This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Decision criteria used for developing the proposals for Junction 18a onto M4'.





 
South Gloucestershire Council 
05 April 2017 
Minutes 
 
 
 
 
M4 J18a Link Study Project Board 
Location: 
Highways England, Temple Quay 
Chair:  
Emma Blackham. 
Attendees: 
Richard Ormerod, Mark King, Helen Spackman, Bruce Slattery, Alistair 
Rice, Rebecca Callaghan, Jeremy Damrel. 
Apologies: 
Rob Llewellyn, Andrew Birch. 
 
Item 
Description 
Action 
1.   
Welcome and introductions. 
 
2.   
Minutes of last Board: 
 
  Approved. 
 
  Actions outstanding: 
o  Assumptions & Actions Log (attached); 
HS 
o  Appraisal Specification Report. 
HS 
3.   
Progress report submitted to DfT 30th March; no 
 
response to-date. 
4.   
Highlight Report: 
 
  Taken as read. 
 
  4 scheme options tabled by CH2M: 
 
o  All options require significant 
improvements to Ring Road junctions 
 
(Hicks Gate to Dramway inclusive), such   
as a ‘hamburger’ layout and extension of 
managed motorway from M4 J19 to 
 
J18a; 
 
o  Option 1 Western alignment 
  New offline J18a north of M4 in 
 
Green Belt 

 
  Westerleigh Rd / Folly Brook Rd 
grade-separation 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Significant improvements to Ring 
 
Road Lyde Green and Rosary 
 
junctions; 
o  Option 2 Central alignment 
 
  Historic alignment 

 
  Online J18a west of old railway 
  Adverse impact on consented 
 
development and Green Belt 

 
  Joins Ring Road at Dramway; 
o  Option 3 East 
 
  Online J18a at B4465 north of 
 
Pucklechurch in Green Belt 
  Three alignments through Green 
 
Belt to a junction with the Ring 
 
Road at/adjacent to Dramway; 
o  Option 4 East & West 
 
  As for options 1 and 3, but with  

 
  East-facing slips only north 
of Pucklechurch 
 
  West-facing slips only at 
 
Westerleigh Rd. 
  Take forward Options 1,2 and 3 to 2nd round of   
events with the following actions: 
o  Discard Option 3a 
HS, BS 
o  Simplified plan of options (HE to provide 
examples); 
HS, BS 
o  Key information (and what we don’t key 
HS, BS 
know); 
o  Press release & FAQs (for use if 
AR 
needed); 
AR, HS, BS 
o  Next steps. 

 
  Plan of action for April leading to Board 
approval of documentation by 26th April. 
HS, BS 
  Dates for 2nd round of events are: 
 
o  3rd May, South Glos Lead Members; 
o  8th May, stakeholders; 
All 
o  16th May, South Glos Councillors; 
o  17th May, local businesses; 
o  18th May, Town and Parish Councils; 
o  19th May, MPs (postponed). 
5.   
DONMs 
 
  DONM, 10:00/15, 7th June, SGC, Yate. 
All 
6.   
AOB 
 
  RO (probably) retiring June. 
  JD secondment finishes mid-May, Nick 
 
Aldworth joining. 
Attachments 
tbc 
 

G:\T&SP\Projects\3. Major Schemes\M4 J18a inc M32 J1\2. Project Governance\Project 
Board\170405\M4 J18a Link Study Project Board 170405 Minutes DRAFT.docx