Mr Nigel Woodley 
 
Our Ref: 
704/530 
Date:  04/01/2010 
 
Re: 
Small business rate relief 
 
Dear Mr Woodley 
 
Thank you for your Request For Information under the Freedom of Information Act 
2000. 
 
As you will be aware, Weymouth & Portland Borough Council has a duty to respond to 
this request within 20 working days.  For the purposes of your request this deadline has 
been set at 29/01/2010.  If, however, we are unable to respond within this time period, 
we will write to you with an indication of when you can expect us to complete your 
request. 
 
Depending on the nature of your request, there may be a charge for either reproducing 
the information and/or the staff time taken to respond.  If this is the case, we will contact 
you before continuing your request to allow time for you consider this. 
 
If you have any questions, then please do contact me either on 01305 838000 or by 
email, xxx@xxxxxxxx.xxx.xx 
 
Yours sincerely 
 
 
Jo Woodall 
Team Leader – Customer Focus 
 
 
 

---