This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Filton Corr'.


 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Charcot Road 
 
Colindale  
 
NW9 5BG 
 
 
Tel:  01923 366 7643 
 
www.nhsbt.nhs.uk 
 
Our ref: JR/393295 
 
 
 
Dear JJ Evans 
 
Re: Information request 
 
Thank you for your request dated 9th March 2020 for information from NHS Blood 
and Transplant (NHSBT) regarding record of inquiry visit to Filton. 
 
I am writing to advise you that we are able to provide you with the following 
information in response to your request.  
 
All internal correspondence held by NHSBT that relates to the visit of the 
Infected Blood Inquiry team to the Filton Donor Centre which took place in 
2019. The scope of this request covers the period 1st March 2019 - 31st April 
2019. 
 
Please note that the scope of this request does NOT include correspondence 
which has been sent to or received from the Infected Blood Inquiry as this 
would evoke a section 32 exemption. 
 
Fortunately, section 32 does not provide an exemption for internal material. Eg 
material which has not been created by the inquiry, or placed in the custody of 
the inquiry. 
 
This has been confirmed by the ICO which overturned such attempted by the 
Cardiff NHS Trust and I would refer you to the document linked below, where 
Cardiff has had to fix a number of previous FOIs where this exemption was 
wrongly engaged. I am pointing this out to you now, so that you do not make 
the same mistake and risk a public ICO decision notice for incorrectly applying 
the section 32 exemption.
 
 
We started to search for the information, but the request brings up a substantial 
amount of data as there is no one key word that we can look for such as person’s 
name. As far as we can see, potentially, the only way of being sure that we had all 
the emails would be to capture all emails sent within NHSBT between the dates of 1st 
March and 30th April 2019 and then review each email to see if they discussed the IBI 
visit.  
 
I can confirm that NHSBT may hold information relevant to your request. However, to 
comply with your request as it is currently framed would exceed the cost limit as set 
out in section 12(1) of the Freedom of Information Act.  
 


Section 12(1) states that a public authority can refuse a request if complying with it 
would exceed the appropriate limit of £450 (which represents18 hours). This 
represents the estimated cost of one person spending this time in determining 
whether the information is held, and locating, retrieving and extracting the 
information. 
 
Please be assured that we are keen to assist and if you were to refine your request 
for information within more specific margins, for example, by specifying a particular 
subject area to which your request relates, then we may be able to continue 
processing your request. However, I cannot guarantee that section 12 or any other 
exemptions will not apply to any information requested. 
 
As we want to assist as much as possible and as a starting point have enclosed the 
slides that were presented to the Infected Blood Inquiry staff that attended on the 
day. Please note that the video clips have been removed from the slides as they 
were so large, but you should still be able to access them from the link in the 
penultimate slide. 
 
If you are able to narrow down the scope of the request to a couple of days’ time 
frame or name (or job titles) who sent or received the emails this may mean that we 
are able to provide you with more information. 
 
I hope this is helpful in addressing your questions. Please quote the reference 
number above in any future communications. 
 
Yours sincerely 
 
Wayne Lawley 
Head of Corporate Communications 
 
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx  
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request a review of our decision, you should write to: Customer Services Operations 
Manager, NHS Blood and Transplant, Charcot Road, Colindale, NW9 5BG (Email: 
xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx). 
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may apply directly to the Information 
Commissioner for a decision. Generally, the ICO cannot make a decision unless you have exhausted 
the complaints procedure provided by NHS Blood and Transplant (NHSBT). The Information 
Commissioner can be contacted at: The Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water 
Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.