Ref: RFI/355/24 
Please quote this reference in any communication.  
Request Date:  
10 October 2024 
 
Dear Sir / Madam 
 
REQUEST FOR ACCESS TO INFORMATION 
FREEDOM OF INFORMATION 2000” 
 
With reference to the part of  your  correspondence which is a request  for access to 
information held by Causeway Coast and Glens Borough Council located in Northern 
Ireland  under  the  above  legislation.  Please  see  our  response  to  your  respective 
questions below.      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Request: 
 
“… formally request the following information under the Freedom of Information 
Act,  pertaining  to  the  destination  marketing  activities  undertaken  by  the 
Causeway  Coast  and  Glens  Borough  Council  over  the  past  two  years.  I 
respectfully ask that all responses be provided in a detailed manner, supported 
where relevant by documentation, and any quantitative data be presented in an 
Excel format for clarity and further analysis. The specific points of enquiry are as 
follows: 
 
Tradeshows Attendance and Costs: 
 
Kindly  provide  the  total  number  of  tradeshows  attended  specifically  for  the 
purpose of destination marketing within the Causeway Coast and Glens Borough 
over the past two years. 
I  further  request  a  breakdown  of  the  costs  associated  with  such  attendance, 
including  but  not  limited  to  registration  fees, stand  hire, promotional  materials, 
and any other related expenditure. 
 
Sales Events Participation and Costs: 
 
I  seek  information  on  the  number  of  sales  events  attended  within  the  same 
timeframe, also in relation to the destination marketing objectives of the borough. 
Please provide a detailed account of the associated costs, encompassing event 
participation fees, materials, and any other relevant expenses. 
 
Breakdown of Travel, Accommodation, and Associated Expenses: 
 
Could you kindly furnish a comprehensive breakdown of costs incurred in relation 
to  flights,  accommodation,  and  any  other  expenses  associated  with  the 
aforementioned tradeshows and sales events? 
 
Telephone: +44 (0) 28 7034   7034 
Fax: +44 (0) 28 703  
Civic Headquarters, Cloonavin, 
4 7026 
 
66 Portstewart Road, Coleraine, BT52 1EY 
Email: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
www.causewaycoastandglens.gov.uk 
 

---

 
This should include per diem allowances, transport costs (e.g., taxis, car hire), 
and any additional incidentals. For ease of analysis, I request that this information 
be presented in an Excel spreadsheet.” 
 
Response: 
 
Please see attached spreadsheet outlining the information requested. 
 
 
This concludes the response.     
 
Individuals are free to use any information supplied, where the Council is the copyright 
owner  of  the  information,  for  their  own  use,  including  for  non-commercial  research 
purposes.    The  information  may  also  be  used  for  the  purposes  of  news  reporting. 
However,  any  other  type  of  re-use,  such  as:  copying,  publishing,  distributing  and 
transmitting  the  Information;  adapting  the  Information;  exploiting  the  Information 
commercially for example, by combining it with other Information, or by including it in 
your own commercial product or application, will be subject to the copyright and re-
use conditions under the Open Government Licence.  
 
If you are dissatisfied with how the Council handled your request for information, you 
have the right to request that the Council formally review this decision. If you wish to 
do so, please write within 40 working days to the:  
 
Chief Executive 
Causeway Coast and Glens Borough Council 
Cloonavin 
66 Portstewart Road 
Coleraine, BT52 1EY.  
 
Should you remain dissatisfied following the Council’s internal review, you can seek 
an  independent  review  from  the  Information  Commissioner.    A  request  for  an 
independent review should be made in writing to: Information Commissioner at ICO, 
Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow,  Cheshire,  SK9  5AF.    The  Information 
Commissioner has indicated that a review will not be undertaken unless the Council 
has first had an opportunity to reconsider its decision.  
 
Please be advised  that  under  the  Freedom of  Information  Act,  replies  including  the 
request 
may 
be 
released 
into 
the 
public 
domain 
via 
our 
website 
www.causewaycoastandglens.gov.uk.  Personal details in respect of your request will, 
where applicable, be removed to protect confidentiality. 
 
 
Yours faithfully 
 
  
Peter Thompson 
Head of Tourism and Recreation 
 
Telephone: +44 (0) 28 7034 7034 
Fax: +44 (0) 28 7034 7026 
Civic Headquarters, Cloonavin, 
Email: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
66 Portstewart Road, Coleraine, BT52 1EY 
www.causewaycoastandglens.gov.uk 

---