This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Decision criteria used for developing the proposals for Junction 18a onto M4'.


 
 
Environment & Community Services Department 
 
Ms Margaret Fortune 
Date: 
 16 August 2017 
Email Address Provided 
Your Ref: 
 
Our Ref: 
FIDP/009447-17 
 
Enquiries to: 
Alistair Rice 
Sent via email to: 
Tel: 
01454 86 4617 
request-416845-
Email: 
xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
 
 
Dear Ms Fortune 
 
RE: FREEDOM OF INFORMATION ACT REQUEST  
 
Thank you for your request for information received on 19 July 2017.  Further 
to our acknowledgement of 19th July 2017, I am writing to provide the 
Council’s response to your enquiry.  This is provided at the end of this letter. 
 
I trust that your questions have been satisfactorily answered.  If you have any 
questions about this response then please contact me again via 
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx or at the address below.   
 
If you are not happy with this response you have the right to request an 
internal review by emailing xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.  Please quote 
the reference number above when contacting the Council again. 
 
If you remain dissatisfied with the outcome of the internal review you may 
apply directly to the Information Commissioner’s Office (ICO).  The ICO can 
be contacted at: The Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF or via their website at 
www.ico.org.uk  
 
Yours sincerely 
 
 
 
Emma Blackham 
Strategic Transport & Environment Policy Manager 
 
cc 
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx  
Steve Evans, Director for Environment & Community Services  
South Gloucestershire Council, Department for Environment & Community Services, PO Box 299, 
Complaints & FOI, Civic Centre, High Street, Bristol, BS15 0DR 
www.southglos.gov.uk  

FOI request reference: FIDP/009447-17 
Request Title: proposed for junction 18A on the M4 
Date received: 19th July 2017 
Service areas: Transport & Streets 
Date responded:  16 August 2017 
 
 
FOI Request Questions 
Responses 
Copies of all email and other  correspondence as well as 
Attached with this response are part-redacted email and other 
associated documentation pertaining to the development of the 
correspondence and associated documentation pertaining to the 
proposed options for J18a M4 
development of proposed options for M4 J18a Link Study.   
 
Information to be published is excluded under Section 22 of the 
Freedom of Information Act, which provides an exemption for 
information that is intended to be published in the future.  Information 
will be published in two-stages: 
1.  21 August 2017 at as part of an 8-week public consultation.   
2.  The study final report and report on public consultation will be 
published in March 2018.   
 
Steve Evans, Director for Environment & Community Services  
South Gloucestershire Council, Department for Environment & Community Services, PO Box 299, Complaints & FOI, Civic Centre, High Street, Bristol, BS15 0DR 
www.southglos.gov.uk