By Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Our reference: FOI/KCSP/2024/SA32 
 
11 March 2025 
 
Dear Tanya Ewart, 
 
Thank you for your request for information under the Freedom of Information Act 
2000 (FOIA), which was received in our office on 14 February 2025.  
 
You have requested the following information from the Kent Catholic Schools’ Partnership (‘the 
Trust’) in respect of our organisation’s approach to facilities management, compliance, and 
maintenance services: 
1. Facilities Management Approach 
•       Is the delivery of your compliance and maintenance services (Electrical, HVAC, Fire and 
Security etc) in-house or outsourced, or mixed? 
 
Outsourced 
•       If any services are outsourced, which services are outsourced, and to which providers? 
 
*No response provided 
•       What are the contract start dates and durations, including the expiry date? 
 
*No response provided 
 
2. Use of CAFM Software for Compliance and Maintenance 
•       Does your organisation use a CAFM (Computer-Aided Facilities Management) system to 
manage compliance and maintenance services? 
 
No 
•       If so, which CAFM system is in use? 
N/A 
•       What is the contract start and end date for the CAFM system? 
N/A 
 
3. Senior Officer Responsible 
What is the job title of the senior officer (outside of procurement) responsible for overseeing 
these facilities management contracts? 
 
Chief Finance and Operations Officer 
 
 
 
  The Kent Catholic Schools’ Partnership is a charitable company limited by guarantee in England and Wales 
under company registration number 08176019 
 
Registered office: Barham Court, Teston, Maidstone, Kent, ME18 5BZ 
 
Email: xxxx@xxxx.xxx.xx 
Tel: 01622 232662 
Web: www.kcsp.org.uk 
 

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Where a response has not been provided to the information you have requested*, please refer 
to the response below: 
*There is very limited public interest in the information that you have requested, and, in addition, 
the Trust has considered your request may be deemed to be commercially sensitive. Section 43 
(2) of the Freedom of Information Act 2000 exempts information whose disclosure would, or 
would be likely to, prejudice the commercial interests of any legal person (an individual, a 
company, the public authority itself or any other legal entity). Our reasoning for applying this 
exemption is that disclosure of the information you request is likely to prejudice the commercial 
interests of the Trust and or the companies with which the Trust engages as its suppliers. 
Guidance on this exemption can be found on the website of the Information Commissioner’s 
Office here. 
If you are unhappy with this response and believe that the Kent Catholic Schools’ Partnership 
has not complied with legislation, you have 40 working days from the date of this response to 
ask for a review. 
You can do this by following our appeals process; details can be found at this link 
https://primarysite-prod-sorted.s3.amazonaws.com/kent-catholic-partnership-
redesign/UploadedDocument/1ea3c96f-4ca3-4389-9d1a-74ceedd2e336/freedom-of-
information-policy.pdf on our website.   
If you remain dissatisfied following an internal review, you can appeal to the Information 
Commissioner, who oversees compliance with the Freedom of Information Act 2000. Details of 
what you need to do, should you wish to pursue this course of action, are available from the 
Information Commissioner’s website http://ico.org.uk/concern.  
 
Yours sincerely, 
 
Charlotte Robinson 
Company Secretary and Executive Director of Governance 

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