This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'ICT Products & Services'.


EAST CAMBRIDGESHIRE 
DISTRICT COUNCIL 
THE GRANGE, NUTHOLT LANE, 
ELY, CAMBRIDGESHIRE CB7 4EE 
Telephone: Ely (01353) 665555 
DX41001 ELY      Fax: (01353) 665240 
www.eastcambs.gov.uk 
 
 
Further to your information request FOI/EIR 21/22-008 please find your question and our response below. 
 
Request:  
I would be grateful if you would kindly assist please in answering my request for information for the 
following questions; answering for a) – f) for questions 1 – 7. 
a) Desktops 
b) Laptops 
c) Ruggerdised Equipment e.g. handheld devices, tablets and laptops 
d) Displays 
e) Data centre services i.e. storage, server, network 
f) Wi-Fi network services 
 
Q1. Please name all the IT resellers that you have contacts with and buy from. 
Q2. What is the length of the contracts, more specifically their end date, with the named IT resellers in 
question 1? 
Q3. What year and month is the next hardware refresh due? 
Q4. Please name the number of devices / equipment deployed by the organisation? 
Q5. Please name the brand and model of the equipment mentioned and the spend for each product. 
Q6. Details on how these were procured. I.e. By Framework 
i.  Procurement method 
ii.  If Framework, please state which one if appropriate. 
Q7. Who is responsible for purchasing the equipment? Please provide their title, and their contact details 
 
Response:  
Please see attachment 
 
For Q4 & Q5 (Data Centre):  
In respect of those requests that are answered in full, partially or the total refused, please take this as 
notice under FOIA, that we: 
a) Consider the information as exempt from disclosure under the Act; 
b) Claim exempt under sections of the Act: 
Section 31(1)(a) – Law Enforcement 
c) State why the exemption applies: 
(1) Information which is not exempt information by virtue of section 30 is exempt information if its 
disclosure under this Act would, or would be likely to, prejudice— 
(a)the prevention or detection of crime, 
 
For Q5 (Spend) 
a) Consider the information as exempt from disclosure under the Act; 
b) Claim exempt under sections of the Act: 
Section 22 of the Freedom of Information Act 2000 - Information Intended for Future Publication 
c) State why the exemption applies: 
1) Information is exempt if: 
a) The information is held by the public authority with a view to its publication, by the authority or 
any other person, at some future date (whether determined or not) 
b) The information was already held with a view to such publication at the time when the request 
for information was made, and 
c) It is reasonable in all the circumstances that the information should be withheld from 

 

disclosure until the date referred to in paragraph (a) 
2) The duty to confirm or deny does not arise if, or to the extent that compliance with section 
1(1)(a) would involve the disclosure of any information (whether or not already recorded) which 
falls within subsection (1) 
When we re-start publishing this data, it will be published on our Open Data webpage at:  
https://www.eastcambs.gov.uk/notices/open-data 
 
This concludes your request FOI/EIR 21/22-008 
 
If information has been refused please treat this as a Refusal Notice for the purposes of the Act.  
 
If you disagree with our decision or are otherwise unhappy with how we have dealt with your request in 
the first instance you may approach xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx and request a review. A request for review 
must be made in no more than 40 working days from the date of this email. 
 
Should you remain dissatisfied with the outcome you have a right under s50 of the Freedom of 
Information Act to appeal against the decision by contacting the Information Commissioner, Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow SK9 5AF.