Thames Valley Police 
Headquarters 
 
 
Chief Constable Francis Habgood QPM 
Oxford Road 
 
Kidlington 
 
Oxfordshire 
 
OX5 2NX 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Fraser Innes 
 
  
 
 
Telephone: 101 
 
Direct dial: 01865 542051    
 
       Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx 
 
 
 
 
Our ref: 
HQ/PA/003509/17 
 
 
 
 
 
05 January 2018 
 
 
Dear Mr Innes  
 
I write in response to the above-referenced Freedom of Information Act (FOIA) request 
submitted on 07/12/2017.  Thames Valley Police has now considered this request, 
which for clarity, has been repeated below: 
 
Request 
Response 
 
 
Could you please provide me with the 
This request is being refused under 
number of Islamaphobic hate crimes 
Section 12(1) of the FOIA.  
reported between 1st January 2015 and 
30th November 2017 broken down by 
Section 12 of the FOIA allows that 
the day they were reported. 
public authorities do not have to 
 
comply with section 1(1) of the Act if 
 
the cost of complying would exceed 
the appropriate limit.  In accordance 
with the Freedom of Information Act, 
this letter represents a Refusal Notice 
for this request.   
This information is not held in an 
easily retrievable format. In order to 
provide accurate data, we would be 
required to manually review every 
Hate Crime reported during the time 
frame specified, to establish if it falls 
within the scope of this request, 
namely the indication of it being an 
‘Islamophobic hate crime’. As there 
have been hundreds of Hate Crimes 
recorded, this will exceed the 
appropriate 18 hour time and £450 
cost limit.   
www.thamesvalley.police.uk 
 

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Thames Valley Police 
 
 
Chief Constable Francis Habgood QPM 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Section 16:- Further advice & 
assistance 
From April 2016 a qualifier identifying 
'Faith Religion - Muslim Victim' was 
introduced, therefore, you may wish 
to broaden your request to the 
number of records with this qualifier 
attached.  
 
Complaint Rights 
 
If you are dissatisfied with the handling procedures or the decision made by Thames 
Valley Police, you can lodge a complaint with the force to have the decision reviewed 
within two months of the date of this response. Complaints should be made in writing 
to the FOI inbox; xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx. 
 
If, after lodging a complaint with Thames Valley Police, you are still unhappy with the 
outcome,  you  may  make  application  to  the  Information  Commissioner  at  the 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, 
SK9 5AF. 
 
If you require any further assistance, please do not hesitate to contact this office. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Amy Foster  
Public Access 
Joint Information Management Unit 
 
 

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