This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Employment of Consultants'.



                           
 
 
 
 
 
 
25th June, 2010 
 
 
Dear C Knox, 
 
Thank you for your information request dated 28th May 2010.  
 
“Please provide me with the following information relating to Consultants employed 
by your organisation for the financial years 09/10 and 10/11 to date: 
 
1)  The number of external consultant contracts signed and the name of the 

contractor in each case. 
 
For the financial year 2009/10 SCCYP signed 14 external consultant contracts. 
For the financial year 2010/11 to date SCCYP has signed 4 external consultant 
contracts. 
A table at the end of this response lists the names of contractors. 
 
2)  The key purpose of each consultancy contract (e.g. one-off project, short-term 
staffing) with a short description of the activities undertaken in each. 
 
A table at the end of this response outlines the purpose of each contract with a short 
description of activities undertaken. 
 
3)  The aggregate number of consultancy days purchased over all consultancy 
projects. 
 
For the financial year 2009/10 we only hold data for consultancy days for 5 of the 
contracts, which equates to 145.5 days. It has not been possible to provide information 
on the number of days for the remaining 9 contracts as these have not been 
negotiated on a daily rate but on completion of work by a specific date. 
 
For the financial year 2010/11 to date we only hold data for consultancy days for 1 of 
the contracts, which equates to 9.5 days. It has not been possible to provide 
information on the number of days for the remaining 4 contracts as these have not 
been negotiated on a daily rate but on completion of work by a specific date. 
 
4)  The aggregate cost of all consultancy projects. 
 
For the financial year 2009/10 the aggregate cost of all consultancy projects was 
£117,155. 

For the financial year 2010/11 to date the aggregate cost of all consultancy projects is 
£11,018. 
 
5)  The total budget allocations for any future consultancy contracts. 
 
For financial year 2010/11 SCCYP has allocated £56,750 for future consultancy 
contracts. 
 
6)  Where any tenders have been issued but contractual terms have not been 
finalised as yet, please provide the key purpose and description of the activities 
undertaken (as per (2) above). 

 
  A research project to gather preliminary findings on how local authorities are 
responding to the implementation of the Early Years Framework. 
  A scoping study on child trafficking in Scotland. This will allow the 
Commissioner to make recommendations for policy, practice and legislative 
change. The results will also be used to raise awareness amongst 
professionals and key stakeholders of child trafficking.  
 
I hope this information is helpful, however, if you are not satisfied with this response, you 
are entitled in the first instance to request a review of the decision made by Scotland’s 
Commissioner for Children and Young People. Should you wish request a review, please 
write to Scotland’s Commissioner for Children and Young People at the above address 
within 40 working days of receiving this response. When making a request for review can 
you please give your name, an address for correspondence (this can be an email 
address), and details of your original request and say why you want a review. Once 
informed of the Children’s Commissioner’s decision, if you are stil  not satisfied, then you 
are entitled to apply to the Scottish Information Commissioner for an appeal. Contact 
details are: 
 
Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews, Fife 
KY16 9DS 
Telephone: 01334 464610 
Email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
 
Further information about requesting a review or making an appeal can be found on the 
website of the Scottish Information Commissioner 
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/HowToAppeal/ 
 
Should you require any further assistance concerning this request please contact me on 
0131 558 3733. 
 
Regards 
Gillian Munro 
Information Officer 

Consultancy Contracts 2009/10 
 
Number  Name of Contractor 

Key Purpose 
Description 

Edgar Consultancy & 
Short-term staffing 
Interim project management in the absence of a Head of 
Training 
Participation for SCCYP’s national consultation with children 
and young people, known as ‘A Right Blether’.  

HJBS Ltd 
One-off project 
Development work on a SCCYP File Plan and Retention 
Schedule in line with FOISA S60 and S61 Codes of Practice. 

Law at Work 
One-off project 
Provision of Equalities Training to SCCYP staff. 

Law at Work 
One-off project 
Provision of Good Practice Procurement Guidelines and 
Documentation 

Law at Work 
One-off project 
Undertaking a job evaluation exercise of all staff roles within 
SCCYP. 

Families Outside 
Research Project 
Research into the impact on children of a family member being 
sent to prison. 

Glasgow Caledonian 
Research Project 
Research into the purchasing and provision of hoists and 
University 
slings for the moving and handling of children and young 
people with disabilities. 

Inarcdesign 
One-off project 
Preparing design and layout for refurbishment of SCCYP 
office. 

SIRCC (Scottish Institute for 
Research Project 
Development of guidance and good practice on encouraging 
Residential Child Care) 
outdoor activities in residential child care. This guidance is for 
managers of residential services, and individual residential 
practitioners, and it is also intended to inform local authority 
outdoor education staff. 
10 
Murphy J (Financial 
Annual Contract 
Financial accounting support, including preparation of annual 
Consultant) 
accounts for 2009. 
11 
Pagoda 
Annual Contract 
Provide PR Support & Reactive Media 
12 
Pagoda 
One-off Project 
Development of Communications Strategy & Plan for SCCYP. 
13 
Scott Moncrieff 
Annual Contract 
Internal audit looking at core financials, business continuity 
planning and case management systems. 
14 
Children in Scotland 
Research Project 
Developing guidance on consulting with children and young 
people on school closures.  
 
 
 
 


Consultancy Contracts 2010/11 
 
Number  Name of Contractor 

Key Purpose 
Decsription 

Business Logical 
One-off project 
Provide training on the development of databases using 
Filemaker Software. 

Educare 
One-off project 
Online Child Protection Awareness Training for SCCYP staff. 

Law at Work 
One-off project 
This is a continuation of the job evaluation exercise detailed in 
2009/10. 

Pagoda 
Annual Contract 
Provide PR Support & Reactive Media.