This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Content of communications with Starship Group'.



 
From: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Thursday, June 8, 2023 2:52 PM 
To: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Cc: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral, 
 
xxxxxxxxxx 
 
A very quick look shows this recently consented scheme where Magenta were the RP and I believe 
homes do not meet NDSS: 
 
https://online.wirral.gov.uk/planning/index.html?fa=getApplication&id=227394 
 
We are also looking currently at consents on WW as we have that information to hand and time is 
against us.  I believe that Millers Quay is also slightly below NDSS. 
 
Kind regards 
 
 
xxxxxxxxxxxxxx 
xxxxxxxxxxxxxxx
 
 
xxxxxxxxxxxxx 
+44 (0) 161 xxxxxxxxxxxx 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE  
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
 
 
From: xxxxxxxxxxx <xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Thursday, June 8, 2023 2:49 PM 
To: xxxxxxxxxxxxx <xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; xxxxxxxx<@edenplanning.co.uk> 
Cc: <xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral, 
 
Hi xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
 


My understanding is that highway works would be almost entirely within the red line, and may 
extend a little beyond that in order to get a proper tie-in with the existing highway on Greenleas 
Close and Leasowe Road.  The legal agreement would need to cover all elements of the new section 
of highway (street lighting, signage, etc), especially if the new highway is to be adopted which I 
understand the developer would like.  
 
Kind regards 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxx 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 xxxxxxxxxxxxxxxxxx 
------------ 
 
From: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Thursday, June 8, 2023 2:31 PM 
To: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>;  <xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral, 
 
xxxxxxxxxxxxxx 
 
We will see what we can do.  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.  We will undertake 
some research on house sizes on recently consented schemes. 
 
On another matter, can you please confirm that the request S278 will relate purely to works within 
the redline to establish the TRO?  There has not been any mention for a requirement for off site 
highway works thus far. 
 
Kind regards 
 
 
xxxxxxxxxxxxx 
xxxxxxxxxxx
 
 
+44 (0) xxxxxxxxxxx 
+44 (0) xxxxxxxxxxx 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE  
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 


 
 
From: <xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Thursday, June 8, 2023 2:19 PM 
To: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral, 
 
Hi xxxxxxxxxxxxx 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx is clearly going to raise.  
 
Xxxxxxxxxxxxx is very much focussing on unit / room sizes at the moment. Clearly there is a way to 
consider quality of the accommodation as more than just this (generous gardens, space for 2 cars, 
areas of open space around the houses, etc). If they are to be affordable then residents will have less 
choice about living there than they would if they are to be market housing, so this is potentially 
something he will raise.  
 
xxxxxxxxxxxx has made the more procedural points about consistency and weight to be given to 
draft policy, and will no doubt make them again this evening if necessary.   
 
Kind regards 
 
xxxxxxxxxxxxxxxx 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 xxxxxxxxxxxxx 
------------- 
 
 
From: <xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Thursday, June 8, 2023 2:04 PM 
To: <xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; <xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral, 
 
Good afternoon xxxxxxxxxxxxx 
 
I am registered to speak tonight but was intending to keep my speech relatively short given this is a 
resubmission.  When you are asking about reassurance on internal layouts, what are you 
thinking?  Examples of other properties with similar layouts?   



 
Kind regards 
 
 
xxxxxxxxxxxxx 
xxxxxxxxxxxx
 
 
xxxxxxxxxxxxxxx 
xxxxxxxxxxxxxxx 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE  
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
 
 
From: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Thursday, June 8, 2023 1:58 PM 
To: <xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; xxxxxxxxxxxxx<@edenplanning.co.uk> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral, 
 
Hi xxxxxxxxxxxxxxxx 
 
The Chair of the Planning Committee remains very interested in the internal layouts. He has been 
advised on the status of the NDSS and the layouts not having changed since last time. If there is 
anything else you can provide as reassurance it would be appreciated.  
 
Are you intending to speak at tonight’s committee? If so, I would expect there to be questions.  
 
Kind regards 
 
xxxxxxxxxxxxxxxx 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 xxxxxxxxxxx 
 
 



From: xxxxxxxxxxxx <xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Tuesday, June 6, 2023 8:16 AM 
To: <xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; <xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral, 
 
Hi xxxxxxxxxxxxx 
 
Please see attached the Trafford appeal decision mentioned, and paragraphs 27 and 28 where the 
inspector refers to the NDSS. 
 
3296154 Appeal 
Decision .pdf
 
Kind regards, 
 
xxxxxxxxxxxxxxxx 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxx 
Assistant Planner
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
----------------------- 
 
From: <xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Monday, June 5, 2023 3:17 PM 
To: xxxxxxxxxxxxxxx <@edenplanning.co.uk> 
Cc: <xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; x <xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral, 
 
Hi xxxxxxxxxxxx 
 
I would be grateful if you could you send the appeal decision from Trafford.  
 
Kind regards 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 


 
From <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Monday, June 5, 2023 3:05 PM 
To: <xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>;  <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral, 
 
Hi xxxxxxxxxxxxxx 
 
Thank you for letting us know about this Councillor query. 
 
The gross internal area of the proposed house types is consistent with those presented at the last 
planning committee. The house sizes match the requirements of the Registered Provider who has 
worked closely with the applicant and detailed their requirements to enable delivery of this site.  
 
The proposed homes are 2.5 storey houses which falls between the guidance for 2 and 3 storey 
houses. The homes do not fall neatly into a category but it is reasonable to put the requirement 
between 102 and 108 sqm reflecting the 2.5 storey design of these homes. Therefore, assuming a 
standard of 105sqm the proposals result in a relatively small 8 sq.m or 7% shortfall. 
 
As you make clear in the officer report we would like to emphasise that while they are below the 
National Technical Housing Standards, this is not an adopted policy in Wirral. We respect that there 
is a draft policy in the New Local Plan but this is not adopted policy with hearing sessions scheduled 
for September and October 2023, so even allowing for a delay with the issuing of a Decision Notice it 
would not be adopted in time.  If you need an example of an Appeal Decision where an Inspector 
directly comments on the stance to be taken in regard to NDSS and the Development Plan we do 
have a recent one from Trafford Borough Council which clearly says that NDSS cannot be insisted 
upon unless it is written into an adopted policy. 
 
We trust this is a helpful response and that officers will support us at committee in making it clear 
that NDSS are not included in any adopted policy for Wirral so can’t carry weight in the 
determination of planning applications at this time. 
  
Kind regards, 
 
xxxxxxxxxxxxxxxx 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
Assistant Planner
 
 
xxxxxxxxxxxxxxx
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
 

From: <xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Thursday, June 1, 2023 4:12 PM 
To: <xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; <xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; 
<xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral, 
Importance: High 
 
Hi, 
 
There has been a query from a Cllr about the National Technical Housing Standards. In particular, the 
size of the bedrooms given that they are put forward as 3b6p units across three storeys. This 
obviously feeds through to the standard that they should be according with. My view is that they are 
below the minimum in the NTHS for this type of unit, whilst acknowledging that this is not adopted 
policy at this stage. This is how it is reported in the Cttee report, but it is clearly something that the 
Cllr is keen to understand.  
 
I am out of the office tomorrow but will be checking emails later in the day.  
 
Kind regards 
 
xxxxxxxxxxxxxxx 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 691 xxxxxxxxxx 
 
Visit our website: www.wirral.gov.uk 
Please save paper and print out only what is necessary 
 
Any views or opinions expressed in this email are the informal view of the sender, based on the information submitted and 
do not necessarily represent a formal decision of the Local Planning Authority. 
 
 
This email and any files transmitted with it are confidential and intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this email in error please 
notify the system manager.  
---------------------------------- 
 
From: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
Sent: Thursday, June 8, 2023 11:13 AM 
To: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 Greenleas Addendum - Planning Committee  
 
Hi xxxxxxxxxx 
 
I had to hastily produce this late yesterday, but apologies as I should have sent across to you. I don’t 
see this as a S106 agreement, and it would be under highway legislation. I would expect it to be 
S278, but my highway colleagues can be more specific if you require more detail.  
 
Kind regards 


 
xxxxxxxxxxxxxxxxx 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 691 xxxxxxx 
 
------------------------- 
 
From <xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Thursday, June 8, 2023 10:53 AM 
To: <xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Subject: APP/23/00471 Greenleas Addendum - Planning Committee  
 
Hi xxxxxxxxxxxx 
 
I noticed that an addendum has been added in relation to the Greenleas application being discussed 
at planning committee this evening. Please could you explain the legal agreement referred to? Is this 
requiring a S78 or S106? 
 
Kind regards,  
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
Assistant Planner
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
 
------------------------------------- 
 
From: xxxxxxxxxxxxxxxxx  
Sent: Wednesday, May 24, 2023 4:28 PM 
To: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: FW: ED2120 Greenleas Consultation APP/23/00471 
 
Hi xxxxxxxxxxxxxx 
 
As a follow up to this, two of the responses sent by xxxxxxxxxxxx were emails where the actual 
written response was attached. I’ve now attached them.  



 
2023-05-16 - 
grazing land.pdf
APP-23-00471 - LLFA consultation response - No objection StC.pdf
 
Kind regards 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 691 xxxxx 
 
--------------------- 
 
From: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, May 24, 2023 4:04 PM 
To:  <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx 
Subject: ED2120 Greenleas Consultation APP/23/00471 
 
Hi xxxxxxxxxxxx 
 
I attach documents for the above application. 
 
Thank you. 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
Technical Clerk – Dev Com & Land Charges 
 
Wirral Council 
PO Box 290 
Brighton Street 
Wallasey  
Wirral  
CH27 9FQ 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
tel: 0151 691 xxxxxxx 
Visit our website: www.wirral.gov.uk 
 
----------------- 
 
 
From: <xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Tuesday, May 23, 2023 12:42 PM 
To: <xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: ED2120 Greenleas Consultation APP/23/00471 
 
Hi xxxxxxxxxxxxxxx 



 
I understand that your committee report will likely be complete now/soon for the 8th June 
committee. Please would you be able to share any consultee comments you have received in 
relation to the application at Greenleas with us for our reference?  
 
If you could also provide details of any neighbour responses and an overview of the nature and scale 
of the petition against the application, that would be much appreciated. 
 
Kind regards, 
 
xxxxxxxxxxxxxxx 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxx 
Assistant Planner
 
 
+44 (0) xxxxxxxxxxxxx
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
------------------------- 
 
 
From: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Tuesday, May 16, 2023 10:25 AM 
To: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; 
xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 Greenleas - Updated Reports 
 
xxxxxxxxxxxxxxxx 
 
For now, we can agree to a condition wording that has a: ‘minimum of 20%’ that way you would be 
guaranteed 3 units. 
 
Kind regards 
 
 
xxxxxxxxxxxx 
Director
 
 
+44 (0) xxxxxxxxxxxx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
 


1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE  
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
 
 
From: x <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Tuesday, May 16, 2023 10:23 AM 
To: <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; <xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; 
<xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 Greenleas - Updated Reports 
 
Hi xxxxxxxxxxxx 
 
It will be 14 days and I am doing everything I can to achieve 8th June committee.  
 
Any further information from the applicant on funding would be appreciated. Given that 20% of 13 
units is 2.6 units (and 0.6 of a unit is not possible to deliver) a condition requiring 20% in practice 
means delivery of three units, which is 23% affordable housing. Based on what you are saying this is 
not likely to be a problem in practice, but I need to understand all potential scenarios.   
 
Kind regards 
 
xxxxxxxxxxxxxxx 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 xxxxxxxxxx 
 
--------------------- 
 
From: <xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Tuesday, May 16, 2023 9:37 AM 
To <xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; <xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; <xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; 
<xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 Greenleas - Updated Reports 
 
Hi xxxxxxxxxx 
 


I appreciate you reconsidering this position. Just to confirm, you will undertake the 14 days 
consultation with the view to take the application to 8th June planning committee? 
 
The proposal is for 100% affordable homes, however, I understand when RPs are securing funding it 
is preferable for the planning permission not to require 100% even though this is what is ultimately 
intended to be delivered. With the previous application we had a condition requiring the scheme to 
be policy compliant (20%) we were expecting the same here. I will see if I can get more clarity from 
the applicant. 
 
Thanks 
xxxxxxxxxxxxxxx 
 
 
xxxxxxxxxxxx 
Associate Director
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxx 
xxxxxxxxxxxxxxx
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
-------------------------------- 
From: <xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Monday, May 15, 2023 5:58 PM 
To: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc:. <xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; <xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; 
<xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 Greenleas - Updated Reports 
 
Hi xxxxxxxxxxxx 
 
I’ve spoken to xxxxxxxxxxxxxxxx and we will re-consult for 14 days.  
 
Regarding the 100% affordable housing, I’m still not entirely clear what the offer is. Specifically, what 
percentage is the Council able to secure? We’ve discussed this previously and I understand that your 
client is not willing for 100% to be secured. If that’s the case, I cannot tell the committee that it is 
100% affordable housing.  
 
Kind regards 
 
xxxxxxxxxxxxxxx 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 691 xxxxxxxx 


 
From: <xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Monday, May 15, 2023 4:21 PM 
To: <xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; <xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc:  <xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; <xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; 
<xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: APP/23/00471 Greenleas - Updated Reports 
Importance: High 
 
Hi xxxxxxxxxx 
 
I appreciate you picking this up internally. 
 
To explain our full position. We originally resubmitted without updating some documents given the 
minor nature of the change and as the removal of a single plot from the proposal would have no 
material impact on the conclusions of those reports. This position has been substantiated by the 
updated reports.  At your request out client paid for and provided the updated reports, naturally we 
expected these would be uploaded and consulted on at the time they were submitted (end of April). 
There was no indication when these were requested that the Council would not add them to the 
public file and consult on them.  
 
We still feel that there is time to consult in advance of 8th June Planning Committee and this would 
be our preference. It has been our clear position (even before this application was submitted) that 
the 8th June is critical to the applicant. We had hoped the delivery of 100% affordable homes would 
be treated as a priority. It is incredibly disappointing and risks this development not being realised if 
we are delayed to 29th June because of this. I see no reason the consultation can’t start today for the 
standard 14 days period, it would also be in your gift to consult for a shorter time periodthe current 
stance is a choice being taken by the Council rather than an essential position.  We would hope the 
judgement can be made that the application is taken to the agenda briefing on the basis that the 
consultation will have ended before planning committee. I urge you to reconsider the position and 
speak again with your team leaders because as things currently stand the Council’s actions have 
unnecessarily cost our client additional consultant fees. xxxxxxxxxxxxxx we have looped you in as you 
will be aware from your direct discussions with the applicant following the last committee how 
critical timescales are. 
 
To be clear, our preference because the reports have been updated, is that they are put into the 
public domain and the 8th June Committee be maintained.  If this is totally not possible, and it will 
not prejudice our case then the application should be determined as it currently stands because the 
8th June Committee date is essential for the delivery of the site. 
 
I would be happy to discuss by telephone if it would help? I sincerely hope the Council can work with 
us here to achieve the 8th June. 
 
Thanks 
xxxxxxxxxxxxxx 
 
 

xxxxxxxxxxxxxx 
Associate Director
 
 
xxxxxxxxxxxxx 
+44 (0) xxxxxxxxxxxxxx
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
---------------------------- 
 
From: <xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Friday, May 12, 2023 5:20 PM 
To: <xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Cc: <xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; <xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; <xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 Greenleas - Updated Reports 
 
Hi xxxxxxxxxxx 
 
Thanks for the email. I’ve had a chat with xxxxxxxxxxx about this and the problem is that we can’t 
put an item on the agenda for committee whilst we are still consulting. I would respectfully point out 
that this is the problem with not updating the documents prior to submission.  
 
I acknowledge that I requested updates to the documents, but this was motivated by wanting to 
have a set of application documents that accurately reflected the development. On reflection, I was 
concerned that this approach could cause confusion without further consultation. However, if there 
was further consultation it could generate some criticism of the applicant from neighbours that they 
had not updated the documents earlier. Therefore, I have sought to consider the impact in terms of 
the documents submitted (ie. If the impact is acceptable for a larger scheme then it must be ok for a 
smaller scheme), which is not an ideal way to consider developments.  
 
The ideal is to use the updated documents and do a fresh consultation (as you note) but it affects 
the timeframes and would push it to committee on 29th June 2023. The alternative is to use the 
originally submitted documents. Please let me know how you want to proceed.  
 
Can I suggest you reflect and we can speak on Monday.  
 
Kind regards 
 
xxxxxxxxxxxxx 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 691 xxxxx 
-------------------------------- 
 
 


 
From: <xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Friday, May 12, 2023 4:22 PM 
To: <xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; <xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Subject: APP/23/00471 Greenleas - Updated Reports 
 
Hi xxxxxxxxx 
 
Thank you for speaking with xxxxxxxx this afternoon regarding the progress of the application at 
Greenleas, ref. APP/23/00471.  
 
While we do understand your reasoning to not upload/use the updated reports, we have discussed 
this, and we would prefer that they are uploaded and that neighbours are given the opportunity to 
see and comment on them. Considering there is still over three weeks before committee, we feel 
there is ample time for the documents to be in the public domain without causing confusion, 
especially as they conclude there will be reduced impact in all aspects including transport, and 
simply provide consistency with the amended scheme. Also, having these reports in the public 
domain would avoid confusion at committee and mitigate the risk of somebody raising it as an issue 
when we cannot introduce new evidence. Given that the work has been done, we wish for the 
amended reports to be used for the application.  
 
The reports were updated following your request to maintain consistency throughout the 
application. We have taken the time to update the relevant documents and this has come at 
additional financial costs to the applicant also. On this basis and it would be disappointing if they will 
not be used to support the application. We politely request these are added to the planning file and 
consulted on in advance of the June committee.  
 
If consultee responses can also be shared. We are expecting these to be consistent with comments 
made on the previous application but are slightly concerned that no comments have yet been 
shared and we understand some are outstanding. 
 
I have copied in xxxxxxxxx as she will be aware, from direct discussions with the applicant, how 
critical achieving June committee is.  
 
 
Kind regards, 
xxxxxxxxxx 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxx 
Associate Director
 
 
xxxxxxxxxxxxxx 
xxxxxxxxxxxxxx
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 


 
 
---------------------------- 
From: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Tuesday, May 9, 2023 9:24 AM 
To: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral - Revised 
Submission Documents 
 
Hi xxxxxxxxxxx 
 
I just wanted to confirm that you have received all the updated reports that we shared with you at 
the end of April. I notice that the reports have still not been updated online.   
 
Could you also indicate whether we are still on track to reach June committee, and your timescales?  
 
Kind regards,  
 
xxxxxxxxxxxxxx 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxx 
Assistant Planner
 
 
+44 (0) xxxxxxxxxxxxxxx
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
----------------------- 
 
From: xxxxxxxxxxxxx  
Sent: Tuesday, May 2, 2023 9:35 AM 
To xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral - Revised 
Submission Documents 
 
Hi xxxxxxxxxxx 
 
Further to my email below, I have also noticed that two petitions have been uploaded online but 
with no details. Are you able to share with us the nature of these petitions and the number of 
signatures to date?  
 
Kind regards, 
 



xxxxxxxxxx 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
Assistant Planner
 
 
xxxxxxxxxxxxxx 
+44 (0) xxxxxxxxxxxxxxxx
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
------------------------ 
 
From: xxxxxxxxxxxxxxx  
Sent: Friday, April 28, 2023 1:37 PM 
To: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral - Revised 
Submission Documents 
 
Hi xxxxxxxxxx 
 
Please see attached the updated transport statement for the application at Greenleas 
(APP/23/00471). The report now provides a comparison of trip generation between a 100% 
affordable scheme and a sensitivity test which represents a 20% affordable scheme for clarity.  
 
The findings of the report for a scheme of 13 units shows that there would be less trips generated in 
both instances (100% and 20% affordable) compared to the scheme for 17 units. There would be an 
average of three less two-way journeys during peak hours for the scheme of 13 units compared to 
the previous 17 units. The updated report also concludes that the difference in trip generation 
between 100% affordable and 20% affordable is negligible. The previous scheme had no objection 
from highways; therefore, we do not expect this reduced capacity scenario to trigger any concerns.  
 
Having spoken to my colleague xxxxxxxxxxx I understand you were confirming it was agreeable that 
20% affordable housing can be conditioned. Given the transport statement confirms that there 
would be a negligible difference between the two scenarios, please could you confirm that a suitably 
worded condition can be agreed?  
 
I also noticed that today is the consultation deadline. Do you have any comments you are able to 
share with us?  
 
1069 Greenleas 
Close TS v2.0 Issue+Apps.pdf
 
 




Kind regards, 
 
Lydia  
 
 
 
Lydia Gallagher 
Assistant Planner
 
 
+44 (0) 161 8202 055
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
 
From: Lydia Gallagher  
Sent: Thursday, April 27, 2023 10:35 AM 
To: 'Heather, Christopher' <xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: Nicole Roe <xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; Rebecca Hilton <xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; 
'xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.uk' <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral - Revised 
Submission Documents 
 
Hi Chris,  
 
Please also find attached the updated planning statement. 
 
We have also instructed the transport statement to be updated and we are expecting to receive this 
early next week. We will share the updated report with you as soon as we are able to.  
 
ED2120 230426 
Updated Planning Statement.pdf
 
Kind regards, 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
 
xxxxxxxxxxxxxx 
Assistant Planner
 
 
+44 (0) xxxxxxxxxxx
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 











@edenplanning.co.uk 
 
------------------- 
 
From: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx  
Sent: Wednesday, April 26, 2023 11:42 AM 
To: <xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; <xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral - Revised 
Submission Documents 
 
Hi xxxxxxxxxxxxx 
 
Further to your discussions with xxxxxxxxxxxxxx please find attached the updated FRA for the 
application at Greenleas. 
 
Apologies for having to split it across so many files, the document was too large to send. I have also 
attached it to the below wetransfer link if you are able to access these. If you have any trouble 
receiving the file, please let me know and I will find another way to share it with you.  
https://we.tl/t-2e0b68cl8s 
 
Part8_HYD779_GREE Part7_HYD779_GREE Part6_HYD779_GREE Part5_HYD779_GREE Part4_HYD779_GREE Part3_HYD779_GREE
NLEAS.CLOSE_FRA&DMS
NLE_F
A ISNA
.CLL_
O 3
S .0
E_.p
F d
R fA&DMS
NLE_F
A ISNA
.CLL_
O 3
S .0
E_.p
F d
R fA&DMS
NLE_F
A ISNA
.CLL_
O 3
S .0
E_.p
F d
R fA&DMS
NLE_F
A ISNA
.CLL_
O 3
S .0
E_.p
F d
R fA&DMS
NLE_F
A ISNA
.CLL_
O 3
S .0
E_.p
F d
R fA&DMS_FINAL_3.0.pdf
Part2_HYD779_GREE Part1_HYD779_GREE Part9_HYD779_GREE
NLEAS.CLOSE_FRA&DMS
NLE_F
A ISNA
.CLL_
O 3
S .0
E_.p
F d
R fA&DMS
NLE_F
A ISNA
.CLL_
O 3
S .0
E_.p
F d
R fA&DMS_FINAL_3.0.pdf
 
Kind regards, 
 
xxxxxxxxx 
 
 
 
xxxxxxxxxxxxxx 
Assistant Planner
 
 
+44 (0) xxxxxxxx
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
-------------------- 
 
 


 
From: <xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Tuesday, April 25, 2023 4:32 PM 
To: <xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; <xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral - Revised 
Submission Documents 
 
Hi xxxxxxx 
 
Thank you for taking the time to discuss the below with me earlier. 
 
To confirm we have agreed the Council require the following reports to be updated: 
1.  Flood Risk Assessment  
2.  Planning Statement  
3.  Design and Access Statement  
4.  Transport Statement  
The following reports would not be updated: 
1.  Acoustic Report 
2.  Geotech 
3.  PEA 
4.  Travel Plan 
We also discussed the requirement for affordable housing to be conditioned. As I understand a 
planning condition is critical for Magenta (the likely Registered Provider) to access necessary 
funding. I have experience of this being the case for other Registered Providers too. I have requested 
some further explanation of this. However, as we discussed the previous application agreed to an 
appropriately worded condition to secure 20% affordable homes. We would expect the same can be 
done here. There are a number of applications across Wirral and I expect there will be others where 
affordable housing has been conditioned. Some references, should it be helpful, are APP/20/01888, 
APP/22/02137 and APP/22/01649. 
Many thanks 
xxxxxxxx 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
Associate Director
 
 
+44 (0) xxxxxxxxxxxxxx 
+44 (0) xxxxxxxxxxxxxx
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 

edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
------------------ 
 
 
From: xxxxxxxxxxxx 
Sent: Thursday, April 20, 2023 5:05 PM 
To: <xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>;  <xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: FW: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral - Revised 
Submission Documents 
Importance: High 
 
Hi xxxxxxxxx 
 
Many thanks for your email. As you know there is a need to progress the application with some 
urgency so we appreciate you providing these comments. 
 
On review we consider all matters you set out can be dealt with, without needing to revisit the 
majority of the reports. I have set our approach our below and would be really grateful if you could 
confirm your agreement. 
 
•  Application form – refers to 13 units.  
No amendment needed. 
•  Fee – Based on 13 units, even though it has been considered relevant for a ‘free go’.  
No amendment needed. 
•  Acoustic Report  
o  The ‘Project Update’ on P.1 states that the survey data is from 2018 and is unlikely to 
have changed significantly since then. I’ve asked my colleague to confirm this.  
o  It also states that: “It is understood that the site layout and building proposals have 
changed and a detailed noise break-in review will need to be completed to confirm the 
noise mitigation strategy for the updated development proposals”.  
o  The diagrams at the end of the document show a layout that is different to both the 13 
and 14 unit schemes.  
Red Acoustics produced an update note to support the previous application as you have summarised 
above. We had agreed with XXXXXXXXXX as part of the previous application that an appropriate 
condition could be attached. The committee report states: 
“To confirm, the Environmental Health Team have commented on the proposal and have 
confirmed they have no objection, subject to a condition requiring compliance with the 
mitigation measures as set out in the acoustic report.” 

We would hope as per the previous application an appropriate condition could be attached to any 
planning permission. 
•  FRA and Drainage Management Strategy  
o  Has been updated. Although Figure 2 in Action 3.0 shows a previous layout, this does not 
appear to affect any conclusions.  
This has been updated and will be sent be separate cover. 
•  Design and Access Statement – Has been updated to refer to 13 units. 
No amendment needed. 
•  Planning Statement – Refers to 17 units and shows layout for 17 units. 
Amended and will be sent by separate cover. 


•  Covering Letter – Refers to 13 units and all previous technical information having been 
unchanged.  
No amendment needed. 
•  Geotech – From 2018, and I’ve asked my colleague to confirm if this is likely to have changed.  
No amendment needed. Please advise should your colleague have any comments. 
•  Transport Statement – Refers to 17 affordable units.  
The proposed development is for 100% affordable homes. I note your comments about the 
assumptions in the Transport Statement. To overcome this we would suggest a condition for 100% 
affordable homes. 
•  Travel Plan – Refers to 17 affordable units but much of the document is generic and deals with 
percentage reductions so likely to be ok.  
Travel Plans are submitted at this stage as a framework. We could accept a condition for a detail 
Travel Plan if this was judged necessary although it wasn’t as part of the previous application. No 
amendment needed. 
•  PEA – Doesn’t refer to number of units so ok.  
No amendment needed. 
 
I am working tomorrow if it would be helpful to discuss. 
 
Many thanks 
Rebecca 
 
 
 
XXXXXXXXXXXXXX 
Associate Director
 
 
XXXXXXXXXX 
XXXXXXXXXXX
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
----------------------------------- 
 
From: <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, April 19, 2023 4:39 PM 
To: <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; <xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: APP/23/00471 - Grazing Land Leasowe Road, Wallasey Village, Wirral 
Importance: High 
 
Hi XXXXXXXXXXXXX, 
 
I visited the site yesterday, which was very useful. I’ve spent some time today reviewing the 
documents and I whilst I haven’t gone through them in detail I did want to further explore how they 
differ from the current proposal of 13 residential units.  
 

I can summarise how each document is formulated: 
 
•  Application form – refers to 13 units. 
•  Fee – Based on 13 units, even though it has been considered relevant for a ‘free go’. 
•  Acoustic Report  
o  The ‘Project Update’ on P.1 states that the survey data is from 2018 and is unlikely to 
have changed significantly since then. I’ve asked my colleague to confirm this.  
o  It also states that: “It is understood that the site layout and building proposals have 
changed and a detailed noise break-in review will need to be completed to confirm the 
noise mitigation strategy for the updated development proposals”.  
o  The diagrams at the end of the document show a layout that is different to both the 13 
and 14 unit schemes.  
•  FRA and Drainage Management Strategy  
o  Has been updated. Although Figure 2 in Action 3.0 shows a previous layout, this does not 
appear to affect any conclusions.  
•  Design and Access Statement – Has been updated to refer to 13 units. 
•  Planning Statement – Refers to 17 units and shows layout for 17 units. 
•  Covering Letter – Refers to 13 units and all previous technical information having been 
unchanged.  
•  Geotech – From 2018, and I’ve asked my colleague to confirm if this is likely to have changed.  
•  Transport Statement – Refers to 17 affordable units. Condition 100%? 
•  Travel Plan – Refers to 17 affordable units but much of the document is generic and deals with 
percentage reductions so likely to be ok.  
•  PEA – Doesn’t refer to number of units so ok.  
 
I am very mindful of the previous application, specifically how the committee’s decision and the 
supporting information that was available to them. However, I do need to flag up risk around the 
majority of the supporting documents not referring to the number of residential units that the 
development includes. I am concerned that this creates confusion and means that the impacts of the 
development are not fully described. I would flag up the Acoustic Report and the Transport 
Statement as being my main areas of concern. The quote above in the Acoustic Report suggests that 
more work needs to be done. The reference in the Transport Statement to 17 affordable units 
suggests a different impact to market units.  
 
In terms of the development being 100% affordable housing, I have reviewed the committee report 
and there was a suggestion that a proportion of the housing (20%) would be secured as affordable 
by condition. I am discussing this with colleagues, and it was mentioned on site yesterday about 
Magenta housing being involved. In any event it does suggest that the practical transport impacts 
would be different than what the Transport Statement suggests given that affordable and market 
housing can have different impacts.  
 
I would like all documents to refer to 13 units and to model impacts on that basis. It looks likely that 
some of the documents could be updated easily but others clearly cannot be as they would require 
additional surveys / assessment which could ripple through the documents, which could create 
problems. Therefore, I would request your comments on this and how best to proceed from here 
given the recent planning history and timescales.  
 
Kind regards 
 
XXXXXXXXXXXXXXXXXX 
Senior Planning Officer 



 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 691 XXXX 
 
------------------------ 
 
From: <xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Monday, April 17, 2023 3:12 PM 
To: <xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.xx>; <xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.xx>; 
<xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 Greenleas Close  
 
Hi XXXXXXXXXXX 
 
The applicant has confirmed that XXXXXXXXXX will be meeting you on site tomorrow at 2:30pm, if 
this still works for you? He will meet you at the site entrance which is opposite the Lidl on Leasowe 
Road. 
 
Kind regards, 
 
XXXXXXXXXX  
 
 
XXXXXXXXXXXXXXX 
A
 
ssistant Planner 
XXXXXXXXX
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
-------------- 
 
From: <xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Friday, April 14, 2023 12:30 PM 
To: <xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 Greenleas Close  
 
Hi XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
 
Is Tuesday at 2.30pm ok? Failing that I could do Friday at any time.  
 
Kind regards 
XXXXXXXXXXXXX 

Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 691 8553 
 
--------------------------- 
From: <xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Friday, April 14, 2023 12:16 PM 
To: XXXXXXX <@wirral.gov.uk> 
Subject: RE: APP/23/00471 Greenleas Close  
 
Hi XXXXXXXX 
 
Apologies for the delay in getting back to you. The applicant has confirmed that somebody can 
accompany you for the site visit. Please let me know which days next week would be convenient for 
yourself.  
 
Please could I also ask that you share any consultation responses with us. 
 
Kind regards, 
 
XXXXXXXXXXX 
----------------------------- 
 
From: <xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Thursday, April 6, 2023 4:39 PM 
To: XXXXXXXXX <@edenplanning.co.uk> 
Cc: <xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 Greenleas Close (PP-12049518)  
 
HiXXXXXX 
 
I will need to see the site and am not sure of the access arrangements. Do I need to be 
accompanied? If so, please let me know when would be convenient. The latter part of next week 
works, as does the following week.  
 
Kind regards 
 
XXXXXXXXXX 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 691 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
 
-------------------------- 
 


Fromr <xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Wednesday, April 5, 2023 11:53 AM 
To: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 Greenleas Close (PP-12049518)  
 
Hi XXXXXXXX 
 
Thanks for the update.  
 
Could I ask the reason for doing a press notice? We were not aware of the previous application 
having a press notice.  
 
Kind regards, 
 
XXXXXXXX 
 
 
XXXXXXXXXXXXX 
Assistant Planner
 
 
XXXXXXXXXXX
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
---------------------- 
 
 
From: <xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, April 5, 2023 11:38 AM 
To: <xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: APP/23/00471 Greenleas Close (PP-12049518)  
 
Hi XXXXXXX 
 
No need to apologise as I should have emailed you with an update. I did resolve the issue and the 
neighbour letters were generated yesterday. I will check that they have gone out, and I need to 
make sure consultee letters are also sent and the press notice is published.  
 
Kind regards 
 
xxxxxxxxxx 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 


Email:  xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 691 xxxxxxxxxxxx 
 
----------------------- 
 
From: <xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Wednesday, April 5, 2023 11:33 AM 
To: <xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: APP/23/00471 Greenleas Close (PP-12049518)  
 
Hi XXXXXXXXX 
 
I was just wondering whether you were able to resolve the technical issues with the application at 
Greenleas Close?  
 
Apologies for the further email, we are just very conscious of the timescales for June committee and 
that consultations would ideally need to be sent out this week for us to achieve that.  
 
Kind regards, 
 
XXXXXXXXX 
 
 
XXXXXXXXXXXX 
A
 
ssistant Planner 
+44 (0) 161 XXXXXX
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
------------- 
 
From: XXXXXXXXX  
Sent: Monday, April 3, 2023 4:49 PM 
To: XXXXXXX <xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: ED2120 Greenleas Close - Updated Drainage Layout (PP-12049518) 
 
Hi XXXXXXXXXX 
 
In case you are able to access wetransfer, I have attached the planning portal submission to this link. 
 
Otherwise, we have MSTeams channels set up to share documents with other Wirral planning 
officers. Perhaps this is something we could set up for this application if there are technical issues. 
 


Kind regards, 
 
XXXXXXXXXX 
 
 
XXXXXXXXXXXXXX 
A
 
ssistant Planner 
+44 (0) 161 XXXXXX
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
--------- 
 
 
From:  <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Monday, April 3, 2023 4:37 PM 
To <xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: ED2120 Greenleas Close - Updated Drainage Layout (PP-12049518) 
 
Thanks XXXXXXXXXXXX 
 
It’s several of the other drawings and documents that are affected. I am hoping my colleague will 
have a solution shortly.  
 
Kind regards 
 
XXXXXXXXXXXXXXXXX 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
Tel: 0151 XXXXXXXXXX 
 
------------------------------ 
 
From: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Monday, April 3, 2023 4:35 PM 
To: <xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: ED2120 Greenleas Close - Updated Drainage Layout (PP-12049518) 
 
Hi XXXXXXXXXXXXXX 
 
Thank you for the update. 






 
My colleague XXXXXXXXXXXXX did send the drainage plans separately on Thursday of last week. For 
ease, I have attached these to this email for you. 
 
Surface Water Model 23010-AJF-ZZ-ZZ-DR23010-AJF-ZZ-ZZ-DR ED2120 Greenleas 
(2.0 l per s discharge) - 2
D 6
- .0012.2
  3
R .
2p
  d
-  f
Proposed S
- u
D-rfa
00 c1e  Wa
R2 -t er
Pr  D
o r
p a
o isn
ea
dg
 C e
Sl  u
o-rs S
e h
fac-e
  e
  t
Up 2
Wa
d .ap
t d
ere f D
d  ra
Drin
ai a
ng
ae
g -
e  S
L h
a e
y e
o t 
u 1
t  .(pd
PP f-12049518).msg
 
 
Kind regards, 
 
XXXXXXXXXX 
 
 
XXXXXXXXX 
A
 
ssistant Planner 
XXXXXXXXXXX
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
-------------- 
 
From: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Monday, April 3, 2023 4:26 PM 
To: <xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Cc: <xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: ED2120 Greenleas Close - Updated Drainage Layout (PP-12049518) 
 
Hi XXXXXXXXX 
 
This one is now with me. I’ve started going through it but my admin colleague is just doing some 
work on it as some of the documents don’t appear to have downloaded from the Planning Portal. 
Once sorted I intend to get this moving ASAP.  
 
Kind regards 
 
XXXXXXXXXXXXXX 
Senior Planning Officer 
 
Regeneration and Place Directorate, Cheshire Lines Building, Canning Street, Birkenhead, Wirral 
CH41 1ND 
Email:  xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Tel: 0151 691 XXXXXXX 
 
--------------------------- 
 


 
From: <xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Monday, April 3, 2023 4:04 PM 
To: <xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: RE: ED2120 Greenleas Close - Updated Drainage Layout (PP-12049518) 
 
Hi XXXXXXXXXXX 
 
Following my colleagues’ emails below, it is my understanding that the resubmitted application for 
13 dwellings at Greenleas Close has been allocated to you as the case officer, application ref. 
APP/23/00471.  
 
This application was due to be fast tracked through validation due to the minimal changes to the 
submission and as we expect the application will need to return to planning committee. We have 
agreed to work with the Council to achieve 8th June committee.  
 
The previous application experienced some delays due to consultations being sent out late, we 
would like to avoid this as much as possible this time around.  
 
Please could you confirm when we would be expecting to receive confirmation of validation and 
when consultations will be sent out?  
 
If there is anything we can do to help, please let me know.  
 
Kind regards, 
 
XXXXXXXXX 
 
 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
Assistant Planner
 
 
XXXXXXXXXXXXXXXXX
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
 
-------------------------------------------- 
From XXXXXXXXXXXXXXXXX  
Sent: Thursday, March 30, 2023 5:42 PM 
To: <xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; <xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: ED2120 Greenleas Close - Updated Drainage Layout (PP-12049518) 
 
Hi XXXXXXXXXXX 
 


Thank you very much for the quick reply. 
 
XXXXXXXXXXXXXXXX I will look forward to working with you on this application. I know previously 
there was some delay receiving consultee responses due to resourcing so it would be appreciated if 
these could go out this week, if at all possible. 
 
As I said below, please contact me should you have any initial questions. We would like to assist 
where we can. 
 
Many thanks 
XXXXXXXXX 
 
 
 
XXXXXXXXXXX 
A
 
ssociate Director 
+44 (0) XXXXXXXXX 
XXXXXXXXXXXXXXX
 
 
1 Market Street I Altrincham l WA14 1QE 
edenplanning.co.uk 
@edenplanning.co.uk 
 
------------------------------- 
 
From: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Thursday, March 30, 2023 5:36 PM 
To: <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Cc: <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Subject: FW: ED2120 Greenleas Close - Updated Drainage Layout (PP-12049518) 
 
Hi XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
 
The application was received yesterday and I have allocated the case to my colleague, XXXXXXXXXXX, 
who will be the case officer for the application. The reference number is APP/23/00471 and we will 
do all we can to get the application to 8th June Planning Committee. 
 
Regards 
 
XXXXXXXXXXXXXX 
Development Management Manager 
Regeneration and Place Directorate  
Wirral Council 
PO Box 290 
Brighton Street 
Wallasey 
CH27 9FQ 
 


Tel: 0151 XXXXXXXXXXXX 
Email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
Visit our website: www.wirral.gov.uk 
 
------------------------------------------------- 
---------------------------------- 
 
From: <xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>  
Sent: Thursday, March 30, 2023 5:21 PM 
To:. <xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx>; Planning Applications <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx> 
Cc: <xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx>; <xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx> 
Subject: ED2120 Greenleas Close - Updated Drainage Layout (PP-12049518) 
 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
 
I hope you are well. 
 
I understand from XXXXX that you will be case officer on this resubmission for Greenleas Close. I now 
xxxxxxxxxx forwarded on the submission yesterday. I attach the updated drainage plans to be added 
to the planning file and consultation. The previous calculations are also provided for completeness. 
 
We expect the application will need to return to planning committee and have agreed to work with 
the Council to achieve 8th June committee. Let me know if there is anything we can do to assist.  
 
I have also just checked online and the resubmission does not appear to be uploaded. Can I check 
what the reference number is and if the consultations have now been sent? 
 
My phone number is below if it is easier to have a quick chat. 
 
Many thanks  
xxxxxxxxxxxxx 
 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxx 
A
 
ssociate Director 
xxxxxxx 
xxxxxxxxxxxxxxx