This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Digital Information Sharing - Safeguards and Confidentiality'.






Cadeirydd/Chair: Emma Woollett 
Prif Weithredwr dros dro/Interim Chief Executive: Dr Richard Evans 
  
 
gofalu am ein gilydd, cydweithio, gwella bob amser 
 
 caring for each other, working together, al  
ways improving 
    Rydym yn croesawu gohebiaeth yn y Gymraeg neu'r Saesneg. Atebir gohebiaeth Gymraeg yn y Gymraeg, ac ni fydd hyn yn arwain at oedi.  
We welcome correspondence in Welsh or English. Welsh language correspondence will be replied to in Welsh, and this will not lead to a 
delay. 
Dyddiad/Date: 8th April 2024 
Ein Cyf / Our Ref: 23-K-024 
  01639 684363 
 
 xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx 
  Corporate Services 
 
 
request-1048131-
Headquarters 
  xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
1 Talbot Gateway 
 
Baglan 
Port Talbot, SA12 7BR 
 
 
Dear Paul, 
I refer to your Freedom of Information Act Request acknowledged by ourselves on 
16th November 2023.  Your request sought information relating to Digital Information 
Sharing - Safeguards & Confidentiality. 
Please find attached our response. 
I hope this information is helpful. If you require anything further please contact us at 
xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.  
Under the terms of the Health Board’s Freedom of Information policy, individuals 
seeking access to recorded information held by the Health Board are entitled to 
request internal review of the handling of their requests. If you would like to complain 
about the Health Board’s handling of your request please contact me directly at the 
address below or register your complaint via xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.  
If after Internal Review you remain dissatisfied you are also entitled to refer the 
matter to the information commissioner at the Information Commissioner’s Office 
(Wales), 2nd Floor, Churchill House, Churchill Way, Cardiff, CF10 2HH. Telephone 
Number: 0330 414 6421.   
Yours sincerely 
 
 
Hazel Lloyd 
Director of Corporate Governance 
 
 
Pencadlys BIP Bae Abertawe, Un Porthfa Talbot, Port Talbot, SA12 7BR / Swansea Bay UHB Headquarters, One Talbot 
Gateway, Port Talbot, SA12 7BR 
Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe yw enw gweithredu Bwrdd Iechyd Lleol Prifysgol Bae Abertawe 
Swansea Bay University Health Board is the operational name of Swansea Bay University Local Health Board