This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Complete Non-Residential / Business Property Rates Data (Q2 2019)'.


Freedom of Information Act Request 
Reference: F19/0156
Response Date: 17 July 2019
Thank you for your request for information.  Your original request to Maldon 
District Council has been replicated below, together with the Council’s response:
In terms of the Freedom of Information Act of 2000, and subject to section 
40(2) on personal data, could you please provide me with a complete and 
up-to-date list of all business (non-residential) property rates data for your 
local authority, and including the following fields:

- Billing Authority Property Reference Code (linking the property to the 
VOA database reference)
- Firm's Trading Name (i.e. property occupant)
- Full Property Address (Number, Street, Postal Code, Town)
- Occupied / Vacant
- Date of Occupation / Vacancy
- Actual annual rates charged (in Pounds)

If you are unable to provide an absolute "Occupation / Vacancy" status, 
please provide the Exemptions and / or Reliefs that a particular property 
may be receiving.

Please provide these data as machine-readable as either a CSV or 
Microsoft Excel file, capable of re-use, and under terms of the Open 
Government Licence (meaning reuse for any and all purposes, including 
commercial).

Please find attached to this email a spreadsheet containing the information
that you are requesting. 

If you are not satisfied with our response to your request please let us know.  If 
we are unable to resolve the matter quickly then you may wish to pursue this 
through the Council’s complaints procedure and request that an internal review 
be undertaken.  A request for an internal review must be submitted within two 
months of the date of the receipt of the response to your original information 
request.  Complaints should be made in writing to the Council at Princes Road, 
Maldon CM8 5DL or by email to xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx or by using the form
available on the Council's website at http://www.maldon.gov.uk.
If an internal review is undertaken and you are dissatisfied with the outcome, you

have the right to apply directly to the Information Commissioner for a decision at 
the following address:
The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire
SK9 5AF
Tel 01625 545 745  Fax 01625 524 510 - Email: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx.
Maldon District Council 
Telephone: 01621 854477
E-mail: xxx@xxxxxx.xxx.xx