This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Decision criteria used for developing the proposals for Junction 18a onto M4'.

 
 
 
M4 Junction 18a SOBC 
Assumptions and action Log 
Date:  10/04/2017 
 
Action 
Action 
Responsibility 
Target date for 
Progress/Update  Action 
No. 
completion 
Completed 
1. 
 
Agree PCF requirements with HE   
HS/RR 
End of Feb 
Phase 1 PCF 
Now relevant 
products 
for Phase 2 – 
delivered 
with 
completion 
date of June 
2. 
 
Request cordoned SW Regional Transport Model. 
JB 
Jan 2017 
HE chased 
Files 
request 
obtained - 
Closed 
3. 
 
Initial data requirements for Phase 1 
VE 
21/11/2016 
 
Yes 
4. 
 
Seek feedback from SGC environmental team officers on the 
CH 
End of Mar 
Discussions to be 
Yes 
potential scheme environmental impacts 
held when some 
information about 
options is 
available 
5. 
 
Views from businesses are required to inform the economic case.  
GW 
April 2017 
Workshop 
Yes 
Action is required to confirm what information is needed from the 
organised for 17 
business community and organise a workshop 
May 
6. 
 
Risk workshop is required to develop the risks set out in the PMP 
HS 
June 2017 
Workshop to be 
 
organised for 
June when 
options available 
and following 
stakeholder 

Action 
Action 
Responsibility 
Target date for 
Progress/Update  Action 
No. 
completion 
Completed 
engagement in 
May. 
7. 
 
Complete Phase 1 report, update with Board feedback 
HS 
End of Feb 
 
Yes 
8. 
 
Respond to EA comments from Workshop 1 
AL 
Mid Mar 
 
Yes 
9. 
 
Appraisal Specification Report it to be drafted 
JB 
End of Feb 
Awaiting SWRTM 
Modelling 
Approach to 
be prepared 
by 14 April, 
ASR is a 
Phase 2 
deliverable 
10. 
 
Produce material for Workshop 2 and associated meetings with 
AL/HS/BS 
End of April 
 
 
SGC members, town/parish councillors and business 
11. 
 
Prepare press release in case it is needed at time of Workshop 2 
AL 
End of April 
 
 
12. 
 
OAR 
HS 
End of August 
 
 
13. 
 
ASR 
HS 
End of August