This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Copies of periodic communications between the Vice-Chancellor and staff'.

10 September 2014 
Leadership Team and Committee Structures 
On Friday interviews for the post of Pro Vice-Chancellor – Academic Development, and 
Executive Dean – Learning, Teaching & Research, were conducted by a panel that included 
[name redacted] (Governor, and founder of Foundry Types) and [name redacted] (Vice-
Chancellor of Arts University Bournemouth), plus [name redacted] the Director of HR and 
myself as chair.  Following strong interviews that impressed the independent members of the 
panel in particular, it was unanimously decided to appoint the candidates to the posts for which 
they had applied – [name redacted] to the post of PVC, which she will undertake in addition to 
her current ED responsibilities, and [name redacted] the ED LTR.  I know colleagues will 
support [name redacted] and [name redacted] in the execution of their new responsibilities that 
they take up with immediate effect. 
The new Leadership Team structure that was detailed before the summer is now in operation 
and its first meeting was held on Monday.  For clarity, the job descriptions for all new and 
reconfigured responsibilities are available on Docshare at Leadership Team > LT & Committee 
Structures – September 2014 > Job Descriptions: 
Deputy Vice-Chancellor – Corporate Resources (JD subject to Governor approval)   
PVC – Academic Development 
Executive Dean – Learning, Teaching & Research 
University Secretary & Clerk to the Board of Governors (JD subject to Governor approval) 
As you know, [name redacted] Director of Marketing & Student Recruitment) has also joined 
LT and [name redacted] new responsibilities, developing collaborative provision and reviewing 
areas of our portfolio.  We have moved to this new structure at the beginning of the academic 
year to ensure [name redacted] can provide support and so we can avoid a shift in 
responsibilities mid-year. 
Diagrams of the new Academic and Management Committee structures that are also now in 
operation pending Governor approval are available on Docshare at Leadership Team > LT & 
Committee Structures – September 2014 > Committee Structures, together with the rationale 
for the changes.  The structures have been further streamlined and the number of meetings 
reduced.  Chairs of each committee, a number of which have changed, are identified on the 
diagrams; terms of reference will be published following their initial meetings.  Additionally, 
please note that LT also receives minutes of the Joint Consultative Negotiating Committee, 
which will be chaired by the DVC CR, but as a joint committee it does not formally report to the 
These changes will obviously take some time to settle but I am pleased we have been able to 
reduce senior management posts further and streamline the structure, to ensure that our 
resources are focused on the priority of front line delivery and engagement with students. 
Simon Ofield-Kerr 


18 September 2014 
VC Communication – Priorities for 2014/15 
Dear Colleagues 
 Over the summer we received the very good news that the overall National Student Survey 
result for student satisfaction at UCA has improved from 73% to 77%, representing the second 
highest increase in the sector. Unfortunately however, we are one of just a few institutions still 
in the 70s; but moving into the 80s next year is now a real possibility, and is indeed essential. 
In our Strategic Objectives we state that we want a result of 85% by 2018; I now believe that 
we can and must pull this forward to 2016 and make the required improvements over the next 
two years. The overall result obscures some incredibly high achieving courses and very 
significant improvements, including the following high and most improved outcomes: 
 BA (Hons) Computer Animation Arts (former title: Computer Generated Arts & Animation) 
BA (Hons) Fashion Management & Marketing 99% 
BA (Hons) Textiles for Fashion & Interiors 95% 
BA (Hons) Fashion Promotion 95% 
BA (Hons) Architecture 93% 
BA (Hons) Interior Architecture and Design (C) 93% (+ 26) 
BA (Hons) Fashion Design 92% 
BA (Hons) Animation 90% 
BA (Hons) Fashion Atelier 90% (+ 45) 
BA (Hons) Fine Art (C) 90% 
BA (Hons) Graphic Communication 89% 
BA (Hons) Fine Art (F) 89% 
BA (Hons) Fashion Textiles: Print 87% 
BA (Hons) Product Design (F) (former title: Product Design & Interaction) 87% 
BA (Hons) Music Journalism 86% (+ 27) 
BA (Hons) Interior Architecture and Design (F) 85% (+ 27) 
BA (Hons) Fashion 82% 
BA (Hons) Silversmithing, Goldsmithing & Jewellery 58% (+ 31) 
BA (Hons) Journalism 64% (+ 31) 
BA (Hons) Digital Communication Design (former title: Graphic Design: New Media) 77% (+ 
BA (Hons) Arts & Media 50% (+ 20)  
To make the step to an overall result of 85% we must continue working on our low results, but 
it is also now important to improve the results of courses which this year are in the 70s. As I 
have clearly stated many times, it is certainly not just course teams who are responsible for 


delivering this improvement; everyone in the University plays a part because students are 
judging every encounter and experience that they have with us. What this means is that every 
engagement with students needs to be positive. The Academic Quality Committee (formerly 
QEC) and the new Learning & Teaching Committee will over the course of this year focus on 
enhancements and projects that will support colleagues in delivering our continuing 
Improving our NSS results is just one of the ways in which we are addressing the challenges 
the University is facing. Other key projects for this year include: 
Student achievement – improving the number of good undergraduate degrees students 
achieve. For 2013/14 our percentage is 60.4% Firsts and Upper Seconds, which is very good 
as it represents a 4% increase on the previous year. However, the 2012/13 national 
benchmark for creative arts and design was 69.6%. 30 of our courses awarded 60% or more 
of their students good degrees this year; many of these courses have significantly improved on 
previous years and are to be congratulated. However, we still have 15 courses where the 
percentage of good degrees is in the 50s or below and these must improve over the next two 
years. We need to pay close attention to the achievement of our students throughout their 
courses but particularly in their second and third years, ensuring that our outcomes truly reflect 
the quality of work our students are producing. From entry data, External Examiner reports and 
the quality of work represented in graduation shows I can see no reason why any of our 
courses would be below the national benchmark. 
2.     Recruitment – our new Director of Marketing & Student Recruitment, [name redacted] is 
forensically reviewing the entire recruitment cycle with a view to delivering improvement in the 
number of prospects who attend Open Days and the quality of their experience. The aim is an 
increase in applications plus improved ‘show’ rates for interviews, and consequently an 
increase in the number of ‘firm accepts,’ and so enrolments. We are currently engaging in a 
great deal of competitor analysis, including all members of the M&SR team attending open 
days at other institutions, and we will also be paying closer attention to supporting progression 
from our FE to our undergraduate courses, identifying internal recruitment targets for each 
 3.     Branding – we have just completed the research stage of this project and in only a few 
weeks will have developed a new identity for the University. Our 2016 prospectus that goes to 
print in January will be the first project to present the new brand. Currently the signs are 
encouraging that the new identity will represent our strength and creativity. 
 4.     Website – we have begun work on a brand new external website, which will feature a new 
architecture and full integration of the redesigned brand. The aim is to deliver this ambitious 
project by the end of the year. 
 5.     Portfolio – we are continuing the review and expansion of our portfolio with new Year 0, 
undergraduate and postgraduate courses. We are hoping to have our first Performing Arts 
course up and running for 2015 recruitment and are initiating research projects related to our 
medium term resilience, including the exploration and further development of Business and 
Technology-related courses. We need to be bigger than we are and continue to explore every 
way of making this happen. 
 6.     Vibrant Cultures – ongoing work to make each of our campuses work better as 
increasingly exciting and inspiring environments. 


More generally, I think you are probably aware that I am not comfortable with the idea of 
treating students as ‘customers,’ but also I don’t think I have been clear enough that in my 
opinion they are so much more, and consequently deserve much more consideration than is 
given in even the best retail exchange. Students are investing not just their (current and future) 
money in their education but their hopes and ambitions – an investment that comes with huge 
anxieties as well as excitement. Our collective job is to provide an environment in which 
students produce truly extraordinary work, realise new ambitions and recreate the world as a 
better place for more than just themselves. Doing this requires us to provide support, 
challenge and opportunity – and to have the highest expectations that our students will be 
incredible. To make this happen students need to have confidence not only in their courses 
and the teams delivering them but in their institution as a whole, and to engender this 
confidence I feel we need to have an even greater sense of collective responsibility for the 
student experience. 
I write this because still at times I hear colleagues talking of ‘the University’ as though it is 
something separate from a course or professional area, sometimes stating or implying that it is 
‘the University’ that is making things difficult or putting up barriers. The University is nothing 
more than the sum of its parts and whilst students must be encouraged to critically engage 
with their institution, they also need to feel confident that as a whole it is supporting them in 
their creative endeavours. We should not aim to be an institution without tension, 
disagreement and constructive criticism, but our collective responsibility is to work towards 
solutions and creative resolution. If we can encourage a culture of overcoming obstacles for 
ourselves and particularly for our students, we will not only see the outcome in improved NSS 
results but also in more extraordinary work. Colleagues across the University are making a 
difference and bringing about real improvement, which is being represented in excellent 
shows, improved environments, results and league table positions. We need to continue and 
do more to make UCA a truly inspirational institution – something which I believe is absolutely 
within our grasp. 
Finally, colleagues and students will be returning to some important campus improvements 
and I would like to thank all colleagues who have played a part in their delivery over the 
summer. These improvements include: 
Rochester – a much improved and integrated entrance, gallery and refectory space, plus a 
refurbishment of the library that has delivered a significant improvement against a very modest 
Canterbury – an expanded Print Bureau, new photography / media resources and a new arm 
to the refectory counter that looks great and was built in-house by our caretakers. 
Epsom – a great deal of work on the courtyard with a great pavilion, all undertaken by staff and 
students, plus new learning environments for our Journalism courses that are moving onto 
campus, and a refurbishment of the main corridor. 
Farnham – new learning environments for Photography and a coffee bar on the ground floor of 
the Elaine Thomas Library. 
Maidstone Studios – a significantly improved learning environment for our students based in 
this professional venue. 
We will be identifying and delivering further improvement projects in this academic year. So, 
despite the challenges we are facing, UCA continues to progress and develop and collectively 
we have every reason to be confident and proud of our achievements, environment and 
facilities – my thanks and best wishes for the new academic year. 


Simon Ofield-Kerr 
21 September 2014 
The Sunday Times University League Table 
The University has risen 25 places in this league table, as reported yesterday. The increase is 
from 99 last year to 74 this, though a more equitable table is the listing of Modern Universities 
(as the possibilities and limitations of these institutions are more comparable) and here we are 
22 out of 68. This increase cross references our achievement earlier in the year in The 
Complete University Guide, where we had an increase of 24 places this year on top of 9 last.  
This is great news and needs to be confidently referenced in all open day talks next weekend. 
The achievement is essentially collective and I would like to thank all colleagues for the work 
they have done to make this happen. However, this ranking can only be maintained next year, 
let alone improved upon, if we deliver a significant overall improvement in our NSS results and 
get much closer to the benchmark for good degrees - but we are on our way. 
Simon Ofield-Kerr 
8 October 2014 
Academic Registrar 
I am writing to let you know that our Academic Registrar, [name redacted] has been appointed 
Academic Registrar at the [name of institution redacted] and will be leaving UCA at the end of 
November. Much admired for his rigorous powers of analysis and forensic attention to detail, 
[name redacted] has made a significant contribution to the University over more than six years 
in his role, and will be very much missed by me and colleagues across UCA. 
Since [name redacted] first told us his news, I have been considering the implications and 
discussing the future structure of Academic Registry with [name redacted], who has recently 
assumed line management responsibility for the department. In the current context we have 
agreed to combine her existing role of University Secretary & Clerk to the Board of Governors 
with that of Academic Registrar to create a post of Registrar & Secretary, which is commonly 
found in other universities. [Name redacted] will assume this role upon [name redacted] 
departure and will have immediate responsibility for Student Administration, Quality Assurance 
& Enhancement, and Planning & Management Information. 
To support [name redacted] in her new role as Registrar & Secretary, we intend to appoint a 
Deputy Registrar from amongst the current three Heads in the Academic Registry, to act as 
Clerk to the Academic Board and to provide additional leadership and oversight of all 
functions. This responsibility will be an addition to the Head’s existing portfolio. 
As [name redacted] will remain Clerk to the Board of Governors and its Committees, we will 
also create a new post of Senior Governance Officer to take on much of the governance 
administrative work and committee servicing, under [name redacted] direction and working 
closely with her Executive Assistant, [name redacted] Additionally, this post will maintain and 
oversee the implementation of the University’s Data Protection and Freedom of Information 
policies (including the handling of FOI and Subject Access requests), provide advice and 
support for Disciplinary Panels, and take on complex casework related to academic appeals 
and complaints.  


We intend to move forward with appointing to these roles shortly. 
Simon Ofield-Kerr 
17 December 2014 
REF 2014 – Good News 
Dear Colleagues 
The REF 2014 results have now been published and UCA has done very well.  Overall, 64% of 
UCA’s submission was classed as world-leading and internationally excellent in terms of 
originality, significance and rigour, with 93% of the submission recognised for its quality 
We submitted 104 research outputs to the assessment, including exhibitions, buildings, 
ceramics, photographic collections, films, essays, books and commissioned reports.  These 
results assess the quality and impact of the research at UK higher education institutions and 
are used by HEFCE (Higher Education Funding Council for England) to allocate research 
funding for 2015-16 and beyond. 
In terms of our outputs - 14.4% were judged as 4* (world leading), 40.4% at 3* (internationally 
excellent), 33.7% at 2* (internationally recognised), 7.7% at 1* (nationally recognised) and 3.8 
We also submitted three impact case-studies based on the work of our longstanding research 
centres (The Anglo-Japanese Textiles Research Centre, directed by [name redacted] MBE, 
The Crafts Study Centre, directed by [name redacted], and the Centre for Sustainable Design, 
directed by [name redacted]).  The REF panel have recognised these case-studies to 
demonstrate 90% very considerable or outstanding impact (40% at 4* / 50% at 3*).  
Our research environment also scored well, with a score of 70% judged to be an “environment 
that is conducive to producing research of internationally excellent quality, in terms of its vitality 
and sustainability” and 30% “conducive to producing research of internationally recognised 
quality, in terms of its vitality and sustainability”. 
This is a great achievement, and testament to the quality and standing of research across the 
University. REF2014 was an institutional project supported by colleagues throughout the 
University and I would like to offer our sincere thanks to everyone involved in the assessment, 
review and preparation of our submission. 
Thankfully, research assessment only comes around once every six years but it is an 
important opportunity for us to recognise and celebrate the extraordinary achievement of 
research in the creative arts, something of which at UCA we can be very proud.  It is important 
to remember the REF is essentially a strategic exercise and our submission is just one 
element of a wider culture of research and practice throughout the University, from this 
evidence we can be confident this culture is strong and well-poised for future development. 
Simon Ofield-Kerr 


3 March 2015 
All Staff Conference 
This week the Leadership Team agreed my recommendation not to run the proposed All Staff 
Conference in September. This decision has been made in light of other budget priorities at 
this time and a decision to focus on smaller, internal events that will seek to explore key issues 
related to the embedding of our Strategic Plan with academic and professional groups of staff. 
Further details regarding these events will follow after Easter. 
Kind regards, 
Simon Ofield-Kerr 
17 March 2015 
Rochester Redevelopment Phase I 
I am delighted to confirm that the Employment & Finance Committee (E&FC) has approved 
proposals for a two-phased approach to the redevelopment of the Rochester campus. 
Work will begin this summer with the creation of a ‘Gateway’ facility within the Library along the 
lines of the developments at Epsom, Farnham and Canterbury.  At the same time the old Bar 
and Students Union area will be renovated to create a brand new multi-purpose flexible space 
for all courses and Rochester students to develop various projects, exhibitions, events and 
other activities.  As part of the work the SU offices will be relocated adjacent to the Refectory. 
Once these elements of the project are complete, work will commence later in the year on the 
building of the new pavilion/entrance with the final phase including the redevelopment of the 
ground floor following in summer 2016. 
[name redacted] and the project management team will start to engage with everyone directly 
affected by the project within the next few weeks. 
Simon Ofield-Kerr 
2 April 2015 
Regulations and Procedures for the Conferment of the Titles of Professor and Reader 
Revised regulations and procedures for the conferment of the titles of Professor and Reader 
will be presented for consideration by Academic Board at its meeting on the 29th April. 
Following subsequent ratification of the regulations by the Board of Governors shortly 
thereafter, the University intends to run the process for applying for promotion to Professor or 
Reader during May and June 2015. The revised regulations maintain the two-stage process for 
application, which continues to comprise a covering letter to the Vice-Chancellor outlining the 


case for promotion, accompanied by a CV and the names of three referees who may be called 
upon to support the application.  
Application Opens: Monday 11th May 
Application Deadline: Monday 1st June 
Those applicants who progress successfully through the first stage of consideration can expect 
to be called for interview by the Professoriate Board by the end of June 2015. The Regulations 
and Procedures will be published on the Staff Portal immediately following approval. However, 
any questions or queries can in the meantime be directed to the [name redacted], Executive 
Dean | Learning, Teaching & Research.  
Simon Ofield-Kerr 
20 April 2015 
Investors in People Accreditation 
After careful Leadership Team deliberations it has been decided not to pursue on-going 
accreditation from Investors in People (IiP). 
As UCA continues to be in a period of significant change and development, it is important that 
we focus our resources. Following recent organisational reviews, we need to focus on making 
them work and embedding new approaches. Many key members of staff will be focussing on 
this work, which will therefore make us unavailable for the considerable commitment required 
to prepare for reaccreditation.  
In light of this decision, we will be removing IiP references and logos from UCA digital / text 
Despite not pursuing the accreditation, UCA continues to place high importance on the 
effective leadership and management of people. We remain committed to our staff and will 
continue to invest in staff development. 
Simon Ofield-Kerr 
27 April 2015 
Complete University Guide – a thank you 
Dear Colleagues 
Today it is announced that we have risen a further 10 places in The Complete University 
Guide, from position 62 to 52 – knocking on the door of the top 50 with Lincoln just ahead of 
us. This builds on last year’s success which saw us named as the highest climber in the table 
with a 24 place rise, and represents a rising trend over four years, when in the 2012 Guide we 
were placed at 95th.  This is an incredible and unprecedented achievement on the part of all 
members of the University, more than equal to the rise of universities like Lincoln and 
Coventry, which have in recent years been recognised for their radical transformations. 


In recognition of everyone’s commitment, the Chair of Governors and I have agreed that all 
established staff should receive an additional day’s leave (pro rata) this year, details to follow. 
We know this is a small gesture but we want to recognise everyone’s hard work in bringing this 
incredible change about. We will also celebrate together at each of this year’s End of Year 
Show Openings – again, more details to follow. 
We are now the highest positioned specialist arts institution in the university table – we have 
jumped Falmouth (who have dropped down this year) and the Arts University Bournemouth 
are now four places behind us. We have also created a 28-place gap between us and UAL. 
Nearly all of our multi-disciplinary competitors are now below us in the Guide. 
We will make much of this achievement externally, but we must also recognise it internally 
because it has been brought about by real improvements across the University, including 
improved NSS scores, student achievement as represented by a higher number of good 
degrees, REF results and improved graduate employability. All staff and students should feel 
proud of what UCA has collectively achieved. 
Whilst enjoying this success, we must remain focused on ongoing improvement as maintaining 
this position will not be easy. UCA still needs to improve across a range of indicators, and we 
must remain focused on improving our NSS scores, our percentage of good degrees and 
graduate employability. Continued improvement in these areas, to bring us up to at least 
sector averages, has the potential of either stabilising our new position or bringing about 
further improvement. 
Most importantly, I believe we need a new disposition across the University where we make it 
absolutely clear to all current and future students, and indeed all current and future staff in all 
areas, that there is something very, very special about UCA, of which they should be proud. 
Being proud doesn’t mean we should not continue to be critically and creatively engaged, that 
is the very essence of what we are and essential for ongoing improvement. However, I feel we 
are creating the much prized 'virtuous circle', where real improvement engenders greater 
confidence and so further development. 
Personally, I want to thank each and every member of the University for your role in making 
this happen – I am incredibly proud of everything you have achieved. 
Kind regards 
Simon Ofield-Kerr  
27 April 2015 
Retirement of [name redacted] 
I write to advise you that [name redacted] final day in the University will be Friday 1st May 
2015.  From the 5th to 31st May [name redacted] will be taking annual leave, at which point he 
will formally retire from the University 
Governors have agreed with [name redacted] that a formal event to celebrate his vital and 
sustained contribution to the University, and more broadly his exemplary commitment to 
Secondary, FE and HE education, will take place in Farnham on Thursday 4 June.  Further 
details regarding this event have been sent to [name redacted] guests. 


Should you wish to leave a personal message for [name redacted], a signing book is available 
at Farnham reception, together with a collection.  If you would like to leave a message but 
won’t be in Farnham, please e-mail it to [name redacted] at [email address redacted], and he 
will ensure it’s included. 
On a personal note, I would like to thank [name redacted] for his incredible service to the 
University and his unstinting support over the past four years. I am sure all colleagues will 
want to join me in wishing [name redacted]  the very best for his retirement. 
Kind regards, 
30 April 2015 
E-Mail Signature Text Update 
Following our recent success in the Complete University Guide, please update your e-mail 
signature text with the following: 
For over 150 years the University for the Creative Arts in Canterbury, Epsom, Farnham, 
Maidstone and Rochester has been leading the way for art and design education.  Building on 
its reputation for providing the creative industries with the brightest talent, UCA is the top 
specialist arts university in the Complete University Guide league table, having risen 43 places 
in three years to rank 52nd out of 126 UK universities. 
Simon Ofield-Kerr  
7 May 2015 
UCA Monitoring Data (Equality & Qualifications) Survey 
Dear Colleagues 
UCA is committed to a comprehensive Equality & Diversity policy applicable to all members of 
its community and those it engages with, including staff, students and visitors.  As a further 
demonstration of this commitment we are asking staff to complete an online Monitoring Data 
(Equality & Qualification) Survey. 
The information provided in response to this survey will be used solely for the purposes of 
monitoring the operation of Equality & Diversity policies, and for making the annual HESA Staff 
Return the University is required to complete.  By providing us with accurate data you will help 
to ensure not only that we meet our legal obligations, but also that we design and apply 
policies and processes that attract and retain a diverse, talented and motivated workforce.  
The information collected by means of this survey will be handled in accordance with the 
requirements of the Data Protection Act and will be used for statistical purposes only. It will be 
kept as part of your HR record on a strictly confidential basis and will only be available 
to members of the HR department. No information will be published or used in any way which 
allows any individual to be identified. 

I would be grateful if you could complete the survey, which is available at the link below, no 
later than Friday 22nd May 2015. It is very short and should take no more than a few minutes to 
The Stonewall leaflet "What's it got to do with you?" can be read at the following link and may 
provide additional clarification regarding the purpose and importance of collecting such data.

Kind regards, 
20 May 2015 
Applications for Professor or Reader Title 
Following ratification of the revised regulations and procedures for the conferment of the titles 
of Professor and Reader, applications may now be submitted for consideration this year.  
These should comprise a letter to me outlining the case for promotion, accompanied by a CV 
and details of three referees who may be called upon in support, and should be submitted by 
e-mail to my Executive & Policy Officer, [name and email adress redacted] by Monday 1 June. 
Further details regarding application requirements and the process for consideration of 
submissions can be found in the regulations and procedures document, which is available on 
Docshare at the following url:
I would emphasise that candidates must be guided by the regulations, and by the appended 
guidance for addressing the criteria for promotion, in making their application. 
Simon Ofield-Kerr  
28 May 2015 
More Good News 
I am writing to let you know of some more good news in terms of league tables. Our School of 
Architecture has soared into the top ten of the Guardian Subject League Table - moving from 
34 last to 9 this year. I am sure you will join me in congratulating [name redacted] and all staff 
in the School on this fantastic achievement.  Further good news is that we have also moved 
into the top twenty in the Fashion & Textiles table - again, congratulations to [name redacted], 
colleagues in his School and teams responsible for courses in these areas. Coming so soon 
after our tremendous new position at 52 in The Complete University Guide, these two new 
achievements demonstrate the very real potential of all our subjects and courses. 

Kindest regards, 
Simon Ofield-Kerr 
8 June 2015 
UCA Monitoring Data (Equality & Qualifications) Survey – Reminder  
Dear Colleagues 
Further to my original communication below, please could I ask that you complete this survey if 
you have not already done so.  It is important that we are able to collect this data, to ensure 
both that our Equality & Diversity policies operate effectively, and that our returns to HESA 
provide an accurate representation of the qualifications held by our staff. 
The deadline for completion of the survey, which can be accessed at the following link, has 
been extended until Friday 19th June 2015. 
Kind regards, 
UCA is committed to a comprehensive Equality & Diversity policy applicable to all members of 
its community and those it engages with, including staff, students and visitors.  As a further 
demonstration of this commitment we are asking staff to complete an online Monitoring Data 
(Equality & Qualification) Survey. 
The information provided in response to this survey will be used solely for the purposes of 
monitoring the operation of Equality & Diversity policies, and for making the annual HESA Staff 
Return the University is required to complete.  By providing us with accurate data you will help 
to ensure not only that we meet our legal obligations, but also that we design and apply 
policies and processes that attract and retain a diverse, talented and motivated workforce.  
The information collected by means of this survey will be handled in accordance with the 
requirements of the Data Protection Act and will be used for statistical purposes only. It will be 
kept as part of your HR record on a strictly confidential basis and will only be available 
to members of the HR department. No information will be published or used in any way which 
allows any individual to be identified. 
I would be grateful if you could complete the survey, which is available at the link below, no 
later than Friday 22nd May 2015. It is very short and should take no more than a few minutes to 
The Stonewall leaflet "What's it got to do with you?" can be read at the following link and may 
provide additional clarification regarding the purpose and importance of collecting such data.


11 June 2015 
Freedom of Speech  
Earlier in the year we published a new Code of Practice on Freedom of Speech and 
Expression following its approval by the University’s Board of Governors.  This document is a 
statutory requirement, in that we are obliged under the Education Act to take reasonable 
measures to protect freedom of lawful speech, but also, importantly, we are required under our 
Articles of Government to ensure that our academic staff have freedom within the law to 
question and test received wisdom, and to put forward new ideas and controversial or 
unpopular opinions. 
As a higher education institution and, further, a creative arts institution, UCA is a place where 
the exploration of challenging ideas by our students and staff is expected.  It is important, 
therefore, that this Code of Practice is not understood as in any way constraining lawful 
expression, and in fact its explicit purpose is to provide protection in this regard.  This does 
mean that, within our communities, views may be expressed which personally we find difficult 
or uncomfortable, but we must be clear that it is integral to the kind of organisation we are that 
we expect, and indeed encourage, such expression. 
The Code of Practice does require that anybody organising an activity on the University’s 
premises or using its systems, where it is reasonably foreseeable that this will raise issues 
which may be controversial in some way, should consult the Executive Dean for the campus at 
the very earliest opportunity so that the correct procedures may be followed.  It is important to 
understand, however, that these procedures are simply designed to enable the University to 
satisfy itself that the activity is lawful, and not to limit expression on grounds of controversy 
The Code of Practice is available here:
Simon Ofield-Kerr 
30 June 2015 
Minute’s Silence – Friday 3 July 
The Prime Minister has announced a national minute’s silence on Friday 3 July at 12 noon, to 
remember victims of the Tunisian beach attack that took place on 26 June.   
If you wish to, please observe this minute’s silence. 
Simon Ofield-Kerr 

6 August 2015 
End-of-Year Message 
Following what has now become a tradition, this is my last email ahead of taking some leave 
over August. Whilst this has been another year of numerous challenges, it has also been one 
of really significant achievements. As we all know, the challenges are both external and 
internal to the University, and I want to thank all colleagues for their forbearance and good 
humour through a number of important projects, including the second half of the PSA. In my 
opinion, no university has done more in terms of preparing their structures for the future and I 
believe we will begin the new academic year in a good place. Whilst I cannot promise no 
further changes, I do believe that next year will be more stable for the University than the past 
three, which will provide us with the opportunity for a more intense focus on our top priority: 
improving the creative experience of each and every one of our students. 
In terms of achievements, I would like to highlight just three areas that are representative of a 
great deal of hard work and commitment on everyone’s part: 
1. Our continued rise in the UK league tables is a catch-all for a number of achievements, 
including significant improvements in all course-related data - NSS, student achievement as 
measured by firsts and upper seconds, and graduate destinations. That we rose in the 
Complete University Guide to be ranked 52nd, that Architecture is in the top ten and Fashion & 
Textiles in the top twenty of the Guardian Subject League Tables, are achievements beyond 
my expectations and point to fundamental institutional strengths and an ambitious programme 
of improvement. It is also exciting that we could rise higher in the overall tables and that other 
subjects are poised to join Architecture and Fashion & Textiles. 
2. Our graduation shows, which this year were exceptionally strong and bear testament to the 
dedication and creativity of staff and students alike. I would particularly like to highlight the role 
of all technical colleagues in supporting students and realising these exhibitions to such a high 
3. The ongoing development of our campus-based creative cultures, through exhibitions in and 
beyond our galleries, interesting projects and initiatives pursued by staff and students, and the 
ongoing improvement of our physical environment. In addition, over the summer we have 
significant Estates projects on each campus, despite the challenges of the financial context in 
which we are working, because we are committed to the ongoing development of the creative 
A great deal has been achieved by colleagues across the University and I believe we are now 
at a tipping point of fully realising our ambition to be a truly extraordinary creative arts 
university. To make this happen, we will next year need to be more confident, assured and 
consistent in our engagement with students and the creative communities beyond the 
University. We are earning the right to be recognised as a unique and impressive specialist 
institution; we must believe this ourselves, convey it consistently to all our students, and 
intensify the difference we make to the worlds beyond our campuses – and we also need to 
have more fun, generate more excitement and encourage our students to make more things 
happen on our campuses each and every day.   
Once again, my sincere thanks for everything you do – as I hope you know, every role is vital 
in making a difference to students and realising our ambitions. I hope you get to spend some 
fun times with family and friends over the summer (or get to sit quietly in a chair somewhere 

or, better still, lie down for a few days). If you are working through the summer, delivering on 
our summer projects, I hope you get to have a good break in the not-too-distant future.  
Yours, with a great sense of privilege to be working with you to realise UCA's extraordinary 
11 August 2015 
Professor & Reader Appointments 
I am delighted to announce the appointments of two new Professors and two new Readers 
from September 2015. 
Following an initial process of internal and external scrutiny, interviews were held on 27 and 28 
July with two panels chaired by myself and consisting of Professor [name redacted] and, 
respectively, [name redacted] and external [name redacted], Professor of Visual & 
Interdisciplinary Art at the University of Westminster, and [name redacted] and external [name 
redacted], Professor Emerita at University of the Arts London. 
As a result, the following appointments will come into effect in the new academic year: 
[Name redacted] Pro Vice-Chancellor, Academic Development & Executive Dean, Faculty of 
Art, Media & Communication Design – Professor 
[name redacted] – Senior Lecturer in Fine Art (Painting) – Reader 
[name redacted] – Senior Lecturer in Fine Art (Contemporary History and Theory of Art) – 
These appointments recognise both current achievements and future plans that will have a 
significant positive impact on our research culture, portfolio development and course delivery.  
I am sure you will join me in congratulating each of them. 
I have also been awarded Professor title by the Board of Governors, on the recommendation 
of the second panel chaired by Professor [name redacted], following scrutiny of my application 
and references. 
Simon Ofield-Kerr 
12 August 2015 
NSS Results 2015 
I am delighted to confirm that in the National Student Survey (NSS) results, released today, 
overall student satisfaction at UCA has increased by four percentage points for the second 
year running, with 81% of our students now indicating they are satisfied with their UCA 
Coming in a year where our league table position has yet again improved significantly, we 
should all be pleased with this improved result, which I know has been brought about by 
concerted efforts by colleagues across the University to improve the student experience. 
However, reviewing the results for other institutions clearly indicates that this is no time for 

complacency, with some impressive increases at other institutions (that we must seek to 
emulate) and others experiencing significant drops (that we really must in future years avoid). 
Our KPI target of 85% is now in reach and this further single step must be the focus for the 
year ahead. 
Below is a table showing how we performed against just a few of our competitors: 
satisfaction  satisfaction 

UCA Overall satisfaction 
81% (^ 4) 
Sector wide overall satisfaction 
86% (=) 
Norwich University of the Arts 
87% (˅ 2) 
Falmouth University 
84% (^ 2) 
Arts University Bournemouth 
81% (˅ 5) 
80% (^ 12) 
University of the Arts London 
75% (^ 4) 
As in previous years, when you look at individual courses at UCA, satisfaction levels vary 
widely. A number of courses performed exceptionally well, and I would like to recognise the 
following which scored 86% or above for overall satisfaction:  
BA (Hons) Advertising 
BA (Hons) Animation 
BA (Hons) Architecture 
BA (Hons) Computer Animation  Arts (Rochester) 
BA (Hons) Contemporary Jewellery 
BA (Hons) Creative Arts for Theatre and Film 
BA (Hons) Fashion 
BA (Hons) Fashion Design 
BA (Hons) Fashion Management & Marketing 
BA (Hons) Film Production 
BA (Hons) Fine Art (Farnham) 
BA (Hons) Graphic Communication 
BA (Hons) Interior Architecture and Design (Farnham) 
BA (Hons) Music Journalism 
BA (Hons) Product Design (Farnham) 

And, I’d also like to recognise the following courses, which delivered an increase of 10 
percentage points or more this year: 
BA (Hons) Arts & Media 
BA (Hons) Advertising 
BA (Hons) Creative Arts for Theatre and Film 
BA (Hons) Fashion Journalism 
BA (Hons) Fashion Promotion & Imaging 
BA (Hons) Film Production 
BA (Hons) Graphic Design (E)  
BA (Hons) Interior Architecture and Design (Farnham) 
BA (Hons) Photography (Rochester) 
BA (Hons) Product Design (Farnham) 
BA (Hons) Product Design (Rochester) 
The main results spreadsheet has been uploaded and published to Docshare and can be 
viewed via the following link: Course Results 12.8.15-1439368440003.xls   
If anyone has any trouble opening the above link they can find the document as follows:  
Quality Assurance and Enhancement folder > satisfaction surveys > 1415 > Doc name: 
NSS2015-Main Course Results 12.8.15.xls 
My sincere thanks to all colleagues for your hard work, which has delivered these results. It is 
important that we now work to improve our overall satisfaction, by maintaining our commitment 
to bringing all our courses up to the same high standard. This will be a key area of focus for us 
all over the coming months. 
Simon Ofield-Kerr 
10 September 2015 
Leadership Team Location Changes 
I am writing to let you know of changes to primary office locations for members of the 
Leadership Team. For the forthcoming year, [Name redacted] (PVC Academic Development / 
Executive Dean – Art, Media & Communication Design) will be based in Farnham, working out 
of the VC’s Office, and Professor [name redacted] (Executive Dean – Learning, Teaching & 

Research) will be based at Epsom, working out of the LT office. [Name redacted] will continue 
to have responsibility for the Epsom campus and will often be working out of the LT office 
there, and there is no change to [name redacted] portfolio of responsibilities. As a 
consequence, [name redacted] Executive Assistant, [name redacted], will also be based in 
Farnham, working out of the VC’s Office. This change is to enable a closer day-to-day working 
relationship between [names redacted] and myself, and to maintain LT presence on the 
Epsom campus as we pursue a programme of ongoing improvement to the creative culture. 
Professor Simon Ofield-Kerr 
10 September 2015 
Start of Term: Priorities for 15/16 
The new academic year is beginning and it’s great to see students returning to our campuses 
with our FE courses beginning this week. I would first like to thank those colleagues who have 
been delivering important projects and improvements over the summer, including: 
All colleagues in Estates & Facilities and Technical Resources for a significant number of 
improvement projects across the University, including a new studio block in Epsom plus the 
refurbishment of the Graphic Design floor and some great applications of the new brand 
throughout the campus, the first phase of the Rochester Development Project (creating the 
LSS Gateway, an improved lecture theatre and an impressive new project space), new studio 
configurations and digital media resources at Canterbury, improvements to a number of 
environments across the Farnham campus (including a highly effective refurbishment of the 
canteen, a brightening of the Campus Registry and an upgrade to the walls of the James 
Hockey and Foyer galleries), and many projects in our residential accommodation. Much of 
this work also required the involvement of other colleagues – academic and professional 
support – and I would like to thank everyone who has played a part in bringing these 
improvement projects to a resolution in time for the new academic year. 
All colleagues in Marketing & Student Recruitment for their intensive work on the website over 
the summer – see [name redacted]  communication of 1 September – and for the smooth 
running of our Clearing operation. 
Academic and technical colleagues involved in the teaching of our MAs over the summer and 
for the realisation of very successful graduation shows. 
Academic, Quality Assurance & Enhancement and other colleagues involved in the process of 
approving a Hong Kong-based institution as a collaborative partner, setting up the academic 
and contractual arrangements over the summer to enable accreditation in time for a 
September 2016 launch. 
As reported in separate communications, we had good news over the summer in relation to 
the National Student Survey, both in terms of a 4 percentage point increase in overall 
satisfaction (up from 77 to 81%) and some really significant improvements across a range of 
courses (as detailed in my communication of 12 August). We were also thrilled that our 
Fashion provision was recognised by a top twenty place in the Business of Fashion’s 
international education rankings.  
This adds to the good news we received last year and makes a really compelling case for UCA 
becoming recognised as a truly extraordinary creative arts institution. This must be the year 
when we all focus on ‘tipping the balance’ and a paragraph from my end of year 

communication bears repeating: “To make this happen, we will next year need to be more 
confident, assured and consistent in our engagement with students and the creative 
communities beyond the University. We are earning the right to be recognised as a unique and 
impressive specialist institution; we must believe this ourselves, convey it consistently to all our 
students, and intensify the difference we make to the worlds beyond our campuses – and we 
also need to have more fun, generate more excitement and encourage our students to make 
more things happen on our campuses each and every day.”  
We must all, right from the beginning of this year, convey to our new and returning students 
that they are members of a community in which all of us are dedicated to their creative 
development; that we work hard collectively to deliver the highest quality education and 
creative experience; and that we are always seeking to improve their experience. Importantly, 
we want students to be critically engaged in their academic experience and we will work with 
them to bring about improvements.  
We need to be clear with students that our courses are challenging and that whilst we provide 
many different kinds of support, which they must actively access, we cannot solve all of their 
problems; indeed, we must emphasise to them that persistence and resilience are 
fundamental characteristics of successful creative practitioners. In this way, both by instilling a 
sense of pride in UCA and also by encouraging critical engagement and independence, we will 
embed a positive and enabling collective culture that will enable extraordinary things to 
happen. I know the embedding of this culture is happening throughout the University; now is 
the time when it must become unavoidable for each and every one of our students. 
In terms of priorities for the forthcoming year – they are very similar to last year: 
Ongoing development of the whole student experience that will lead to improved NSS results – 
as you know, our target for next year is an overall satisfaction percentage of 85%. 
Improved student achievement, as measured by the percentage of 1st and 2:1 degrees 
awarded – our target for next year is 65% (I will be able to report on last year’s percentage in a 
couple of weeks). 
Improved home and international recruitment. It is a little early to report on this year’s 
recruitment as it’s necessary first to complete the cycle through to enrolment. I can report, 
however, that recruitment through Clearing is very similar to last year, which is reassuring, 
following removal of the student number cap for all universities. It is important to emphasise 
the focus required on recruiting a further 10% (120) of our own FE students. Over the next 
couple of years we need to move to recruiting in the region of 1800 new Home/EU 
undergraduate students, which will require an expansion of current courses and the further 
broadening of our portfolio. In this regard, I would like to point to the successful launch at 
Farnham of BA (Hons) Acting & Performance, which has recruited more than 40 students in its 
first year. 
Identifying additional income streams, through partnerships with other organisations and 
greater exploitation of our facilities. 
Raising the profile of UCA, within our creative communities and with prospective students 
locally, nationally and internationally. Our new website, which incorporates our new brand, is 
fundamental in this regard. 
At the end of last year, our Governors agreed a review of our Strategic Plan which 
incorporates these priorities; the revised Plan will soon be distributed to our networks and can 
be accessed here:
As I wrote in my end of year communication, whilst I 

cannot promise there will be no further changes, I do believe this coming year will be more 
stable for the University than the past three, which will provide us with the opportunity for a 
more intense focus on our top priority: improving the creative experience of each and every 
one of our students. 
My very best wishes for the year ahead, which will inevitably present unexpected challenges 
but will also present great opportunities to use our individual and collective creativity. 
Professor Simon Ofield-Kerr 
21 September 2015 
Times & Sunday Times League Tables 
Many of you will have seen the further good league tables news in the Sunday Times - our rise 
of a further 12 places to position 62 in this table, equal with Lincoln, one behind Norwich at 61 
and 6 behind Falmouth at 56. UAL and AUB dropped significantly. 
Most excitingly, we were ranked at 11 in the Modern Universities table made up of 70 
institutions, which Coventry topped. We have a number of criteria in which we lag behind those 
above us in the table - most particularly Good Degrees, NSS and Graduate Employment. If we 
can make some significant steps in these areas, it is realistic to aim at the very top of this 
table, a rise of 10 further places. 
Most particularly, even though our percentage of 1st and 2:1 degrees will improve somewhat 
this year, the rest of the sector is still improving faster than us, so catching up to the average, 
which is now 72% rather than 68%, is proving to be a challenge. We need to discuss our 
current KPI of 65%, which we will not meet this year, and consider if we need to move it up to 
be closer to the average, and then if we make this decision what steps we will need to take to 
make this happen. 
In the meantime, we should enjoy our new ranking, convey it to our current and prospective 
students with confidence and use it as a platform for the next stage in our development. My 
sincere thanks to everyone for their hard work and commitment, which has delivered the very 
significant improvement in our ranking. 
Professor Simon Ofield-Kerr 
6 October 2015 
New Website: 
Later this week we will launch our new website via our new domain, 
Getting to this point has required a huge amount of work by colleagues in Marketing & Student 
Recruitment with the support of colleagues in IT Services, and I really appreciate their 
dedication to the project. I believe the new website transforms how we present ourselves and 
its launch is a very significant moment for UCA. 

We are launching in two phases: on the 8th we go live but will not be widely announcing the 
new website via digital media until the 12th. This will give us time to conduct some beta testing 
on the site and also for colleagues to review its content. Students will also be informed at the 
beginning of this week to anticipate the change and will be exposed to the nature of the project 
and scope of Release 1, including the student involvement in the research phase. 
Whilst I am sure there will be issues to address related to both architecture and content, we 
need to be realistic in terms of the time it will take to make changes. So, whilst your feedback 
on both aspects is actively encouraged and a form will be provided, please do be patient over 
the next few weeks as Marketing & Student Recruitment colleagues address the issues in 
order of priority. 
The mechanism for feedback will be circulated on the 8th to all staff along with an 
announcement when the necessary changes are made to allow us to launch. 
Professor Simon Ofield-Kerr 
8 October 2015 
New Website: 
I am very pleased to be able to tell you that as of 12 noon today, our new website at is live.   
This has been a major undertaking for UCA and represents a giant leap forward in bringing the 
very best of our students’ work online for everyone to see at a detailed, course-by-course, 
Between now and Monday 12th October we will be continuing to make modifications 
and allowing for an update to our global listings, prior to promoting the changeover to the 
general public.   
In the meantime, I hope you take the time from today to explore the site and that you feel it 
represents the creativity of our students and the dedicated work of our staff. As I wrote earlier 
in the week, there will of course be teething issues and we will be working hard over the next 
few weeks to smooth all the glitches and address any issues with the content. So, whilst your 
feedback on both aspects is actively encouraged, please do be patient as Marketing & Student 
Recruitment colleagues address the issues in order of priority.  
If you wish to provide feedback, both on those aspects that work well and those areas that 
need review, please use the following feedback form to inform future updates:  
Please feedback via: 
My congratulations to all the students, staff and technical partners who helped inform, design, 
develop and build this first phase and specifically to our students, whose extraordinary work 
brings the whole thing to life. 
Professor Simon Ofield-Kerr 

5 November 2015 
Creative Residency Fund 
I am pleased to confirm that the Creative Residency project scheme is continuing this year, 
with a £30,000 budget available to support guest artist, designer, media practitioner-led 
projects that will provide mixed groups of students with an experience above and beyond their 
The purpose of the scheme is to provide a way of supporting a return to the intensive project 
that might be an introduction to a new material process, conceptual framework, and/or way of 
developing or exhibiting creative work across the range of our courses; we are seeking to 
promote the traditional vitality of the art and design college, where projects led by external 
practitioners, historians, theorists and the like provided stimulation to both students and staff. 
We want to keep it simple and support projects that require up to £2,000 to make them happen 
– the criteria are: 
1. The project / residency / event must be run by someone not currently employed by the 
University – an interesting guest, with a profile in their field; 
2. Whatever happens must in some form be open to all students on the campus – signing up 
to be involved or an audience member; 
3. There must be an outcome; 
4. The project must be well documented according to a straightforward specification provided 
on the application form; 
5. The cost may be less than £2,000 but this is the maximum award we will make to any one 
There is no deadline for making applications but funds will be awarded on a first come, first 
served basis. The application form, available here, is straightforward and just 2-sides of A4, 
and should be submitted to the Vice-Chancellor’s Project & Support Officer, [name redacted] 
Funding decisions will be made by the VC and Faculty Executive Deans as quickly as 
We are looking to compile all the outcomes of these projects into a publication that can be 
used for marketing purposes etc, and documentation should therefore be forwarded to [name 
redacted] as soon as possible following project completion. 
Professor Simon Ofield-Kerr 
10 November 2015 
Two Minute Silence – Wednesday 11th November 
Dear colleagues, 
As is tradition, there will be a 2 minute silence across the UK tomorrow to commemorate 
Armistice Day – if you wish to, please observe this 2 minute silence.   
Please be advised that the fire alarm on each campus will briefly sound at 11am and 11.02am 
to indicate the beginning and end of the minute’s silence for those who wish to observe it. 

Many thanks 
26 November 2015 
Reader & Visiting Professor Appointments 
I am delighted to announce the appointment of a Reader and three Visiting Professors 
following an additional meeting of the Professoriate Board on 29 October, chaired by myself 
and consisting of Professor [name redacted], Professor [name redacted] and external 
Professor [name redacted], to conclude the 2014/15 round. 
The following appointment will come into effect in the new calendar year: 
[name redacted] – Reader in Film, Art & Philosophy 
The following appointments have now come into effect, all for a term of three years: 
[name redacted] – Stylist and Fashion Editor – Visiting Professor 
[name redacted] – Graphic Designer and Editor – Visiting Professor 
[name redacted] – Film Editor and Sound Designer – Visiting Professor  
These appointments recognise both current achievements and future plans that will have a 
significant positive impact on our research culture, portfolio development and course delivery.  
I am sure you will join me in congratulating each of them. 
Professor Simon Ofield-Kerr 
11 December 2015 
UCA E-Christmas Card 
Dear colleagues, 
Please see below this year’s electronic Christmas card for your use to send to UCA friends 
and contacts. 
Kind regards, 

22 December 2015 
New Approach to the University’s Smoking Policy 
At the beginning of the new term on 4 January, I will be asking for your help and support for a 
new approach to the University’s Smoking Policy. 
In the past we have approached this issue in terms of compliance with legislation directly 
related to smoking, however in past weeks it has become apparent that smoking on campus is 
causing severe issues for students with registered disabilities and so we need to take into 
account our legal obligations in terms of equal access for all users of our environments. 
Following engagement with staff and students and having sought legal advice, we will be 
moving toward a much clearer position of making our campuses virtually smoke-free 
environments by restricting smoking to just one or two designated, and easily avoidable, 

outdoor areas per campus. These areas are currently being identified and maps showing the 
locations will be made available as soon as possible. 
We have updated our Smoking Policy (available here) to reflect the changes, and will be taking 
a more robust approach towards communication and enforcement in the new term. Working 
with the Students’ Union, we will be creating a pool of student and staff volunteers who will be 
tasked with communicating our new approach in the first few weeks of next term and gently 
monitoring our outdoor areas - informing  anyone who is smoking of the new policy and asking 
them to move to the designated area.  
I hope that all staff will join me in starting the new year with a committed approach to 
maintaining campus environments that can be equally accessed by all members of our 
community. Many other universities have implemented restricted smoking policies to their 
outdoor areas, and by doing the same we are being responsive to concerns raised by our own 
staff and students. 
Support for those wishing to give up smoking can be found here:  
Professor Simon Ofield-Kerr 
5 January 2016 
Sad News 
I am deeply saddened to inform you of the death of [name redacted], a sessional Dyslexia 
Tutor in Library and Student Services.  [name redacted] had worked with us at Farnham since 
October 2000.  She was passionate about her work and keenly dedicated to ensuring that the 
students she supported were enabled to reach their full potential in their studies here at UCA.  
[name redacted]  will be fondly remembered and sadly missed by her colleagues and all those 
who knew and worked with her. 
Immediate colleagues will be made aware of the arrangements for [name redacted]  funeral 
when they are known.  Our thoughts are with her family and friends at this sad time. 
Professor Simon Ofield-Kerr 
27 January 2016 
Living Wage 
I am delighted to confirm that following the recent uplift in the Living Wage the Leadership 
Team recently approved a proposal to continue to commit to paying the Living Wage to all 
UCA staff in established and fixed term posts.  
The Living Wage was increased by 5.1 per cent in November 2015 to £8.25 an hour. As a 
result of this increase and UCA’s commitment to paying the Living Wage we will be removing 
one spine point from the bottom of the scale in grade 2, so that all our staff are paid at Spine 
point 5 or above.   
Professor Simon Ofield-Kerr 

17 February 2016 
Rochester Development Project Update 
I am writing to update you on the current position in respect of the Rochester development 
project.  At its meeting in January, the Employment & Finance Committee reluctantly took the 
decision that, although the increase in applications for study in 2016 was good news, there 
were still too many unknowns in the overall financial landscape for UCA to confidently press 
the green light on this project at this time.  Some of these challenges are internal but many are 
due to the number of unknowns in the external environment, including the impact on the 
University’s budget of the Autumn Statement, BIS / HEFCE funding allocations, and changes 
to National Insurance / Pensions.  Personally, I remain absolutely committed to the Rochester 
project, but my recommendation to the Committee was to delay starting the project until the 
financial context in which we are working is clearer.  Having made this decision, we have 
agreed that some works are required at Rochester, particularly in respect of its toilet provision, 
and Estates & Facilities are currently identifying work that can take place this summer.  
 I realize that it will be disappointing news for Rochester colleagues that we can’t continue at 
this time with the investment we began when we undertook the works completed last summer, 
but Governors very much hope that the button can be pressed in the 2016-17 academic year. 
Professor Simon Ofield-Kerr 
9 March 2016 
Applications for Professor or Reader Title 
Applications for conferment of the titles of Professor and Reader may now be submitted for 
consideration this year.  These should comprise a letter to me outlining the case for promotion, 
accompanied by a CV and details of three referees who may be called upon in support, and 
should be submitted by e-mail to my Executive & Policy Officer, [name redacted] [email 
address redacted] by Tuesday 3 May 2016. 
Further details regarding application requirements and the process for consideration of 
submissions can be found in the regulations and procedures document, which is available on 
Docshare at the following url:
I would emphasise that candidates must be guided by the regulations, and by the appended 
guidance for addressing the criteria for promotion, in making their application. 
Professor Simon Ofield-Kerr  

9 March 2016 
Open Day Conversion 
I want to let you know a very interesting fact about our Open Day attendees. 
[name redacted]  and [name redacted]  have now analysed for the first time Open Day 
attendance and the conversion to applications: of the 3974 attendances, 2429 have so far 
made an application. That’s a conversion rate of 61%, which will only go on to improve should 
further applications come from the February Open Day. This is higher than Surrey at 58% and 
equal to Reading. It is proof that if we can get prospects to an Open Day, we have nearly a 
2/3rds chance of receiving an application, which is great and really underlines all the hard work 
that has been done to improve these events - thank you.  
Obviously, further improvement in this conversion rate is possible and we must also work to 
grow attendance numbers. 
29 March 2016 
Dear colleagues 
I am delighted to confirm that on behalf of UCA I have signed a ‘Heads of Terms’ document 
with the Open College of the Arts (OCA), commencing explorations around OCA joining with 
Such an arrangement would build on our existing validation agreement, and develop UCA’s 
capacity to offer distance learning in an increasingly competitive undergraduate and 
postgraduate marketplace.  
Discussions are at a very early stage and a detailed due diligence exercise and feasibility 
study is now underway, led by [name redacted], Deputy Vice-Chancellor (Corporate 
Resources) as Project Sponsor and [name redacted], Head of Planning and Management 
Information, who will be acting as Internal Project Manager. Senior Managers from across the 
University have been asked to input into the feasibility study, with particular focus being put 
into exploring appropriate academic and marketing strategies, and a suitable corporate 
Once the feasibility study has been completed, a proposal will be developed for the Board of 
Governors to consider when they meet in July. 
A progress update will be sent to staff in the early summer, followed by notification of the 
Board’s decision in August. In the meantime, any questions can be directed to [email address 
redacted] – although please do be aware that this project is in the very early stages and we will 
communicate defined proposals when they have been agreed.  
Professor Simon Ofield-Kerr 

7 April 2016 
National Awards Recognition 
I am very pleased to be able to announce that we have been shortlisted in the Outstanding 
Marketing / Communications Team category of the Times Higher Education Leadership and 
Management Awards 2016.  
This award recognises outstanding work in marketing and communications departments within 
higher education and the complete shortlist was fully announced this morning, placing us 
amongst some very high performing competition within the sector: 
Outstanding Marketing / Communications Team Shortlist 2016 
University for the Creative Arts 
University of East Anglia 
Harper Adams University 
Loughborough University 
University of Manchester 
Regent's University London 
This is a substantial achievement for our recently formed Marketing & Student Recruitment 
Team and for the whole institution. It is a direct result of the collective will of our staff across all 
four campuses to support the delivery of our new brand, prospectus and information provision, 
our focussed approach to recruitment events such as Open Days and Applicant Days, and the 
major leap forward we have achieved online with our website and social media.  
To be shortlisted in this particular category within the first 18 months of our revised approach 
to marketing, student recruitment and admissions is a substantial achievement and is 
deserving of celebration.  
My congratulations go to the department, those involved more widely in the development of 
our brand and marketing campaigning across the University, and to all staff for the continued 
commitment to competitively positioning UCA as one of the most creative universities in the 
Professor Simon Ofield-Kerr  
13 April 2016 
Petition in Support of Creative Education 
Dear students and colleagues, 
 I am e-mailing to ask that you consider signing a petition asking Parliament to debate the 
Government’s introduction of the EBacc performance measure in its current form as 
mandatory for virtually all secondary schools.  The EBacc requires pupils to study GCSEs in 
five subject areas, and does not include the creative arts.  Whilst pupils may study other, 
additional GCSEs, many in the creative and education sectors are concerned that this new 

requirement will encourage schools to divert resources away from non-mandatory, creative 
subjects and towards those encompassed by the EBacc.  This is particularly a concern in 
respect of pupils from less advantaged backgrounds who may, it is feared, no longer have the 
opportunity to pursue a creative education. 
 If you would like to sign the petition it is available here:  
Kind regards, 
25 April 2016 
Capacity Enhancement at UCA Farnham 
Following the successful launch of BA (Hons) Acting & Performance at UCA Farnham, along 
with robust growth in our BA (Hons) Computer Games Arts and several other courses, we 
need to invest in our Farnham Campus to create additional capacity. 
Six interlinked projects are being led by the Estates & Facilities team to ensure that our 
Farnham Campus meets the immediate needs of a number of courses and programme areas. 
The projects are as follows: 
Relocation of the Accommodation Office to the Courtyard 
Relocation of the Students’ Union Offices to Y19, creating a more visible front of house 
Creating office space for the Acting & Performance and Film Production Teams 
Creation of rehearsal spaces for Acting & Performance students 
Reconfiguration of the John Luard building to create additional capacity for Computer Games 
New modular office building to co-locate all of the new ITS Department and relocate several 
support departments over the next year or so. 
To minimise disruption, the majority of the work associated with the above projects will take 
place over this summer break, guided by an Estates’ Strategy Implementation Group 
comprising stakeholders across key departments. 
This means that new teaching and learning spaces will be in place for the start of the 2016/17 
academic year and the arrival of our second cohort of Acting & Performance students. The 
relocation of support departments will be phased after September 2016. 
We have submitted a planning application for a new two-storey modular building at UCA 
Farnham. This would be located in the Estates & Facilities car park and create office space for 
a number of professional services teams, releasing space in the main building for learning and 
teaching. Further details will be provided once detailed work and consultations have been 
carried out. 

The Estates & Facilities Team will be working closely with those departments impacted by 
these six interlinked projects, and are committed to implementing these changes as smoothly 
as possible over the next six months. 
Professor Simon Ofield-Kerr  
26 April 2016 
Complete University Guide 2017 
You may have seen yesterday’s publication of the Complete University Guide (CUG) league 
table ( in which, in the 
overall table, we have fallen 7 places from 52 last year to 59. This fall needs some 
contextualisation as it’s not caused by us getting weaker overall across the criteria used to the 
compile the table, but rather by a slowing of our pace of improvement in comparison to others - 
that is, seven other institutions have improved at a faster rate than us (Harper Adams, 
Bradford, Buckingham, Bournemouth, Manchester Met, Falmouth, Northumbria). 
In terms of creative arts specialists, Falmouth’s rise of 12 places has placed them just ahead 
of us at position 58, with AUB dropping in the table to be 17 places behind us at 76, UAL 
dropping by 5 places to be 26 places behind us at 85, and Norwich University of the Arts 
entering the table for the first year at position 66, 7 places behind. So, the news in terms of our 
directly comparable institutions is OK, and we have the potential to improve next year if we 
remain focused on those criteria in which we are still under-performing. 
In the CUG’s Subject Tables, there was some good news - Architecture improved 10 places, 
moving to position 24, clearly demonstrating that strengths in the National Student Survey 
(NSS), student achievement and graduate employability are key to subject, and so 
institutional, high ranking. We also improved in Communications & Media Studies, rising by 19 
places to 64, and in Drama, Dance & Cinematics, rising 12 places also to 64. Unfortunately, in 
the large Art & Design table we dropped 7 places to 51. 
Our collective focus needs to remain on increasing the percentage of good degrees to reach 
the national average of 72% Firsts and 2:1s, improving Student Satisfaction (as represented in 
the NSS), improving student retention and degree completion, and improving our DLHE 
outcome in terms of graduate employability. In comparison with many other institutions, 
despite improvements in all these areas in recent years, we are still somewhat weak and so 
with improvement have the potential to rise in this and other league tables. If all courses 
remain absolutely focused on these areas of improvement this year and into the future, 
analysis of this year’s table indicates that a top 50 position is realistic and something for which 
we should strive. 
Professor Simon Ofield-Kerr 

28 April 2016 
External Speaker Policy 
The University has approved a new External Speaker Policy which is to be applied with 
immediate effect to relevant events which are not an integral part of the day to day academic 
or administrative business of the University.  These will include UCA branded events and 
activities which are held off site. 
The purpose of this policy is to help make sure that the University continues to secure freedom 
of speech within the law for the UCA community and that it does so with due regard for the 
need to advance equality of opportunity, eliminate discrimination, and have regard to HE 
responsibilities in terms of Prevent legislation. 
The University's External Speaker Policy can be viewed here: 
Professor Simon Ofield-Kerr 
29 April 2016 
Award Poll – School of Creative Arts 
Dear students and colleagues, 
 Plymouth School of Creative Arts ( is an innovative 
free school that was established by Plymouth College of Art in response to reduced 
opportunities for arts and creativity in existing schools.  The school teaches its entire 
curriculum through the creative arts, so that pupils learn by making: its motto is ‘Creating 
Individuals, Making Futures.’  In October last year, a new building to house the School, known 
as The Red House and designed by Feilden Clegg Bradley Studios specifically to enable 
collaborative learning through making, was opened by the Director of the Tate, Sir Nicholas 
Serota.  This building has now been shortlisted in the final six for the prestigious international 
Architects’ Journal AJ100 Building of the Year Award, with the winner to be announced on 8 
 Whilst the winner will be decided by a panel of judges, there is an online poll in which anybody 
can indicate which scheme they think should receive the award.  A vote for The Red House, as 
well as endorsing the architecture of the building, can also be understood as supporting the 
ethos of education through creativity that it has been designed to enable, and I would therefore 
encourage you to consider voting for it. 
 If you wish to vote for The Red House, you simply need to click on a button at the following 
Kind regards, 

18 May 2016 
23 May 2016 
Top 40 
Dear Colleagues, 
The Guardian published its university league table this morning, and we have entered the main 
table for the first time at position 39. This is a huge achievement on the part of all colleagues 
and I thank each and every one of you for bringing UCA to a top 40 position in this national 
league table. We must from today make a great deal of this extraordinary and completely 
deserved achievement.
Thank you! 

23 May 2016 
RE: Top 40 
Dear Colleagues, 
 To help spread news of our success as far as possible, to our networks and beyond, please 
could I ask that those of you who use social media retweet the following or send something 
simon ofield-kerr (@simonofieldkerr) 
23/05/2016, 13:50 
UCA becomes a top 40 university, so proud of our staff and students who have made this 
Kind regards, 
24 May 2016 
League Table Success – Take 2 
Dear Colleagues 
Our Chair of Governors, [name redacted], has asked me to pass on his personal 
congratulations and those of the whole Board for the University's impressive entry into the 
Guardian University Guide main table – ranked 39th out of 119 UK HEIs. 
For your information, a little more detail below of our position in the Subject Tables. The first 
figure in red is our ranking from last year, indicating improvement pretty much across the 
(9) 5th for Architecture – ahead of Kent 
 (35) 24th for Art 
 (50) 26th for Design and Crafts 
 (NA) 21st for Drama and Dance 
 (46) 40th for Film and Photography 
 (18) 18th for Fashion and Textiles 
 (39) 29th for Journalism 

(49) 30th for Media and Film 
The really impressive position of our Architecture provision demonstrates that we can certainly 
be top 20, if not top 10, in all subject areas if we maintain our focus on NSS, student 
achievement and graduate employment. 
In light of this achievement, can I ask that all staff change their email signature text to 
the following: 
"UCA is a top 40 university, this year entering the Guardian University Guide league table at 
position 39, with its School of Architecture placed 5th in the Subject listings. For over 150 
years the University for the Creative Arts in Canterbury, Epsom, Farnham, Maidstone and 
Rochester has been leading the way for art and design education." 
Please also ensure that you have updated the University’s website domain name in your 
signature from to 
Once again, my sincere thanks and congratulations on this extraordinary achievement. 
31 May 2016 
Entry criteria amendments and new UCAS tariff 
Dear colleagues,  
I confirmed via the staff portal in January that the Academic Board had agreed a proposal to 
increase the UG entry criteria when the new UCAS tariff is introduced for the 2017/18 
admissions cycle. The rationale for the increase in entry criteria is: 
• to ensure that entry criteria are more closely aligned to applicant achievement,  
• to increase the number of firm acceptances received by reducing the number of insurance 
• to increase applicants’ perception of and confidence in UCA, and 
• to make entry criteria more comparable across qualifications. 
It is important to note that the current, diverse entry cohort that is established via assessment 
of portfolio rather than entry tariff is retained. The increase in entry criteria is not intended to 
make courses more selective; offers will continue to be made to the same applicant cohort as 
they are currently.  
As the 2017/18 recruitment cycle gathers pace, it is important to note that the May/June Open 
Days will attract prospective students interested in joining UCA in 2016/17 (who will need to be 
informed of our current entry requirements using the old UCAS tariff) and prospects interested 
in 2017/18 (who will need to be informed of our new standard entry criteria using the new 
UCAS tariff). 
Whenever the new standard entry criteria for 2017/18 is communicated, please preface it with 
a statement on the importance of a portfolio (where relevant) and conclude by confirming that 
where a portfolio is especially outstanding, we will occasionally make offers to students whose 
results are lower than the standard entry criteria. 

I would encourage you to watch the following videos which have been produced to summarise 
the changes:  
Video 1 – Introduction - 
Video 2 – Changes to the UCAS tariff - 
Video 3 – Changes to UCA entry requirements - 
Video 4 – How the changes will affect offer making - 
Video 5 – UCA Entry Criteria - 
Video 6 – Additional information - 
Summary of the new standard entry criteria for 2017/18: 
Further Education 
Four GCSE passes at grade C or above, including English or Functional Skil s English/Key Skil s Communication Level 2 
Extended Diploma 
Five GCSE passes at grade C or above, including English or Functional Skil s English/Key Skil s Communication Level 2 
Foundation Studies 
Normally one A-Level (or two AS-Levels) – minimum of 32 UCAS tariff points (equivalent to 80 old UCAS tariff points) 
No formal qualifications required 
4 Year Degrees 
64 new UCAS tariff points from A-levels (equivalent to 160 old UCAS tariff points), or 
Pass at Foundation Diploma in Art & Design, or 
Merit, Pass, Pass at BTEC Extended Diploma, or 
Pass at UALAB Extended Diploma, or 
Access Diploma 
And four GCSE passes at grade C or above, including English (or Functional Skil s English/Key Skil s Communication 
Level 2) 
3 Year Degrees 
112 new UCAS tariff points from A-levels (equivalent to 280 old UCAS tariff points), or 
(excluding Architecture) 
Pass at Foundation Diploma in Art & Design, or 
Distinction, Merit, Merit at BTEC Extended Diploma, or 
Merit at UAL Extended Diploma, or 
Access Diploma 
And four GCSE passes at grade C or above, including English (or Functional Skil s English/Key Skil s Communication 
Level 2) 
BA (Hons) Architecture 
128 new UCAS tariff points from A-levels (equivalent to 320 old UCAS tariff points), or 
Merit at Foundation Diploma in Art & Design, or 
Distinction, Distinction, Merit at BTEC Extended Diploma, or 
Merit at UAL Extended Diploma, or 
Access Diploma 
And five GCSE passes at grade C or above, including English (or Functional Skil s English/Key Skil s Communication 
Level 2) and mathematics. 
For more information, including the paper that was submitted to Academic Board, please see 
the article on the staff portal: 
Information about the new UCAS tariff can be found on the UCAS website: 
Kind regards,  

24 June 2016 
Referendum result 
Dear colleagues, 
Following the news this morning of the Referendum results, [personal reference redacted], I 
am writing to share our current understanding of the situation. Fortuitously, I was this morning 
scheduled to attend a GuildHE meeting with the HE minister, Jo Johnson. Despite the turmoil, 
this meeting went ahead and we were able to have a discussion about the outcome of the 
Referendum and its implications for Higher Education in this country. 
The Minister was at pains to make it clear that nothing has changed overnight in terms of the 
position of staff, students or prospective students from countries within Europe, and nothing 
could change until negotiations with the European Union are complete. In his resignation 
speech this morning, David Cameron made it clear that the decision to activate Article 50 of 
the European Treaty would not be taken until a new Prime Minister was in place in the 
Article 50 of the Lisbon Treaty foresees a two-year negotiation process between the UK and 
other Member States, during which time the terms of the UK’s exit from the European Union 
will be decided.  
At present, Guild HE has issued the following guidance on how specific groups will be 
EU staff: your immigration status has not changed as a result of the vote.  
Current EU students: immigration status and associated fee status, as well as their access to 
the student loan book for the full length of their course, have not changed as a result of the 
EU students with a place to start in academic year 2016/17: immigration status and 
associated fee status, as well as their access to the student loan book for the full length of their 
course, have not changed as a result of the vote. 
EU students studying in the UK under the Erasmus programme: immigration status has 
not changed, and that they continue to be eligible for their Erasmus grant until at least as long 
as we remain a member of the EU and could well be extended beyond this time. 
UK students studying in the EU and elsewhere under the Erasmus programme
immigration status has not changed, and that they continue to be eligible for their Erasmus 
grant until at least as long as we remain a member of the EU and could well be extended 
beyond this time. 
All staff currently undertaking EU funded projects: the UK’s status as a full participating 
member of the Horizon 2020 programme has not changed as a result of the referendum vote 
and that existing project grants and contracts will be honoured unless or until advised 
We will today be communicating with current students and applicants from EU member states 
to convey the information above, and will of course provide them with updates as further 
guidance is provided. 

27 June 2016 
Visiting Professor Appointments 
I am delighted to announce the following Visiting Professor appointments, which will all come 
into effect from 1 September 2016 for a three year term: 
Professor [name redacted] – Architecture & Interior Design, Canterbury  
[name redacted] – Graphic Design, Epsom  
[name redacted] – Advertising, Farnham 
These appointments of leading practitioners in their disciplines will have a significant positive 
impact on our research culture and course delivery.  I am sure you will join me in welcoming 
each of them. 
Professor Simon Ofield-Kerr 
4 July 2016 
[Name redacted] 
It is with great sadness that I inform you that [name redacted] passed away last week after a 
short illness. 
[Name redacted] was Pro Vice-Chancellor for Research & Development at UCA from 2009 to 
2013 having joined the West Surrey College of Art & Design in 1991 as a Senior Lecturer. 
In 2001, [name redacted] formed the Department of Research & Development to provide a 
coherent focus for external relations, knowledge transfer and research. 
Before joining UCA, [name redacted]  had a background as a consultant and designer in the 
creative industries and combined this as an academic leader in arts and humanities.   Between 
2008 and 2012, [name redacted]  secured and led a £2m award on behalf of South East 
Universities to contribute to the Cultural Olympiad bringing together world leading practice-
based researchers with young people to produce works for the Olympic Park and Athletes’ 
Following his post at UCA, [name redacted]  was appointed Executive Dean of the Faculty of 
Arts and Humanities at Coventry University. 
[name redacted]  will be fondly remembered for his always friendly, supportive and 
professional approach during his time at UCA.   
Our thoughts are with [name redacted]’s family and friends at this sad time. 
Professor Simon Ofield-Kerr 

28 July 2016 
Creative Residency Fund 
The Creative Residency project scheme has been running for two years and was designed to 
enhance the vitality of our campus cultures by providing opportunities for students and staff 
across our courses to take part in intensive projects led by external practitioners.  I am 
delighted that it has proven so successful in this regard, making an important contribution to 
the student experience and providing staff with opportunities to discover new processes and 
conceptual frameworks. 
However, the scheme has been identified as an area where necessary short term savings 
might be realised, and consequently the decision has been taken to suspend the fund for the 
2016/17 academic year. 
I would like to thank staff for their enthusiasm for engaging with the scheme to date, and for 
the wide range of excellent projects. 
Professor Simon Ofield-Kerr 
1 August 2016 
End-of-Year Message 
As in previous years, this is my last email ahead of taking some leave over August. Last year I 
wrote that the coming year should “provide us with the opportunity for a more intense focus on 
our top priority: improving the creative experience of each and every one of our students”. I 
hope it was apparent to all colleagues when you toured each of our four graduation shows this 
year that, in term of the quality of student work, this has been our strongest year ever. Whilst 
we don’t yet have the final data, I am confident that this sense of the shows will be reflected in 
our highest percentage of 1st and 2:1 degrees to date, which we are expecting to exceed our 
KPI of 68% and to be close to the sector average at 72%. Further, my sense from our 
graduation ceremonies at the Royal Festival Hall was that this cohort of students was not only 
our most accomplished but also our most confident and satisfied with their experience with us. 
I am very confident this sense is going to be reflected in the NSS data that will be published on 
the 10 August. This trajectory of improvement promises much for the future and was this 
year reflected in our entry into the Guardian University Guide main league table at position 39. 
Honestly, five years ago I did not expect UCA to be in the top 40 of UK universities, but the 
hard work, commitment and talent of staff across all areas of the University have brought us to 
this fantastic position - I am so impressed by your achievement!  
There continue to be challenges, not least in delivering on our Academic Strategy, growing our 
student numbers by 1000 over the next five years and responding to a volatile external 
environment, which has this year presented us with the Higher Education and Research 
Bill, the Teaching Excellent Framework (TEF) and future exit from the European Union. I am 
confident we are preparing ourselves for an even more competitive higher education sector 
as reflected in the Bill and we have no reason to be overly concerned about the TEF, as over 
the past five years, through analysing our data, we have developed a much better 
understanding of the student experience at UCA and have put in place quality processes that 
are delivering sustained and consistent improvement. However, ‘Brexit' remains something of 
an unknown and we have significant exposure to the European market of some 400 students. 

As the picture becomes clearer, we will need to identify our responses but at this time nothing 
has changed in terms of the visa situation for staff and students, and incoming students for 
2016-17 have guaranteed access to Student Loans for their full period of study. 
Over the summer, we have a number of strategic Estates & Facilities projects that will continue 
to develop the creative environment and put in place the coordinates for delivering on our 
Academic Strategy. We now need to use all that we have achieved and all that we are putting 
in place as a springboard for the next exciting stage of our development. It is likely that over 
the summer the Governors will confirm that this will include the Open College of the Arts 
joining us to become the engine through which we explore the digital delivery of courses in the 
creative arts, a project we will pursue as we expand our residential portfolio and develop 
further local, national and international partnerships. 
In my judgement, we have earned the right to be recognised as a unique and impressive 
specialist institution. As I wrote last year - "we must believe this ourselves and convey it 
consistently to all our students – and we also need to have more fun, generate more 
excitement and encourage our students to make more things happen on our campuses each 
and every day”, which remains as important this year as it was last. 
Once again, my sincere thanks for everything you do – as I hope you know, every role is vital 
in making a difference to students and realising our ambitions. I hope you get to spend some 
fun times with family and friends over the summer. If you are working through the summer, 
delivering on our summer projects, I hope you get to have a good break in the not-too-distant 
Yours, as ever with a great sense of privilege to be working with you to realise UCA's 
extraordinary potential, 
6 September 2016 
Enrolment 2016 
Enrolment 2016 commenced yesterday with Further Education students enrolling in 
Rochester; HE students will be enrolling from Monday next. Obviously, this is an exciting time 
for new students but it’s also a time when they might feel confused about which bit of the 
process to do next. Enrolment is taking place in a dedicated space on each campus (see 
below) so if you see anybody looking lost on enrolment day please direct them to either their 
enrolment venue or to the Campus Registry where staff there will be able to help them.  
I know colleagues will join me in extending a warm welcome to all our new students. If you 
have any questions about the enrolment process please contact your Campus Registrar in the 
first instance. I hope that as many of you as possible will be able to attend the campus 
welcome talks in the Refectories, taking place at 4.20pm on Monday 12 September.  
Enrolment ‘centre’ locations - 
Canterbury: Cragg Lecture Theatre 
Epsom: ProjectSpace 
Farnham: Elaine Thomas Library Foyer 

Rochester: Seminar Room 507 
Kind regards, 
6 September 2016 
Leadership Team Structure 
I am pleased to report that the Board of Governors has agreed my recommendations for 
changes to the University’s Leadership Team. These changes have been developed in light of: 
The University’s ambitious new Academic Strategy and concerns that leadership 
capacity was stretched when Professor [name redacted] retired and was not replaced as 
Deputy Vice-Chancellor; 
The likelihood that the Open College of the Arts (OCA) will be joining with us in the very 
near future; 
Our ambition to develop further significant partnerships; and 
A request from [name redacted] (Registrar & Secretary) for a phased retirement. 
The following changes will come into effect either immediately or at the beginning of October, 
as indicated: 
[Name redacted] to be promoted to Deputy Vice-Chancellor (Academic Development), 
to focus on the PVC responsibilities of her current role, take over from me as the line manager 
of the two Faculty Executive Dean posts,  
and take on responsibility for Academic Registry 
(including the line management of its three senior posts – Registrar (see 4 below), Head of 
Quality Assurance & Enhancement and Head of Planning & Management Information). 
Registry responsibilities to be handed over throughout September, beginning immediately. 
In light of this promotion, we will advertise externally in the Autumn for a new Executive 
Dean for the Faculty of Art, Media & Communication Design. In the meantime, [name 
redacted] will continue to combine her ED role with that of DVC AD. 
From the beginning of October, [name redacted] to focus on her current responsibilities 
as University Secretary, which will become a 0.4 FTE fractional role, retaining its membership 
of the Leadership Team. 
[name redacted] job title – currently Deputy Registrar & Head of Student 
Administration – to become Registrar with immediate effect. 
The role of Clerk to the Board of Governors to be announced later this month, following 
Board of Governors’ approval. 
The new structure of the LT is represented in the attached diagram. There are no other 
changes to Leadership Team roles and responsibilities, and [name redacted] as Deputy Vice-
Chancellor (Corporate Resources) continues in his role as Deputy Chair of the Leadership 
Professor Simon Ofield-Kerr 

21 September 2016 
Clerk to the Board of Governors 
Following on from my previous announcement about changes to the Leadership Team, I am 
delighted to announce that, as a consequence of an interview yesterday with the Chair and 
Deputy Chair of Governors, [name redacted] has been appointed Clerk to the Board. In this 
role, [name redacted]  is responsible to the Governors and works to its Chair. 
[name redacted]  will combine his current responsibilities as Vice-Chancellor’s Executive & 
Policy Officer with this additional role and have responsibility for a team that includes [name 
redacted] as Senior Governance Officer, and [name redacted] whose role as Executive 
Assistant is to be divided between supporting [name redacted] as University Secretary and 
supporting University governance. 
Between now and the end of the month, [name redacted] is handing over her current 
responsibilities as Clerk and for the Registry, and the new structure will be fully implemented at 
the beginning of October. 
Professor Simon Ofield-Kerr 
22 September 2016 
2016 Pay Increase – Update 
The Board of Governors has approved payment of the increase in pay detailed in the ‘draft 
settlement’ which is effective from 1 August 2016. The increase will be paid to all staff, 
including Senior Managers on spot salaries, i.e. not eligible for incremental progression. 
The final pay offer made at the end of April provides a 1.1% increase on base pay with higher 
uplifts of between 3.1% and 1.6% being applied to the bottom 7 points.  In addition the bottom 
scale point is being deleted (this is not used by UCA).   
The Trade Unions have not accepted the offer and the dispute procedure was concluded in 
mid-May without an agreement being reached. Although many HEIs are now implementing the 
final offer, the Universities & Colleges Employers Association (UCEA) is keen, on behalf of the 
participating employers, to achieve agreement on all elements of the draft settlement, including 
the national joint working being offered on gender pay gaps and casual employment. 
However, we see no reason to delay implementation of the pay elements further whilst 
attempts to reach a settlement continue.  Implementation of the final pay award will be as 
Every effort will be made to action the increase to base salary in October 2016.  
Backdated payments including for hourly paid staff (sessional and casual), overtime, 
additional hours etc. will be paid in November 2016.  All back pay will be separately identified 
on the payslip. 
First Aid allowance will remain unchanged. 
Please note that the phasing of the uplift and the back pay takes into account the fact that 
October is the triennial re-enrolment date for UCA for the implementation of the Pensions auto 
enrolment legislation.  Implementing back pay in November will avoid staff potentially 

triggering auto-enrolment into a pension scheme in October, which could be caused by the 
receipt of both back pay and the basic uplift in the same month. 
The uplifted pay scales can be found on Docshare:
Professor Simon Ofield-Kerr 
23 September 2016 
Times & Sunday Times Good University Guide 2017 
Dear colleagues,  
 I’m extremely proud to tell you that it has just been announced that UCA has risen to 53rd in 
the latest Times/Sunday Times Good University Guide 2017 that will be published on 
Sunday 25th September, up + 9 places from 62nd last year. 
 This puts us ahead of almost all of our core competitors and just one place behind Falmouth 
in this year’s rankings. This rise also puts us 8th in the South East regional rankings ahead of 
Oxford Brookes, Portsmouth, Solent, Chichester, Winchester and Brighton. The scale of this 
achievement is extremely important as part of our ongoing pursuit of ensuring our quality and 
achievements are reflected in our league table rankings. This follows our entry into the top 40 
of all UK universities in the Guardian League Table earlier this year. 
 I thank each and every one of you for the contribution you have made towards this rise and 
we must continue to make sure that we highlight this extraordinary and completely deserved 
Well done and thank you! 

Summary of Competitor Performance 
(Selected measures – full results to be published 25 September 2016) 
Key: Green– UCA performance exceeds competitor score, Red - UCA performance is below 
competitor score
26 September 2016 
Performance Development Review (PDR) 
As a key element of our commitment to continuous improvement and extraordinary 
performance at UCA, we are launching a new Performance Development Review (PDR) 
approach and form.  The aim of PDR is to continuously enhance the efficiency and 
effectiveness of the University in delivering against its strategic vision and objectives, 
improving the quality of the experience that it provides to students and staff. Meeting this aim 
requires that every member of staff performs their role effectively and receives appropriate 
support to facilitate ongoing improvement. This is delivered by: 
Working towards realisation of the University’s strategic vision and objectives; 
Developing our individual and collective ability to contribute to and participate in the 
development and delivery of the University’s strategic vision and objectives; 
Managing and improving performance using constructive feedback and support; 
Recognising and valuing the contribution of all employees within the University; 
Developing staff in line with the University’s Learning and Development Policy. 
Our aim in updating the PDR approach and form is to: 

Make the process and form more straightforward to complete so that you can focus on 
the regular conversations you have with your line manager/reporting staff member; 
Further embed and enable a collective focus on the University’s strategic vision and 
Focus on individual performance in relation to job description, to ensure the ongoing 
review of both. 
Every member of staff should complete the PDR process and as such everybody should 
have agreed objectives by the end of October.
  Performance and progress against 
objectives should be reviewed at regular intervals throughout the year with a formal review at 
the end of the year which should be copied to your Head of School/Department. 
Further information can be found on Docshare (at Document Library > Human Resources > 
PDR (Performance Development Review)) with links to the form, policy and guidelines. We will 
be undertaking the usual VC roadshow at each campus later in the academic year, which will 
provide an opportunity to discuss this new approach. 
In support of this change, there will be a number of development opportunities that will be 
provided by Learning and Development from the beginning of the autumn term, with a mixture 
of workshops, lunchtime seminars and eLearning modules.  These will focus on the themes of 
performance, conversations with staff, and giving/receiving feedback.  I would encourage you 
to make use of these opportunities so please look out for further communications from 
Learning and Development. 
Professor Simon Ofield-Kerr 
26 September 2016 
Times & Sunday Times Good University Guide 2017 
Following my communication to you on Friday when I was able to tell you the excellent news 
that UCA had risen +9 places to 53rd in the Times/Sunday Times Good University Guide 2017 
main league table, full details were published in Sunday’s newspaper.  The further tremendous 
news is that we have risen +5 places to 6th in the ranking of modern universities, and that we 
have been ranked 14th out of all universities for teaching quality.    
Additionally, our profile in the supplement includes the following great quote:  
'[UCA] has seen a near-60 place rise in our league table since ranking 111 in 2012, a rise that 
has coincided with a sharp improvement in scores in the annual National Student Survey 
(NSS).  Our new indicator on teaching quality, published for the first time last year and based 
on a dozen questions related to course delivery, assessment and feedback in the NSS, saw 
UCA rank just outside the top 10 this year, remarkable for an arts institution.'  
In recognition of this outstanding achievement, together with our top 40 place in the Guardian 
University Guide earlier in the year, Governors have approved the awarding of an additional 
day’s (pro-rata) Annual Leave to established staff, which will be added to your annual leave 
My sincere thanks and congratulations for the vital contribution that you have all made to our 
on-going project to provide a truly excellent experience for our students and staff.  UCA has 

earned the right to be incredibly confident about the quality of the creative education we 
collectively provide, and consequently its future as an extraordinary arts university.  
Professor Simon Ofield-Kerr 
4 October 2016 
Message from the Vice-Chancellor 
Dear colleagues, 
You will by now have received the email from [name redacted], Chair of Governors, 
announcing my departure from the University at the end of December to take up an 
appointment as Deputy Vice-Chancellor at University of the Arts London. 
Making an application for this new role at UAL was an incredibly difficult decision about which I 
agonised for many weeks. Difficult because I feel a real passion for this University and have 
found the last five years absorbing, challenging, exciting and thrilling – and indeed 
extraordinary. I am incredibly proud of what we have all achieved together, with the latest 
league table results in the Times / Sunday Times providing just the latest representation of the 
University’s transformation. 
UCA has earned the right to feel incredibly confident about its future, and whilst focus and 
development must be maintained, I have every faith that there is so much more good news 
and so many more achievements still to come. When I was appointed Vice-Chancellor just 
over five years ago, I did not promise or expect this scale and pace of improvement, and it is 
testament to UCA’s strong foundations in creative arts education and to your commitment that 
we have been able to improve so quickly.  
My expectation then was that I would be at UCA for somewhere between 5 and 8 years: the 
shelf-life of a VC is not much longer as new vision and energy is required to keep up the pace 
of progress. Very few jobs could have tempted me away from UCA at this time, but a really 
challenging one that enables me to maintain and develop my career-long commitment to 
creative arts education was eventually too enticing to resist – although I will not leave without a 
backward glance. 
I do however have trust in the future of UCA, its Strategic Vision and the talent and 
commitment of the Leadership Team and all academic, technical and professional colleagues 
in the University – a future that will undoubtedly be bright. 
In the meantime, it’s business as usual until I leave and we will remain focused on working to 
improve the experience of students and staff. There will be many opportunities to say thank 
you for the pleasure of working here over the past five years and for all that you have 
generously taught me, which will always be appreciated – but for now, back to work!  

28 October 2016 
Performance Development Review 
I want to provide some clarification in relation to the revised PDR process, based upon a 
discussion I had on Tuesday with Trade Union representatives of UNISON and UCU. First of 
all, my apologies if the introduction of the new PDR forms has resulted in some anxiety; I hope 
to provide in this note some reassurance and clarity to colleagues. It has been some years 
since the PDR process has been reviewed and following a number of large restructuring 
projects, both the Leadership Team and Governors felt that now was a good time to 
take another look at our approach. This decision was not founded on a belief that the 
University has an urgent performance problem that needs to be addressed; rather, we have 
achieved a great deal in recent years, based upon strong collective and individual 
performance, but the external pace of change is relentless and we must as a University do all 
that we can to continue our developmental trajectory. 
Much has changed at UCA since the PDR process was established, and one of the objectives 
in the revision was to reflect these changes and our new culture that is very focused on 
delivery of the University’s Strategic Plan. 
In developing the PDR process we have sought to achieve the following: 
·         Make the process clearer and more straightforward; 
·         Provide a structure for ongoing reflective discussion about performance with line 
·         Align individual and collective PDRs directly to the University’s Strategic Plan; 
·         Emphasise the requirement to annually review the currency of job descriptions; 
·         Ensure that line managers are transparent in the judgments they are making about the 
performance of    individuals and groups; 
·         Provide an ongoing, in-year and year-by-year, clear record of PDRs. 
This year is very much a pilot of the revised approach and the forms that enable it to be 
documented. We will conduct a review at the end of the year, to ensure we can learn from the 
experience of implementing the changes and make any necessary adjustments. This review 
will include engagement with Trade Union representatives. We will then move to a very similar 
online PDR process, for which this revision is a preparation. 
To support the introduction, Learning & Development are running a number of sessions to 
communicate and explore the changes. If your PDR has already been completed on the 
previous forms, there is no need to transfer to the new ones but you should instead move to 
them when the next opportunity presents itself. This is not an exercise in adherence to tidy 
form filling, but is designed to enable everyone to have a considered discussion about their 
work in the context of the University’s priorities for development, and to receive a fair and 
supportive opinion about both individual and collective performance. 
I hope this communication alleviates some anxieties and provides confidence that we are 
moving forward in a sensible, informed and consultative fashion. 

Simon Ofield-Kerr 
11 November 2016 
Call for Election of Academic Staff Member to Academic Board – November 2016 
Dear Colleagues 
Academic Board is the University’s most senior academic committee and has ultimate 
responsibility for strategic oversight of its academic provision.  As part of its duties, Academic 
Board gives consideration to a broad range of issues that relate directly to the University’s 
academic direction and focus, including the approval of academic regulations.  It is very 
important to the University that its academic community has the opportunity for appropriate 
input to the work of Academic Board.   
There is currently a vacancy on Academic Board’s membership and nominations are invited 
for election to the following category: 
Academic staff elected by the academic staff  
The term of office is three years.  The Board normally meets four times per year; its meetings 
in 2016/17 are scheduled to take place on the dates and locations listed here: 
Monday 31 October (pm) 
Monday 13 February (pm)  
Wednesday 5 April (pm)  
Wednesday 28 June (pm)  
The approved terms of reference, constitution and membership of the Board are attached for 
Each nominee must be seconded by another member of academic staff, and returned to the 
Minute Secretary to Academic Board [name redacted] on the official nomination form 
(attached).  The form also requires a supporting statement written by the nominee, of 250-500 
The timetable for the election is: 
Friday 11th November                                                       Call for nominations 
Monday 28th November at 5.00 pm                            Close of nominations 

Please note that all nominations should be signed in hard copy by both the proposer and 
seconder. Scanned and emailed or faxed copies will also be accepted. The nomination form 
and supporting statement must be received by 5 pm on Monday 28th 
Nominations received after this time will be deemed invalid, and will be 
Where the number of nominations exceeds the number of vacancies a secret ballot will be 
held as follows: 
Wednesday 30 November                                               Circulation of ballot papers 
Wednesday 21 December                                                   Close of ballot        
by Wednesday 4 January                                             Publication of results 
The supporting statements submitted by nominees will then be included on the ballot paper.  
Please contact [name redacted], Minute Secretary to Academic Board, if you have any queries 
[email and contact number redacted]). 
Kind regards, 
11 November 2016 
Two Minutes’ Silence 
Dear colleagues, 
As is tradition, there will be a 2 minute silence across the UK this morning from 11am to 
commemorate Armistice Day – please do observe this if you wish to do so.   
22 December 2016 
Dear Colleagues,  
For the last time as Vice-Chancellor, I am writing to thank you for your hard work and 
commitment over the past year. 2016 was a strange year indeed and one that many of us 
will be pleased to see the back of, but for UCA it was a year in which a great deal was 
achieved through all of your efforts, despite the at times awful uncertainty of the HE 
environment in which we are working. League table success is just a representation of a 
range of achievements, but the phenomenal progress of recent years is an important 
indication of UCA's development and the confidence it should have in facing the challenges 
to come.  
The past five and a half years have been an extraordinary experience for me and I am 
proud of what we have all achieved together, I hope you are too? UCA is on the verge of 

the next stage of its development and 2017 promises to be an interesting year in which I am 
confident the University will continue to realise its great potential.  
Thank you for all you support and guidance, and for all that you have taught me over my 
tenure as VC. It only remains for me to wish you joy and fun with friends and family over the 
forthcoming holiday and my very best wishes for the year ahead.  
Kindest regards,  
3 January 2017 
Dear Col eagues 
I am extremely proud, honoured and delighted to have been asked by the Board of Governors 
to act as Vice-Chancel or for the interim period and until a new VC has been appointed.  As 
agreed by the Board, my role over the next few months is to maintain the momentum that has 
been built up over the past few years under Simon’s leadership and to plan for a smooth 
transition to the appointment of a new VC.  
There have been some excel ent results and developments over the past few years which 
have resulted in increased recognition and reputation, and a consequential improvement on 
recruitment. The recruitment chal enge stil  remains at the forefront of our efforts and with 
the Teaching Excel ence Framework (TEF) and Brexit implications imminent, we must 
continue to deliver strong attraction and conversion activities. To remind everyone, here are 
some of the inspiring statistics we include in both our prospectus and welcome talks to 
prospective students: 
  94.5% of all students employed or in further study six months after graduation 
  In the top 40 of al  UK universities  (Guardian league table) 
  6 out of 71 in the Sunday Times league table of modern universities 
  14th out of all UK universities for teaching quality (Sunday Times). 
I anticipate my interim role wil  span a few months, as interviews for our new VC are 
scheduled for the spring. During this time we wil  continue to work through our Academic 
and 2016/17 Operational Plan. These set the objectives for the Leadership Team and 
Faculties/Departments for the remainder of the year. 
I wil  be working with the Leadership Team to look at distributing some of the roles and 
responsibilities which need to be covered fol owing Simon’s departure and myself moving in 
to the Acting VC role. Committee Chairs have already been assigned, and I wil  provide 
further information fol owing the Leadership Team meeting to be held on the 9 January. 
One area that I wil  continue to take a keen interest in is the improvement of communications 
around the University. As a result, you wil  receive regular updates and wil  benefit from 
several key developments outlined in our Internal Communication Action Plan. 

The plan includes face-to-face briefings at al  campuses later this month. This is an 
opportunity to hear from me and Deputy Vice-Chancel or (Academic Development), [name 
redacted], on key strategic developments over the coming months, and to ask questions.  
The schedule for these Roadshows is as fol ows: 
Monday 16 January 
2.30 pm 
C0.06-C Cragg LT 
Tuesday 17 January 
11.15 am 
M0.08 Auditorium 
Wednesday 18 January 
2 pm 
507-R Seminar Room 
Monday 23 January 
2 pm 
W02 – Lecture Theatre 
I have felt very moved by the congratulations and wel -wishes I have received since the news 
of my Acting role has been announced and I look forward to meeting as many staff as I can at 
the Roadshow events and during other visits across the campuses. 
Alan Cooke 
Acting Vice-Chancellor 
26 April 2017 
Dear col eagues, 
I’m delighted to be able to tel  you that as of this morning, UCA has been ranked the UK’s top 
specialist university for the creative industries in the Complete University Guide 2018. 
 The main Complete University Guide league table includes 129 institutions, taking into 
account student satisfaction; research quality; research intensity; entry standards; student: 
staff ratio; spending on academic services; spending on student facilities; good honours 
degrees; graduate prospects; and completion. 
 This means that our strong performance in the national league tables over the last five years 
continues and we have risen another five places in this table to 54th of al  UK universities. 
To give some context to this, our relative position compared to other specialists is as fol ows: 
UCA                                                                       54th      Up 5 places 
Arts University Bournemouth                    61st      Up 15 

Falmouth University                                       62nd      Down 4 
University of the Arts London                    83rd      Up 2 
Norwich University of the Arts                  84th      Down 18 
It is a real testament to the quality of our student and staff community, facilities and the 
calibre of technical and academic staff that we are now the highest placed specialist arts 
institution. The investments we continue to make to enhance our student experience aim to 
continue improving on this latest achievement. A leading position in a national league table 
enhances the reputation of each student progressing towards a creative career and makes 
this an achievement for us al . 
  Over the last year, our University has seen particularly strong performances in major UK 
league tables. Last May, the University was named in the top 40 of al  UK universities in the 
Guardian University Guide league table. In September, we were identified as one of the 
country’s leading universities – and the UK’s top arts university – ranked 14th in the country 
for teaching quality by The Times and Sunday Times Good University Guide 2017. 
 On behalf of the Leadership Team, I’d like to extend my thanks to al  staff for making these 
achievements possible. 
Kind regards 
Alan Cooke 
Acting Vice-Chancellor 
16 May 2017 
Guardian University Guide 2018 
Dear Colleagues,  
Following our recent success in the Complete University Guide, becoming the 
highest ranked specialist university for the creative industries, I am delighted to tell 
you that we have leapt 18 places to 21st in the Guardian University Guide league table, 
published this morning. We are now in the top 20% of al  UK universities, the highest 
ranked creative specialist in the table, and the second placed modern university. 
UCA has also seen real y significant improvement in the Guardian’s subject tables, 
with the following disciplines ranking in the top 10: 
Fashion & Textiles - 6th out of 46 
Film Production & Photography - 7th out of 65 
Architecture - 9th out of 49 

To see the main table and to search by subject area, visit:
My thanks and congratulations to al  staff on this tremendous achievement – your 
hard work, commitment and expertise continue to develop our reputation as the 
leading creative university in the UK. 
To reflect this success, please update your e-mail signature text to the following: 
‘UCA is the No.1 Specialist University for the Creative Industries in the Complete 
University Guide and Guardian University Guide league tables.  Ranked 21st in the UK 
by the Guardian, UCA is also top 10 in three of its subject listings: Fashion & Textiles 
(6th), Film Production & Photography (7th) and Architecture (9th).  For more than 150 
years the University for the Creative Arts in Canterbury, Epsom, Farnham, Maidstone 
and Rochester has been leading the way for art and design education.’  
Kind regards, 
Alan Cooke 
Acting Vice-Chancellor 
6 June 2017 
Dear Staff and Col eagues, 
 There wil  be a national minute of silence to remember the victims of last week’s terrorist 
attack in London this morning at 11am.  
 The fire alarm wil  sound as signal that the silence is about to commence. Please note that 
we wil  not signal the end of the minute.    
 Kind regards, 
 Bashir Makhoul 
19 June 2017 
Dear Col eagues 
 Inclusive Learning and Teaching: sharing challenges and opportunities post DSA 
Staff Conference Friday 30th June Epsom Campus 

The Minister of State for Universities, Science, Research and Innovation launched guidance 
to the sector ‘Inclusive Teaching and Learning in Higher Education as a Route to Excel ence’ 
in January 2017 and our conference wil  hear from experts in the sector and our own 
academic staff on inclusive practice.  
 Please can I encourage staff and academic col eagues in particular to attend the conference 
to ensure future developments, policy and practice are informed by the col ective experience 
an expertise of the academic community. 
 To register your interest in this conference, please email [name and email address redacted] 
 Kind regards, 
Professor Bashir Makhoul 
Vice-Chancel or 
7 July 2019 
Dear Colleagues 
You will recal  that a new PDR policy, process and guidelines were launched in 
September 2016. We are now seeking feedback from staff in order to ful y evaluate 
how effective the recent changes have been. 
We would appreciate a few minutes of your time to give us your thoughts by 
completing a series of short questions which can be found at this link:  
Please note that all responses will be anonymous. However, if you would like us to 
respond to any of your comments then please do ensure you include your contact 
details and a member of the Learning and Development team wil  respond. 
Your feedback to us is important. Please take the time to support us in gathering this 
information. We will keep the survey open until mid-September to encourage as 
many staff as possible to respond. 
With best wishes, 

8 August 2017 
NSS results 2017 
In the 2017 National Student Satisfaction Survey (NSS) results, released today, overall 
student satisfaction at UCA has fal en by 6%, against an overal  national decline of 2%. 
I wil  be working with col eagues in the Leadership Team to analyse these results and gain a 
better understanding around why we’ve seen this drop. I’m confident that with the right 
interventions, we can improve. We know that we have some excel ent practise here at UCA, 
and I would like to congratulate the course teams on Fashion Atelier, Advertising and 
Architecture for achieving overal  satisfaction scores of 100%. 
Moving forward, our focus wil  be on working with the student body to deliver true 
enhancement. This means going beyond our compliance requirements, delivering meaningful 
extra-curricular activities and engaging students in the process of co-creation. I wil  be 
working with col eagues across the university to develop an action plan aimed at delivering 
improvements quickly during the next academic year. 
We are aware that the Guardian, Sunday Times and Complete University Guides draw heavily 
on NSS data in the compilation of their league tables, so unfortunately our drop in the NSS is 
likely to chal enge our current positioning as the number one specialist UK university for the 
creative industries. 
In anticipation of this, we wil  be adjusting our marketing messaging at the start of the 2019 
recruitment cycle to ensure that we are not adversely affected when next year’s league 
tables are released. 
Professor Bashir Makhoul 
15 August 2017 
Dear Colleagues 
I am delighted to advise that, following the departure of [name redacted] as Head of 
School, Architecture, [name redacted] wil  be taking up the role on an interim basis 
from 8 September, alongside his existing position as Head of School, Crafts & Design. 
[name redacted] graduated in architecture from the University of Edinburgh and has 
practised as an architect in Berlin, Kuala Lumpur and London.  He worked in the 
Sterling Prize-winning studio of Stanton Williams on cultural and commercial projects 
for Issey Miyake, Whitby Abbey, MoMA Oxford, the University of Brighton, the 
National Gal ery, the National Theatre, and Brindley Place Birmingham, before co-
founding the practice arclab in 2000. 
Prior to joining UCA in 2015, [name redacted] was an Associate Professor and 
Associate Head of the Design School at Kingston University, and was course leader 
for MA Design: Product+Space.  He is the chief external examiner at AKTO in Athens 

and Thessaloniki, and external examiner for the MA Interior Architecture at 
Middlesex University. 
[Name redacted] research interests include the Parthenon sculpture fragments held 
by museums outside London and Athens and the post-war residential development of 
the Dulwich Estate by Wates Build and Austin Vernon Architects. 
I am sure colleagues wil  join me in offering [name redacted] every support as he 
assumes the leadership of the School of Architecture, and I very much look forward 
to working with him in this regard. 
Kind regards, 
15 August 2017 
Dear Col eagues 
I would like to take this opportunity to invite you to participate in the UCA Staff Survey. Your 
views are critical to the ongoing success of the University and I would encourage you to take 
this opportunity to ‘have your say’ to help shape our future plans. 
The short on-line survey can be accessed via the fol owing link. or the QR code below/attached. 
This is an opportunity for you to express your views and the results wil  provide valuable 
information on the opinions of UCA staff. The survey has been designed to provide a view of 
how staff perceive their relationship with the University and the level of support they receive 
at work. The information gained will enable us to prioritise those areas of highest concern 
and initiate appropriate actions. 
We are committed to sharing with you the results and a summary of the outcomes wil  be 
sent to al  staff with the ful  report being published on the staff portal.  
Participation and Anonymity 
Completion of the survey can enter you into prize draw to win an iPad. (anonymised to UCA) 
and wil  take around 10 minutes to complete.  
For the survey results to be meaningful, it is essential that as many staff as possible complete 
it. To encourage a high response rate and to guarantee anonymity, we have engaged the 
services of Martin Reddington Associates, an external company to administer the survey. 
Your identity wil  not be revealed to the University, nor wil  any results be presented that 
would make it possible to do so. 
The survey wil  be open until the 29th of September. 

For those staff without internet access it wil  be possible to complete the survey via iPad 
which wil  travel around all campuses. Look out for communications via email and workplace 
with details of when it will visit your campus. 
If you have any questions regarding the survey please contact [details redacted] 
Thank you for your support. 
21 August 2017 
Dear Colleagues, 
The Board of Governors has approved payment of the ful  and final pay offer effective 
from 1 August 2017, which has been accepted by UCU and UNISON. The increase will 
be paid to al  staff with August salary, including Senior Managers on spot salaries, i.e. 
not eligible for incremental progression. 
The final pay offer provides a 1.7% increase on base pay with slightly higher uplifts 
being applied to the bottom 15 points (those on the lower point (spine point 2) 
receiving 2.4%).  First Aid al owance will remain unchanged. 
The Universities & Colleges Employers Association (UCEA) and the trade unions are 
currently working together on two pieces of joint work on the gender pay gap and 
casual employment as a result of last year’s pay settlement, both taking forward 
issues from the substantial joint reports published in 2015.  This year’s offer includes 
positive exploration and extension of further joint work on gender pay action 
planning with a view to also examining the interrelationship with other protected 
The uplifted pay scales can be found on Docshare at: Human Resources > Salary 
Kind regards, 
15 September 2017 
Dear Colleagues, 
When I met with staff across the campuses to present my initial thoughts before 
joining the University at the beginning of June, I highlighted the particular 
importance of three areas moving forwards: (1) a shared vision, (2) quality 
enhancement, and (3) economic sustainability.  In order to make the progress that we 
need in this regard, we must I believe focus on two key priorities – recruitment and 

enhancement – which wil  enable us to deliver against our existing strategic 
objectives.  By enhancement, I mean a truly student-centred approach to our 
development of their experience, so that they are ful y involved in this – that it is co-
created with them. 
A key component of our approach to recruitment and enhancement wil  be the 
internationalisation of the University, both through recruitment of international 
students and the development of new collaborative partnerships overseas.  In this 
regard, the Board of Governors has recently approved a new Internationalisation 
Strategy that wil  enable UCA to move forward, and which will be communicated to 
you soon. 
In order to establish strong, focussed strategic leadership and streamlined co-
ordination that will support our focus on recruitment and enhancement, including 
delivery of the Internationalisation Strategy, the Board has also approved a 
restructure of senior management.  The key objectives for this restructure are as 
•  Strong and focussed strategic leadership and tight co-ordination; 
•  Shorter and improved lines of communication and decision-making; 
•  Directing resources to the priority areas of recruitment and enhancement; 
•  Involving front-line academic staff in the development of plans that will deliver 
UCA’s strategic objectives; 
•  Local control over staff and resources to enable responsive, agile and effective 
•  Focusing on the Internationalisation Strategy; 
•  Giving the Schools more empowerment and accountability for recruitment and 
income generation; 
•  Operational efficiency and effectiveness; 
•  Realignment of resources to meet the international recruitment and 
enhancement objectives; 
•  Raising the profile of and developing the Heads of School; 
•  Clear accountabilities and strong performance management; 
•  Keeping disruption to a minimum. 
The Schools are the engines of the University, organising academic endeavour into 
the important groupings that reflect the University’s disciplinary strengths and 
academic strategies.  The effectiveness of the Heads of School is critical to the 
achievement of the strategic goals and the new structure wil  boost the capabilities of 
Schools by situating roles of a common substructure within them that are tasked with 
operationalising the strategic cornerstones of recruitment and enhancement. 
The fol owing changes wil  therefore come into effect from the beginning of October, 
except where it is necessary for new posts to be established and/or appointments 

•  Portfolio of Deputy Vice-Chancel or (Academic Development) realigned to 
focus on enhancement, with responsibility for the Schools, Learning & 
Teaching, and Research, and post retitled to Deputy Vice-Chancel or 
(Academic) (DVC A); 
•  Reporting structure changed so that Heads of School report directly to the 
•  Two of the smal er Schools, Architecture and Crafts & Design, to share a Head 
so that the managerial units are approximately the same size; 
•  Common structure established within each School, with fractional posts that 
focus on the strategic priorities of ‘Home/EU Recruitment and Portfolio’, 
‘Enhancement’ and ‘International Recruitment’; 
•  New Business School for the Creative Industries wil  be developed this 
academic year to give strategic focus and profile to the development of the 
business and management initiatives within the academic portfolio; 
•  New post of Assistant Vice-Chancel or (Strategy, Planning & Performance) 
established, with line management responsibility for the Director of 
Marketing, Student Recruitment & Engagement, the Head of International 
Studies, the Registrar, and the Head of Planning & Management Information; 
•  Removal of the overarching Faculty structure and distribution of central 
functions to the DVCs/AVC and Heads of School; some additional 
administrative resource will be provided to the Schools; 
•  Posts of Executive Dean of Faculty and their Executive Assistants 
•  Post of Executive Dean, Learning, Teaching & Research disestablished; 
•  Current interim Director of Research posts continue to report to the DVC A; 
•  Current interim Head of Learning, Teaching & Student Engagement post 
continues to report to the DVC A; 
•  Campus Operations Managers wil  report to the Director of Estates & 
•  Cultural Programme Curators wil  report to the Director of Research; 
•  Head of Quality Assurance & Enhancement wil  report to the University 
•  Director of Library & Student Services wil  report to the DVC (Corporate 
•  Creative Enterprise wil  report to the Director of Marketing, Student 
Recruitment & Engagement.  The embedding of Enterprise within a revised 
Marketing, Student Recruitment & Engagement department wil  look to 
enhance LEP partnership, business stakeholder relationship development and 
engagement with local authorities developed under a wider stakeholder 
engagement strategy. 
Diagrams of the current and new structures are attached. 
The University’s committee structure wil  be reviewed in due course, together with a 
number of operational processes, to ensure that they align with this new staffing 

structure.  I wil  also be meeting with all departments shortly to explore this new 
direction more ful y.   
I congratulate staff on al  your success, and look forward to working with you to build 
on this with our reframed agenda in the new structure. 
Kind regards, 
20 September 2017 
Dear Colleagues, 
Following my recent email regarding changes to the University structure that wil  
come into effect from the beginning of October, I am writing to let you know that the 
Executive Deans, [names redacted] wil  leave UCA on Friday 29 September. 
I would like to thank [names redacted] for their commitment to the University, and am 
very grateful for the important contributions they have made to its development 
during their time here, which have been key in helping us to reach our current strong 
I am sure al  colleagues will join me in wishing them the very best for the future. 
Kind regards, 
27 September 2017 
Dear Colleagues, 
Thank you very much to al  those staff who have already completed the Staff Survey.  
Feedback has suggested that a number of you are concerned about protecting your 
anonymity when completing the survey.  I would like to personal y reassure you al  
that the survey is completely confidential.  
The biographical  and diversity information enables the survey provider to analyse 
your feedback in meaningful ways; they wil  not divulge any information to us that 
would enable any member of the Senior Team to identify any member of staff.  It is 
possible to leave this information blank if you would feel more comfortable doing 
so.  The only name that wil  be divulged to me is the lucky winner of the iPad mini. 

I would also like to reiterate that the survey outcomes wil  be helpful for me to 
understand the issues and provide necessary support. 
Please take this opportunity to shape our future. 
28 September 2017 
Dear Colleagues, 
I am pleased to advise that we have recently made a number of appointments to key 
Head of School, Further Education 
[name redacted] wil  join the University on 2 October from Weston College where she 
was Head of the Faculty of Creative Arts.  Since joining Weston Col ege she has led 
the Faculty to double in size to more than 1000 full-time students, 18 degree 
programmes, 17 FE programmes and an extensive adult and community offer, 
achieving an ‘Outstanding’ Ofsted inspection in 2014, obtaining the Creative Skillset 
‘Tick’ for FE in 2015, and attaining TEF Gold in 2017. 
Prior to joining the education sector [name redacted] worked as a Graphic Designer 
in Bath for four years.  She then taught Graphic Design at Strode Col ege (Ofsted 
‘Outstanding’) in Somerset for 13 years, progressing from part-time lecturer to 
Deputy Head of Team, Creative Arts.  During this time she gained a PGCE and a 
Diploma in Management.  [name redacted] also holds a Foundation Diploma from 
Yeovil School of Art, a BA (Hons) in Graphic Design from  Kent Institute of Art & 
Design, and an MA in Educational Leadership and Management from the Open 
Head of International Studies 
[Name redacted] has been appointed to the new role of Head of International 
Studies.  [Name redacted] has previously held the position of Assistant Dean at 
Birmingham Institute of Fashion & Creative Art (BIFCA), Wuhan Textile University, 
part of Birmingham City University, as wel  as posts at both University of 
Southampton and University of Central Lancashire. 
[Name redacted] has extensive experience in developing Transnational Education 
partnerships and managed a large team at BCU’s China Office before taking up the 
post of Assistant Dean.  Her own research has most recently culminated in her PhD 

focussed on ‘Inequality in Chinese Higher Education and Its Relation to Students’ 
Internal Mobility: A case study of internal movement of art and design university 
students’.  [Name redacted] wil  be joining UCA at the beginning of December as we 
expand our international ambitions in Transnational Education in earnest.  This role is 
initially located within the Marketing, Student Recruitment & Engagement Team, and 
wil  subsequently report to the Assistant Vice-Chancellor (Strategy, Planning & 
Performance) once an appointment has been made and they have commenced in 
Principal & Chief Executive, Open Col ege of the Arts 
New OCA Chief Executive [name redacted] is deeply committed to promoting social 
mobility and widening access through distance education.   
[Name redacted] has worked in higher education for over 24 years.   Prior to taking 
up his current role he was Head of Strategic Planning and Policy in Learning and 
Teaching Innovation at the Open University, and before that Head of Learning and 
Teaching Technology in the Institute of Educational Technology at the same 
institution.  [Name redacted] was responsible for leading the University Innovation 
Translation function and realising learning innovation, TEL design, student 
experience and development of OU learning environments.  He has an honours 
degree in Computer Science and further professional qualifications including Senior 
Fellow of the Higher Education Academy.   
Amongst his activities and achievements [name redacted] was the Operational 
Director for the OU’s ‘Leadership in Digital Innovation’ Strategic Objective, with 
responsibility for overseeing delivery of institutional innovation projects within this 
portfolio; led the ‘Scholarship and Knowledge Exchange’ programme for the 
University, which promoted the exploration, development and management of 
systems, services and projects to support scholarship and knowledge exchange; 
established the ‘Virtual Campus’ at a number of HEIs including the OU, Sheffield 
Hal am University and the Department of Education at the University of Warwick; and 
was responsible for the specification of OpenLearn, the world’s largest repository of 
open access resources attracting more than 5 mil ion unique visitors each year.  He 
was also responsible for the establishment and production of the most popular 
course provided by the Open University, attracting more than 14,000 learners in the 
first presentation. 
Vice-Chancel or’s Project & Operational Support Officer 
[Name redacted] wil  join the University on 2 October from Birmingham City 
University, where she was most recently the Executive Assistant to the Deputy Vice-
Chancellor.  In this role she provided support for external relations activity including 

liaison with overseas collaborative partners.  [Name redacted] wil  assist me with the 
development, implementation and monitoring of international projects, will grow and 
sustain my network of external contacts, and wil  be the first point of liaison for any 
queries regarding my diary etc. 
[contact details redacted] 
Kind regards, 
28 September 2017 
Dear Colleagues, 
I am delighted to inform you that, today, we have become the first specialist arts 
university to sign the Technician Commitment, a sector wide initiative, led by the 
Science Council, that aims to ensure visibility, recognition, career development and 
sustainability for technicians working in higher education and research. 
 In signing this Agreement, which launched at this year’s Higher Education 
Technicians Summit, we confirm our commitment to addressing some of the 
chal enges faced by technical staff in the sector. 
 At UCA, our technical staff are crucial to delivery of the student experience and 
creating an excellent learning environment for our students. In May, the excel ence of 
UCA’s technical staff was acknowledged at the Higher Education Technicians 
Summit when our Farnham-based technical team for Film, Media and Performing 
Arts was shortlisted for a Papin Prize award. 
 Supported by the Gatsby Charitable Foundation, the Technician Commitment is 
guided by a steering group, with representatives from organisations including the 
RCUK, Higher Education Funding Councils, UCEA, HEA and the Wellcome Trust. 
Kind regards, 

6 October 2017 
Dear Colleagues, 
Following interview processes this week I am delighted to announce appointments to 
the permanent positions of Head of School, Fine Art & Photography, and Head of 
Schools, Architecture and Crafts & Design. 
[Name redacted], Head of Schools, Architecture and Crafts & Design 
[Name redacted] graduated in architecture from the University of Edinburgh and has 
practised as an architect in Berlin, Kuala Lumpur and London.  He worked in the 
Sterling Prize-winning studio of Stanton Williams on cultural and commercial projects 
for Issey Miyake, Whitby Abbey, MoMA Oxford, the University of Brighton, the 
National Gal ery, the National Theatre, and Brindley Place Birmingham, before co-
founding the practice arclab in 2000. 
Prior to joining UCA in 2015, [name redacted] was an Associate Professor and 
Associate Head of the Design School at Kingston University, and was course leader 
for MA Design: Product+Space.  He is the chief external examiner at AKTO in Athens 
and Thessaloniki, and external examiner for the MA Interior Architecture at 
Middlesex University. 
[name redacted] research interests include the Parthenon sculpture fragments held 
by museums outside London and Athens and the post-war residential development of 
the Dulwich Estate by Wates Build and Austin Vernon Architects. 
[Name redacted] wil  lead the Schools, developing their academic identities and 
determining the operational environment that may bring the Schools together for 
some of their activities. 
[Name redacted], Head of School, Fine Art & Photography 
[Name redacted] wil  become the new Head of School, Fine Art & Photography. 
[name redacted] has worked at UCA for over 12 years, teaching on the Foundation 
Studies course at Rochester, before leading the MA Fine Art and MA Curatorial 
Practice courses at our Canterbury campus. For the last three years he has been the 
Associate Head of School for Fine Art & Photography and most recently the interim 
Director of Research, overseeing our University’s Research Degree provision.  
Within his art practice, [name redacted] has developed a range of public art 
commissions national y and international y, with his current research exploring issues 
around the fictional mapping of landscape through real and imagined technologies. 
[name redacted] has been heavily involved in the cultural development of the arts in 
the East Kent region, developing a range of partnership links with organisations such 
as Turner Contemporary, The Creative Foundation, Stour Val ey Arts and Strange 

Cargo, as wel  as serving on Folkestone Triennial working groups, the management 
committee of SVCP and as a trustee for Art in the Romney Marsh. His strong belief in 
the externalization of our activity, through pedagogic engagement, demonstrates a 
meaningful institutional impact in terms of public and col aborative engagement. 
[Names redacted] wil  commence their roles on 9th October. I’m sure you wil  join me 
in congratulating them on securing these positions and support them in fulfil ing their 
Kind regards, 
10 November 2017 
Dear Colleagues, 
The fol owing senior management committee structure and Head of School support 
changes have now been implemented to align with the University’s new structure, 
and I am also pleased to announce the appointment of our Assistant Vice-Chancellor. 
University Executive Group and Leadership Team 
The University Executive Group (UEG) is the senior policy formulation and executive 
decision-making body, below the Board of Governors.  Its membership includes the 
senior academic and professional support leaders of the University.  The UEG is 
responsible for advising the Vice-Chancellor, who is accountable to the Board of 
Governors, on strategy and policy proposals; for monitoring and delivering the 
University’s corporate objectives; and for the achievement of agreed key 
performance indicators. 
The Leadership Team becomes a forum for information exchange, discussion and 
development of ideas to help inform University strategy in its broadest sense, sharing 
intelligence on priorities, concerns and new developments.  It wil  identify initiatives 
to address potential risks and opportunities in the external environment, wil  set the 
agenda for UEG meetings, wil  oversee the University’s planning and budgeting 
process, and wil  review al  School and Department operational and five year 
plans.  LT’s revised membership consists of the Vice-Chancellor, Deputy Vice-
Chancellors, Assistant Vice-Chancel or, University Secretary and, by invitation, the 
Students’ Union Chief Executive. 
The terms of reference for both groups are attached. 
Assistant Vice-Chancel or (Strategy, Planning & Performance) 

We are delighted that [name redacted] has been appointed to the new post of 
Asistant Vice-Chancel or (Strategy, Planning & Performance).  [name redacted] has 
worked in higher education for 15 years, initially as Planning, Policy & Operations 
Adviser at the University of Bolton, before taking up his current post as Director of 
Planning & Performance at Birmingham City University in 2007. 
Reporting directly to me and working closely with other members of the Leadership 
Team, [name redacted] wil  lead on the development, monitoring and delivery of the 
University’s Strategy.  This wil  include management of institutional planning, 
reporting and analysis, together with responsibility for student recruitment activities 
and development of collaborative partnerships.  He will have line management 
responsibility for the Director of Marketing, Student Recruitment & Engagement, the 
Head of International Studies, the Head of Planning & Management Information, and 
the Registrar. 
[Name redacted] will join UCA on 16 January 2018, and I am sure you will join me in 
welcoming him to the University. 
Head of School and Leadership Team Support 
In light of the new senior management structure a review of support provided to the 
Heads of Schools has been undertaken and a new team implemented comprising four 
School Executive Officers line managed by a Senior School Executive Officer 
reporting to my Executive & Policy Officer.   
Additional y the posts of Executive Assistant to the Deputy Vice-Chancellor 
(Academic) and Executive Assistant to the Deputy Vice-Chancel or (Corporate 
Resources) & Vice-Chancellor’s Office now report to my Project & Operational 
Support Officer.  This team wil  also support the AVC when he commences in post. 
A chart showing this new Leadership Team and Head of School support structure is 
attached, indicating the alignment of post holders to managers and their contact 
details for diary queries etc. 
Kind regards, 
29 November 2017 
Dear Colleagues, 

As you wil  be aware we have discussed the Internationalisation Strategy in a number 
of different fora.  I am pleased to attach a summary of the Strategy and look forward 
to continuing discussion around its implementation as an important part of the 
University’s development. 
Kind regards, 
6 December 2017 
Dear Colleagues 
As we approach the end of term, I have been reflecting on the tremendous amount 
that colleagues have achieved since I joined UCA back in June, and I would like to 
thank you al  for your hard work and commitment in this regard.  In particular I 
believe that we have put in place a senior structure and an Internationalisation 
Strategy that wil  enable us to build on the University’s previous achievements – not 
least our 21st place ranking in the Guardian league table, which is indicative of the 
great potential of UCA.  The enthusiasm with which col eagues have embraced and 
taken forward new initiatives such as the Business School for the Creative Industries 
has been enormously encouraging and gives me great confidence that our focus on 
recruitment and enhancement wil  realise the sustained success that we are al  
working to achieve. 
As a token of my thanks, I would like to invite you to the Staff Christmas Brunch, 
which is again being held on al  campuses.  Further details are below, and I hope that 
as many of you as possible will be able to attend. 
With best wishes for a joyful and restful break with friends and family. 
Best wishes 
19 December 2017 
Dear Colleagues 
As we near the festive holiday I would like to thank you for the contribution that you 
have made to the University and the support that you have provided to students and 
colleagues during the beginning of my tenure as Vice-Chancellor. 
The past 6 or 7 months have I know been very busy for everybody, and I would like to 
wish you all a fun and restful time as you take a well earned break. 

With best wishes, 
12 January 2018 
Dear Colleagues 
I am very pleased to announce that [name redacted] has accepted the role of Deputy 
Director of the Business School.  She will take up her post on 1 February 2018. 
[Name redacted] joined UCA in 2001 after a successful career in Advertising, account 
managing for Harvey Nichols, Oxo Tower, Schuh, Mercedes, Audi and many other 
major Blue Chip companies. She then progressed to global marketing 
communications with IBM, before moving into the higher education sector. 
[Name redacted] began her career at UCA on the Fashion Promotion & Imaging 
course, and after seven years was asked to co-write the award-winning Fashion 
Management & Marketing course. She has worked on many projects including 
academic leadership for the validation partnership with the London School of Design 
and Marketing that wil  launch innovative on-line undergraduate and postgraduate 
courses,  Course Leadership of Fashion Management and Marketing, the successful 
development of postgraduate fashion courses and more recently the development of 
new provision for UCA’s Business School for the Creative Industries at Epsom. 
 Again, I am delighted to welcome [name redacted] to her new role and I am sure you 
wil  join me in congratulating her on her new position. 
Best wishes 
6 February 2018 
Dear Colleagues, 
I am delighted to announce Reader and Visiting Professor appointments following a 
meeting of the Professoriate Board on 16 January, chaired by myself and consisting 
of [names redacted]. 
As a result the following appointments have come into effect from 1 February 2018: 
[Name redacted] – Reader in Textiles 
[Name redacted] – Reader in Philosophy & Design  

The fol owing Visiting Professor appointments have also come into effect, al  for a 
term of three years: 
[Name redacted] – Entrepreneur and Investment Consultant 
[Name redacted] – Executive Director, London School of Design & Marketing 
[Name redacted] – Co-founder of advertising and design agency, Mother 
These appointments recognise both current achievements and future plans that will 
have a significant positive impact on our research culture and course delivery.  I am 
sure you wil  join me in congratulating each of them. 
Best wishes, 
21 March 2018 
Dear col eagues 
I am delighted to be able to share with you the key outcomes from the recent staff survey. 
We have been working with the survey provider to ensure that we explore and ful y 
understand the results and narrative from your responses. This valuable information will 
inform the work of the Leadership Team and University Executive Group when developing 
actions for the future, particularly timely as we work on our new strategic plan and 
The University is seen to be strong at creating an environment in which we understand what 
is expected of us in our roles and how they inter relate. Everyone’s overal  satisfaction with 
working at the University is also to be celebrated. There are a number of key areas that we 
should pay particular attention to further enhance how we al  work together and the impact 
we al  have on the student experience. These areas include: 
•  Understanding of the University’s vision and objectives 
•  Encouraging more creativity and initiative in service provision 
•  Providing opportunities for personal development, growth and wel being 
•  Recognising the value of team contribution to the work of the University 
•  Ensuring that everyone is treated with respect and valued for their contribution 
•  Effectively managing performance 
•  Leadership Team Engagement with the al  staff 
We wil  also shortly be receiving separate reports and analysis for each School and 
Department which wil  be shared with the relevant Head of School/Director of Service. This 
wil  facilitate the development of more targeted actions for each area. Directors and Heads 
of School wil  be supported by the HR team to analyse these results, share best practise and 
develop local actions for their areas. 

Thank you very much for taking the time to share your views, I wil  be able to share our plans 
with you in the near future. 
A table of mean survey scores is attached for your information.   
Best wishes 
4 May 2018 
Dear Col eagues 
I am delighted to announce that following an appointment process, [Name redacted] has 
been appointed to the position of Director, Research and Education to work alongside the 
Deputy Vice-Chancel or Academic and col eagues across the University to lead our strategies 
for research and education, ensuring these elements of our work are mutual y supportive and 
valued as we take forward the University’s new 10-year strategic plan. 
[Name redacted] studied for an MA in the History of Design at the Royal Col ege of Art / 
Victoria and Albert Museum in 1993 - 95, where she returned to research for her doctorate in 
2000 - 2005. 
 [Name redacted] has worked at UCA since she first started teaching in 1996, as a sessional 
lecturer in cultural and historical studies at both Rochester and Farnham. Between 2005 and 
2009 she worked as Research Co-ordinator for Rochester, and until last year was senior 
lecturer in the School of Fashion, working on Fashion, Textiles, and other Rochester MA 
courses. [Name redacted] has been Interim Director of Research for the past 12 months. At 
the same time as working for UCA, [name redacted] has also had roles at other arts and 
design institutions, including the RCA (2009 – 2011) and, from January 2012 to present, at 
Central Saint Martins, as Stage Leader in Cultural Studies for Fashion, Textiles and Jewel ery. 
[Name redacted] was appointed Reader in the History of Design and Material Culture in 2013. 
Her research has resulted in journal articles, chapters and books, including Soap and Water: 
cleanliness, dirt and the working classes in Victorian and Edwardian Britain (I.B. Tauris, 2010) 
and Surface Tensions: surface, finish and the meaning of objects (Manchester University 
Press, 2013, with Glenn Adamson). [Name redacted] most recent research is a history of the 
street markets of London: the informal economy of the street market played an important 
role in London’s cultural identity, and to consider it posits an alternative view of urban 
modernity. This book wil  be published by Manchester University Press in 2019. 
[Name redacted] wil  start her new role at the beginning of August. I’m sure you wil  join me 
in congratulating [name redacted] and supporting her in the role. 
Best wishes, 

4 June 2018 
Sent on behalf of Professor Bashir Makhoul, Vice Chancellor 
Dear col eagues,  
As we enter the Graduation season, you may already be aware that the Guardian League 
Table (2019) has now been published. Due to the method of calculation, our relative 
performance in the Subject tables have been confirmed but we did not reach the sufficient 
numbers of students in Media Studies and Music and our new Business courses were not 
eligible this time around to produce a placement in the main table for the next year.  
 The University has been undergoing substantial strategic change since the data for this 
year’s table was col ected. I am a firm believer that our reputation and commitment to quality 
can withstand this setback as it does not reflect the true quality, ambition and achievements 
of this institution.  
 Whilst this news clearly disappointing, we were aware that our NSS result and DHLE results 
would not have allowed us to maintain our previous status as highest ranking specialist 
university for the creative industries and had anticipated this in repositioning the University’s 
marketing materials to more strongly profile our messages around creative arts, technology 
and business rather than league table ranking.  
 We have recorded a considerably stronger performance in the DHLE results for the next 
iteration of this league table and wil  have to continue to work hard to ensure our value 
added is maintained, hoping for a stronger result in the NSS to push us back into the premier 
position next year.  
 There has also been a fluctuation in the Subject results with only the Crafts & Design and 
Journalism & Publishing subject areas improving their relative ranking. This is a positive 
achievement for courses contributing to these subjects and we must firmly focus our efforts 
to improve on al  aspects of our offer to ensure we maintain a higher level of consistency in 
years to come.  
 With the necessary commitment, focus and energy, we wil  no doubt return to a competitive 
position in this table next year and continue to build equity across the creative arts, 
technology and business portfolio to ensure long-term resilience against minor fluctuations 
year to year. 
 I look forward to seeing many of you as we celebrate our students’ success in the coming 
 Best wishes,  
Bashir Makhoul 
21 June 2018 
Dear col eagues,  

Fol owing on from my recent message about the themes that have emerged from the Staff 
Survey, I would like to share our progress with you. We have discussed these broader areas 
during our Leadership Team meetings and identified the fol owing priorities to take forward: 
•  Establishing a performance culture that celebrates and promotes excel ent 
performance for al  – [name redacted] 
•  Developing new shared values and cultural behaviours that describe UCA’s identity 
for everyone that works here – [names redacted] 
•  Eliminating harassment and bul ying at UCA and creating a supportive culture within 
which al  staff can flourish – [name redacted] 
As you wil  see each priority is sponsored by a member of the Leadership Team and they wil  
each be developing action plans over the next few weeks. I wil  oversee al  the activity. Each 
Head of School and Director of Department is also working with HR to review their area’s 
bespoke staff survey report and develop actions. 
I look forward to sharing the ful  Staff Survey report with you, along with the developed 
actions soon. 
Best wishes,  
6 August 2018 
Dear Col eagues, 
Fol owing a meeting of the Professoriate Board, chaired by myself and consisting [names 
redacted], I am delighted to announce that the following Professorial titles have come into 
effect from 1 August 2018: 
[name redacted] – Professor of Higher Education Leadership 
[name redacted] – Professor of the History of Design & Material Culture 
[name redacted] – Professor of Fashion Education 
[name redacted] – Professor of Art & Design Education 
[name redacted] – Professor of Design Education 
[name redacted] – Professor of Design Education 
[name redacted] – Professor of Film & Media Education 
[name redacted] – Professor of Fine Art Education 
I am sure you wil  join me in congratulating each of them. 
Kind regards, 
25 September 2018 

More exciting news! 
Thank you to everyone who came out on Friday to help us celebrate being awarded the 
Times and Sunday Times Modern University of the Year. There was a real energy across al  of 
our campuses and I hope you enjoyed the celebrations! 
It is a very exciting time for UCA as we look to the future and continue developing to ensure 
we meet the needs of our staff and students. 
I’m very pleased to report that plans for new student accommodation at our Farnham campus 
were approved by Waverley Borough Council last week. 
 Ensuring our facilities and student accommodation match the high quality education offered 
at the University plays a very important role in enhancing the student experience and in us 
continuing to attract the very brightest creatives to the University. 
I would like to thank everyone who has worked so hard on this project to date and to 
everyone who took the time to comment on our proposals and for sharing your feedback 
with us earlier this year. We expect to begin constructing the new accommodation in late 
2019, ready for the 2021 student intake. 
We have today also begun the next phase of development of the Business School for the 
Creative Industries. 
We are now seeking expressions of interest, through the Royal Institute of British Architects 
(RIBA), to design a new building on the Epsom campus which wil  supplement the current 
Business School facility and cater for the projected uptake in student numbers for the new 
undergraduate and post-graduate courses to be offered by the School. 
Our goal is to develop a world-leading Business School for the Creative Industries, with state- 
of-the-art learning facilities, technology and communal spaces that will enable our Business 
School to continue growing and creating the next generation of innovators and leaders ready 
for the creative industries.  
We expect to appoint an architect in the new year and our goal is for the new Business 
School building to be complete by late 2021. 
I look forward to sharing more information as we progress both of the above projects and 
sharing more of our success stories with you throughout the year. 
Best wishes,  
4 October 2018 
Dear col eagues, 
As the new academic year gets underway it is timely to remind recruiting managers of their 
responsibilities in relation to the processes for checking and recording appropriate right to 
work documentation for potential employees, ensuring we continue to remain legally 
compliant. If you are responsible for recruiting any staff it is important that you ful y consider 
this e mail and the attached guidance. 

The University has a legal requirement to check that al  employees (including, established, 
sessional, casual, permanent and fixed term employees) are eligible to legal y work in the UK. 
The responsibility lies with the employer to make sure that before it employs an individual 
that they have the right to work in the UK.  Failure to undertake these checks is unlawful and 
puts the University at great risk including risking our UKVI licence, which we reply on to 
recruit international students and staff.  The University is audited by UKVI in respect of this 
and are required to produce evidence that appropriate checks are being undertaken. 
I have attached some guidance, please familiarise yourself with this guidance and additional 
information referenced within it.  It is expected that recruiting managers take responsibility 
for ensuring the appropriate checks are made before an individual starts working at UCA and 
that documents are copied and retained in accordance with these guidelines. 
In addition, where it is found that appropriate checks have not been made but the individual 
is working they wil  be asked to leave campus with immediate effect.  Failure to produce 
appropriate documentation wil  result in them being unable to return, not being paid and 
they wil  be reported to the relevant authorities.  
Due to the importance of these checks being undertaken correctly and the potential 
implications for the University if they are not, any managers who fail to make and provide the 
checks correctly and in time may be subject to disciplinary action 
Should you have any queries, please do not hesitate to contact the HR department who wil  
be able to provide more detailed specific guidance and support if needed. 
Best wishes,  
5 October 2018 
Dear colleagues, 
 I hope you would agree that working at UCA can be a bril iant experience – we have an 
incredibly talented team delivering world-class creative education and transforming the lives 
and careers of the next generation of creatives. 
However, at times, I know UCA can be a frustrating place to work and although we have 
made many steps to simplify our processes and procedures, and provide you with the 
support you need to do your job and flourish at UCA, there is stil  much more work to be 
In June, we discussed the three key areas the Leadership Team would be focussing on in 
2018/19 to ensure we continue to develop a culture where everyone feels supported, knows 
what is expected of them and that we have clear values and behaviours in place to ensure 
UCA is consistently a bril iant place to work! 
I would like to share our progress and have summarised the key updates below: 
1.  Create a High Performance Culture – [name redacted] Leadership Team lead 
•  We wil  soon be launching a new online PDR process through myHR where we wil  set 
our goals and track performance in a transparent and measurable way. 

•  We are developing a number of new training modules to provide you with the support 
you need to continue developing, as wel  as to help identify achievable goals that are 
fundamental to your success. 
•  We want to establish a coaching culture at UCA by developing and connecting our 
people with coaches/mentors to ensure you get the most out of your time at UCA and 
continue driving your career in the direction that’s right for you.  
•  We are developing a recognition scheme that rewards excel ence. 
•  A review is underway to revise and update resources and induction materials for new 
2.  Develop new shared values and cultural behaviours that describe UCA’s identity – 
[names redacted] Leadership Team leads 
•  We have started to define UCA’s values – what our core principles are and how we 
wil  work to achieve success. We look forward to sharing our views and asking for 
your feedback in the coming months. 
•  We will embed our values in everything that we do – i.e. induction, recruitment, PDR, 
course development, teaching, support and every other aspect of work and life at 
•  We are also exploring establishing a Staff Charter that clearly outlines what is 
expected of a UCA employee and what UCA employees can expect in return from 
UCA as an employer. 
•  We wil  soon be creating ‘pop up’ staff rooms at each Campus where you can meet 
and network with your col eagues. 
Creating a supportive and inclusive culture where all staff can flourish – [name redacted], 
Leadership Team lead 
•  The Leadership Team and University Executive Group recently attended two Equality 
Chal enge Unit events where we explored what inclusivity means and how we can 
create a culture that celebrates our differences and ensures dignity and respect for 
everyone at UCA.  Similar events will follow for all staff. 
•  The Leadership Team and University Executive Group al  have a PDR objective around 
creating an inclusive and supportive culture. 
•  We are undertaking a comprehensive review of the policies, procedures and support 
services we have available to address behaviours in the workplace that are not 
conducive to a supportive and inclusive culture. We wil  share the outcome and any 
actions arising with you. 
•  A recent survey was completed by more than 200 members of staff, and HR are 
working with al  Heads and Directors to explore feedback from the survey and create 
action plans to address any development areas. 
I would encourage you to continue providing your feedback to the leadership team member 
responsible for driving change in the above key areas. 
Best wishes,  
16 October 2018 

Dear col eagues,  
Hope you are all well. 
Fol owing the Assistant Vice Chancel or’s departure from UCA on 11 October 2018, it has 
been agreed by the Leadership Team that the AVC’s direct reports wil  now (in the interim) 
report to the LT as follows: 
LT Line 
Direct Report 
Additional LT Chairing 
responsibilities of associated 
committees / working groups  
Marketing, Student 
Student Recruitment Group 
Recruitment & 
(every 6 weeks) 
•  Chair: [name redacted] 
•  Clerk: [name redacted] 
Planning & 
•  N/A 
Academic Scrutiny Group 
(every 6 weeks) 
•  Chair: [name redacted] 
•  Clerk: [name redacted] 
Fees Working Group (3 times 
a year) 
•  Chair: [name redacted] 
•  Clerk: [name redacted] 
International Studies  [name 
NEW: Xiamen ICI Project 
Board (3 a year) 
•  Chair: [name redacted] 
•  Clerk: TBC 
Please note, we wil  be advertising for [name redacted] replacement shortly. 
If you have any questions or queries regarding the revised interim line management 
structure, please no not hesitate to contact me. 
Best wishes,  

December 2018 Vice-Chancellor Report 
Dear colleagues, 
It was agreed at the UEG meeting on 11 December 2018, that each month a VC’s Report 
would be issued to all staff directly from the Vice Chancellor. The purpose of the report is to 
celebrate staff and student successes from across the University and communicate the latest 
news and updates directly from the Leadership Team. 
If you have any student or staff successes from your school or department that you’d like to 
share, please forward these onto your UEG representative so they can be submitted for 
inclusion within the VC’s monthly report. 
Successes of December 2018 
Following, what has been yet another challenging but rewarding term at UCA, I would like to 
share some success stories from the past month: 
Learning and Development, HR 
I would like to offer my congratulations to the Learning & Development team within our HR 
department, as their work and commitment to developing UCA’s staff enabled UCA to receive 
the ‘Developing Excellent Practice Award 2018’ from the Sector Staff Development Forum. 
This is a fantastic achievement, and I’m sure you will all join me in congratulating the L&D 
team for this accolade. 
Office for Students Registration 
As of Monday 10th December 2018, the University has successfully registered with the OfS, 
with no conditions. I would like to personally thank all staff who were involved in ensuring the 
University completed a successful registration, this is another fantastic achievement. 
Leadership Team Update 
Christmas Leadership Team Cover 
Please note, in the absence of some members of the Leadership Team in the last few days 
leading up to Christmas (due to annual leave and international business travel), in the event of 
a UERIMP situation, please escalate any issues to the following senior staff members: 
Wednesday 19th December - Director of HR, [name redacted] and the Director of Library and 
Student Services. 
Thursday 20th December - University Secretary, [name redacted] 
Friday 21st December – Director of HR, [name redacted] and the Director of Library and 
Student Services. 

Vice Chancellor’s Christmas Message 
2018 has been yet another fantastic year for UCA, and on behalf of the Leadership Team, I 
would like to sincerely thank all UCA staff for all your hard work and commitment this year. 
This has been an extremely challenging year for the University and for the sector; but UCA 
has truly risen to the occasion and this is reflected in the Modern University of the Year 2018 
accolade we received. This is an achievement that each and every one of you should be 
extremely proud of. 
As more uncertainty faces the Higher Education sector in 2019, it is clear that the New Year 
will bring a new set of challenges for the University. However, I am confident in the abilities 
and the commitment of UCA staff and in UCA’s robustness and resilience to an ever 
changing HE environment, that 2019 will be yet another fantastic year for UCA. 
I would like to wish you all a safe and well-deserved break over the Christmas period, and 
very much look forward to seeing you all again in 2019. 
Finally, on behalf of the Leadership Team, I’d like to wish you all a Merry Christmas and a 
very happy New Year! 
January 2019 VC Report 
Happy New Year! 
Firstly, I’d like to wish all UCA staff a very Happy New Year, and a warm welcome back to UCA after 
what was (hopefully) and enjoyable and restful break over the Christmas period. 
Within this report, I’d like to share with you some up-to-date University news, information on upcoming 
events and share some fantastic good-news and success stories of our wonderful staff, students and 
alumni. I’d like to begin this report by sharing some fantastic news about UCA’s aspirations for TEF 
The Teaching Excellence and Student Outcomes Framework (TEF) 
On 16 January, UCA submitted an extremely comprehensive and well-written TEF Year 4 Provider 
Submission to the Office for Students. 
Please find a copy of our TEF submission enclosed in this email. Please note this is a highly 
confidential document, suitable for internal viewing only. 
I’d strongly encourage that all UCA staff take the time to read through the TEF paper as it is a truly 
wonderful piece of work that showcases and highlights UCA’s high-quality teaching and the success 
trajectories of our graduates. I’d like to thank all staff members involved in the preparation of UCA’s 
fantastic TEF submission, with special mention to [names of staff redacted]  in particular, who worked 
tirelessly over the festive period preparing the TEF submission paper. 
National Student Survey (NSS) 

The start of 2019 also means the launch of the 2019 National Student Survey (NSS). The survey is 
launched nationally on 7 January 2019 and opens formally for UCA students on 7 February 2019. 
Please note the closing date of the NSS this year will be 30 April 2019. 
The NSS is a crucial metric for a number of league tables and other key university rankings  
and ccreditations (e.g. TEF). Strong performance in the NSS must be viewed as a critical and 
strategic priority for UCA between now and the April closing date. 
The key NSS priorities for the next month for all UCA staff (both academic and professional services) 
should be to: 
Underpin the questions through newsletters and communications with all Y3 cohort students. 
Ensure every person that has contact with Y3 cohort students (both internal and external) are briefed 
on the NSS questions and are actively encouraged to highlight UCA services and strengths. 
Ensure all assessment feedback is extremely comprehensive, notably for students who didn’t perform 
well, providing good quality advice and guidance to improve for their next assessment. 
Ensure all students are aware of the ‘Professional Module’ if it falls after the date of the NSS. 
Ensure that all interaction with students (both from a perspective of student services or academic) are 
positive and engaging. 
Ensure students are aware of as many UCA services and opportunities at their disposal, and therefore 
have plenty of dialogue to include in the comment section within the survey. 
Immaculate planning for the deliverance of the survey. 
The coming months will be our opportunity to boost UCA’s performance in the NSS, and thus boost 
our league table positioning and our attractiveness to new students. 
Sad news – [name redacted] 
Following a staff announcement earlier this month, I was very sad to report the sudden death of former 
UCA Vice-Chancellor Professor [name redacted]. 
[name redacted] was originally appointed as the Director of the Surrey Institute of Art & Design in 2000 
before being named Rector of the University College for the Creative Arts upon the merger of Surrey 
Institute with the Kent Institute of Art & Design. 
In this role she spearheaded the transformation of the institution from University College to University 
in 2008, creating the UK's first specialist creative arts University. She was known across the University 
for her passionate advocacy of creative education, and for her commitment to delivering a first-class 
student experience. 
[name redacted] retired from her role as Vice-Chancellor at UCA in September 2011, and later that 
year was awarded the CBE for her outstanding contribution to the creative arts in Higher Education. 
I am sure you will all join me in sending our deepest sympathies to Professor Thomas’ friends and 
family, following this sudden and unexpected news. I will be circulating details of the funeral when 
these are made available. 

NEW Department of Strategic Planning 
It gives me great pleasure to announce that the PMI department will be transferring to the Corporate 
Resources Team and will be renamed the Department of Strategic Planning. 
The new departmental name recognises the importance of strategic planning to the University and the 
need for high level analysis to inform strategic decision-making to aid the Leadership Team and senior 
management to take major decisions to deliver key strategic objectives. 
[name redacted] will be leading this newly re-named team, and his title will change to Director of 
strategic Planning. I’m also pleased to announce that he’ll be joined by [name redacted], as Academic 
Development Planning Manager. 
Launch of the Online PDR Form 
As a University, we recognise and acknowledge that our employees are our most important asset and 
are central to our effectiveness in realising our University’s potential and delivering a shared vision. 
The continued success of the UCA rests on the performance and expertise of its staff, within a culture 
that promotes confidence, creativity, community and respect. Performance management is a holistic 
process bringing together many activities that collectively contribute to effective people management 
and organisational performance. It lies at the centre of a manager’s relationship with  
their staff and it enables the delivery of the University vision, meaningful development and high 
performance across the University. 
With this in mind, HR have now launched an online PDR Platform – Goals & Performance on myHR. 
This is the online PDR form that will be used to record the PDR discussions, objectives and personal 
development plan (PDP). The online platform is structured around the following aspects: 
Performance objectives and PDP 
Review of progress of objectives, PDP and overall performance 
Evaluation of objectives, PDP, overall performance and rating 
Our target is 100% completion for PDR’s across the university and I would like to emphasise the 
importance of performance conversations for all. I would also like to encourage you all to access this 
platform in order to record your objectives for this year. 
To access learning resources on how to get the most out of your performance conversation, please 
access myLearning and Development where you will find various resources, including articles, videos 
and e-learning materials. 
Upcoming University Events - Strategy Open Forums 

I will be hosting a series of Strategy Open Forums on each campus in February 2019 to share and 
discuss the ‘2018 – 2028 University Strategy’ with all UCA staff. The Strategy Open Forums will be 
held as follows: 
Farnham: 4th February 2019, 10:30 - 12:00 in RG21 
Epsom: 4th February 2019, 16:00 – 17:30 in the Epsom Auditorium 
Rochester: 7th February 2019, 12:00 – 13:30 in LT1 
Canterbury: 7th February 2019, 15:30 – 17:00 in the Cragg Lecture Theatre 
I strongly encourage that you take the time to attend your campus strategy open forum, as this will be 
an opportunity to learn about and engage with the next decade of UCA’s strategic direction. 
Upcoming University Events - VC / SU President Student Open Forums 
The President of the Student’s Union and I will be visiting each campus in February 2019 to host a 
series of Open Forums with UCA students. 
The purpose of these events is for [name redacted]  and me to meet with students to discuss and 
debate the future direction of the University and the Student’s Union and present students with an 
opportunity to share their thoughts and ideas on UCA’s bright future. 
The Open Forums will be held as follows: 
Farnham: 25th February 2019, 12:00 - 14:00 in RG21 
Epsom: 26th February 2019, 09:30 – 11:30 in the Epsom Auditorium 
Rochester: 26th February 2019, 14:00 – 16:00 in LT1 
Canterbury: 27th February 2019, 11:00 – 13:00 in the Cragg Lecture Theatre 
[name redacted]  and I are very much looking forward to hosting these sessions and meeting with as 
many of 
our students as possible. Please take the opportunity to remind all students of these upcoming forums, 
as this will be their opportunity to help co-create their own educational experience. 
Student Successes 
I’d like to end this report by sharing some good news stories and successes of our celebrated 
students, staff and alumni, please see below: 
Master of Architecture student [name redacted] was awarded a special mention in the Drawing of the 
Year 2018 competition. Organised by the Aarhus School of Architecture in Denmark the international 
competition explored new tendencies in architecture through the use of innovative forms of drawing 
and mixed media techniques. The winners and special mentions were announced on Friday 30th of 

[name redacted], second year film ‘Women and Power’ was screened at The London International 
Animation Festival at the British Showcase at the Barbican, the London Feminist Film Festival 2018, 
and Underwire Festival. The film, an adaptation of Professor Mary Beard’s book of the same name, 
features narration especially recorded by Mary Beard. At each of these festivals, [name redacted]  has 
taken part in panel discussions and Q&A’s. 
[name redacted] second year film ‘Heat Death’ has been screened internationally in the Czech 
Republic at EKOfest, Anim!Arte, The INDI's, Cinemira and Feminist Border Arts Festival. Her film is 
based on an essay of the dangers of global warning. 
[name redacted] Year 1 production ‘Collatoral Damage’, was selected for the 18th European Meeting 
of Young Peoples’ Audiovisual Creation - Camera Zizanio, Pyrgos, Peloponnesus, Greece. [name 
redacted]  has also been selected to RIFAC - The International Anti-Corruption Film Festival in 
Alumni Successes 
Isle of Dogs has been nominated for two BAFTAs, one of them being Best Animated Film, and an 
Oscar nomination. UCA alumni [name redacted] was the Animation Director! 
BAFTA Nomination page: 
University for the Creative Arts alumnus [name redacted] has been named Best Director at the 2018 
Children’s BAFTA awards for his work on the hit CBeebies show Hey Duggee. The award- winning 
children’s show also took the top prizes in the pre-school animation category (for the third consecutive 
year)and the digital category. 
[name redacted]  has developed a strong portfolio of award-winning work since graduating from UCA 
Farnham, including his short film, A Morning Stroll, which won the BAFTA in 2012 and was nominated 
for an Oscar in the same year. 
UCA Textiles MA alumnus (2017) and Artist in Residence (2018) [name redacted] was selected to be 
shown in ‘New Horizons’ exhibition at The Coast Gallery in Zhuhai China December 2018 - February 
2019. The exhibition will showcase Chinese design graduates and new talents from across the globe. 
Curated in partnership by Duomi Art Design Studio and China Design Centre London. 
The Guild of British Camera Technicians has been working alongside the Mark Milsome Foundation 
who are helping to mentor a camera trainee via the GBCT’s vocational camera 
trainee programme. Out of 452 applications, 50 people were interviewed, 16 people were chosen to 
attend the GBCT trainee course from which 9 Camera Trainees were selected, two of which are UCA 
Congratulations to UCA alumni DFSA graduate [name redacted] and Film Production graduate [name 
redacted], who were selected a GBCT Camera Trainees. 

[name redacted] (Fashion Journalism graduate) has been successful in securing an internship at 
Cosmopolitan Magazine. 
Alumni [name redacted] can be found representing GQ Magazine as their Senior Fashion Assistant on 
photoshoots at glamourous parties and behind the scenes at London Fashion Week. Since graduating 
from UCA, [name redacted]  has worked for some household names in the industry including ASOS 
and Russell & Bromley and now in his current role spends time writing online articles, arranging 
photoshoots, styling and travelling regularly to New York, LA and Paris. 
[name redacted]  left UCA with the skills to promote fashion through all forms of media including 
publications, digital marketing and social media. 
[name redacted]  says “every step at university helped me get to where I am today. I apply every skill I 
learned at UCA to my job at GQ Magazine every single day. I’ve done so much at GQ from working 
with inspiring designers like Luke Day and Elgar, as well as celebrities Sam Smith and Timothee 
Chalamet, to working on major 16-page editorials and creating the Gucci special in Berlin, I’m so 
proud of everything I’ve done so far”. 
Full article at 

Houses of Parliament Reception 2018 - Alumni (2018) [name redacted] womenswear designer and 
winner of the Hillary Alexander Trail Blazer & Swarovski Award show casing her collection at the 
Houses of Parliament 
Recent photography graduate (2071/18) [name redacted] won an honourable mention at International 
Photography Awards ( ) 
Staff Successes 
[name redacted] Head of School (Film, Media and Performing Arts) has been elected as Chair of the 
Education and Training Committee for the Royal Television Society TVC. 
Senior lecturer [name redacted] composed the soundtrack for BAFTA winning filmmaker Jonathan 
Hodgson’s new film Rough House which has just won the Best British Film Award at London 
International Animation Festival. 
[name redacted], Senior Lecturer Textiles recently completed a handwoven textile commission for the 
Anni Albers Exhibition at the Tate Modern. 
Research led by academics at the University for the Creative Arts (UCA) has shown that people living 
with dementia were happier, and indicated a potential for greater independence and improved 
physical health, when specific music was assigned to their everyday tasks. 
Led by senior lecturer at UCA [name redacted], the study assigned memorable songs from the early 
years of residents at two care homes in North Wales to individual daily tasks, including eating, 
dressing, taking medication and washing. Using Memory Tracks, a specially created app, the research 
team then assessed the impact that the use of associated music had on the residents’ lives over a 
period of four weeks. 

“Measuring the impact through daily observation sheets, we were excited to see an early positive 
result from this initial study, and we were also pleased to note that staff found it a helpful tool in 
delivering care. We are now looking to further expand the research with the hope that by improving 
the overall quality of life, we will also see an improvement in the overall health of people living with 
dementia, which will in turn reduce the need for external professional intervention from nurses or 
It is wonderful to be able to share the number of diverse success stories listed above from our 
celebrated staff, students and alumni. 
If you have any successes or good news stories of staff, student and alumni to share for inclusion 
within this February VC’s Report, please send these to your UEG representative. 
February 2019 VC Report 
Firstly, I'd like to thank all staff for their hard work and commitment over the January period, 
particularly to all staff that assisted with organising and running successful applicant visit 
days; and a huge thank you to all staff who have gone the extra mile to drive student 
recruitment and conversion initiatives across the University. 
As you are all aware, student recruitment is at the forefront of everyone's minds and 
top of everyone's priorities in the Higher Education sector. To this end, I'm happy to 
report that a change in our offer making process has enabled an additional 1100 
offers to me made to prospective students. We are also working with our Sixth-Form 
College partner network to boost student recruitment through a Creative Scholarship 
Within this report, I'd like to share with you some up-to-date University news, 
information on upcoming events and share some fantastic good-news and success 
stories of our wonderful staff, students and alumni. I'd like to begin this report by 
launching the UCA's 2018 -2028 Strategy. 
University Strategy 
Firstly, I'd like to thank all staff that took the time to attend a Strategy Open Forum 
session held earlier this month. It was fantastic to share the new UCA Strategy with 
you and debate and discuss the operational implementation of the Strategy. I hope 
all who attended found the sessions useful and informative. To all those that were 
unable to attend, please find enclosed a copy of the Strategy presentation and a 
copy of the 2018 - 2028 University Strategy. 

It is pivotal that each and every member of staff take the time to familiarise 
yourself with the Strategy and understand our key strategic priorities. I strongly 
encourage all schools and departments to meet within their teams to discuss and 
review how the new University Strategy will be implemented operationally. 
It is crucial that all UCA staff have a thorough and comprehensive understanding of 
the new strategy and consider our key strategic priorities in all our activities, as it is 
crucial to UCA's success that all staff are working together to deliver a shared vision 
of where we want to be. 
National Student Survey 
The National Student Survey is now officially launched and live for UCA students to 
undertake. As you are all aware, the NSS is a critical metric in league table 
positioning and an insightful tool for all prospective students interested in applying to 
UCA, and interesting in learning what it is like to be a UCA student. It is therefore 
crucial that all UCA staff maintain momentum and maximise our service offer to 
students over the coming weeks. The National Student Survey is due to close for 
final year students on 30 April 2019. 
Upcoming University Events 
VC / SU President Student Open Forums 
The President of the Student's Union and I will be visiting each campus in February 
2019 to host a series of Open Forums with UCA students. 
The purpose of these events is for [name redacted]  and me to meet with students to 
discuss and debate the future direction of the University and the Student's Union, 
and present  students with an opportunity to share their thoughts and ideas on 
UCA's bright future.The Open Forums will be held as follows: 
Farnham: 25th February 2019, 12:00 - 14:00 in RG21 
Epsom: 26th February 2019, 09:30 - 11:30 in the Epsom Auditorium 
Rochester: 26th February 2019, 14:00 - 16:00 in LT1 
Canterbury: 27th February 2019, 11:00 - 13:00 in the Cragg Lecture Theatre 

[name redacted]  and I are very much looking forward to hosting these sessions and 
meeting with as many of our students as possible. Please take the opportunity to 
remind all students of these upcoming forums, as this will be their opportunity to 
help co-create their own educational experience. 
Sustainable Innovation Conference - Road to 2030 
The Centre for Sustainable Design will be hosting a Sustainable Innovation 
Conference on 4th and 5th March 2019 at the Epsom Business School for the 
Creative Industries. Please take a look at the conference programme here: 
Spaces are available to book now, with significant discounts available for UCA staff 
and students:
sustainable-design/sustainable- innovation-conference/sustainable-innovation-2019 

Staff Successes 
I'd like to congratulation my colleague [name redacted], who graduated from UCA's 
MA Creative Arts Education course with distinction in summer 2018. Following his 
graduation, [name redacted]  research exploring the phenomenon of technicians 
transitioning their careers into academia with the creative arts has been  published  
by  the  Journal  of   Art,  Design   and  Communication in Higher Education:https:/ 
[name redacted]  has also been invited to write for Advance HE: views/Technicians-Fellowship-as-a-
stepping-stone-to-academia a
nd his final MA unit resulted in a successful 
application for Principal Fellowship of the Higher Education Academy (PFHEA). 
Congratulations [name redacted], this is a fantastic achievement. 
Creative CHARGE Graduate Jobs and Internships Fair, Epsom 
I'd like to congratulate all staff involved in organising the highly successful Creative 
CHARGE Graduate Jobs and Internships Fair at the Epsom Business School on 
29th January. There was a genuine charge of creative excitement at the 
Recruitment Fair, and the event was extremely well- attended by hundreds of 
students and alumni, and a wide variety of exhibitors and recruiters 

including leading brand names such as ASOS, White Stuff and IBM, along with the 
Army and Young Creative Council. The Fair provided a great opportunity for 
students and alumni to find out about the latest recruitment practices and career 
opportunities and provided them with an opportunity to network with creative 
professionals. This was fantastic and extremely well organised event, 
congratulations to all staff involved. 
[name redacted], Pathway leader for FE at Rochester has been successfully 
accepted to deliver a paper at (Re)Thinking Fashion Globalization, to be held in 
Tokyo on the 15-16 February 2019 and the paper to be included as a book chapter 
to the edited volume (edited by Sarah Cheang, Erica de Greef, Angela Jansen and 
Yoko Takagi). 
[name redacted] (Senior Lecturer in Textiles) has been shortlisted for the 2019 
Heritage Craft Association 'Maker of the Year Award'. The winner will be 
announced, and awards presented at the HCA's annual Conference in London on 
Saturday 9th March 2019. 
Staff member, [name redacted] work will be on display at the Chennai Photo Biennale

Senior lecturer [name redacted] composed the soundtrack for BAFTA winning 
filmmaker Jonathan Hodgson's new film Rough House. The film has just received a 
BAFTA nomination for Best Short Animated Film: http:// aw ards.baft . 
Student Successes 
Second year Animation student [name redacted] had her 2nd year film 'Disconnected' 
accepted into the Official Selection at YOUKI International Youth and Media Festival 
in Austria. She was invited to attend the screening and took part in a Q&A. 
Her film was also selected for Linoleum International Contemporary Animation and 
Media Art Festival in the Ukraine. 
Three second year MFA students have been accepted into the Atkinson Gallery 
open exhibition: 
[name redacted] 
[name redacted] 

[name redacted] 
[name redacted], has also had her work published on Shutterhub 
Foundation student, [name redacted] completed a work placement with Abigail Ahern 
Interiors and has successfully had a lighting design selected to be mocked up as a 
possible production model. 
All five second year students entered for the Merchant Taylors' Company biannual 
Golden Shears bespoke tailoring competition have been shortlisted amongst the 25 
finalists to show their outfits at the Gala Catwalk on Monday, 18th March. This is a 
great achievement and quite unprecedented to have all five in the final show from 
the hundreds of entries. 
Year 3 student [name redacted] have been longlisted for the Folio Society 
/House of Illustration Competition. 
Alumni Successes 
Fashion Promotion and Imaging graduate, [name redacted] was featured in the 10th 
Anniversary Edition of Drapers Next Generation 30 under 30 which celebrates the 
wealth of young talent working  in the UK fashion industry. [name redacted]  joined K-
Swiss Global Brands in 2014 and was promoted to Public Relations Manager in 
2016 and to his current role of Marketing Manager EMEA in 2017.  
Fashion Promotion and Imaging graduate, [name redacted] works as stylist and 
photographer for Oxford-based fashion store Olivia May and was featured in an 
editorial for Oxford Mail following a successful photoshoot featuring non-
professional models recruited through social-media platforms.
professionals-for-olivia- mays-latest-shoot/ 

Fashion Promotion and Imaging graduate, [name redacted] was featured on Dazed 
Digital in the Dazed Beauty Community which is their ever-
expanding encyclopaedia of creatives and emerging talent from across the World 
who are redefining the way we think about beauty; the beauty influencers of 

tomorrow. community/article/42967/1/make-
Last year's Digital Film & Screen Arts Graduate [name redacted] has just returned 
from Big Shoulders Film Festival in Chicago and wrote this post for our blog: 
As you can see from the wide variety of wonderful good news and success stories 
listed above, UCA is continuing to excel in delivering world-class creative education 
and producing successful high- calibre graduates willing and ready to make their 
mark in the creative industries. 
I'd like to again thank all staff for their hard work and commitment over the 
January period, as this commitment enables our students to graduate with the 
skills and knowledge needed to thrive in their graduate careers and further 
studies, and report back such wonderful news. 
If you have any success or good news stories of staff, student and alumni to share 
for inclusion within the next VC's Report, please send these to your UEG 
March 2019 VC Report 
I’d like to begin this report by talking through some of the topical issues, challenges and 
opportunities facing UCA and the higher education sector in the UK over the coming months. 
The report will then go on to highlight the latest internal University news from the last 
quarter, before ending with some fantastic success stories of our esteemed students, staff 
and alumni. 
HE Sector News 
The past few months have not been easy for the UK Higher Education sector. Political 
volatility surrounding the stability of the government, the uncertainties of Brexit, pensions 
disputes, attacks on vice- chancellor pay, and major policy changes brought in by the Higher 
Education and Research Act and have come on top of day-to-day efforts to maintain 
solvency and student numbers. 

With twenty institutions in the UK publishing large scale deficits, and more expected to report 
significant financial arrears in the coming financial year, the Economist is predicting 
2019/2020 to see the most financially-vulnerable Universities declare themselves as 
The threat of bankruptcy facing some institutions is made all the more frightening following 
the OfS’s warning issues to the sector that ‘you are not too big to fail’. The question therefore 
remains, in the event of bankruptcy, will the government and our regulator have the stomach 
to allow multiple institutions to go bust. 
Please see below for the key news headlines for the UK’s university sector. 
NEWS: Uncertainties of the Augar Review 
The Prime Minister launched the Augar Review in February 2019, a major review of post-18 
education led by the following core principles: 
NEWS: Declining Market for Home Recruitment 
According to UCAS, undergraduate home applications are the lowest they have been in ten 
years. Applications are down due to a smaller pool of 18-year olds in the UK, and fewer 18-
year olds are choosing to apply to university due to growing fears of affordability and their 
post-graduate employment prospects. It is also suspected by UCAS and industry experts, 
that a number of students have made the decision to defer their applications until the fees 
have been re-set by the up-coming Augar Review. 
According to data seen by The Times, more than a dozen universities are struggling so 
badly to attract enough students that their survival is at stake. The data shows that 17 
universities have suffered a decline in student numbers of more than 10% since 2012, the 
year in which tuition fees trebled, with five of those sustaining falls of more than 20%. 
A number of Universities are publicly undertaking significant change programmes, large-
scale restructures and mass redundancies in order to minimise expenditure and maintain a 
healthier looking turnover, or at the least, maintain the perception of manageable deficit. 
Choice: identifying ways to help people make more effective choices between the different 
options available after 18, so they can make more informed decisions about their futures. 
This could include more information about the earning potential of different jobs and what 
different qualifications are needed to get them, as well as ensuring they have access to a 
genuine range of high quality academic, technical or vocational routes. 

Value for money: looking at how students and graduates contribute to the cost of their 
studies, to ensure funding arrangements across post-18 education in the future are 
transparent and do not stop people from accessing higher education or training. 
Access: enabling people from all backgrounds to progress and succeed in post-18 
education, while also examining how disadvantaged students receive additional financial 
support from the government, universities and colleges. 
Skills provision: future-proofing the economy by making sure we have a post-18 education 
system that is providing the skills that employers need. This is crucial in boosting the UK 
economy and delivering on the government’s Industrial Strategy. 
Augur’s report has been delayed for several months, first because of complex changes in 
accounting rules for student loans recommended by the Office for National Statistics, and 
more recently because of the government’s preoccupation with Brexit. 
The Guardian recently noted that interviews with senior DfE staff revealed that about 600 
Department for Education staff, including several in senior positions, are said to be 
seconded to other government departments for Brexit-related reasons. 
The DfE have not commented on the review’s timing, but stated that “The government is 
conducting a major review of post-18 education and funding to ensure we have a system 
that is joined up, accessible to all and provides value for money for both students and 
The Russell Group is also lobbying to reduce student numbers and course sizes if cuts in 
undergraduate tuition fees are not matched by extra government funding; as they argue 
students planning to take English, history or languages appear most at risk of missing out. 
Outside the Russell Group any uncompensated tuition fee cuts would cause financial 
difficulties for a number of universities that are already struggling, particularly those that 
teach mainly classroom-based subjects to undergraduates predominantly from England. 
NEWS: Augar Review: Degrees of Difference 
The latest report from the Institute of Fiscal Studies (IfS) finds that the current system of 
funding undergraduate education is unevenly spread, with the cost to government highest for 
subjects where graduates earn the least, and lowest for subjects where they earn the most. 
The data draws upon loan subsidy estimates involving long term earning forecasting of 
graduates and by calculating the total costs to government coming through unrepaid tuition 
and maintenance loans. 
In the creative arts, the government is expected to write off 75% whereas for medicine and 
dentistry, that cost drops to approximately 20%. The variation in loan write-offs largely 
reflects differences in loan repayments rather than differences in the size of loans. 

The cost per student varies by institution type based on the earning capacity of students that 
attend a Russell Group university as compared to post-92 institutions. The IfS proposes the 
introduction of "negative teaching grants", whereby government charges universities a fee 
for setting tuition fees above a 
certain level for certain subject areas - as part of a wider set of measures to cut losses 
without harming the progressivity of the system for students. 
If leaks are to be believed, funding could drop to between £6,500 – £7,500 for 
undergraduate creative arts programmes. The full Augar Review is due to be published in 
the coming months. 
NEWS: OfS - Raising the bar on access 
On 28th February, the OfS published guidance to the providers in England that are required 
to submit an access and participation plan as a condition of registration. Providers are 
expected to set out a five-year strategy and stretching targets, underpinned by an evidence-
based theory of change and evaluation mechanisms to accompany their strategy. The 
requirement to engage students in the design and delivery of the plans is more stringent 
than in previous guidance from the Office for Fair Access. 
The guidance is underpinned by a set of national targets for the sector, including a goal to 
eliminate the gap in participation at higher-tariff providers, and to reduce gaps in non-
continuation between POLAR quintiles five and one. 
The OfS has also announced a new Evidence and Impact Exchange, which it hopes will 
serve as a national repository for best practice approaches to access and participation in 
higher education. 
Chris Millward, Director for Fair Access and Participation at the OfS, said: 
‘All students should have equal opportunities to access and succeed in higher education, 
and to achieve successful and rewarding careers, but this is not currently the case, and the 
rate of progress in achieving equality is far too incremental’ 

‘We are committed to achieving transformational change, and we’re setting high 
expectations through our regulation to make that happens. But we’re also investing 
significantly in supporting universities to meet their targets by working in the most impactful 


‘We will expect universities to set stretching targets for themselves and take real action to 
close gaps in their institutions. This is the start of a new, more strategic approach to 
improving access and participation, and we expect universities to up their game. 

NEWS: No-deal Brexit 
A great deal of ambiguity surrounds Brexit, particularly after MP’s rejected Theresa May’s 
new deal on 12th March. As the Brexit deadline approaches, a no-deal scenario is looking 
increasingly likely for Britain. It is the view if UUK, that unless further preparatory actions are 
taken, or commitments made by government, such an outcome would create immediate 
uncertainty for EU nationals in UK universities, prospective students and staff from across 
the EU, and for those participating in any of the Horizon 2020, Structural Funds or Erasmus+ 
programmes. If the Brexit negotiations end without a deal in place: 
There would be great uncertainty on the scale and scope of the government's enacting of 
specific commitments agreed as part of the Draft Withdrawal Agreement on continued 
participation in Horizon 2020 and Erasmus+. 
There would be no agreement on implementing a transition period between the date of 
Brexit and 31 December 2020, during which time it was envisioned that freedom of 
movement would essentially still apply. 
There would be no certainty on what the UK’s future relationship with the EU would look like, 
including in areas like the mobility of citizens and access to EU programmes 
Any impact from a no deal Brexit could result in the following outcomes taking effect on 29 
March 2019: 
EU nationals entering the UK for more than three months would need to apply for European 
Temporary Leave to Remain and, if intending to stay for more than three years for study or 
work reasons, might need to apply for a visa to cover any period of stay beyond three years. 
The UK’s ability to participate in Horizon 2020 and Erasmus+ could cease 
The continued mutual recognition of professional qualifications covered by the current EU 
Directive would be uncertain 
In February 2019, the Government published a guidance document for Universities in the 
event of a ‘no- deal’ Brexit. The paper set out the range of implications and mitigations for 
universities associated with a possible ‘no deal’ Brexit outcome. Please view Appendix A for 
the full guidance paper. 

The guidance document set out how the government could build on the stability measures it 
has already put in place for universities that would help minimise any disruption in the event 
of ‘no deal’, to provide greater certainty for the university sector over the coming months. 
This included the government committing to: 
Strengthen and clarify its existing underwrites for participation in EU programmes. 
Establish back-up structures to mirror Horizon 2020 and Erasmus+ where required. 
Review how the process of European Temporary Leave to Remain will work in practice, 
particularly for European students starting courses that are longer than three years in 
The guidance also recommended several pre-emptive actions for universities to consider in 
case of a no- deal scenario. Please see Appendix B for the full no-deal Brexit Guidance 
The Russell Group is utilising its lobbying power by writing to the Chancellor of the 
Exchequer Philip Hammond to ask the Treasury to commit to backfilling lost research 
funding in a no-deal scenario. 
Department of Education Visit to UCA – 08 March 2019 
UCA received a visit from the Department of Education on Friday 8th March. The meeting 
with the DofE was a fantastic opportunity to showcase what UCA has to offer to the HE 
sector and highlight the value of creative education in feeding the UK’s social development 
and industrial strategy. Their visit also presented us with the rare chance to inform senior 
policy makers of the untapped potential and challenges facing specialist creative institutions 
in the current HE climate. 
The visitors left UCA with a lasting positive impression of UCA, it’s staff and students, and a 
comprehensive insight into the opportunities and challenges facing creative education in the 
UK.Mr Ian Coates (Director, Higher Education, STEM and Tertiary Providers) contacted the 
University after the visit to say: 
I wanted to say a huge thank you to you and to all concerned for organising such a fantastic 
morning at UCA Farnham last Friday. We had a great time and learned a lot, which we have 
brought back to the Department and will use to inform our work.’ 

UCA's Times Higher Education Institutional Subscription 
I am delighted to announce that UCA has recently taken out an institutional subscription with 
Times Higher Education (THE), providing unrestricted access to all online content for all 
University staff and students. 

Times Higher Education (THE) provides analysis and insight on higher education. The 
University for the Creative Art’s institutional subscription gives unlimited access to THE 
content online (including weekly 
digital editions of the magazine and digital access to all rankings supplements) as well as 
access to the THE app for iOS, Android and Kindle Fire devices. The app can be 
downloaded from your app store provider. 
For anywhere, anytime access, you need to register for a personal THE account, which 
you'll use to log in to the THE website and app. You must register using your full UCA email 
address (i.e. or @xxxxxxxxx@xx.xx) so that your personal THE account is 
associated with the University's institutional subscription. 
Begin your registration here: 
Click the 'Register' link on any THE page and complete the brief registration form. 
You'll need to create a THE username and password for yourself. Note that the username is 
used in 
public-facing parts of the THE website such as commenting on articles. 
Please note that your username cannot contain any of the follow characters (!”£$^&*( )@~{ 
}?< >¬=+ - 
_ ) 
Please note - If you have previously registered for free restricted access with a UCA email 
address, you may receive an error message when registering for full access. If so, please 
register for unrestricted access using the other university email format (e.g. if you previously 
registered with, then register with 
If you have any problems with gaining unrestricted access, please contact THE directly via 
the below contact details. 
Staff Action Plan: Dignity and Respect Key Development Area 
You will recall that a follow up staff survey focussing on dignity and respect was carried out 
in 2018 and I am pleased to confirm that the outcomes of the survey have been used to 
inform the Dignity and Respect Action Plan now in place. Some of the themes from the 
follow up summary included: 

There appeared to be a feeling that in some areas across the University there was a culture 
of acceptance of inappropriate behaviour. 
There are misunderstandings about what constitutes harassment and bullying, dignity and 
There appears to be a minority of incidents that involve students bullying staff. 
Some staff are reluctant to report inappropriate behaviour as they feel there is no point. 
When staff did report behaviour it did seem to stop. 
Overall, responders felt that UCA did have a culture of dignity and respect. 
In terms of the Plan put in place to respond to this follow up survey, we have undertaken a 
number of actions which have included: 
Meetings have now taken place with each Director and Head of School to embed the actions 
identified from the staff survey and the subsequent survey on Dignity at Work. 
The Culture and Values strand has been progressed with the new, identified values by 
engaging with Departments and Schools to explore and annotate what the values mean to 
us all and how we might embed them into our day to day work. 
So far 121 staff have attended the Dignity at Work sessions facilitated by the Equality 
Challenge Unit. Further sessions are planned for all those staff that haven’t had a chance to 
attend yet. 
The new Unconscious Bias eLearning module is now live for all staff to complete and is 
embedded within Induction for all new staff. The existing Equality and Diversity module has 
also been updated. Dignity at Work and Cultural Competence will be available soon. 
There is now a new topic area ‘Dignity at Work’ available on myLearning&Development 
available on myUCA. This will be complemented by both the face to face workshops 
mentioned above and forthcoming Managers’ Xchange events. 
The Assistant Director of HR is carrying out a comprehensive review of UCA policies in 
relation to Dignity at Work and our Harassment & Bullying contact scheme. It is likely that 
this scheme will develop into a more holistic scheme that supports staff wellbeing more 
National Student Survey (NSS) 
The survey launched nationally on 7 January 2019 and opened formally for UCA students on 
7 February 2019. The closing date of the NSS this year will be 30 April 2019. 
The NSS is a crucial metric for a number of league tables and other key university rankings 
and accreditations (e.g. TEF) and is a critical and strategic priority for the University. 
Currently, UCA has achieved an NSS completion rate of 69% (as of 11th March). 

I strongly encourage all academic staff to liaise directly with their Year 3 cohort students to 
encourage as many students as possible to complete the NSS Survey ahead of the April 
closing date. 
As stated in my previous report, the key NSS priorities for all UCA staff (both academic and 
professional services) until the NSS closing date are to: 
Underpin the questions through newsletters and communications with all Y3 cohort students. 
Ensure every person that has contact with Y3 cohort students (both internal and external) 
are briefed on the NSS questions and are actively encouraged to highlight UCA services and 
Ensure all assessment feedback is extremely comprehensive. 
Ensure all students are aware of the ‘Professional Module’ even if it falls after the date of the 
Ensure that all interaction with students (both from a perspective of student services or 
academic) are positive and engaging. 
Ensure students are aware of as many UCA services and opportunities at their disposal. 
Immaculate plan and schedule a timeslot for Year 3 students to undertake the survey. 
This is our opportunity to boost UCA’s performance in the NSS, and thus boost our league 
table positioning and our attractiveness to new students. 
Student Successes 
I’d like to end this report by sharing some good news stories and successes of our 
celebrated students, staff and alumni, please see below. 
Second Year Film, Media and Performing Arts - ‘Disconnected’ by [name redacted]; ‘In my 
shoes’ by [name redacted] and ‘John’ by [name redacted] have been shortlisted at the 
Camberley International Festival. Films by 2nd years’ [name redacted] and [name redacted]  
will also be shown as part of the event https://camberley-international- 

[name redacted] Graduate film ‘Look for Me’ has been nominated for ‘Best International 
Student Film’ at Dingle Animation Festival. 
[name redacted] 2nd year film ‘Nudge’ will be screened at the Timeline Film Festival, ANNY: 
Animation Nights New York, New York 

We are delighted to announce that [name redacted] (Silversmithing & Goldsmithing 
Jewellery student) has been awarded Goldsmiths’ precious metal bursary. This is a national 
competition with significant competition for awards. 
This was the second year of the Goldsmiths’ Precious Metal Grant competition and this year 
we had 32 entries. Overall, the judges were impressed by the quality they saw. 
Three BA Fashion Design students, [names redacted] have been selected for the next stage 
of the BFTA Fur Design Competition and are now finalists. 
As finalists they will attend a one-day workshop in London in (the first half of) April, date tbc. 
At the workshop they will be introduced to different techniques used in working with fur. 
They will also have the chance to discuss their work before resubmitting for the final judging 
which will take place late April. 
Three first year BA Fashion Promotion & Imaging students are currently exhibiting in the Link 
Gallery in Epsom - BLAXE is a New Age zine created by first year BA Fashion Promotion & 
Imaging (FPI) students, [names redacted].  It satirises the prevailing pop views of Blackness 
and presents fictional characters to establish multiple narratives for our consideration. 
The exhibition runs from Monday, 25th Feb – Friday, 12th April. 
[name redacted] - 2nd year BA (Hons) Fashion Student from UCA Epsom has been selected 
for a placement with Ralph Lauren in New York. This is great achievement as she was 
competing with students from across other UK fashion courses. 
Ralph Lauren teamed up with Graduate Fashion Foundation to run a series of national 
masterclasses at five universities across the UK. The programme of talks started on Monday 
12 November at Bournemouth University and finished on Friday 16 November at the 
Edinburgh College of Art. Further masterclasses were held at Epsom’s University for the 
Creative Arts, Nottingham Trent University and Manchester School of Art, where students 
from neighbouring universities and colleges had the opportunity to attend. 
Representatives from Ralph Lauren reviewed portfolios and interviewed second year 
students for opportunities at the company’s headquarters in New York next summer. 

Alumni Successes 
H&M Design Award 2019 – WINNER! 
Alum (2016) [name redacted], menswear designer: WINNER of the prestigious H&M Design 
Award 2018. 
MA Fine Art Alumna Student [name redacted] was selected for Group-Exhibition: “The 
Columbia Threadneedle Prize: Figurative Art Today” Europe’s leading open competition for 
figurative and representational art, which is celebrating its 10th anniversary this year. The 
exhibition was held 31 January to 17 February 2019 in the Mall Galleries, London. 
Alumnus Student [name redacted] (MA Fine Art, graduated in 2018) invited to speak at 
symposium at Tate Modern 

Graduate Mobility: Navigating Professional Practice in the South East Sunday 3 March, 1-
3pm, Tate Exchange, Tate Modern 
Graduate Mobility: Navigating Professional Practice in the South East 
This session with CVAN South East and Reading International explores questions of location 
and mobility for early career artists in the South East of England. With contributions by artists 
who have exhibited through the Platform Graduate Award in recent years. 
[name redacted] recently graduated with MA Fine Art from University for the Creative Arts 
(2018). He was nominated and exhibited in the Platform Graduate Award 2016 at Turner 
Contemporary and was awarded the Darren Henley Creative Scholarship. 
Following this, Morl has been invited by CVAN and Reading International to discuss the 
development, research, and curation of his first public solo exhibition 'Precious Boys' at 
Southend Museum at Tate Modern which was organised whilst he was a postgraduate 
student, and consider the challenges faced 
being an early career artist in realising his aspirations to exhibit his first solo exhibition. 
Recent MA Fine Art Graduate (UCA Canterbury, 2018) [name redacted] work was selected 
for a 219 Postgraduate Exhibition Atkinson Gallery, Millfield. 
Each year, the Atkinson Gallery requests nominations of postgraduate student work from 
university tutors across the UK. Works selected for the exhibition are from a variety of media 

which makes the MA and Other Postgraduates exhibition a must-see contemporary 
collection of painting, photography, printmaking, sculpture, textiles, and multimedia, 
celebrating upcoming artistic talent from across the country. 
Alumni Students [names redacted] curated group-exhibition ‘Pint Sized’ 
Pint Sized, an exhibition of work by 32 staff and students from the University for the Creative 
Art’s School of Fine Art & Photography, invites the artists to respond to the gallery’s history. 
Each work scaled to the size of a pint glass. 
The exhibition is curated by MA Curatorial Practice Canterbury alumni [names redacted], 
who are currently Gallery Curators for the UCA Kent campuses. The exhibition was initiated 
by Reader [name redacted]. 
University Awarded Top Marks! 
The University’s Copyright Licensing Agency (CLA) licence permits copying and uploading of 
book chapters and journal articles in myUCA for teaching purposes. 
In December the CLA undertook an audit to ensure the University is copyright compliant and 
reported the highest possible score - EXCELLENT - in each of the five assessment criteria. 
This is a great achievement for the University and demonstrates our commitment to 
respecting the intellectual property rights of creators and authors and the value of the work 
they create. 
If you need to digitise and share copyright materials with your students then please contact 
the Library’s Digitisation Team at xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.xx - the ScanToTeach Service 
helps to keep you legally compliant, while delivering accessible and inclusive teaching 
materials to your students, and saves time by doing the scanning, reporting and uploading of 
materials for you. 
[name redacted] Learning & Teaching Librarian, has been made a Fellow of the Royal 
Society of Arts (RSA). Fellowship of the Royal Society of Arts (FRSA) is an award granted to 
individuals that the RSA judges feel have made outstanding achievements to social progress 
and development. In the official language of the Fellowship Charter, the award recognises 
the contributions of exceptional individuals from across the world who have made significant 
contributions relating to the Arts, Manufacture and Commerce. 

Fellowship is only awarded to those who can demonstrate that they have made significant 
contributions to social change and support the mission of the RSA. Congratulations to [name 
As you can see from the wide variety of wonderful good news and success stories listed 
above, UCA is continuing to excel in delivering world-class creative education and producing 
successful high-calibre graduates willing and ready to make their mark in the creative 
The success trajectories of our graduates are directly attributable to the hard work and 
commitment of UCA’s staff, as your commitment to creative education, teaching excellence 
and student support enables our students to graduate with the skills and knowledge needed 
to thrive in their careers and future studies. 
I’d like to end this report by stating that in the face of an everchanging external environment, 
with extreme uncertainties and political and financial volatility overshadowing the sector, only 
continued commitment, a high level of creativity and agility, and unparalleled dedication to 
the delivery of our shared vision will enable UCA to prosper and excel in these uncertain 
times. I am confident that our University Strategy and UCA’s high performing teams are 
ready and equipped with the skills and knowledge to meet these challenges head on. 
September 2019 VC Annual Report 
Dear colleagues, 
I’d like to kick-off my annual update and welcome you to the new academic year by saying a 
huge thank you to ALL staff for making the University for the Creative Arts an outstanding, 
ambitious and dynamic place to work and teach our students. I hope that you have had the 
opportunity to relax and refresh over the summer and are once again ready to thrive in our 
creative community. 
Through your tireless endeavours, you have all ensured that UCA innovate, push the 
boundaries, encourage individuality and help build our students’ confidence, so they can 
succeed and develop themselves creatively in their degrees and beyond.  
As we enter the 19/20 cycle we are leading the way, winning the TEF Gold Award, being 
named Modern University of the Year 2019, and ranked the No.1 creative specialist.  Moving 
forwards, it’s your professionalism, drive and commitment to deliver the Universities’ mission 
that will allow our students to realise their potential and be at the forefront of the creative 

To those who have joined us over the summer months, I would like to welcome you to UCA, 
and I hope that you are excited to embark on a rewarding career at the University.  
I am also delighted to announce, in recognition of the hard work and achievements of 
everybody at the institution, the exceptional award this year of an additional day’s annual 
leave (pro rata for part-time staff) for all staff employed on the 31st August 2019. This will be 
added to your entitlement on myHR (iTrent) in due course.  
Thinking back to my 2018 end of year update, I suggested that together we could push UCA 
to become the global university of choice for the Creative Industries. A year later, we are 
undoubtedly a step closer, and this is only possible through all your hard work and 
dedication. May 19/20 bring us closer still to this goal, and our students continue to reap the 
benefits of being taught and guided by our experienced, skilled, industry-connected staff. 
In this past year all staff have worked tirelessly to deliver extraordinary results. I would like to 
use this opportunity to personally highlight some of these successes, as well as some of the 
standout student and alumni achievements from the past year that have made UCA the 
place for creators to study. 
Your Achievements in 2018/19 
I hope you will share my pride for this institution, which was named not just the Modern 
University of the Year, but as the highest-ranking creative specialist in all three major league 
tables. These are significant achievements for the entire collective efforts of staff at this 
institution – delivering UCA’s finest league table performance ever. 
Our league table performance this year was inseparable from the teaching quality and 
outcomes for students that we were able to collectively produce across our four campuses, 
which were recognised as excellent through the award of Gold in the Teaching Excellence 
and Student Outcomes Framework (TEF). Once again, the growth and development of the 
University has been at the heart of this year’s work, continuing to expand our academic 
We’ve made some strong new appointments as we enter the new academic year which will 
further support our ambitions. [name redacted] - Director of the Business School and Head 
of Campus at Epsom; Professor [name redacted] - Pro Vice-Chancellor, who will take over 
responsibility for our International, Marketing and Student Recruitment, and Academic 
Services departments; [name redacted] – Director of Academic Services, who was 
previously the University’s Registrar. 
Campus facility development has also formed an integral part of the University’s strategy. 
UCA was shortlisted for the Education Estates Client of the Year Award. This award 
recognises the passion and innovation that an institution has shown in a new build or 
refurbishment. Furthermore, we completed the new Film and Media Centre in Farnham. The 
new building hosted UCA’s first ever BA Hons Film Production industry awards ceremony on 
June 5th. We have also initiated and completed important projects such as Rochester’s new 
Make-up and Hair Design Studio, and the new Farnham residences. 

International recruitment continues to strengthen for the University, with UCA having 
received over 780 deposits from international students, and we are set to comprehensively 
exceed the already ambitious target of 615 new students with a forecast incoming cohort of 
over 800 students.  I am confident that international recruitment and our internationalisation 
will continue to play a crucial role in the University’s progression and I would like to thank our 
international department and all those involved in supporting our overseas recruitment for 
2018/2019 was a challenging campaign for UCA in the Home/EU market with some positive 
movement for FE and PG recruitment but a clear depression of UG applications and firm 
acceptances. Despite this, a stronger emphasis on conversion to mitigate lower application 
rates kept the University within reaching distance of its recruitment target. Our Marketing, 
Student Recruitment and Engagement department have also developed and launched a 
new Staff Portal web environment for the University this year which has received 
overwhelming feedback from colleagues and serves as a central site for internal 
communications. Furthermore, between July 2018 and July 2019, UCA signed 22 new 
Creative Business Partnerships, substantially increasing UCA’s total from 5 to an impressive 
Supporting the University’s IT Strategic Plan, critical documentation is now available through 
a SharePoint site managed via Microsoft Teams. Microsoft Teams is cloud-based team 
collaboration software that is part of the Office 365 suite of applications, and is the platform 
that the University is going to move towards in terms of document management and general 
file sharing, messaging and collaboration. Because Microsoft Teams is cloud-based, it's not 
reliant on the University's Infrastructure to host the documentation, making the platform an 
ideal solution for Business Continuity. Speaking of technology, we have recently signed an 
agreement between UCA and Apple that will enable our students and staff to purchase 
Apple equipment at institutional pricing through our online store, a discount far greater than 
is offered by other companies through standard educational discount. 
Business of Fashion (BoF) has named the University for the Creative Arts (UCA) among one 
of the best places to study fashion in the world, awarding Badges of Excellence to three 
fashion courses at UCA Epsom. BA (Hons) Fashion Promotion & Imaging, BA (Hons) 
Fashion (School of Fashion) and BA (Hons) Fashion Management & Marketing FMM 
(Business School for the Creative Industries) have been awarded with the Best Learning 
Experience Badge of Excellence, as well as FMM also receiving the Best in Long-Term 
Value Badge of Excellence. 
I would be grateful if you would join me in thanking [names redacted], and all those who 
made this year’s graduation ceremonies a considerable success and a fitting celebration of 
our students’ achievements and completion of their degrees. I am delighted that in 2019/20, 
UCA will hold its inaugural Postgraduate Awards Ceremony, taking place on the 12th 
October in Central Hall, Westminster. 
I was very sad to report earlier this year the sudden death of former UCA Vice-Chancellor 
[name redacted]. [Name redacted] will be severely missed by colleagues, students and 
alumni. Alongside the graduation ceremonies, a memorial and celebration event for [name 
redacted] was held at the Royal Festival Hall. I would like to thank all staff who were able to 
attend the event and am glad that a fitting celebration of her contribution to UCA, having 
spearheaded our transformation to University in 2008, could take place. 

Celebrating Student Successes                  #WeAreUCA 
From new students to those who graduated this year, I am immensely proud of all our 
students and their achievements. Thank you to those members of staff who have submitted 
the following inspiring success stories from last year – they are but a small piece of evidence 
of your outstanding tutoring and mentoring. 
UCA was extremely well represented within the Graduate Fashion Week (GFW) Award 
Shortlist 2019, which included fourteen of our students, and New Designers 2019, where 
[name redacted] a graduate of BA (Hons) Silversmithing, Goldsmithing & Jewellery at UCA 
Rochester was named Runner up New Designer of the Year. Further recognition came in the 
form of the Colour in Design Award by Dulux’s One to Watch, which was given to printer 
[name redacted], who studied BA (Hons) Textiles won the acclaim for her innovative and 
outstanding use of colour in her work. 
Epsom Business School – Earlier in the year, students were given the opportunity to 
present strategies to executives at ‘Farfetch’, one of the most future facing digital platforms 
for luxury fashion brands. The industry representatives were very impressed by the 
professionalism and insight of the student presentation. Students who presented were asked 
to keep in contact with Farfetch for potential future roles. 
School of Film, Media and Performing Arts - BA Film Production student [name redacted] 
and his team won the Best Concept award at the Nahemi Kodak Student Commercial 
Awards for their NSPCC anti-trolling commercial 'Invisible'. 
School of Film, Media and Performing Arts - [name redacted] second year film Heat 
 has been screened internationally in the Czech Republic at EKOfest, Anim!Arte, The 
INDI's, Cinemira and Feminist Border Arts Festival. Her film is based on an essay of the 
dangers of global warming. 
School of Fashion - All five second year students entered for the Merchant Taylors’ 
Company biannual Golden Shears bespoke tailoring competition were shortlisted amongst 
the 25 finalists to show their outfits at the Gala Catwalk on Monday, 18th March [name 
redacted]  third year BA (Hons) Fashion Atelier student from the University for the Creative 
Arts (UCA) Rochester won the Silver Shears at the revered show that included David Gandy 
and Jodie Kidd among the guest judges. This is a great achievement and quite 
unprecedented to have all five in the final show from the hundreds of entries. 
School of Architecture and Crafts & Design - I am proud to report our students’ 
considerable success with the British Art Medal Society student competition, which is a 
national competition. We competed with Royal College of Art, Glasgow School of Art and 
CSM. [names redacted] of Rochester were all awarded significant honours. 
School of Fine Art and Photography - PhD student [name redacted] has had her book 
Dead Water shortlisted for the Recontres Arles Dummy Photo Book Award 2019. 
School of Architecture and Crafts & Design - Four Year 2 UCA students: [name 
redacted], were shortlisted for the ‘Retail Design World Student Awards’, which were 
exhibited at the Retail Design Expo at Olympia where winners were announced. [name 
redacted] went on to receive a commendation for her design. 

School of Communication Design - Year 3 student [name redacted] and MA Alumni [name 
redacted]  were longlisted for the Folio Society/House of Illustration’s Illustration 
Epsom Business School – The Business School has launched a new mentoring scheme 
led by experienced lecturers and business professionals. Students are invited to come along 
to the ‘Monday Mentor’ scheme with their business ideas, concepts or even just a business 
name, where they will bounce ideas around and discuss opportunities. 
School of Fine Art and Photography – A number of students from the FA&P have 
exhibited their artwork in a handful of unique exhibitions (;;
School of Communication Design - BA Games Arts graduates [names redacted]  have 
been selected for a national competition, ‘Tranzfuser’, which is backed by the UK Games 
Fund. Representing the Surrey hub for Tranzfuser, their game Project SAM will be showcase 
at the EGX festival in October. 
I am immensely proud to be part of a University that achieves so much and so often, and 
none of this would be possible without a shared commitment to our University from both its 
staff and its students, new and old.  
I’m excited for the year ahead to begin, and to use this new year as an opportunity to move 
forwards and develop the student experience even further, while building a university that 
wholeheartedly reflects the needs, welfare and choices of our students. 
So, I look forward to welcoming all our new and returning students this month, and I know 
that you will join me in creating a supportive, innovative and inspiring environment in which 
they can reach their potential and thrive in the creative industry.