This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Commemorative stamp issues'.

Information Rights Team 
Post Office Limited 
Ground Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
London EC2Y 9AQ 
Your reference:  
Our reference: FOI2022/00199 
Richard Killip 
5 April 2022 

Dear Richard Killip, 
Freedom of Information Request – FOI2022/00199 
I am writing in response to your email received by Post Office Limited (“Post Office”) on 8 
March, which has been dealt with under the terms of the Freedom of Information Act 2000 
In your email you have requested the following information: 
1. How the Post Office selects the branches that are chosen to sel  commemorative stamp 
2. The criteria that the Post Office applies to make the determination as to which Post 
Offices are selected to sel  commemorative stamps issues 
3. How often the branches selected to sel  such commemorative stamp issues are 
4. The last time that a change was made to the list of branches selected to sel  
commemorative stamp issues, and the number of branches that were (a) added and (b) 
removed as part of that change 
5. The process, if any, to nominate a branch to be selected to sel  commemorative stamp 
The selection process and the criteria applied to select branches to sel  commemorative 
stamps was undertaken prior to 2012, and this information is no longer held by Post 
Office.  However, Local and Local Plus model branches are excluded from selection. 
In relation to question 3, there is no formal review undertaken. 
Changes are made on an adhoc basis as and when branches request changes as they 
have the ability to opt in or out by contacting the Branch Support Centre or by placing an 
order with Stock Services based on their customer requirements.  If a branch becomes a 
Local or Local Plus model, this branch would automatical y be removed from the 
distribution list and is unable to place an order for these products. 

If you have any queries about this response, please contact me and remember to quote 
the reference number above in any future communications. 
I am sorry I could not provide you with the information you requested on this occasion, 
however if you are dissatisfied with the handling of this response, you do have a right to 
request an internal review. You can do this by writing to the address above stating your 
reasons for your internal review request.  
Yours sincerely, 
Liesl Jackson  
Information Rights Team 
Post Office Limited is committed to protecting your privacy, information about how 
we do this can be found on our website at