HAWLIAU AC YMRWYMIADAU ALLWEDDOL DAN
PARCHU HAWL YR UNIGOLYN I
DDEDDF RHYDDID GWYBODAETH 2000
GYFRINACHEDD
Mae gan y Ceisydd
Nid yw'r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth yn
•
yr hawl i wneud cais ysgrifenedig am gael
newid hawl unigolion, boed yn gleifion neu'n
gwybodaeth (trwy lythyr neu e-bost), gan roi enw aelodau staff, i ddisgwyl y bydd y
a chyfeiriad fel y gall y Bwrdd Iechyd ateb
wybodaeth bersonol y mae'r Bwrdd Iechyd
DEDDF RHYDDID GWYBODAETH (FOIA) 2000 •
yr hawl i gael ei hysbysu mewn ysgrifen a yw'r yn ei chadw amdanynt yn cael ei diogelu.
wybodaeth a geisir ar gael.
Mae cynnal yr hawl gyfreithiol i sicrhau
Y DDEDDF
cyfrinachedd pob gwybodaeth bersonol yn
Mae Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 yn rhoi hawl
dal i fod yn ymrwymiad pwysig i'r Bwrdd
mynediad cyhoeddus i rychwant o gofnodion a
Y Bwrdd Iechyd
Iechyd.
gwybodaeth a ddelir gan wahanol gyrff cyhoeddus. •
mae dyletswydd ar y Bwrdd Iechyd i roi cyngor a
Daeth i rym ar 1af Ionawr 2005 ac mae'n
chymorth rhesymol i unrhywun sy'n gwneud cais
EIN HYMRWYMIAD I CHI
gymwysadwy yng nghyswllt unrhyw wybodaeth
•
rhaid iddo geisio ymateb o fewn 20 niwrnod • Bod mor agored ag y gallwn ni mewn
heblaw am eithriadau penodol.
gwaith a hysbysu'r Ceisydd os na ellir gwneud
perthynas â'r gwaith a wnawn ni
hyn
•
Gwneud ein gorau i roi ichi unrhyw
Y CYNLLUN CYHOEDDI
•
nid oes rhaid iddo ryddhau gwybodaeth os oes
wybodaeth yr ydych chi'n ei cheisio
Dechreuwyd gweithredu'r Ddeddf ym mis Hydref
darpariaeth dan y Ddeddf sy'n cyfiawnhau • Cadw at y graddfeydd amser gofynnol
2003 pan ddaeth yn ofynnol ar bob corff
eithriad diamod
•
Atgyfeirio unrhyw gwynion ynghylch
cyhoeddus i ddarparu ‘Cynllun Cyhoeddi'. Mae
•
rhaid iddo ystyried rhyddhau gwybodaeth er lles y
rhyddhau gwybodaeth
at Adolygiad
Cynllun Cyhoeddi Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae
cyhoedd os yw hyn yn gymwys
Mewnol gan rywun na chwaraeodd ran
Abertawe yn cynnwys gwybodaeth cyffredinol am y •
dylai ddarparu'r wybodaeth a geisir, a hynny yn y
yn y penderfyniad gwreiddiol.
Bwrdd Iechyd ac yn egluro pa wybodaeth sydd ar
fformat a geisir lle bo'n ymarferol
gael yn rhwydd i'r cyhoedd.
•
nid oes rhwymedigaeth arno i gydymffurfio â
Os ydych chi o hyd yn anfodlon, fe gewch
chais penodol os yw'r costau'n uwch na'r swm
chi gyfeirio unrhyw bryderon sydd gennych
Gellir gweld Cynllun Cyhoeddi Bwrdd Iechyd
aruchaf a ganiateir o ran ffioedd ar gyfer hyn
chi at y Comisiynydd Gwybodaeth yn:
Prifysgol Bae Abertawe y wefan:
•
os yw'n gwrthod cais, rhaid iddo ddweud pam
wrth y Ceisydd a datgan ar ba eithriad y seiliwyd
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth –
http://www.baeabertawe.gig.cymru
y penderfyniad
Cymru
•
rhaid iddo gynnal Cynllun Cyhoeddi wedi'i
Ail Lawr,Tŷ
Mae copi papur ar gael gan y Cydlynydd Rhyddid
ddiweddaru a chyhoeddi gwybodaeth yn unol â'r
Churchill, Ffordd
Gwybodaeth, ym Mhrif Swyddfeydd Bwrdd Iechyd
Cynllun hwn.
Churchill, Caerdydd,
Prifysgol Bae Abertawe, Un Porthfa Talbot, Baglan,
CF10 2HH
Port Talbot SA12 7BR. Ffôn: 01639 683348,
Ffôn: 029 2067 8400
e-bost:
FOIA.Requests@ wales.nhs.uk
e-bost: xxxxx@xxx.xxx.xxx.xx
KEY RIGHTS AND OBLIGATIONS UNDER THE
RESPECTING AN INDIVIDUAL’S RIGHT
FOI ACT 2000
TO CONFIDENTIALITY
The Applicant
The Freedom of Information Act does not
•
has the right to make a written request for
change the rights of individuals, whether
THE FREEDOM OF INFORMATION ACT (FOIA)
information (by letter or email) providing a name they are patients or members of staff, to
2000
and address so that the Health Board can reply
expect that the personal information that
•
has the right to be informed in writing if the
the Health Board holds about them is
THE ACT
information being sought is available
protected. Maintaining the legal right of
The Freedom of Information Act 2000 gives public
confidentiality of all personal information
right of access to a variety of records and
continues to be an important commitment for
information held by public bodies. This comes into
The Health Board
the Health Board.
force on 1st January 2005 and can relate to any
•
has a duty to provide reasonable advice and
information subject to certain exemptions.
assistance to anyone making a request
•
must aim to respond within 20 working days and
OUR COMMITMENT TO YOU
THE PUBLICATION SCHEME
keep the applicant informed if this cannot be met
•
To be as open as we can be in relation to
Implementation of the Act began in October 2003
•
does not have to release information if there is a
the work we do
when all public bodies were required to make their
provision in the Act conferring an absolute • To do our best to provide you with any
‘Publications Schemes’ available. Swansea Bay's
exemption
information you are seeking
Publication Scheme contains general information
•
must consider releasing information in the public
•
To work within the required timescales
about the organisation and specifies the
interest if applicable
•
To refer any complaints about release of
information that is readily available to the public.
•
where practicable, should supply the information
information for Internal Review by
requested, in the format requested
someone who is independent of the
The Swansea Bay University Health Board
•
is not obliged to comply with a request if the
original decision.
Publication Scheme is available on the website at:
costs involved exceed the upper fees limit
•
if refusing a request, must tell the applicant why
If you remain dissatisfied, you can refer any
http://www.swanseabay.nhs.wales
and state which exemption is being relied on
concerns you may have to the Information
•
must maintain an up-to-date Publication Scheme Commissioner at :
A paper copy is available from the Freedom of
and publish information in accordance with this
Information Co-ordinator at Swansea Bay
Scheme
Information Commissioner’s Office – Wales
University Health Board, Headquarters, One Talbot
2nd Floor,
Gateway, Baglan, Port Talbot, SA12 7BR. Tel 01639
Churchill House,
683348, email xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
Churchill Way,
Cardiff,
CF10 2HH
Telephone: 029 2067 8400
e-mail: xxxxx@xxx.xxx.xxx.xx
