This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Impartiality of your reporters'.

 
British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  

Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
  
 
Information Rights 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
 
Elliott Riley 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
20 May 2020 
 
 
Dear Mr Riley, 
 
Freedom of Information Request - RFI20200494 
 
Thank you for your request to the BBC of 23 April seeking the following information under 
the Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’):   
 
‘Could a taxpayer request a breakdown of the your staffing levels by party affiliation, and if possible 
the former political appointments/employment by political organisation of individuals?’ 
 
The BBC would only collect this information if it were declared as part of an individual’s Declaration 
of Personal Interests in accordance with the Policy which can be found at the following link: 
http://downloads.bbc.co.uk/foi/classes/policies_procedures/declaration_of_personal_interests_policy.p
df#zoom=100 
 
It would take the BBC considerable time to check all DOPI forms held to ascertain whether a 
declaration regarding political affiliation had been made. The Act does not require us to comply 
with a request if to do so would exceed the appropriate limit as set out in the Freedom of 
Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) Regulations 2004 (SI 
2004/3244). The appropriate limit has been set at £450 (equivalent to two and a half days 
work, at an hourly rate of £25). In order to respond in full to your request we estimate that 
to carry out this search would take BBC Staff more than two and a half days. Therefore, 
under section 12 of the Act, we are refusing to handle the request as it would exceed the 
appropriate limit.   
 
Furthermore, information regarding an individual’s political affiliations would be considered sensitive 
personal data, and we would therefore withhold details of such information under section 40(2) 
(personal information) of the FOI Act. Under section 40(2), personal information about 
identifiable living individuals is exempt if disclosure to a third party would breach one or more 
principles in the General Data Protection Regulation. The individual(s) concerned would not 
expect their personal data to be disclosed to a third party. Therefore, disclosure would 
breach the principle to only process personal data lawfully, fairly and in a transparent manner. 
 
Appeal Rights 
 

 
If you are not satisfied that we have complied with the Act in responding to your request, you 
have the right to an internal review by a BBC senior manager or legal adviser. Please contact 
us at the address above, explaining what you would like us to review and including your 
reference number. A request for an internal review must be made within 40 working days of 
receiving the BBC’s response to your original request. 
 
If you are not satisfied with the internal review, you can appeal to the Information 
Commissioner. The contact details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Tel: 0303 123 1113 or see https://ico.org.uk/.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
Information Rights 
 
  2