This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information on Tier 4 Visas by Sponsor'.





 
 
Freedom of Information  
 
Central Correspondence Team 
 
Central Operations 
 
PO Box 3468 
 
Sheffield 
 
S3 8WA 
 
 
Dave Amor 
Email:  
Email: request-625025-
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
www.gov.uk/ukvi 
 
 
 
FOI Reference: 56762 
   
31 December 2019 
 
Dear Mr Amor 
 
Thank you for your enquiry of 4 December in which you requested information on 
Tier 4 visas.  Your request has been handled as a request for information under the 
Freedom of Information Act 2000. 
 
Information Requested 
 
1> Tier 4 Student Visa data by Sponsor Organization with visa issued > 5 Per year .  
Additionally share the Length of stay allowed categorized by Length of course ("Less 
than six months", "Six months or more, but less than 12 months","12 months or more"). 
Additionally share the NQF level of programme of study. 
 
2> Tier 4 Student Visa data for nationality of student (partial  
2> information is shared via FOI Reference: 33564) additionally split by  
2> approved and denied/ rejected status 
 
3> Tier 4 Student Visa data for freshly issued visa vs extended visa in  
3> the year 2018 
 
Response 
 
Regarding question 1, under section 12(1) of the Act, the Home Office is not obliged 
to comply with an information request where to do so would exceed the cost limit.   
 
 
 
UK Visas and Immigration is an operational command of the Home Office 
 

We have estimated that the cost of meeting your request would exceed the cost limit 
of £600 specified in the Freedom of Information and Data Protection (Appropriate 
Limit and Fees) Regulations 2004.  We are therefore unable to comply with it.  To 
identify the data you have requested from our visa system would require a manual 
search through applications and a cross referencing exercise with the Tier 4 
sponsorship database. 
 
The £600 limit is based on work being carried out at a rate of £25 per hour, which 
equates to 24 hours of work per request. The cost of locating, retrieving and 
extracting information can be included in the costs for these purposes.  The costs do 
not include considering whether any information is exempt from disclosure, 
overheads such as heating or lighting, or items such as photocopying or postage. 
 
If you refine your request, so that it is more likely to fall under the cost limit, we will 
consider it again however, any request involving a manual search or cross 
referencing of reports is likely to exceed the cost limit regardless of how it is refined. 
 
Please note that if you simply break your request down into a series of similar 
smaller requests, we might still decline to answer it if the total cost exceeds £600. 
 
Even if a revised request were to fall within the cost limit, it is possible that other 
exemptions in the Act might apply. 
 
I confirm that the Home Office holds the information which you have requested in 
questions 2 & 3.  However, we believe that the information is already reasonably 
accessible to you.  It can be found at: 
https://www.gov.uk/government/statistical-data-sets/managed-migration-datasets 
 
Section 21(1) of the FOIA exempts the Home Office from having to provide you with 
this information, because it is already reasonably accessible to you.  If you have any 
difficulties in accessing this information at the source which I have indicated, please 
contact me again. 
 
For  question  2,  the  relevant  data  can  be  found  in  Vis_D01  (Applications  for  entry 
clearance visas) and Vis_D02 (Outcomes of entry clearance visa applications) in the 
entry clearance spreadsheet. 
 
For  question  3,  ‘freshly  issued’  visas  are  the  same  as  question  2  (entry  clearance 
spreadsheet) and extensions are contained in the extensions spreadsheet (containing 
Exe_D01 and Exe_D02). 
 
If you are dissatisfied with this response you may request an independent internal 
review of our handling of your request by submitting a complaint within two months 
to  xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx, quoting reference 56762.  If you ask for an 
internal review, it would be helpful if you could say why you are dissatisfied with the 
response. 
 
As part of any internal review the Department's handling of your information request 
will be reassessed by staff not involved in providing you with this response. If you 

remain dissatisfied after this internal review, you would have a right of complaint to 
the Information Commissioner as established by section 50 of the Freedom of 
Information Act.  
 
Yours sincerely 
 
 
 
J Slater 
Central Operations 
  
 
 
We value your feedback, please use the link below to access a brief anonymous 
survey to help us improve our service to you:  
http://www.homeofficesurveys.homeoffice.gov.uk/s/108105TAZNG