This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Fraud and Non-conformance in the Post Office'.

under the FOIA would contravene any of the data protection principles (set out in 
Article 5(1) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) (Section 40(7) of 
the FOIA)).  Post Office has therefore withheld the names of individuals where such 
disclosure to you would contravene the 'lawfulness, fairness and transparency' 
principle set out at Article 5(1)(a) of the GDPR. Post Office considers that it has no 
lawful basis on which to disclose to you this withdrawn personal data since none of the 
lawful bases listed under Article 6(1) of the GDPR are available to it.  
In relation to your request for minutes, Post Office has carried out searches it consid-
ers to be reasonable and proportionate to identify minutes of meetings where the Re-
port was discussed. We have not identified any responsive minutes as yet but we are 
still continuing our search and will respond should those searches prove succesful  
From our review of correspondence and records it appears that the Report was to be 
discussed by the Executive Committee. 
If you have any queries about this response, please contact me. Do remember to 
quote the reference number above in any future communications. 
I hope the information I have provided on this occasion is useful, however if you are 
dissatisfied with the handling of this response, you do have a right to request an 
internal review. You can do this by writing to the address below stating your reasons 
for your internal review request.  
Information Rights Manager 
Post Office Limited 
Information Rights Team 
Ground Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
London EC2Y 9AQ  
If, having requested an internal review by Post Office, you are still not satisfied with 
our response you also have a right of appeal to the Information Commissioner at:  
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Cheshire SK9 5AF  
Telephone: 0303 123 1113  
Yours sincerely, 
Kerry Moodie  
Information Rights Team 
Post Office Limited is committed to protecting your privacy, information about 
how we do this can be found on our website at