This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'High Street, Portland'.


 
 
Mr Stuart Morris 
Our Ref: 
1375/498 
Date: 13/01/12 
Re: 11 High Street Portland 
Dear Mr Morris 
Thank you for your email of 13th December.  The information you requested is below.  
     1. What is the council's interest in this property? 
 
The Council has no land ownership interest in this property. However in the interests of 
public safety, it erected the scaffolding some years ago to prevent the property falling 
down. It is also discussing with the owner the proposal to redevelop the site and trying 
to facilitate this, in the interest of tidying the area up. 
      
     2. What is the total cost of dealing with this property to date, including staff time and 
the physical work? 
 
The scaffolding cost approx Â£10,000 and the Council has placed a 'charge' on the 
property so that when it is sold this money will be repaid. This is in agreement with the 
property owner. Other staff time has involved a few meetings and writing a few letters. 
      
     3. Why did the council pay for the structural shoring? 
 
As above, in the general public interest. 
      
     4. Was any formal Notice (e.g. Dangerous Structure, Repair or Closure) served on 
the former owner? If not, why not? 
 
A Prohibition Notice was issued on 6th March 2009 under the Housing Act 2004. 
      
     5. The temporary scaffold support and its concrete base has destroyed part of the 
small landscaped park which was created to enhance the area . This amenity was laid 
out at public expense in the 1980s; when is the council going to restore it? 
 
The proposal is that part of this land will also be developed in conjunction with No 11, so 
that there is a small scheme that might be attractive to a builder. Without this it is likely 
that the redevelopment of the single house would not be attractive or viable. The 
principle of this was agreed by management Committee some time ago. 
      
     6. What action is the council taking to ensure the renovation or rebuilding of the 
vacant house before the arrival of our Olympic visitors? 

The council has been endeavouring to facilitate this for some time. However it has 
become complicated by the fact that there is a small strip of land adjacent to No 11 that 
is of no known ownership. This means that the council could not sell this land or its 
adjacent plot with No 11 as a building plot as planned. There are therefore legal 
processes to go through to address this issue, and these are now underway. 
 
The information provided remains the property of Weymouth & Portland Borough 
Council unless otherwise stated.  You may re-use this information for personal, 
academic or internal business re-use without a licence.  The Council does not, however, 
allow any of its information to reused for commercial purposes.  If you have any queries 
about commercial re-use, please do contact us. 
If you wish to make a complaint about a service provided by the council this can be 
done on our website via the following link - http://www.dorsetforyou.com/401404  
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an 
internal review. Internal review requests should be submitted within two months of the 
date of receipt of the response to your original letter and should be addressed to: 
Customer Services Manager, North Quay, Weymouth, Dorset, DT4 8TA. 
Please remember to quote the reference number above in any future communications. 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision. The Information 
Commissioner can be contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 
 
Yours sincerely, 
 
Jo Woodall 
Freedom of Information Officer