet with the relevant Career 
Managers and discuss any current SP issues.   
 
12.  REME Bulletin. REME Sldr Wing will use the REME Bulletin, produced quarterly by 
RHQ REME, to inform the Corps of any key dates in the REME Sldr Wing Calendar, as 
well as providing relevant CM information to the CoC and REME Soldiers.   
 
13.  Direct Communications. Service Personnel, irrespective of rank, can now contact 
their respective CM directly for career advice. Any Career Management questions should 
be emailed to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. However, the following 
should be noted before submitting a request: 
 
a. 
In the first instance, SPs should use their CoC / RCMOs to address any 
queries.  
 
b. 
The answer may already be contained in REME Corps Instructions or indeed, 
JSP 757. SPs should ensure they have tried to find the answer in these documents 
prior to emailing REME Sldr Wing direct. 
 
c. 
If the request is likely to have an impact on the unit, then the CoC / RCMO will 
need to be notified and brought into the discussion.  
 
d. 
All correspondence to the shared mailbox should include name, rank, number 
and CEG. 
 
14.  Facebook. REME Sldr Wing are on Facebook. This provides a platform for the 
passage of unofficial key information to the Corps and can be found by searching for the 
closed group ‘REME Career Management’. SP are encouraged to join the group; to gain 
access to the group, applicants must answer some security questions prior to acceptance.  
 
15.  Defence Connect. For official information promulgation, other than MODnet means, 
SP are strongly encouraged to find REME Sldr Wing via Defence Connect. CM REME 
Soldiers can be accessed by following the link and inputting the respective Defence 
Gateway details.  
 
16.  MS Website. REME Sldr Wing will publish all Board Results on MS Web, which 
contains links to all career management issues. SP and those with MS responsibilities are 
to monitor the REME page on MS Web regularly. They should also use it as the first port 
of call when searching for information. MS Web also contains the gateway to other APC 
departments such as Reserves and FTRS, Colour Service section etc.   
 
17.  REME AS Career Courses. REME Sldr Wing presents to various Command courses 
at the REME AS, ideally in person, but sometimes VTC will be used.   
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - IX  
Page 3 of 3 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally Blank 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6  
 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
PART X – ASSURANCE 
 
 
 
 
Para 
Part X – Assurance - Contents 
Page 
 
 
 
1 
Introduction 
1 
2 
Field Army compliance 
1 
3 
REME Sldr Wing compliance  
2 
4 
Other reports and returns (R2) & management information 
2 
 
1. 
Introduction. The Field Army and REME Sldr Wing must ensure it complies with 
these instructions. To ensure compliance, there are two levels of assurance: 
 
a. 
Compliance within the Field Army. Monitored by compliance inspections such 
as TECHEVAL, annual assessment of a Unit and Col REME visits. Comds ES will 
consolidate such results and inform RHQ REME of compliance, trends, and patterns.   
 
b. 
Compliance within REME Sldr Wing. Monitored by APC’s CM Pol and the 
meeting of several pre-set performance indicators. All management levels within 
REME Sldr Wing will also conduct an annual review of policy, practice and rules, 
SOPs, and desk top Instructions.   
 
2. 
Field Army Compliance. To ensure the Field Army are conducting their command 
responsibilities regarding MS the following should form part of the REME TECHEVAL: 
 
a. 
Appraisal Report Completion. The number of soldiers in the Unit that are 
outstanding an Appraisal Report (SJAR, NSAR etc); results should be recorded 
(including soldier’s details) with notes added to explain the tardiness of the report. 
 
b. 
Soldiers in Acting Rank. The number of soldiers holding acting rank whilst 
waiting for ALDP. This report should focus on those who have been waiting for 
between 6 and 12 months and what plans are in place to attend training. Those 
soldiers who have exceeded the 12-month qualification period are to be recorded 
separately to allow REME Sldr Wing to decide whether to revert the soldier to his 
substantive rank or not (see Part VI – Training). 
 
c. 
Accuracy of JPA Recorded Competencies. As JPA is the medium that 
informs REME Soldier Wing of a soldier’s technical competence it is important that it 
is kept up to date. As an example, there are many soldiers who have been precluded 
from Promotion Boards because their qualifications have been incorrectly recorded 
(e.g., ALDP and Class 1 or 2 trade qualifications). Inspections should include a 
sample check of a soldier’s record to ensure its correct. REME Sldr Wing can be 
contacted to confirm details as required. 
 
d. 
Establishment / Workforce Planning & Gapping Advice (WP&GA). Unit 
strengths will be scrutinised to ensure its establishment has personnel at the 
minimum workforce levels as defined in the WP&GA.   
 
e. 
Separated Service Report. Confirmation that reported statistics on the 
Separated Service Reporting Tool represent reality within the Unit.   
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - X  
Page 1 of 2 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
3. 
REME Sldr Wing Compliance. In addition to the assurance procedures imposed by 
APC CM Pol, REME Sldr Wing also provides internal assurance on its own working 
practices. These are completed monthly and include: 
 
a. 
Invalid or Double PIDs. Should a SP be found in an invalid PID, the correct 
PID will be identified, and the SP will be moved. Should more than one SP be 
identified in a single PID, then an explanation will be sought, and if required one of 
the SP will be moved to another PID. 
 
b. 
Future Availability Date (FAD). This assurance is conducted to identify SP 
who have an expired or are missing a FAD. Checks are also in place to ensure SP 
with a FAD within 4 months, have an AO issued to them.   
 
c. 
Acting Rank Review (ARR). This identifies SP who have an expired or missing 
ARR date. 
 
d. 
Desk Marker. This is used to identify SP who haven’t been assigned a Desk 
Marker, and once remedied, it ensures the correct JPA Career Management chain is 
in place. 
 
e. 
MS Referral and Security Vetting. These checks are done to ensure that 
personnel in PIDs requiring those competencies are qualified and current. 
 
f. 
Secure payroll. These checks are done to ensure that those personnel in 
secure PIDs have been tagged as serving at a specialist unit.   
 
4. 
Other Reports and Returns (R2) & Management Information. REME Sldr Wing is 
also to provide the following information: 
 
a. 
Appraisal Reports. This management information is broken into two areas: 
 
(1)  Pre-PB. Six weeks prior to a PB sitting a list of soldiers who are to be 
considered by Board is to be published on MS Web. This list is to show the 
soldier, by unit, his eligibility, and the reason for non-eligibility (i.e., no 
SJAR/NSAR, unqualified, lack of residual service etc). This list is to be 
refreshed at PB minus 1 week.  
 
(2)  Post PB. A list of all soldiers not presented at the PB due to lack of 
SJAR/NSAR. This list is to be broken down by soldier’s details, unit and person 
holding the SJAR/NSAR. HEO Promotion section is to engage with the CoC 
within one week of the board concluding.   
 
b. 
Bespoke Workforce Reports. When requested REME Sldr Wing is to provide 
bespoke ad-hoc workforce reports.  
 
c. 
REME Dashboard. REME Sldr Wing WO is to provide monthly stats to the 
REME dashboard via REME Workforce Plans. 
 
 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - X  
Page 2 of 2 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally Blank
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6  
 

---

link to page 83 link to page 85 link to page 88 link to page 88 link to page 91 PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
PART XI – OTHER CAREER MANAGEMENT ISSUES 
 
 
 
 
Para 
Part XI – Other career management issues - Contents 
Page 
 
 
 
1 
Introduction 
3 
Section 1 – Driving licences  
2 
Introduction 
3 
3 
REME driver requirement 
3 
4 
Loss of licence for disciplinary reasons 
3 
5 
Reduction in class 
3 
6 
Action on return of licence  
4 
7 
Civilian court prohibitions 
4 
8 
Loss of licence for medical reasons 
4 
9 
JPA action 
4 
10 
Extended driving bans  
5 
11 
BF (G) licences 
5 
Section 2 – Formal Career Review (FCR) 
12 
Background 
5 
13 
Aim 
5 
14 
Principles 
5 
15 
Objectives 
6 
16 
Timings 
6 
17 
Reporting and recording 
6 
18 
Information sources 
6 
19 
FCR process 
6 
20 
FCR storage 
7 
21 
Expectation management 
7 
22 
Interviewing officers 
7 
23 
Roles 
7 
24 
REME Sldr Wing 
7 
25 
Communications 
8 
26 
Summary 
8 
Section 3 – Potential Assessment Board (PAB) 
27 
Introduction 
8 
28 
Aim 
8 
29 
Summary 
8 
Section 4 – Versatile engagement 
30 
Introduction 
8 
31 
Pensions 
9 
32 
Stages 
9 
33 
Conversion 
9 
34 
Promotion 
9 
35 
Transferring to the regular reserve 
9 
36 
Reserve liability 
9 
37 
Notice period 
10 
38 
Continuance in Army beyond completion of engagement 
10 
39 
Transfer policy  
10 
40 
Normal retirement age (NRA) 
10 
41 
Conversion from OPENG to VEng 
11 
42 
Rejoins 
11 
43 
Benefits of conversion 
11 
Section 5 – Military Training Instructors 
44 
Introduction 
11 
45 
MTI definition 
11 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 1 of 25 

---

link to page 95 link to page 97 link to page 99 link to page 101 PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
46 
Ownership  
11 
47 
Basic principles 
12 
48 
Inform 
12 
49 
Identifying potential 
13 
50 
Monitor 
13 
51 
Develop 
13 
52 
Posting Preference Proforma (PPP) 
14 
53 
MTI Selection and Course Loading Board (MSCLB) 
14 
54 
Preparation 
14 
55 
Employment 
14 
56 
Reward 
14 
57 
Training accreditation  
14 
58 
Return to trade 
14 
59 
Future employment as an MTI 
14 
60 
Summary 
15 
Section 6 – Selection of soldiers to become instructors at RMAS 
61 
Introduction  
15 
62 
Aim  
15 
63 
Pre-selection Identification  
15 
64 
Standards 
15 
65 
Knowledge 
16 
66 
Skil  
16 
67 
Experience 
16 
68 
Behaviours 
17 
69 
Physical and Mental Fitness 
17 
70 
Call for Candidates 
17 
71 
Selection process 
17 
72 
RMAS cadre 
17 
73 
Post selection 
17 
74 
Promotion 
17 
75 
Point of contact 
17 
Section 7 – MS referral and M3D tagging  
76 
General 
18 
77 
Purpose 
18 
78 
Referral  
18 
79 
Mandatory CRB checks 
18 
80 
Authority to proceed ‘at risk’ 
19 
81 
Action on additional information post assignment start 
19 
Section 8 – Management of REME Sldrs below the minimum medical standard 
82 
General 
19 
83 
Minimum retention standard  
19 
84 
Definitions 
20 
85 
Permanent medical grading 
20 
86 
Assignment and extension in post 
21 
87 
Promotion 
21 
88 
Appeals 
21 
Section 9 – Corps rejoins 
89 
Introduction  
22 
90 
Definitions 
22 
91 
Process 
22 
92 
Regular Reserve membership 
22 
93 
Reserve transfer process  
23 
94 
Changes in circumstances  
23 
95 
Premature termination of colour service for personnel re-enlisted 
24 
96 
Security clearance 
24 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 2 of 25 

---

link to page 104 PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Section 10 – Selection of Recruiting Group posts 
97 
Introduction 
24 
98 
Assurance 
24 
99 
Interview 
24 
100 
Selection 
24 
101 
Annexes 
24 
 
1. 
Introduction. This part is split into nine sections as outlined above. 
 
Section 1 
 
Driving Licences 
 
2. 
Introduction. Driving is a key skill across the Corps; either to provide operational 
mobility or to enable soldiers to perform their trade. Corps driving policy is based on the 
following: 
 
a. 
There should be a ratio of 1.5 drivers per prime mover. This equates to 
approximately 5,000 drivers of all types to meet the Deployable Component (DC) 
requirement.   
 
b. 
Operationally, the most junior person in a vehicle crew should drive; NCOs 
should, where possible, command. 
 
c. 
Officers, Warrant Officers and SNCOs (less Recovery Mechanics) should be 
able to drive for administrative moves. 
 
d. 
Recovery Mechanics, Vehicle Mechanics and Technician Avionics/Aircraft are 
required to drive as part of their trades. 
 
 
3. 
REME Driver Requirement. The REME driver requirement by Trade and Class is 
summarised at Annex A, which also indicates where driver training is delivered.  
 
4. 
Loss of license for disciplinary reasons. The rules and action to be taken 
pertaining to loss of driving licences for disciplinary offences are laid down in QRs, para 
9.232. As the source document, they should be consulted first along with the notes below. 
For clarification, advice can be sought from REME Sldr Wing. All losses of licences are to 
be formally recorded on JPA with notification sent to REME Sldr Wing.  
 
5. 
Reduction in Class. Historically, SP from certain CEGs who had their driving licence 
removed were also reduced to Class 3 for the duration of their ban, which had a significant 
effect on their pay. The introduction of Pay 16 and the withdrawal of ‘Class’ pay has now 
rendered that practice ineffective, and the Corps is effectively punishing itself by doing so. 
This practice is to cease as the only factor that affects a soldier’s pay within their CEG is 
their rank. This decision has not been taken lightly, but given the shortage of Class 1 
trained personnel and the lack of impact on the affected soldier’s pay, it is in the best 
interest of the Corps.        
 
a. 
Rec Mech. Driving is an essential part of a Rec Mech’s duties and without the 
appropriate licences they cannot complete their duties effectively. However, they are 
still trained and qualified as a Class 1 Rec Mech and therefore can complete all 
aspects of their job, less driving. This is naturally a significant burden for their unit, so 
it is highly likely that any Rec Mech who loses their driving licence will need to be 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 3 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
assigned into a REME Bn, as smaller units will struggle with training an additional 
driver.  
 
b. 
VM. All VMs are required to drive, but it is possible for them to carry out most of 
their tasks without doing so. Therefore, VMs can still be employed in the unit as a 
Class 1 VM, less the requirement to road test vehicles after repair/inspection. Whilst 
a VM who is unable to drive is also a burden for their unit, assignment into a REME 
Bn will be considered on an individual basis if the REME OC requests it.  
 
c. 
Avn Tech. All Av and Ac Tech are required to drive, but it is possible for them 
to carry out most of their tasks without doing so. Therefore, Tech Ac/Av can still be 
employed in the unit, less the requirement to move ASE. Whilst a Tech Ac/Av who is 
unable to drive is also a burden for their unit, assignment into a REME Bn will be 
considered on an individual basis if the REME OC requests it. 
 
d. 
All SP Banned from Driving. For all SP, the withdrawal of a driving licence has 
a significant impact on their unit and fellow SP. It is rightly dealt with by a civilian 
court, but Military Discipline must still be applied as the SP has fallen short of the 
Army’s Values & Standards. As such, SP can expect to receive a MAA Sanction for 
the duration of their Driving Ban, details of which will be seen on the Annex B to the 
DASC Report placed in their SJAR File until it is spent. Such information will 
therefore be available to any Promotion Board whilst it remains extant, and SP 
should not underestimate the effect of the Board seeing such information. 
 
6. 
Action on Return of Licence. When the SP’s licence is reinstated53 the soldier will 
continue to be employed in his unit at the time of re-instatement. If the SP was assigned 
as a direct result of losing their driving licence, they will not be considered for re-
assignment until their FAD, in line with normal assignment policy.   
 
7. 
Civilian Court Prohibitions. Where a soldier is prohibited from driving by a civilian 
court in the UK then the ban extends to both military and civilian vehicles. The civilian ban 
is, however, territorial and does not extend to countries outside the UK. An FMT 600 must 
be withdrawn for the period of the ban. In extremis, a CO may reinstate the FMT 600, and 
thus the authority to drive Service vehicles, in countries outside the UK where there are 
urgent operational reasons for doing so. Where a soldier is prohibited from driving by a 
civilian court outside the UK then the decision of the court must be respected within that 
jurisdiction unless Status of Forces Acts (SOFAs) or Memorandum of Understandings 
(MOUs) still permit the soldier to drive Service vehicles. In all cases where a ban is 
imposed consideration should be given to reassessment prior to reinstating the FMT 600. 
 
8. 
Loss of Licence for Medical Reasons. All personnel are obliged by law to inform 
the DVLA when a change in medical circumstance may have some effect on their ability to 
drive. The subsequent decision by the DVLA on the retention or withdrawal of driving 
licences is to be passed to REME Sldr Wing. Future employment implications, in line with 
the workforce situation at the time, will be considered and a recommendation on 
retention/future employability will be made to RHQ REME. 
 
9. 
JPA Action. JPA action by the Unit JPA Discipline Administrator is required along 
with informing REME Sldr Wing of any imposition of driving disqualification or limitation. 
Similarly, JPA action is also required to promulgate the lifting of a driving prohibition and 
the reinstatement of driving licences. REME Sldr Wing are also to be informed.  
 
53 Regain of civilian driving licence and assessment and test by Defence Driving Examiner. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 4 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
10.  Extended Driving Bans. All personnel are to be aware that some driving offences 
can incur driving bans more than 2 years. In such cases and where the DVLA decide to 
permanently withhold a licence or part of it (e.g., refuse to reissue a Cat C+E licence) 
which makes future full employment at trade difficult, administrative action may be sought 
to cease or amend a soldier’s engagement. The principle applies; if a soldier is not able to 
carry out the full range of duties over a period exceeding 12 months he should be 
considered for employment in alternative trade. This may carry financial implications.  
 
11.  BF(G) Licences. Standing Order British Army (Germany) 3208 must be consulted in 
all cases involving the loss of a driving licence in BF(G). A tradesperson who loses the 
ability to drive in Germany due to the loss of their BF(G) licence will not necessarily be 
posted prior to their expected end of tour date. They will usually be required to complete 
their current assignment. Trade and pay implications are still to be carried out in 
accordance with this instruction.  
 
Section 2 
 
Formal Career Review 
 
12.  Background. FCRs are one element of the Career Management (CM) Advise 
function and are mandated at specific points in a career. The soldier FCR requirement 
originated to assist in delivering the ECAB NECSt Findings Paper54, which recognised a 
requirement to take a more consistent view across the Army towards optimising soldiers’ 
potential. FCR(S) for REME will be delivered where possible by the chain of command 
supported by REME Sldr Wing. Records will be held using the FCR format.  
 
13.  Aim. The aim of the FCR is to provide the soldiers with a realistic career review that 
examines the potential future employment, professional development, and career 
advancement. The FCR must manage the expectations of the soldier as well as 
consideration to their personal aspirations. It is mandated that all soldiers who attain trade 
class 1 competency after 1 Mar 2018 must receive an FCR. It is to be delivered within 12 
months of completion of a class 1 course. For all SP who missed the mandatory trigger 
point, they must receive an FCR within 12 months of their 16th year of reckonable 
service55. 
 
14.  Principles. The following principles apply: 
 
a. 
Maximum use is to be made of the functional CoC in delivering REME FCR(S). 
Interviews need not be conducted by REME Sldr Wing. 
 
b. 
FCR(S) have been identified as an enhancement to the career management 
and development of soldiers; this emerged from NECSt.  
 
c. 
FCR(S) should be delivered by a REME Officer or WO56, or with a REME 
Officer or WO present to advise on special to arm matters. This could be BEME / 
SO2 ES or their REME Bn RCMO. 
 
 
54 2018DIN01-042 
55 Pg 4, Para 18 refers 
56 Policy dictates that Career Manager trained personnel should be present to assure the FCR. Unit RCMO or Adjt. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 5 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
d. 
FCR(S) is to be completed using the FCR template found on MS Web under 
Capbadge Announcements. Once complete the FCR is to be emailed to the unit and 
the individual for their record. APC will store electronically. 
 
15.  Objectives. The FCR(S) must: 
 
a. 
Provide an objective appraisal of promotion prospects in the context of the 
individual’s career to date. 
 
b. 
Provide an opportunity to discuss posting preferences in a 3-to-5-year 
timeframe. 
 
c. 
Provide the opportunity to discuss transfer options. 
 
d. 
Provide the opportunity to discuss personal factors and constraints. 
 
e. 
Provide an opportunity to discuss personal development aspirations. 
 
f. 
Provide the opportunity to verify personal records. 
 
16.  Timings. FCRs are to be delivered to a soldier at a minimum of one point in their 
career57: 
 
a. 
FCR. Within 12 months of completion of Class 1. 
 
b. 
Additional FCR. Additional FCR(S) may be requested, for example when a 
soldier is due assignment or is promoted.  
 
17.  Reporting and Recording. The format for recording FCR(S) is detailed in 
2018DIN01-042, updated Jun 2018.  
 
18.  Information Sources. The FCR is compiled from multiple sources of information to 
ensure maximum accuracy and detail. These sources include; 
 
a. 
Potential Assessment Board report, provided by the REME Arms School, 
DSEME. 
 
b. 
Soldiers career profile sheet, provided by APC, REME Soldiers. 
 
c. 
CoC comments, provided by the SP’s 1RO. 
 
19.  FCR Process. IAW Annex B, the following process for delivery of the FCR should be 
as follows; 
 
a. 
Upon completion of the Class 1 or Supervisor’s course, the SP’s unit are to 
receive a copy of the PAB report by electronic means. 
 
b. 
The appropriate Career Manager is to be informed when a SP has completed 
the Class 1 course and therefore requires an FCR. SP’s detail are to be captured 
within a centrally held register within Capbadge Announcements. 
 
 
57 Assuming the soldier serves out to the end of VEng (FC). 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 6 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
c. 
Within 28 days of returning to unit post Class 1 course, the Unit CoC are to 
interview and discuss performance on Class 1 and PAB. Units are to raise FCR as 
soon as reasonably practicable noting the 12-month timeframe from Class 1 
competency. 
 
d. 
Once FCR input from the unit is complete, it is to be sent to the relevant CEG 
Desk Clerk at APC58. 
 
e. 
APC have 3 months to complete all areas within FCR and return to the SP’s unit 
for delivery. 
 
f. 
FCR is to be delivered by the unit within 28 days of receipt. Once the FCR has 
been delivered, the unit are to inform APC and the delivery recorded by APC using 
the process within the DIN. 
 
g. 
APC are to formally close the entry within the central register once all steps are 
completed59. 
 
h. 
The CM is to record the delivery date within CRM notes. 
 
20.  FCR Storage. The FCR is to be stored as follows: 
 
a. 
Individual – for the SP’s own record. 
 
b. 
Unit – for inclusion in unit P File. 
 
c. 
REME Sldr Wing – for inclusion in the individual’s electronic P File. 
 
d. 
On completion the FCR date must be recorded on JPA by the CM using CRM 
notes. 
 
21.  Expectation Management. The interviewing officer is to take the soldier through 
what could happen with their career, what rank they may achieve and, in an ideal world, 
how they might achieve or enhance their chances. They should also receive a candid 
SITREP on what is likely to happen; the possible balanced against the likely. The two 
views may be different, and the soldier will get the most from the process if they arrive with 
an open mind. 
 
22.  Interviewing Officers. Interviewing Officers are reminded that delivery of the FCR(S) 
results in a recorded document. Advice and guidance must be well researched, prepared, 
and thorough. Ignorance is not an excuse. 
 
23.  Roles. This should normally be the CoC. Where there is no direct REME Officer or 
WO then it is likely to be the SO2 ES / BEME or RCMO of the relevant Bde or Bn. Comds’ 
ES (or HR Rep) are responsible for strategy within their areas. 
 
24.  REME Sldr Wing. REME Sldr Wing are to: 
 
a. 
Provide relevant career information when asked. 
 
 
58 All FCRs must be sent to the trade specific HEO. 
59 REME Sldr Wing Warrant Officer is the POC for this action. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 7 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
b. 
Coordinate and issue instruction on the use of FCR as the reporting format. 
 
c. 
Act as Interviewing Officer when requested or appropriate. 
 
25.  Communications. Guidance notes on the completion of FCR are available on MS 
Web with the authority for the document vested in REME Sldr Wing. 
 
26.  Summary. The introduction of FCR(S) represents a significant enhancement to the 
career management of soldiers. Developed from the various retention initiatives prompted 
by NECSt this initiative will, over a full career, offer every REME soldier the opportunity to 
receive one formal career review. These reviews will be delivered, in the main, by the CoC 
supported by REME Sldr Wing and will present everyone the opportunity to discuss their 
promotion prospects and career aspirations, personal development opportunities and other 
personal issues. The effort needed, by the soldier but particularly by the interviewing 
officer, should not be underestimated. 
 
Section 3 
 
Potential Assessment Board (PAB) 
 
27.  Introduction. The PAB is a development of the Potential Artificer Assessment Board 
(PAAB) however it does not concentrate on Artificer feeder trades. All trades are to 
complete the PAB during or immediately after completion of Class 1 or the Supervisors 
cse. 
 
28.  Aim. The aim of the PAB is to identify and highlight the potential of all REME soldiers 
to provide feedback on possible career paths, both in and out of trade. The PAB will also 
assess a soldier’s potential for specific roles within the REME, including; 
 
a. 
Potential Artificer. Further details are contained within Corps Instruction E5. 
 
b. 
Potential MTI. Further details are contained at Section 5 to Part XI of this 
instruction. 
 
c. 
Potential for DE commissioning. Further details are contained within Corps 
Instruction E1. 
 
29.  Summary. The PAB report should provide an indication of a soldier’s potential based 
upon their performance throughout the board in a testing environment whilst under 
perceived pressure. The report will give recommendations for suitability on para 28 (a-d) 
with evidence as part of a narrative. While the report will contain recommendations, it is 
the CoCs responsibility to act on these recommendations for the soldier to progress. 
 
Section 4 
 
Versatile Engagement 
 
30.  Introduction. The Versatile Engagement (VEng) was introduced as a type of 
engagement available to new Army entrants from 1 Jan 08. VEng consists of three stages: 
Short, Full and Long Career. Personnel already serving on 1 Jan 08 remain on their 
current engagements, unless offered the opportunity to transfer to the VEng Full or Long 
Career through REME Sldr Wing. From 1 Jan 08, soldiers initially enlist on a Short Career 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 8 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
for 12 years’ service. During this initial 12 years’ service, the soldier will be considered for 
conversion to a Full Career (VEng (FC)) and service to a total of 24 years. Selection for a 
Long Career (VEng (LC)) will extend the soldier’s service to 30 years initially, and 
thereafter in 6-year blocks as required by the Army and up to the Normal Retirement Age 
(NRA) of 60 years. 
 
31.  Pensions. The VEng structure is tied to the provisions of the Armed Forces Pensions 
Scheme (AFPS 75, 05 and 15). This ensures that the soldier who is discharged at the end 
of a Short or Full career, will have qualified for either the Resettlement Grant (12 years) or 
an Early Departure Payment (EDP) point if on AFPS 05 / 15 (between 18- and 24-years’ 
service), or the Immediate Pension (IP) of AFPS 75 (22 years). There is no change to the 
pension rights of a soldier currently serving on the OPENG/NOTENG/Type S who accepts 
an offer of a VEng Full Career. 
 
32.  Stages. There are three stages to the VEng: 
 
a. 
Short Career (VEng(S)). From 1 Jan 08 the Short Career replaced the OPENG 
for new Army entrants enlisting on or after that date. The Short Career is an 
engagement lasting 12 years from the date of enlistment. Personnel will have the 
opportunity to convert to a Full Career if they meet the conversion criteria and a 
workforce requirement exists. 
 
b. 
Full Career (VEng (FC)). This is a term of 24 years from the date of enlistment. 
Personnel will have the opportunity to convert to a long career, if they meet the 
conversion criteria and a workforce requirement exists. 
 
c. 
Long Career (VEng(L)). This is a term initially of 30 years from the date of 
enlistment. Personnel will have an opportunity to extend their service beyond 30 
years if they meet the relevant criteria and a workforce requirement exists. This 
extended service will normally be granted in 6-year periods up to the NRA of 60yrs60. 
REME Sldr Wing has identified a number of posts where the employer has requested 
the incumbent to be on a VEng(L) engagement to provide continuity for the role 
(some WO1 posts in DAIB/LEAT and CAMO organisations); all such posts are listed 
on the relevant jobs list on MS Web, by submitting a preference for a VEng(L) tied 
appointment, the SP acknowledges that if selected VEng(L) will be applied.   
 
33.  Conversion. The conversion process and criteria is detailed in the Soldier Terms of 
Service. 
 
34.  Promotion. Under VEng there has been a slight slowing of promotion across the 
ranks as full career profiles are stretched from 22 years to 24 years. REME Sldr Wing 
continues to monitor this. 
 
35.  Transferring to the Regular Reserve. All those enlisted between 1 Jan 08 and 5 
Aug 08 have the right to request a transfer to the reserve after completing 4 years’ service 
(the minimum commitment period) beginning with the date of enlistment. Those who enlist 
on or after 6 Aug 08 have the right to transfer to the reserve 4 years after enlistment or the 
person’s 18th birthday, whichever is later. 
 
36.  Reserve Liability. Individuals will continue to have a reserve liability which will be 
calculated in accordance with the current legislation. 
 
60 DM(A) remain the authority to retain personnel in service beyond the age of 60. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 9 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
37.  Notice Period. The minimum notice period for leaving the regular Army for those on 
VEng is 12 months. This also applies to personnel who have been granted a period of 
continuance on the Short or Full Career. 
 
38.  Continuance in Army Service Beyond Completion of Engagement. Continuance 
allows for a soldier’s service to be extended for a limited period beyond the end of their 
current engagement. It will normally only be available to soldiers serving on VEng, with 
soldiers serving on an Open Engagement instead offered conversion to the appropriate 
VEng type. In exceptional circumstances WF Pol are the authority for continuance to a 
legacy engagement type.61. More detail on continuance is explained further in SToS, paras 
2.5.3 – 2.5.8. Continuance will be considered on a case-by-case basis and may be offered 
for: 
 
a. 
Pension purposes. To make up non-reckonable service for a pension. 
 
b. 
Workforce need. To fill appointments of a short-term nature to meet service or 
individual needs. 
 
c. 
Reversion in Rank. Soldiers serving on the VEng will not normally be reverted 
in rank when awarded continuance. REME Sldr Wing will only make an offer of 
continuance where there is workforce requirement in substantive rank. 
 
d. 
Specific provisions. Some soldiers may be disadvantaged due to their 
individual circumstances. The following sub-paras highlight situations where SP may 
apply for continuance.  
 
(1)  Career Continuance for Maternity. Where a soldier undergoes a period 
of non-reckonable service resulting from maternity, Shared Parental or adoption 
leave and subsequently returns to work they may apply for Career Continuance 
equivalent to the non-reckonable period. 
  
(2)  Transfer continuance. Soldiers transferring trade or corps will normally 
be offered continuance by the gaining corps to account for any career 
disadvantage resulting from transfer. The authority to make such offers rests 
with the Soldier CM in conjunction with E1 WF Plans.  
 
39.  Transfer Policy. A successful voluntary transfer application will not require an 
individual to revert to a shorter term of service under the VEng. The receiving Capbadge 
may however require an individual to extend their service by converting to either the Full or 
Long Career on transfer.  
 
40.  Normal Retirement Age (NRA). Soldiers Terms of Service (SToS) sets out the 
terms for soldiers Normal Retirement Age (NRA). Soldiers’ engagement lengths are 
governed by length of Service. Those granted service beyond a full career (24 years) may 
be employed until the NRA of 60 subject to the needs of the Service. Service beyond 60 
requires WF Pol Branch authority. The NRA of 60 will not be applied retrospectively 
though capbadges may offer new EEDs to those currently serving to NRA 55 on VEng. 
There is no right to serve until 60. WF Pol is the Authority, although requests should be 
made via REME Sldr Wing. 
 
 
61 Reference AGAI 31, AGAI 46, QRs 1975 9.099, SToS. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 10 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
41.  Conversion from OPENG to VEng. For individuals who opt to transfer to the VEng 
from the OPENG or other engagements from before 1 Jan 08 the relevant date for service 
remains as defined in QRs, para 9.108. 
 
42.  Re-joins. Those individuals who have transferred to the reserve will normally re-join 
on their previous engagement. They may subsequently be offered conversion to different 
engagement types.  
 
43.  Benefits of Conversion. Transfer to the VEng (FC) and VEng (LC) will result in 
greater career certainty and additional years of service that may be counted towards 
pension. Individuals should also note that longer service under VEng provides them with 
additional years of promotion opportunity. An individual’s right to give notice is not 
affected.  
 
Section 5 
 
Military Training Instructors – Career Management 
 
44.  Introduction. The aim of this section is to set out the procedures for the Career 
Management of REME Military Training Instructors (MTI). For further guidance on the MTI 
selection course loading board (MSCLB) or MTI training courses, refer to parts V and VI to 
this document respectively.  
 
45.  MTI Definition. A REME Military Training Instructor is an NCO who has been 
selected to fill an Instructor appointment at a Phase 1, 2 or 3 training establishment, 
having demonstrated the instructor attributes expected of an MTI. NCOs will have first 
been recommended for MTI employment and finally, selected from the Military Training 
Instructor Selection and Course Loading Board (MSCLB). This process ensures MTI 
appointments are filled by highest calibre of NCOs who can teach military skills to a high 
standard, instil Corps Ethos, and become a role model to junior soldiers. MTIs once 
qualified, will be able to deliver training to officers and soldiers across ARTD and the Field 
Army. 
 
46.  Ownership. The Corps has full control of the MTI selection, preparation, 
appointment, and sustainment process. All soldiers who are qualified and recommended, 
not just volunteers, will be considered for assignment as an MTI. Volunteers will be 
selected before non-volunteers. 
 
a. 
Responsibilities. A phase responsibility model is shown at annex C and details 
the roles and responsibilities for all stakeholders at each point of the process outlined 
in figure 1.  
 
b. 
MTI Champion. The Chief Instructor REME Arms School is the MTI Champion, 
as appointed by Col REME and is responsible for acting as the role champion for all 
assigned MTIs. The primary responsibilities are: 
 
(1)  Act as the Corps focal point for all matters relating to MTI employment. 
 
(2)  Be a standing member of the MSCLB. 
 
(3)  Provide Special-to-Arm advice for non-REME reporting officers. 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 11 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
(4)  Promote and advertise the benefits of employment as an MTI. 
 
(5)  Work with Strat Org (ES) and APC to establish the annual requirement for 
MTI. 
 
(6)  Act as the POC for all REME MTIs regardless of their assignment location. 
 
(7)  Offer career guidance and support to all REME MTIs.  
 
c. 
MTI Trade Champion. The MTI Trade Champion is a permanent member of 
the MSCLB and provides representation on behalf of potential MTIs. 
 
47.  Basic Principles. The Corps has full control of the MTI selection, preparation, 
assignment, and sustainment process. All soldiers who are qualified and recommended, 
not just those who volunteer, will be considered for assignment as an MTI. The process 
will follow the model below: 
 
 
 
Fig 1: MTI Selection, Preparation, Employment and Recovery Process. 
 
48.  Inform. The process of informing the Corps of the opportunities available through the 
MTI route must be a continuous effort from the CoC. As well as the usual sources of 
information such as The Craftsman, Corps Bulletins, MS web pages and Defence 
Connect. The key components are: 
 
a. 
ALDP. Units delivering courses on behalf of the REME Arms School are to 
deliver the MTI presentation as part of ALDP training. The course commander is to 
ensure the selection process contained in this instruction is fully understood. 
 
b. 
APC Road Shows and Career courses delivered by the REME Arms 
School. These will include an update on the process contained in this instruction to 
clearly, and regularly, communicate details of the selection, preparation, and 
employment process to all, including employing officers and SNCOs/WOs. 
 
c. 
Chain of Command. The CoC must seek to generate a culture among the 
junior ranks of the Corps that, if they are good enough, and aim to progress; then 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 12 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
service as an MTI should be viewed as advantageous to achieving that aim. It is 
acknowledged that a key element of this will be the hard evidence of individuals 
achieving career success after serving as an MTI and this is starting to emerge. 
 
49.  Identifying Potential. The early identification of potential MTIs is the responsibility of 
all REME unit and sub-unit commanders, and training organisations; key to the success of 
this phase is close liaison and communication by the CoC with Section A, REME Sldr 
Wing. The positive and negative behaviours indicating aptitude for instructor duties are at 
Annex E to this part and it is essential that specific comment be made on a soldier’s 
suitability to become an MTI in the following reports: 
 
a. 
Soldiers Joint Appraisal Report (SJAR). Recommendations for Instructor 
Duties should be made by selecting one of the drop-down options in the 
recommendations tab. A selection is mandatory for all ranks Cpl – Maj, although a 
positive recommendation should not be the default selection. All recommendations, 
both positive and negative, must be supported by comments in the ‘Potential’ 
narrative that briefly states the reason for the recommendations and highlight 
attributes that make the subject particularly suitable or unsuitable for Instructor 
Duties. 
 
b. 
ALDP LCpl course report. The ALDP LCpl course provides an early “first look” 
opportunity to identify developing characteristics of potential MTIs and this should be 
mentioned as part of their course report. 
 
c. 
Potential Assessment Board (PAB). The PAB offers another opportunity to 
provide further evidence of MTI suitability in those who complete it. 
 
50.  Monitor. REME Bn Training Wings are to provide a Bde level lead (including Level 2 
REME units) and highlight suitable candidates to BEMEs, unit and sub-unit commanders 
to collate a list of potential MTIs within their Bdes. The list will be used to monitor potential 
MTI progress. The RSM will act as an additional POC for the potential MTIs CoC. Training 
wings should, where possible, employ potential MTIs when delivering ALDP courses to aid 
their professional development. As a minimum, Bn RSMs should monitor the following 
activities: 
 
a. 
Initiation of a JPA disciplinary check. 
 
b. 
Completion of a Defence Workplace Training (DWT) qualification. 
 
c. 
Completion of a Military Skills instructional qualification. (Ideally one of the 
courses identified as recommended or highly recommended in part VI, Sect 3 of CI 
E6. 
 
d. 
Identify and promote instructional opportunities for all potential MTIs. 
 
51.  Develop. Units should actively encourage SP who display instructional attributes to 
attend a Defence Trainer course (DTc) course at the earliest opportunity. This provides the 
foundations on instructional techniques required in attend further enabling courses such as 
All Arms Skill at Arms etc. By completing this course, the MSCLB board members can see 
that the SP understands training delivery and will help shape any recommendations for the 
MTI role. 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 13 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
52.  Posting Preference Proforma (PPP). If an individual has been recommended for an 
MTI appointment, preferences should be submitted on their PPP providing REME Sldr 
Wing with clear options for appointments and locations. The MS binding principle will still 
take priority.62 
 
53.  MTI Selection and Course Loading Board (MSCLB). SP identified as potential 
MTIs will run to the MSCLB if eligible. For further guidance on the criteria and process, 
part V, Sect 6 of CI E6 (career management boards) provides the detail. 
 
54.  Preparation. To become a qualified MTI there is a significant training bill including 
mandated, recommended, and desirable courses. The courses must be completed during 
the period of notification before appointment as an MTI. Further information on the 
respective courses are detailed in part VI, Sect 3 of CI E6.   
 
55.  Employment. The default mandated appointment length is 2 years. 
 
56.  Reward. The following are tangible rewards offered to those who have served as 
MTIs: 
 
a. 
Promotion. Successful applicants, if not Substantive Cpl, will receive Acting 
Cpl rank on commencement of MTI duties. 
 
b. 
Recognition  on  ASCLB  and  Promotion  Boards.  Promotion  and  Selection 
Boards will be pre-briefed by the Board Chairman that a successful MTI tour is to be 
regarded  in  the  same  way  as  a  successful  performance  on  operations  or  other 
demanding, out-of-trade roles. 
 
c. 
Increased Career Opportunities. A successful assignment as a Cpl MTI will 
enhance future eligibility for SNCO/WO instructor posts in training units or the Field 
Force. Success in an instructor post will be well regarded on Promotion and 
Appointment Boards. 
 
d. 
Increased employability in units. Qualifications gained during the MTI 
process will enable wider employability within units and allow an individual to stand 
out from their peers on return to a field force unit. 
 
57.  Training Accreditation. Completion of the DTc course attracts the Level 3 
Certificate in Education and Training. 
 
58.  Return to Trade. Volunteers may serve for 3 years but in accordance with AESP-
0200-A-090, LAND Equipment Engineering Standards (LEES), on return to trade they will 
require a period of re-training. 
 
59.  Future Employment as an MTI. The following opportunities exist for personnel who 
have previously been MTIs. These posts are not solely for previous MTIs but the 
experienced gained would be advantageous. 
 
a. 
Secondary posting to Ph1 &2 unit as Pl Sgt, CSM, RSM. 
 
 
62 All SP recommended for an MTI appointment should be informed that, once the AR has been acknowledged, this will be an indication 
to the MSCLB that the SP is a volunteer for an MTI assignment. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 14 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
b. 
RMAS Cadre after completing further mandatory courses to meet qualifying 
criteria. 
 
c. 
Employment within a REME Bn Training Wing (dependant on COs division of 
workforce). 
 
d. 
E2 Instructional posts including UOTCs. 
 
60.  Summary. REME soldiers employed as MTIs provide a vital function in delivering 
military skills and instilling Corps ethos, both of which underpin the ability of REME to 
provide Equipment Support (ES). It is essential to select and train the most suitable SP for 
these demanding appointments. Commanders have a vital role to play in informing, 
identifying, selecting, and preparing MTIs for appointment. The policy in this instruction 
provides a framework by which this can be achieved. 
 
Section 6 
 
Selection of Soldiers to Become Instructors at RMAS 
 
61.  Introduction. The Corps must ensure we are wel  represented by high quality SNCO 
instructors at the Royal Military Academy Sandhurst (RMAS), it is beneficial to the Army and 
the Corps. Officer Cadets (OCdts) at RMAS are trained by a mixture of commissioned 
officers and Assistant Instructors in the rank of SSgt. Assistant Instructors are key in 
developing OCdts’ courage, character and competence to the level demanded of an Army 
officer on first appointment. The role of the Assistant Instructor is therefore vital to the 
successful training and education of OCdts.    
 
62.  Aim. The aim of this instruction is to detail REME Soldier Wing’s process for career 
managing those soldiers who want to be considered for such employment. It is split into 3 
sub-sections. 
 
a. 
Pre-Selection 
 
b. 
Selection 
 
c. 
Post Selection 
 
Pre-selection 
 
63.  Identification. Application to become a potential RMAS instructor is not limited to TS 
Spec, the opportunity is open to all trade groups within REME. Soldiers will be identified 
through the medium of appraisal reports and positive recommendations from the CoC. 
SO2 REME Sldr Wing will collate all nominations, volunteers, and field any queries.   
 
64.  Standards. Instructors set the example by their excellent character, ability, bearing 
and empathy. Alongside their Pl Comds, they are the critical interface with the OCdts and 
therefore realise the culture and atmosphere in the Academy. The future leadership of the 
Army depends upon the impact each Instructor has at RMAS.  
 
65.  Knowledge. To ensure al  Instructors are credible, they wil  be expected to, not only, 
be the expert in the topics that they are teaching, but also of their own cap-badge capability 
within the Al -Arms Company Group. The OCdt experience at RMAS must reflect the Army 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 15 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
they are joining and will therefore exploit the array of experience offered by a breadth of cap 
badges. Assistant Instructors must be able to use their own experience, or drawdown 
experience from their cap badge to explain their part in CAM. – i.e. a REME Technical 
Support Specialist must have a working understanding of 1st Ln ES support, a Lt Role 
Infanteer must be able to explain the role of Armoured Infantry in the Coy Gp. 
 
66.  Skill. The mandatory qualifications required for attendance on the RMAS Assistant 
Instructor Cadre are listed below at table one. The competency framework has been built 
around the Compendium of Course Qualified Personnel, ensuring al  arms have access to 
undertake pre-requisite training. All other training requirements will be delivered as part of 
Pre-Employment Training for RMAS (table two). SCBC is voluntary for those that choose to 
attend, the AcSM holds 10 places a year for this purpose.  
 
SER  TITLE 
TIME 
REMARKS 
1 
AA SAA Instr (SA(B)18) 
6 wks 
Pre-cadre  
2 
Al  Arms Dril  Basic Instructor 
10 days  Pre-cadre 
4 
LFTT (SA(C)18 / SA(A)18 
5 wks 
Al  arms desirable pre-cadre. Also 
available as PET 
5 
PSBC Phase 1 and 2 
11 wks  Al  arms desired pre-cadre. 
6 
SCBC Phase 1 and 2 
15 wks  Al  arms desired pre-cadre. Also 
available as PET 
7 
Defence D&I Fundamentals 
DLE 
Pre-cadre 
8 
Defence Diversity & Inclusion Practitioner 
2 days  Pre-cadre desirable 
9 
Responsible for Information – Asset Owner  DLE 
Pre-cadre 
10 
Alcohol Advice Practitioner (AAP) 
 
Pre-cadre 
TABLE 1 
 
SER  TITLE 
TIME 
REMARKS 
1 
Battlefield Casualty Dril s Instructor 
5 days  RMAS PET (if not already held) 
2 
CBRN Defence Trainer 
10 days  RMAS PET (if not already held) 
3 
Behaviours, LOAC, CPERS & RoE Training  2 days  RMAS PET (if not already held) 
4 
Battle Noise Safety Supervisor 
5 days  RMAS PET (if not already held) 
5 
Risk Assessment Practitioner 
2½ days  RMAS PET (if not already held) 
6 
Advanced Drill Course 
2 days  RMAS PET (if not already held) 
7 
RMAS DCC Instructors Course 
10 days  RMAS PET - tbc 
8 
VIRTUS Trainer 
4 hrs 
RMAS PET (if not already held) 
9 
VIRTUS Maintainer Training 
3.5 hrs  RMAS PET (if not already held) 
TABLE 2 
 
67.  Experience. RMAS seeks the broadest representation of Instructors. SP who have 
been employed in Training Establishments in previous roles are particularly sought after. Al  
candidates require a recommendation for a training role in their last three annual reports and 
to have 2 years’ substantive experience at OR6 on application and must be recommended 
for promotion to OR7. 
 
68.  Behaviours. Al  members of the Permanent Staff at RMAS must be exemplars of the 
Army’s Values and Standards. OCdts learn much of the behaviours they wil  carry forward 
into their commissioned service from the example set by their instructors. Al  potential 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 16 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Assistant Instructors must understand and live by the Values and Standards of the British 
Army and critical y, must be able to bring them to life for the OCdts.  
 
69.  Physical and Mental Fitness. Instructors need to be at a high standard of physical 
and mental fitness. The Cadre conducts a number of the Army’s Physical Employment 
Standard assessments, and the course includes Battle PT, a log run, an assault course 
and Ex Long Reach, an arduous physical challenge over mountainous terrain. Instructors 
also require the mental robustness and fortitude to work under pressure throughout the 
four-week course. Commanding Officers are asked to assure that applicants are suitably fit 
and not subject to ongoing rehabilitation prior to attending the Cadre. 
 
Selection 
 
70.  Call for Candidates. Each year RMAS calls for volunteers to attend the RMAS 
Cadre. This call-in notice will come via REME Soldier Wing and will be sent to the ES CoC 
and to any volunteers identified. If an individual is still to gain one or more of these 
qualifications at the time the nomination form is submitted, it should be clearly marked as 
“course to be completed by...”. MS Soldiers will then allocate a provisional place on the 
cadre, which will be confirmed once MS Soldiers is informed of the successful completion 
of the course. All communications will come via SO2 REME Sldr Wing.   
 
71.  Selection Process. This selection process is a fiercely competitive all arms pool of 
highly motivated and trained SNCOs. The Cadre, held at RMAS and its supporting training 
areas, is conducted to assess potential instructors on their suitability to become an 
instructor.   
 
72.  RMAS Cadre. Final selection takes place at the end of the Cadre Course. Those 
instructing on the Cadre are forbidden from giving any external indication as to an 
individual’s progress. Commanders are requested to refrain from making any such 
enquiries about their subordinates. Those selected to be an Instructor take up their 
appointments at the start of the Autumn Term. Individuals will be posted onto RMAS 
strength in the August that follows their selection.   
 
Post Selection 
 
73.  Post Selection. Selected SNCOs will be allowed to return to their units after the 
Cadre has finished to conduct personal administration. Continuation training now forms an 
integral part of the cadre for successful candidates. 
 
74.  Promotion. Those that have successfully completed the Cadre and are selected for 
employment at RMAS will, where necessary, be granted local rank on the last day of the 
course and acting rank of SSgt on the day of their posting to the Academy. These 
individuals are to have an up-to-date annual report completed prior to being posted to 
RMAS. 
 
75.  Point of Contact. The point of contact for all RMAS Instructor issues is SO2 REME 
Soldier Wing, CM CSS REME Soldiers. 
 
Section 7 
 
MS Referral and M3D Tagging 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 17 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
76.  General. MS Referral is vital in supporting the Army’s aim of Safeguarding Children 
and Vulnerable Groups63 (VGs). The Military Secretary has mandated64 that this is to be 
applied by career managers and relevant personnel so that all involved in the process 
follow appropriate procedures to safeguard the interests of those who are most vulnerable. 
The procedure for personnel and posts which require a disclosure check is contained in 
JSP 893, pt 1.   
 
77.  Purpose. The MS Referral Process is the process by which the Army ensures that, in 
order to comply with UK legislation, Army personnel are not employed in positions or given 
tasks that require them to work, or give rise to a reasonable expectation that regular / 
recurrent contact could occur, with Under 18 Year Olds (U18s) not serving in the Armed 
Forces and / or those undergoing Phase 1 and Phase 2 Training if they are disqualified by 
law from such employment or, on the basis of the information available at the time of 
assignment / tasking, are judged to be unsuited to it by character. 
 
78.  Referral. Any Regular Army or Reservist who qualifies for consideration for MS 
Referral positions/employment is only to be employed after several background checks 
have been conducted and where legally entitled includes a DBS check. On successful 
completion of these checks, they will be assessed as suitable by character in the light of 
any information revealed. This is the MS Referral process. The APC is the only 
organisation permitted to make the final assignment or confirm employment suitability. If 
the workforce imperative is such that an individual must be moved into a MS Referral 
position or given MS Referral employment before the process is complete, the authority of 
SO1 REME Sldr Wing must be obtained first. 
 
79.  Mandatory CRB checks. As with all other employers in the UK, the MOD is required 
by law to conduct a check into the criminal background and employment disqualifications 
of the military and civilian personnel it employs. This check is known as a CRB check. It 
applies if personnel are being considered for paid or voluntary employment in a ‘regulated 
position’, which involves working with Vulnerable Groups. Personnel are only to be 
employed in such positions if judged suitable following completion of the check. The MS 
Referral process is the wider process by which the suitability of serving Army personnel for 
employment in regulated and care positions is determined. Therefore, the CRB check has 
been incorporated into it. 
 
a. 
Discretionary CRB checks for non-regulated positions. In addition to 
mandatory CRB checks, the MOD is also legally empowered to conduct checks on 
personnel being considered for certain employment in training establishments. It is 
MOD policy to exercise this legal empowerment. CRB checks are to be conducted on 
personnel being considered for employment in positions in Phase 1 and Phase 2 
Training Establishments in England, Wales and Northern Ireland that involve caring 
for, training, supervising, or being solely in charge of persons aged Under 18. The 
MOD term for these is non-regulated positions. The MS Referral process includes a 
CRB check for all non-regulated positions. 
 
b. 
CRB Check Validity. MOD policy is that CRB checks currently have a validity 
of 5 years after which time they must be renewed. REME Sldr Wing may require an 
individual to submit a new CRB application if there are major changes in the nature of 
a post. A new CRB application is also required if there is a reasonable belief that 
there is new disclosure information held on the individual which would affect their 
 
63 AGAI Vol 3 Ch 119 – Army Policy on Safeguarding Vulnerable Groups Jan 11. 
64 04Deliver/Rec/413CRB dated 1 Oct 11 - The MS Referral Process. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 18 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
suitability for continued employment in regulated activity, and there is no other way of 
obtaining confirmation of this information. 
 
c. 
CRB Check Portability. CRB checks made whilst an individual is employed 
within the Army are portable to another post within the Army, given that the VGs are 
the same and the work is similar, although REME Sldr Wing may undertake other 
appropriate checks before taking assignment action. CRB checks made outside the 
MoD are not portable into the MoD and therefore an individual with a CRB certificate 
issued for regulated activity outside of the MOD will be required to submit a new CRB 
application for an MOD nominating authority to determine whether to employ in 
regulated activity for the MOD. 
 
80.  Authority to Proceed ‘At Risk’. APC alone has the authority to approve assignment 
or employment ‘at risk’. Depending on the information pertained within the CRB 
Disclosure, this may be granted from SO1 REME Soldiers for minor issues, to DMS as the 
final authority for serious incidents. The risk is then held by the deciding authority. 
Additionally, the receiving / employing unit must give due consideration to the 
consequences, actual and potential, and accept them in writing, that the individual is 
content to be assigned / employed ‘at risk’. They should also satisfy themselves of the 
imperative to proceed ‘at risk’, rather than to delay the start date in position or 
employment. At no point should the welfare of the VG be prioritised as less than that of the 
potential assignee. 
 
81.  Action on Additional Information Post Assignment Start. If an individual who has 
been assigned to a MS Referral position and who subsequently acts in a manner that 
makes their continued service in that position or employment unacceptable, or a past 
action of this kind comes to light, the unit in conjunction with REME Sldr Wing should take 
the appropriate steps to have the individual removed from post, following disciplinary and / 
or administrative action as appropriate. Following such removal, MS Referral section will 
insert an M3d tag against the JPA record of the individual concerned. Removal from 
Appointment is to be conducted iaw AGAI 67, Vol 2, Part 5. 
 
Section 8 
 
Management of REME Soldiers Below The Minimum Medical Standard 
 
82.  General. The Army’s policy for the management of personnel below the minimum 
medical standard for their Arm or Service has been revised. Further details can be found in 
AGAI 78 and ABN:112/2021, key points have been extracted below.  
 
83.  Minimum Retention Standard. The retention standard for all Regular SP65 is now 
MLD(P) A4M4L4E4. SP are to be retained provided their medical assessment does not fall 
below the minimum standard. If an SP is below the medical retention standard and does 
not receive or accept an employment offer following an Appendix 28 application, they will 
be discharged on medical grounds or may apply for their case to be referred to the Army 
Employment Board (AEB).  
 
84.  Definitions. The following provides a brief explanation of medical gradings. 
 
a. 
Medically fully deployable (MFD) L1. Medically fit for unrestricted service 
worldwide. 
 
65 Less FTRS(LC/HC), MPGS and Limited Reserve roles (UK Only). 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 19 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
b. 
Medically limited deployable (MLD) L2-L4. Medically fit for duty with minor 
employment limitations. 
 
c. 
Medically non-deployable (MND) L5. Medically unfit for deployment. Fit for 
branch / trade and limited UK operations. 
 
d. 
Medically non-deployable (MND) L6. Medically unfit for service in the Land 
environment.  
 
85.  Permanent Medical Grading. When an SP is assessed by a Fit for Work 
Assessment (FWA) to be permanently below the minimum medical grading required, they 
will be medically discharged. However, Commanding Officers may apply to retain an 
individual in unit or recommend employment elsewhere via an Appendix 28. This does not 
affect a SP’s right to apply for Premature Voluntary Release (PVR) / Notice To Terminate 
(NTT) nor does it prevent an individual from being regraded due to changes in their 
medical condition.  
 
a. 
Overarching Policy. The Joint Medical Discharge Policy with regards to 
permanently downgraded personnel is: 
 
(1)  “The Armed Forces will discharge all those medically unfit for military 
service. However, the Armed Forces may retain those seriously injured, if they 
wish to stay, for as long as there is a worthwhile role, and it is judged to be in 
the interest of the SP and the individual service to which they belong66. It 
requires the Army Employment Board (AEB) to consider all relevant factors in 
assessing whether the benefits of retention meet the interests of the Service 
and the SP67. It also includes factors such as medical, welfare, financial and 
presentational factors and may also include the circumstances leading to the 
injury or illness.68” 
 
b. 
Personnel Graded L5 MND(P). If an SP is graded L5 MND(P)69 the 
Commanding Officer must support / request an employment offer within 28 days of 
the FWA. This request must be made having consulted with the SP taking into 
consideration whether they wish to be retained in Service. The final employment 
decision sits with Pers Pol(A), following medical advice and in consultation with APC 
and the unit CoC on the role available. The decision will be based on Service need 
and individual SQEP. Where an individual wishes to appeal an employment decision 
they may do so via the Army Employment Board (AEB). The COs request for an 
employment offer must be made using an Appendix 28 on PAPMIS. The full process 
is outlined in AGAI 78, part 10, para 78.1019. 
 
(1)  MND Employment offer. Prior to WF Pol making an employment decision 
on SP graded L5 MND(P) the unit is responsible for investigating all 
employment opportunities with APC Career Managers and E1 workforce 
planners. Where suitable employment opportunities are identified they are to be 
 
66 The period of retention will be directed by the AEB and will be subject to review. 
67 Worthwhile Role. ‘Worthwhile role’ is defined as the ability to perform useful military employment, for which a SP is suitable, qualified 
or can be reasonably trained.    
68 Injury refers to an acute event that results in damage to one or more systems e.g.  musculoskeletal, burns, hearing etc.  Illness 
encompasses a range of aetiologies e.g.  infections, organ damage from poisoning, inflammatory arthropathies etc.  In the case of 
medical discharge cases, the MB(T)/FMB will not state direct causality/attribute-ability, as this is for the DMS Pensions to determine as 
part of the pension settlement process. 
69 And exceptionally permanently Medically Limited Deployable. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 20 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
annotated on an Appendix 28 in order that the SP can make an informed 
decision on whether they wish to be retained in service for a period of time or 
whether they wish to be Medically Discharged following any resettlement and 
leave entitlements.  
 
(2)  Pers Pol (A) Employment decision – completed by WF Pol. Pers Pol 
(A) will review all applications and make an employment decision based on the 
SP’s preference and CO / APC recommendations. Retention will be aligned to 
the end date of the employment offer (typically one assignment length, subject 
to a continued service need) having been agreed by both the unit and APC CM. 
This should be annotated on the Appendix 28 under assignment end date. It is 
important that units ensure that this is correct prior to submission and that the 
SP understands that at this date they will be medically discharged.  
 
c. 
Personnel graded L6E5 MND(P). SP graded L6E5 MND(P) by a FWA(P) will 
routinely be retired or discharged70 with the application being generated automatically 
from the Full Medical Board (FMB) to APC SO1 OH. CoC input will be sought prior to 
the FMB. It should be noted that SP permanently graded L6E5 MND(P) do not follow 
the Appendix 28 process as the retirement or discharge is processed automatically 
between the FMB and APC. The exceptions to this are SP’s who are graded L6E5 
MND(P) who wish to be retained in the Army and who must therefore apply to the 
AEB. It should be noted that is unlikely that SP who are graded L6E5 MND(P) will be 
retained unless there is a compelling argument for retention. Once a SP has been 
permanently graded L6E5 MND they are no longer allowed to work without the 
authority of the AEB and it is therefore essential that a handover is conducted by any 
SP who has the potential to be permanently graded L6E5 MND prior to them 
attending their FWA. 
 
86.  Assignment and extension in post. Employment offers are time bound. Once an 
employment decision has been made, SP’s graded L5 MND(P) are not eligible to be 
assigned between units. Extensions in post will not be granted. At the end of assignment 
L5 MND(P) SP’s will be medically discharged. SP wishing to appeal their medical 
discharge may do so through the AEB. 
 
87.  Promotion. MND SP who continue to be employed on an Appendix 28, may still filter 
to Promotion Boards, however if subsequently run and successful, SP will have to be 
upgraded to substantively promote. In the case where a SP has already been selected for 
promotion, where substantiative promotion can be realized employment offers in the 
higher rank should be considered by APC.  
 
88.  Appeals. For decisions the soldier disagrees with, the appeals process through the 
Army Employment Board (AEB) is to be used.  
 
Section 9 
 
Corps Rejoins  
 
89.  Introduction. Detailed instructions on the induction into the Regular Army of 
personnel with previous military experience can be found in AGAI 40, part 4 – 
Reinstatements / Rejoins. This section is designed to provide outline guidance for the 
reinstatement of a trained ex regular SP.  
 
70 Under QRs, para 9.386 or 9.387 Temporarily or Permanently Medically Unfit for any form of military service. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 21 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
 
a. 
An ex-Regular Soldier can apply at the National Recruiting Centre (NRC) to re-
join the Colours. The application will be processed by the NRC and candidates are 
advised not to apply direct to their former Capbadge. All necessary action and 
correspondence relating to all applications will be dealt with by the NRC. If a 
candidate is clearly ineligible or unsuitable, they will be informed accordingly by the 
NRC.   
 
90.  Definitions. The following definitions apply to ex Service Personnel, unless specified 
otherwise:  
 
a. 
Re-joiner. The following categories are considered to rejoin the Regular Army 
and are discussed in this part: 
 
(1)  Category A. A trained ex-Regular soldier (or ex-RM or RAF Regiment 
soldier) who left full-time service within the last 6 years who wishes to rejoin the 
Regular Army.  
 
(2)  Category B. A trained ex-Regular soldier (or ex-RM or RAF Regiment 
Soldier) who left full-time service within the last 6-10 years AND reached a 
minimum rank of substantive Cpl, who wishes to rejoin the Regular Army.  
 
(3)  Category C. May be considered on a case-by case basis according to the 
workforce requirement at the time. Cat C applicants are trained ex-Regular 
soldiers (or ex-RM or RAF Regiment) who do not fit into Cat A or Cat B.   
 
b. 
Untrained Ex-Service personnel. SP who have not completed regular or 
reserve Army Basic Training (Ph 1) are considered untrained. Untrained ex-Army 
personnel may re-enlist into the Army but are dealt with by the Army’s NRC as a new 
recruit.  
 
c. 
Ex-Service personnel from other Services. Personnel who have left the RN 
or RAF have not conducted Army Basic Training (Ph 1) and are therefore not 
rejoiners. These personnel may enlist into the Army by following the NRC for new 
recruits.  
 
91.  Process. An application for a rejoin is to be initiated through NRC. The process 
flowcharts for rejoining can be found in AGAI 40, Annexes G, H, I and J of the document.  
 
92.  Regular Reserve Membership. In accordance with QRs, para 9.113, soldiers who 
are a member of Section A of the Regular Reserve may apply to re-enter the Regular 
Army and have their previous service without ‘Regular Reserve Liability’ (not Section A) 
who wish to rejoin the Regular Army must volunteer to be a voluntary member of Section 
D of the Regular Reserve in order to subsequently rejoin71. 
 
a. 
When applying to rejoin the Regular Army, it is accepted that those without 
Regular Reserve liability are volunteering to become a Section D member of the 
Regular Reserve to rejoin.  
 
 
71 STOS refers to the process of transferring both ways between the Regular Army and Army Reserve for soldiers. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 22 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
b. 
Unsuccessful rejoin applicants will not remain Section D members unless they 
separately apply to do so. More information can be found in Part 2, Chapter 3 to The 
Reserve Land Forces Regulations. 
 
c. 
Should a rejoin applicant not be willing to volunteer to be a member of Section 
D, they cannot return to service ‘as if they had never left’ and will instead need to 
apply to re-enlist.  
 
93.  Reserve Transfer Process. The process for applying to transfer from the Reserves 
to the regular Army is explained SToS, Chap 4, Pt 2, and is highlighted below. 
 
a. 
Step 1. An individual decides they wish to transfer to the Regular Army. They 
seek guidance from their Adjutant in the first instance (or CoC). The Adjutant will 
provide advice and guidance on the transfer process and arrange for a letter of 
recommendation to be written by the CO and mustering of medical documents. The 
individual is to complete an AFB 241 B. 
 
b. 
Step 2. AFB 241B is sent to REME Soldier Wing for consideration. If successful 
at this stage individual is sent to RHQ in Lyneham for a Transfer Assessment Day. 
Results are passed to REME Soldier Wing, who inform the individual of the outcome. 
 
c. 
Step 3. REME Soldier Wing will confirm at what phase of training an individual 
should enter the Regular Army and at what rank, based on their Reserve rank and 
experience. The means by which this is done is the Transfer Assessment Day 
applicants where the applicants’ transferable skills in terms of training, experience or 
any currency that may have been gained in the civilian or military spheres are 
assessed. This board will also make recommendations on future employment either 
in terms of military or trade training or the types of future posts. Previous military 
training and experience, particularly operational, will obviously be considered during 
this process, to ensure no unnecessary training is demanded from individuals. 
Transfer Assessment Days 
 
(1)  Sldr PSO 
 
(2)  Trade Champion 
 
(3)  DSEME 
 
d. 
Step 4. Once accepted, REME soldier Wing will issue a letter detailing the 
individuals’ TACOS. Once the individual has signed the acceptance certificate and 
AF B6848, giving an appropriate training ROS, a final letter will be issued informing 
them of a start date and location of unit. The Regular unit will carry out all arrival 
action as per the SToS.  
 
94.  Changes in Circumstances. In all cases, note is to be taken of any change in 
circumstance and AFB 203 raised if necessary. 
 
95.  Premature Termination of Colour Service (QRs, Para 9.391) For Personnel Re-
Enlisted into The Regular Army. This is more commonly known as Discharge as of Right 
(DAOR). The statutory right to claim discharge under the provisions of QRs, para 9.391 
applies only to personnel enlisted into the Regular Army for the first time. Personnel re-
enlisted after previous service in the Regular Army have no such right. This is made clear 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 23 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
in the Notice Paper handed to each Candidate prior to attestation which they acknowledge 
in their Attestation Paper but is to be pointed out by the ARO prior to attestation. 
 
96.  Security Clearance. A former soldier’s vetting is valid up to the 12 month point after 
leaving the Army. A Basic Check (BC) for a re-joiner, who has been out of the Army for 
more than 12 months, will need to be completed. If the soldier requires SC or DV 
clearance, this should be applied for as soon as possible and will be fast tracked through 
the DVA system. To ensure that this is flagged up to the DVA, applicants should ensure 
that the Recruiting staff annotates the front of the MOD F 1109 at the top with “RE-
JOINER” in clear bold capital letters. 
 
Section 10 
 
Selection of Recruiting Group Posts for soldiers 
 
97.  Introduction. Soldiers are required to fill various vital posts within recruiting group 
(RG) ensuring that REME input is placed within the recruiting process. Some of these 
posts are REME tied jobs (Army Careers Centre, Outreach Teams, Role Model Recruiter 
and Corps Engagement Team) and REME Sldr Wg will routinely advertise these posts as 
they are due to become available. These vacancies will be advertised to the CoC, and 
applicants will be encouraged in advance of the appointment board, to conduct interviews 
of interested parties. Vacancies should be advertised a minimum of 3 months in advance 
of the assignment board becoming live. 
 
98.  Assurance. To select suitable individuals, SO2 PersOps Sldrs within RHQ REME, 
will conduct the necessary assurance checks in advance of the relevant appointment 
board. E2 posts are dealt with separately and also attract assurance from REME Sldr Wg 
but are boarded separately by MS7, so no interview is needed from SO2 PersOps Sldrs.  
 
99.  Interview. Candidates will be invited for an interview in RHQ via their CoC once they 
identify themselves as a candidate for the RG post advertised. During this interview, 
individuals will be expected to articulate why they believe they are suitable for a Public 
facing post. The interview process adds a layer of both assurance for RHQ/REME Sldr Wg 
but also an opportunity for the candidate to gain more information about the role they have 
applied for. The indicators found in Annex E will be used as a guide to ensure suitability. 
 
100.  Selection. Once the interview is complete a recommendation will be sent to REME 
Sldr Wg by SO2 PersOps Sldrs, to help inform the appointment board. It should be stated 
that the final decision is for REME Sldr Wg and the interview is part of the wider 
appointment process and not the final decision. Selection for RG posts maintain the same 
process and MS binding principle. The Soldier’s PPP, SJARs and CoC 
comments/recommendations provide the basis for the selection to be made, as per the 
process laid down in Part V, Section 4.  
 
101.  Annexes: 
a. 
Driving Licence Requirements. 
b. 
FCR Flow Chart. 
c. 
Phase responsibility model for potential MTI. 
d. 
Positive and negative indicators for instructional duties. 
e. 
Positive and negative indicators for RG posts. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page 24 of 25 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex A to CI E6 PART XI 
20 Feb 22 
VOCATIONAL DRIVING LICENCE REQUIREMENTS 
 
Ser  Trade 
Trade  
Vocational 
Delivery 
Remarks 
Requirements 
Requirements 
 
 
 
 
Ph 2 
Ph 3 
 
1 
Rec Mech 
Cat C+E and Cat H 
B, C, C+E 
Cat C+E 
 
Before trade training. 
required before Cl 3 
Cat H 
awarded 
2 
VM assigned to 
Cat C+E before Cl 2 
B, C, C+E 
Cat C+E 
Cat H 
Should leave Ph 2 with Cat C+E. 
Armd unit 
granted. Cat H highly 
 
Cat H under Unit arrangements. 
desirable 
3 
VM  
Cat C+E before Cl 2 
B, C, C+E 
Cat C+E 
 
Should leave Ph 2 with Cat C+E.  
granted 
4 
Armr, Mtsm 
Nil 
B, C, C+E 
Cat 
Cat 
Al  eligible to Cat C+E training in Ph 2 or 1st tour 
C/C+E 
C/C+E 
under DTE arrangements. 
5 
Tech Elect  
Nil 
B, C, C+E 
Cat 
Cat 
85% Tech to receive Cat B, Cat C+E training in Ph 
C/C+E 
C/C+E 
2 or 1st tour under DTE arrangements.  Remaining 
15%, if eligible, to receive Cat B in Ph 2 and Cat 
C/C+E in 1st tour at DST(N) or by DT(C).  
6 
TSS 
Nil 
B, C, C+E 
Cat 
Cat H 
Al  eligible to receive Cat B, Cat C+E training in Ph 
C/C+E 
2 or 1st tour under DTE arrangements.  
7 
Tech Ac/ Av 
Nil 
B, C, C+E 
Cat 
 
 
C/C+E 
 
1. 
Notes: 
a. 
Driver training consists of 3 elements: licence acquisition, Service General Service Driver Conversion (the military skills 
required of a driver e.g., convoy drills, hand signals) and familiarisation training on the vehicle train the driver will operate. 
b. 
All eligible REME personnel should leave Ph 2 with a Cat B licence. 
c. 
8 Trg Bn to determine which Techs receive driver training in Ph 2 based on eligibility for, and ability to pass, Cat B training. 
d. 
DST Leconfield no longer conducts Cat C / C+E training. They now only deliver Mod Pt 2 upon SP completion of Cat C / C+E 
received at DSEME.  
e. 
In those cases, supported by the CoC, where soldiers have been unable to attend driver training due to operational 
deployments Class 2 status will be back dated to the time when the soldier had completed the requisite competencies in their trade 
book. 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page A-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex B to CI E6 PART XI 
20 Feb 22 
FCR FLOW CHART
SP Completes 
Class 1 / 
Supervisor 
Cse 
APC Informed 
by DSEME 
Class 1 Report, 
PAB Report sent 
to unit by DSEME 
< 28 
s 
days 
FCR Raised 
FCR sent to 
APC for CM 
 month
by Unit 
2
input 
1 <
APC input 
complete and 
received by unit 
FCR delivered 
to SP 
< 3 
months 
Unit retain 
APC informed of 
APC record 
copy in SP P 
completion 
delivery on 
file 
JPA 
SP retains 
Copy retained 
copy 
in SP P file 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page B-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex C to CI E6 PART XI 
20 Feb 22 
PHASE RESPONSIBILITY MODEL FOR POTENTIAL MTI 
 
Phase 
CoC / RO 
REME RSM 
ALDP Course 
REME Sldr Wing  REME AS 
MTI Champion 
commander 
INFORM 
Promote a 
Brief annually 
MTI brief as part 
Brief as part of 
Brief on Career 
Craftsman Articles 
positive image of 
of ALDP courses 
Road Shows 
Courses 
CoC presentations 
MTI employment 
CASM Downrep 
IDENTIFY 
Make appropriate 
 
Highlight MTI 
 
Highlight on PAB 
 
recommendation 
potential as part 
 
on SJAR with 
of course report 
Report any MTI 
evidence 
characteristics 
identified 
SELECT 
 
 
 
Screen potential 
 
Standing board member 
MTIs for eligibility 
on MSCLB 
 
Convene and 
chair MSCLB and 
act as secretary 
PREPARE 
Apply for 
Maintain list of 
 
Load successful 
Run DWT, DTc 
Provide advice and 
recommended 
potential MTIs 
candidates on 
and MTI prep 
support to CoC 
courses for 
within Bde to 
mandated training  course 
 
successful 
monitor progress 
courses 
Endorse course 
candidates 
and provide Bde 
applications 
lead 
EMPLOY 
 
 
 
Screen potential 
 
Maintain contact with 
MTIs for 
MTIs 
employment 
Monitor and support MTIs 
Provide STA advice for 
employing officers 
RE-
Make 
 
 
Appoint 
 
Identify those suited to 
EMPLOY 
recommendation 
secondary MTI 
future MTI appointments 
regarding future 
appointments 
employment as 
MTI 
Note: The PREPARE phase occurs before, during and after SELECT phase
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page C-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex D to CI E6 PART XI 
20 Feb 22 
POSITIVE AND NEGATIVE INDICATORS FOR INSTRUCTIONAL DUTIES72 
 
 
 
 
Qualities 
Positive associated behaviours 
Negative associated behaviours 
 
indicating aptitude for instructor 
which may indicate unsuitability for 
duties 
instructor duties 
 
Articulacy 
Clear diction, well-modulated voice 
Stumbles over words 
Uses a wide range of vocabulary 
Monotonous speech 
Easily understood 
Limited vocabulary 
Difficult to understand 
Confidence  Positive demeanour 
Timid or negative 
Self-reliant 
Overpowering demeanour 
Decisive 
Can be assertive when required 
Empathy 
Open, responsive, and committed to 
Isolated and uninterested in others 
others’ needs 
Indecisive in matters affecting others’ 
Supportive, considerate, and 
welfare 
compassionate 
Puts self before others 
Good listener 
Poor listener 
Good rapport 
Lacks rapport  
Overly robust and critical 
Poor understanding of others’ needs 
Enthusiasm  Energised 
Apathetic  
Readily puts self forward 
Reluctant to get involved  
Focuses on the positives in any 
Focuses on negatives 
situation 
Pessimistic  
Optimistic 
Mental 
Able to think rapidly under stress 
Unable to think rapidly and cogently 
Agility 
Analytical and logical in approach 
under stress 
Adaptable to new ideas and changing 
Fails to take decisive action when 
circumstances 
required 
Lacks analytical and logical thought 
processes 
Inflexible attitude to change 
Objectivity  Takes impartial view 
Has narrow focus and misses 
Able to weigh up opposing arguments / 
alternative viewpoints / options 
options 
Self-
Actively reviews own progress 
Tendency to blame others for own 
Criticism 
Seeks opportunities for self-
shortcomings 
improvement 
Takes criticism personally 
Responsive to feedback 
Does not reflect on own performance 
Unresponsive to feedback 
 
72 JSP 757, Chap 4, Annex B 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page D-1 of 1 

---

PUBLISHED ON 01 MAR 23 
OFFICIAL 
Annex E to CI E6 Part XI 
20 Feb 22 
POSITIVE AND NEGATIVE INDICATORS FOR RG POSTS 
 
 
 
 
Qualities 
Positive associated behaviours 
Negative associated behaviours 
indicating aptitude for RG posts 
which may indicate unsuitability for 
RG posts 
Communication  Clear speaker 
Stumbles over words 
Uses wide range of vocabulary but 
Monotonous speech 
uses simple language 
Limited vocabulary 
Easily understood 
Difficult to understand 
Confidence 
Positive demeanour 
Timid or negative 
Self-reliant 
Overpowering demeanour  
Decisive 
Can be assertive when required 
Enthusiasm 
Energised 
Appears disinterested 
Readily puts self forward 
Reluctant to get involved 
Focuses on the positives in any 
Focuses on negatives 
situation 
Pessimistic 
Optimistic 
Professional 
Good understanding of al  CEGs 
Limited knowledge of other CEGs 
knowledge and  Good knowledge of career 
Poor understanding of the Artificer 
understanding  progression for Artificer and Non-
course loading process 
Artificer feeder trades 
Limited knowledge of appointment 
Knowledge of opportunities within 
locations 
REME: 
a. 
Appointment locations 
b. 
Accreditation 
opportunities 
 
 
 
Issue No 16 dated 20 Feb 2023 
 CI E6 - XI  
Page E-1 of 1 

---