This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'correspondence relating to FOI request'.

 
Contract between WCC and CEM - FOI Query 
<
@warwickshire.gov.uk> 
Tue 24/08/2021 12:33 
To: 
•   CEM 
 <xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx> 
Cc: 
•   
<
@cem.org>; 
•   
<
@cem.org> 
Afternoon everyone, 
 
We have received a Freedom of Information request asking for a copy of the contract that is held 
between Warwickshire County Council (shared with the Grammar Schools in Birmingham Foundation) 
and CEM - Cambridge Assessment.  
 
I am hoping that we can withhold such under the exemption of commercial sensitivity, but our legal 
team has advised me to contact you to get your thoughts on this. 
 
Please can you advise and let me know if there's any information already in the public domain in 
relation to this
 
1.  A copy of the contract between Warwickshire County Council and CEM 
to supply tests? 
2.  The amount spent on the tests if this is not contained in the contract? 
(Please explain if this covers multiple years and approximately how 
many children are tested.)
 
  
 
 
Many thanks, 
 
 

 
 
Lead Officer - Coordinated Admissions (Starting School, Infant to Junior transfers, Year 7 transfers, 
11+ testing and Admissions to Grammar schools)
 
 
School Admissions 
Education Services 
 
 
Business Support 
Business and Customer Services 
Resources Directorate 
Warwickshire County Council: Saltisford Office Park, Ansell Way, Warwick, CV34 4UL 
 
T: 
E: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
"Working in partnership, celebrating success, aiming for excellence" 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
Fw: [Cambridge Assessment International Education] Update: Freedom of 
Information request 

<
@warwickshire.gov.uk> 
Thu 02/09/2021 13:29 
To: 
•   
<
@warwickshire.gov.uk> 
 
 
Grammar School Admissions Officer 
 
 
Resources Directorate 
Saltisford Office Park  
Ansell Way 
Warwick 
CV34 4UL 
  
Tel: 
Email: 
@warwickshire.gov.uk 
Websites: https://www.warwickshire.gov.uk/grammar-schools-11-
test / https://www.warwickshire.gov.uk/school-admissions-appeals 
 
Useful COVID links:  
https://schools.warwickshire.gov.uk/coronavirus 
https://schools.warwickshire.gov.uk/coronavirus/covid-19-toolkit-schools-early-years-settings 
 
 
From: CEM <xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xxx> 
Sent: 02 September 2021 13:25 
Cc: 
<
@warwickshire.gov.uk> 
Subject: [Cambridge Assessment International Education] Update: Freedom of Information request 
  
##- Please type your reply above this line -## 
- CEM (CEM) 
2 Sep 2021, 13:25 BST 
Dear 
 
We believe some of our Entrance Test customers have been sent a Freedom of 
Information Request asking for a copy of their contract with CEM/Cambridge. The 
fol owing information within the contract would be considered by CEM to be 
commercially sensitive under exemption 43(2) of the Freedom of Information Act 2000 
(‘the Act’) which states that information is exempt information if its disclosure under 
the Act would, or would be likely to, prejudice the commercial interests of any 
person.  All other parts of the contract are not considered to be commercially sensitive.
 



 
 
1. All names, emails, signatures and contact information.  
This constitutes personal data and under Section 40 of the FOIA this can be refused 
when there is no wider legitimate interest in the disclosure of such information. 
 
2. Section 2 of the contract (Term) and Schedule 3 (Pricing) 
Differences between CEM’s offering and that of its competitors include its prices and 
the duration of its contracts. Making such commercially sensitive information (including 
the above-mentioned, requested information) publicly available would give competitors, 
like GL Assessment, a distinct advantage with regards to any similar future business 
that they sought to win, as it would provide them with commercial details that would 
inform and influence their bids. This would inevitably jeopardise any future business 
opportunities that CEM might attempt to participate in by reducing its bargaining power 
and therefore its competitive edge. 
 
We believe that disclosure of the above-mentioned, requested information would be 
likely to prejudice CEM’s commercial interests in accordance with section 43(2) of the 
Act. In considering this matter, we have had had regard to the public Interest and taken 
the view that it would not outweigh the commercial harm to CEM. The public interest is 
not obviously served by disclosing information which undermines CEM’s ability to 
compete, particularly in circumstances where the competition, most notably GL, is not 
subject to the Act. Rather, there is a public interest in CEM being able to compete in the 
market for entrance exams on a level playing field. Requiring disclosure of the 
requested information would have the added effect of potential y deterring CEM from 
making future investments in tests of a similar nature and eventually forcing it out of 
the market, thereby diminishing the choice of test for schools interested in such tests. 
Although it is noted that the public interest is best served by promoting openness by 
facilitating the accountability and transparency in the spending of public money, CEM is 
not in receipt of or using public money. 
 
3. Schedule 6 (test’s structure) and the paragraphs in Schedule 1 that detail the 
standardisation process. 
CEM competes on the marketplace by offering something different from its competitors 
(with its key competitor in the UK being GL Assessment). A key difference includes the 
quality of its offering: CEM has used its expertise to develop an 11+ test that is as 
resistant to tutoring as possible and it markets the tests on this basis. There is a real 
and significant risk that placing the above-mentioned, requested information contained 
in this Schedule in the public domain would reveal information about the CEM 11+ test 
which would make it easier to tutor candidates for the test and thereby undermine 
CEM’s attempts to make the test as resistant to tutoring as possible (particularly if that 
 



 
information were to be combined with other information in the public domain such as, 
in the case of the standardisation information, standardised scores). Ultimately, the 
effect of this disclosure would be to undermine the perceived quality of the CEM 11+ 
test and consequently cause CEM to suffer commercial prejudice. 
 
Many thanks 
Operations Administrator 
*Cambridge CEM * 
Level 8, 
Baltic Place West, South Shore Road, Gateshead, NE8 3AE 
Tel: +44(0)
E-mail: 
xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx 
xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx 
xxxxxxxxx@xxx.xxx 
Website: 
www.cem.org 
FAQs: 
https://www.cem.org/faqs 
Our customer 
service teams are available from 9am to 5pm UK time, Monday to Friday. 
** Inspired by teachers | Informed by evidence**