This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'EPR and MDI Information Request - Cambridgeshire and Peterborough NHS Foundation Trust'.



 
 
 
 
 
 
 
Please reply to:  Elizabeth House 
Fulbourn Hospital 
Fulbourn 
Cambridge 
CB21 5EF 
 
Tel. 0800 376775 
Email:  xxx@xxxx.xxx.xx  
Website:  www.cpft.nhs.uk  
 
 
 
15th January 2024  
Reference number: CPFT FOI F24-492  
SENT BY EMAIL 
 
Dear Mr Hennedy  
Thank you for your email requesting information under the Freedom of Information Act 2000. Please find 
our responses below (in bold).  
 
Your Request  
I'd be grateful if you could please confirm the adoption of a full Electronic Patient Record (EPR) solution 
and Medical Device Integration (MDI) solution across your NHS Trust by kindly providing a response to 
the following information request: 
 
Please Note:  Definitions of each solution type are provided at the bottom of this request. 
 
EPR - Information Request 
 
Current EPR Supplier Name? 
System Name? 
Contract Commencement Date? 
Contract Expiration Date? 
 
We believe that the information you have requested is already reasonably accessible to you. We 
have recently responded to a similar FOI request, which is published online and available to view 
here 
on our FOI Disclosure Log under reference FOI F24-240. Section 21 of the Freedom of 
Information Act exempts CPFT from providing you with this information, as it is already 
reasonably accessible.  
 
If no EPR is installed, can you please confirm the following: 
 
Does your NHS Trust currently adopt a Patient Administration System (PAS)? 
If Yes, can you please confirm the NHS Trusts current PAS Supplier? 
Does your NHS Trust have any plans to introduce a full EPR solution in the next two years? 
 
N/A 
 
 
 


 
 
 
MDI - Information Request 
 
Does your NHS Trust currently adopt a Medical Device Integration solution across the Trusts ICU and 
Theatre departments to facilitate the exchange of data between Medical Devices (Patient Monitors, 
Ventilators etc.) and Patient Information Systems such as an EPR, PAS or other Clinical Information 
Systems (CIS)? 
 
No 
 
If so, can you please provide the following information: 
 
Current MDI Supplier Name? N/A 
System Name? N/A 
Contract Commencement Date? N/A 
Contract Expiration Date? N/A 
 
If no MDI solution is installed, can you please confirm the following: 
 
Does your NHS Trust have any plans to introduce an MDI solution in the next two years? 
 
No 
 
System Definitions 
EPR – An electronic patient/health record is a digital version of a patient's paper chart. 
 
MDI – Medical Device Integration refers to the interoperable linking of medical bedside devices (such as 
Patient Monitors, Ventilators etc.) to clinical information systems (such as an EPR) to facilitate automated 
exchange of data between the systems, removing manual paper driven processes. 
 
PAS – Core enterprise systems, containing a Master Patient Index.  Typically used by NHS Trusts to 
document the patient journey e.g. patient arrival tracking, patient identification, clinician who managed the 
appointment, the treatment the patient received, diagnosis and next steps. This core functionality, required 
by every NHS Trust typically covers admission, discharge and transfer. 
 
CIS – Is a general name given to any system which collects and stores patient data. These systems may 
be deployed at department level, hospital level or indeed across entire healthcare systems. 
 
 
I trust this information meets your needs. If you have any query or concern about the handling of your 
enquiry then please contact the Trust’s Freedom of Information Lead at the address below.   
You also have the right of appeal to the Information Commissioner at: 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Telephone: 01625 545700 
 
 
Website:  www.informationcommissioner.gov.uk 
 
Yours sincerely, 
 
 



 
 
 
 
Debbie Smith 
Chief Operating Officer