This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Latest version of AGAI Vol.2 Chapter 40 Recruitment Policy'.

Army Policy and Secretariat   
Army Headquarters   
IDL 24 Blenheim Building   
Marlborough Lines   
Hampshire, SP11 8HJ   
United Kingdom   
Ref: Army/Sec/FOI2023/05180   
Mr K Lee  
23 May 2023 
Dear Mr Lee,    
Thank you for your email of 23 April 2023 in which you requested the following information:   
‘I  would  like  to  request  a  copy  of  the  latest  version  of  Army  General  &  Administrative 
Instructions Vol.2 Chapter 40 to understand the latest policy on the eligibility requirements of 
British Nationals to enlist in the Army Reserve. Thank you.’ 
I  am  treating  your  correspondence  as  a  request  for  information  under  the  Freedom  of 
Information Act (FOIA) 2000. A search for the information has now been completed within the 
Ministry of Defence, and I can confirm that the information in scope of your request is held and 
can be found attached. 
I can advise that some of the information in scope falls entirely within the scope of the 
exemption provided for at Section 40 (Personal Data) of the FOIA and has been redacted.  
Section 40(2) has been applied to some of the information in order to protect personal 
information as governed by the Data Protection Act 2018. 
Section 40(2) requires the Department to conduct a balancing exercise, this exercise 
involves balancing the rights and interests of individuals against the legitimate interests in 
disclosure, this is not the same as carrying out the public interest test associated with 
certain exemptions in FOIA. The balancing exercise is carried out in order to decide whether 
the absolute exemption in section 40(2) is engaged. In particular, there is no assumption of 
disclosure in the legitimate interests test, as there is with qualified exemptions. The outcome 
of the balancing exercise lay in withholding the third-party personal data identified in the 
attached information.  
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the 
first instance.  Fol owing this, if you wish to complain about the handling of your request, or 
the content of this response, you can request an independent internal review by contacting 
the Information Rights Compliance team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, 
SW1A 2HB (e-mail xxxxxxxxxx@xxx.xx). Please note that any request for an internal 
review should be made within 40 working days of the date of this response.    
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly 
to the Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of 

Information Act. Please note that the Information Commissioner will not normally investigate 
your case until the MOD internal review process has been completed. The Information 
Commissioner can be contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and powers of the 
Information Commissioner can be found on the Commissioner's website at   
Yours sincerely,  
Workforce 2 
Army Policy & Secretariat