Information Governance 
  
Policy Performance and Scrutiny 
Service 
 
 
Ms Noemi Ceapa 
Our ref: FOI/ E33495 
Ask for: Information Governance 
request-606633-
 
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Date: 21/10/2019 
Tel: 020 8430 2000 
m  
Email: 
xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
Dear Ms Ceapa, 
 
 
Freedom of Information Act 2000  
Request for Information: Information Provided 
Subject: Licenced HMOs 
 
We  write  with  regard  to  your  recent  enquiry  for  information  held  by  the  Council  under  the 
provisions of the Freedom of Information Act 2000.  We trust that the information provided is 
satisfactory.  
 
It is important to note that under the Privacy and Electronic Communications (EC Directive) 
Regulations 2003 the Council asks not to receive unsolicited marketing communication. 
 
Request 
 
Please can you provide me with the following information under the Freedom Of Information 
Act :-  
(a) addresses of all Registered HMO properties that are within your councils area; and  
(b) the maximum number of occupants that each property referred to in (a) is licensed to hold  
(b) the last actual registered number of occupants that each property referred to in (a) holds  
(c) the date each of the properties in (a) was first registered as  HMO  
(d) the names of the owners/licence holders of those properties  referred to in (a) and their 
contact addresses 
 
 
Response 
 
We do  not centrally record all of the information you have requested.  
 
Much  of  the  information  you  have  requested  is  already  publically  available  and  can  be 
independently  sourced  from  the  Local  Authority’s  electronic  online  Property  Licensing 
Register.  
 
For your reference, please see the relevant web link below.  
People at the Heart of 
Everything We Do 
 
 

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https://pa.newham.gov.uk/online-
applications/search.do?action=simple&searchType=LicencingApplication     
 
By accessing the Licensing portal;  
Select -  Advanced search option  
Select - Licences  
Select - Application Reference and enter "HMO"  
 
To avoid too many returns this can be completed by ward or time-frame or street/address.  
      
It should be noted that the HMO register provides the name and correspondence address of 
the licence holder, which is not always the same as the property owner.  
 
This  register  includes  the  addresses  and  postcodes  for  all  HMO  licensed  properties  in  the 
borough.  You  may  search  by  address  of  individual  properties,  or  by  entering  wards  or  the 
relevant  postcode  in  the  search  options.  The  recovery  of  these  entries  will  enable  you  to 
compile the information you require.  
 
We do not hold or report the complete live and up to date HMO register, or alternatively hold 
numbers  and  details  on  a  particular  ‘as  of’  date  in  any  other  format  or  with  any  additional 
information requested in a reportable format.  
 
There is no charge for using the online register however if you require information outside of 
this format this, it would be charged at per record provided.  
 
Should you require any further information please see the web link below:  
www.newham.gov.uk/propertylicensing  
 
 
If  you  require  any  further  information  or  are  not  happy  with  our  response  please  do  not 
hesitate  to  contact  a  member  of  our  team  on  (020)  8430  2000  or  email  us  at 
xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.  
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Information Governance 
Newham Council 
People at the Heart of 
Everything We Do 
 
 

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