Freedom of Information Team 
Department of Health and Social Care 
39 Victoria Street 
London SW1H 0EU 
 
www.gov.uk/dhsc 
 
 
Ms Marta Nass 
By email to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
11 July 2024 
 
Dear Ms Nass, 
 
Freedom of Information Request Reference FOI-1516178 
 
Thank you for your request dated 26 June to the Department of Health and Social Care 
(DHSC), a copy of which can be found in the accompanying annex. 
 
Your request has been handled under the Freedom of Information Act 2000 (FOIA).  
 
DHSC does not hold the information you have requested.  
 
The Independent Reconfiguration Panel does not have an office presence and so there 
are no facilities management services in place.  
 
If you are not satisfied with the handling of your request, you have the right to appeal by 
asking for an internal review. This should be sent to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx or 
to the address at the top of this letter and be submitted within two months of the date of 
this letter. 
 
Please remember to quote the reference number above in any future communication. 
 
If you are not content with the outcome of your internal review, you may complain directly 
to the Information Commissioner’s Office (ICO). Generally, the ICO cannot make a 
decision unless you have already appealed our original response and received our internal 
review decision. You should raise your concerns with the ICO within three months of your 
last meaningful contact with us. 
 
Guidance on contacting the ICO can be found at https://ico.org.uk/global/contact-us and 
information about making a complaint can be found at https://ico.org.uk/make-a-complaint. 
 
Yours sincerely, 
 
Freedom of Information Team 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 

---

 
 
Annex 
 
Dear Department of Health and Social Care, 
 
I would be most grateful if you would provide me, under the Freedom of Information Act, 
the following information regarding your facilities management approach for Independent 
Reconfiguration Panel: 
- How are facilities management services (hard FM, soft FM or TFM) handled across your 
estates? 
- If any services are outsourced, which services and to which suppliers? 
- What are the start dates and durations of these contracts, including the end date, and 
which services are included in each? 
- What are the values of the contracts? 
- Is there an extension clause in the contract(s) and if so, what is the duration of the 
extension? 
- Has a decision been made yet on whether the contract(s) are being either extended or 
renewed? 
- What is the job title of the senior officer (outside of procurement) responsible for the 
contract(s)? 
- Do you utilise any outsourced helpdesk or FM integrator services? If so, with which 
supplier(s)? 
- Which software solution(s) are used to manage your corporate property/assets including 
facilities management (CAFM)? 
 
Yours faithfully, 
 
Marta Nass 

---