This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information about your dealings with Stonewall [Extraneous material removed]'.

































 
 
 
 
Request 
We write to respond to your recent Freedom of Information enquiry. 
This is a request under the Freedom of Information Act 2000 (FOIA). Please provide any 
information that you hold answering to any of the fol owing descriptions: 
 
1. Any application you made in 2019 or 2020 to be a “Stonewall Diversity Champion” or to 
be included on Stonewall’s “Workplace Equality Index,” including any attachments or 
appendices to those applications. Please redact personal details if necessary. 
 
2. Any feedback you received in 2019 or 2020 from Stonewall in relation to either 
application or programme. 
3. Any other communication you have received from Stonewall in 2019 or 2020 unless 
privileged or otherwise exempt from disclosure (but if you claim privilege or exemption in 
relation to any material, please say in broad terms what the material is and the basis on 
which you claim to be entitled to withhold it). 
4. Full details of any equality impact assessment you carried out connected with any of these 
applications (including any equality impact assessment carried out prior to an earlier 
application of the same kind, if no further assessment was done). 
Response: 
I confirm that the Museum does hold the information requested. 
1. Any application you made in 2019 or 2020 to be a “Stonewall Diversity Champion” or to be 
included on Stonewall’s “Workplace Equality Index,” including any attachments or appendices to 
those applications. Please redact personal details if necessary. 
 
The Museum has been a ‘Stonewall Diversity Champion’ throughout this period. No new 
application has been made during the period in question. 
2. Any feedback you received in 2019 or 2020 from Stonewall in relation to either application or 
programme. 
No feedback received during this period 
 
3. Any other communication you have received from Stonewall in 2019 or 2020 unless privileged or 
otherwise exempt from disclosure (but if you claim privilege or exemption in relation to any 
material, please say in broad terms what the material is and the basis on which you claim to be 
entitled to withhold it). 
 

Whilst the Museum does hold the information requested, to provide this information would 
require the review and retraction of personal information from several hundred documents. I 
must inform you that the Museum is not obliged to supply the information you have requested 
due to the information being exempt under the Freedom of Information Act, and the Data 
Protection Act 2018 due to the cost of retrieving the records. 

The exemption that we have applied to the information is as follows: FOI Act 2000 Exemptions 
http://www.legislation.gov.uk/ukpga/2000/36/section/12 

Section 12 Exemption where cost of compliance exceeds appropriate limit. 
Section 1(1) does not oblige a public authority to comply with a request for 
information if the authority estimates that the cost of complying with the request 
would exceed the appropriate limit. 

However, we do wish to be helpful and the documents broadly cover: 
Training: 
They have provided the fol owing training/development sessions to Museum staff during 
this period. 

Unconscious Bias Training 
Transgender Awareness Training 
LGBT Role Model Programme 
Attendance at Stonewall conference: 
The Museum has also paid for staff to attend Stonewall Conference. 
General Correspondence: 
 
Payments & invoices 
 
Meeting requests 
Marketing: 
 
Notification of courses, seminars, publications etc 
 
4. Full details of any equality impact assessment you carried out connected with any of these 
applications (including any equality impact assessment carried out prior to an earlier application of 
the same kind, if no further assessment was done). 
Not applicable as no applications made within this period. 
 
5. Details of the total amount of money you paid to Stonewall (i) in 2019; (ii) in 2020, whether or not 
as payment for goods or services. 
We have a record of payments in 2019 = £8,750 
We have a record of payments in 2020 = £2,800 
6. Whether you intend to continue your membership of any Stonewall scheme in the future, and if 
so which. 

At the current time we intend to continue our annual subscription for Stonewall’s Diversity 
Champions programme
 
Your request was considered according to the principles set out in the National Assembly’s Code of 
Practice on Public Access to Information: http://www.assembly.wales/en/abthome/about_us-
commission_assembly_administration/abt-foi/Pages/abt-foi-cop-pub.aspx 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request a review of our decision, you should write to the Director Finance and 
Corporate Resources at the fol owing address: 
Mr. Neil Wicks 
Director of Finance and Corporate Resources 
Amgueddfa Cymru – National Museum Wales 
Cathays Park 
Cardiff 
CF10 3NP 
Internal review requests should be submitted within two months of the date of receipt of the 
response to your original letter. 
You also have the right to complain to the Information Commissioner’s Office (ICO) if you are not 
content with the outcome of your complaint or review. Generally, the ICO will not make a decision 
unless you have exhausted the complaints procedure provided by the Museum. 
The Information Commissioner can be contacted at: 
Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow. Cheshire SK9 5AF 
If you have any further queries or concerns, then please contact me via my email address. 
 
Yours sincerely 
 
Tim Phillips 
Rheolwr Diogelwch Gwybodaeth - Information Security Manager 
xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.xx 
ICT Department Amgueddfa Cymru - National Museum Wales 
Parc Cathays / Cathays Park 
Caerdydd / Cardiff CF10 3NP 
amgueddfa.cymru / museum.wales