This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Complete Non-Residential / Business Property Rates Data (Q4 2018)'.

Executive Director (Resources) 
Town Hall, Market Place, Ripley 
Derbyshire    DE5 3BT 
Tel:   01773 570222  Fax:  01773 841606 
Text: Text Council plus message to 60060 
Gavin Chait 
Our Ref :  JDJ/FOI/579/18 
Email:  request-523948-
Your Ref : 
Date :  4 October 2018 
Ask For :  Joan Jones 
Ext :  1601 
Email :  
Dear Mr Chait 
Request for Information 
Thank you for your email received 4 October 2018 requesting the following information:-  
“A complete and up-to-date list of all business (non-residential) property rates data for your 
local authority, and including the following fields: 
-  Billing  Authority  Property  Reference  Code  (linking  the  property  to  the  VOA  database 
- Firm's Trading Name (i.e. property occupant) 
- Full Property Address (Number, Street, Postal Code, Town) 
- Occupied / Vacant 
- Date of Occupation / Vacancy 
- Actual annual rates charged (in Pounds) 
If you are unable to provide an absolute “Occupation / Vacancy” status, please provide the 
Exemptions and / or Reliefs that a particular property may be receiving.”  
Your request is being considered and will be processed as soon as possible and certainly 
within the statutory timescale of 20 working days as defined by the Freedom of Information 
Act  2000  (FOI)  and  the  Environmental  Information  Regulations  2004  (EIR)  unless  the 
information  requested  is  subject  to  an  exemption  or  contains  a  reference  to  a  third  party.  
Please note that under EIR the deadline can be extended to 40 working days for large or 
complicated requests. 
The  relevant  legislation  defines  a  number  of  exemptions/exceptions,  which  may  prevent 
release of the information you have  requested.  There will be an assessment and if any of 
the exemption/exception categories apply then the information will not be released.  You will 
be informed if this is the case, including your rights of appeal. 
                                             N:\Chiefexe\WORD\FOI\Requests 2018\Chait 579\Acknowledgement Letter.Docx 
Making a Difference for Amber Valley 
page1 of 2 


If the information you requested contains a reference to a third party, then they may need to 
be consulted before a decision is taken on whether the information can be released to you.  
You will be informed if this is the case. 
There may be a fee payable for the information you have requested.  This will be considered 
and you will be informed accordingly.  In the event of a fee having to be paid, the 20 working-
day time limit or other relevant time limit for the response will be suspended until receipt of 
the payment.   
If you have any further queries, please contact me either in writing at the above address or   
by telephone on 01773 841601 and quote your ID No 579/18. 
Yours sincerely 
Joan D Jones (Mrs) 
Civic Links and FOI Officer