This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Email to/from Jim Harra about Freedom of Information'.



 
 
 
 
Freedom of Information Team  
  
 
S1715 
 
 
 
 6 Floor 
 
Central Mail Unit 
Mr Matt Smith 
 
Newcastle Upon Tyne 
 
NE98 1ZZ 
By email: request-725027-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
Email 
xxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
Web 
www.gov.uk 
  
 
 
Date:                4 March 2021 
 
 
 
Our ref: 
FOI2021/01085 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dear Mr Smith, 
 
Freedom of Information Act 2000 (FOIA) 
 
Thank you for your request, which was received on 7 February, for the following information: 
 
“1. Confirm if Jim Harra examines the responses to ALL FOI requests? 
2. If that’s not the case, please report what percentage of the RESPONSES to FOI requests 
received in 2020 were vetted/examined by Jim Harra. 
3. Please disclose all emails to/from Jim Harra in 2019 and 2020 that contain the keywords 
“FOI” or “freedom of information”. Please note: 
 
- the keyword “FOI” should also match “FOIA”. 
 
- If the search returns too many results , please restrict its scope to 2020 only. 
 
- if the search still returns too many results, further restrict it to only emails FROM Jim 
Harra.” 
 
In the calendar year 2020, HMRC considered 2,271 requests made under the FOIA. Of 
these, 21 or 0.92% were referred to Jim Harra, HMRC’s First Permanent Secretary and 
Chief Executive. 
 
In respect of your final question, relevant searches were undertaken and identified in excess 
of 500 email conversations for both 2019 and 2020. It was considered that to further comply 
with your request would place an unreasonable burden upon the department and met the 
criteria to be refused under section 14(1) FOIA. 
 
As you have provided in your request, searches were limited to just those emails sent by Jim 
Harra for the year 2020. Certain sections of this information are currently being considered 
under section 31(1)(d), section 35(1)(a) and section 36(2)(b). 
 
Under section 10(3), when public authorities have to consider the balance of the public 
interest, in relation to a request, they do not have to comply with the request until such time 
as is reasonable in the circumstances. 
 
Owing to the need to consider where the balance of the public interest lies, in relation to your 
request, we will not be able to respond in full within 20 working days. We will provide a 
substantive response to your request no later than 7 April 2021. 
Information is available in large print, audio and Braille formats. 
Text Relay service prefix number – 18001  
 
 
 
 

 
 
If you are not satisfied with this reply you may request a review within two months by 
emailing xxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx, or by writing to the address at the top right-hand side of 
this letter.    
 
If you are not content with the outcome of an internal review you can complain to the 
Information Commissioner’s Office.
 
 
 
Yours sincerely, 
 
HM Revenue and Customs 
 
 
OFFICIAL