This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Cllr Ann O’Byrne’s records of all her meeting with Urban Splash and PHD1 /Cover-up'.



Enquiries to:  
Information Team 
Our Ref:  
 
FOI690686 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
Dear Ms Ling 
 
 
 
Freedom of Information Request 690686 
Thank you for your recent request received 15 May 2019. Your request was actioned 
under the Freedom of Information Act 2000 in which you requested the following 
information – 
 
[1] Cllr Ann O’Byrne’s records of all her meeting with Urban Splash and PHD1 from 
2014 and all of her e-mails to and from Urban Splash, PHD1, all other correspondence 
to other members of the council who were also a part of this. 
 
[2] Has Cllr Ann O’Byrne whilst been a public officer from 2014 taken any gifts from 
developers in any way, or her family in a form of cash, bank wires under another 
name, property, land, or cars? 
 
[3] A number of insiders in the Liverpool council have made remarks to, Cllr O’Byrne’s 
past and a company known to her as PHD1, she had  awarded a £200 million contract 
to, Mr Peter McInnes, could Cllr O’Byrne please state for the record how long she had  
known Peter McInnes, before her meeting with him over the  Chinatown project in 
2014? Does Cllr O’Byrne or her family and or husband know of PHD1 or Peter 
McInnes before 2014? 
 
[4] Can the council please now ask Nick Kavanagh his role or involvement with PHD1 
and did he ever take any cash payments, gifts, offered overseas property 
 
[5] The same simple questions are for Cllr Steve Munby and Cllr Kennedy   from  2014 
did these paid 
 
What part or role did both Cllr Mumby and Cllr, Michael Kennedy play in Urban Slash 
and PHD1 in 2014/15 and have they still got all their correspondence? 
 
[6] Will the Liverpool city council now start to reopen an investigation into allegations of 
fraud that may have taken place between developers and members of your own in 
house staff, this is due to new information and probable cause that new questioning is 
required into the handling of the awarded 2014 Chinatown project along with many 
more within the city of Liverpool and Manchester. 
 
[7] Cllr O’Byrne over the past two years has never denied any of the allegations and 
also told misleading untruthful lies with her involvement with the links to NPG Ltd and 
the Mayor in which she covered this up. 
 
Ref: Was Echo reporter [ Tom Duffy] who claims she had never come forward to talk to 
him and along with many investors, from “Chinatown, Pall Mall, Victoria house” the list 
is endless with this very silent tight-lipped Cllr Ann O’Byrne 
 
[8] The last and final question is a number of correspondence has just linked former 
Liverpool Council, chief executive Ged Fitzgerald  your ex-chief executive to being a 
part of the above names in 2014 and the dealing of the £200 Chinatown contacts 

  Liverpool City Council Information Team 
Cunard Building, Water Street, Liverpool, L3 1DS 
E: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 


awarded to PHD1 and Peter McInnes did Ged Fitzgerald  ever receive any payments, 
gifts from PHD1, Mr Tony Freeman, Pinnacle, Chinatown development company, Carl 
Mills, Richard Caton, David Choules or any other developers from 2012/ 16 or agents 
and solicitors linked to these names or companies? 

 
Response: 
Liverpool City Council would advise as follows –  
 
1. 
With regard to this element of your request, it is a matter for individual Councillors to 
determine what information they require to retain for operational purposes. In view of 
the wide ranging nature of this request, an analysis of time taken to undertake such 
searches has been completed. The personal folders and records for individuals cannot 
be searched globally with each folder and sub-folder requiring a manual and electronic 
search to be conducted and a further review of results to refine to determine if any 
relevant information is retained.  
 
In view of the extent and breadth of this request it is considered that substantially in 
excess of 18 hours search and review would be required to fulfil this and as such 
Section 12 Freedom of Information Act is applied. We would advise that in applying 
this exemption, we have assessed a sample of folders, with the average search time 
for these being in excess of 10 minutes each folder. With over 6,000 folders being 
extant across a range of individuals records, we therefore consider this substantially 
exceeds the 18 hour limit.  
 
2. 
Insofar as information is held relating to Councillor O’Byrne’s capacity as an Elected 
Member, this is already in the public domain. As such and in accordance with the 
application of Section 21 Freedom of Information Act 2000 we would refer you to the 
following weblink – http://councillors.liverpool.gov.uk/mgUserInfo.aspx?UID=1887  
 
Insofar as your request seeks information beyond that referenced above, Freedom of 
Information legislation does not extend to cover private and familial information of the 
manner described and as such this element is not a valid request.  
 
3. 
This is predominantly a statement and therefore not a valid question under Freedom of 
Information legislation.  
 
4. 
This is a statement and therefore not a valid question under Freedom of Information 
legislation.  
 
5. 
With regard to this element of your request, it is a matter for individual Councillors to 
determine what information they require to retain for operational purposes. In view of 
the wide ranging nature of this request, an analysis of time taken to undertake such 
searches has been completed. The personal folders and records for individuals cannot 
be searched globally with each folder and sub-folder requiring a manual and electronic 
search to be conducted and a further review of results to refine to determine if any 
relevant information is retained.  
 
In view of the extent and breadth of this request it is considered that substantially in 
excess of 18 hours search and review would be required to fulfil this and as such 
Section 12 Freedom of Information Act is applied. We would advise that in applying 
this exemption, we have assessed a sample of folders, with the average search time 
for these being in excess of 10 minutes each folder. With over 6,000 folders being 
extant across a range of individuals records, we therefore consider this substantially 
  Liverpool City Council Information Team 
Cunard Building, Water Street, Liverpool, L3 1DS 
E: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 


exceeds the 18 hour limit.  
 
6. 
In the event that you wish to raise concerns, please utilise the City Council’s 
Whistleblowing & Complaints Facility which is accessible via the following weblink – 
https://liverpool.gov.uk/contact-us/complaints-and-feedback/whistleblowing/     
 
7. 
This is a statement and therefore not a valid question under Freedom of Information 
legislation.  
 
8. 
This is predominantly a statement and therefore not a valid question under Freedom of 
Information legislation. Insofar as elements of this constitute a valid question the 
answer is none.  
   
This concludes our response. As we have applied exemptions as defined at sections 12 
and 21 of the Freedom of Information Act 2000 this letter therefore serves as a Section 17 
Notice.  
 
The City Council will consider appeals, referrals or complaints in respect of your Freedom of 
Information Act 2000 and you must submit these in writing to 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx within 28 days of receiving your response. The 
matter will be dealt with by an officer who was not previously involved with the response 
and we will look to provide a response within 40 days. 
 
If you remain dissatisfied you may also apply to the Information Commissioner for a 
decision about whether the request for information has been dealt with in accordance with 
the Freedom of Information Act 2000. The Information Commissioner’s website is  
www.ico.gov.uk and the postal address and telephone numbers are:- Information 
Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. 
Telephone: 0303-123-113.  Email –xxxx@xxx.xxx.xxx.xx (they advise that their email is not 
secure) 
 
We trust this information satisfies your enquiry.  
 
Yours sincerely 
Information Team 
 
  Liverpool City Council Information Team 
Cunard Building, Water Street, Liverpool, L3 1DS 
E: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx