This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Exchange Students Statistics'.


 
4 March 2024 
 
By email to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Keira Crafts 
 
We refer to your Freedom of Information request received on 13 February 2024 
about exchange students.  Details of any exemptions applied are included below 
(where applicable).   
 
Those parts of the University’s response (together with the details of how to ask the 
University to review the management of your request, or thereafter to seek a review 
by the Scottish Information Commissioner, should you wish to do so – please see 
below) constitutes the notice in writing that the information specified is not held by 
the University which is required under section 17 of the Freedom of Information 
(Scotland) Act 2002 (“FOISA”) and under Regulation 10(4)(a) of the Environmental 
Information (Scotland) Regulations 2004 (“EIRs”). 
 
Your Request and Our Response (Request in Bold
 
Could you kindly provide the following statistics for each of the following 
academic years 2014, 2015, 2016, 2017, 2021, 2022, 2023, and 2024? 
 
1. The number of exchange students who studied at your university during 
Semester 1. 
2. The number of exchange students who studied at your university during 
Semester 2. 
3. The number of exchange students who studied at your university as part of 
a year-abroad programme. 

 
Academic year 
No. of exchange 
No. of exchange 
No. of exchange 
students Sem. 1 
students Sem. 2 
students on year 
abroad 
programme 

2013/14 


Under 5 
2014/15 
16 


Abertay University is a registered Scottish charity, no. SC016040 

Academic year 
No. of exchange 
No. of exchange 
No. of exchange 
students Sem. 1 
students Sem. 2 
students on year 
abroad 
programme 
2015/16 
32 
22 

2016/17 
39 
35 
14 
2017/18 
55 
31 

2018/19 
39 
59 

2019/20 
56 
42 

2020/21 



2021/22 
21 
30 
Under 5 
2022/23 
32 
24 
Under 5 
2023/24 
26 
37 

 
Note regarding low numbers 
We have redacted numbers under 5 in the table above, as these have potential to 
identify living individuals, which would count as personal data covered by the UK 
General Data Protection Regulations (GDPR).  
 
The University is required to consider legislative tests applying to personal data 
when a request is received. This includes where information, either on its own or in 
combination with other information, might lead to the identification of individuals 
and/or the disclosure of personal data about them, or their ‘special categories’ of 
personal data.  
 
The University considers that to release the information requested would not be fair 
or lawful to the data subject(s) or would otherwise breach the Data Protection 
Principles (Article 5, General Data Protection Regulation). The University has 
therefore applied the exemption for personal data in section 38(1)(b) of the Freedom 
of Information (Scotland) Act 2002 and has withheld some of the requested 
information. Where applicable under the legislation, the University has also 
considered that the public interest test favours the withholding of the information on 
the basis that whilst there is a public interest in the public knowing about the student 
experience, there is a greater public interest in ensuring the welfare, rights and 
freedoms of its students are protected from unlawful release of personal information 
that might identify them.  
The Higher Education Statistics Agency (“HESA”) has provided more information on 
redacting/disguising low numbers and data protection. HESA routinely does this and 
Abertay University is a registered Scottish charity, no. SC016040 

is the UK higher education sector’s leading statistical reporting and research body. 
Their information on low numbers is available to you at: 
https://www.hesa.ac.uk/about/regulation/data-protection/rounding-and-suppression-
anonymise-statistics 

For more information, please refer to the Information Commissioner’s Office 
guidance at: 
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-
gdpr/ 

 
This concludes the University’s response. 
 
Your right to seek a review of how your information request was managed 
 
If you are not satisfied with our response or our reasoning set out above, you have 
40 working days in which to require a review of our decision. Any such request 
should be put in writing and should be sent to the University Secretary, Abertay 
University, at the address provided below.  
Vice Principal (Strategy and Governance) and University Secretary 
Abertay University 
Bell Street 
Dundee 
DD1 1HG 
Tel (01382) 308000 
E-mail: xxx@xxxxxxx.xx.xx  
 
The request should:  
(a) detail your request for a review of our decision to be undertaken 
(b) describe the nature of your original request 
(c) explain the reasons why you are dissatisfied with our response 
 
If you remain dissatisfied with how your request for information has been dealt with, 
you also have the right, in terms of section 47 of FOISA and section 17 of the EIRs, 
and within 6 months, to apply to the Scottish Information Commissioner for a 
decision as to whether we have handled your request properly. 
 
Information relating to your right to seek review is available from the Scottish 
Information Commissioner's website: http://www.itspublicknowledge.info 
 
or by contacting the Scottish Information Commissioner's Office at the following 
address: 
Abertay University is a registered Scottish charity, no. SC016040 

Scottish Information Commissioner, 
Kinburn Castle, 
Doubledykes Road, St Andrews, 
Fife KY16 9DS 
Telephone: 01334 464610 
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx   
Website: http://www.itspublicknowledge.info 
 
Or via the SIC’s online appeals service: https://www.itspublicknowledge.info/appeal 
 
If you are unhappy with the Commissioner’s decision, you also have the right to 
appeal further to the Court of Session, on a point of law only, under section 56 of 
FOISA.  Please refer to the Commissioner’s website (details above) for further 
information about your right of appeal to the Court of Session. 
 
Yours sincerely, 
FOI Processing 
Abertay University 
 
Abertay University is a registered Scottish charity, no. SC016040