This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Latest version of AGAI Vol.2 Chapter 40 Recruitment Policy'.


 
 

April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

ARMY GENERAL AND ADMINISTRATIVE INSTRUCTIONS 
 
VOLUME 2 
 
CHAPTER 40 
 
RECRUITMENT POLICY 
 
 

 
 

This Chapter is sponsored by Personnel Policy (Army) and aims 
to  set  out  the  governance,  provenance  and  ownership  of  Army 
recruiting  policy  in  order  to  ensure  that  recruiting  activity  is 
conducted  in  accordance  with  current  policy  and  that  clear 
direction  is  given  to  Recruiting  Branch  and  the  National 
Recruiting  Centre Staff responsible for  its  implementation. This 
AGAI serves as the single Service policy for Army recruitment. It 
applies  to  the  Regular  Army  and  the  Army  Reserve.  It  is  to  be 
used  in  conjunction  with  JSP  545,  QR(Army)  and  AGAIs,  with 
DINs and ABNs providing secondary policy notes. 

UK MOD © Crown Copyright 2023. 
AEL 159 
 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
1.  
Equality Analysis. As directed by Head of Diversity and Inclusion in ACSO 3252, 
this AGAI 40 (Recruiting Policy) has been considered against the Public Sector Equality 
Duty and an Equality Analysis Impact Assessment (EQIA) has been conducted. It is 
assessed that the amendments to this policy will have no impact on protected groups. The 
Armed Forces have an exemption from the disability discrimination and the age 
discrimination provisions of the Equality Act, as set out in Schedule 9, paragraph 4(3). 
 
2.  
Inclusive Language. As directed by the Executive Committee of the Army Board, all 
policies and services must where possible use inclusive language. For gender, this can 
usually be done by rephrasing sentences, or if this is not possible, by using ‘they’ or ‘their’ 
rather than ‘his’ or ‘her’. It is recognised that some non-inclusive words have to be retained 
in this AGAI (ie, ranks such as Tradesman, Draughtsman, Infantryman, Guardsman
Crewman and Bandsman) and these are pending a higher level review. A few uses of ‘his’ 
and ‘her’ are retained as either a direct quote from ROA 74 or in relation to the Monarch. 
This AGAI 40 (Recruiting Policy) complies with the MOD’s inclusive language guidelines. 
 
3.  
Prerogative Instruments and the new Monarch. ‘The Queen’s Regulations’ and 
‘The King’s Regulations’, as well as their subset ‘Army General and Administrative 
Instructions’, are prerogative instruments made under prerogative powers. On the death of 
Queen Elizabeth II, His Majesty King Charles III was able to exercise prerogative rights 
immediately, and existing prerogative instruments previously issued under the late 
Queen’s prerogative continue in force unless and until amended or suspended. During 
2023, The Queen’s Regulations for the Army 1975 will transition to become The King’s 
Regulations for the Army 2023
. The Intrepretation Act 1889 Section 30 and the 
Interpretation Act 1979
 Section 10 do not extend to legislation made under prerogative 
powers. Therefore, for the purposes of interpreting references to the late Queen within this 
AGAI 40 (Recruiting Policy), those references are to be interpreted reasonably and 
intelligently until this AGAI is updated.  
 
 
 
 
 
 
 
 

AEL 159 
 
AC 60974/2 

link to page 9 link to page 9 link to page 9 link to page 13 link to page 13 link to page 14 link to page 14 link to page 15 link to page 15 link to page 15 link to page 15 link to page 16 link to page 16 link to page 16 link to page 16 link to page 18 link to page 18 link to page 19 link to page 19 link to page 19 link to page 19 link to page 19 link to page 20 AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
VOLUME 2 
CHAPTER 40 
RECRUITMENT POLICY 
 
INDEX 
 
Contents 
Page 
Paras 
PART 1 - INTRODUCTION 
 
Aim 
1-1 
40.001 
 
Scope 
1-1 
40.002 
Special Enlistment Waiver 
1-1 
40.003 
 
PART 2 – POLICY GOVERNANCE AND ASSURANCE 
 
Policy Governance 
2-1 
40.011 
 
Policy Assurance 
2-1 
40.012 
 
Army Recruitment Policy Working Group (ARPWG) 
2-2 
40.013 
 
Policy Development and Staffing Process 
2-2 
40.014 
 
Reserved 
2-2 
40.015 
 
PART 3 – RECRUITMENT ELIGIBILITY CRITERIA 
Security 
 
General 
3-1 
40.021 
Requirement 
3-1 
40.022 
Reserves 
3-1 
40.023 
Eligibility  
3-1 
40.024 
Entry to Royal Military Academy Sandhurst (RMAS) 
3-2 
40.025 
Waiver to Security Requirements 
3-2 
40.026 
Nationality and Residency 
General 
3-2 
40.027 
 
British Nationality 
3-2 
40.028 
 
Non-UK 
3-4 
40.029 
         Army Reserve Applicants 
3-4 
40.030 
Citizens of Botswana  
3-5 
40.031 
European Union citizens 
3-5 
40.032 
Passport Validity 
3-5 
40.033 
Waiver to Immigration Status and Residency 
3-5 
40.034 
Requirements 
Age 
 
Soldier Entrants 
3-5 
40.035 
 
Parental Consent 
3-6 
40.036 
 
AEL 159 

AC60974/2 

link to page 21 link to page 21 link to page 22 link to page 22 link to page 23 link to page 23 link to page 24 link to page 25 link to page 25 link to page 27 link to page 28 link to page 28 link to page 30 link to page 30 link to page 30 link to page 31 link to page 31 link to page 31 link to page 31 link to page 32 link to page 32 link to page 32 link to page 32 link to page 32 link to page 32 link to page 33 link to page 34 link to page 34 link to page 35 link to page 36 AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Contents 
Page 
Paras 
 
Care and Supervision Orders 
3-7 
40.037 
 
Officer Entrant 
3-7 
40.038 
         Reserves 
3-7 
40.039 
Medical and Physical Entry Standards 
 
General  
3-8 
40.040 
Role Fitness Testing on Entry – RFT (E) 
3-8 
40.041 
 
Body Mass Index (BMI) 
3-9 
40.042 
BMI, Weight Circumference (WC) and RFT (E) 
3-9 
40.043 
Standard Entry Soldier Selection  
3-10 
40.044 
Maternity Policy and Recruitment 
3-11 
40.045 
 
Waiver to Medical Entry Standards   
3-11 
40.046 
 
Height Requirements 
3-13 
40.047 
 
Waiver to Height Requirements 
3-13 
40.048 
Education Selection Standards 
 
Officer Entrants’ Educational Standards 
3-15 
40.049 
 
Soldier Entrants’ Educational Standards 
3-15 
40.050 
 
Academic Qualification and KSE Waiver 
3-16 
40.051 
Diversity and Inclusion 
 
General 
3-16 
40.052 
 
Key Tenets 
 
3-16 
40.053 
 
Transgender Personnel 
3-17 
40.054 
Dress and Appearance 
 
General 
3-17 
40.055 
 
Religious Dress 
3-17 
40.056 
 
Tattoo and Body Modification 
3-17 
40.057 
Waiver to Dress and Appearance 
3-18 
40.058 
Financial Considerations 
 
Security and Credit Reference Checks  
3-16 
40.059 
 
County Court Judgements 
3-16 
40.060 
Discipline and Conduct 
 
General 
3-18 
40.061 
 
Pre-employment Referencing and Employer Consent 
3-18 
40.062 
 
Drug and Substance Misuse 
3-18 
40.063 
 
Traffic Offences 
3-19 
40.064 
 
The Rehabilitation of Offenders Act (ROA) 1974 
3-20 
40.065 
 
Offender Rehabilitation Act (ORA) 2014 
3-20 
40.066 
 
Safeguarding Vulnerable Groups 
3-21 
40.067 
 
Declaration of Convictions 
3-22 
40.068 
 
AEL 159 
ii 
AC60974/2 

link to page 36 link to page 36 link to page 36 link to page 37 link to page 39 link to page 39 link to page 57 link to page 59 link to page 67 link to page 67 link to page 67 link to page 68 link to page 68 link to page 68 link to page 69 link to page 69 link to page 69 link to page 69 link to page 70 link to page 72 link to page 72 link to page 73 link to page 73 link to page 74 link to page 74 link to page 75 link to page 75 link to page 76 AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Contents 
Page 
Paras 
 
Criminal Convictions – Failure to Declare 
3-22 
40.069 
Civil Orders under the Sexual Offences Act 2003 
3-22 
40.070 
Offences committed overseas 
3-22 
40.071 
Refusal of Entry 
3-23 
40.072 
 
PART 4 – REINSTATEMENT / REJOINS                                 Mandatory Rejoin Info 
Soldiers 
4-1 
40.073 
Officers 
 
Reinstatement of Officers 
4-19 
40.110 
Army Reserve 
Regulars Joining the Army Reserve 
4-21 
40.117 
 
PART 5 – SPECIALIST RESERVE ENTRY 
General 
5-1 
40.146 
Education standards 
5-1 
40.147 
Eligibility 
5-1 
40.148 
Security Clearance 
5-2 
40.149 
Waivers 
5-2 
40.150 
Selection 
5-2 
40.151 
 
PART 6 – LATERAL ENTRY 
General 
6-1 
40.171 
Scope 
6-1 
40.172 
Requirement 
6-1 
40.173 
Principles 
6-1 
40.174 
Recruitment and Entry Process 
6-2 
40.175–40.180 
Determining Training Requirements 
6-4 
40.181 
Qualifications Required for Employment 
6-4 
40.182 
Considerations for Existing Qualifications 
6-5 
40.183 
Training Requirement 
6-5 
40.184 
Terms and Conditions of Service 
6-6 
40.185-40.186 
Post-Decision Activity 
6-6 
40.187-40.191 
Specific Provision for the Lateral Entry of Soldiers 
6-7 
40.192-40.195 
Specific Provision for the Lateral Entry of Officers 
6-7 
40.196-40.197 
Preparation of Applications 
6-8 
40.198 
 
 
 
 
 
AEL 159 
iii 
AC60974/2 

link to page 77 link to page 81 link to page 83 link to page 87 link to page 107 link to page 111 link to page 113 link to page 113 link to page 117 link to page 119 link to page 129 link to page 147 link to page 159 link to page 163 link to page 169 AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Contents 
Page 
Paras 
ANNEXES 
 
 
Annex A: Guide to UK residency for UKSV 
A-1 
 
Annex B: List of Commonwealth countries  
B-1 
 
Annex C: Soldier & Officer Physical Entry Standards 
C-1 
 
Annex D: GTI Scores And Educational Requirements -       D-1 
 
Soldiers 
Annex E: Roles requiring disclosure 
E-1 
 
Annex F: Rejoin Policy Prior Service Checks – 
F-1 
 
Delegated authorities  
Annex G:  Rejoin Process Flowchart 1 – Initial Stages 
G-1 
 
Annex H:  Rejoin Process Flowchart 2 – Category A 
H-1 
 
Applicants 
Annex I:  Rejoin Process Flowchart 3 – Category B and 
I-1 
 
C Applicants  
Annex J:  Rejoin Process Flowchart 4 – Final Stages 
J-1 
 
Annex K:  Application Form 
K-1 
 
Appendix 1 – Rejoiner Appeal 
Annex L:  Unit Information: Enlistment 
L-1 
 
Annex M – Fast Track Rejoin 
M-1 
 
Annex N – SCT Screening for Untrained Personnel 
N-1 
 
Annex O – Trades Requiring Driving Licences 
O-1 
 
Annex P – Lateral Entry Estimate 
P-1 
 
Annex Q – Special Enlistment Waiver AFB 203 
Q-1 
 
 
 
AEL 159 
iv 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
RECORD OF AMENDMENTS 
 
Amendment  
Amendment 
Authority 
Amendment 
Number 
Date 
AEL 78 
Jan 16 
Pers Pol(A) 
General Update. 
Changes to nationality and residency 
AEL 83 
Oct 16 
ARPSG 
criteria. 
Refresh of policy links and general 
AEL 83 
Oct 16 
ARPSG 
nomenclature. 
AEL 83 
Oct 16 
ARPSG 
Greater clarity on the use of AFB 203. 
Introduction of waiver for overseas 
AEL 83 
Oct 16 
ARPSG 
qualifications. 
AEL 83 
Oct 16 
ARPSG 
Change to transgender terminology. 
Amendment to drug and substance 
AEL 83 
Oct 16 
ARPSG 
misuse. 
Introduction of Offender Rehabilitation 
AEL 83 
Oct 16 
ARPSG 
Act 2014. 
AEL 83 
Oct 16 
ARPSG 
Introduction of new Rejoin Policy. 
AEL 83 
Oct 16 
ARPSG 
Introduction of Specialist Reserve Entry. 
AEL 83 
Dec 17 
Pers Pol (A) 
Counter Terrorist Check Policy. 
AEL 83 
Dec 17 
Pers Pol (A) 
Clarification on AFB 203 Policy. 
AEL 83 
Dec 17 
ARPSG 
Zimbabwe included at Annex B. 
Clarification of British Nationality 
AEL 83 
Dec 17 
ARPSG 
Categories. 
AEL 104 
Sep 18 
Pers Pol (A) 
General review and update. 
AEL 105 
Oct 18 
Pers Pol (A) 
Minor amendment. 
Gambia included at Annex B. 
Clarification on AFB 203 Policy. Changes 
AEL 106 
Nov 18 
ARPSG 
to Commonwealth Criteria. BMI 
Amendment. 
Removal of Zimbabwe from F&C list at 
AEL 108 
Jan 19 
Pers Pol (A) 
Annex B on 7 Jan 19. 
CW Update, CDT Change, PSSR 
AEL 111 
Apr 19 
Pers Pol (A) 
removal and RFT(E) update for PES. 
General Review and Update. 
BMI, CDT, Soldier Entrant Age, 
AEL 116 
Sep 19 
Pers Pol (A) 
Transgender Pers Update, 
Reinstatement of Officers. 
 
AEL 159 

AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Regular Army Rejoin Policy, NSV 
Review, Reserve Age Update, CW 
AEL 120 
10 Jan 20 
Pers Pol (A) 
Country Link Included and General 
Update. 
Fast-Track Rejoin details added – Annex 
AEL 123 
23 Apr 20 
Pers Pol (A) 
M and general update. 
Minor amendments to Annex M (fast 
AEL 127 
03 Aug 20 
Pers Pol (A) 
track rejoiners) and a general tidy up and 
formatting. 
Amendments to Annex C: Physical Entry 
AEL 129 
15 Oct 20 
Pers Pol (A) 
Standards (E) 
Inclusion of Sickle Cell Trait (SCT) 
processes, minor amendments to 
attestation wording, changes to height 
AEL 135 
20 Apr 21 
Pers Pol (A) 
restrictions for AGC(SPS), alignment with 
Soldier ToS and ACRs for Reservist 
rejoiner and Officer reinstatements. 
Pers Pol 
Amendments to Soldier Entry Standards  
(A)/ARITC 
(Annex C and D). 
ARITC 
Amendments to BMI table. 
Addition of SCT Screening Policy for 
Pers Pol (A) 
Untrained Soldiers (New Annex N). 
AEL 147 
01 Apr 22 
Addition of a Rejoiner Appeal Process 
 
 
ARITC 
(new Appendix 1 to Annex K). 
Removal of COVID-19 restrictions for 
Pers Pol (A) 
Rejoiners. 
Minor corrections to existing policies (age 
Pers Pol (A) 
and residency eligibility). Inclusive 
language review. 
Minor corrections to entry standards at 
AEL 149 
14 Jun 22 
Pers Pol (A) 
Annex C and D, and minor corrections to 
SCT terminology at Annex N. 
Inclusion of RAPTC(R) entry standards at 
Annex C and D. 
Amendments to minimum age of 
AEL 151 
09 Aug 22 
Pers Pol(A) 
recruitment for soldiers. 
Additions to traffic offences section, 
including a new Annex O. 
Inclusion of D Ops MJP, ARPSG, TSLD, 
JE min and max age, standardised use of 
PHCR, Non-UK to replace FC, updated 
Provost vetting process, U18 DofC, Oath 
AEL 159 
01 Apr 23 
Pers Pol(A) 
of Allegiance, REME GTI/TST/GCSE. 
AGC TST removed, MSFT replaced 2km 
run, QR(A) 9.383 footnote, removal of 
AFB 203A to AGAI 78. Annex Q included 
for AFB 203. 
 
AEL 159 
vi 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
VOLUME 2 
CHAPTER 40 
RECRUITMENT POLICY 
 
Part 1 – Introduction 
 
40.001. 

Aim. The aim of this chapter is to set out the governance, provenance and 
ownership of Army recruiting policy in order to ensure that recruiting activity is conducted 
in accordance with current policy and that clear direction is given to Recruiting Group and 
the National Recruiting Centre Staff responsible for its implementation. 
 
40.002. 

Scope. Recruiting policy exists within a variety of publications such as Joint 
Service Publications (JSPs), Queen’s Regulations for the Army (QR(Army)), Army 
Commissioning Regulations (ACR), Army General and Administrative Instructions 
(AGAIs), and Defence Instructions and Notices (DINs). JSP 545 provides Tri-Service 
guidance on recruiting; this AGAI (Volume 2, Chapter 40) will provide the Army level 
direction that underpins that JSP and therefore will become the authoritative document for 
all other Army Recruiting Policy direction. As such it will reference the JSP where 
appropriate, but more importantly will provide an overview to all other policy that directs 
and influences recruiting activity, and will signpost the documents that underpin that 
activity. This document does not include E1 recruiting limitations. These are managed 
separately by Department of Personnel (Army) (Pers Pol (A)) and are available from 
Employment Branch. 
 
40.003. 

Special Enlistment Waiver. Pers Pol (A) has the authority to apply a waiver 
(AFB 203, Annex Q) to all the recruitment eligibility criteria contained within AGAI 401. This 
waiver applies to both Regular Army and Army Reserve, and to both rejoins (for soldiers) 
and re-instatement (for officers). Special Enlistment Waivers are to only be used in 
exceptional circumstances, is a mechanism to ensure the Army is able to recruit 
exceptional candidates or those with specialist or highly sought after skills
. The 
following diagram provides an overview of those who are involved in the process and at 
what level of authority is required at each stage. 
 
 
1 With the exception of Nationality and Residency requirements for Security Clearance which must be 
submitted to Hd Pers Sy (A) as the Army Risk Manager via the Personnel Security (Army) Secretariat, 
Imphal Barracks, Fulford Road, York, YO10 4HD.   
 
AEL 159 
40/1-1 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Section 1 – Mandatory Personal Details
Section 2 – Particulars of Former Service
Section 3 – Residency
Section 4a – 
Section 4b – 
Section 4c – 
Section 4d – 
Section 4e – Security / 
Section 4f – Dress / 
Age
Medical / Height
KSE
Convictions
Residency
Appearance
CO / OF4 ENDORSEMENT AT SECTION 4
Pers Pol 
SO2 Rec Pol
Immigration 
Security or 
Related (Visas)
Residency Related
Section 5 – 
ARITC Occ Med
Section 7 – Pers 
Pers Sy(A) to ratify 
Pers Pol 
Pol (WF Pol)
(not AHQ)
SO2 Rec Pol
Section 6 – 
WF Plans
2
Section 7 – Pers 
Section 7 – Pers Pol 
Section 7 – 
Section 7 – Pers 
Consults Home Office 
Section 7 – Pers 
Pol (WF Pol)
(WF Pol)
D Ops (ARITC)
Pol (WF Pol)
via Army Sec
Pol (WF Pol)

 
a. 
Sections 1 – 4. Sections 1 – 4 are completed by the sponsor. Section 4 
requires the sponsor to choose which element of policy they wish to apply to waive 
and will open only those remaining sections which are relevant to that policy area. 
The sponsor (not below OF4) must sign Section 4 and pass the AFB 203 to the next 
user. 
 
b. 
Section 5. For medical waivers, only, Col/SO1 Occupational Medicine (OM) at 
ARITC will offer an occupational medicine (OM) assessment and provide a 
recommendation on employment. Col/SO1 OM should then pass the form to Work 
Force Pol Branch, Pers Pol (A) (WF Pol) who will ensure Section 6 is completed. 
 
c. 
Section 6. WF Pol will seek E1 Workforce Plans advice and endorsement 
regarding structural issues. 
 
d. 
Section 7. For all waivers, the final section is completed by the Competent 
Military Authority (CMA). These are shown below and are generally in Pers Pol (A) 
with the exception of KSE waivers and minimum age waivers (authority delegated to 
D Ops) and security and residency waivers. Pers Sy (A) will only advise and provide 
guidance on a case-by-case basis for security and residency waivers, Section 7 to 
 
2 In exceptional circumstances, waivers to allow loading of JE recruits into a SE BT establishment will be 
signed by D Ops ARITC and copied to Pers Pol (A) and the BT establishment. See para 40.035c. 
 
 
AEL 159 
40/1-2 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
AFB 203 waiver will not be completed. Unless stated elsewhere in this policy an 
authorised AFB 203 will remain valid for 12 months. 
 
40.004 – 40.010. Reserved. 
 
 
 
AEL 159 
40/1-3 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally blank 
 
 
 
 
AEL 159 
40/1-4 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Part 2 – Policy Governance and Assurance 
 
40.011. 

Policy Governance. This AGAI serves as the single Service policy for Army 
Recruitment. It is to be used in conjunction with JSP 545, QR(Army) and AGAIs, with DINs 
and ABNs providing secondary policy notes. This AGAI (Volume 2, Chapter 40) forms part 
of a hierarchy of policy but principally provides the necessary direction to Army Recruiting 
and Initial Training Command (ARITC) Recruiting Branch (RB) to enable them to conduct 
recruiting activity. The governance of recruitment policy will be through the Army HQ 
Recruitment Policy Working Group (ARPWG) whose aim it is to develop, implement and 
assure Recruitment Policy in order to ensure these activities support D Pers intent to 
achieve full workforce balance. The governance hierarchy of recruitment policy is shown in 
the figure below:  
Hierarchy of Policy Governance and Reporting
PPO
PCB
ARPSG
TSLD
ARPWG
HQ Home 
DALS
ARITC
Pers Sy
Pers Pol
Army Sec
APSG
Comd
 
 
40.012. 
Policy Assurance. The development of recruitment policy will be managed 
through the ARPWG. The ARPWG will report to the Army Recruiting Policy Steering 
Group (ARPSG) and will inform and receive direction from the TSLD3 Working Group. It 
may be appropriate that the ARPWG refers findings and recommendations to higher level 
decision making committees within the Army, chiefly the Principal Personnel Officers’ 
Committee (PPO), however it will also feed into the workings of the Army Careers 
Development Executive Committee (ACDEC), the Executive Committee of the Army Board 
(ECAB) and the Army Command Group (ACG). The authority for the ARPWG is derived 
from the PPO and will operate under the oversight of D Pers, as the Army lead for all 
personnel issues.  
 
3 TSLD stands for Talent, Skills, Learning and Development, renamed as of Jan 23 from TESRR, Training 
and Education Standards, Recruiting and Retention. TSLD is a staff branch within CDP and therefore will 
consider Joint Service policy. 
 
AEL 159 
40/2-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
40.013. 
ARPWG. The ARPWG will principally look at recruitment policies to ensure they 
are relevant and appropriate for the workforce situation but, as required, it will also look 
across existing and emerging policies that influence, or have the potential to influence, 
recruiting activity in order to understand the impact of the changes and ensure they do not 
constrain recruiting activity unnecessarily. WF Policy has the authority to develop and, 
once endorsed, implement changes to personnel policy, including recruitment, 
employment and discharge and therefore will be the lead for the ARPWG.  
 
40.014. 
Policy Development and Staffing Process. Should a change to recruitment 
policy be required, the proposed change is to be raised at the ARPWG for consideration. 
Each policy issue raised to the ARPWG is to have a sponsor responsible for introducing 
the issue, and subsequently, for ensuring the ARPWG direction is carried out. Sponsors 
will also be responsible for advising the ARPWG on the decisions that need to be made 
and the appropriate level at which this is to be done. The Chair of the ARPWG will direct 
the follow-on work and assign staff leads to ensure cross-branch coherence and to remove 
overlap and duplication. Proposed policy changes will be raised to the Army Recruiting 
Policy Steering Group (ARPSG) for endorsement.  
 
40.015 – 40.020. Reserved. 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/2-2 
AC 60974/2 

link to page 77 AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Part 3 – Recruitment Eligibility Criteria 
 
Security 
 
40.021. 
General. All prospective recruits into the Army must undergo baseline security 
checks using the Baseline Personnel Security Standard (BPSS) prior to Recruitment. 
Although not an element of National Security Vetting (NSV), BPSS is nonetheless the first 
stage of personnel security controls currently available to the MOD. The others, formal 
vetting levels and part of NSV conducted by the UK Security Vetting (UKSV), are the 
Counter Terrorist Check (CTC), Security Check (SC) and Developed Vetting (DV). 
 
40.022. 
Requirement. Unless applying for a higher level of NSV, all personnel recruited 
into the Army after Jan 18 (less Gurkhas and CW personnel who come under separate 
rules) must gain CTC4 prior to the completion of Basic Training. In exceptional 
circumstances where UKSV has been unable to progress the CTC before the completion 
of Basic Training a soldier may be granted a waiver to Initial Trade Training on the 
authority of Hd Pers Sy(A) Sec. Similarly, in exceptional circumstances Regular Army 
Personnel requiring SC or DV whose clearances could not be completed before 
completion of Initial Trade Training may be granted a waiver into Fd Army on the authority 
of Hd Pers Sy(A) Sec. Advice can be sought direct to Hd Pers Sy (A).  
 
40.023. 

Reserves. Unless recruits require a higher level of vetting (SC or DV) unit 
sponsors must apply for CTC5 for all Reserve personnel upon attestation or as soon as is 
reasonably practicable thereafter and be completed no later than 12 months after 
attestation. Should a Reservist subsequently fail the prerequisite required level of vetting 
for their trade or post and cannot be employed in any other CEG, or fail to have had their 
application successfully processed by the 12 month point, they are to be discharged under 
AGAI 49 or QR(Army), para 9.414. 
 
40.024. 

Eligibility. In accordance with JSP 440 Part 2 Leaflet 7 the level of security 
clearance an applicant is eligible to assume is reliant on residency criteria and therefore 
will impact upon their employability. The baseline eligibility for security cleared 
employment (nationality and residency issues) is as follows, and is summarised at 
Annex A6:   
 
a. 
BPSS or Entry CWSS. No residency requirements. 
 
b. 
Counter Terrorist Check (CTC). 3 years residency is required for all 
applicants. Those who have not got 3 years residency immediately prior to 
application may be considered by Pers Sy (A) Sec on a case by case basis for a 
reduced residency requirement. It is not possible to conduct a CTC without some 
period of UK residency. 
 
c. 
Security Check (SC). 3 years residency. 
 
4  DInfo/ArmyCIO/ExecOutput/97  Implementation  Of  Counter  Terrorism  (CT)  Checks  For  Army  Recruits, 
dated 22 Nov 17. 
5 or where necessary SC/DV. 
6 This includes British dependant territories, British Overseas citizens, or a British subject under the British 
Nationality Act 1981, and Irish citizens. 
 
AEL 159 
40/3-1 
AC 60974/2 

link to page 77 AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
d. 
Developed Vetting (DV). In cases where individuals require DV immediately, 
there is a minimum of 5 years UK residency before application for British citizens and 
6 years for dual British/ other nationals. Commonwealth nationals (except active 5-
eyes transferees) will generally require 7.5 years’ residency. 
 
e. 
Dual Nationals. Applications from individuals with dual nationality will be dealt 
with on a case by case basis. Certain combinations, for example those involving 
threat countries may require more than the minimum residency and will require 
greater consideration. These individuals should be discussed with Pers Sy (A) Sec. 
Those with Dual British nationality should refer to para 40.028
 
f. 
Enlisting at Risk. All elements of the recruiting pipeline remain essential to 
confirming the eligibility and suitability of candidates for Army service. The single 
change that has been approved by COS Fd Army is to permit Regular and Reserve 
candidates to be enlisted and to commence training once all information gathering 
aspects of Pre-Employment Checks have been completed and an application for 
Disclosure Scotland/SC/DV/CTC has been submitted rather than preventing 
enlistment until the results of the application have been received. If recruits 
subsequently fail the prerequisite required level of vetting and cannot be employed in 
any other CEG they are to be discharged under QR(Army), para 9.414. 
 
40.025. 
Entry to Royal Military Academy Sandhurst (RMAS). Officer candidates with 
insufficient residency for SC are permitted to start RMAS on a BPSS if they meet the 
criteria to apply for SC no later than the 9 month point of the course. They should 
undertake training with the same caveats as overseas cadets. RMAS should apply for their 
SC at the earliest appropriate opportunity prior to the 9-month application cut-off point of 
the course; the candidates should therefore receive SC prior to Initial Trade training. If they 
are denied SC they are to be discharged as a defect on enlistment or may be offered an 
opportunity to transfer to the ranks (into a trade that does not require SC).  
 
40.026. 

Waiver to Security Requirements.  
 
a. 
For security requirements, see Annex A. 
 
Nationality and Residency 
 
40.027. 
General. In order to be eligible for entry into the Army, candidates must either 
be a British (see list below), an Irish or Commonwealth citizen (including dual nationals) or 
recruited as a Nepalese citizen under the terms of the Brigade of Gurkhas Policy 
Directive7
.  
 
40.028. 
British Nationality. As a rule, most individuals born on or after 1 January 1983 
in the UK or a qualifying territory, and to a parent who is a British citizen or legally settled 
in the UK, will be British citizens. Even British citizens must meet the residency 
requirements laid down in Annex A to this instruction. 
 
a. 
There are 4 different types of British nationality. These are: 
 
7 This is derived from the British-Indian-Nepalese Tri-Partite Agreement (1947). 
 
AEL 159 
40/3-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
(1)  British Citizen. 
 
(2)  British Overseas Territories Citizen. 
 
(3)  British Overseas Citizen. 
 
(4)  British National (Overseas) Citizen. 
 
b. 
Eligibility and immigration status of Non-UK Nationals. Non-UK is the term 
used to describe those nationalities listed below who are eligible to serve in the UK 
Armed Forces, but have no automatic right to live and work in the UK. They are 
granted ‘exempt from immigration control’ status by the Home Office for the duration 
of their Regular or Brigade of Gurkha service. Upon arrival at Basic Training, the 
passports of these personnel must be sent to the Home Office at Croydon for the 
exempt status to be inserted.  
 
(1)  Commonwealth citizens 
 
(2)  Gurkhas 
 
(3)  Nepalese citizens who transfer out of the Brigade of Gurkhas to serve in 
the wider Army (or Armed Forces) 
 
(4)  British Overseas Territory Citizens 
 
(5)  British Overseas Citizens 
 
(6)  British National (Overseas) Citizens 
 
c. 
In all cases, those non-UK nationals wishing to join the Reserves will first have 
to demonstrate they have settled status in the UK (Indefinite Leave to Remain (ILR) 
or Indefinite Leave to Enter (ILE)) before enlistment in the Army Reserve as a 
secondary employment; see para 40.030
 
d. 
Residency and security requirements of British Nationals. Security 
requirements exist entirely separately to the type of British nationality an individual 
holds. Even British citizens must meet the minimum residency requirements laid 
down in Annex A, dependent on role. For example, a British citizen who was born in 
the UK but who has lived abroad for many years (e.g. as expatriates or overseas 
workers) will still require a waiver if they did not fulfil the residency requirements for 
their proposed role in full. It is impossible to provide a clear set of eligibility for waived 
residency but factors will include the age of the applicant, the territory they are 
resident in, whether they have relatives who are resident in the UK, and their degree 
of financial independence. 
 
 
 
AEL 159 
40/3-3 
AC 60974/2 

link to page 81 AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
40.029. 
Commonwealth8. As of 5 November 2018, Commonwealth recruitment has 
been increased to up to 1,350 per annum across the Armed Forces, and the five year UK 
residency criteria for immigration purposes implemented in July 2013 was removed. The 
15% limit on the number of Commonwealth serving in the RLC, QARANC and RADC 
which had been implemented in 2009, was extended to every cap badge. The number of 
places available to the Army is up to 1,000 per annum, and is coordinated by Pers Pol (A) 
with any agreement to exceed this number needing prior permission from Hd Army Pol 
Sec. Any Commonwealth citizens who apply to transfer from their own Armed Forces/have 
previously served in another Armed Forces must be included in the Commonwealth 
recruitment limit.    
 
40.030. 
Army Reserve Applicants. A candidate will normally be eligible if: 
 
a. 
They are a UK Citizen and hold a full British Passport or are an Irish citizen 
resident in the UK, or
 
b. 
They hold Commonwealth citizenship and have Settlement (Indefinite Leave to 
Remain (ILR) or Indefinite Leave to Enter (ILE)9) in the UK at the time of application 
to join10 and will be resident in the UK on enlistment11. Citizens of the Republic of 
Cyprus and Malta may join the Reserves without Settlement (ILR/ILE) as EU 
citizenship confers the right to live and work in the UK. They currently require CTC 
and therefore 3 years of residency. 
 
c. 
They hold a non-UK nationality provided that they have had at least 4 years’ 
reckonable service in the Regular Army and have Settlement (ILR/ILE), and will be 
resident in the UK on enlistment12. 
 
d. 
Reserve  Service.  Persons  serving  in  the  reserve  of  the  Royal  Navy,  Royal 
Marines,  Royal  Air  Force  or  the  Police  Service  of  Northern  Ireland  (PSNI)  may  not 
enlist unless approval has been given by the appropriate department of the Ministry 
of  Defence  to  the  officer  in  charge  of  the  authority  administering  the  reservist. 
Approval  is  to  be  obtained  by  the  unit  by  a  submission  in  the  form  of  the 
memorandum shown in AFE 20034. 
 
e. 
 
Merchant Navy. Members of the Merchant Navy may enlist only if the unit is 
satisfied that the candidate can reasonably be expected to fulfil their training liabilities 
and be available for mobilisation. 
 
 
8 A list of Commonwealth  countries, as determined by the Council of Commonwealth Heads of Government, 
is at Annex B. 
9 ILR and ILE are the same immigration status and are known as ‘settlement’. 
10 Those resident overseas can begin the application process as long as they fulfil all the other criteria and 
have Settlement. 
11 UK, Isle of Man, Commonwealth and Republic of Ireland citizens resident in Germany (including a BFPO 
addresses) may enlist into 412 Troop RE Army Reserve. UK, Commonwealth and Republic of Ireland 
citizens resident in the Channel Islands may enlist into the Jersey Field Squadron RE (M). 
12 UK, Commonwealth and Republic of Ireland citizens resident in Germany (including a BFPO addresses) 
may enlist into 412 Troop RE Army Reserve. UK, Commonwealth and Republic of Ireland citizens resident in 
the Channel Islands may enlist into the Jersey Field Squadron RE (M). 
 
AEL 159 
40/3-4 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
40.031. 
Citizens of Botswana. Botswana is a Commonwealth country. However, the 
Botswana Government has ruled that their citizens are not permitted to join the Armed 
Forces of another country. Those that do will face arrest and subsequent prosecution 
should they return to Botswana unless they are in possession of a Presidential letter of 
authority providing them with exemption. As such: 
 
a. 
Recruiting Group must not recruit citizens from Botswana who do not 
have a Presidential letter of authority.  
 
40.032. 
European Union citizens. EU citizens are not eligible to join the UK Armed 
Forces with the exception of Ireland, which enjoys special status, and Cyprus and Malta, 
which are Commonwealth countries.  
 
40.033. 

Passport Validity. Overseas applicants must hold a passport valid for 2 years13 
on application and 18 months on enlistment. 
 
40.034. 
Waiver to Immigration Status and Residency Requirements. From 16 Nov 
18 onwards and until further notice, there is no requirement for CW recruits to demonstrate 
residency in order to join the Regular Army. This means they are not immediately eligible 
for CTC application, a minimum mandatory requirement for most recruits, and which 
requires a period of UK residency. Instead, the Army will conduct an alternative initial 
assessment in place of BPSS, the Entry CW Security Standard (Entry CWSS), which will 
be used to screen and provide assurance until a full CTC is conducted no later than the 3rd 
anniversary of the individuals’ enlistment date. Recruits will be enlisted ‘at risk’. As a 
consequence, all CW SP recruits are to be carefully monitored and tracked throughout 
their service to the point in which they can acquire the appropriate level of NSV. In 
addition, rigorous ID checks will be carried out at multiple points within the Recruiting 
Pipeline, ensuring the applicant/candidate/recruit is the individual to whom the Letter of 
Invitation was issued. From arrival at Basic Training CW SP will be clearly identified on 
JPA using the ‘Assignment Restrictions’14 tag, and throughout their career until the point in 
which they have obtained the minimum NSV level of Security Clearance.  
 
Age 
 
40.035. 
Soldier Entrants. The minimum age a person may begin the formal application 
process for the Regular Army is 15 years 7 months, however 15 years and 9 months is the 
minimum age for attendance at any selection process. A person may not be enlisted 
before the age of 16 years and before officially leaving school. Other than those enlisting 
to RCAM and the QARANC, candidates for the Regular Army must not exceed 36 years 
on the date of enlistment. RCAM candidates may be 36 years 11 months at the date of 
enlistment. The rules to determine an adult or junior soldier15 is as follows: 
 
a. 
Adult Soldier. A soldier over the age of 17 years 6 months on commencement 
of Standard Entry training courses. 
 
 
13 Reduced from 4 years on ARPWG direction. DM(A)/15_Policy_Recruiting Pol dated 23 Mar 16 refers. 
14 JPA Request for Change has been submitted; this option is currently not available; once live on JPA, 
PERS POL(A) will inform all stakeholders. 
15 In accordance with QRs(A) Annex A to Chapter 9. 
 
AEL 159 
40/3-5 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
b. 
Junior soldier. A soldier under the age of 17 years 6 months. Roles and age 
requirements are based on the requirement to drive and Short (16 years 3 months or 
16 years 6 months) or Long (16 years) course loading.  
 
c. 
Once successful at AC, some candidates in exceptional circumstances due to 
their age, may find themselves a few months from their Basic Training start (BTS) 
date. In order to reduce the risk of voluntary wastage, D Ops ARITC is authorised to 
own the decision and risk acceptance to allow candidates to enter an earlier BTS 
following a case-by-case review as part of the routine MJP process. These decisions 
will be based on the level of resource and support that the relevant Training 
Establishment can facilitate and in collaboration with the receiving RHQ, provided 
that there are robust risk mitigations in place and also parental consent.  Waivers to 
allow loading of JE recruits into a SE BT establishment will be signed by D Ops 
ARITC and copied to Pers Pol (A) and the BT establishment. 
 
Age (Years) 
Ser 
Arm/Service 
AFC (Harrogate) 
Min 
Max 
(a) 
(b) 
(c) 
(d) 

AAC 
16.6 
17.6 

AGC SPS 
16.6 
17.6 

Infantry 
16.0 
17.6 

RA 
16.0 
17.6 

RAC/H Cav 
16.0 
17.6 

RE 
16.6 
17.6 

REME 
16.6 
17.6 
RLC 
16.6 
17.6 

      Driver 
16.3 
17.6 

R SIGNALS 
16.6 
17.6 
 
40.036.       Parental Consent. In accordance with JSP 830 Part 1 Chapter 18, for a 
person under the age of 18 years to enlist in the Army, signed consent16 of either parents, 
a guardian or person with parental responsibility must be obtained before the application 
can proceed. By exception, if a candidate arrives at the Army Careers Centre for the Army 
Brief/Interview without consent, the Careers Adviser may phone the parent and request 
email confirmation to continue with the meeting. If no confirmation can be obtained, the 
meeting must be cancelled and re-scheduled when consent can be provided.  
 
a. 
Enlistment without consent. In extremis, a recruit over the age of 16 years 
and under the age of 18 years may be enlisted without anyone’s consent if no 
appropriate person exists. With the benefit of legal advice, the approval of Hd Pers 
 
16 Recruiting Branch administer consent forms, which require a parental ‘wet’ signature, returned to RB who 
scan and record for audit and assurance. 
 
AEL 159 
40/3-6 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Pol is required to enlist a recruit who is under 18 and who does not have the consent 
of anyone with parental responsibility.  
 
b. 
U18 Duty of Care. Candidate nurturing for U18s is to take place either under 
the direct supervision of Disclosure and Barring Service cleared staff at ACCs or 
Outreach Teams, or with a candidate’s parent or legal guardian present. 
 
40.037. 
Care and Supervision Orders. Candidates who are the subject of care or 
supervision orders which have been made for reasons other than for the committing of a 
crime, eg because of parental neglect or in need of care and protection, may be 
considered for entry before the court order has run its full course, provided they appear 
suitable in all other respects, and possesses a Letter of Recommendation from the Local 
Authority. The Local Authority letter of recommendation is held electronically on 
recruitment ICT. Signatories to the letter of authority are as follows: 
 
a. 
Where the candidate is the subject of a Care Order the only signature required 
is that of the person authorised by the Local Authority concerned.  
 
b. 
Where the candidate is the subject of a Supervision Order, the signature of a 
person authorised by the supervising authority is necessary in addition to the 
signatures referred to above. The date of expiry of the order is also to be given. 
 
40.038. 
Officer Entrant. As a rule, all civilian candidates seeking a commission in the 
Regular Army should be over 17 years and 9 months and under 30 years on entry to 
RMAS. Exceptions apply to Officer entry to the Army Officer Scholarship Scheme (15yrs). 
Confirmed cadets will be accepted on a case by case basis up to the age of 16. 
 
40.039.   Reserves. Guidance on the age of entry for the reserves is contained in 
Reserve Land Forces Regulations, the key points to note are as follows:  
 
a. 
Minimum Age.  
 
(1)  Reserve Officers. The minimum age for appointment to a commission is 
18 years (21 years for QARANC). All Reserve officer candidates must be over 
18 years old before they attend AOSB Main Board. Exceptions apply to those 
applying to complete a Gap Year Commission. 
 
(2)  Reserve Other Ranks. The minimum age for soldier entry into the Army 
Reserve is 18 years; candidates may now apply online 3 months prior to their 
18th birthday. This will enable an Army Reservist to enlist at 18 years of age or 
as soon as practicable thereafter. Responsibility for nurturing under 18 (U18) 
Reserve candidates lies with the National Recruiting Centre Candidate Support 
Managers and the Army Careers Centres. Only once the candidate has reached 
the age of 18 years are Reserve units to take on the role of nurturing. 
 
b. 
Maximum Age. For Reserve Group A soldiers and officers, the maximum age 
for enlistment is as follows: 
 
 
AEL 159 
40/3-7 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
(1)  Reserve Officers. The upper age limit for appointment to DE 
commissions on entry to RMAS on Module C of CC(S) is the day before the 
candidate’s 50th birthday. 
 
(a)  Candidates who have previously held a commission in the Regular or 
Reserve  Forces  of  the  Crown  or  the  Commonwealth  may  be  considered 
on  a  case-by-case  basis  by  the  relevant  A&SD  and  authorised  by  Head 
Personnel (Army) up to the day before their 57th birthday in order for a 3 
year assignment to be completed. 
 
(b)  The upper age limits for Specialist Commissioning are as follows: 
 
(i) 
Group B: 65 years. 
 
(ii)   Group C: 55 years. 
 
(c)  The upper age limit for a soldier commissioning through the Senior 
Soldier Entry (SSE) process is the day before their 50th Birthday.  
 
(2)  Reserve Other Ranks. The upper age limit for civilian enlistment is the 
day before the candidate’s 43rd birthday. The upper age limit for serving and 
ex-Regular/Reserve soldiers is the day before the candidate’s 52nd birthday. 
The upper age limit for civilian candidates seeking a specialist entry into the 
Army Reserve is the day before the candidate’s 50th birthday. 
 
Medical and Physical Entry Standards 
 
40.040. 
Medical. Medical examiners (ME) are to refer to the detailed guidance on 
recruitment medical standards and grading of candidates contained in JSP 950 Part 1 
Leaflet 6-7-7 
Section 4. AGAI 78 contains further detail on the entry and retention 
requirements for Officers (Part 3) and Soldiers (Part 4). AGAI 78 Part 8 describes the 
procedures to be used for the medical assessment of candidates prior to enlistment or 
commission and during Basic Training and subsequent Initial Trade Training. The Medical 
Employment Standards on Entry are common for all ab initio (external from the beginning) 
candidates, (officers and soldiers [Junior Entry and Standard Entry], Regular and 
Reserve17). The standards for re-instatement of trained officers (into Regular or Reserve 
including FTRS) and re-enlistment of trained OR is in Part 4, para 40.078. 
    
40.041. 
RFT(E). 
 
a. 
General. The Role Fitness Test on Entry (RFT(E)) test protocols and standards 
are owned and set by Prof Dev. They are summarised at Annex C to this AGAI. 
RFT(E) is to be conducted at Assessment Centre (ACs) or similar ARITC facilities 
and is to be conducted and supervised in line with current physical testing policy. 
Soldier (Regular and Reserve) candidates will be required to meet the RFT(E) 
standard for whichever capbadge and trade they are seeking entry into. DE officer 
 
17 Applies to all Army Reserve applicants including Group B.  
 
AEL 159 
40/3-8 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
candidates (Regular and Reserve) will be required to meet the GCC RFT(E) 
standard. PQO candidates will be required to meet the appropriate RFT(E) standard 
for whichever Corps they are seeking entry into. Candidates who cannot attempt 
RFT(E) due to an unknown SCT status may not progress to training until either their 
SCT status is known and they are able to conduct the RFT(E) or they have 
completed the appropriate physical training build up package through the Soldier 
Development Course (SDC) or a similar pathway. 
 
b. 
RFT(E) and rejoiners. Any rejoiner candidate who is moving from one 
capbadge or trade to another which has a higher RFT(E) standard, including a 
Regular capbadge to a different Reserve capbadge, will be required to complete an 
RFT(E) and will be required to meet the RFT(E) standard for whichever capbadge 
and trade they are seeking entry into. Candidates who fail to meet the RFT(E) 
standard are to be offered a re-test in accordance with para 40.043. If they fail to 
meet the appropriate standard again their application is not to be allowed to proceed 
and they are to be advised to seek an alternative capbadge or trade. 
 
c. 
RFT(E) Re-Testing. Where an applicant fails to gain the necessary result for 
their preferred capbadge or trade, and provided that in all other respects they are 
suitable for that role, Assessment Centre Interviewers may defer the applicant for a 
RFT(E) re-test. Applicants must repeat all parts of the RFT(E) not just that in which 
they have failed to gain the correct result. RFT(E) re-tests can be attempted subject 
to:  
 
(1) 
A minimum deferral period of 14 days between tests. 
 
(2) 
Agreement from the Physical Training Instructor that there is a reasonable 
chance of success. This may include a recommendation for a specific period of 
remediation, which is not to exceed 6 months. 
 
40.042. 
Body Mass Index (BMI). Agreed Joint Services entry standards for BMI, a 
measure of the ratio of weight (kg) and height (m) recorded in units of kg/m, are described 
in detail in JSP 950 Part 1 Section 3 Annex C. Joint Medical Policy allows for single 
Service adjustments during selection through single Service Medical Entry Staff. With the 
endorsement of SHA(A) and Col OM, the Army applies a degree of flexibility in BMI 
standards in order to maximise the number of suitable applicants progressing through the 
recruitment process. This flexibility is based on a candidate’s full Body Composition 
Measurement (BCM) consisting of Waist Circumference (WC) together with BMI, and their 
associated risk of long-term ill-health based on NICE guidelines18. 
 
40.043.   BMI, WC and RFT(E) Entry Standards for Basic Training and 
Commissioning Course (CC)19. 
All candidates with a BMI of between 18.0 and 29.9 who 
pass RFT(E) may proceed direct to Basic Training. Candidates with a BMI Between 30.0 
and 32 need to have their waist circumference (WC) measured. Those with a WC of up to 
98cm in males or up to 84cm in females may proceed to Basic Training providing they 
passed all elements of RFT(E). Those with a BMI of 32.1 to 33.5 and a WC of less than 
102 cm in males or 88cm in females may proceed to training providing they passed all 
 
18 NICE Guidelines. 
19 This policy does not remove the ability for SPSOs to waiver candidates, providing their BMI is below 33.6. 
 
AEL 159 
40/3-9 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
elements of RFT(E). The timing of commencing BT/CC should be carefully considered to 
allow the individual the opportunity to reduce weight and gain fitness. In the past this 
cohort were required to attend the Soldier Development Course (SDC) for soldiers eligible 
for Standard Entry, or the Leadership Development Course (LDC) for Officers but these 
courses are not available or suitable for all candidates.  
 
Table below provides clarity on the candidate types and route to Basic Training or 
Commissioning Course.  
 
Candidate  
Waist 
Ser 
 
BMI Range 
RFT(E) 
Destination 
Type 
Circumference 
(a) 
(b) 
(c) 
(d) 
(e) 
(f) 
Male &  
Direct to Basic Training 

18 - 29.9 
Not required 
PASS 
Female SE 
/ CC 

Male SE 
30 - 32 
≤ 98 cm 
PASS  
Direct to Basic Training 
/ CC20 

Female SE 
30 - 32 
≤ 84 cm 
PASS 
Advise weight reduction 

Male SE 
32.1 - 33.5 
< 102 cm 
PASS  
and consider timing of 
Load To  

Female SE 
32.1 - 33.5 
< 88cm 
PASS 
Training21 
Male &  

≥ 33.6 
N/A 
FAIL 
Fail  
Female SE 
 
40.044.   Standard Entry Soldier Selection. Medical Examiners (ME) at the Pre-Service 
Medical Assessment (PSMA) are authorised to allow candidates of 18 years of age22 and 
over to proceed to day 2 of the soldier selection to conduct the 2km run23 (RFT(E)) when 
they are deemed medically fit and have a BMI no greater than 33.5 and no less than 18.0. 
This direction does not remove the requirement for the candidates to ultimately meet the 
Joint Standard prior to entering service and starting Basic Training. 
 
a. 
Reservist Medical Boards. A full medical board, conducted under the terms of 
AGAI 78 Army Medical Employment Policy Appendix 4, and requested through a 
Regional Occupational Health Team within Defence Primary Health Care, is to be 
held on all applicants who are in receipt of a disability pension of 20 per cent or more, 
from whatever source, or who were discharged from former service on medical 
grounds. 
 
b. 
All previous medical documents are to be made available to the board who, 
after completion, are to record their finding on F Med 23 and complete App 9 to AGAI 
78 Army Medical Employment Policy.
 
 
20 Candidates may still be at high risk of injury. Monitoring required for drops in performance that may be 
attributed to having a high BMI/WM. 
21  Previous  versions  of  AGAI  40  recommended  Soldier  Development  Course  (SDC)  and  Leadership 
Development Course (LDC) for this group however LDC no longer available, limited availability of SDC and 
access to course difficult for Reserves (4 weeks duration).  
22 Candidates who are under 18 must have a BMI of 17 - 29.9. They are not eligible for waist circumference 
adjustment or SDC loading. 
23 Comd HC has agreed that the MSFT will replace the 2km run until further notice. 
 
AEL 159 
40/3-10 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
c. 
On completion of the medical board, all medical documents and AFB 203 are to 
be passed to the Comd Med at Div HQ for a ruling. If an applicant is accepted for 
service, the unit is then to submit the documents, with the other enlistment 
documents, to the relevant recruiter for further action. 
 
Reservist Below Medical Standard. 
 
d. 
Medical Procedures. Candidates who declare medical histories during the 
recruiting process which require special consideration on medical grounds (eg a 
need for specialist opinion and/or Service occupational medicine assessment) will be 
identified in the application process and managed appropriately by the National 
Recruiting Centre. All ranks can attend Arms Selection Boards without having 
undertaken a medical examination, but a medical examination is required before 
undertaking physical selection tests.  
  
e. 
Professionally Qualified Applicants (Soldier entry). Application for Special 
Enlistment Authority for professionally qualified individuals who are below normal 
entry criteria must be made using the Army Form (AFB 203) procedure. The Chain of 
Command is to submit documentation via the respective Head of Capability to Pers 
Policy (A) for consideration. Applicants are not to be attested until Pers Policy (A) has 
given authority. 
 
40.045. 

Maternity Policy and Recruitment. The Army’s overarching policy for the 
management of pregnant personnel, including during recruiting and selection, is that 
women are not to be treated less favourably because they are pregnant or for any other 
reason connected with pregnancy. Medical entry policy for pregnancy is covered in Annex 
J to Section 4 of JSP 950 Part 1 Leaflet 6-7-7. Candidates who declare pregnancy prior to 
enlistment are unfit for service and should have their application deferred for the period 
specified in JSP 95024. Those who declare they are pregnant after enlistment should be 
graded L4E6 and managed in accordance with current single-Service policies.  
 
40.046. 

Waiver to Medical Entry Standards. Exemptions to the medical entry 
standards may be granted by Pers Pol(A) in exceptional circumstances and as a 
mechanism to ensure the Army is able to recruit exceptional candidates or those with 
specialist or highly sought after skills. Applicants for Professionally Qualified Officer 
(PQO), Specialist Reserve Officer (SRO), Professionally Qualified Soldier (PQS) roles, 
Bandsmen or technical CEGs on the Regular Army Targeted Loading Group (TLG) are 
more likely to be applicable to this definition. See AFB 203, Annex Q. The process is as 
follows: 
 
a. 
Stage 1. Sponsors input. Applications are to be sponsored by the receiving 
Commanding Officer or Head of Capability who will be responsible for employing the 
individual in their unit. The sponsor is required to complete Sects 1-3. It is essential 
that the sponsor incorporates adequate detail on progress to date in terms of the 
medical screening process (for example, failed AC) and as much justification as 
 
24 This is subject to regular review and therefore the period of deferral is not specified here. 
 
AEL 159 
40/3-11 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
possible in order to provide sufficient information for an occupational medical 
recommendation to be offered. The minimum information required includes:  
 
(1)  Proposed duties and responsibilities. 
 
(2)  Proposed hours and patterns of work.  
 
(3)  The precise proposed role and location. 
 
 
(4)  Any special requirements of the proposed role. 
 
(5)  Any expectations to deploy on exercise or deployment on operations. 
 
(6)  Sponsors must also ensure that all application have been fully medically 
screened and assessed through the normal NRC application process. This 
includes exhausting all appeal options and in most cases, will require 
completion of a face-to-face medical (PSMA). These are essential preliminary 
information gathering stages that will inform the eventual Army Recruiting and 
Initial Training Command (ARITC) Occupational Medicine (OM) 
recommendation.  
 
(7)  However, if it is unequivocally fixed from the outset that a Level 2 
appeal will not be upheld, ARITC OM would welcome early dialogue with 
the sponsoring unit.
  
 
b. 
Stage 2. The sponsor completes Sect 4b with non-medical in confidence 
details, including AC details. 
 
c. 
Stage 3. The sponsor must then sign the application at Sect 4b before 
forwarding to WF Pol in Pers Pol(A). Minimum rank for sponsor input is OF4. 
 
d. 
Stage 4. WF Pol will conduct review the application to ensure policy 
compliance, returning it to the sponsor where additional input to stages 1-3 is 
necessary, before forwarding to Occ Med at ARITC. 
 
e. 
Stage 5. Occ Med will complete Sect 5 with recommendations and either 
support or not support the waiver before returning it to WF Pol who will forward to the 
relevant Workforce Plans representative. 
 
f. 
Stage 6. The Workforce Plans representative will comment on structural issues 
within the relevant rank/trade including:  
 
(1)  Current workforce requirement in the CEG/trade cohort and sponsoring 
unit. 
 
(2)  The likely gainful employment of the candidate in their CEG/Trade role 
given the maximum permissible JMES indicated. 
 
 
AEL 159 
40/3-12 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
(3)  The likelihood of career advancement in trade, completion of CLM and 
promotion.  
 
(4)  Any other specific information that E1 Workforce Plans feels appropriate to 
shape and inform the final Employment decision whether or not to permit the 
sponsor to employ the candidate. 
 
g. 
Then will either support or not support the waiver before returning the waiver to 
WF Pol in Pers Pol(A). 
 
h. 
Stage 7. WF Pol will review the case before endorsing or rejecting the 
application. The final decision will be sent to the sponsor, ARITC OM and Workforce 
Plans representative. Where an application is upheld the ARITC OM recommended 
JMES is the highest possible medical grade in which the candidate can be employed 
without MO consultation with Col/SO1 OM ARITC. It is the sponsor’s decision 
whether to then proceed if authorised to do so, if the candidate is recruited, a copy of 
the AFB 203 must be uploaded into the PAPMIS documents library. It is the 
sponsor’s responsibility to communicate Pers Pol (A)’s employment decision to the 
applicant. 
 
i. 
Unless otherwise stated by Pers Pol (A) on an approved AFB 203, the waiver 
will remain valid for 12 months from the date of authorisation25. The AFB 203 is not 
the appropriate mechanism for the submission of applications from Serving 
personnel for Late Entry Commission in the Regular Army or Senior Soldier Entry 
Commission into the Reserves26.  
 
40.047. 
Height Requirements. Due to anthropometric considerations, the minimum 
height for entry to the Army is set at 155cm27. Certain Job Codes and Career Employment 
Groups (CEG) are exceptions to this rule as follows:  
 
Ser 
Arm/Service 
Height Min/Max (cm) 
(a) 
(b) 
(c) 

AAC Aircrew 
167 – 193 
RLC Chef, Mariner, Ammo Tech Postal 

148 
& Couriers and Mov Con 

RCAM 
148 

AGC (SPS) 
148 
 
40.048. 

Waiver to Height Requirements. There may be occasions where a candidate 
is just under the minimum, and they are declared committed to a particular employment. 
Exemptions to the height requirements may be granted by Pers Pol (A) and applications 
are to be made using AFB 203, Annex Q in consultation with the relevant SPSO.  
 
25 After which L5 graded individuals will need to further apply for retention in line with the extant medical 
employment policy. 
26 Such application should be made directly to PERS POL(A) Pol in line ACRs, Part 2, SSE pathway. 
27 MAN SV acceptance User Requirement was stated as operators need to be within 5th to 95th percentile. 
 
AEL 159 
40/3-13 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
Education Selection Standards
 
 
40.049. 
Officer Entrants’ Educational Standards. The Universities and Colleges 
Admissions Service (UCAS) system for Direct Entry officers (Regular and Reserve) is set 
at 72 UCAS points. The number of subjects that contribute to UCAS 72 is restricted to the 
candidate’s best three subjects with a minimum of two subjects at National Level 3 or 
National and International equivalents. A first degree is no longer accepted as an 
automatic waiver to UCAS attainment. New Level 3 Qualifications, T Levels, will be 
introduced from Sep 2020 and will attract UCAS tariff points. The lowest grade pass for a 
T Level will attract 72 UCAS tariff points, meaning a T Level qualified candidate will meet 
the academic standards. Candidates seeking officer entry who have gained educational 
qualifications in the Scottish education system must have achieved a Credit Standard 
Grade award of at least Grade 2 or Intermediate 2 award of at least Grade C in English 
Language, in Mathematics, and in either a Science or a Foreign Language. Further they 
must have achieved an indicative level of 34 points from their 5-7 best subjects gained at 
either Credit Standard Grade, General Standard Grade, or Intermediate 2 or Intermediate 
1. A combination of awards is acceptable. A ‘certified statement of results’ will be accepted 
in lieu of original academic qualification certificates when applicants are unable to prove 
their academic credentials. 
 
40.050. 
Soldier Entrants’ Educational Standards. In line with Section 6.2 of JSP 822 
the Army adopted Functional Skills (FS) awards in Sep 12 as the measure for 
demonstrating Literacy and Numeracy (L&N) skills attainment28. The L&N standards for 
entry are shown in the following table: 
 
 
Minimum Standards 
Ser 
Timing 
Speaking & 
FS (English) 
FS (Maths) 
Listening 
(a) 
(b) 
(c) 
(d) 
(e) 

Regular (On enlistment)29 
EL2 
L1 
EL2 

At start of Initial Trade Training 
EL3 
L1 
EL3 

Reserves & MPGS30 
EL3 
L1 
EL3 
 
In addition, Mandatory Academic Qualifications (MAQ) for certain employment categories 
are set by the respective Heads of Capability and the detailed standards are contained 
within the relevant Arms/Corps job profiles on recruitment ICT for both Regular and the 
Reserves. MAQs are normally shown as English qualifications on the job profiles, but 
 
28 Functional skills are defined as “the core elements of English, mathematics and ICT that provide an 
individual with essential knowledge, skills and understanding to enable them to operate confidently, 
effectively and independently in life, education and work.” The MOD has adopted FS provision and awards 
for all Armed Forces personnel, wherever they are stationed – unless local arrangements make this 
impracticable and appropriate equivalent qualifications are available and acceptable to Service 
requirements.  
29 In accordance with MOD (TSLD) direction, ARITC retains the flexibility to adjust recruit entry standards to 
meet Army requirements. This flexibility is given on the assurance that the minimum L&N standards for all 
those joining Phase 2 training will be enforced and delivered, within resources.  
30 Whilst Regular soldiers have the duration of their Phase 1 training to reach EL3, Reserves and MPGS do 
not and therefore are required to join at a higher level for both L&N. 
 
AEL 159 
40/3-14 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
equivalent qualifications are also accepted. A ‘certified statement of results’ will be 
accepted in lieu of original academic qualification certificates when applicants are unable 
to prove their academic credentials. Applicants who have not completed secondary 
education (due to expulsion or traveller lifestyle) may be processed providing they pass all 
mandatory entrance tests. The selection and testing process is owned by RB and includes 
the following: 
 
a.  Employability Aptitude Test. A candidate’s eligibility to train for a role will be 
determined by the results achieved in the Employability Aptitude Test. The test score 
determines the General Trainability Index (GTI) of an individual which in turn links to 
the CEG entry standards. A test score is valid for 24 months. These entry standards 
are set by the Heads of Capability and are given directly to ARITC. Current 
requirements are contained in Annex D. Candidates can attempt the Employability 
Aptitude Test a maximum of three times and there must be a minimum of 28 days 
between tests. 
 
b.  Cognitive Shading. To improve inflow, ARITC and Recruiting Group (RG) under 
direction of Pers Pol (A), conducted a series of Cognitive Shading Trials from 2018-
21 to track and monitor recruits to determine whether taking risk on specific entry 
standards at Assessment Centres (AC), would have an adverse effect on recruit 
training outcomes. Following these successful trials, it was agreed that Cognitive 
Shading (CS) should remain as an enduring tool available to ARITC/RG to sustain 
Basic Training Starts (BTS)/inflow. ARITC are to raise proposals for which CEGs are 
to be shaded at the ARPWG each Jan for provisional approval. Following agreement 
at the ARPWG in Jan of each year, ARITC are to staff the proposals to WF Plans. 
Once agreement has been ratified by WF Plans and the Corps Cols of the 
Capbadges concerned (including E1 WF Planners), ARITC/RG are to disseminate 
the outcome to the ACs. WF Plans are to request authority from WF Pol to permit 
Cognitive Shading from 1 Apr at the commencement of a new RY. 
 
c.  Functional Skills Assessment (FSA). Unless exempt (previous attainment of 
A*-C31 in English and maths), the Army requires all candidates, including those for 
the Army Reserve, to undertake Functional Skills Initial Assessments to establish 
their level of literacy and numeracy. Regular candidates must achieve Entry Level 2 
or above. Army Reserve candidates must achieve at least Entry Level 3. All those 
with literacy or numeracy skills assessed at EL1 or below, irrespective of finishing on 
time or not, are to be deferred entry. Candidates must also pass the English 
Speaking and Listening Test at Level 1 or above. Testing is carried out at the 
Assessment Centre (AC) and test results are only valid for 24 months from the date 
of the pass. Candidates can attempt the FSA a maximum of three times and there 
must be a minimum of 28 days between tests. 
 
d.  Technical Selection Test (TST). In addition to the British Army Recruit Battery 
(BARB) test, those applicants considered eligible for a technical CEG will be required 
to take the Technical Selection Test (TST). The respective Capability/Arms and 
Service Directorate will set the TST and the outcome of this will confirm a candidate’s 
suitability for technical training and hence the score required varies depending on the 
 
31 From 2017, students in England will sit reformed English and Mathematics GCSEs graded from 9 (highest) 
to 1. The equivalent of A*-C will therefore be grades 9-4. 
 
AEL 159 
40/3-15 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
CEG the applicant is entering. Candidates can attempt the TST a maximum of three 
times and there must be a minimum of 28 days between tests. Any rejoiner candidate 
who is moving from one capbadge or trade to another which is classed as technical, 
including a Regular capbadge to a different Reserve technical capbadge, will be 
required to complete a TST. The outcome is to be recorded on DRS and the 
candidate is to meet the appropriate standard for the new capbadge, otherwise their 
application is not to be allowed to proceed and they are to be advised to seek an 
alternative capbadge or trade. 
 
e. 
On failing a third attempt at any of the educational assessments, a candidate’s 
application is to be rejected. A minimum of 12 months must then pass before a 
candidate can re-start the application process. 
 
40.051. 
Academic Qualification Waiver. Applicants who are unable to meet the 
educational entry standard or are unable to prove their academic credentials may be 
considered for entry by the following, with assurance provided by Pers Pol (A): 
 
a. 
Officer Entrants. AOSB civilian entrants and those educated overseas32 are 
considered by the AOSB Senior Educational Advisor33 for a qualifications waiver on a 
case by case basis.  
 
b. 
Soldier Entrants. For both Junior and Standard Entry, exceptions to Soldier 
Entrants’ Educational Standards which fall outside permitted cognitive shading (see 
para 40.050b)  may be granted in exceptional circumstances by the military 
judgement panel (MJP) chaired by D Ops ARITC. Applications are to be made using 
Annex Q, AFB 203, Section 4c Knowledge, Skills and Experience (KSE). 
 

Diversity and Inclusion 
 
40.052. 
General. The Army is committed to the continuing development and use of 
Service policies, practices and procedures which, within the framework of the law, seek to 
eradicate discrimination against any group or individual, whether military or civilian, on 
unlawful grounds. Every possible step is to be taken to provide genuine equality of 
opportunity to all personnel, and all who seek to undertake a career in the Army.  
 
40.053. 
Key Tenets. The key tenets of the Army policy on D&I are covered in AGAI 75, 
and is owned by Pers Pol(A) D&I Team. It covers compliance with the Equality Act 2010 
and the Army’s obligations under the Public-Sector Equality Duty which require action that 
seeks to eradicate discrimination and advance and promote equality of opportunity. It also 
provides the definitions, policy and guidelines on the personal characteristics that are 
protected in law, and to which the Army must comply. These include:  
 
a. 
Race. 
 
b. 
Religion, belief or non-belief. 
 
32 Candidate Support Managers for individuals from overseas can apply to UK National Recognition 
Information Centre (NARIC) to have their qualifications assessed and a statement of comparability issued. 
More detail is available from https://www.naric.org.uk/naric/  
33 This does not require PERS POL(A) endorsement. 
 
AEL 159 
40/3-16 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
c. 
Gender. 
 
d. 
Sexual Orientation. 
 
e. 
Gender Reassignment. 
 
f. 
Marriage and Civil Partnership. 
 
g. 
Pregnancy and Maternity. 
 
h. 
Customer-facing recruiting and selection staff are uniquely positioned to present 
the Army as a demonstrably inclusive employer, committed to identifying real talent 
and potential. This requires them to understand and challenge their own prejudices 
and unconscious bias34 to ensure they do not discriminate, nor make snap 
judgements on suitability based on unprotected characteristics such as socio-
economic group, appearance or background. ARITC are to ensure that all such staff 
are appropriately trained. 
 
40.054. 
Transgender Personnel. The policy for the recruitment and management of 
Transgender personnel in the Armed Forces is laid down in JSP 889 and must be referred 
to in all cases during the processing of any transgender applicant. Potential recruits may 
reveal that they are transgender or be found to be undergoing, or to have completed, 
treatment at the initial medical examination. Applications to join the Armed Forces from 
transgender people should be processed in the same way as any other application but it 
should be noted that applicants must be fit for enlistment at the time that they go through 
the enlistment process and at the time of Basic Training Start/Commissioning Course. It 
would be unlawful to reject an applicant because they are a transgender person but they 
must meet the medical entry standards. Advice should be sought from the Army D&I policy 
lead, SO1 Diversity in Pers Pol(A). 
 
Dress and Appearance 
 
40.055. 
General. Detailed guidance on Dress and Personal Appearance is contained in 
AGAI 59.  
 
40.056. 
Religious Dress. The Armed Forces recognise different religious beliefs and 
equally the need to observe specific codes of dress in accordance with particular religions. 
Special religious and cultural considerations for wearing uniform are contained at Annex B 
of AGAI 59. 
 
40.057. 
Tattoo and Body Modification. The policy on tattoos and body modification is 
owned by Pers Pol (A) (Pers Svcs) and is contained in QRs, AGAI 59 and ABN 13/22. It is 
Army policy that a person with tattoo marks which, because of size, position or nature, are 
unacceptable and detrimental to the Service may be ineligible for enlistment, re-enlistment 
or continued service in the Army. Similarly, certain piercing, because of size, position or 
 
34 Unconscious bias is a bias that happens automatically and is triggered by our brain making quick 
judgments and assessments of people and situations, influenced by our background, cultural environment 
and personal experiences. 
 
AEL 159 
40/3-17 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
nature, may render a person ineligible for enlistment, rejoin or continued service in the 
Army. Unacceptable tattoos may result in an application being made for discharge under 
QR(Army), Paragraph 9.414 (Services No Longer Required).  
 
40.058. 
Waiver to Dress and Appearance. A case can be made using Annex Q, AFB 
203 to waive dress and appearance requirements where it is in the interests of the Service 
to do so. This may apply in cases where applicants possess specialist or highly sought 
after skills. 
 
Financial Considerations 
 
40.059. 
Security Clearance and Credit Reference Check. Only candidates requiring 
security clearance will automatically receive a financial background check, which may or 
may not result in the candidate being given security clearance. It must be remembered 
that while financial difficulties may not constitute a security risk, they may be an indication 
of conduct which is incompatible with service life. As part of the security clearance, a credit 
reference check for all candidates over the age of 19 years is required. The check may 
reveal serious financial difficulties and the existence of any unpaid County Court 
Judgements against a candidate. 
 
40.060. 
County Court Judgements. Existing County Court Judgements (CCJ) 
(England and Wales) or Decrees (Scotland) are not a bar to enlistment. Applicants are to 
provide evidence to recruiting staff of compliance with any CCJ payment plan. 
 
Discipline and Conduct 
 
40.061. 
General. Discipline and conduct is a complex area affecting recruitment and is 
based on an array of MOD policy, single Service policy and legislation. Recruitment staff 
are to ensure they fully understand the relevant JSPs, AGAIs and Acts governing eligibility, 
safeguarding and rehabilitation, which are hyperlinked in this AGAI wherever possible. 
This will ensure that the Army complies with legislation but also does not exclude 
candidates unnecessarily. 
 
40.062. 
Pre-employment Referencing and Employer Consent. References are no 
longer required as part of the pre-employment check process, excluding professional 
references. The Army Reserve does not require Civil Servants and Public Service 
employees to obtain employer consent when joining the Army Reserve. The Army Reserve 
only requires Reservists to notify their employers of their enlistment. The requirement for 
Sponsored Reservists and High Readiness Reservists to gain employer consent remains 
extant35. 
 
40.063. 
Drug and Substance Misuse. The policy on Drug and Substance misuse is 
owned by Pers Svcs, SO1 Discipline Policy and is contained in AGAI 64. A person who 
has been convicted for an offence under the Misuse of Drugs Act may be considered for 
enlistment, providing the offence is considered spent. 
 
35 Reserve Land Forces Regulations Annex E to Chapter 1 (High Readiness Reserve) and Annex J to 
Chapter 1 (Sponsored Reserves).  
 
AEL 159 
40/3-18 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
a. 
Delegated authorities for rejoin prior service checks. Annex F contains the 
policy on rejoin policy prior service check delegated authorities, including for QR 
(Army) Paragraph 9.414 (services No Longer Required) for CDT failure. 
 
40.064. 

Traffic Offences. Candidates for trades that do not require a driving 
qualification as part of their principle employment are not to be barred from entry due to 
driving bans and driving licence endorsements36. Two areas of UK legislation impact on 
those recruits to be employed as vocational drivers as their principle employment:  
 
a. 
New Drivers Act 1995. Legislation directs that those drivers, who commit an 
offence or series of offences under the Road Traffic Act within two years of obtaining 
their licence, leading to a total of six or more penalty points on their licence will have 
their licence withdrawn. Thus, they will be required to re-qualify; to that end they must 
pass both the theory and practical test for Category B37. 
 
b. 
Young Drivers Scheme. The MOD holds an exemption under the 1988 Road 
Traffic Act, which allows Service Personnel to obtain licences at category C1/C1+E, 
C/C+E, D1 and D at the age of 17 instead of 2138. However, the following applies 
when a licence has been refused, revoked or disqualification has occurred:  
 
(1)  Drivers Under 21. The 1988 Road Traffic Act allows for the obligatory 
revocation of any vocational entitlement where the driver is under 21 and their 
licence bears more than three penalty points. Where the vocational entitlement 
is revoked, the individual will be disqualified from holding a vocational licence 
until the age of 21 or for such a longer period as the appropriate Traffic 
Commissioner39 sees fit. A candidate, who is under 21, must not be enlisted into 
a vocational driving trade, or a trade that requires a driving qualification 
(Category C or D) as a key enabler to effective employment if they have more 
than three penalty points on their driving licence.  
 
(2)  Drivers Over 21. All drivers convicted under the New Drivers Act and 
losing their Category B licence will automatically lose their entitlement to retain 
any additional vocational licence categories they previously held. A candidate, 
who is 21 or over, may be enlisted if the disqualification period has ended and if 
their Initial Trade Training course or CEG requires them to be trained on 
Category C and/or D vehicle(s), but only if they can produce a valid driving 
licence with provisional Category C and/or D on that licence.  
 
c
Driving disqualifications. If an individual has received a driving disqualification 
which is still recorded on their licence then they must not be considered for a role that 
requires a Cat C licence as DVLA will not issue a provisional C1 licence until the 
endorsement has expired. 
 
d. 
Points on licences. An individual should not be considered for any trade that 
requires driving qualifications if they have more than 6 points on their licence (or 
 
36 This detail was previously contained in ABN 40/16 (now rescinded and contained in this chapter).  
37 Details can be found at www.gov.uk/penalty-points-endorsements.  
38 Details can be found at www.gov.uk/military-drivers.  
39 Details can be found in JSP 800, Volume 5, Part 2.  
 
AEL 159 
40/3-19 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
more than 3 points on their licence if they are under 21) until the endorsement has 
expired. 
 
e. 
Non-Vocational Drivers. Candidates for trades that do not require a driving 
qualification as part of their principle employment, are not to be barred from entry if 
they have driving bans and driving licence endorsements. 
 
f. 
A list of all trades and the required driving qualifications is at Annex O. 
 
40.065. 
The Rehabilitation of Offenders Act 1974 (ROA 74). The ROA 74 applies 
throughout the UK. Although there are some differences to the way in which ROA 74 
operates in Scotland and Northern Irelandto ensure parity of treatment of applicants 
throughout the UK, the Armed Forces will apply England and Wales rehabilitation periods 
in its own internal recruiting processes40. ROA 74 sets a date, depending on the 
punishment awarded and the age of the offender, at which a conviction becomes spent. 
When a conviction is spent, it means the individual must for all purposes be treated as if 
they had neither committed nor been charged with, prosecuted, convicted or sentenced for 
the offence. It also means that it:  
 
“shall not be a proper ground for dismissing or excluding a person from any office, 
profession, occupation or employment, or for prejudicing him/her in any way in any 
occupation or employment.” 

 
This means that no employment action (including during enlistment, commissioning or 
rejoining) may be taken in respect of the conviction or any circumstances ancillary to it 
once it has become spent41. The rehabilitation periods for service and civilian sentences 
from 10 Mar 14 is contained in AGAI 41, and MOD Form 493, which all candidates for 
commissioning and enlistment must read and understand before any discussions about 
convictions take place, in order that they are aware of their legal rights.  
 
40.066. 
Offender Rehabilitation Act (ORA) 2014. The ORA makes changes to the 
sentencing and releasing framework to extend probation supervision after release to 
offenders serving short term sentences. It has two key provisions which will impact on 
recruiting: 
 
a. 
Reduction of unconditional release. Previously, adults (18 or over on date of 
release) serving a custodial sentence of less than 12 months were released 
unconditionally after one half of their sentence had been served. Under the ORA, 
adults serving a custodial sentence of more than 1 day and less than 12 months, for 
an offence committed after 1 Feb 15, will be released on licence after serving one 
half of their sentence in prison and will serve the remaining period in the community.  
 
b. 
Introduction of a new supervision period. The ORA introduces a new period 
of post-sentence supervision for all offenders sentenced to less than 2 yrs in custody. 
 
40  As  detailed  by  the  ROA  74  (Exceptions)  Order  1975,  previous  convictions  must  be  disclosed  by  all 
applicants to RMP as part of the Provost vetting process. 
41 Individuals subject to an order which severely restricts their mobility, including overseas, should not be 
enlisted until such time as the order is lifted. Examples include Sexual Harm Prevention Orders and Sexual 
Risk Orders, which may be imposed for periods which extend beyond when a related conviction is spent.  
 
AEL 159 
40/3-20 
AC 60974/2 

link to page 87 AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Offenders sentenced to less than 2 yrs and released on licence, as outlined above, 
will be subject to an additional period of supervision, for the purposes of rehabilitation 
once their licence period comes to an end. The licence and supervision periods will 
together make up 12 months.  
 
An example might be an offender who is sentenced to 6 months; they serve 3 months in 
prison, the remaining 3 months under licence and a further 9 months under supervision (a 
total of 12 months after release). Where before, they may have been recruited under 
certain circumstances42 immediately on unconditional release, the ORA now adds to the 
potential wait for enlistment while licence and supervision requirements are met. All 
licence and supervision agreements will vary from case to case and may or may not 
impede the application process. While enlistment can take place during supervision (with 
the supervisor’s agreement), those on licence cannot be enlisted but can commence the 
application process, subject to the terms of their licence. Those sentenced to less than 12 
months who are under 18 on the date of their release are not affected by the ORA and will 
continue to be released unconditionally.  
 
40.067. 
Safeguarding Vulnerable Groups. MOD policy for safeguarding vulnerable 
groups is contained in JSP 893 with Annex E specifically concerned with recruitment. For 
most purposes ROA 74 treats a rehabilitated offender as if they had never committed an 
offence and, as such, they are not required to declare their spent caution(s) or 
conviction(s) when applying for most jobs. An employer cannot refuse to employ someone 
(or dismiss someone) because they had a spent caution or conviction unless an exception 
applies under the Rehabilitation of Offenders Act 1974 (Exceptions) Order 1975. This 
governs those personnel who will undertake ‘regulated activity’43 relating to children and 
vulnerable adults; a list of the most common positions and duties is set out in the Annex to 
the Disclosure and Barring Service (DBS) Guide for Eligibility for Criminal Records Checks 
dated May 2014 
and at Annex E to this AGAI. DBS has replaced the Criminal Records 
Bureau (CRB) as the organisation which carries out criminal record checks for such roles. 
There are three levels of criminal record check available: 
 
 
a. 
Standard checks. To be eligible for a standard level DBS certificate, the 
position must be included in the ROA Exceptions Order.  
 
b. 
Enhanced checks. To be eligible for an enhanced level DBS certificate, the 
position must be included in both the ROA Exceptions Order and in the Police Act 
1997 (Criminal Records) regulations44. 
 
c. 
Enhanced checks with children’s and/or adults’ barred list check(s). To be 
eligible to request a check of the children’s or adults’ barred lists, the position must 
be eligible for an enhanced level DBS certificate as above and be specifically listed in 
 
42 AGAI 41 allows the enlistment of personnel with up to 3 unspent non-custodial sentences. It further allows 
a single custodial sentence of less than 12 months to count as one of the 3 unspent convictions. While the 
ORA also applies to those sentenced to 12 to 24 months, such a sentence would be a bar to enlistment until 
it was spent. 
43 A clear definition of regulated activity is in JSP 893. 
44 Examples of these exceptions that are relevant to the Armed Forces are positions that require a Criminal 
Records check, eg medical professionals, RMP and personnel working with under 18s. More details are 
contained in JSP 893.   
 
AEL 159 
40/3-21 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
the Police Act 1997 (Criminal Records) regulations as able to check the appropriate 
barred list(s). 
 
40.068. 
Declaration of Convictions. All Officers and Professional Qualified (Trade 
Specific) candidates requiring Security Clearance may be required to declare unspent 
convictions. All candidates requiring a Security Check45 (SC), Counter Terrorist Check 
(CTC) or Developed Vetting (DV) may be required to disclose their full record of 
convictions, whether 'spent' or 'unspent', before they may be commissioned, enlisted or 
rejoin. All such candidates must be informed at the time they are asked to disclose their 
convictions that spent convictions are to be disclosed, by virtue of the ROA 74 (Exceptions 
Order 1975) (as amended 2013), for the purpose of safeguarding national security. 
 
40.069. 
Criminal Convictions - Failure to Declare. JSP 440 Part 2 Leaflet 7 mandates 
satisfactory completion of the security checks on all applicants (Regular and Reserve) prior to 
commissioning/enlistment. For commissioning this consists of completion of a Basic Personnel 
Security Standard (BPSS) check by Recruiting Group. For enlistment, the BPSS is to be 
conducted by recruiting staff as part of a candidate’s initial eligibility checks. Post attendance at 
Assessment Centre (AC) and approximately six weeks prior to starting initial training, a Basic 
Disclosure check is carried out for all Army recruits. This should disclose any unspent 
convictions. If, at this stage, the candidate is found to have not disclosed a conviction that is a 
bar to enlistment, they are to be withdrawn or discharged (if they have started training). If they 
are found to have not disclosed a conviction, which is not a bar to enlistment, a retrospective 
waiver request is raised. Under section 328(4) of the AFA 06 it is a service offence to provide a 
false answer on enlistment. If a soldier has already entered training they must be interviewed by 
the Commanding Officer to determine if the recruit has intentionally failed to disclose a 
conviction for purposes of deception. If this is the case then the recruit may be discharged under 
QR(Army), Paragraph 9.382 (Having made a False Answer to a Question on the Attestation 
Paper). 
 
40.070. 
Civil Orders under the Sexual Offences Act 2003. There are three civil 
orders available under Part 2 of the 2003 Act which can be applied to relevant sex 
offenders and those who pose a risk of harm: Sexual Harm Prevention Orders, Sexual 
Risk Orders, and Notification Orders. Due to significant restrictions on movement, 
prospective candidates subject to a civil order are barred from enlistment until the order is 
lifted. This is irrespective of whether any corresponding custodial conviction has been 
spent.  
 
40.071. 
Offences committed overseas. Convictions received overseas will be treated 
as though they took place in the UK for rehabilitation purposes. This is a matter of Army 
policy, not law, as the ROA 74 does not apply in respect of overseas convictions. The 
following guidance is to be followed by recruiting staff: 
 
a. 
An applicant who has been convicted of a crime which has no basis as a 
criminal offence in the UK should not be treated as having offended or been 
convicted for the purposes of recruiting and selection in the Army. Examples might 
include homosexuality, adultery or apostasy.  
 
 
45 All vetting is now applied for by RG prior to commencement of basic training, with the exception of Int 
Corps (Regular) who are cleared to BPSS level to commence basic training and DV is applied for in training. 
 
AEL 159 
40/3-22 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
b. 
An offence committed overseas which is spent but nevertheless will result in 
limitations to international travel may, depending on their potential impact on role, 
deployability and operational effectiveness, be a bar to enlistment. A good example 
would be an individual, banned from travelling to Canada, who wishes to join the 
Royal Armoured Corps but will never be able to deploy to BATUS. 
 
40.072. 

Refusal of Entry. Under no circumstances are candidates to be told why they 
have been refused entry when this is directly related to any of the following: 
 
a. 
Reports from probation officers, Young Offenders Institutes, or other Local 
Authorities which have indicated more character shortcomings than that which were 
declared by the candidate. 
 
b. 
Security grounds. 
 
c. 
Undisclosed medical or other conditions. 
 
Any applicant that falls into the categories listed above are to be told by the Recruiting 
Authority that: 
 
“After full consideration, it is regretted that you do not meet all of the requirements for 
entry into the Army.”   

 
If pressed to give reasons in any of the preceding circumstances, staff are to explain that:  
 
“It is the policy of all three Services and other Government departments to maintain 
the right of any employer to accept or reject any persons for employment without 
discussing or even disclosing reasons, and this is the only practical way in dealing 
with the vast number of applications received by the various departments of State.” 

 
 
 

 
AEL 159 
40/3-23 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally blank 
 
 
 
 
AEL 159 
40/3-24 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Part 4 – Reinstatement/Rejoins 
 
Mandatory information for all rejoiners during periods where Force Health 
Protection (FHP (eg, Covid-19)) restrictions apply. 

 
40.073. 
General. The following paragraphs details the instructions for the re-
employment of ex-Regular and ex-Reserve soldiers and officers with previous military 
experience. These paragraphs apply to all trained ex-Regular and Reserve personnel, 
including those who left through redundancy, ex-MPGS and ex-Royal Gibraltar Regiment 
personnel and ex-RM and ex-RAF Regt personnel who fall into the categories defined 
within para 40.077. They do not cover transfers between the Regular Army and the Army 
Reserve46, or those classed as untrained re-enlisters (see para 40.075.a). Separate 
sections cover specific aspects of Regular soldier, Regular officer and Reserve rejoiner 
policy. All rejoiners must be made aware by the NRC that: 
 
a. 
Rejoiners with specific welfare or additional family support needs that require 
access to SFA may have to delay their rejoin date until access to SFA becomes 
available. They should not expect access to SFA or SSFA immediately. Specific 
Lines to Take are at Appendix 4 to Annex M to AGAI 40. A copy of these LTT 
must also be included in the offer letter
 
 
b. 
All rejoiners will be required to undertake a 14 day isolation period on arrival at 
their new units, if mandated by current Force Health Protection (FHP) regulations. 
Units are to comply with regulations and enforce an isolation period if deemed 
necessary by government and current FHP procedures. Should FHP regulations 
mandate that rejoiners must undergo a self-isolation period, then this is to take place 
before their IMA to protect key workers. Unit welfare and CoC should be made aware 
of the rejoiner and ensure suitable measures are in place to protect the SPs welfare 
during any self-isolation period. 
 
c. 
Units should comply with FHP instruction Living with Covid47 and encourage 
Rejoiners to self-certify if unable to report for duty. 
 
40.074. 
Terminology. The term ‘rejoin’ in the context of this chapter means the re-
enlistment or rejoining of trained ex-Regular48 personnel who have left Regular service and 
wish to return to service in the Regular Army or the Army Reserve. The processes for 
trained ex-Regular personnel rejoining the Army Reserve, and trained ex-Reserve 
personnel rejoining the Army Reserve are also now covered in this chapter, which 
replaces previous publications. The term ‘rejoin(s)’ replaces previous terminology used; 
‘re-employment’ and ‘trained re-enlister’. 
 
40.075. 
Exclusions. These paragraphs do not cover: 
 
 
46  Soldier Terms of Service and Army Commissioning Regulations refer to the process of transferring both 
ways between the Regular Army and Army Reserve for soldiers and officers, respectively .  
47 20220302_Living_With_COVID-O 
48 As announced by CGS on 28 Jun 16, all Regular and Reserve Army personnel who have successfully 
completed Army Basic (Phase 1) training are to be included on the ‘trained strength’ of the Army (ACIN 
25/16).
 
 
AEL 159 
40/4-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
a. 
Untrained Ex-Service Personnel (Regular and Reserve). Ex-service 
personnel who have not completed Regular or Reserve Army Basic Training (Ph 1) 
or the Regular Commisioning Course (Reg CC) or Commissioning Course Short 
(CCS) up to and including Mod D are considered untrained49. Untrained ex-Army 
personnel may re-enlist into the Army, but are dealt with by the Army’s National 
Recruiting Centre (NRC) as a new recruit. 
 
b. 
Ex-Service personnel from other Services. Personnel who have left the RN 
or RAF have not conducted Army Basic Training (Ph1) and are therefore not 
rejoiners. These personnel may enlist into the Army by following the NRC for new 
recruits. By exception, lateral entry may be possible for those bringing specifc skills, 
knowledge and experience (KSE) that warrant entry at an appropriate rank higher 
than that of initial entry (RM and RAF Regt are not excluded – see below). 
 
Ex-Regular, or ex-Reserve soldiers and officers rejoining the Regular Army 
 
40.076.   Regular Reserve Membership. In accordance with QR(Army) para 9.113, 
soldiers who are a member of Section A of the Regular Reserve may apply to re-enter the 
Regular Army and have their previous service taken into account. Those personnel who 
left Regular service without ‘Regular Reserve Liability’ (not Section A) who wish to rejoin 
the Regular Army must volunteer to be a voluntary member of Section D of the Regular 
Reserve in order to subsequently rejoin. 
 
a. 
When applying to rejoin the Regular Army, it is accepted that those without 
Regular Reserve liability are volunteering to become a Section D member of the 
Regular Reserve in order to rejoin. 
 
b. 
Unsuccessful rejoin applicants will not remain Section D members unless they 
separately apply to do so. More information can be found in Part 2, Chapter 3 to 
RLFR 2016. 
 
c. 
Should a rejoin applicant not be willing to volunteer to be a member of Section 
D, they cannot return to service ‘as if they had never left’ and will instead need to 
apply to re-enlist50. 
 
40.077.   Categories. Personnel at para 40.073 who fall into the following categories are 
considered eligible to rejoin the Regular Army: 
 
a. 
Category A. A trained ex-Regular soldier (or ex-RM or RAF Regiment soldier) 
who left full-time Regular service within the last 6 years who wishes to rejoin the 
Regular Army. Or a trained ex-Reserve soldier (or ex-RM or RAF Regiment soldier) 
who left Reserve service within the last 6 years who wishes to rejoin the Army 
Reserve. 
 
49 Personnel who have attended the Combat Infantryman Course (CIC) are deemed to be ‘trained’ once they 
have completed 22 weeks 
(CIC Line Infanteer) or 24 weeks (CIC Paratrooper and Guardsman). 
50 To re-enlist means to start again as if a new recruit: eligibility, training requirements, rank, engagement 
type and length etc. 
 
AEL 159 
40/4-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
b. 
Category B. A trained ex-Regular soldier (or ex-RM or RAF Regiment soldier) 
who left full-time Regular service between 6 and 10 years ago who wishes to rejoin 
the Regular Army AND reached a minimum rank of substantive Cpl, who wishes to 
rejoin the Regular Army. Or an ex-Reserve soldier (or ex-RM or RAF Regiment 
soldier) who left Reserve service between 6 and 10 years ago AND reached a 
minimum rank of substantive Cpl who wishes to rejoin the Army Reserve. 
 
c. 
Category C. May be considered on a case-by-case basis according to the 
Workforce requirement requirement at the time. Cat C applicants are trained ex-
Regular or Reserve soldiers (or ex-RM or RAF Regiment) who do not fit the time or 
rank requirements of Cat A or Cat B. 
 
Eligibility Criteria and Checks 
 

40.078.   Age. Ex-Regular soldiers and officers rejoining the Regular Army must be 
enlisted before their 57th birthday. 
 
40.079.   Prior Service Checks (PSC). The NRC is responsible for conducting PSC 
before onward movement of an individual’s application to the APC. PSC are to include 
examining the reason for original discharge, the medical category of the individual when 
they were discharged and will confirm that an applicant is eligible to rejoin. If the NRC is 
unable to obtain the required information from an individual’s previous service through 
their PSC, they are to confirm with Pers Pol (Army) that no record of the individual being 
discharged for administrative reasons is held on their database. Once confirmed, the 
individual is to complete a self-declaration that they were not administratively discharged 
before being eligible to rejoin. 
 
a. 
Security Checks. In accordance with JSP 440, all Regular soldier rejoiners are 
required to meet  the Baseline Personnel Security Standards. 
 
(1)  CTC. Reinstatement of CTC is to be applied for by Units/CoC. 
 
(2)  Those rejoiners who require SC and DV vetting who have left the service 
but do not meet the ‘fast track’ criteria will be treated on a case by case basis. 
The following vetting standards apply.  
 
(a)  BPSS must be completed by NRC before rejoining. 
 
(b)  Pers Sy (A) to advise on reinstatement or renewal of SC/DV vetting. 
This is to be completed within 5 working days by Pers Sy (A). 
 
(c)  If awarded a waiver by Pers Sy (A) the rejoiner can be re-employed 
in the SC/DV role. 
 
(d)  If not awarded a waiver, the rejoiner can be re-employed in a non-
SC/DV role. This advice must come from the APC CM. 
 
 
AEL 159 
40/4-3 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
(e)  If the rejoiner cannot be employed in a non-SC/DV role and no 
waiver is awarded by Pers Sy (A), they cannot rejoin the Army until their 
vetting is complete and must move onto the standard AGAI 40 rejoiner 
route.  
 
(f) 
Reinstatement or renewal of vetting is to be applied for by the NRC 
to DBS UKSV. 
 
b. 
Reason for discharge. During PSC the NRC are to conduct a check of the 
reasons and QR code under which an applicant has been discharged. Annex F 
provides a list of the policy and relevant authories to consult for the application to 
proceed. 
 
c. 
Family Origins Questionnaire (FOQ) screening and SCT Blood Testing. 
The FOQ document is used to screen all rejoiner and MPGS candidates and identify 
those who are at High Risk of SCT. FOQ is to be administered by the National 
Recruiting Centre (NRC) as part of the rejoiner application process. Where the 
rejoiner is to undergo a PSMA the FOQ will be conducted at this point. Those exempt 
PSMA will conduct the FOQ remotely. This will take place once receipt of a 
conditional job offer from the Career Manager (Regular candidates) or confirmed 
acceptance by the Reserve unit (Reserve candidates). No candidate is to complete 
RFT(E) or maximal excertional physical activity before the FOQ has been 
administered (and blood testing if required). If the candidate is identified as being 
High Risk on completion of the FOQ, the NRC are to arrange for a blood test to be 
conducted. 
 
d. 
Transfer of information. All Regular and Reserve rejoiner and MPGS 
candidates will be sent a hard copy of their FOQ, and blood test results if applicable, 
by the NRC. The NRC will also include a copy of these documents within the medical 
documents of all candidates which are sent to Regular DPHC Practices and Reserve 
OH Practices. Medical documents may not arrive until sometime after the candidate 
has enlisted and therefore cannot be relied upon to ensure the CoC and medical 
chain are informed of SCT status. Therefore all rejoiner candidates are to adhere to 
one of the notification processes set out below: 
 
(1)  Regular and MPGS rejoiners are mandated to provide a copy of their FOQ 
document, and blood test if applicable, to their Medical Officer during their IMA. 
Any Regular rejoiner or MPGS candidate who reports for an IMA at their unit 
(not a training establishment – a separate SCT process exists for new recruits) 
without a copy of their FOQ is to be given an E2 marker until a copy of their 
FOQ can be obtained from the NRC and it can be verified that they are Low 
Risk. Any Regular rejoiner or MPGS candidate who is SCT Positive is to have 
an E2 marker applied to their JMES grading and is to be managed by the unit 
accordingly through the UHC process, as well as following the PT build up 
process detailed in sub para d below. 
 
(2)  Reserve rejoiners are mandated to provide a copy of their FOQ and 
document, and blood test if applicable, to their Army Reserve unit as soon as 
they are enlisted. They are also to ensure a copy is sent to their Reserve OH 
Practice. Any Reserve rejoiner candidate who reports to their unit without a 
 
AEL 159 
40/4-4 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
copy of their FOQ is to be given an E2 marker until a copy of their FOQ can be 
obtained from the NRC and it can be verified that they are Low Risk. Any 
Reserve rejoiner candidate who is SCT Positive is to have an E2 marker 
applied to their JMES grading once medical documents are received by their 
OH Practice and is to be managed by the unit accordingly through the UHC 
process, as well as following a PT build up process. 
 
40.080. 
Medical Entry Standards and Process. Personnel with previous service are 
subject to medical standards as defined in the AGAI 78 - PULHHEEMS Administrative 
Pamphlet (PAP).
 The medical standard for Rejoiners (trained SP and less than 6 years 
since discharge) is the same standard as that required for retention in service51; JSP 950 
Lft 6-7-7 Ch5. Re-enlisters are required to meet the Medical Employment Standards for 
entry as described in JSP 950 Lft 6-7-7 Ch4.  
 
 
51 The Joint Medical Employment Standard (JMES) is specified in Table 5 of AGAI 78. 
 
AEL 159 
40/4-5 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
a. 
Medical Assessment Requirements. Different medical assessments are 
required according to length of time since prior Service and Medical Deployment 
Standard (MDS) on exiting the Service52. The requirements are shown in Table 1: 
 
Ser 
Rejoin 
MDS on 
Time Since 
Required Assessments 
Remarks 
Category 
discharge 
Prior Service 
(a) 
(b) 
(c) 
(d) 
(e) 
(f) 

Cat A Fast 
MFD or 
0 - 3 yr 
Self-declaration (Appx 2 
Current process 
Track 
MLD 
to Annex M), PHCR 
described for 
(PHCR only once the 
COVID Fast track 
RGMD to PHCR 
candidates and 
transition53 is complete, 
may be amended 
except non-UK nationals 
for future 
and ROI who will 
requirements. 
continue to use the 
RGMD), or RGMD54, 
IMA55 
or DPHC Reserve OH 
assessment 

Cat A 
MFD or 
0 – 1 yr 
See Ser 1.  
 
MLD 

Cat A 
MFD or 
1 - 6 yrs 
NRC – Rejoiner medical 
 
MLD  
including OMQ, PHCR 
(PHCR only once the 
RGMD to PHCR 
transition is complete, 
except non-UK nationals 
and ROI who will 
continue to use the 
RGMD), or RGMD, 
PSMA, IMA or DPHC 
Res OH Assessment. 

Cat B 
MFD or 
More than 6 
See Ser 3. 
 
MLD 
years and a 
 
Cpl or above 

Cat C 
Any 
Any 
NRC full process 
Entry standards 
applied. 

Any 
MND 
Any 
Medical Eligibility Check 
RG direct 
(MEC) followed by Cat 
candidate to 
A/B/C rejoiner / re-
ARITC Occ Med 
enlistment medical 
for MEC.  
process.  
If recommended, 
 
52 The NRC will, where possible, confirm the medical grade on their Prior Service Check. If any concern is 
raised during the interview and selection stage of the process, regarding an individual’s medical suitability, 
they will require additional medical scrutiny.  
53 The RGMD to PHCR transition is a planned period of process change for all candidates to be assessed 
using  a  PHCR  in  place  of  the  RGMD  (other  than  ROI  and  non-UK),  scheduled  for  transition  from  July  23 
onwards. 
54 Primary Health Care Record (PHCR) or recruiting Group Medical declaration (RGMD). 
55 Initial Medical Assessment to be conducted in accordance with AGAI 78 Ch 8. Para 78.827.  
 
AEL 159 
40/4-6 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
application then 
 
proceeds. 
 
b. 
Serving Soldiers and Candidates who left Regular Service less than 12 months 
prior to application into the Army Reserve. Current or discharge grading of Medically 
Fully Deployable (MFD) or Medically Limited Deployable (Permanent) (MLD(P)) is 
acceptable. Candidates will not need to undertake a medical but should present for a 
new patient check at the DPHC MTF on arrival at their new unit.  
 
c. 
Candidates who left Regular Service more than 12 months and less than 6 
years prior to application in the Army Reserve. Discharge grading MFD or MLD(P) is 
acceptable. The candidate will complete the National Recruiting Centre (NRC) online 
medical questionnaire which seeks to identify whether the candidate meets the Army 
medical eligibility criteria and will request civilian GP records (PHCR only once the 
RGMD to PHCR transition56 is complete, except non-UK nationals or ROI who will 
continue to use the RGMD). The NRC will arrange a physical medical examination 
(PSMA) for the candidate at one of the Assessment Centres around the UK. Cost for 
travel by public transport will be met by the NRC. Candidates who left with a 
discharge grade of MND will be initially rejected by NRC and directed to ARITC Occ 
Health to complete a Medical Eligibility Check (MEC) to confirm that they may now be 
within employment standards, prior to conducting the NRC medical process. All 
candidates, regardless of JMES should attend an DPHC Reserves OH assessment 
for an Initial Medical Assessment (IMA) at the on arrival at their new unit.  
 
d. 
Candidates who left more than 6 years ago at any grade are required to 
complete the full application process through NRC. MND candidates will also require 
ARITC Occ Health Medical Eligibility Check (MEC) before their NRC application can 
proceed. 
 
e. 
The Primary Health Care Record (PHCR) is requested from the applicant’s 
GP by the NRC Medical Admin Team. The Recruiting Group Medical Declaration 
(RGMD) 
is currently used for officer and Reserve candidates. This is scrutenised by 
the NRC to ensure eligibility and highlight any existing medical issues prior to 
attendance at the AC for PSMA. This process is changing, thus only the PHCR will 
be used once the RGMD to PHCR transition is complete, except non-UK nationals or 
ROI who will continue to use the RGMD. 
 
f. 
Initial Medical Assessment. Initial Medical Assessments are to be conducted 
in accordance with the data requirements of AGAI 78 Ch 8, Para 78.827. For 
Reserve re-joiners this DPHC Occupational Health Assessment is essential to 
confirm PULHEEMS and registration status on DMICP noting that the process of 
reactivating the previous iHR on DMICP will have reactivated archived registration 
data. This  must be corrected to the new unit and registration status. 
 
 
56 The RGMD to PHCR transition is a planned period of process change for all candidates to be assessed 
using  a  PHCR  in place of the RGMD (other than ROI and  non-UK  nationals), scheduled for  transition from 
July 23 onwards. 
 
AEL 159 
40/4-7 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
g. 
Fast Track candidates. See AGAI 40 Annex M para 12/13. RG are to ensure 
PHCR is received by DPHC for all candidates in time to conduct IMA.  
 
h. 
MND rejoiners. Candidates who were were graded MND (Permanent or 
Temporary) at the point of discharge are below entry standard, regardless of the QR 
code under which they were discharged. Their application is to be rejected by the 
NRC and they will be directed to ARITC Occ Med. As the competent military medical 
authority, ARITC Occ Med conduct a Medical Eligibility Check (MEC) to review only 
the condition for which they were downgraded at the point of leaving service. ARITC 
Occ Med will form a judgement as to whether their condition is likely to have altered 
since discharge, and therefore whether they can be permitted to continue with their 
application. ARITC Occ Med confirm their recommendation with the NRC, who then 
communicate with the candidate and either reject the application or proceed through 
the next stages of the rejoiner or full NRC process. Candidates who have a separate 
caveat to rejoining (for example, a QR code 9.414 CDT discharge where less than 24 
months have elapsed) are to meet the PSC criteria for rejoining before their 
application is permitted to continue. 
 
40.081. 
Pre-Employment Checks (PEC). Throughout the application process, NRC will 
conduct PEC at various points along the rejoin process. During this process, an individual 
will be required to complete MOD Form 493 declaring any convictions. Once PEC are 
complete and satisfactory will APC produce the terms of engagement for any offer. 
 
40.082. 
Special Enlistment Authority (‘Waivers’). In certain circumstances it may be 
beneficial to the Service to waive some of the eligibility criteria thereby allowing those who 
would normally be filtered out to rejoin (e.g. applicants with valuable KSE). Requests for 
waivers to entry criteria are to be initiated by the NRC on an AFB 203 and sent with 
accompanying evidence to the relevant authority as outlined at para 40.003. 
 
40.083. 
Physical and education entry standards. All rejoiners who are applying to 
rejoin a capbadge or trade which is different to the one they originally served with are 
required to meet the physical and education entry standards required for the new 
capbadge and trade. The NRC are responsible for conducting a check of RFT(E), ACT 
and TST requirements for the capbadge/trade which a rejoiner wishes to rejoin. Where the 
RFT(E) or ACT standards are higher, or a TST is now required, this is to be arranged by 
the NRC and completed at an Assessment Centre. The outcome of the RFT(E), ACT or 
TST is to be recorded on DRS in the normal manner. The NRC is also to ensure the 
Annex K application form details the requirement for RFT(E), ACT or TST so the APC CM 
is aware of this. All Direct Entry officers will have passed RFT(E) at GCC standards, but 
any PQO who wishes to rejoin as a DE officer must complete RFT(E) at the appropriate 
standard.  
 
40.084. 
Defect on Enlistment. If on rejoining the Army it is later determined that a 
rejoiner has lied or withheld information relating to their eligibility to rejoin the Army, their 
Commanding Officer can apply for their discharge under QR(Army) para 9.381 (Defect on 
Enlistment). 
 
40.085. 
Date of Re-enlistment. The date of re-enlistment is to be the first date a 
Rejoiner reporting to a training establishment or their Unit, whichever is earlier. 
 
AEL 159 
40/4-8 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
The Rejoin Offer 
 
40.086. 
The Army’s offer to the applicant will depend on a variety of factors: previous 
service; length of time since prior Service; whether the applicant is joining their previous 
trade; any advantageous KSE gained during civilian employment; and the workforce 
requirement situation at the time will all be taken into account. 
 
a. 
APC. The APC is responsible for determining the appropriate Terms of 
Engagement (ToE) against which an individual is to be employed. 
 
b. 
NRC. The NRC is to use APC’s determined ToE to produce a letter of offer to 
the applicant. 
 
40.087. 
Terms of Engagement. The APC are responsible for determining the ToE for 
each applicant and completing the ToE Form (AF B10037), details of which are to be 
made clear by NRC on the offer letter. An applicant must sign to agree the offer before 
employment commences. As a minimum the Offer Letter must include the following ToEs: 
 
a. 
Engagement Type. Individuals will normally be employed in their original 
engagement57 however, it may be more advantageous to the Service and the 
individual for them to be offered a longer engagement58. Those who previously left 
the Regular Army on an Open or Notice Engagement (or other), will be required to 
return to Regular service on a Versatile Engagement (VEng) as their original 
engagement types no longer exist. Once an individual has rejoined the extant 
engagement conversion policy will apply to them in the same way that it applies to all 
other SP. Subject to the provisions laid out in this policy, the following engagement 
offers may be granted by APC: 
 
(1)  VEng (Short). The offer of the balance of a VEng (Short) (12 years) 
calculated from date of original enlistment, or until normal retirement age 
(NRA)59 if earlier. 
 
(2)  VEng (Full). The offer of the balance of a VEng (Full) (24 years) 
calculated from the date of original enlistment, or until NRA if earlier. 
 
(3)  VEng (Long). The offer of the balance of a VEng (Long) (30 years) 
calculated from the date of original enlistment, or until NRA if earlier. 
 
(4)  Type S Engagement – a period between 6 months to 12 years from date 
of enlistment, or until NRA if earlier. WF Pol (SO2 Sldr Pol) holds sole authority 
for the use of this engagement type. 
 
57 Individuals with previous service in the RM or RAF Regiment cannot have this service counted towards the 
engagement in the Army, hence will be offered the most appropriate Army engagement 
58 For example, someone departing in their 11th year of a VEng (Short) would only have a further year to 
serve. If it is deemed appropriate and the individual would be willing to accept such an offer, they may be 
granted VEng (Full) or VEng (Long) on re-entry and thus serve for a collective period of 24 or 30 years as 
appropriate. 
59 Current NRA for Regular soldiers is age 60. 
 
AEL 159 
40/4-9 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
(5)  Military Local Service Engagement (MLSE) – a period of three years 
from date of enlistment, or until NRA if earlier. 
 
b. 
Rank. Individuals will normally be offered Regular service in their previous 
substantive rank. If appropriate however, a lower rank may be offered (for example if 
there are no vacancies in that rank for the relevant trade, if the individual does not 
have the required skill set or has experienced significant skill fade). In exceptional 
circumstances where a rejoiner has accrued additional relevant KSE since leaving 
the Service, a rank appropriate to the KSE may be offered, even if this is higher than 
rank on exit. In these cases, acting rank is to be granted until the rejoiner completes 
all requisite training and educational requirements to substantiate in rank. 
Subsequent promotions will be granted in accordance with extant rules. 
 
c. 
Seniority and Pay. Seniority and pay will be assessed by the APC, taking into 
consideration an individual’s previous service (Reserve, Regular and FTRS) 
including whether they have incurred any skill fade, their level of experience within 
the trade being offered, and any KSE gained since their previous period of service. 
This will carry the caveat that rates of pay may subsequently change and will, 
therefore, be finalised at the point of re-entry60. 
 
(1) 
Seniority. Seniority is to be assessed mindful of the requirements of 
promotion and any additional skills acquired whilst in the civilian sector. 
 
(2) 
Pay61. The Incremental Base Date for Yearly Incremental Progression and 
Incremental Level are to be set at an appropriate level that reflects service to 
date62. 
 
40.088. 
Initial Training Requirements. SPSOs63, in consultation with Prof Dev, LWC 
Trg Plans, ARITC Trg Ops, and the appropriate Trade Training Requirements Authority 
(TRA) will assess the level of training required for all rejoiners in accordance with the 
guidelines below. Training requirements (including dates of training courses) must be fully 
explained to the applicant in their offer letter. 
 
40.089. 
Any trade training should not delay a rejoiner’s anticipated rejoin date. 
 
a. 
Cat A. Cat A individuals will not normally be required to undertake Basic 
Training (BT) or Initial Trade Training (ITT). Where it is deemed it may be required, 
SPSOs are to consult 
 for ITT and Prof Dev 
(Army) for BT. 
 
60 Based on the offer made HR software calculates the rates to be paid at the point of entry: DBS 
subsequently implements the IBD and 
Pay Grade. 
 
61 Pay is calculated in accordance with JSP 754, specifically paragraph 03.1303. 
62 Individuals should be warned that if they are to be in receipt of Recruitment and Retention Pay (RRP), they 
will be required to 
relinquish this if they NTT as opposed to depart the service at their End of Engagement date. Further details 
can be found in JSP 754. 
63 Staff and Personnel Selection Officers 
 
AEL 159 
40/4-10 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
b. 
Cat B. SPSOs are to refer all Cat B rejoin applications to LWC Trg Plans (
) who, in consultation with the relevant Trade TRA 
and associated LWC Op Gp, will conduct a training estimate to determine the most 
appropriate training pathway. 
 
c. 
Cat C. SPSOs are to consult Prof Dev (Army) regarding all Cat C applicants: a 
case conference will be held with Prof Dev (Army), the relevant E1 MB WF Plans, 
ARITC Trg Ops and/or the relevant trade TRA. The case conference will determine 
the appropriate level of training (Reserve or Regular Basic (Phase 1) training) to 
ensure the best outcome for the individual and the Army. 
 
Process once level of training has been determined 
 
40.090. 

Basic training. If an individual requires basic training, they are to report for duty 
directly to their BT unit. 
 
40.091. 
On arrival in Unit. If an individual does not require basic training, they are to 
report directly to their parent unit. A full assessment of the currency and competency must 
be conducted for any legacy qualifications, mitigating risk through in-unit refresher training. 
A full Individual Training Requirement (ITR) package must also be delivered in unit. A 
rejoiner should serve in their unit (within the limitations of their training) until called forward 
for any required Initial Trade Training (ITT). There is no requirement to delay their rejoining 
to align with an ITT course; they can rejoin as soon as they are available to do so. 
 
40.092. 

Subsequent Trade (Phase 3) Training. In conjunction with the CM, Trg Pol of 
the relevant Trade TRA is to ensure those requiring subsequent trade training (Phase 3) or 
additional special to arm training are loaded onto this. 
 
40.093. 
Failure to complete training. In the event that a rejoiner fails to complete, or 
make sufficient progress, the parent capbadge, in consultation with Prof Dev (Army) will 
make a revised assessment as to the training requirements and suitability for future 
employment. 
 
40.094. 
Commitment Period. Subject to any Return of Service requirement64, rejoiners 
will not normally be required to commit to any period other than having to provide 12 
months’ Notice to Terminate (NTT)65. Any minimum commitment period the individual must 
serve is to be stated within the Offer Letter. 
 
 
64 As a result of an agreement by the individual to undertake a specific course outlined in the Training Return 
of Service (RoS) Chapter 
to JSP 750, receive a financial incentive or for any other benefit which incurs such a RoS. 
65 For example, a commitment period may be required in cases where an applicant did not previously 
complete the requisite 
commitment period. In these instances, the outstanding balance of their previous commitment period may be 
added. 
 
AEL 159 
40/4-11 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
40.095. 
Future Regular Reserve Liability (RRL). Individuals leaving the Regular Army 
will incur RRL as appropriate irrespective of whether they have already incurred such 
liability during previous Regular service66. 
 
40.096. 
Financial Incentives (FI). Individuals will normally67 be entitled to claim any 
active financial incentives that are applicable to their trade, rank and seniority once they 
have entered service, including the Forces Help to Buy Scheme68. Should they submit 
NTT they will normally be required to repay any FI which attracts a Return of Service and 
which they have not yet met. 
 
40.097. 
Financial Repayments. Individuals who have previously left the Armed Forces 
through a redundancy scheme are to be informed by the NRC that they may be a required 
to re-pay some or all of their redundancy settlement on re-entry to the Regular Army69. 
Details are contained within JSP 764 Part 5. 
 
40.098. 
Pension. From 1 Apr 15 all entrants automatically became members of the 
Armed Forces Pension Scheme 2015 (AFPS 15). Individuals who have had previous 
Regular (or Reserve) service may be affected by the aggregation rules and individuals 
should read ABN 118-13. In addition, it is advised that personnel contact Veterans UK for 
details on how their pension will be affected before agreeing to an offer of employment70. 
 
40.099. 
Failure to Pass Retraining or Achieve Security Vetting Standard. It is 
possible that having rejoined the Army, an individual may subsequently fail the training or 
security vetting required of their trade. If these circumstances materialise, the following 
measures may be taken: 
 
a. 
The relevant training provider will facilitate a period of re-training and re-testing 
if appropriate. Failure to successfully complete the ITR training package prohibits 
progression onto any pertinent trade training required. 
 
b. 
If not appropriate, or the problem persists, the trade can facilitate an internal 
transfer to a more suitable trade providing a vacancy exists. Individuals in this 
situation are to be given higher priority than those yet to be enlisted or who are being 
transferred through the Regular Army Transfer Policy. 
 
c. 
Where no alternative option exists, the CM is to attempt to arrange their transfer 
to elsewhere in the Army. In extremis, where no suitable vacancy can be found or the 
 
66 For more information see Part 7 to QR(Army), particularly para 9.478. 
67 Unless they have previously claimed or part-claimed the incentive. 
68 See JSP 464 Part 1 Chapter 12 for more details. As per JSP 754 Pt 2, Service personnel joining (or re-
joining) on or after 1 April 
2016 are no longer eligible for any Regular Army Commitment Bonus payments. 
69 If a Reservist takes up a Regular appointment within 27 months of being made redundant, they may be 
required to re-pay a relevant 
fraction of their Special Capital Payment and / or Compensation Lump Sum depending upon the length of 
the employment break. 
Those re-entering Regular Service after 27 months will not be required to re-pay any of their settlement. 
70 Veterans UK, Pensions Tax Team, Mail Point 480, Kentigern House, 65 Brown Street, GLASGOW, G2 
8EX. 

 
AEL 159 
40/4-12 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
individual does not wish to transfer, they will be discharged under QR(Army) para 
9.414 – Released From Army Service
 
40.100. 
Resettlement. In accordance with JSP 534 paragraph 0309, personnel who 
rejoin are not permitted to count prior service in calculating future resettlement entitlement, 
regardless of whether they accessed any resettlement support at the end of their previous 
engagement. 
 
The Rejoin Process 
 
40.101. 

General. The rejoin process is split into four general stages: Stage 1 – 
Application; Stage 2 – Employability Assessment; Stage 3 – The Offer; Stage 4 – The Unit. 
The timeframes and content of each step are articulated below. NRC will track applicants 
through the process and report numbers monthly to Army HQ via Home Command. 
 
40.102. 
Time of Flight (ToF). For the majority of applicants, the ToF from point of 
application to completion of Stage 3 will be 2 months. The target timelines are: Stage 1: 
within 1 week; Stage 2: within 4 weeks; Stage 3: within 2 weeks. This will vary depending 
on an applicant’s eligibility (number and complexity of waivers required), 
engagement/availability of the applicant to support the process, SCT blood testing and 
periods of block leave. Applicants are to be kept informed by the NRC throughout the 
process and forewarned if any delays against the target timelines are anticipated. Stage 4 
is the responsibility of the gaining unit and is to be completed within one week. 
 
40.103. 
Stage 1 – Application. In all cases, potential rejoiners are to apply online to 
initiate the application process. Units are not to administer rejoiners without receiving 
formal notification from the NRC that all actions have been successfully completed. 
Annexes G-J contain flowcharts that show how applicants are to be processed. 
 
a. 
Official Army Vacancies List (OAVL). The NRC Rehire Team will consult the 
OAVL when discussing a (new) career with the applicant. The OAVL can be 
accessed through the Pers Pol website. The OAVL is a guide as to where the 
greatest ‘Service need’ is and therefore may not show all possible vacancies. 
Applicants are to be advised of this by the NRC Rehire Team and applications should 
be processed regardless of whether or not an applicant wishes to enter a trade on 
the OAVL. 
 
b. 
NRC Eligibility Checks. The NRC Rehire Team is responsible for checking the 
eligibility of an applicant and will conduct PSC and PEC. 
 
c. 
Special Enlistment Authority (‘Waivers’). Should special enlistment authority 
be required, the application is not to be moved onto the APC until approval is granted 
from the appropriate military authority. Once granted, a copy of the approved AFB 
203 must accompany the applicant’s onward application. In cases where doubt 
remains over the suitability of an applicant, the application should progress to Stage 
2 of the process with a note to the employability assessor (usually the SPSO) to take 
a view. 
 
 
AEL 159 
40/4-13 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
40.104. 
Stage 2 – Employability Assessment. This stage is to take place concurrently 
to Stage 1 once the NRC has received the application. The NRC Rehire Team will arrange 
for applicants to be interviewed and assessed, as required, before sending an application 
to APC. 
 
a. 
Initial Employability Check. The NRC Rehire Team is to conduct initial 
employability checks for all applicants, which is to include checking eligibility for their 
choice of trade (residency requirements, ability to obtain vetting, academic 
qualifications, height and age restrictions). Results of the checks are to be collated 
and passed on to the next assessor. 
 
b. 
Physical and education entry standards. The NRC are to check the 
requirement for RFT(E), ACT and TST for all rejoiners applying to rejoin a different 
capbadge or trade, to annote the requirement on Annex K, and to arrange for the 
necessary testing to be carried out at an Assessment Centre. Any individual requiring 
RFT(E) is to have a SCT blood test prior to attending an AC. Once the test results 
are known, and if the result is negative, the candidate may proceed to the AC to 
undertake RFT(E). Any candidate who is SCT Positive and requires an RFT(E) will 
be required to complete the Soldier Development Course (SDC) before they can 
complete the test and continue with the rejoiner application process. If any candidate 
fails to meet the RFT(E), ACT or TST criteria for their chosen capabdge or trade, the 
CM and SPSO is to be notified by the NRC. Candidates may be deferred for 
restesting in line with the processes set out in AGAI Vol 2 Ch 40 paras 40.041 
(RFT(E) retesting) and 40.050 sub paras a and c (ACT and TST).     
 
c. 
SPSO Assessment. If necessary71, following the initial employability check, the 
NRC Rehire Team is to arrange for the applicant to attend an SPSO Assessment. 
The SPSO is responsible for interviewing applicants and conducting all relevant 
assessments, in order to gauge an applicant’s suitability for entry into 
their particular capbadge of responsibility. Should a further specialist interview be 
required, the SPSO is to confirm this with the NRC Rehire Team who will arrange any 
travel requirements72. For Inf, the applicants details are to be sent to the appropriate 
career manager, who will liaise with the unit RCMO.  
 
d. 
If the applicant has more than one choice of capbadge on their application, the 
NRC Rehire Team is to arrange an SPSO assessment for each choice in priority 
order73. While all SPSOs are to be informed of the applicant’s interest, travel 
arrangements are only to be made for the applicant’s first choice at this stage. 
 
(1)  SPSOs are not to discount an applicant purely on grounds which have 
already been checked and passed or where the relevant authority has already 
agreed a ‘waiver’ (for example, age). At this stage the applicant has already 
passed the necessary criteria for re-joining the Army, therefore, only if an 
 
71 As per Annexes B-E. 
72 Travel will be by train only. The NRC will not reimburse fuel costs. 
73 If the applicant only has one choice on their application form the NRC Rehire Team will encourage them to 
fill all three options. 
 
AEL 159 
40/4-14 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
applicant fails to meet measurable criteria74 can the SPSO not recommend 
them for Stage 3. 
 
(2)  SPSOs are to inform the NRC Rehire Team of the assessment outcome 
within 10 working days
 
(a)  Recommended. Suitable to proceed to Stage 3. 
  
(b)  Not Recommended. Not recommended for the relevant capbadge. 
The NRC Rehire Team will then engage with the applicant regarding their 
other capbadge options and travel arrangements for subsequent choice 
assessments are made. 
 
e. 
Applicants can submit one application to rejoin every 12 months, with three 
choices per application. If an applicant does not receive a positive recommendation 
from any of their three choices, they cannot reapply for a further twelve months but 
may submit an appeal to ask that their application is reviewed by APC CM Ops. If the 
appeal is not upheld the 12 month caveat on further applications remains in force. 
This is to ensure realistic choices are made by applicants that provide the greatest 
likelihood of success. 
 
f. 
NRC. Once all the checks have been passed successfully the NRC Rehire 
Team is to send all the necessary information to APC75 where the Terms of 
Engagement (ToE) Form (AF B10037) for relevant details, including training 
requirements, is updated. There should be no delay in sending the information to the 
first choice CM. This should be aimed to be completed within 5 working days of 
receiving the SPSO report, assuming a positive recommendation. 
 
g. 
APC. The applicant’s information is to be sent to the first choice CM initially. 
The CM is not to discount an applicant purely on grounds which have already been 
checked and passed or where the relevant authority has already agreed a ‘waiver’ 
(for example, age). At this stage the applicant has already passed the necessary 
criteria for re-joining the Army, therefore, the CM is to accept an applicant if there are 
vacancies available, unless there are significant reasons not to. All CM action is to be 
complete within 15 working days of receiving the applicant information. The CM is 
to assess the applicant based on the information provided and inform the NRC 
accordingly: 
 
(1)  Unsuccessful Applicant. The CM is to notify the NRC Rehire Team that 
an applicant has been unsuccessful, and why, using the form at Annex K. The 
CM then passes the applicant’s information to the next choice CM for their 
assessment of the applicant. The NRC are to arrange an SPSO interview for 
the next choice capbadge and provide the requisite information to next choice 
CM for assessment 
 
 
74 Trade Selection Tests for example. 
75 This is to include the results of the PSC, PEC, Sy check, any necessary waivers, the latest medical 
grading, the employability check results, and the SPSO recommendation. 
 
AEL 159 
40/4-15 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
(2)  Successful Applicant. The CM is to inform the NRC Rehire 
Team and the necessary ToE Form (AF B10037) is returned to the NRC Rehire 
Team. 
 
(3)  Insufficient Information. Should the CM have insufficient information in 
order to make an assessment as to the employability of an applicant, they are to 
inform the NRC Rehire Team who will arrange for the collation of the additional 
information. The applicant is reassessed once the information has been 
received. 
 
h. 
SCT Blood Testing. Upon receipt of a conditional job offer from the CM, the 
NRC Rehire Team is to arrange for a blood test to be conducted. 
 
40.105. 
Stage 3 – The Offer. The NRC Rehire Team is responsible for informing the 
applicant of the assessment result. The NRC Rehire Team is to then, in consultation with 
the APC CM and the applicant, confirm a proposed start date for arrival at the chosen Unit 
or at BT7076. This consultation between the APC and receiving unit must take into 
consideration any periods of minimum staffing at the unit (ie, periods of block leave), and 
the unit is to ensure that appropriate staff are able to accept the rejoiner and carry out the 
process at Stage 4 below. The NRC Rehire Team are to compile and send the Offer Letter 
(based on the ToE) to the successful applicant71. This must also include a copy of the 
SFA guidance at App 4 to Annex M for the candidate to sign. Any adjustment of start date 
will require an APC review of the ToE. The applicant MUST sign to accept an offer before 
any JPA action takes place. The applicant should aim to accept, sign the letter and return 
it to the NRC Rehire Team within 5 working days77. The NRC Rehire Team is to forward 
copies of the accepted ToE form to Pers Admin for completion of JPA record rebuild 
action. The signed Offer Letter acts as an initial assignment order for housing purposes.. 
 
40.106. 
Stage 4 – The Unit. As rejoiners can be considered as if they never left, on 
arrival in unit they are eligible for normal allowances. In line with JSP 752 relocation may 
not be granted on joining or re-joining the services. On arrival the unit must take the 
following actions in order to legally enlist the individual. This must be completed within 
one week of arrival and in the order set out below

 
a. 
Action 1: Enlistment. Rejoiners are required to enlist back into the Regular 
Army: attestation and swearing the oath of allegiance are therefore to be conducted 
in unit within the first week. Until this is done, a rejoiner is not subject to Service Law. 
Details of the enlistment procedure (attestation and oath of allegiance) can be found 
at Annex L. Rejoiner candidates must be attested as soon as they arrive in unit 
– this should be the very first process which the unit follow
. Until a rejoiner is 
attested they are not subject to military law, not insured, and not members of the 
AFPS or covered under the AFCS.  
 
b. 
Action 2: Medical. A rejoiner must have an Initial Medical Assessment (IMA) in 
accordance with AGAI 78.827. order to confirm that their medical status hasn’t 
changed. This is to take place in the first week and prior to commencing any 
 
76 The start date is required for CM to complete the ToE and impacts on pay and seniority calculations. 
77 A copy of the Offer Letter should be sent to the receiving unit and training provider as appropriate 
 
AEL 159 
40/4-16 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
form of training or military activity. Following confirmation of a rejoiner’s medical 
grade, unit medical staff are to update the rejoiner’s military medical record, including 
any pertinent information from their PHCR. If the rejoiner is found to be below the 
required standard they may be discharged in accordance with AGAI 78, or defect on 
enlistment. 
 
c. 
Action 3: SCT Blood Test Results. All Regular rejoiner candidates (officer and 
soldier) will be required to provide the outcome of their blood test to their MO during 
the IMA process. No military or physical training can be conducted by the candidate 
until an IMA has been conducted. Any candidate who has an SCT Positive blood test 
is to have an E2 marker applied to their DMICP record at IMA and be managed by 
the unit accordingly. Candidates may rejoin their unit following an SCT blood test but 
before the result of the test is known. Candidates who attend an IMA where blood 
test results are not yet available are to be placed on an Appendix 9 by DPHC and 
managed by the unit until the results are available – this will normally be one week 
after the blood test. 
 
d. 
Action 4: JPA Action. JPA action is to be carried out in accordance with JPA 
Business Process Guide PR904015. In addition, if a rejoiner previously left the 
Service via submitting Notice To Terminate (NTT), JPA still holds this information: as 
a result, the Service Person must be advised to log onto JPA and withdraw their 
NTT. If unit administration staff believe that a rejoiner’s JPA record is incorrect they 
are to first consult APC who will be aware of the rejoiner’s agreed terms of 
engagement, before any attempt at adjusting a JPA record is made or an I-Support is 
raised with the JPAC 
 
e. 
Action 5: Pay Action. Unit personnel administrators are to complete JPA Form 
L002 and submit to DBS. This action is not to take place until unit personnel 
administrators have seen completed attestation paperwork

 
f. 
Action 6: Vetting Action / Disclosure action. Units are to apply for the 
appropriate level of vetting commensurate with the type of employment being 
undertaken by the Rejoiner, if this has not been completed already. 
 
g. 
Action 7: SCT Positive Progressive 4-week Physical Training (PT) 
Programme. Regular and Reserve rejoiners and MPGS who have received an SCT 
Positive blood test are to follow a progressive 4-week structured build up PT 
programme. For Regular rejoiners and MPGS this PT programme can only begin 
once IMA is complete. If deemed appropriate by the unit, SCT Positive rejoiners may 
be placed on Level 2 PT as per AGAI Vol 1 Ch 7. Unit PT staff are responsible for 
designing the PT programme and assisting in its delivery (whether directly or 
indirectly supervised). Attendance of PT sessions must be recorded by individuals 
and overseen by the CoC. The CoC is to ensure no other form of maximal effort 
training takes place until the 4-week programme is complete (such as leadership 
courses involving a physical training element, military competitions, dismounted 
exercises). 
 
h. 
Unknown SCT status. Where FOQ screening documentation, and blood test 
results for High Risk candidates, has yet to be received by a unit or MO, the unit CoC 
 
AEL 159 
40/4-17 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
are responsible for ensuring that no maximal heart rate activity or military activity 
takes place until the SCT status of a candidate is known78 
 
40.107. 
In-Unit Probation Period. It is inevitable that rejoiners will have an element of 
skill fade in terms of ITR, physical fitness and trade skills. Units are to provide a 12-month 
probation period79 for the rejoiner to be brought back up to in-service standards. A full 
assessment of the currency and competency must be conducted for any legacy 
qualifications, mitigating risk through in-unit refresher training. Full details are in para 
14f. Rejoiners should be made aware that should they fail to meet the required standards 
they may be discharged. 
 
40.108. 
No-shows’. A rejoiner that does not report to their assigned unit as instructed is 
classed as a ‘no-show’. Since such personnel have not yet enlisted they cannot be 
considered Regular soldiers, and are not subject to Service Law. Therefore they cannot be 
treated as if they are Absent Without Leave (AWOL). In the event of a ‘no-show’ the unit is 
to contact the NRC and APC CM with details at the earliest opportunity. Contact with the 
individual remains an NRC responsibility. If the NRC deems there is reasonable 
justification for the ‘no-show’, one further arrival date may be offered in consultation with 
APC CM as the IBD may need to be reassessed. A candidate who has been offered two 
start dates and ‘no showed’ for both will normally have their application terminated and will 
not be permitted to reapply for 12 months. Rejoiners are not to be treated as a ‘no show’ if 
there is an issue with their medical, vetting disciplinary other records after arrival in unit. 
They are to be discharged following the correct process for a defect on enlistment. Where 
advice on disciplinary processes is required it should be sought from the relevant 
formation discipline chain or referred to WF Pol. 
 
40.109 
Appeal process. Regular rejoiners who are rejected by all three choices of CM 
may submit an appeal to APC, via the NRC. Candidates who have received an offer they 
do not agree with, or been rejected by their first choice of Regiment/Corps, are not entitled 
to appeal until all three choices have been explored. Appeals are to be submitted to the 
NRC Candidate Support Manager using Annex O to AGAI 40. The rejoiner candidate is to 
complete section 1-2 of the Annex and return the document to the NRC, who will complete 
section 3-5 before emailing the form to APC SO2 CM Pol ToS, who will record receipt on 
the rejoin dBase. The NRC are to complete and transmit the appeals form within 5 working 
days of receipt. APC CM Pol will then ensure the form is reviewed by SO1 Soldiers of 
each of the three Regiments/Corps who have rejected the candidate. Each capbadge will 
have 5 working days in which to consider the appeal and then it is to be returned to SO2 
CM Pol ToS. The appeal process is to be concluded within 20 working days by APC and 
an outcome returned to the NRC for onwards transmission to the candidate. The outcome 
will be one of the following; candidate remains rejected by all three choices of 
Regiment/Corps, candidate accepted by one or more choices of Regiment/Corps, 
candidate accepted but under different TACOS to their previous contract. APC CM Pol will 
also consider and make recommendations on the suitability of the candidate for FTRS 
and/or MPGS roles. Second and third appeals will not be accepted. 
 
 
78 Sedentary activities of an administrative or educational nature are permitted. This may include: kit issue, 
classroom-based lessons, weapon handling instruction on SA80/pistol. 
79 From the point of Enlistment and includes time spent on BT, if required. 
 
AEL 159 
40/4-18 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Ex-Regular Officers rejoining the Regular Army 
 
40.110. 
Reinstatement of Regular Officers. Officers’ reinstatement policy is 
determined by Pers Pol (A) and decided by the Army Employment Board (AEB). Specific 
enquiries should be addressed to the relevant Career Manager (CM) at the Army 
Personnel Centre (APC). Basic eligibility criteria include: 
 
a. 
They are applying for an Arm or Service where vacancies exist in their age 
group and for which they are qualified. Early structural advice must be obtained from 
the relevant E1 Workforce Planners in Pers Strat. 
 
b. 
Have obtained 2 annual reports (ARs) at regimental duty covering a period of 
not less than 2 years. Exceptions to this requirement may be approved by the AEB. 
 
c. 
Meeting the medical eligibility criteria and undergoing the required assessments 
for reinstatement as set out in the table below: 
 
Ser 
Rejoin 
MDS on 
Time Since 
Required Assessments 
Remarks 
Category 
discharge 
Prior Service 
(a) 
(b) 
(c) 
(d) 
(e) 
(f) 

Cat A Fast 
MFD or 
0 - 3 yr 
Self-declaration (Appx 2 
Current process 
Track 
MLD 
to Annex M), PHCR80, 
described for 
(PHCR only once the 
COVID Fast track 
RGMD to PHCR 
candidates and 
transition81 is complete, 
may be amended 
except non-UK nationals 
for future 
and ROI who will 
requirements. 
continue to use the 
RGMD), IMA82 
or DPHC Reserve OH 
assessment 

Cat A 
MFD or 
0 – 1 yr 
See Ser 1.  
 
MLD 

Cat A 
MFD or 
1 - 6 yrs 
NRC – Rejoiner medical 
 
MLD  
including OMQ, PHCR or 
RGMD (PHCR only once 
the RGMD to PHCR 
transition is complete, 
except non-UK nationals 
and ROI who will 
continue to use the 
RGMD), PSMA, IMA or 
DPHC Res OH 
Assessment. 

Cat B 
MFD or 
More than 6 
See Ser 3. 
 
 
80 Primary Health Care Record (PHCR) or recruiting Group Medical declaration (RGMD). 
81 The RGMD to PHCR transition is a planned period of process change for all candidates to be assessed 
using  a  PHCR  in place of the  RGMD (other than ROI  and non-UK  nationals), scheduled for  transition from 
July 23 onwards. 
82 Initial Medical Assessment to be conducted in accordance with AGAI 78 Ch 8. Para 78.827.  
 
AEL 159 
40/4-19 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
MLD 
years and a 
 
Cpl or above 

Cat C 
Any 
Any 
NRC full process 
Entry standards 
applied. 

Any 
MND 
Any 
Medical Eligibility Check 
RG direct 
(MEC) followed by Cat 
candidate to 
A/B/C rejoiner / re-
ARITC Occ Med 
enlistment medical 
for MEC.  
process.  
If recommended, 
 
application then 
 
proceeds. 
 
 
40.111. 
Applications will not be accepted from ex-officers who resigned their 
commission when called upon to do so or who have been dismissed from the Service for 
disciplinary reasons. Only those who continue to hold a commission can apply for a 
reinstatement.  
 
40.112.
 
In the first instance the candidate is to seek advice from the Career Manager of 
the specific capbadge or branch they are seeking reinstatement in as to whether there are 
available vacancies. Once confirmation of a vacancy has been obtained, applications for 
reinstatement are to be made online to the NRC through the Army Jobs website. The 
timelines set out for Regular soldier rejoiner candidates, especially Fast Track, do not 
apply to Regular officer rejoiners as consultation of an AOSB Transfer Board may be 
required, along with submission to the AEB for ratification.  
 
40.113.
 
Candidates may be required to undergo a probationary period of 12 months (or 
such longer period if required by the Arm or Service) before their commission  
is confirmed. There will be no eligibility for substantive promotion during the period of 
probation, however individuals can be boarded for promotion and if successful 
substantively promote at the end of their probationary period para 6.1.008 refers. At the 
conclusion of the probationary period the CO and formation commander (not below the 
rank of OF6), under whom such candidates are serving are to inform APC. The email 
outlining that they are content with the officer and that the commission should be 
confirmed should be initiated by the CO, to the CM for onward correspondence to Offrs 
Secretariat. Subject to confirmation, officers are entitled to have any substantive promotion 
backdated to the original due date (if applicable). Seniority will be granted in accordance 
with the PAW 20. 
 
40.114.   Rank and type of commission. Applicants are to be considered for 
reinstatement in their former substantive rank, with their former seniority date advanced by 
the period they were away from the Active List. When reinstatement is approved, they will 
normally be granted the type of commission held when they were release, final decision on 
the type of commission and length of service presented by CM rests with the AEB. 
Conversion to a Regular Commission (Reg C) will not normally be considered by the AEB 
until such applicants have served their probationary period from the date of reinstatement.  
 
40.115. 
The act of reinstating normally attracts a 3-year return of service: officers will 
not normally be allowed to request Premature Voluntary Retirement (PVR) or to transfer 
capbadge for a period of 3 years from the date of transfer or reinstatement.  
 
AEL 159 
40/4-20 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
40.116. 
CM Branches, with advice from the DBS (Vets) are to acquaint applicants with 
the options available, regarding the repayment of any grants or gratuities, and the position 
concerning rights for retired pay. Applicants are also to declare, where applicable, their 
intention regarding pension aggregation. The agreement of applicants on any option is to 
be recorded in writing before an ASB decision is made. Where there is doubt DBS, 
Pensions Division, will provide clarification. Attention is drawn to Article 109.a of PAW 20.  
 
Army Reserve 
 
40.117.
 
Ex-Regulars rejoining the Army Reserve. The Army aspires to transfer a 
significant number of those who are nearing completion of their Regular service into the 
Army Reserve83. This section explains the process for joining the Army Reserve for those 
with previous service, including those from other Services, ex-Army Reserve re-joiners and 
those Regular trainees Discharging As Of Right (DAOR), including the criteria that apply to 
serving soldiers who expect to leave Regular service in the near future or to those ex-
Regular and ex-Army Reserve soldiers who have recently left.  
 
40.118. 
Eligibility:  
 
a. 
Serving Soldiers who wish to join the Army Reserve. These individuals may join 
immediately upon leaving Regular Service. This group also includes personnel 
leaving the Army from Regular Phase 1 and Phase 2 training.  
 
b. 
Ex-Regular and ex-Army Reserve fully trained soldiers enlisting into the Army 
Reserve who have been out of Army service for less than six years. Individuals must 
have completed Phase 2 Training and should have left the Regular Army or Army 
Reserve within six years of re-joining.  
 
c. 
Ex-Regular and ex-Reserve fully trained Other Ranks of the Other Services 
enlisting into the Army Reserve with transferable skills. Individuals with previous 
service in the other Services who join the Army Reserve with readily transferable 
skills (RM, RAF Regt or PQO/PQS) can be quickly integrated into units with 
requirements matching those skills. Those without readily transferable skills will 
require retraining and the level of this retraining will be assessed on a case-by-case 
basis by Pers Pol (Army) Prof Dev in Army HQ. The six year ‘window’ from discharge 
from Regular Service for transferable skills remains. Beyond the six year point then 
the full recruitment process will normally be followed. 52 years’ old remains the 
maximum age for ex-Regular soldiers to join the Army Reserve.  
 
d. 
OCdts of University Officer Training Corps Units. 
 
e. 
Serving and ex-Regular soldiers can enlist into the Army Reserve up to their 
52nd birthday. Waivers for exceptions will be considered on a case by case basis by 
 
83 For many, service in the Army Reserve will be over and above an individual’s pre-existing Regular 
Reserve liability. For clarification of an individual’s personal circumstance, advice should be sought from the 
individual’s RCMO.  
 
AEL 159 
40/4-21 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Pers Pol (Army). The NRA is at 5584, although authority can be granted to extend if 
prior dispensation is gained from Pers Pol (Army). 
 
40.119.   This policy does not apply to:  
 
a. 
Potential transferees to the Military Provost Guard Service (MPGS).  
 
 
b. 
Individuals who have previously served in other Services without transferable 
skills or outside the six year window. They should follow the standard on-line 
application process for joining the Army Reserve. 
 
 
c. 
Individuals who have been out of the Army for more than six years who are 
outside the scope of this chapter. They should follow the standard on-line application 
process for joining the Army Reserve. 
 
d. 
Soldiers who are to leave or have been discharged from the Army or Army 
Reserve under the paragraphs of Queen’s Regulations or from under Reserve Land 
Forces Regulations as shown in Annex F are ineligible to join the Army Reserve. 
Where a unit feels an individual has been rehabilitated since discharge a request for 
a waiver should be submitted to Pers Pol (Army). For those in the Recruting Group 
process such waivers are to be staffed by the NRC.  
 
Responsibilities  
 
40.120.   Head Personnel Policy Army (Hd Pers Pol (A)). Hd Pers Pol (A) is 
responsible for policy regarding the enlistment of ex-Regular and ex-Reserve personnel 
into the Army Reserve.  
 
40.121.   Commanding Officers (COs).  
 
a.  
Regular Unit COs (including hybrid units). COs are to direct unit staff, 
especially RCMOs; to signpost opportunities in the Army Reserve to their Service 
leavers (SLs); support those showing interest in joining the Army Reserve and to 
process applications expeditiously. COs are also to support Regular Service Leavers 
visits to Army Reserve units.  
 
 
 
b.  
Army Reserve Unit COs:  
 
(1)   Are responsible for the strength of their unit(s), including seeking out 
Regular and ex-Regular personnel and prioritising the active recruitment of ex-
Regular personnel.  
 
(2)   Responsible for the process for SLs to join their units.  
 
(3)   Support personnel throughout the process.  
 
 
84 Musicians 65, PQS 60, SF 60.  
 
 
AEL 159 
40/4-22 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
c.  
UOTC COs. UOTC COs are to direct unit staff to signpost opportunities in the 
Army Reserve to their unit members, support those showing interest in joining the 
Army Reserve and to process applications expeditiously.  
 
40.122. 
Recruiting Group. Where service personnel have left the Regular Army without 
an application to transfer to an Army Reserve unit they are to be treated as service leavers 
and will follow the Recruiting Group rejoin process. Applications to rejoin the Army 
Reserve should be made via the Army jobs site https://apply.army.mod.uk/what-we-
offer/rejoiners 
and candidates will then follow the standard rejoin process.  
 
Application Process  
 
40.123.   Serving Personnel. Serving members of the Regular Army who wish to join the 
Army Reserve should follow the process as laid down in Annex G. In the first instance, 
they should research the Army Reserve unit they wish to join. This can be through the 
intranet, internet, unit RCMO, or local Army Careers Centre (ACC). Applications to join 
should be submitted using the application form AFE 7547 and handed to the RCMO.  
 
40.124.   Discharging As Of Right (DAOR) from Training Establishments. Where 
appropriate, Regular Army Senior Entry recruits who DAOR from Basic Training and Initial 
Trade Training are to be actively encouraged during the discharge process to transfer 
directly into the Army Reserve or to promptly re-enlist into the Army Reserve upon their 
discharge from the Regular Army. The process is different to Regular Army trained 
personnel and other re-enlisters and it is detailed at Annex G to Soldier Terms of Service.  
 
40.125.   Serving UOTC Personnel. Serving members of UOTC units who wish to join 
the Army Reserve either during, or upon completion of their time of study, should follow 
the process as laid down in Annex G to Soldier ToS. Applications to join should be 
submitted using an AFE 7547. The UOTC Chain of Command is to support personnel 
through this process.  
 
40.126.   Ex-Service Personnel. Ex-Regular, ex-Army Reserve, ex-UOTC personnel 
and those with transferable skills from other Services wishing to join/re-join the Army 
Reserve should follow the process as laid down in Annex H to Soldier ToS. In the first 
instance, they should research the Army Reserve unit they wish to join. This can be 
through the intranet, internet, unit RCMO, or local Army Careers Centre. Applications to 
join should be submitted on-line using the Army Jobs site https://apply.army.mod.uk/what-
we-offer/rejoiners.
  
 
40.127.   Medical Grading. 
Candidates must meet the minimum medical standard of 
Medically Limited Deployable (Permanent) (MLD(P)) to enlist in the Army Reserve. This is 
the minimum medical standard and is subject to the needs of the Army Reserve. Those 
candidates who are no longer serving and are following the Recruiting Group route must 
undergo the following medical assessment: 
 
AEL 159 
40/4-23 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
Ser 
MDS on 
Time Since 
Required 
Remarks 
discharge 
Prior Service 
Assessments 
(a) 
(b) 
(c) 
(d) 
(e) 

MFD or MLD 
0 – 12 months 
Self-declaration, PHCR   

MFD or MLD 
12 months – 6 
RGMD (PHCR only 
Any candidate discharged 
years 
once the RGMD to 
for more than 6 years 
PHCR transition85 is 
follows ab initio route. 
complete, except non-
UK nationals and ROI 
who will continue to 
use the RGMD), 
PSMA, PHCR.  

MND 
Any 
See Ser 2 above. 
Candidate rejected by RG. 
Med appeal submitted to 
ARITC Occ Med. If 
authorised, application 
proceeds. 
 
 
40.128. 
Reduced Commitment. This reduced commitment applies to all trained ex-
Regular SLs that have completed ITT trg and who enlist into the Army Reserve within six 
years of their date of discharge from the Regular Service. This incentive lasts for three 
years from the date that the individual joins the Army Reserve and cannot be carried 
forward if the SP misses a year It therefore only applies to the award of 3 x Certificate of 
Efficiency and receipt of 3 x training bounties. There is no incentivisation scheme for those 
who have left more than six years prior to their joining the Army Reserve. The incentive 
comprises three distinct parts:  
 
a.  
Annual Training Requirement. The minimum qualifying period for the annual 
Army Reserve Training Bounty will be reduced from 27 to 19 days. The 19 day period 
does not need to include attendance on annual camp (or any of the other alternatives 
to camp specified in RLFR. 
 
b. 
Individual Training Requirement. Ex-Regular personnel joining the Army 
Reserve under the terms of the Reduced Commitment incentive are required to 
complete the Fittness, Behaviours and Op Law aspects of the Individual Training 
Requirement only until the third anniversary of their joining the Army Reserve, at 
which time they are to complete ITR in accordance with Unit requriements and issued 
policy. 
 
c.  
Relaxation of Call-out Liability. Ex-Regular personnel joining the Army 
Reserve will not be obliged to fulfil their call-out liability unless they volunteer for 
mobilised service and for circumstances stipulated under RFA 96, Section 52: 
National danger, great emergency or imminent attack on the UK. The reduced 
Commitment can be reinstated after mobilised service ends but will not be extended 
 
85 The RGMD to PHCR transition is a planned period of process change for  all candidates to be assessed 
using  a  PHCR  in place of the  RGMD (other than ROI and non-UK  nationals), scheduled for  transition from 
July 23 onwards. 
 
AEL 159 
40/4-24 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
beyond the previously scheduled reduced Commitment end date. After the three year 
concession period, an individual remaining in the Army Reserve would continue with 
the normal Army Reserve liability in lieu of any remaining Reserve liability. On leaving 
the Army Reserve, an individual will resume the balance of any Regular 
Reserve/RARO liability that may remain. If an individual chooses not to take up the 
concession initially, but volunteers for deployed service or takes up a FTRS post, the 
concession period will not be extended beyond three years.  
 
 
40.129.   Capbadge/Trade. When an applicant does not join the Army Reserve in their 
original capbadge or trade, the Army Reserve unit CO must agree the feasibility of this 
additional training requirement. Ex-Regular soldiers seeking to change capbadge should 
expect to commit additional training time in their early years in order achieve required 
‘trade’ capability in their new capbadge.  
 
40.130. 
Physical and education entry standards. The NRC is to check the 
requirement for RFT(E), ACT and TST for all rejoiners applying through the Army Jobs 
route to rejoin a different capbadge or trade and to arrange for the necessary testing to be 
carried out at an Assessment Centre. If any candidate fails to meet the RFT(E), ACT or 
TST criteria for their chosen capabdge or trade, the Chain of Command of the Army 
Reserve unti they wish to join are to be notified by the NRC. Candidates may be deferred 
for restesting in line with the processes set out in AGAI Vol 2 Ch 40 paras 40.041 (RFT(E) 
retesting) and 40.050 sub paras a and c (ACT and TST). 
 
40.131.   Rank and Seniority. Soldiers who transfer directly from the Regular Army to 
the Army Reserve will retain their Regular substantive rank and seniority provided:  
 
a.  
They are appointed to a vacant position in that rank in the Army Reserve. And:  
 
b.  
There has not been a break in service of more than 6 years.  
 
c. 
If a soldier is appointed to an Army Reserve position in the lower rank, they will 
revert to that rank and be required to re-compete for promotion to the next 
substantive rank again. 
 
 
(1)   Soldiers will retain their original Regular lower rank seniority.  
 
  
 
(2)   Time spent in the Regular higher rank is to be included.  
 
(3)  On re-promotion, all historic seniority will be lost and seniority calculated 
from the date of substantive promotion only. Historical reports already written in 
the higher rank may be visible to future promotion boards but are not to count 
for filtering/grading purposes. There is no requirement for a SP re-promoted to 
complete ALDP again for that rank unless policy directs otherwise.  
 
d. 
Soldiers who do not transfer directly and have a break in service, will have their 
seniority recalculated to reflect their time out of service by the APC.  
 
40.132.   Regular Reserve Liability. Individuals joining the Army Reserve from the 
Regular Army will have their Regular Reserve liability suspended during their service in the 
Army Reserve. Once they leave the Army Reserve, any residual Regular Reserve liability 
 
AEL 159 
40/4-25 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
is reactivated to the date of their original Regular Reserve run out date. If their Regular 
Reserve liability run out date was during their Army Reserve service, then the individual 
will have no remaining Regular Reserve liability.  
 
40.133.   Security Vetting. All Reservists are required to meet the Baseline Personnel 
Security Standard. National Security Vetting (NSV) clearance will be carried forward from 
their Regular service for 12 months following discharge from the Regular Army. For those 
joining the Army Reserve outside of this 12 month window and if there is a continuing 
requirement to maintain vetting, the unit is to apply to DBS NSV requesting a NSV 
clearance using the transfer request application form. Where an individual wishes to be 
enlisted into a trade which requires a higher security vetting than that which they already 
hold/require to hold, their transfer should not be delayed pending the outcome of the 
vetting process. However, should they subsequently fail to achieve the necessary standard 
they will be treated as if they have failed their re-training. For those out of the Regular 
Army for longer than 12 months and in order that an outcome can be determined as soon 
as possible, the vetting process should begin as early in the Regular to Reserve transfer 
process as is feasible. 
 
40.134.   Failure to Pass Retraining or Achieve Security Vetting Standard. It is 
possible that having enlisted the individual subsequently fails the training or security 
vetting required of their new trade. If this occurs, the following measures may be taken:  
 
a.  
The relevant training provider will facilitate a period of re-training and re-testing 
if  appropriate.  
 
b.  
If not appropriate or the problem persists, the CM is to facilitate an internal 
transfer to a more suitable trade providing a vacancy exists. Individuals within this 
situation will be given higher priority than those yet to be enlisted or who are being 
transferred through the Regular Army Transfer Policy. Where no alternative option 
exists, the CM is to attempt to arrange their transfer to elsewhere in the Army. In 
extremis, where no suitable vacancy can be found or the individual does not wish to 
transfer, they will be discharged.  
 
40.135.   Civilian/Military Convictions and Conduct. Personnel with previous Regular 
service will not normally be accepted into the Army Reserve if the assessment of their 
military conduct during that period was below Satisfactory. For those re-joining the Army 
Reserve similar assessments of conduct during an individual’s Reserve service are also to 
be made by the Reserve CO within the Chain of Command recommendation. The 
individual’s JPA disciplinary record is also to be accessed, when deciding whether to make 
an offer, the CO is to consider the evidence presented to them in accordance with the 
Rehabilitation of Offenders Act.  
 
40.136.   Regular Service Leavers Visits to Reserve Units. All Regular Service 
Leavers are to undertake an attachment to a Reserve unit prior to their release date. All 
Reserve units will programme nine Reserve Familiarisation Visits (RFVs) per year. 
Between 4–12 months from release date, SLs are to select an Army Reserve unit at which 
to attend a RFV and will then be loaded by their RCMO or the respective desk at APC. 
Unless subject to a CO’s waiver all eligible personnel will undertake a RFV in the 
geographical area in which they plan to re-settle.  
 
 
AEL 159 
40/4-26 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
40.137.   All Regular to Reserve transfers should only move into a vacant PID. If there 
are no vacant PIDs available in the unit of choice or local units they should move to the 
ARRG and reapply for a PID/role and undergo boarding once a PID becomes vacant.  
 
40.138.   Financial Conditions of Service. Conditions of Service vary considerably 
between Regular, Volunteer Reserve and Full Time Reserve Service commitments. It is 
the individual’s responsibility to familiarise themselves with the effect transferring to the 
Reserve will have on their own pay, allowances, charges and pension.  
 
40.139. 
Transfers between the Regular Army and Army Reserve. The Regular Army 
requires a steady inflow of personnel in order to maintain Army structures, whilst there 
may be service personnel who are currently serving in the Regular Army and would like to 
change their terms of serice. Both of these situations are outside the Army recruitment 
process and should instead be dealt with through the processes already in place to allow 
transfers and conversions of terms of service. The policy for transferring from the Army 
Reserve to the Regular Army, and vice versa, can be found in Soldier Terms of Service. 
 
40.140 – 40.145. Reserved 
 

 
AEL 159 
40/4-27 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally blank 
 
 
 
 
AEL 159 
40/4-28 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Part 5 – Specialist Reserve Entry 
 
40.146. 

Entry Process of a Gp A Specialist Reserve. The following specialist areas 
and associated sponsor branches within DCap are covered below.  
 
a. 
Comd and Comd Sp Cap. Cultural, Language, Finance, Emerging 
Technologies, Science & Technical experts, Intelligence Analysts86, Cyber87, 
specialists in thematic environments and ICS Network Design Consultancy.  
 
b. 
Cbt Sp.  
 
(1)  Information Activity and Outreach Capability88, Specialists in Thematic 
Environments.  
 
(2)  Geospatial Information Systems (GIS), Data Management, Web Services, 
Surveyors and Geographers.  
 
c. 
HQ PM(A). Specialist criminal investigation89 and custodial/detention activity. 
 
d. 
Other specialist areas will be considered on a case-by-case basis by Pers Pol 
(A) as requested. 
 
40.147. 

Education Standard. SRO must normally hold the minimum of a recognised 
degree or equivalent in their specialisation. Due to the nature of the required skill sets, 
individuals without a degree may be considered by the appropriate Arms Selection Board 
(ASB) on a case-by-case basis. 
 
40.148. 

Eligibility:  
 
a. 
Age. Civilian candidates seeking specialist entry to the Army Reserve should 
normally be over 18 and under 55 years of age. Exceptional authority for applications 
outside this age bracket can be requested from Pers Pol(A) in accordance with 
Paragraph 40.085 above. 
 
b. 
SROR. Applications from untrained candidates to join will be accepted up to the 
day before an individual’s 50th birthday. Trained ex-Regular and trained ex-Reserve 
Other Ranks may join the Army Reserve up to their 52nd birthday.  
 
c. 
Exceptional authority for applications outside this age bracket can be requested 
from Pers Pol(A) in accordance with 40.127 below.  
 
 
86 Specific strategic knowledge/experience outside generic INT CORPS capabilities could include Investment 
Banking, Demographics, Economics, Police, Government Agency Analysts and Academics.  
87 Includes the full range of Cyber and Information Assurance activities.  
88 Outreach includes Capacity Building, support to Stabilisation Operations and other aspects of Defence 
Engagement.  
89 For example, cyber-crime, fraud, homicide, disaster victim identification, sexual offences, crime 
intelligence, domestic violence, forensics.  
 
AEL 159 
40/5-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
d. 
Medical Procedures. Candidates will follow the same medical administrative 
and clinical screening process as other Army Reserve candidates. Candidates who 
declare medical histories during the recruiting process that require special 
consideration (eg a specialist opinion and/or service occupational medicine 
assessment) will be identified in the application process and managed appropriately 
by NRC. 
 
e. 
Other requirements. Applicants must adhere to all other residency and 
appearance requirements in accordance with this AGAI. 
 
40.149. 
Security Clearance. If required, security clearance should be requested after 
candidates have passed their respective ASBs but before commencing initial training. 
Where Developed Vetting (DV) is a requirement for the candidate’s role90, the recruitment 
and training process and subsequent probationary employment should continue in tandem 
with the DV assessment (which usually takes several months). If DV is not granted, the 
probationary commission/Colour Service may be terminated.91 Candidates must be briefed 
on this prior to commencing the selection process. 
 
40.150. 

Waivers. No person who falls outside the normal criteria for entry can be 
enlisted without authority from Pers Pol(A). Waivers can be requested using AFB 203, see 
Annex Q. The application must state why the individual does not meet the normal policy 
criteria, why the skill set held by the applicant is required by the Army and why it cannot be 
provided by other means. The form should be submitted through the Chain of Command 
via the respective D Cap Sponsor to Pers Pol (A) for a final decision before attestation. 
 
40.151. 

Selection. After completing the normal recruiting pipeline process, SROR 
candidates are to attend and pass at an Assessment Centre and pass the appropriate D 
Cap Sponsor ASB to ascertain their specialist expertise. Once the candidate has passed 
their ASB and their pre-employment checks have cleared, they may be enlisted and, 
where applicable, loaded for Phase 1 training or, depending on specialisation, commence 
employment. Should a candidate not meet normal entry criteria, waivers are to be staffed 
to Pers Pol(A). 
 
40.152 - 40.170. Reserved.
 
90 This applies to most cyber and intelligence roles and some cultural advisor roles. 
91 Where individuals were already a member of the Reserves then they may return to their generalist post 
and will not lose their commission/Colour Service. 
 
AEL 159 
40/5-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Part 6 – Lateral Entry 
 
40.171. 
General. This policy provides guidance for the recruitment and entry into the 
Army at above base rank without completion of standard ab initio entry and training 
pathways. 
 
40.172. 
Scope
 
a. 
The following are in scope of this policy: 
 
(1)  ‘Pure’ Lateral Entry. Entrants into the Army at above base rank of 
individuals with no previous relevant military experience. 
 
(2)  Non-UK and Inter-Service Transfers. Entrants into the Army of individuals 
applying to transfer from other Services or other armed forces who will normally 
have no previous service within the British Army. 
 
(3)  Re-joiners and reinstatement of trained former soldiers and officers where 
re-entry is proposed at a higher rank than previously held. 
 
40.173. 
Requirement. Lateral Entry candidates will provide the Army with an 
opportunity to fill existing and/or forecasted skills gaps and has the benefit of being able to 
support in the accelerated delivery of new capabilities. This policy provides the 
methodology from which Lateral Entry can be delivered. 
 
40.174. 
Principles. The following principles are to be applied in the delivery of this 
policy. 
 
a. 
The requirement for lateral entry is normally determined by the relevant 
workforce planners in conjunction with; the capability owner, Corps/Regimental HQ, 
individual Career or Career Field Managers and the employer. 
 
b. 
Decisions to authorise lateral entry recruitment must focus on the imperative to 
develop and deliver capability or mitigate shortfalls or gaps. 
 
c. 
Entering the Army at above base rank having not completed standard training 
and progression pathways presents an inherent risk which must be balanced against 
the service need. Lateral entrant recruitment is based around a process of 
understanding, mitigating and – where required – tolerating this risk.  
 
d. 
Every opportunity must be taken to process lateral entrants rapidly from 
expression of interest to employment. This may include enabling lateral entrants to 
join their units immediately on entry pending attendance on the appropriate training 
courses (as is current practice for re-joiners). 
 
e. 
Once attested lateral entrants should be treated in the same manner as their 
conventionally recruited peers. Initially this will be within the bounds of their lateral 
entry training pathway. Once trained and fully employable their KSE may be 
exploited in accordance with their terms of service. 
 
AEL 159 
40/6-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
f. 
The optimum selection standards and lateral entry training pathways will be 
those which meet the minimum requirement to be safe (current and competent) in 
role, as determined by the capability owner. 
 
Recruitment and Entry Process 
 
40.175. 
Lateral Entry into the Army consists of four stages set out in the following 
paragraphs. 
 
40.176. 
Stage 1 – Requirement and Initial Planning
 
a. 
Workforce Requirement. Decisions to pursue recruitment by lateral entry will 
either be directed centrally by WF Plans or initiated by Corps/Regimental HQ in 
accordance with the principles outlined in Para 3. Decisions are to satisfy the 
following: 
 
(1)  Routine recruitment at base rank and other internal solutions cannot meet 
the workforce requirement within a timeline sufficient to meet the Army’s need. 
 
(2)  A lateral entrant into the post, trade or group of posts could be viably 
employed for the duration of an engagement of commission. 
 
b. 
Terms of Service. Parallel to the workforce requirement decision the central or 
E1 WF personnel leads must give consideration to the terms of service that could be 
offered, to ensure they meet the workforce requirement and nest effectively within the 
constraints of the structure. Developed terms of service will inform the recruitment 
process but will in some cases need to be tailored to each applicant at a later stage. 
 
40.177. 
Stage 2 – Recruitment of Candidates for Lateral Entry. Responsibility to 
attract candidates will normally sit with Corps and Regimental HQs. Once candidates have 
been identified applications will be made online via the normal Army recruiting process. 
ARITC and Capita will support candidates through the recruitment process thereafter, and 
will liaise with Corps/Regimental HQ and the relevant CM accordingly. 
 
40.178. 
Stage 3 – Assessment and Development of Training Pathway
 
a. 
Assessment. Once a candidate(s) have been identified they are to be 
assessed for suitability for: 
 
(1)  Entry into Army Service. Eligibility to enter the British Army as set out in 
this policy. 
 
(2)  Rank. Suitability to enter at above base rank in accordance with ACRs 
(officers) or Soldier Terms of Service (soldiers) and associated policies92. 
 
 
92These  policies  include  references  to  related  policies  and  orders  stipulating  additional  requirements  for 
individuals to select for, substantiate in or otherwise hold certain ranks. 
 
AEL 159 
40/6-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
(3)  Employment. Suitability to be employed in the relevant trade and post in 
accordance with the relevant Corps or Regimental instructions. 
 
b. 
Training Pathway. Assessment of the candidate will determine their eligibility 
to join the Army and in parallel inform the development of the training pathway 
required for entry and any bespoke terms of service. Training pathways are to meet 
the requirements of the Lateral Entry principles. 
 
40.179. 
Stage 4 – Decision. 
 
a. 
Deciding Authorities. Applications will be decided in accordance with Soldier 
Terms of Service (soldiers) and Army Commissioning Regulations (officers). 
Applications may be referred to the deciding authority when the following are 
satisfied: 
 
(1)  All essential requirements to enter the Army under this policy have been 
met or waived by the relevant authority, with the exception of: 
 
(a)  Completion of a Pre-Service Medical Assessment (PSMA). 
 
(b)  Completion of Security Vetting. 
 
(c)  Completion of trade specific vetting (e.g.Provost Vetting) or 
necessary DBS Employment Checks. 
 
(2)  The Corps/Regimental HQ Pers lead and relevant CM judges the 
application to have sufficient evidence to be considered by the deciding 
authority. 
 
b. 
Criteria. Deciding authorities will consider two fundamental questions as relates 
to each applicant: 
 
(1)   Whether the applicant is suitable for entry into the relevant rank and 
trade. 
 
(2)  Whether the proposed entry and training pathway is appropriate, and 
sufficiently mitigates the risks associated with lateral entry. 
 
c. 
Decisions. Deciding authorities may issue the following decisions: 
 
(1)  Application Approved. 
 
(a)  No Caveats. Where the applicant meets all essential requirements 
under the policies set out at Para 8a and are deemed suitable for entry in 
the relevant rank and employment under the terms of service and training 
pathway proposed. 
 
 
AEL 159 
40/6-3 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
(b)  With caveats. Where applicants meet all essential requirements, but 
adjustment is required to their terms of service and/or training pathway 
before an offer letter is issued. 
 
(c)  Pending PSMA/Vetting. Where the applicant is approved with or 
without caveats, pending satisfactory completion of additional checks (see 
Para 40.178 a(1)). 
 
(2)  Insufficient Information. The deciding authority judges that there is 
insufficient evidence to satisfy them of the applicant’s suitability. The application 
may be re-submitted. 
 
(3)  Application Rejected. The board judges the applicant is not suitable for 
entry. 
 
40.180. 
Stage 5 – Offer, Entry, Training and Onward mentoring. Following approval 
of the application an offer letter will be issued to the candidate setting out all relevant terms 
of employment, the proposed training pathway and any caveats relevant to the offer. 
Following acceptance the Corps/Regimental HQ will notify the gaining unit and relevant 
career manager of the impending lateral entrant and provide guidance on their 
management. Progression of the entrant through the proposed training pathway is the 
responsibility. 
 
Determining Training Requirements 
 
40.181. 

For each lateral entrant a bespoke training pathway must be determined that: 
 
a. 
Ensures the SP is safe and competent to serve in their rank and employment, 
as required by their terms of service. 
 
b. 
Where possible and practical enables the SP to access future career 
opportunities. These include but are not limited to promotion and conversion of 
engagement. 
 
c. 
And so support the credibility of the candidate in their role. 
 
40.182. 
Qualifications required for Employment. The default position is that lateral 
entrants must hold or gain all competencies normally required for their rank and 
employment. The qualification requirements normally held by a SP in the relevant rank and 
employment form the start point for determining the specific qualification requirements. 
This includes: 
 
a. 
Basic Close Combat Skills. Basic Close Combat Skills training as set out in 
ACSO 1204. This will normally be achieved through completion of Common Military 
Syllabus (Reserves) (soldiers) or the Commissioning Course (Short) (officers). 
 
b. 
Education, Leadership and Management Training. All requirements as 
specified in ACRs (officers) and Soldier Terms of Service (soldiers) and associated 
policies. 
 
 
AEL 159 
40/6-4 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
c. 
Military Qualifications. Qualifications required for specific trades or 
employments in the relevant rank, as may be set out in ACRs or Corps/Regimental 
Instructions (or equivalents). 
 
 
40.183. 
Consideration of Existing Qualifications. The potential lateral entrant’s 
existing qualifications should be considered in comparison to those normally required for 
the proposed employment. The deficit between qualifications already held at those 
required for employment represents risk to the Army. 
 
a. 
Equal qualifications. The qualifications held by the potential lateral entrant are 
identical to those required of the terms of service, rank and employment proposed for 
entry. Equal qualifications do not constitute risk to the Army. 
 
b. 
Equivalent Qualifications (Full/Partial). The qualifications held by the 
potential lateral entrant may be deemed equivalent to all or part of the qualifications 
required of the rank and employment. Such equivalence is to be determined by the 
Training Requirements Authority for the military qualification. Any deficit between a 
partially equivalent qualification and the required military qualification constitutes risk 
to the Army that must be mitigated or tolerated (see para 40.184). 
 
c. 
Relevant Qualifications. Qualifications are deemed relevant for determining 
suitability for rank or employment but cannot or will not be deemed equivalent to the 
military qualification. In these circumstances the potential lateral entrant will normally 
be required to complete the full military qualification upon entry. 
 
40.184. 
Training Requirement. Where a deficit (risk) is identified between the 
requirements for employment and the existing qualifications held the Corps/Regimental 
leads are to determine the appropriate training requirements for the SP to serve in the 
relevant rank and employment.  
 
a. 
Default Approach. The lateral entrant training pathways will include military 
training that fully mitigates the training deficit and risk identified. 
 
b. 
Constrained Approach. Where the default approach is not possible or 
practical the residual training deficit/risk must be highlighted to the deciding authority 
for consideration. Where this approach would impair the individual’s ability to 
progress their career one of the following approaches will be taken:  
 
(1)  Constrained Career. The lateral entrant will follow a constrained career 
path as compared to their peers in the same terms of service, rank and 
employment. This may, for example, see them restricted or impaired in their 
ability to promote, convert to a new engagement or commission or access wider 
employment opportunities. 
 
(2)  Variation of Terms of Service. To reduce or negate any career 
constraints elements of the lateral entrants’ terms of service may be waived or 
amended specifically for the candidate. See para 40.185. 
 
 

 
AEL 159 
40/6-5 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Terms & Conditions of Service 
 
40.185. 
Terms of Service. Corps/Regiments should consider which engagement or 
commission terms of service best meets their requirement. The available terms are set out 
in ACRs (officers) and Soldier Terms of Service (soldier), in combination with the Reserve 
Land Forces Regulations (Reserves) as applicable. Upon joining the Army the lateral 
entrant will normally be subject to the full policy provisions associated with those terms of 
service and any supporting Corps or Regimental instructions relevant to the employment. 
By exception, and where essential to meet the Service need, elements of Army policy or 
Corps/Regimental Instructions may be varied to meet the specific circumstances of the 
lateral entrant and the proposed employment. Authority to vary terms sits with Pers Pol 
(Army)93. 
 
40.186. 
Conditions of Service. Entitlements to pay, pension, allowances, 
accommodation and other conditions of service will normally be consistent with the 
relevant Defence or Army policy. Where it is deemed appropriate to offer a prospective 
lateral entrant non-standard conditions of service advice should be sought from Pers Pol 
(Army)94. Authority for any non-standard conditions of service should be obtained in writing 
before a written offer of entry is issued. 
 
Post-Decision Activity 
 
40.187. 
Offer. An offer of lateral entry is made to the applicant setting out: 
 
a. 
Any pre-conditions of entry Para 9c(1)(b). 
 
b. 
The terms of service proposed for entry into the Army. 
 
c. 
The training pathway that will be followed on entry. 
 
d. 
Any constraints on the future career path, or access to broader career 
opportunities inherent in the offer. 
 
e. 
Any authorised variations to normal conditions of service. 
 
40.188. 
Attestation. Applicants will attest within 2 hrs of having reported for duty. The 
attestation of lateral entry applicants falls to the unit to which the applicant has reported for 
duty. 
 
40.189. 
Training. Lateral entrants are to progress through the training pathway set out 
in their offer letter. Completion of training courses without extensive prior military 
experience may present an additional challenge for some lateral entrants. The chain of 
command are to be prepared to provide the necessary support to prepare lateral entrants 
to successfully attend such courses. The ‘Untrained Strength’ marker on JPA is to be 
removed on successful completion of all courses mandated on their individual training 
pathway. 
 
93Pers Pol (Army) will seek higher authority as may be required. 
94 For Pay, Pensions and Allowances advice should be sought from Army Remuneration Policy. For 
accommodation and other conditions of service advice should be sought from Army Personnel Services. 
 
AEL 159 
40/6-6 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
40.190. 
Career Management. Upon receiving confirmation of acceptance of the offer 
the Corps/Regimental lead is to notify the career manager and the gaining unit of the 
candidate’s entry, the relevant terms of service, the training pathway and provide direction 
on mentoring as may be applicable. Following attestation Corps/Regimental leads are to 
retain oversight of the progress of lateral entrants until the specified training pathway has 
been completed. 
 
40.191. 
Mentoring. Lateral entrants are to be provided with a mentor as defined by 
ACSO 3241 – Army Mentoring Capability to support them during their initial service. The 
type of mentoring, the rank and employment of the mentor and the timeline over which 
mentoring is to take place is to be determined by the Corps/Regimental staff lead. 
 
Specific Provisions for the Lateral Entry of Soldiers 
 
40.192. 
Limits. Lateral entrants may not enlist into the Army before their 18th birthday. 
Pure lateral entrants will not normally be considered for entry into the Army below the rank 
of Cpl. 
 
40.193. 
Engagements. Lateral entrants into the Regular Army will normally enlist on a 
VEng(Short) engagement. Where a shorter engagement is required an application for 
authority to use a Type-S engagement of the required length is to be made to Pers Pol 
(Army). Lateral entrants into the Army Reserve will enlist on a standard Army Reserve 
engagement appropriate to their employment group. 
 
40.194. 
Right to Terminate Service. Whilst entering at above base rank lateral 
entrants are still considered as recruits upon enlistment and are able to apply to Discharge 
as of Right (DAOR) accordingly. Thereafter they may given notice to terminate their 
engagement as set out in Soldier Terms of Service. 
 
40.195. 
Failure to complete training. Where a lateral entrant fails to complete the 
mandated training specified in their offer letter an application for discharge may be made 
in accordance with QRs(Army) 1975 and AGAI 49. 
 
Specific Provisions for the Lateral Entry of Officers 
 
40.196. 

Lateral entry forms the basis for several enduring pathways to service as a 
commissioned officer in the Army. In the following cases the primary policy for considering 
lateral entry candidates is the relevant chapter of ACRs and the policy contained herein 
may be disregarded. These pathways include the commissioning of: 
 
a. 
Commissioning of Professionally Qualified Officers (PQOs). 
 
b. 
Non-UK and Inter-Service Transfers. 
 
c. 
Specialist Officers in the Army Reserve Group B (General Service Corps, 
Engineer and Logistic Staff Corps, JFCYG Cyber Advisory Team). 
 
d. 
Specialist Reserve Officers in the Army Reserve Group D. 
 
 
AEL 159 
40/6-7 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
40.197. 
Outside of the circumstances above candidates for lateral entry as an officer 
may be considered on a case-by-case basis by the Army Employment Board (AEB). 
Advice should be sought from WF Pol during Stage 1. 
 
Preparation of Applications 
 
40.198. 
Corps/Regimental HQs and Career Managers are to utilise the Lateral Entry 
Candidate Estimate proforma (Annex P) in order to support Stages 3 and 4 of the 
Recruitment and Entry Process. Together with supporting evidence the proforma is to be 
submitted to the Deciding Authority to inform the consideration of candidates. 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/6-8 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
ANNEX A TO CHAPTER 40 
 
MINIMUM PERIODS OF UK RESIDENCY REQUIRED BY POTENTIAL RECRUITS PRIOR TO NRC STAFF FORWARDING NSV 
APPLICATIONS 
Ser 
BPSS/ NSV 
Overseas Country-Originated/Resided 
Minimum UK 
Remarks 
Residency 
Required 
 
 
 
 
 
1. 
BPSS 
All sole British/dual British/Commonwealth nationals. 
Nil 
Army HQ accept risk. 
2. 
SC/CTC 
Sole British nationals – previously resident in Australia,  1 yr 
Army HQ accepts risk during Basic Training95. 
New Zealand, Canada, USA. 
3. 
 
Sole British nationals – previously resident elsewhere 
18 mths 
 
other than Australia, New Zealand, Canada, USA. 
4. 
 
Military transferee from Australia, New Zealand, 
Nil 
No more than 18 mths out of military service.  
Canada Armed Forces. 
5. 
 
Commonwealth nationals. 
3 yrs (CTC) 
3 years for SC 
UK dual nationals 
6. 
 
Dual nationals British since birth. 
18 mths 
 
7. 
 
Dual nationals British element gained in last 10 yrs. 
2 yrs 
 
8. 
 
Dual nationals British element gained under 5 yrs. 
30 mths 
 
RMAS 
9. 
SC 
Sole British/dual British or Commonwealth candidate. 
As above 
BPSS acceptable for initial RMAS entry provided 
sufficient residency for CTC/SC waiver achieved no 
later than 9 mth point of course when SC application 
must have been submitted.  
10. 
DV 
Sole British. 
5 years 
In last 10 years. 
11. 
 
Dual British. 
6 years 
In last 10 years. 
12. 
 
Commonwealth national. 
7yrs 6 mths 
In last 10 years. 
 
 
95 Assuming the requirement for all Commonwealth candidates to have 5 years’ residency before making application to join the Army is no longer applicable  
 
AEL 159 
40/A-1 
AC 60974/2 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally blank 
 
 
 
AEL 159 
40/A-2 
AC 60974/2 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
ANNEX B TO CHAPTER 40 
 
LIST OF COMMONWEALTH COUNTRIES 
 
A complete and upto date list of CW countries can be found using this link. Further 
information regarding CW recruitment can be found using this link.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally blank 
 
 
 
AEL 159 
40/B-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally blank 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/B-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
ANNEX C TO CHAPTER 40 
 
ENTRY STANDARDS BY CEG 
AT ARMY SELECTION CENTRE AND BASIC TRG  
 
The Army entry test (RFT(E)) will be used at Army Selection Centres and the start of BT to ensure recruits and officer cadets are at the 
appropriate level of fitness to commence BT. RFT(E) consists of a Seated Medicine Ball Throw, a Mid-Thigh Pull and Multi Stage 
Fitness Test (MSFT). 
 
 

Combat – Infantry 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
All Infantry except PARA (SE and JE) 
           8.06                                      76 kg                                    3.1 metres 
Para (SE) 
          11.06                                     76 kg                                    3.1 metres 
Para (R) 
          11.06                                     76 kg                                    3.1 metres 
Para (JE) 
          11.06                                      76 kg                                   3.1 metres 
 
 

Combat – RAC 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
All Roles (SE and JE) 
         8.06                                         76 kg                                    3.1 metres 
 
 
Combat – AAC 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
All Roles (JE & SE) and Reserve 
          5.08                                         50 kg                                   2.7 metres 
 
 
Combat Support – RA 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
All Roles (JE & SE) and Reserves 
          6.06                                         50 kg                                  2.7 metres 
 
AEL 159 
40/C-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Combat Support – RE 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
All Roles (JE & SE) 
          7.05                                        50 kg                                    3.0 metres 
 
 
Combat Support – Int Corps 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
All Roles (SE) 
         6.06                                          50 kg                                   2.7 metres 
 
 
Combat Support – R SIGNALS 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
All roles (JE & SE) and Reserve 
          6.06                                         50 kg                                   2.7 metres 
 
 
Combat Service Support – RLC 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
All Roles (JE & SE) 
          6.06                                         50 kg                                    2.7 metres 
 
 
Combat Service Support – REME 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
All Roles (JE & SE) 
           6.06                                        50 kg                                    3.0 metres 
 
 
Combat Service Support – RAMC 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
AMS 1 (CMT/Medical Officer) 
           6.06                                        50 kg                                    2.7 metres 
AMS 2 (All other) 
           5.08                                        50 kg                                  2.7 metres 
 
AEL 159 
40/C-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Combat Service Support – RADC 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
All Roles (SE) 
           5.08                                       50 kg                                    2.7 metres 
 
 
Combat Service Support – RAPTC 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
Reserve only (all roles) 
           8.06                                        76 kg                                   3.1 metres 
 
 

Combat Service Support – RAVC 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                       Mid Thigh Pull                  Medicine Ball Throw 
All roles SE and Reserve 
          5.08                                        50 kg                                    2.7 metres 
Dog Handler (AMS 1) 
          6.06                                        50 kg                                    2.7 metres 
 
 
Combat Service Support – QARANC 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
      MSFT Level                      Mid Thigh Pull                   Medicine Ball Throw 
All roles SE and Reserve 
           5.08                                     50 kg                                     2.7 metres 
 
 
Combat Service Support – AGC(SPS) 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
     MSFT Level                      Mid Thigh Pull                      Medicine Ball Throw 
All Roles (AGC-1) 
           5.08                                      50 kg                                       2.7 metres 
 
 
 
 
 
 
 

 
AEL 159 
40/C-3 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Combat Service Support – AGC(RMP) 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
MSFT Level                      Mid Thigh Pull                      Medicine Ball Throw 
All Roles  
     6.06                                      50 kg                                      2.7 metres 
 
 
Combat Service Support - RCAM 
PHYSICAL EMPLOYMENT STANDARDS (PES) - ROLE FITNESS STANDARDS (ENTRY) - RFT(E) 
Role 
MSFT Level                       Mid Thigh Pull                            Medicine Ball Throw 
All Roles  
     4.02                                        50 kg                                            2.7 metres 
 
 
 
AEL 159 
40/C-4 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
ANNEX D TO CHAPTER 40 
 
(GTI SCORES AND EDUCATIONAL REQUIREMENTS - SOLDIERS) 
 
Combat – Infantry 

GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE 
Role 
GTI Minimum 
Infantry (Line, Gds Para) JE, SE & Reserves 
34 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
All Roles 
No formal Qualifications required 
 
Combat - RAC 

GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE 
Role 
GTI Minimum 
HCAV Crew 
44 
RAC Crew 
44 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
All Roles 
No formal Qualifications required 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
AEL 159 
40/D-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
Combat – AAC 
GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE 
Role 
GTI Minimum 
AAC Groundcrew 
48 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
All Roles 
No formal Qualifications required 
 
Combat Support – RA 

GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE 
Role 
GTI Minimum 
All Roles (SE) and Reserves 
38 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
All Roles 
No formal Qualifications required 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
AEL 159 
40/D-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
Combat Support - RE 
GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
GTI Minimum 
TST 
ME (Specialist) - Construction Material Technician 
55 
25 
ME (Specialist) - Draughtsman Electrical and Mechanical 
55 
25 
ME (Specialist) - Design Draughtsman 
55 
25 
ME (Specialist) - Survey Engineer 
55 
25 
ME (Combat Specialist)- Armoured  
47 
21 
ME (Combat Specialist) - Driver 
40 
16 
ME (Combat Specialist)- Logistic Specialist  
47 
21 
ME (Combat Specialist) - Command, Control and Communication Systems Operator 
16 
47 
ME (Tradesman) - Plant Operator  
53 
21 
ME (Tradesman) - Bricklayer and Concreter  
47 
21 
ME (Tradesman) - Fabricator/ Welder 
47 
21 
ME (Tradesman) - Building and Structural Finisher 
47 
21 
ME (Tradesman) -  Explosive Ordnance Disposal and Search 
47 
21 
ME (Tradesman) and EOD&S - Carpenter and Joiner  
47 
21 
ME (Technician) - Fitter General  
53 
21 
ME (Technician) - Electrician  
53 
25 
ME (Technician) - Heating and Plumbing 
53 
23 
ME (Technician) - Air Conditioning and Refrigeration 
53 
25 
ME Geographic 
55 
25 
Infrastructure Engineer (Reserves) 
55 
25 
Combat Engineer (Reserves)  
40 
N/A 
Driver (Reserves)  
40 
N/A 
 
 
 
 
 

 
AEL 159 
40/D-3 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
Combat Support - RE 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
ME (Specialist) - Construction Material Technician  GCSE Grade A–C/9-5 in Maths and GCSE Grade A-C/9-4 in English Lang +1 other subject 
ME (Specialist) - Draughtsman Electrical and 
Mechanical 
GCSE Grade A–C/9-5 in Maths and GCSE Grade A-C/9-4 in English Lang +1 other subject 
ME (Specialist) - Design Draughtsman 
GCSE Grade A–C/9-5 in Maths and GCSE Grade A-C/9-4 in English Lang +1 other subject 
ME (Specialist) - Survey Engineer 
GCSE Grade A–C/9-5 in Maths and GCSE Grade A-C/9-4 in English Lang +1 other subject 
ME (Combat Specialist)- Armoured  
No Formal Quals required 
ME (Combat Specialist) - Driver 
No Formal Quals required 
ME (Combat Specialist)- Logistic Specialist  
GCSE Grade A–D/9-3 in Maths and GCSE Grade A-D/9-3in English Lang +1 other subject 
ME (Combat Specialist) - Command, Control and 
Communication Systems Operator 
No Formal Quals required 
ME (Tradesman) - Plant Operator and Mechanic 
GCSE Grade A–D/9-3 in Maths and GCSE Grade A-D/9-3in English Lang +1 other subject 
ME (Tradesman) - Bricklayer and Concreter  
GCSE Grade A–D/9-3 in Maths and GCSE Grade A-D/9-3in English Lang +1 other subject 
ME (Tradesman) - Fabricator/ Welder 
GCSE Grade A–D/9-3 in Maths and GCSE Grade A-D/9-3in English Lang +1 other subject 
ME (Tradesman) - Building and Structural 
Finisher 
GCSE Grade A–D/9-3 in Maths and GCSE Grade A-D/9-3in English Lang +1 other subject 
ME (Tradesman) -  Explosive Ordnance Disposal 
and Search 
GCSE Grade A–D/9-3 in Maths and GCSE Grade A-D/9-3in English Lang +1 other subject 
ME (Tradesman) and EOD&S - Carpenter and 
Joiner  
GCSE Grade A–D/9-3 in Maths and GCSE Grade A-D/9-3in English Lang +1 other subject 
ME (Technician) - Fitter General  
GCSE Grade A–C/9-4 in Maths and GCSE Grade A-C/9-4 in English Lang +1 other subject 
ME (Technician) - Electrician  
GCSE Grade A–C/9-5 in Maths and GCSE Grade A-C/9-4 in English Lang +1 other subject 
ME (Technician) - Heating and Plumbing 
GCSE Grade A–C/9-5 in Maths and GCSE Grade A-C/9-4 in English Lang +1 other subject 
ME (Technician) - Air Conditioning and 
Refrigeration 
GCSE Grade A–C/9-5 in Maths and GCSE Grade A-C/9-4 in English Lang +1 other subject 
ME Geographic 
GCSE Grade A–C/9-5 in Maths and GCSE Grade A-C/9-4 in English Lang +1 other subject 
Infrastructure Engineer (Reserves) 
 
Combat Engineer (Reserves)  
 
Driver (Reserves)  
No Formal Quals required 
 
 
AEL 159 
40/D-4 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Combat Support – Int Corps 

GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
                  GTI Minimum                                                
Operator Military Intelligence 
55 
Operator Technical Intelligence 
55 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
GCSE Grade A–C/9-4 in at least English Language, Maths and three other subjects.  
The other three qualifications must be made up academic subjects including: History, 
Operator Military Intelligence 
Geography, Science (Science double counts as 2 GCSEs) Physics, Biology, Chemistry, 
English Literature, Business Studies, or any language qualification. 
GCSE Grade A–C/9-4 in at least English Language, Maths and three other subjects.  
The other three qualifications must be made up academic subjects including: History, 
Operator Technical Intelligence 
Geography, Science (Science double counts as 2 GCSEs) Physics, Biology, Chemistry, 
English Literature, Business Studies, or any language qualification. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/D-5 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
Combat Support – R SIGNALS 
GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
                                     GTI Minimum                                              TST 
Cyber Engineer 
                                             48                                                           25 
Electronic Warfare & Signals Intelligence 
                                             48                                                           25 
Power Engineer 
                                             48                                                           22 
Supply Chain Operator 
                                             41                                                           N/A 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
GCSE level 4/C or above in Maths or ICT, Level 3/D or above in English or RQF level 2 
Cyber Engineer 
equivalents. 
Electronic Warfare & Signals Intelligence 
3 x GCSE level 4/C or above in Maths, Science and English Language or RQF level 2 
equivalents. 
Power Engineer 
GCSE level 4/C or above in Maths, level 3/D or above in English or level 2 equivalents. 
Supply Chain Operative 
No qualifications required. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/D-6 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
Combat Service Support – RLC 
GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
                                     GTI Minimum                                               TST 
Marine Engineer 
                                             55                                                           27 
Mariner 
                                             47                                                           N/A 
Port Operator  
                                             44                                                           N/A 
Driver  
                                             42                                                           N/A 
Driver Communication Specialist 
                                             46                                                           N/A 
Postal and Courier 
                                             44                                                           N/A 
Logistic Supply Specialist 
                                             41                                                           N/A 
(Driver)Air Dispatcher 
                                             44                                                           N/A 
Ammunition Technician 
                                             58                                                           30 
Petroleum Operator 
                                             47                                                           N/A 
Movement Controller 
                                             48                                                           N/A 
Chef 
                                             38                                                           N/A 
Operational Hygiene Operator (Reserves only) 
                                             40                                                           N/A 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
GCSE Grade A–C/9-4 in at least English Language, Maths and one other subject 
Marine Engineer 
preferably Science or DT 
Mariner 
GCSE Grade A–C/9-4 in Maths and English Language 
5 GCSEs Grades A-C/9-4 which must include Maths, English Language and either 
Ammunition Technician 
Physics, Science, or Integrated Science. 
Postal and Courier 
GCSE Grades A - D / 9 - 3 which must include English Language and Maths. 
Logistic Supply Specialist 
GCSE Grade E/2 or above in Maths and English. 
Movement Controller 
GCSE Grade A–C/9-4 in English Language and Maths 
 
 
 
 
 

 
AEL 159 
40/D-7 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
Combat Service Support – REME 
GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
                                     GTI Minimum                                               TST 
Technical Support Specialist 
                                             41                                                           N/A 
Metalsmith, Recovery Mechanic 
                                             48                                                           16 
Vehicle Mechanic, Armourer 
                                             50                                                           24 
Aircraft, Electronics and Avionics Technician 
                                             56                                                           39 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
Aircraft Technician 
Maths Higher: A* - B / Level 9 - 6 
English: A* - C / Level 9 - 5 
Avionics Technician 
Science: A* - B / Level 9 - 6 
Maths Higher: A* - C / Level 9 - 5 
Electronics Technician 
English: A* - C / Level 9 - 5 
Science: A* - C / Level 9 - 5 
Vehicle Mechanic 
Maths Higher: A* - D / Level 9 - 4 
English: A* - D / Level 9 - 4 
Weapons System Engineer (Armourer) 
Science: A* - D / Level 9 - 4 
Metalsmith 
Maths Higher: A* - D / Level 9 - 4 
English: A* - D / Level 9 - 4 
Recovery Mechanic 
Science: A* - D / Level 9 - 4 
Maths Higher: A* - D / Level 9 - 4  
Technical Support Specialist 
English: A* - D / Level 9 - 4 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
AEL 159 
40/D-8 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
Combat Service Support – RAMC 
GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
                                     GTI Minimum                                              TST 
Biomedical Scientist  
                                             58                                                           N/A 
Radiographer  
                                             58                                                           16 
Clinical Physiologist  
                                             52                                                           N/A 
Environmental Health Practitioner 
                                             52                                                           N/A 
Operating Department Practitioner                                                52                                                           N/A 
Pharmacy Technician  
                                             52                                                           N/A 
Combat Medical Technician  
                                             52                                                           N/A 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/D-9 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
Combat Service Support – RAMC 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
Degree in Medicine. Full registration with the UK General Medical Council (GMC), you could also be at the 
Doctor (Medical Officer) 
point of completing your medical training. Medical Officer Bursary- must be studying Medicine at University  
5 GCSEs grade C/4 or above (including Maths, English Language and a Science subject). 2 A levels (one 
in a science subject total to be a minimum of 260/102 UCAS points)  
Biomedical Scientist  
Typically ABB-BBB at A Level (or equivalent) including Biology or Human Biology. Chemistry at A/AS Level 
is welcomed but not essential. 
Full entry criteria details are available on the Aston University website. 
BSc (Hons) in Diagnostic Radiography or equivalent and HCPC registrationSTUDENT: Five GCSEs Grade 
Radiographer  
A–C/9-4 in at least English Language, Maths and two sciences 120 UCAS Points You must pass specialist 
Army Radiography selection 
4 GCSEs or equivalent, C or above - including Maths, English and Science Qualifications: 104 UCAS 
Environmental Health Technician  
points. GCSE Grade A–C/9-4 in at least English Language, Maths and two sciences. For full entry criteria 
information, please visit the Leeds Beckett University Website 
As a Student you need 88 UCAS points and GCSE Grade C/4 or above in at least Maths, English 
Language and a Science subject. Direct Entry must hold professional qualification in Operating 
Operating Department Practitioner   Department Practice and be registered with the UK Health and Care Professionals Council (HCPC) in 
order to practice. All Applicants are required to satisfy Birmingham City University (BCU) entry criteria for 
entry onto the Operating Department Practitioner (ODP) Diploma course 
Four GCSEs or equivalent, at grades C/4 and above, to include at least two sciences, Maths and English 
Language. Applications are also considered from already Qualified Pharmacy Technicians that have an 
Pharmacy Technician  
NVQ Level 3 in Pharmacy Services and are registered as a Pharmacy Technician with the General 
Pharmaceutical Council 
Combat Medical Technician  
Minimum of GCSE Grade A* - C/9-4 in at least English Language and Maths. Alternatives NOT accepted 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
AEL 159 
40/D-10 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
Combat Service Support – RADC 
GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
                                     GTI Minimum                                              TST 
Dental Nurse  
                                             58                                                           N/A 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
Qualified dental nurse with active registration with the General Dental Council (GDC). 
Dental Nurse  
Unqualified - 2 GCSEs Grade C/4 and above including English Language. 
 
Combat Service Support – RAPTC 

GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
                                     GTI Minimum                                              TST 
Reserves only (all roles)  
                                             48                                                           N/A 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
GCSE Grade A-C/9-4 in at least English Language & Maths and level 3 Diploma in 
Reserves only (all roles) 
Personal Training or equivalent. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
AEL 159 
40/D-11 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
Combat Service Support - RAVC 
GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
                                     GTI Minimum                                              TST 
Veterinary  Officer 
                                             N/A                                                         N/A 
Dog Handler/Trainer 
                                              50                                                          N/A 
Veterinary Technician 
                                              50                                                          N/A 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
Direct Entry: Veterinary Degree and Membership of the Royal College of Veterinary 
Veterinary  Officer 
Surgeons, completed Vet GDP/ Bursary: studying Veterinary Medicine at University 
No formal qualifications required; however desire to work outside, with animals and 
Dog Handler/Trainer 
previous kennel or dog handling experience will be looked on favourably. 
RCVS Registered Veterinary Nurse. Four GCSEs at grade C/4 or above, to include 
English Language or equivalent. Attend a college-based study for a minimum of 22 weeks 
over the period of training before exams are sat – usually every 2 years. The college must 
be approved by the RCVS. 
Veterinary Technician 
Complete a minimum of 60 full time weeks of practical experience attached to s RCVS 
registered training practice. 
Must be a qualified Veterinary Nurse and registered with the Royal College of Veterinary 
Surgeons 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
AEL 159 
40/D-12 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
Combat Service Support – QARANC 
GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
                                     GTI Minimum                                              TST 
Student Nurse  
                                             55                                                          N/A 
Healthcare Assistant  
                                             50                                                          N/A 
DE Adult Nurse  
                                             40                                                          N/A 
DE Mental Health Nurse  
                                             40                                                          N/A 
Not all Job Roles are available to Junior Entry (JE) 
 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
120 UCAS points plus 3 GCSEs Grades 9-4 (previously A-C) including Maths, English 
Language and one of the following: Health and Social Care, Biology, Chemistry, 
Student Nurse  
Physics or Science double/triple award or equivalent. Full entry requirements 
on Birmingham City University website 
GCSE Grade C/4 and above English Language; and GCSE Grade G/1 and above 
Healthcare Assistant  
(Functional Skills Level 1) in Maths. 
Registered with the NMC, can be a newly qualified nurse, in final year of training (on a 
course which will result in NMC registration) or join with prior nursing experience. 
Candidate choses whether to join as a Soldier or Officer once qualified. If wanting to 
DE Adult Nurse  
join as a Nursing Soldier, required to pass the Assessment Centre tests for the Queen 
Alexandra's Royal Army Nursing Corps. If wanting to join as a Nursing Officer, 
required to pass the Army Officer Selection Board and the Arms Selection Board for 
the Queen Alexandra's Royal Army Nursing Corps for professionally qualified officers. 
Registered as RN(MH) with the Nursing and Midwifery Council (UK). If qualified, apply 
online. Application will be passed to the specialist team, who will provide guidance 
DE Mental Health Nurse  
through the process towards joining in this role. Candidate will be invited to an insight 
course and offered a career discussion to advise which role best suits - either Soldier 
or Officer. 
 
 
 
 

 
AEL 159 
40/D-13 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Combat Service Support – AGC(SPS) 

GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
                                     GTI Minimum                                              TST 
AGC (SPS) Military Personnel Administrator 
                                             48                                                         N/A 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
GCSE Grade A–D/9-3 in at least English Language and Maths. Also consider vocational 
AGC (SPS) Military Personnel Administrator 
qualifications such as an NVQ in Business Administration. 
 
Combat Service Support – AGC(RMP) 

GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
                                     GTI Minimum                                              TST 
Military Police 
                                             60                                                         N/A 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
GCSE Grade A–C / 9-4 in at least English Language and Maths (or Level 2 literacy and 
Military Police Soldier (regular) 
numeracy equivalent) Also required to pass Provost Vetting (criminal records and 
background checks). 
GCSE Grade A–C / 9-4 in at least English Language and Maths (or Level 2 literacy and 
Military Police Soldier (reserve) *  
numeracy equivalent) Also required to pass Provost Vetting (criminal records and 
background checks). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
AEL 159 
40/D-14 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Combat Service Support - RCAM 

GENERAL TRAINABILITY INDEX (GTI) SCORES - ARMY COGNITIVE TEST (ACT) COMPATIBLE AND TECHNICAL SELECTION TEST 
(TST) 
Role 
                                     GTI Minimum                                              TST 
Musician 
                                             33                                                           N/A 
EDUCATIONAL REQUIREMENTS 
Role 
Qualifications 
Required to pass Audition, made up of: 
Two contrasting pieces 
Technical exercises 
Musician 
Sight reading and aural perception assessment 
A general musicianship assessment (inc Musical Theory assessment) 
Interview 
All standard Army entrance requirements 
 
AEL 159 
40/D-15 
AC 60974/2 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Intentionally blank 
 
 
 
 

 
AEL 159 
40/D-16 
AC 60974/2 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
ANNEX E TO CHAPTER 40 
 
SAFEGUARDING VULNERABLE GROUPS – ARMY ROLES COVERED UNDER THE 
REHABILITATION OF OFFENDERS ACT 1974 (EXCEPTIONS) ORDER 1975 
 
Disclosure and Barring Service (DBS) 
 
Require Enhanced DBS or Enhanced Access NI 
 
Dental Nurse    
 
Dental Technician 
 
Combat Medical Technician 
 
Clinical Physiologist 
 
Operating Department Practitioner 
 
Pharmacy Technician 
 
Radiographer 
 
Paramedic (Reserves only
 
Registered Nurse 
 
Student Nurse 
 
Registered Nurse (Mental) 
 
Student Registered Nurse (Reserves only) 
 
Health Care Assistant 
 
Chaplains 
 
Medical Officers 
 
Basic Disclosure only 
 
Biomedical Scientist 
 
Environmental Health Technician 
 
RMP undertake police-specific vetting and criminal background checks via the 
Service Police Crime Bureau.96 

 
96 This includes trade-specific vetting such as RMP and MPS. For Provost see ACRs for officer applicability 
and MP personnel employment Policy for all others.  
 
AEL 159 
40/E-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally blank 
 
 
 
 
AEL 159 
40/E-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
ANNEX F TO CHAPTER 40 
 
REJOIN POLICY PRIOR SERVICE CHECKS - DELEGATED AUTHORITIES  
 
1. 
Rehabilitation of Offenders Act. The Rehabilitation of Offenders Act 1974 (ROA) 
was changed on 10 March 2014, specifying that following a specified period of time which 
varies according to how the original offence was dealt with, cautions and convictions may 
become ‘spent’ - as a result of which the offender is regarded as rehabilitated; the time it 
takes for an offence to become ‘spent’ depends on the sentence given not the offence 
committed. The 2014DIN01-216 contains more details, notably Annex A which gives a 
guide to rehabilitation periods. Annex A to the ROA DIN must be consulted to confirm if a 
civilian or military conviction has been spent. 
 
2. 
Future Employment. For most purposes the ROA treats a rehabilitated offender as if 
they had never committed an offence and, as such, they are not required to declare their 
spent caution(s) or conviction(s) when applying for most jobs or insurance. As a result, an 
employer cannot refuse to employ someone (or dismiss someone) because they had a 
spent caution or conviction unless an exception applies. As a result, under the ROA, the 
Army cannot refuse to consider employment purely based on a ‘spent conviction’. 
 
3. 
Prior Service Checks (PSC). If during PSC an applicant has been found to have 
been discharged in accordance with QR(Army), it must first be confirmed that any 
conviction is spent otherwise the individual will not be permitted to rejoin. For those with no 
convictions, or whose convictions are considered spent, the relevant authorities to allow an 
application to proceed are as follows: 
 
a. 
Hd Pers Pol (A). Hd Pers Pol (A) via SO2 Discharges, is the relevant authority 
to adjudicate on any exceptional or complex cases irrelevant of discharge code. In 
addition, Hd Pers Pol (A), via SO2 Discharges is the exclusive authority for the 
following QR(Army) paragraphs: 
 
Ser  QR(Army)  Reason 
1. 
9.396 
Having  been  sentenced  by  a  court-martial  to  dismissal  from  Her 
Majesty’s Service 
2. 
9.397 
Having  been  sentenced  by  a  court-martial  to  dismissal  with  disgrace 
from Her Majesty’s Service. 
3. 
9.404 
Gross  Misconduct  –  authority  for  discharge  is  the  Brigade  or  Station 
Commander. 
4. 
9.405 
Retention  undesirable  in  the  interests  of  the  Service  -  authority  for 
discharge is the Brigade or Station Commander. 
 
b. 
Workforce Policy. SO2 Empl Pol, through SO1 Occ Med ARITC, is the final 
authority where an individual was discharged under the following QR(Army) 
paragraphs: 
 
 
AEL 159 
40/F-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Ser  QR(Army)  Reason 
1. 
9.381 
Defect in enlistment procedure – if medically related aspects 
2. 
9.385 
Ceasing  to  fulfil  Army  medical  requirements,  that  is  medically  unfit 
under existing standards 
3. 
9.386 
Ceasing  to  fulfil  Army  medical  requirements,  that  is  temporarily  unfit 
for any form of Army service 
4. 
9.387 
Ceasing to fulfil Army medical requirements, that is permanently unfit 
for any form of Army service 
 
c. 
Recruiting Group. The following QR discharge paragraphs are acceptable and 
applications may be processed by ARITC-RG without further consultation: 
 
Ser  QR(Army)  Reason 
1. 
9.373 
By right, having given the appropriate notice  
2. 
9.374 
At the soldier’s request on payment (Reserved)  
3. 
9.375 
At the soldier’s request, free on compassionate grounds  
4. 
9.376 
At the soldier’s request  
5. 
9.377 
At the soldier’s request  
6. 
9.380 
Not finally approved for service  
7. 
9.381 
Defect in enlistment procedure (unless Medical related).  
8. 
9.382 
Having made a false answer to a question in their attestation paper  
9. 
9.383 
Unsuitable for Army service – 12 month caveat for rejoining97  
10. 
9.388 
Having reached the age limit for service in the Regular Army  
11. 
9.389 
By right having given the appropriate notice (NTT)  
12. 
9.390 
Having  claimed  discharge  under  Regs  15(6)  of  Army  Terms  of 
Service Regulations (ATSR) 1992 (Reserved)  
13. 
9.391 
Having applied to determine service of claim discharge (Discharge as 
a Right)  
14. 
9.392 
Having  Claimed  Termination  under  Section  15  of  the  AA  1955 
(reduced in Rank from WO)  
15. 
9.393 
On completion of engagement  
16. 
9.395 
Free on family grounds  
17. 
9.398 
On termination of engagement  
18. 
9.399 
At the soldier’s request on payment (Reserved)  
19. 
9.400 
At  the  soldier’s  request  –  after  the  completion  of  16  or  more  years’ 
service on a current engagement  (QR(Army) para 9.400g subject to 
Pers Pol authorisation)  
20. 
9.401 
At  the  soldier’s  request  –  before  the  completion  of  a  normal  regular 
engagement  but  with  22  or  more  years’  reckonable  service  for 
 
97 In accordance with QR(Army) 9.383 and following publication of KR(Army), Annex F to Chapter 9, OCdts 
on Type S engagements may be given the option of converting to the Versatile engagement if accepted for 
enlistment for soldier service in a Corps. In these cases the 12 month caveat for rejoining may be waived. 
 
AEL 159 
40/F-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
pension  
21. 
9.402 
At the soldier’s request free on compassionate grounds  
22. 
9.407 
On appointment to a commission  
23. 
9.408 
Re-enlistment on another engagement  
24. 
9.409 
On Reduction in the Establishment of their Corps. (Redundant by this 
Reduction)  
25. 
9.410 
Change in Corps requirements – surplus other than Redundancy  
26. 
9.411 
Not required for further Army service  
27. 
9.412 
Not required for Army service; below physical entry standard for adult 
service  
28. 
9.413 
Not required for a full Army career 
 
d. 
Recruiting Group – QR(Army) para 9.414. Applications involving QR(Army) 
para 9.414 ‘Services no Longer Required / Released from Army Service’ may be 
authorised to proceed (with caveats) by ARITC-RG in the following circumstances: 
 
(1)  Service No Longer Required (SNLR) – CDT positive test or sub cut 
off. 
May apply to rejoin after a period of 2 years since date of discharge, 
provided ARITC-RG has obtained the full facts of the case. If accepted to return 
to duty, applicants are to be informed that they will be placed on the individual 
retest (IRT) programme and subjected to no-notice CDT for up to two years 
after rejoining. In these cases, the Applicant must be seen at a face to face 
interview with an SPSO. 
 

(2)  Service No Longer Required (SNLR) – Admission of having taken a 
Banned Substance – Drugs Admit.
 May apply to rejoin after a period of 2 
years since date of discharge, provided ARITC-RG has obtained the full facts of 
the case. If approved to return to duty, applicants will be placed on the IRT 
programme and subjected to no-notice CDT for up to two years after rejoining. 
In these cases, the Applicant must be seen at a face to face interview with an 
SPSO. 
 
(3)  Service No Longer Required – Temperamentally Unsuitable for Army 
Service.
 May apply to rejoin after a period of over 2 years since date of 
discharge, subject to their conduct and efficiency prior to discharge but above 
all the needs of the service. Where an applicant’s conduct on discharge was 
less than ‘Exemplary’ RG must consult SO2 Discharges for advice. In less 
straight forward cases both Pers Pol (Army) and OH final approval may be 
required, in particular if parallel medical concerns were raised on 
discharge/PTSD etc. In these cases, the Applicant must be seen at a face to 
face interview with an SPSO and JMES assessed by a Single Service 
Occupational Physician (SSOP). If temperamental suitability is confirmed the 
candidate must still undergo the full PSMA as described in AGAI 78 Paras 
78.803-78.809. 
 
(4)  Service No Longer Required – AWOL. In most cases may apply to rejoin 
after a period of over 2 years since date of discharge. In the case of relatively 
 
AEL 159 
40/F-3 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
young or previously inexperienced applicants the period of 2 years may be 
reduced to one year. In all AWOL cases, the Applicant must be seen at a face 
to face interview with an SPSO. 
 
(5)  Release from Army Service (RFAS). ARITC-RG may assess each 
application on its own merits provided there has been a minimum of 1 yr since 
date of discharge. In these cases, the Applicant must be seen at a face to face 
interview with an SPSO: in cases where the individual previously left for 
compassionate or welfare grounds a welfare assessment by ARITC-RG may be 
appropriate before proceeding. 
 
(6)  Released from Army Service (Unhappy under 18 years of Age (U18)) 
or RFAS or SNLR if still at Phase 1, 2 or Phase 3 Special to Army Training 
before Discharge.
 Whilst there is no time limit on applying to rejoin in these 
cases, the Applicant must be seen at a face to face interview with an SPSO: 
Important in these cases is the assessment of the original discharge AFB 130A 
(D) and final reports from the ARITC Training Agencies, which led to the 
individual leaving the Army. If recently discharged it may be in the interests of 
all parties if the applicant does not return to their previous training unit for re-
assessment. 
 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/F-4 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
ANNEX G TO CHAPTER 40 
 
REJOIN PROCESS FLOWCHART 1 – INITIAL STAGES COMMON TO ALL 
APPLICANTS 98 
 
Applies online
NRC conducts 
Prior Service 
Check
Med Status on 
Date of last 
Previous 
Reason for 
Age
discharge
medical check
Capbadge
Leaving
<12 months since 
MFD
application
>12 months since 
MLD
application
MND
>56 years old
<56 yrs old
98
Request 
Book 
Dates of 
RGMD
PSMA
Service
Book 
PSMA
Can enlistment be 
>6 years and 
completed prior to 57th 
<6 years since 
>10 years since 
<10 years since 
discharge
discharge
birthday?  If no end 
discharge
application
Sub-Cpl or Above 
Below Sub-Cpl at 
at discharge
discharge
Cat A Flowchart 
Cat B Flowchart 
Cat C Flowchart 
2
3
3
 
 
 
 
 
 
98 PHCR in place of the RGMD once the RGMD to PHCR transition is complete, except non-UK nationals or 
ROI who will continue to use the RGMD. The RGMD to PHCR transition is a planned period of process 
change for all candidates to be assessed using a PHCR in place of the RGMD (other than ROI and non-UK 
nationals), scheduled for transition from July 23 onwards. 
 
AEL 159 
40/G-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally blank 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/G-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
ANNEX H TO CHAPTER 40 
 
REJOIN PROCESS FLOWCHART 2 – CATEGORY A APPLICANTS 99, 100 
 
 

Cat A
 
 
MFD
MLD
MND
 
 

Applicant completes 
Self – dec and 
Check results 
suitability check 
 
PHCR requested
uploaded to DRS
with NRC Rehire 
Team
 
Applicant completes 
Left 1-6 yrs
 
suitability check 
NRC discuss 
with NRC Rehire 
Check results 
capbadge options
uploaded to DRS
 
Team​
 
Check results 
<37 yrs old
>37 yrs old
NRC check the 
 
uploaded to DRS
OAVL for current 
NRC discuss 
vacancies
capbadge options
99
 
Request RGMD
NRC discuss 
 
capbadge options
CMs confirm 
NRC check the 
vacancies if choice 
OAVL for current 
 
Book PSMA
is not on OAVL
vacancies
 
NRC check the 
OAVL for current 
vacancies
 
Left 
Left 
CMs confirm 
NRC arrange SPSO 
 
vacancies if choice 
interviews for 
0-1 yrs
1-6 yrs
is not on OAVL​
CMs confirm 
Applicant
 
vacancies if choice 
is not on OAVL
 
100
 
Applicant attends 
Request 
Book PSMA and 
SPSO interviews 
RGMD
PHCR requested
 
Left 0-1 yrs
and selections​
 
Self – dec and 
 
NRC arrange SPSO 
SPSO recommendations 
PHCR 
interviews Applicant
sent to NRC
requested
 
 

New capbadge
Old capbadge
 
Old capbadge
New capbadge
Applicant attends 
NRC arrange SPSO 
 
SPSO interviews 
interviews  and RFT 
and selections
(E) (if req)
 
 

Applicant attends 
CMs check SJARs 
SPSO recommenda
 
SPSO interviews 
and recommendations for 
tions sent to NRC​
and selections​
role suitability
 
DP
 
Yes
CMs check SJARs 
and recommendatio
No
 
ns for role suitability
Applicant 
End application 
Accepted
 
after 3rd rejection
Flowchart 4
SPSO recommendations 
CM passes application 
 
sent to NRC​
to 2nd / 3rd choice CM
 
99 PHCR in place of the RGMD once the RGMD to PHCR transition is complete, except those from the FC or 
ROI  who  will  continue  to  use  the  RGMD.  The  RGMD  to  PHCR  transition  is  a  planned  period  of  process 
change  for  all  candidates  to  be  assessed  using  a  PHCR  in  place  of  the  RGMD  (other  than  ROI  and  FC), 
scheduled for transition from July 23 onwards. 
100 This step can be omitted once the RGMD to PHCR transition is complete, except those from the FC or 
ROI who will continue to use the RGMD. 
 
AEL 159 
40/H-1 
AC 60974/2 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
ANNEX I TO CHAPTER 40 
 
REJOIN PROCESS FLOWCHART 3 – CATEGORY B AND C APPLICANTS 101 
 
Cat B and C
MFD
MLD
MND
Applicant completes suitability check 
with NRC Rehire Team​
Check results uploaded to DRS
NRC discuss capbadge options
NRC check the OAVL for current 
vacancies
CMs confirm vacancies if choice is not 
on OAVL
Request RGMD
101
Book PSMA and PHCR requested.  
Book RFT(E) if req
NRC arrange SPSO interviews for 
Applicant 
Applicant attends SPSO interviews 
and selections​
End application after 
3rd rejection
SPSO recommendations sent to NRC​
CM passes application 
CMs check SJARs 
to 2nd / 3rd choice CM​
and recommendations for role suitability
No
Yes
Applicant Accepted
Flowchart 4
 
101  This  step  can  be  omitted  once  the  RGMD  to  PHCR  transition  is  complete,  except  non-UK  nationals  or 
ROI who will continue to use the RGMD. 

AEL 159 
40/I-1 
AC 60974/2 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 
ANNEX J TO CHAPTER 40 
 
REJOINER PROCESS FLOWCHART 4 - FINAL STAGES COMMON TO ALL 
APPLICANTS 
 
 
 

Applicant 
Accepted 
 
 
 
 
 

NRC discusses start date 
with Applicant and CM 
 
 
 

CM produces Terms of 
 
Engagement (ToE) 
 
 
 

NRC produces Offer Letter & 
 
arranges SCT Blood test 
 
 
 

Applicant reads ToE and Offer 
 
letter. Signs and returns Letter 
 
 
 

NRC informs Unit 
 
or Training Est 
 
of reporting date 
 
 
 

NRC send ToE 
 
to Pers Admin for 
 
JPA rebuild 
 
 
 

Applicant arrives at 
 
Unit or Training Est 
 
 
 

Unit attests Applicant, conducts IMA check (applicant provides 
 
SCT blood test results), starts pay action, checks JPA record, 
 
and places SCT+ personnel on 4-week progressive PT 
 
programme. 
 
 
 

In-Unit Probation 
 
year starts 

AEL 159 
40/J-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally blank 
 
 

AEL 159 
40/J-2 
AC 60974/2 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
ANNEX K TO CHAPTER 40 
 
National Recruiting Centre (NRC) Official Use – OS-Personal (when complete) 
 
REJOINER  
NRC CANDIDATE APPLICATION to APC (Part1) 
When complete email to: (Insert APC email address) 
 
1. Personal Details (section 1- 6 to be completed by candidate) 
 
Forename(s) 
 
Surname 
 
Date of Birth 
 
Nationality 
 
Marital status 
 
Number 
of   
Children 
NRC Candidate Unique Reference Number 
 
Candidate Address  
 
Telephone Number 
 
E-Mail Address   
Driving licence 
 
Driving  Ban   
Points on licence 
 
held? 
(Y/N) 
 
2. Rejoin into (Arms/Corps) 
 
Capbadge 
Main Trade 
Choice 1 
 
 
Choice 2 
 
 
Choice 3 
 
 
Preferred Start Date 
 
 
3. Location preferences 
Preferred location 1 
South England, North England, Wales, Scotland, NI, Other* 
Preferred location 2 
South England, North England, Wales, Scotland, NI, Other* 
Preferred location 3 
South England, North England, Wales, Scotland, NI, Other* 
Non-preferred location 
South England, North England, Wales, Scotland, NI, Other* 
* delete as appropriate 
 
4. Employment 
Current 
 
Occupation/Employment 
Date Started  
 
Notice Period Required 
 
 
5. Previous Service Details (to be completed from JPA by the NRC) 
Service Number 
 
Regt/Corps 
 
Rank  on   
discharge 
 
AEL 159 
40/K-1 
AC 60974/2 
 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Date of Enlistment 
 
Main Trade 
 
Unit on discharge 
 
Date of Discharge 
 
Period 
Years                           
D      
ays       
Served  
Discharge Queens 
 
Special 
Hd Pers Pol/SO2 Empl WF Pol/ 
Regulation 
Enlistment 
Occ Med/Hd Pers Sy (A)/Other 
(e.g QR 9.414) 
Authority 
(please specify) 
JMES on discharge   
 
In receipt of Army pension 
 
MFD/MLD/MND (T)/(P) 
(Yes/No) 
Verified from certificate 
 
Date Prior Service Check 
 
of service (Yes/No) 
Completed 
Other relevant information 
Must include a comment if the candidate requires a PSMA. 
PSMA  outcome  and  medical  grade  (specifically  using  the  terms  MFD/MLD/MND)  must  be 
confirmed by email to CM. 
 
 
 
6. CSM details: 
 
Name 
 
Direct 
Telephone   
Number 
Date Completed 
 
 
7. APC employment review recommendations: 
 
Date application sent to SPSO/RCMO for Interview    
(Section  9  to  be  completed  with  SPSO  comments 
once interview has taken place) 
RIC/PRAC Required (Yes/No) 
 
Attendance at a Specialist Selection Board/Audition 
 
required (Yes/No) 
Application to rejoin supported (Yes/No) 
 
Justification for rejection – this section must be completed if APC does not support 
the application
 
 
 
 
8. APC Career Manager details:   
 
   
Name 
 
Rank/Grade 
 
Appointment 
 
E-mail 
 
Telephone 
 
Date Completed 
 
Number 
 
 
AEL 159 
40/K-2 
AC 60974/2 
 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Details  on  this  form  must  be  entered  onto  the  Rejoin  dBase  and  the  form  returned  to  the 
NRC CSM within 7 days of receipt. 

 
9. SPSO/RCMO employment review recommendations (if applicable): 
 
Date of SPSO/RCMO interview 
 
Recommend application to rejoin supported 
 
(Yes/No)  
Justification for rejection – this section must be completed if SPSO does not support 
the application 

 
 
 
10. SPSO/RCMO details: 
 
 
   
Name 
 
Rank/Grade 
 
Appointment 
 
E-mail 
 
Telephone 
 
Date Completed 
 
Number 
 
AEL 159 
40/K-3 
AC 60974/2 
 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
APPENDIX 1 TO ANNEX K 
REJOINER  
CANDIDATE APPEAL to APC 
(Part 1) 
When complete email to: (Insert APC email address) 
 
1. Personal Details (section 1- 2 to be completed by candidate) 
Forename(s) 
 
Surname 
 
Date of Birth 
 
Nationality 
 
NRC candidate 
 
Date of original 
 
URN 
rejoin application 
Candidate Address  
 
Telephone Number 
 
E-Mail Address 
 
Driving 
licence   
Driving 
 
Points on licence 
 
held? 
Ban 
 
2. Employment 
Current 
 
Occupation/Employment 
Date Started  
 
Notice Period Required 
 
 
3. Original rejoin application details (completed with details from Annex K by NRC) 
Capdadge details 
Outcome 
Reasons given by CM on Annex K 
Choice  1  –  enter   
 
details 
 
Choice  2  -  enter   
 
details 
 
Choice  3  -  enter   
 
details 
 
 
4. Previous Service Details (to be completed from JPA by the NRC) 
Service Number 
 
Regt/Corps 
 
Rank  
 
Date of Enlistment 
 
CEG/Main 
 
Trade 
Unit on discharge 
 
Date of Discharge 
 
Period Served  
Years                         
D      
ays       
Discharge Queens 
 
JMES on 
 
Regulation 
discharge   
 
(e.g QR 9.414) 
(MFD/MLD/MND   
(T)/(P)) 
 
Was a PSMA required 
 
Outcome 
of   
Yes/No 
PSMA 
 
 
 
 
AEL 159 
40/K1-1 
AC 60974/2 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Other relevant information 
Must  include  a  comment  if  the  candidate  made  a  medical  appeal  or  was  allowed  to  apply 
based on a special enlistment waiver. 
 
 
 
 
5. CSM details: 
Name 
 
Direct Telephone 
 
Number 
Date Completed 
 
Army Personnel Centre (APC) Official Use – OS-Personal (when complete) 
 
REJOINER  
APC CANDIDATE EMPLOYMENT REVIEW 
(Part2) 
When complete email to: (Insert NRC email address) 
 
6. APC receipt of Appeal: 
Date appeal received from NRC  
 
 
Details  on  this  form  must  be  entered  onto  the  Rejoin  dBase  and  the  form  returned  to  the 
NRC CSM within 20 working days of receipt. 

 
7. Details of CMs consulted (SO1 Soldiers of each capbadge is to be consulted) 
*Capbadge 
 
Original reason for 
 
choice 1* 
rejecting candidate 
Appeal 
 
Prepared to consider 
 
supported 
candidate at lower 
Yes/No 
rank/other TACOS 
Yes/No 
Name 
 
Rank/Grade 
 
Email 
 
Appointment 
 
Telephone 
 
Date Completed 
 
Number 
 
*Capbadge 
 
Original reason for 
 
choice* 
rejecting candidate 
Appeal 
 
Prepared to consider 
 
supported 
candidate at lower 
Yes/No 
rank/other TACOS 
Yes/No 
Name 
 
Rank/Grade 
 
Email 
 
Appointment 
 
Telephone 
 
Date Completed 
 
Number 
 
 
 
AEL 159 
40/K1-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
*Capbadge 
 
Original reason for 
 
choice 3* 
rejecting candidate 
Appeal 
 
Prepared to consider 
 
supported 
candidate at lower 
Yes/No 
rank/other TACOS 
Yes/No 
Name 
 
Rank/Grade 
 
Email 
 
Appointment 
 
Telephone 
 
Date Completed 
 
Number 
 
Form to be returned to SO2 CM Pol ToS once completed by all three relevant CM. 
 
8. APC Appeal decision: 
Rejoin at lower rank considered (Yes/No) 
 
Rejoin on alternative TACOS considered (Yes/No) 
 
Overall outcome appeal – rejected/upheld 
 
(If upheld an offer of employment must be made) 
Reason for rejecting appeal 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/K1-3 
AC 60974/2 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
ANNEX L TO CHAPTER 40 
UNIT INFORMATION – ENLISTMENT 
 
1. 
Enlistment Procedure. On successful completion of the rejoin recruitment process, 
a candidate undergoes the enlistment102 procedure. The point of enlistment alters the legal 
status of the candidate, making the person subject to Service law and is therefore a 
significant step in a person’s life. An appropriate officer will conduct this procedure and 
attest103 to its validity. The enlistment procedure set out in Chapter 18 to JSP 830 must be 
followed: for ease, some pertinent extracts with additional information are below: 
 
2. 
Enlistment Notice and Paper (AF B271 W). The candidate is issued with the 
enlistment notice and paper during the recruiting process and asked to provide written 
answers to the questions in the enlistment paper, having been warned by the recruiting 
officer that it is an offence to provide false answers. The enlistment notice sets down the 
general terms and conditions of enlistment and service and the enlistment paper contains 
the questions to be answered, the declaration by the person offering to enlist, and the 
attestation by the recruiting officer.  
 
Oath of Allegiance/Solemn Declaration 
 
3. 
Oath of Allegiance. Whilst the signed declaration made at enlistment is a legal 
matter, the Oath of Allegiance104 has an educational, symbolic and solemn purpose. The 
swearing may be conducted during the first day of training or if considered more 
appropriate, at another suitable point, at the convenience of the single-Service. Swearing 
the oath of allegiance is a requirement of the Services for service in His Majesty’s forces. 
Swearing the Oath of Allegiance is viewed as a mark of the individual’s loyalty to the 
Crown and therefore, their willingness faithfully to serve as a member of the Armed 
Forces. 
 
4. 
The Oath of Allegiance ceremony should be a formal and solemn occasion, 
conducted in a manner that emphasises the gravitas of the enlistment the service person 
is about to undertake. Every effort should be made to ensure that a due sense of occasion 
accompanies the ceremony. Whilst this sense of occasion may be supported by 
appropriate accoutrements such as Colours, a portrait of The King, the playing of The 
National Anthem etc., the only mandatory requirements are that the recruit [rejoiner] 
should stand whilst taking the Oath and where applicable hold in the right hand the 
appropriate religious text as detailed below. 

 
5. 
QR(Army) contains the form of words to be used for the Oath, the text of which is 
provided below: 
 
 
102 “Enlistment” denotes the point at which a recruit becomes a member of the armed forces; that is, when 
the declaration is made and signed on the enlistment paper. 
103 “Attestation” is the evidencing of the validity of the process leading to the recruit’s enlistment by the 
recruiting officer, and in particular, the genuineness of the recruit’s answers on the form. 
104  Those  who,  for  whatever  reason,  are  unable  to  swear  an  oath  of  allegiance  may  make  a  solemn 
affirmation to the same effect. 
 
AEL 159 
40/L-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
“I…… swear by almighty God that I will be faithful and bear true allegiance to His 
Majesty King Charles the Third, His heirs and successors and that I will as in duty 
bound honestly and faithfully defend His Majesty, His heirs and successors in person, 
crown and dignity against all enemies and will observe and obey all orders of His 
Majesty, His heirs and successors and of the generals and officers set over me.” 
 
* The term ‘Almighty God’ is the common and accepted term used across the majority of 
the main minority faiths across the Army, ie. Jews, Muslims, Sikhs, Hindus. Therefore the 
wording of the oath need not be altered to reflect the main minority faiths. Buddhist recruits 
and those who subscribe to other religions who may express reluctance to use the term 
‘Almighty God’ should adopt the Solemn Affirmation as given below.  
 
6. 
Solemn Affirmation. In accordance with JSP 830, the solemn affirmation may be 
used for those who object to taking an oath, or for those for whom it is not reasonably 
practicable to administer the Oath in the manner appropriate to their religion. All recruits 
from the Non-British Component are required to make an affirmation and are not to 
swear the Oath of Allegiance.
 The text is given below:  
 

“I, ......................, solemnly, sincerely and truly declare and affirm that (or ‘swear’ in 
words of the relevant religious binding oath) that I will be faithful and bear true 
allegiance to His Majesty King Charles the Third, His heirs and successors, and that I 
will, as in duty bound, honestly and faithfully defend His Majesty, His heirs and 
successors, in person, crown and dignity against all enemies, and will observe and 
obey all orders of His Majesty, His heirs and successors, and of the generals and 
officers set over me.”  

 
Religious Texts 
 
7. 
Christian Oath. The Oaths Act 1978 stipulates that Christian or Jewish soldiers 
taking an oath should hold a copy of the New Testament or Old Testament respectively. 
There is no requirement to raise the left hand whilst taking the oath. 
 
8. 
Other Religions. In the case of a soldier who is neither a Christian nor a Jew, the 
oath should be administered in a manner consistent with the practices of their religion. The 
process and form of words described above is acceptable for all the main minority faiths 
listed below. Some may wish to take the oath on an appropriate text, the details of which 
are given below. Religions not listed are not represented across the Army in significant 
quantity to warrant provision of the appropriate texts. If the appropriate text is not 
available, or it is not reasonably practicable to administer the oath in the manner 
appropriate to their religion, a solemn affirmation may be made instead. Recommended 
religious texts105 for other faiths are:  
 
a. 
Sikhism. The Sacred Nitnem.  
b. 
Hinduism. The Bhagavad Gita. 
c. 
Islam. The Holy Qur’an. 
d. 
Buddhism. The Dhamma Pada. 
 
105  Texts  recommended  for  purpose  by  the  respective  minority  faith  Civilian  Chaplains  to  the  Military  and 
approved  by  the  Armed  Forces  Chaplaincy  Board.  Further  details  can  be  found  in  2008DIN01-032  – 
Guidelines for World Faith Prayer Rooms. 
 
AEL 159 
40/L-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
ANNEX M TO CHAPTER 40 
FAST TRACK REJOIN POLICY 
Issue 
 
1. 
Aims.  
 
a. 
To provide clear guidance on the extraordinary fast track rejoin process. 
 
b. 
 Provide guidance on changes to routine rejoiner policy to mitigate medical and 
security workforce restrictions in response to Workforce requirements. 
 
c. 
Provide guidance that the Army should seek to re-employ potential rejoiners. If 
unable to be reemployed at their previous rank for structural or other reasons, an 
alternative offer should be made. Capbadges have the right to say no, but this should 
be in exceptional circumstances.   
 
2. 
Terminology.  
 
a. 
Rejoin. The term ‘rejoin’106 means the re-enlistment of trained ex-Reg 
(completion of Basic Training), with the exception of Inf ORs who must have 
completed the full Combat Infantry Course personnel.  
 
b. 
‘Fast Track’ rejoiners must have completed ITT to be considered in the 
timelines. 
 
c. 
Reinstatement of Officers to the Active List. Officers who retired may 
request to be instated directly to the Active List, those who have resigned may seek 
to be commissioned onto the Active List. Whilst it is acknowledged that officers are 
reinstated, rather than re-enlisted, the soldier terminology will be used throughout for 
brevity of policy. 
 
d. 
Fast Track. A ‘Fast Track’ candidate is a veteran who: 
 
(1)  Left the Army within the last 36 months. 
  
(2)  Returning to the same Main Trade for Pay and capbadge. 
 
(3)  Had no less than 24 months remaining on previous engagement or 
commission.  
 
(4)  On leaving had a JMES grade of Medically Fully Deployable or Limited 
Deployable and can self-declare they have had no significant injury or illness as 
a veteran that would impact their JMES grading on rejoining the Army. Those 
 
106 As announced by CGS on 28 Jun 16, personnel who have successfully completed Regular Army Basic 
(Phase 1) training are to beconsidered ‘trained strength’ (ACIN 25/16). 
AEL 159 
40-M-1  
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
who left as MND will have to apply to ARITC for a Medical Eligibility Check 
(MEC) to confirm that the condition for which they were downgraded has now 
resolved sufficiently that they can be considered for rejoining at a JMES of no 
less than MLD.  
 
(5)  Can declare they have no unspent convictions on a MOD 493. 
 
3. 
Exclusions. This policy does not cover: 
 
a. 
Transfers. Intra Army, Intra capbadge and Reserve to Regular. 
 
b. 
Untrained Ex-Service Personnel. These must be dealt with as a potential new 
recruit by the NRC. 
 
c. 
Ex-Service personnel from other Services. See para 40.075.b. 
 
d. 
All other rejoiners who do not meet the fast track criteria. See paras 
40.073-40.079. 
 
4. 
Regular Reserve Membership.  
  
a. 
Officers. Officers who have retired retain their Land Forces Commission and as 
such are members of the regular Reserve. Officers who have resigned have left the 
Active List, Army Reserve or Regular Reserve and have terminated their Land 
Forces Commission, as a result they have no call out or recall liability or rank. The 
AEB may reinstate the former to the Active List or grant a Land Forces commission to 
the latter. 
 

b. 
Soldiers. In accordance with QR(Army) para 9.113, soldiers who are a member 
of Section A of the Regular Reserve may apply to re-enter the Regular Army and 
have their previous service considered. Those personnel who left Regular service 
without ‘Regular Reserve Liability’ (not Section A) who wish to rejoin the Regular 
Army must volunteer to be a voluntary member of Section D of the Regular Reserve 
in order to subsequently rejoin. 
 
c. 
To simplify the process, when applying to rejoin the Reg Army, it is accepted 
that those without Reg Res liability are volunteering to become a Section D member 
of the Reg Res in order to rejoin. 
 
d. 
Unsuccessful Rejoin applications will not remain Section D members unless 
they separately apply to do so. 
   
e. 
Should a Rejoin applicant not be willing to volunteer to be a member of Section 
D they cannot return to the Service ‘as if they never left’ and will instead need to re-
enlist. 
 
 
 
AEL 159 
40-M-2  
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Eligibility Criteria and Checks 
 
5. 
Age. Fast Track candidates must enlist before their 57th birthday.  
 
6. 
Prior Service Checks. The NRC is responsible for conducting PSC before 
onward movement of an individual’s application to the APC. PSC, including examining the 
reason  for  original  discharge,  will  take  place  to  assess  an  applicant’s  eligibility  for 
application.  If  the  NRC  is  unable  to  obtain  the  required  information  from  an  individual’s 
previous service through their PSC the candidate will move to the typical rejoiner pathway 
in AGAI 40. 
 
7. 
Brigade of Gurkhas. Those wishing to rejoin the Bde of Gurkhas into a GURTAM 
PID must be Nepalese and only hold a Nepalese passport. If a Gurkha has subsequently 
left and taken Indefinite Leave to Remain and received their British passport, they must 
rejoin as UKTAP, through the AGAI 40 pathway. 
 
8. 
Reason for leaving the Service. The following paras detail those rejoiners who are 
eligible for the fast track timelines. All other rejoiners are welcome to apply to rejoin under 
the standard AGAI 40 pathway: 
 
a. 
The Rehabilitation of Offenders Act 1974. Provides that sentences of 
dismissal at Court Martial carry a rehabilitation period of 12 months, after the which 
the conviction will be spent. For those under 18 years of age, the conviction is spent 
after 6 months. Once a conviction has become spent under the Rehabilitation of 
Offenders Act 1974, a person does not have to reveal it or admit its existence, unless 
an exception applies. An employer cannot refuse to employ someone, or dismiss 
them, because they have a spent conviction unless an exception applies.  
Consequently, while someone dismissed at Court Martial would not have left the 
Army voluntarily, a spent sentence of dismissal at Court Martial is not, in itself, 
reason to deny someone access to the fast track scheme.  
 
b. 
Officers. Officers who requested PVR under article 198 of the Pensions and 
Appointments Warrant may utilise the Fast Track Scheme. Officer applications are to 
be approved by APC Branch Cols, consulting with Corps Cols as required, in lieu of 
Arms Selection Boards, prior to submission to Officers Secretariat for consideration 
by the Army Employment Board. The Rehabilitation of Offenders Act 1974 (para 8a) 
applies for any officer awarded a sentence of dismissal by CM or were required to 
retire or resign their commission as a consequence of a custodial sentence awarded 
by a civilian court. Those Officers called upon by the Defence Council to retire or 
resign their commission may not use the scheme, unless the sentence which caused 
their retirement or resignation is spent. If NRC has any doubt over eligibility for Fast 
Track scheme, this should be sent to Pers Pol, Officer Pol.  
 
c. 
Soldiers. The Rehabilitation of Offenders Act 1974 (para 8a) applies for any 
soldier awarded a sentence of dismissal by CM or were discharged as a 
consequence of a custodial sentence awarded by a civilian court. Any soldier 
discharged as a result of administrative action pursuant to AGAI 67 will not be 
considered under the Fast Track scheme, unless the sentence which caused their 
discharge in line with the Rehabilitation of Offenders Act 1974 is spent (see guidance 
AEL 159 
40-M-3  
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
at para 8e). Those rejoiners ineligible for the Fast Track scheme, may be considered 
under the standard AGAI 40 pathway107. 
 
d. 
The following QR(Army) paragraphs are acceptable for Fast Track and may be 
processed without further consultation. 
 
Ser  QR(Army)  Reason 
1. 
9.373 
By right, having given the appropriate notice  
2. 
9.374 
At the soldier’s request on payment (Reserved)  
3. 
9.375 
At the soldier’s request, free on compassionate grounds  
4. 
9.376 
At the soldier’s request  
5. 
9.377 
At the soldier’s request  
6. 
9.389 
By right having given the appropriate notice (NTT)  
7. 
9.390 
Having  claimed  discharge  under  Regs  15(6)  of  Army  Terms  of 
Service Regulations (ATSR) 1992 (Reserved)  
8. 
9.395 
Free on family grounds  
9. 
9.399 
At the soldier’s request on payment (Reserved)  
10. 
9.400 
At  the  soldier’s  request  –  after  the  completion  of  16  or  more  years’ 
service on a current engagement  (QR(Army) para 9.400g subject  to 
Pers Pol authorisation)  
11. 
9.402 
At the soldier’s request free on compassionate grounds  
 
107  The  AGAI  40  pathway  typically  takes  8  weeks.  Candidates  should  have  their  expectations  managed 
accordingly  by  the  NRC  candidate  support  managers  as  timeframes  may  be  extended  due  to  COVID-19 
restrictions.  
AEL 159 
40-M-4  
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
e. 
Hd Pers Pol (A). Soldiers who were discharged as a consequence of a 
custodial sentence awarded by a civilian court or awarded a sentence of dismissal by 
CM should not be prevented from using the scheme if the sentence which caused 
their discharge is spent. In line with Annex F to AGAI 40, Hd Pers Pol (A), via SO2 
Discharges is the exclusive authority for the following QR(Army) paragraphs. In all 
cases the RoA applies: 
 
Ser  QR(Army)  Reason 
1. 
9.396  
Having been sentenced by a court-martial to dismissal from Her 
Majesty’s Service 
2. 
9.397  
Having been sentenced by a court-martial to dismissal with disgrace 
from Her Majesty’s Service.  
3. 
9.404  
Gross Misconduct – authority for discharge is the Brigade or Station 
Commander.  
4. 
9.405  
Retention undesirable in the interests of the Service - authority for 
discharge is the Brigade or Station Commander.  
 
9. 
Medical Standards. Fast Track candidates must have a JMES grade on discharge 
of: 
 
a. 
Medically Fully Deployable. 
 
b. 
Medically Limited Deployable. 
10.  If the rejoiner is found to be below the required standard at their IMA they may be 
discharged in accordance with AGAI 78, under QR(A) 9.381 Defect in Enlistment. 
 
11.  Medical Assessment Requirements. The following medical assessments apply for 
fast track candidates. 
 
 Ser 
Rejoin 
MDS on 
Time Since 
Required 
Remarks 
Category 
discharge 
Prior 
Assessments 
1. 
  Fast Track 
MFD or MLD  0- Se
36  rv
ic
on e
 
hs  Self-declaration, Primary  In exceptional 
Health Care Record 
circumstances, 
 
(PHCR), Initial Medical 
the IMA can be 
 
Assessment (IMA) 
completed 
 
without PHCR. 
The JMES 
 
grading must be 
 
reviewed once 
 
PHCR is 
 
received by the 
rejoiners’ unit. 
 
 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40-M-5 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
12.  RMO action on completion of the IMA. Following confirmation of a rejoiner’s 
medical grade, unit medical staff are to record on the rejoiner’s military medical record that 
they were a ‘Fast Track Rejoiner’. 
 
13.  Employment restrictions. If the IMA took place without the SP’s PHCR the SP may 
be employed in full duties, but the CoC should be made aware that IMA is not complete 
and that they should maintain a low threshold for seeking medical help in case of doubt. 
The RMO is to issue the LD proforma at App3 to communicate this to the CoC.  
 
14.  Pre-Employment Checks (PEC). NRC will conduct PEC at various points along the 
rejoin process. During this process, an individual will be required to complete MOD Form 
493 
declaring any convictions. Only once PEC are complete the APC are to produce the 
terms of engagement for any offer. 
 
15.  Security checks. In accordance with JSP 440, all rejoiners are required to meet the 
Counter Terrorism Check, SC or DV for their intended trade/ post. Due to the workforce 
restrictions at the Cabinet Office (UKSV) the following Sy Vetting standards must be 
achieved. 
 
a. 
CTC. 
   
(1)  The Basic Personnel Security Standard (BPSS) must be completed by 
NRC before rejoining. This is in line with the Defence direction on the 
suspension of Army recruits to have CTC on entry.  
  
(2)  Reinstatement of CTC is to be applied for by Units/CoC.  
  
(3)  SP are to be risk managed by their unit on arrival until completion of CTC. 
 
b. 
SC and DV. Will be treated on a case by case basis. 
 
(1)  BPSS must be completed by NRC before rejoining. 
 
(2)  Pers Sy (A) to advise on reinstatement or renewal of SC/ DV vetting. This 
is to be completed within 5 working days by Pers Sy (A). 
 
(3)  If awarded a waiver by Pers Sy (A) the rejoiner can be re-employed in the 
SC/ DV role. 
 
(4)  If not awarded a waiver, the rejoiner can be re-employed in a non-SC/ DV 
role. This advice must come from the APC CM. 
 
(5)  If the rejoiner cannot be employed in a non-SC/ DV role and no waiver is 
awarded by Pers Sy (A), they cannot rejoin the Army until their vetting is 
complete and must move onto the standard AGAI 40 rejoiner route. 
 
(6)  Reinstatement or renewal of vetting is to be applied for by the NRC in line 
with AGAI 40. 
AEL 159 
40-M-6 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
16.  Failure to meet Sy Vetting standards. Where a rejoiner does not meet the sy 
vetting standard for their trade, the capbadge can facilitate an internal transfer to a more 
suitable trade providing a vacancy exists. Individuals in this situation are to be given higher 
priority than those yet to be enlisted or who are being transferred through the Regular 
Army Transfer Policy. For Officers the AEB is responsible for considering applications to 
reinstate or re-join where officers are not fully cleared by DBS.  
 
17.  Where no alternative option exists, the CM is to attempt to arrange their transfer to 
elsewhere in the Army. In extremis, where no suitable vacancy can be found or the 
individual does not wish to transfer, they will be discharged under QR(Army) para 9.414 – 
Released From Army Service.  
 
18.  Special Enlistment Authority Waivers. If a special enlistment authority waiver is 
required the candidate should be moved onto the standard AGAI 40108 rejoiner pathway. 
 
19.  Defect on enlistment. If on rejoining the Army it is later determined that a rejoin has 
knowingly or unknowingly falsified or withheld information or withheld information relating 
to their eligibility to rejoin the Army, their CO can apply for discharge under QR(Army) para 
9.381 – defect on enlistment for soldiers and for officers the matter should be brought to 
the attention of the AEB who may call the officer to resign under PAW Article 192.  
 
20.  Date of rejoining. The date of re-enlistment is to be the date a rejoin first reports to 
their unit. For officers this date is to be published in the London Gazette. 
 
The ‘Fast Track’ Rejoin Offer 
 
21.  Providing a fast track rejoiner meets the fast track definition and supported by the 
recipient capbadge, they should be offered an engagement. This will normally be at their 
previous MTfP and rank, but an alternate offer could be made for structural reasons or 
other reasons (see para 22). Where a fast track rejoiner does not meet the fast track 
definition or the original capbadge are not able to offer the rejoiner an engagement: 
 
a. 
Soldiers. They are allowed to continue their application to rejoin under the 
standard AGAI 40 pathway. 
 
b. 
Officers. If there is no availability in the rejoiners previous capbadge, 
candidates should apply through the relevant CM.  
 
22.  The APC is responsible for determining the ToE for each applicant and completing 
the ToE Form (AF B10037), details of which are to be made clear by NRC on the offer 
letter, for soldiers or issuing TACOS letter for officers. An applicant must sign to agree the 
offer before employment commences. As a minimum the Offer Letter must include the 
following ToEs 
 

 
108  The  AGAI  40  pathway  typically  takes  8  weeks.  Candidates  should  have  their  expectations  managed 
accordingly  by  the  NRC  candidate  support  managers  as  timeframes  may  be  extended  due  to  COVID-19 
restrictions. 
AEL 159 
40-M-7 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
a. 
Engagement type. Soldiers will normally be employed in their original 
engagement. The following engagement offers may be granted by APC: 
 

(1)  VEng. The balance of a VEng Short/ Full/ Long calculated from date of 
original enlistment, or until age 60 if earlier. 
 

(2)  Type S. A period of 6 months – 12 years from date of enlistment, or until 
60 if earlier. Only to be granted with SO2 Sldr Pol, WF Pol authority. 
 
(3)  MLSE. A period of 3 years from date of enlistment, or until 60. 
 
b. 
Commission. Officers will normally be employed in their original commission. 
Should the capbadge wish to offer an alternate commission this must be confirmed 
by the AEB. Any offer must be included in the ToE and Offer letter. 
 

c. 
Probation period. The Offer Letter must inform all fast track rejoiners that they 
are being employed on a 12 month probation period. This is for performance, not 
structural reasons. 
 
d. 
Rank. A Fast Track rejoiner will normally be offered Reg service in their 
previous substantive rank. If appropriate however, a lower rank may be offered (for 
example if there are no vacancies in that rank for the relevant trade, if the individual 
does not have the required skill set or has experienced significant skill fade). 
 
e. 
Officers being reinstated in their previous rank can be approved by APC Branch 
AHs. Should any capbadge wish to offer an Officer an alternate rank for structural or 
other reasons this must be confirmed by the AEB. 
 
f. 
In exceptional circumstances where a Rejoiner has accrued additional relevant 
KSE since leaving the Service, a rank appropriate to the KSE may be offered, even if 
this is higher than rank on exit. In these cases, acting rank is to be granted until the 
Rejoiner completes all requisite training and educational requirements to substantiate 
in rank. Subsequent promotions will be granted in accordance with extant rules. 
 
g. 
Seniority and Pay. Seniority is to be assessed by APC in accordance with JSP 
754 and is to consider the requirements of promotion and any additional skills 
acquired whilst in the civilian sector. The incremental level of pay is to be set at an 
appropriate level that reflects service to date. 
 
h. 
Commitment period. 
 
(1)  Soldiers. Subject to any training return of service, rejoiners will not 
normally be required to commit to any period other that having to provide 12 
months’ Notice to Terminate. Any minimum commitment period the individual 
must serve is to be stated within the offer letter. 
 

AEL 159 
40-M-8 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
(2)  Officers. Officers are committed to serve for a minimum of 3 years. Any 
minimum commitment period the individual must serve is to be stated within the 
offer letter. 
 
i. 
Main Trade for Pay. Fast Track candidates may only join their previous Main 
Trade for Pay. If they wish to rejoin a different trade the normal AGAI 40 rejoiner 
pathway should be followed. 
 
j. 
Financial repayments. Individuals who have previously left the Armed Forces 
through a redundancy scheme are to be informed by the NRC that they may be a 
required to re-pay some or all of their redundancy settlement on re-entry to the 
Regular Army109. Details are contained within JSP 764. 
 
k. 
Pension. From 1 Apr 15 all entrants automatically become members of the 
Armed Forces Pension Scheme 2015. It is advised that personnel contact Veterans 
UK for details on how their pension will be affected before agreeing to an offer of 
employment. 
 
l. 
Probation period. All fast track rejoiners are subject to a 12 month probation 
period. The procedure for formal warnings and administrative action should be 
followed in AGAI 67 if a rejoiner is not performing to the standard required. 
 
23.  Training Requirements. Fast Track rejoiners are Cat A (see AGAI 40 para 40.88) 
and will not be required to undertake basic training or initial trade training. On arrival in unit 
a full assessment of the currency and competency must be conducted for any legacy 
qualifications, mitigating risk through in-Unit refresher training. A full ITR package must 
also be delivered in unit within the first 12 months. Capbadges are to load any fast track 
rejoiners on any subsequent Ph3 trade refresher training as appropriate once enlisted 
back into the Army. 
 
24.  Resettlement. In accordance with JSP 534, fast track rejoiners who rejoin are not 
permitted to count prior service in calculating resettlement entitlement, regardless of 
whether they accessed any resettlement support at the end of their previous engagement.  
 
The ‘Fast Track’ rejoiner process 
 
25.   General. The ‘Fast Track’ rejoin process is split into four stages: 
 
a. 
Stage 1. Application. No longer than 5 working days. 
 
b. 
Stage 2. Assessment. No longer than 5 working days. 
 
c. 
Stage 3. The offer. No longer than 5 working days. 
 
109 If a Reservist takes up a Regular appointment within 27 months of being made redundant, they may 
be  required  to  re-pay  a  relevant  fraction  of  their  Special  Capital  Payment  and  /  or  Compensation  Lump 
Sum  depending  upon  the  length  of  the  employment  break.  Those  re-entering  Regular  Service  after  27 
months will not be required to re-pay any of their settlement. 
 
AEL 159 
40-M-9 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
d. 
Stage 4. The unit. All actions should be completed within 5 working days of 
arrival. 
 
26.  The Time of Flight for a ‘Fast Track’ rejoiner should be normally no longer than 4 
weeks from application to arrival in unit. It is recognised that all rejoiners may not be able 
to rejoin with 4 weeks, however the offer stage should be normally complete within 15 
working days. 
 
27.   A flow chart with the ‘Fast Track’ rejoin process is at Appendix 1. 
 
28.  Stage 1 – Application. Potential rejoiners are to apply online to initiate the 
application process. 
 
a. 
Mandatory information for all ‘fast track’ rejoiners. All fast track rejoiners 
must be made aware by the NRC that: 
 
(1)  Rejoiners with specific welfare or additional family support needs that 
require access to SFA immediately should look to rejoin under the normal 
process outlined in AGAI 40. They should not expect access to SFA or SSFA 
until after 1 Jul 20 with a further review on 30 Apr 20 to decide whether this 
period should be extended. Specific Lines to Take are at Appendix 4. 
 
(2)  All fast track rejoiners will be required to undertake a 14 day isolation 
period on arrival at their new units.  
 
b. 
NRC Eligibility Checks. The NRC Rehire Team is responsible for checking the 
eligibility of an applicant and will conduct PSC and PEC.  
 
c. 
Sy vetting. The standards described in para 15 must be met. Direction from 
Pers Sy (A) on reinstatement/ renewal of vetting should be requested as early in the 
process as possible. Following this direction, the normal process for renewal/ 
reinstatement should be followed by the NRC. 
 
29.  Stage 2 – Employability Assessment. Providing a fast track rejoiner meets the fast 
track definition and their application is supported by the recipient capbadge, they should 
be offered an engagement. This will normally be at their previous MTfP and rank, but an 
alternate offer could be made for structural reasons (see para 21/22). Where a fast track 
rejoiner does not meet the fast track definition they are allowed to continue their 
application to rejoin under the standard AGAI 40 pathway (soldiers), for officers, they 
should apply to a new capbadge through the relevant CM. 
 
30.  NRC. Once all the checks have been passed successfully the NRC Rehire Team is 
to send all the necessary information to APC110 where the Terms of Engagement (ToE) 
Form (AF B10037) for relevant details is updated. There should be no delay in 
 
110 This is to include the results of the PSC, PEC, Sy check, the latest medical grading and the employability 
check results  
AEL 159 
40-M-10 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
sending the information to the application CM. This should be aimed to be 
completed within 5 working days application. 
 
31.  APC. The applicant’s information is to be sent to their CM. See para 22 for policy 
regarding engagement and rank. All CM action is to be complete within 5 working days of 
receiving the applicant information including with Corps HQs and E1 WF Plans as 
required. The CM is to assess the applicant based on the information provided and inform 
the NRC accordingly: 
 
a. 
Successful Applicant. The CM is to inform the NRC Rehire Team and the 
necessary ToE Form (AF B10037) is returned to the NRC Rehire Team. 
 
b. 
Unsuccessful Applicant.  
 
(1)  Soldiers. They are allowed to continue their application to rejoin under the 
standard AGAI 40 pathway, selecting a second or third choice capbadge. 
 
(2)  Officers. If there is no availability in the rejoiners previous capbadge, 
candidates should apply through an alternate CM using the existing Officer 
rejoiner pathway.  
 
c. 
Insufficient Information. Should the CM have insufficient information in order 
to make an assessment as to the employability of an applicant, they are to inform the 
NRC Rehire Team who will arrange for the collation of the additional information. The 
applicant is reassessed once the information has been received.  
 
32.  Where a candidate requires the renewal of sy vetting and to do so would delay the 
re-entry of the candidate, the CM should inform the NRC whether the candidate can be 
employed in a non-SC/ DV position until completion of vetting. If due to MTfP or vacancies 
the SP cannot be re-employed until completion of vetting the candidate is to be managed 
on the standard AGAI 40 rejoiner pathway. 
 
33.  No fast track rejoiner is to be assigned overseas whilst the current workforce 
restrictions are in place.  
 
34.   Stage 3 – The Offer. The NRC Rehire Team is responsible for informing the 
applicant of the assessment result. The NRC Rehire Team is to then, in consultation with 
the APC CM and the applicant, confirm a proposed start date for arrival at the chosen Unit. 
The NRC Rehire Team are to compile and email the Offer Letter (based on the ToE) to the 
successful applicant. This must also include a copy of the SFA guidance at App 4 to 
Annex M for the candidate to sign. Any adjustment of start date will require an APC review 
of the ToE. The applicant MUST sign to accept an offer before any JPA action takes place. 
The applicant should aim to accept, sign the letter and return it to the NRC Rehire Team 
within 5 working days. The NRC Rehire Team is to forward copies of the accepted ToE 
form to Pers Admin for completion of JPA record rebuild action and the APC for their 
records. The signed Offer Letter acts as an initial assignment order for housing purposes 
(noting the current restrictions on SFA). 
 
AEL 159 
40-M-11 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
35.  COVID-19. The United Kingdom has now moved into the Living with COVID-19 
phase of the pandemic. The Army specific Force Health Protection Instruction entitled 
‘Working safely in a COVID Environment’ is no longer required and is withdrawn. Defence 
have produced overarching Whole Force guidance via the Defence Advisory Notes. These 
will be updated to follow national or devolved administration direction regarding all aspects 
of COVID and are the definitive guide. Despite the removal of legal requirement, SP are 
encouraged to self-certify or report sick if unable to attend the workplace due to COVID-19 
symptoms, or any other type of illness which may infect others. 
 
36.  Stage 4 – The Unit. As rejoiners can be considered as if they never left, they are 
eligible for normal allowances. On arrival, the Unit must take the following actions to legally 
enlist the individual. With the exception of the IMA, these must be completed within one 
week of arrival and in the order set out below: 
 

a. 
Action 1: Enlistment/ reinstatement. Rejoiners are required to enlist back into 
the Regular Army: attestation and swearing the oath of allegiance are therefore to be 
conducted in Unit within the first week. Until this is done, a rejoiner is not subject to 
Service law. Details of the enlistment procedure (attestation and Oath of Allegiance) 
can be found at AGAI 40 Annex L. 
 
b. 
Action 2: JPA Action. JPA action is to be carried out in accordance with JPA 
Business Process Guide PR904015. In addition, if a rejoiner previously left the 
Service via submitting Notice To Terminate (NTT)/ Premature Voluntary Retirement 
(PVR), JPA still holds this information, as a result, the Service Person must be 
advised to log onto JPA and withdraw their NTT. If a Unit Administrator believes a 
rejoiner’s JPA record to be incorrect they are not to adjust a rejoiner’s record without 
first consulting APC who will be aware of the rejoiner’s agreed terms of engagement. 
 
c. 
Action 3: Pay Action. Unit administrators are to complete JPA Form L002 and 
submit to DBS. 
 
Action 4: Vetting Action / Disclosure action. Units are to apply for the appropriate 
level of vetting commensurate with the type of employment being undertaken by the 
rejoiner, if this has not been completed already. For officers this should already have 
been considered by the AEB. 
  
d. 
Action 5:  Medical. A rejoiner must have an Initial Medical Assessment (IMA) 
in order to confirm that their medical status hasn’t changed within 5 working days of 
the end of their self-isolation period. This IMA can be completed without the rejoiner’s 
PHCR. 
 
(1)  If the IMA took place without the SP’s PHCR the SP may be employed in 
full duties, but the CoC should be made aware that IMA is not complete and that 
they should maintain a low threshold for seeking medical help in case of doubt. 
The RMO is to issue the LD proforma at App3 to communicate this to the CoC. 
 
(2)  Once the PHCR arrives at the unit, medical staff are to review the SPs 
JMES grade. If the rejoiner is found to be below the required standard they may 
AEL 159 
40-M-12 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
be discharged in accordance with AGAI 74, or defect on enlistment. There is no 
time limitation on this defect on enlistment.  
 
37.  In – unit probation period. It is inevitable that rejoiners will have an element of skill 
fade in terms of ITR, physical fitness and trade skills. Units are to provide a 12-month 
probation period for the rejoiner to be brought back up to in-service standards. A full 
assessment of the currency and competency must be conducted for any legacy 
qualifications, mitigating risk through in-Unit refresher training. Rejoiners should be made 
aware that should they fail to meet the required standards they may be discharged. 
 

38.  No-shows. A rejoiner that does not report to their assigned Unit as instructed, a ‘no-
show’, or those who have not yet enlisted, are not subject to Service law and therefore 
cannot be considered a Regular soldier and cannot be pursued as absent. In the event of 
a ‘no-show’ the Unit is to contact the NRC and APC CM with details at the earliest 
opportunity. Contact with the individual remains an NRC responsibility. If the NRC deems 
there is reasonable justification for the ‘no-show’, one further arrival date may be offered in 
consultation with APC CM as the IBD may need to be reassessed. Any subsequent offers 
will require approval from the relevant E1 Workforce Plans. 
 
Appendices: 
 
1.   Fast Track flowchart. 
2.  Self-declaration.
AEL 159 
40-M-13 
AC60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intentionally blank 
 
 
AEL 159 
40-M-14 
AC60974/2 

 
AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Applicant applies online 
 
Check candidate meets FT criteria 
•  MFD/ MLD 
•  Date of last medical <36 months 
Move  to  standard 
•  Confirm capbadge and MTfP 

rejoin pathway  
  Reason for leaving  
•  >24 months on previous engagement 
•  Date of service <36 months since discharge 
 
If not suitable 
due to JMES 
Prior Employment Checks 
•  MOD 493 
•  Evidence to complete PEC and BPSS 
•  Refer to WF Pol if req 
  
Medical 
MFD 
MLD 
• Self Declaration complete 
• Self Declaration complete 
• PHCR requested 
• PHCR requested 
• Suitability check & results 
• Suitability check for capbadge 
uploaded to DRS 
• Results uploaded to DRS 
 
No req to check the OAVL 
 
Application sent to APC CM 
AEL 159 
40/M1-1 
AC 60974/2 


 
AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
Application received by APC CM 
•  Date of service <36 months since discharge 
 
No offer from original capbadge
•  Check for structural space/ performance at previous 
Soldiers move to AGAI 40 pathway. 
 
rank. If no space makes an alternate offer. 
Officers reapply through alternate CM. 
•  If no offer, soldier transfers to AGAI 40 pathway. 
 
Officers reapply through alternate CM. 
 
 
NRC starts vetting 
 
NRC confirms offer, 
process (earlier if 
start date with CM and 
 
possible) 
applicant 
 
  CM produces Terms of Engagement  
 
CTC candidate 
 
• MOD 493 already completed 
NRC produce Offer Letter 

 
 NRC complete BPSS before 
 
entry 
 
 
 
 
Rejoiner signs Offer Letter. If no 
further medical consultation req 
SC/ DV candidate 
 
rejoiner safe to travel to unit.  
• MOD 493 already completed 
 
• NRC commence BPSS 
 
• Applicant CANNOT re-join 
•  NRC send ToE form to DBS – JPA 
before BPSS complete 
  rebuild  
• For each case NRC speak to 
 
 
Pers Sy (A) to advise on 
reinstatement or renewal of 
 
vetting 
 
Rejoiner arrives in unit  
  • Attest 
• Pay action  
Pers Sy (A) waiver 
Pers Sy (A) not 
 
granted 
waiver granted 
 
• Rejoin in SC/ DV 
• Can the rejoiner be 
  • self – isolation period if 
role  
employed in non-SC/ 
required under current FHP 
• NRC apply for 
DV role?  
  measures 
reinstatement / new 
 
vetting through DBS 
  IMA 
completed 
without 
  PHCR.  
•  Employed in line with App 3 
 
Yes 
No 
 
SP  assigned  to  non  – 
• DBS apply for 
 
SC/  DV  role  until 
vetting renewal/ 
vetting 
reinstated/ 
 
reinstatement 
renewed 
• Rejoiner awaits 
  PHCR  arrives  in  unit.  JMES 
vetting completion 
reviewed  
before rejoining 
 
 
12 month in-unit probation 
 
 
AEL 159 
40/M1-2 
AC 60974/2 


 
AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
ANNEX N TO CHAPTER 40  
SCT SCREENING FOR UNTRAINED PERSONNEL 
 
1. 
Background. Following the death of two candidates undergoing the 
2km maximal effort run as part of the Role Fitness Test (Entry) (RFT(E)) at the 
Assessment Centre (AC) Lichfield, the Army has been directed by HM Coroner to 
implement SCT control measures to ensure candidates joining the Service are 
screened at the point of entry. 
 
2. 
What is Sickle Cell Trait?  Sickle cell is a disorder of the haemoglobin in red 
blood cells. Haemoglobin is an important substance that carries oxygen around the 
body. If you are a sickle cell ‘carrier’, it means you carry one of the genes that 
causes sickle cell disease. As a carrier, you cannot develop sickle cell disease 
because you still have one gene that makes the usual haemoglobin. Being a carrier 
is also known as having sickle cell trait (SCT). The sickle cell gene has survived in 
evolution as a natural way for the body to fight malaria. SCT is most common in 
those with African (1 in 4 West Africans) and Caribbean family origins 
(1:10 Caribbeans), but is also more frequent in people with Mediterranean, Middle-
Eastern and Indian heritage. 
 
3. 
SCT Physiology. During intense physical activity, a decrease in oxygen levels 
can cause some blood cells to deform from the normal flexible disc shape to a 
‘sickle’ (crescent) shape. These sickle cells do not bend and move easily so can 
block small blood vessels leading to organ damage and muscle breakdown known 
as ‘rhabdomyolysis’. The breakdown products of damaged muscle can block the 
kidneys causing kidney failure, with other toxic substances creating a ‘metabolic 
crisis’ that can include heart failure and ultimately death. The harder and faster the 
individual works, the greater the chance that sickling will occur. The Army recognises 
that a best effort run is a focus of risk, particularly when associated with high 
motivation, such as a selection event. US Army experience is that risk is greatest in 
early training but does not completely disappear in later service. That risk can, 
however, be significantly reduced by conditioning, education and by taking sensible 
precautions to mitigate the external risk factors of Exertional Collapse Associated 
with Sickle cell Trait (ECAST), as much as practicably possible. Heat, cold, 
dehydration, high altitude and carrying a heavy load are some of the other factors 
that can increase risk. 
 
4. 
Screening Pathway. The SCT Military Judgement Panel111 (MJP) chaired by 
Hd Pers Pol on 24 Jun 21, directed the Army to test all ab initio entrants (Regular 
and Reserve) for SCT, ideally pre-service, but critically prior to any maximal effort 
testing, and the only pathway for entry into the Army for SCT positive applicants was 
following completion of the Soldier Development Course (SDC). The SDC delivers 
assured progressive activity, including PT which will allow for physiological adaption 
in SCT positive applicants, whereby reducing any risk of further injury to ALARP. SP 
already in service will be offered a test but it will not be compulsory. 
 

 
111 Chaired by Hd Pers Pol, supported by DOps ARITC, DACOS Pers Campaign Ops HC, Hd Legal 
Advisor Army, AH Prof Dev, AD Med ARITC, Snr Health Advisor Army, AD Trg Ops Reserve ARITC.  
AEL 159 
40/N-1 
AC 60974/2 

 
AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
5. 
Cohorts for Consideration. The following cohorts of untrained applicants have 
been identified as being at risk of conducting activities without being screened for 
SCT: 
 
a. 
Regular Soldiers (including AFC(H) Junior Entrants) and Officers. 
 
b. 
Army Reservist Soldiers and Officers. 
c. 
Defence Training Undergraduate Scheme (DTUS) Defence STEM 
Undergraduate Scheme (DSUS), Scholars.112 
 
Professionally Qualified Officer (PQO) Bursars. 
d. 
University Officer Training Corps (UOTC) OCdts. 
e. 
International OCdts. 
f. 
The Royal Gibraltar Regiment Trainees. 
g. 
Bde of Gurkha (GURTAM) Recruits. 
  
6. 
Higher Formation responsibilities. The following 3/2* HQ’s have 
responsibility for ensuring applicants are screened for SCT113 and those identified as 
high risk on FOQ must receive a low-risk diagnosis prior to conducting any physical 
activity. Commanding Officers must satisfy themselves the following personnel under 
their command have been screened for SCT and provided a low-risk diagnosis 
before participating in any maximal exertion physical activity. 
 
a. 
Regular Soldiers (including AFC(H) Junior Entrants) and Officers - 
HC/ARITC. 
b. 
Army Reserve Soldiers and Officers – HC/ARITC. 
c. 
 
DTUS/DSUS Scholars2 – HC/RMAS. 
d. 
 
PQO Bursars – HC/ARITC. 
e. 
 
UOTC OCdts – HC/RMAS.  
f. 
 
International OCdts – Def AC/DE School and HC/RMAS.  
g. 
 
The Royal Gibraltar Regiment Trainees – HC. 
h. 
Bde of Gurkha (GURTAM) Recruits – HC/RC. 
i. 
Army Reserve soldiers attending AOSB – ARITC. 
 
7. 
Identification Method. All SCT positive applicants are required to wear a red 
wristband marked ‘ECAST’ to easily identify themselves as SCT positive, whilst 
undergoing the SDC. It is the responsibility of the SDC Instructional Staff to ensure 
these wrist bands are always visible when training. Trainees are encouraged (but not 
mandated) to wear the wristbands during BTT/ITT and thereafter. It is the 
responsibility of the respective training provider to ensure that the SCT positive 
candidates are issued with a minimum of 3 ECAST wristbands. 
 
8. 
Risk Factors114.  Risk factors associated with exercise-related collapse can be 
personal, environmental, or external. In addition, it is important to recognise the 
 
112  DTUS  to  become  the  Defence  STEM  (Science  Technology  Engineering  Maths)  Undergraduates 
Scheme (DSUS) in 2024.  
113 SCT screening requires all personnel to complete a Family Origin Questionnaire (FOQ) and Sickle 
Cell  Trait  Test  (SCTT)  both  of  which  must  be  conducted  by  the  medical  chain.  The  SCTT  is  in  the 
form of a blood test for those with a positive score on the FOQ, medical chain to manage. 
114 As detailed within AGAI Vol 1 Ch 7. 
AEL 159 
40/N-2 
AC 60974/2 

 
AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
additional risk of excessive motivation, as an individual may push themselves during 
physical activity and ignore the onset of physical signs and symptoms of distress. 
Recognised personal, environmental and external risk factors are listed below, 
noting this is not an exhaustive list. 
 
Personal risk factors include: 
 
a. 
Dehydration. 
b. 
Recent or current illness (include raised temperature). 
c. 
Recent vaccination (within 24 hours). 
d. 
Poor baseline conditioning/fitness level. 
e. 
Excess body fat. 
f. 
Prior poor fitness test performance. 
g. 
Prior exercise related collapse. 
h. 
Accumulated fatigue. 
i. 
An underlying cardiac condition. 
j. 
Asthma. 
k. 
Clinical evidence suggests that SCT positive individuals may be more 
prone to injury (or death) with physical exertion. 
 
Environmental and external risk factors include: 
 
a. 
Lack of appropriate environmental acclimatisation. 
b. 
Exercise at altitude. 
c. 
High ambient temperature and humidity, and cold weather. 
d. 
Certain medications. 
e. 
Dietary supplements containing stimulants, including energy shots or 
drinks. 
 
9. 
Universal Training Precautions115 (UTPs). The risk of ECAST can be 
reduced through UTPs as follows: 
 
a. 
Acclimatisation to heat or altitude. 
b. 
Progressive & graduated increase in exercise duration & intensity. 
c. 
Hydration sufficient to maintain clear-light yellow urine. 
d. 
Avoid stimulants, diuretics, energy drinks, antihistamines, decongestants, 
non-steroidal anti-inflammatory drugs (NSAIDs), opioids, methylphenidate and 
weight-loss or other performance-enhancing supplements prior to and during 
exercise. 
e. 
Avoid alcohol prior to exercise. 
f. 
Ensure work / rest cycles are followed. 
g. 
Observe participants for no less than 10 minutes post exertion. 
h. 
Ensure medical resources including SQEP staff, are available and able to 
provide prompt medical attention when early signs of distress are observed.  
 
10.  Physical activity opt-out116. Illness and other personal risk factors can 
increase the risk of exertional collapse, and it is recognised that there may be times 
 
115 AGAI Vol 1 Ch 7 Physical Training 
AEL 159 
40/N-3 
AC 60974/2 

 
AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
when an individual may be well enough to conduct many of their work duties whilst 
not feeling well enough to take part in physical activity. Personnel are not to 
participate in physical activity of any nature where, having been briefed on the nature 
of the activity by the Chain of Command, they do not feel sufficiently well enough to 
take part, and should inform the activity owner if this is the case.  
 
11.  Family Origin Questionnaire (FOQ). The FOQ document117 is used to screen 
all candidates applying to join the organisations detailed in para 5 and identify those 
who are at High Risk of SCT. FOQ can only be administered by medically trained 
staff during the application process. The results of the FOQ are confidential and Data 
Protection (DPA18) principles and Caldicott guidelines must be observed. The CoC 
are not to conduct FOQ without a medical lead and in consultation with Occupational 
Health (OH)118. No candidate is to complete the RFT(E) or maximal exertional 
physical activity before the FOQ has been completed and subsequent blood testing 
completed, if required. 
 
12.  Training and Education. Prevention of exercise-related deaths is critical and 
is a commander’s responsibility in the planning and conduct of training. There are 
several important medical conditions including SCT which may cause Exertional 
Collapse. ‘The Commanders’ Guide to Exertional Collapse’119 provides guidance for 
commanders on risk factors and UTP to reduce the incidence of collapse and death 
from the conditions that may cause it.  ‘An Individual’s Guide to Exertional 
Collapse’120 and ‘Sickle Cell Trait – The Facts’121 provide valuable advice for the 
individual in addition to resources such as the ‘Immediate Action in suspected 
Exertional Collapse’ Poster122 which provides the immediate action drills to be 
carried out in the event of an exertional collapse. 
 
Appendix: 
 
1. Sct Screening For Untrained Personnel - Tracking Flowchart 
2. Family Origin Questionnaire Template 
 
 
 
116 Full details of the Opt-Out Policy can be found in AGAI Vol 1 Ch 7 Physical Training 
117 FOQ Template can be found at Appendix 2 to this Annex. 
118  ARITC  OH  should  be  used  for  those  in  BTT/ITT.  DPHC  Regional  OH  should  be  used  for  those 
outside BTT/ITT. 
119 This handout and others giving advice of ECAST can be found on AKX. The Commanders’ Guide 
to Exertional Collapse 

120 An Individual’s Guide to Exertional Collapse  
121 Sickle Cell Trait – The Facts  
122 Immediate Action in suspected Exertional Collapse - Poster  
AEL 159 
40/N-4 
AC 60974/2 

 
AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Appendix 1 to Annex N to Chapter 40  
SCT SCREENING FOR UNTRAINED PERSONNEL - TRACKING FLOWCHART 
 
  Applicant attends AC or 
Enrolled 
SP attested and on 
 
the Gurkha/Gibraltar 
DTUS/DSUS 
the trained strength 
 
Regiment screening 
student /PQO 
in the Army Reserve 
process at the start of 
Scholar and UOTC 
who is applying to 
  the recruitment process  
OCdt but has never 
attend AOSB but 
been screened for 
has never been 
 
CT 
screened for SCT 
 
 
 
 
 
Applicant / SP completes FOQ which must be administered by Med Staff and follow the FOQ process. 
 
This will result in either a High or Low risk FOQ result. All Army Reserve SP who record a High Risk FOQ, 
require an Appendix 9 and E2 marker to be applied to their DMICP records by med staff whilst waiting for 
 
SCTT. All High risk FOQs must undertake SCTT as follows: 
 
 
 
 
 
High Risk FOQ 
High Risk FOQ 
 
Low Risk FOQ 
Applicant / SP provides 
Applicant / SP provides 
Applicant proceeds with 
 
positive SCT Test result 
positive SCT Test result 
application process 
and is loaded onto the 
but refuses or is unable 
 
next available SDC  
to attend the SDC 
 
 
 
 
 

Unit apply for discharge 
Applicant / SP 
 
Applicant / SP completes SDC (does not 
of SP / AC terminate 
include International OCdts attending 
progresses with 
 
application  
enlistment application or 
RMAS 
returns to routine activity 
 
within the unit 
 
 
 
 

Applicant / SP 
 
progresses with 
 
enlistment application or 
returns to routine activity 
 
within the unit 
 
AEL 159 
40/N-1-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Appendix 2 to Annex N to Chapter 40 
FAMILY ORIGIN QUESTIONNAIRE TEMPLATE 
 
Family Origin Questionnaire – for completion face-to-face 
 
Candidate URN 
Candidate Date of Birth 
 
  
 
Candidate Surname (Last name/family name) 
Candidate Forename (First name) 
 
  
 
Informed Consent   
 
 
 
 
 
This questionnaire is to assist in establishing your genetic heritage.  
The  results  of  this  questionnaire  will  be  used  to  inform  whether  a  blood  test  will  be 
needed to ascertain your sickle cell status. This information will then be used to assess 
the risk of exertional collapse when taking part in the Army physical tests.  
Please tick the box above to confirm that you understand the purpose of this form and 
consent  to  being  asked  these  questions  to  ascertain  if  there  is  a  requirement  to 
progress to a blood test. A copy of this form will be held in your case file.  
 
Candidate has not consented to questionnaire completion  
 
 
Health Professional’s Name: 
(include name / GMC no / stamp) 
 
 
 
 
 
Date:   

 
 
 
 
 
 
Signature: 
FOQ Outcome 
Once the form below is completed the outcome is to be checked on this front page: 
Proceed   
 
 
 
 
 
 
Held pending blood test 
 
 
 
 
AEL159 
40/N-2-1 
AC60974/2 

 
AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Family Origins Part 1: 
The following questions relate to the candidate’s BIOLOGICAL parents. 
Please tick all boxes in ALL sections that apply to the biological mother and biological father. 
 
Biological Mother 
Biological father 
A.  AFRICAN  OR  AFRICAN-CARIBBEAN 
 
(BLACK) 
 
Caribbean Islands 
  
  
Africa (excluding North Africa) 
  
  
Any other African family origins 
  
  
 
 
Biological Mother 
Biological father 
B. SOUTH ASIAN (ASIAN) 
 
 
Nepal Tharu (caste) and Terrai region only 
 
 
India or African-Indian 
  
  
Pakistan, Bangladesh, Sri Lanka 
  
  
Afghanistan, Kyrgyzstan, Turkmenistan, 
Tajikistan, Uzbekistan, Kazakhstan 
 
 
 
 
Biological Mother 
Biological father 
C. SOUTHEAST ASIAN (ASIAN)  
 
 
Nepal except Tharu (caste) and Terrai region 
  
  
China including Hong Kong, Taiwan 
 
 
Singapore, Thailand, Indonesia 
 
 
Malaysia, Vietnam, Philippines  
 
 
Cambodia, Laos, Myanmar 
  
  
Any other Asian family origins 
  
  
Any Melanesian/Polynesian country (includes 
Fiji, Tonga) 
  
  
 
 
Biological Mother 
Biological father 
D. OTHER NON-EUROPEAN (OTHER) 
 
 
North Africa, South/Central America 
  
  
Middle East, Saudi Arabia, Iran 
 
 
Any other non-European family origins 
 
 
 
 
Biological Mother 
Biological father 
E.  SOUTHERN  AND  OTHER  EUROPEAN 
 
(WHITE)  
 
Sardinia 
  
  
Greece, Turkey, Cyprus 
 
 
Italy, Portugal, Spain 
 
 
Albania, Czech Republic 
 
 
Poland, Romania, Russia 
  
  
Any other Mediterranean country 
  
  
AEL 159 
40/N-2-2 
AC 60974/2 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Biological Mother 
Biological father 
F. UNITED KINGDOM (WHITE)  
 
 
England, Scotland, Northern Ireland, 
Wales            
  
  
 
 
Biological Mother 
Biological father 
G. NORTHERN EUROPEAN (WHITE)  
 
 
Austria, Belgium, Switzerland, Scandinavia          
                        
  
Ireland (Eire), France, Germany, 
Netherlands  
 
 
Australia,  North  America,  Canada,  South 
Africa, New Zealand 
 
 
Any other European family origins 
 
 
 
H. DON'T KNOW 
 
Adoption 
 
Unknown for other reasons 
  
 
Bone Marrow Transplantation: 
This next question is to find out if the candidate or their BIOLOGICAL parents have ever had a bone 
marrow transplant for any medical condition.  
I. BONE MARROW TRANSPLANT    
 
Have you had a bone marrow 
Yes ☐ 
No ☐ 
transplant? 
  
Biological Mother 
Biological father 
Has either parent had a bone 
Yes ☐ 
Yes ☐ 
marrow transplant before the 
 No ☐ 
 No ☐ 
candidate was born? 
 
AEL 159 
40/N-2-3 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
Family Origins Part 2: 
 
The following 2 sections relate to the candidate’s BIOLOGICAL grandparents, first on the 
mother’s side and then on the father’s side.  
Please tick all boxes in ALL sections that apply to the biological grandparents on the 
mother’s side: 
Biological Grandmother 
Biological Grandfather 
 
(on Mother’s side) 
(on Mother’s side) 
 
ORIGIN 
 
A.   AFRICAN OR AFRICAN-
CARIBBEAN (BLACK) 
  
  
B.   SOUTH ASIAN (ASIAN) 
 
 
C.   SOUTHEAST ASIAN (ASIAN) 
 
 
D.   OTHER NON-EUROPEAN 
(OTHER) 
 
 
E.   SOUTHERN AND OTHER 
EUROPEAN (WHITE) 
  
  
F.   UNITED KINGDOM (WHITE) 
  
  
G.   NORTHERN EUROPEAN 
(WHITE) 
 
 
H.   DON’T KNOW 
 
 
 
Please tick all boxes in ALL sections that apply to the biological grandmother and biological 
grandfather on the father’s side: 
Biological Grandmother 
Biological Grandfather 
 
(on Father’s side) 
(on Father’s side) 
 
ORIGIN 
 
A.   AFRICAN OR AFRICAN-
CARIBBEAN (BLACK) 
  
  
B.   SOUTH ASIAN (ASIAN) 
 
 
C.   SOUTHEAST ASIAN (ASIAN) 
 
 
D.   OTHER NON-EUROPEAN 
(OTHER) 
 
 
E.   SOUTHERN AND OTHER 
EUROPEAN (WHITE) 
  
  
F.   UNITED KINGDOM (WHITE) 
  
  
G.   NORTHERN EUROPEAN 
(WHITE) 
 
 
H.   DON’T KNOW 
 
 
AEL 159 
40/N-2-4 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Guidance for health care professionals 
• 
Boxes A, B, D, H and I represent a high prevalence area/risk for sickle cell disease, and boxes C, 
E, F and G are associated with a low prevalence area/risk. 
•  
Family  Origins  Part  2:  Please  ask  for  the  family  origins  going  back  at  least  2  generations  (or 
more if possible). Assessing risk as per below, i.e. origin groups A, B, D, H and I require testing. 
• 
If a Candidate has ticked any of the high prevalence boxes, it is recommended that a screening 
test for sickle cell is required to proceed in the process. 
• 
If  the  candidate  ticks  a  low  prevalence  box  for  both  parents  and  grandparents,  then  they  can 
proceed to the RFT(E) in particular the 2 km run. 
• 
The form is to be signed by the clinician to confirm that they have informed the candidate the 
purpose of the questionnaire.
AEL 159 
40/N-2-5 
AC 60974/2 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
ANNEX O TO CHAPTER 40 
TRADES REQUIRING VOCATIONAL DRIVING QUALIFICATIONS123 
Cap 
Trade  
Licence  Type  
Notes  
Badge  
AAC  
Groundcrew  
Yes  
Cat C  
 
AGC  
Mil Pers Admin (AGC (SPS))  
No  
n/a  
 
Required as an entry 
 
Military Provost Guard Service (MPGS)  
Yes  
Cat B  
‘standard’ unless a 
waiver is granted 
(B/B+E then C+E - 
 
acquisition forms part of 
Royal Military Police (RMP)  
Yes  
Cat C+E   Phase 2 training so not a 
requirement for entry) 
Preferred but not 
essential for Regular 
 
Military Provost Staff (MPS - Reserves only)  Yes  
Cat B  
MPS noting personnel 
do not DE into Regular 
MPS 
AMS  
Dental Nurse  
No  
n/a  
 
 
Combat Medical Technician  
Yes  
Cat C  
 
 
Environmental Health Technician  
No  
n/a  
 
 
Biomedical Scientist  
No  
n/a  
 
 
Operating Department Practitioner  
No  
n/a  
 
 
Pharmacy Technician  
No  
n/a  
 
 
Radiographer  
No  
n/a  
 
 
Nurse (Adult or Mental Health)  
No  
n/a  
 
 
Healthcare Assistant  
No  
n/a  
 
 
Dog Trainer/Handler  
No  
n/a  
 
 
Veterinary Technician/Nurse  
No  
n/a  
 
RCAM  
Musician  
No  
n/a  
 
Infantry - including Guards, Para and 
Infantry  
No  
n/a  
 
Gibraltar Regt  
 
Special Forces (Reserves only)  
No  
n/a  
 
Int Corps  Operator Military Intelligence  
No  
n/a  
 
 
123 Driving licences remain part of the recruiting offer for all personnel. 
AEL 159 
40/O-1 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Operator Technical Intelligence  
No  
n/a  
 
RA  
Gunner Crewman  
Yes  
Cat B  
 
 
Honourable Artillery Company (HAC - 
Yes  
Cat B  
 
Reserves Only)  
RAC  
Crewman  
Yes  
Cat B  
All RAC SP will complete 
Cat B trg at CMC (if they 
do not have a current 
valid driving licence) and 
 
Household Cavalry  
Yes  
Cat B  
those going to Lt Cav will 
complete Cat C 
 
Yeomanry  
Yes  
Cat B  
 
RE  
Electrician  
Yes  
Cat B  
 
 
Explosive Ordnance Disposal and Search 
Yes 
Cat B 
 
 
Fitter General  
Yes  
Cat C+E    
 
Fitter Air Conditioning & Refrigeration  
Yes  
Cat B  
 
 
Heating & Plumbing  
No  
n/a  
 
 
Plant Operator Mechanic  
Yes  
Cat C+E    
 
Bricklayer & Concretor  
No  
n/a  
 
 
Building & Structural Finisher  
No  
n/a  
 
 
Carpentry & Joinery  
No  
n/a  
 
 
Fabricator  
No  
n/a  
 
 
C3 Systems  
Yes  
Cat C  
 
 
Cat B only. H licence 
Armoured Engineer  
Yes  
Cat B  
acquired on Arms Cse  
 
Engineer Logistics Specialist  
Yes  
Cat C  
 
 
Driver  
Yes  
Cat C  
 
 
Digital Communications Technician 
Yes 
Cat C+E   
 
Geographic Technician  
Yes  
Cat C+E    
 
Construction Materials Technician  
Yes  
Cat C+E    
 
Design Draughtsman  
Yes  
Cat B  
 
 
Design Draughtsman (Electrical & 
Yes  
Cat B  
 
Mechanical)  
 
Surveyor Engineer  
Yes  
Cat B  
 
AEL 159 
40/O-2 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Military Engineer - Combat (Reserves only)   No  
n/a  
 
 
Amphibious Engineer (Reserves only)  
Yes  
Cat C  
 
 
ME Comd Control and Comms Sys 
Yes  
Cat B  
 
(Reserves only)  
 
Military Engineer - Search (Reserves only)   No  
n/a  
 
 
Infrastructure Engineer (Reserves only)  
Yes  
Cat B  
 
Cat  H  only  required  on 
Cat B, 
Entry to Field Army if the 
REME  
Vehicle Mechanic  
Yes  
C+E, H   initial assignment is to an 
Armoured Unit. 
 
Cat B, 
Armourer  
Yes  
 
C+E  
 
Cat B, 
Metalsmith  
Yes  
 
C+E  
Cat B, 
 
Recovery Mechanic  
Yes  
C+E, H,   
ADR  
 
Cat B, 
Aircraft Technician  
Yes  
 
C+E  
 
Cat B, 
Avionics Technician  
Yes  
 
C+E  
 
Cat B, 
Electronics Technician  
Yes  
 
C+E  
 
Cat B, 
Tech Support Specialist  
Yes  
 
C+E 
RLC  
Driver (including DTTO) 
Yes  
Cat C+E   
 
Driver Communications Specialist  
Yes  
Cat C+E    
 
Air Despatcher  
Yes  
Cat C+E    
 
Port Operator  
Yes  
Cat C+E    
 
Movement Controller  
No  
n/a  
 
 
Mariner  
No  
n/a  
 
 
Postal & Courier Operator  
No  
n/a  
 
 
Petroleum Operator  
Yes  
Cat C+E   
 
Ammunition Technician/Specialist  
Yes  
Cat C  
 
 
Chef  
No  
n/a  
 
 
Marine Engineer  
No  
n/a  
 
AEL 159 
40/O-3 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
Logistic Specialist (Supply)  
Yes  
Cat C+E    
 
Vehicle Supply Specialist  
Yes  
Cat C+E   
 
Photographer 
Yes 
Cat B 
 
 
Systems Analyst 
Yes 
Cat B 
 

Communications Systems Engineer  
Yes  
Cat C  
 
SIGNALS  
 
Communication Logistic Specialist  
Yes  
Cat C  
 
 
Electronic Warfare Systems Operator  
Yes  
Cat C  
 
 
Communications Systems Operator  
Yes  
Cat C  
 
 
R SIGNALS Electrician  
Yes  
Cat C  
 
 
Installation Technician  
Yes  
Cat B  
 
 
Joint Cyber Unit (Reserves only)  
No  
n/a  
 
UOTC  
University Officer Training Corps  
No  
n/a  
 
Officers   All Officer trades/streams  
Yes  
Cat B  
 
AEL 159 
40/O-4 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
                                   April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
(Replaces AEL 147 dated Apr 22) 
 
 
ANNEX P TO CHAPTER 40 
LATERAL ENTRY CANDIDATE ESTIMATE GUIDE 
Ser 
Question 
Response 
Remarks 
Part 1 - Candidate Details 

Title 
 
 

Surname 
 
 

Intials 
 
 

Does  the  candidate  have  previous  military   
 
service in: 
 
A. The British Army. 
B. The RAF, RN or RM. 
C. Non-UK Armed Forces 

Is  the  candidate’s  previous  military  service  Yes / No 
 
deemed  directly  relevant  to  the  proposed 
future employment? 
Part 2 - Proposed Terms of Service for Entry 

Corps/Regiment 
 
 

Trade (if applicable) 
 
 

Rank 
 
 

Employment Type 
Regular Army / Army Reserve 
 
10 
Employment Group (Army Reserve Only) 
Group A / Group B / Group C / Group D / Group E / N/A 
 
11 
Engagement/Commission on Entry and term 
 
 
Part 3 – Qualification Requirements for Entry, Rank and Functional Role 
12 
Suitability  for  Entry  into  the  Army  –  Has  the   
 
candidate: 
A.  Achieved the requirements for entry into 
Yes / No 
Where 
requirements 
have 
been 
the Army under AGAI 40. 
waived  these  should  be  listed  here. 
 
Authority  to  waive  entry  requirements 
is Pers Pol (Army) 
B.  Achieved all the requirements for entry, 
Yes / No 
 
pending medical, security or trade-specific 
vetting (list here), or DBS Employment 
AEL 159 
40/P-1 
 
 
 
 
 
 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
                                   April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
(Replaces AEL 147 dated Apr 22) 
 
 
Ser 
Question 
Response 
Remarks 
Checks. 
13 
Qualifications  Required  for  Employment  -   
See  Para  12  for  guidance.  Includes 
What  are  the  mandated  BCCS,  education, 
career qualifications mandated in Army 
leadership  &  management  and  special-to-arm 
policy 
and 
Corps/Regimental 
qualifications 
normally 
required 
for 
the 
Instructions. The relevant qualifications 
proposed rank and employment. 
include those required to be eligible to 
State the relevant policy in each case. 
substantiate in the proposed rank, and 
to 
qualify 
the 
individual 
for 
employment. 
14 
Existing 
Qualifications 

List 
the   
See  Para  13.  Where  qualifications  are 
qualifications  already  held  by  the  candidate 
deemed  Equivalent  provide  details  of 
and  specify  where  they  are  deemed  Equal, 
the  TRA.  Include  the  assessment  as 
Equivalent (Full/Part) or Relevant. 
evidence. 
15 
Required Qualifications – Having considered   
 
the response to Ser 13 and 14, what in-Service 
qualifications are proposed for the candidate to 
complete. 
16 
Training  Deficit/Risk  –  What  is  the  residual   
See  Para  14.  The  deficit  is  equal  to 
training deficit/risk? 
Ser 13 – (Ser 14 + Ser 15). 
 
Authority 
waive 
part 
or 
all 
of 
qualifications  mandated  in  Army policy 
rests with Pers Pol (Army). Authority to 
waive  military  qualifications  directed  in 
Corps/Regimental  instructions  rests 
with  the  relevant  Corps/Regimental 
HQ. 
17 
Response to Risk. As a result of the residual   
 
risk  is  it  proposed  that  the  candidate  will 
experience a constrained career path? Provide 
details, and set out the promotion requirements 
for progression through the next two ranks. 
18 
Response to Risk – As a result of the residual   
 
risk  is  it  proposed  that  existing  Army  policy  or 
Corps/Regimental 
Instructions 
be 
varied 
specifically  for  this  candidate,  in  order  to 
AEL 159 
40/P-2 
 
 
 
 
 
 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
                                   April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
(Replaces AEL 147 dated Apr 22) 
 
 
Ser 
Question 
Response 
Remarks 
enable  wider  or  full  career  opportunities? 
Provide details. 
19 
Response  to  Risk  –  If  you  responded  ‘No’  to   
 
Ser  17  and  Ser  18  provide  justification  as  to 
why  the  deciding  authority  should  tolerate  the 
training  deficit/residual  risk  described  in  Ser 
15. 
20 
Will the candidate be required to complete any   
 
additional qualifications beyond those stated in 
Ser  13  if  accepted  for  entry?  List  here  and 
state the justification. 
21 
Comments 
 
 
 
 
 
 
Part 4 – Entry Pathway and Terms of Service  
22 
Describe  the  training  pathway  and  timeline  for   
 
the  candidate  to  progress  through  the  training 
pathway. 
23 
What  mentoring  arrangements  and  additional   
 
support  will  be  put  in  place  to  support  the 
candidate on entry. 
24 
Comments: 
 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/P-3 
 
 
 
 
 
 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
                                   April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
(Replaces AEL 147 dated Apr 22) 
 
 
Ser 
Question 
Response 
Remarks 
 
Part 5 – Evidence 
Deciding authorities will determine suitability for the proposed rank and employment based on supporting evidence. Such evidence may include CVs, Personal 
Statement,  Qualification  Certificates,  Course  reports,  Professional  or  Academic  References,  Employer  or  former  Service  appraisals,  former  service  records  or 
records of interview. 
25 
List  the 
evidence  provided  to  support  Flag A –  
 
consideration of the candidate for entry. 
Flag B – 
Flag C –  
Flag D –  
Flag E –  
Flag F -  
26 
Comments: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Part 6 – Staff Sponsor 
This candidate estimate and the supporting evidence was reviewed and prepared by the Career Manager and Corps/Regimental HQ Personnel lead as detailed 
below. 
27 
Role 
Number 
Rank 
Name 
E-Mail 
Contact 
Date 
Number 
 
 
 
 
 
 
 
 
28 
Role 
Number 
Rank 
Name 
E-Mail 
Contact 
Date 
Number 
 
 
 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/P-4 
 
 
 
 
 
 
AC 60974/2 

AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
                                   April 2023 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
(Replaces AEL 147 dated Apr 22) 
 
 
Ser 
Question 
Response 
Remarks 
Part 7 – Pers Pol (Army) Advice 
On completion of Part 6 the estimate guide should be submitted to Army WF Pol who will provide policy advice to inform consideration by the deciding authority. 
29 
Advice 
 
 
30 
Role 
Number 
Rank 
Name 
E-Mail 
Contact 
Date 
Number 
 
 
 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/P-5 
 
 
 
 
 
 
AC 60974/2 


AGAI Vol 2 Ch 40 
RECRUITMENT POLICY 
April 2023 
 
 
(Replaces AEL 151 dated Aug 22) 
 
 
 
 
ANNEX Q TO CHAPTER 40 
 
SPECIAL ENLISTMENT WAIVER  
 
Special Enlistment Waiver: AFB 203 can be accessed using this link. 
(Link will be provided in April 2023) 
 
 
 
 
 
 
 
AEL 159 
40/Q-1 
AC 60974/2