Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'LOTR after 20 years'.





 
 
Freedom of Information  
 
Central Correspondence Team 
 
Central Operations 
 
PO Box 3468 
 
Sheffield 
 
S3 8WA 
 
 
Mary Atkinson 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Email:  
 
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
www.gov.uk/ukvi 
 
 
 
FOI Reference: 63987 
   
18 May 2021 
 
Dear Ms Atkinson 
 
Thank you for your enquiry of 4 May, in which you requested information regarding   
applications / grants of discretionary leave outside the rules, after 20 years' of UK 
residence Your enquiries have been handled as a request for information under the 
Freedom of Information Act 2000. 
 
Information Requested 
 
Please treat the following as a request for information under the Freedom of 
Information Act 2000. This request relates to applications for and grants of 
discretionary leave outside the rules, after 20 years' residence. Please disclose the 
number of applications for leave under paragraph 276ADE(1)(iii) of the Immigration 
Rules (20 years' residence), and of which, the number of grants. 
Please supply the above-requested information for each quarter from Q1 of 2010 to 
Q4 of 2020 inclusive. 
 
Response 
 
1 - The number of applications submitted after 20 years residence. 
Applications submitted on the basis of 20 years residence in the UK, i.e. on private 
life grounds, are recorded on our Casework Information Database under the same 
category as applications made on a family life basis. Collating the information 
required cannot therefore be done electronically and a manual search of records 
would be required. This would exceed the appropriate cost limit under section 12(1) 
of the Freedom of Information Act 2000 
 
 
UK Visas and Immigration is an operational command of the Home Office 
 
2 - The number of grants of discretionary leave after 20 years residence. 
The statistical code used on our Casework Information Database to record grants of 
leave on a private life basis does not differentiate between those granted under sub-
sections (iii), (iv), (v) or (vi) of paragraph 276ADE(1) of the Immigration Rules. 
Collating the information required cannot therefore be done electronically and a 
manual search of records would be required. This would exceed the appropriate cost 
limit under section 12(1) of the Freedom of Information Act 2000. 
 
3 - The number of applications submitted for leave under paragraph 276ADE(1)(iii) of 
the Immigration Rules. 
As in points 1 and 2 above, we do not differentiate between applications made on 
private life grounds from those made on a family life basis, and nor do we 
differentiate statistically grants of leave under paragraph 276ADE(1)(iii) from those 
made under sub-sections (iv), (v) and (vi) of that paragraph. Collating the information 
required cannot therefore be done electronically and a manual search of records 
would be required. This would exceed the appropriate cost limit under section 12(1) 
of the Freedom of Information Act 2000. 
 
4 - The number of applications granted under paragraph 276ADE(1)(iii) of the 
Immigration Rules. 
We do not differentiate statistically grants of leave under paragraph 276ADE(1)(iii) 
from those made under sub-sections (iv), (v) and (vi) of that paragraph. Collating the 
information required cannot therefore be done electronically and a manual search of 
records would be required. This would exceed the appropriate cost limit under 
section 12(1) of the Freedom of Information Act 2000. 
 
5 - Figures for the above from Q1 of 2010 to Q4 of 2020. 
As in point 2.  Please also note, as grants of leave made under paragraph 276ADE 
only commenced from 09 July 2012, there would also be no data covering the 
quarter periods from Q1 in 2010 to Q2 in 2012. 
 
To locate the information, you have requested would involve a manual trawl through 
every individual case record to identify the relevant cases. This would be neither cost 
nor resource effective and therefore, under section 12(1) of the Act, the Home Office 
is not obliged to comply with an information request where to do so would exceed 
the designated cost limit. We believe that to provide the information you are seeking 
would breach this cost limit and as such we are unable to supply it to you. 
 
The Home Office is not obliged to comply with any information request where the 
prescribed cost of supplying you with the information exceeds £600. The £600 limit 
applies to all central government departments and is based on work being carried 
out at a rate of £25 per hour, which equates to 24 hours work per request. 
Prescribed costs include those which cover the cost of locating, retrieving and 
extracting information. They do not include considering whether any information is 
exempt from disclosure, overheads such as heating or lighting, or disbursements 
such as photocopying or postage. 
 
If you refine your request, reducing the amount of information you ask for, we will 
consider it again.  However, any request involving a significant amount of manual 
searching is likely to exceed the cost limit for the reasons explained in this letter. 
Further information about resubmitting a more specific request can be found at: 
 
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-freedom-of-information/refusing-a-
request/ 
 
Please note that if you simply break your request down into a series of similar 
smaller requests, we might still decline to answer it if the total cost exceeds £600. 
 
Even if a revised request were to fall within the cost limit, it is possible that other 
exemptions in the Act might apply. 
 
 
If you are dissatisfied with this response you may request an independent internal 
review of our handling of your request by submitting a complaint within two months 
to xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx, quoting reference 63987. If you ask for an 
internal review, it would be helpful if you could say why you are dissatisfied with the 
response. 
 
As part of any internal review the Department’s handling of your information request 
would be reassessed by staff who were not involved in providing you with this 
response. If you were to remain dissatisfied after an internal review, you would have 
a right of complaint to the Information Commissioner as established by section 50 of 
the FOI Act. 
   
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
C. Walls 
Central Operations Team 
 
 
We value your feedback, please use the link below to access a brief anonymous 
survey to help us improve our service to you:  
 
http://www.homeofficesurveys.homeoffice.gov.uk/s/108105TAZNG