This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Guardian recruitment advertising'.

British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
Information Rights 
Abdul Hai 
7 April 2021 
Dear Abdul, 
Freedom of Information request – RFI20210408 
Thank you for your request to the BBC of 7 March 2021 seeking the following information 
under the Freedom of Information (FOI) Act 2000:   
Since 2016 how much have you spent per year in advertising jobs in The Guardian? 
In response to your request, there is no central record of advertising with The Guardian. In 
order to respond in full to your request the BBC would need to carry out a search of al  
departments across the BBC to investigate any purchase orders raised for advertising jobs in 
The Guardian over a six year period. We estimate that to carry out this search would take 
more than two and a half days.  Under section 12 of the Act, we are al owed to refuse to 
handle the request if it would exceed the appropriate limit.  The appropriate limit has been 
set by the Regulations (SI 2004/3244) as being £450 (equivalent to two and a half days work, 
at an hourly rate of £25).  
We are mindful of our duty under section 16 of the Act to provide reasonable advice and 
assistance to you, and specifical y to advise how you might narrow your request so that it 
complies with the time limit.  We are however concerned that, because of the way the BBC 
holds the information that you request, it is not possible to suggest any meaningful way of 
narrowing. For example, even if the search were to be narrowed to a single year the amount 
of information that would need to be searched would stil  be very large.  
As set out in section 6(1)(b)(ii) of the Act, our subsidiaries (including BBC Studioworks 
Limited, UKTV, BBC Global News Ltd and BBC Studios Ltd), as well as the charities BBC 
Media Action and BBC Children in Need, are not subject to the Act. As such, information 
relating to these entities is not considered in the above response.   
Appeal Rights 

If you are not satisfied that we have complied with the Act in responding to your request, you 
have the right to an internal review by a BBC senior manager or legal adviser. Please contact 
us at the address above, explaining what you would like us to review and including your 
reference number. A request for an internal review must be made within 40 working days of 
receiving the BBC’s response to your original request. 
If you are not satisfied with the internal review, you can appeal to the Information 
Commissioner. The contact details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Tel: 0303 123 1113 or see   
Yours sincerely,