Enquiries to:  
Information Team 
Our Ref:  
 
FOI/600925/AM 
 
 
Jon Wandsworth 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
27 June 2018 
 
Dear Mr Wandsworth 
 
Freedom of Information Request  
 
Thank  you  for  your  recent  request  received  on  date.  Your  request  was  actioned  under  the 
Freedom of Information Act 2000 in which you requested the following information:- 
 
1.  How many employees, covered by Equalities legislation are home workers. 
 
2.  What are the grades and job titles of the above employees? 
 
3.  Where any of the above employees granted flexible working arrangements. 
 
Liverpool City Council confirms that it holds some information relevant to the terms of your 
request, our response being set out below: - 
 
 
Response 
 
Liverpool City Council confirms that your request has been considered, however, the 
information you have requested cannot be provided for the reasons set out below. 
 
In relation to your particular request, the following exemption applies: - 
 
Section 12 - Exemption where cost of compliance exceeds appropriate limit 
 
Section 12 of the FOIA provides an exemption from a public authority’s obligation to comply 
with a request for information where the cost of compliance is estimated to exceed the 
appropriate limit. 
 
Liverpool City Council does not hold the requested information in a central location. Whether 
a member of staff works from home on a permanent, part-time or ad-hoc basis is known only 
by the managers within each individual department of the Council.  In order to compile the 
information you have requested we would have to carry out an audit of all staff working 
across the Council.   
 
There are currently 4,666 people employed by the Council. We estimate that it would take 
around 3 minutes to check and answer for each employee. As such 4,666 records @ 3 
  Liverpool City Coun
  cil Information Team   
 
 
Cunard Building, Water Street, Liverpool, L3 1AH 
E: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 

---

 
 
minutes each = 233.3 hours of work for this part of your request. 
 
It is estimated that the cost of providing you with the information above is the amount to 
which we are legally required to respond i.e. the cost of locating and retrieving the 
information exceeds the “appropriate level” as stated in the Freedom of Information (Fees 
and Appropriate Limit) Regulations 2004. In the case of Liverpool City Council, the 
appropriate limit under the FOIA is a total of 18 hours of work. If any part of the request 
exceeds the fees limit then Section 12 applies to the whole request. 
This concludes our response. 
 
The City Council will consider appeals, referrals or complaints in respect of your Freedom of 
Information Act 2000 and you must submit these in writing to 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx within 28 days of receiving your response. 
 
The matter will be dealt with by an officer who was not previously involved with the response 
and we will look to provide a response within 40 days. 
 
If you remain dissatisfied you may also apply to the Information Commissioner for a decision 
about  whether  the  request  for  information  has  been  dealt  with  in  accordance  with  the 
Freedom of Information Act 2000. 
 
The  Information  Commissioner’s  website  is www.ico.gov.uk  and  the  postal  address  and 
telephone numbers are:- 
 
Information  Commissioner’s  Office,  Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow,  Cheshire 
SK95AF.  Telephone 0303 123 1113,  email xxxx@xxx.xxx.xxx.xx (they advise that their email 
is not secure) 
 
I trust this information satisfies your enquiry.  
 
Yours sincerely 
 
Information Team 
Liverpool City Council 
 
 
 

---