Dear Waisang, 
 
We refer to your Freedom of Information request received on 13/10/2023 about the 
clearing process. Details of any exemptions applied are included below (where 
applicable).   
 
Those parts of the University’s response (together with the details of how to ask the 
University to review the management of your request, or thereafter to seek a review 
by the Scottish Information Commissioner, should you wish to do so – please see 
below) constitutes the notice in writing that the information specified is not held by 
the University which is required under section 17 of the Freedom of Information 
(Scotland) Act 2002 (“FOISA”) and under Regulation 10(4)(a) of the Environmental 
Information (Scotland) Regulations 2004 (“EIRs”). 
 
Your Request and Our Response (Request in Bold) 
Would it be possible to provide data relating to the clearing period ending at 
the start of the following 2018/19, 2019/20, 2020/21, 2021/22, 2022/23, 2023/24 
academic years in relation to the following questions: 
-How many full time students were recruited via the clearing process? 
Numbers Of Students Recruited Via Clearing: 
Academic Session 
Students 
2018/19 
157 
2019/20 
72 
2020/21 
118 
2021/22 
84 
2022/23 
94 
2023/24 
85 
*Data extracted reflects the position at the end of the clearing and registration 
periods for each of the academic sessions reported on. 
 
Abertay University is a registered Scottish charity, no. SC016040 

---

-If all full time spots were filled before the end of the clearing period- please 
specify when the university confirmed that it would no longer accept any 
further full time students via that clearing period? 
This information is exempt under Section 17: Information not held. We do not keep 
records of the specific dates of course closures, but most courses are available 
throughout the full clearing cycle until early September. For information, the 
University publishes available Clearing vacancies throughout the Clearing cycle until 
capacity on a course is reached or shortly before courses commence, depending on 
availability. 
 
- At the end of the clearing period, how many full time student places remained 
unfulfilled? 
This information is exempt under Section 17: Information not held as we do not 
record it. When it comes to student places, each Scottish University is funded for a 
total number of student places available to all full and part time eligible students, 
consisting of both new and returning students.  The total number of places funded is 
freely available on the Scottish Funding Council website - 
https://www.sfc.ac.uk/funding/funding-announcements/funding-
announcements.aspx?#2023-24  Separately to these funded places, universities can 
also recruit students from the rest of the UK and internationally without any lower or 
upper limit on numbers. 
 
This concludes the University’s response. 
 
Your right to seek a review of how your information request was managed. 
 
If you are not satisfied with our response or our reasoning set out above, you have 
40 working days in which to require a review of our decision. Any such request 
should be put in writing and should be sent to the University Secretary, Abertay 
University, at the address provided below.  
Vice Principal (Strategy and Governance) and University Secretary 
Abertay University 
Bell Street 
Dundee 
DD1 1HG 
Tel (01382) 308000 
E-mail: xxx@xxxxxxx.xx.xx  
 
The request should:  
(a) detail your request for a review of our decision to be undertaken 
(b) describe the nature of your original request 
Abertay University is a registered Scottish charity, no. SC016040 

---

(c) explain the reasons why you are dissatisfied with our response 
 
If you remain dissatisfied with how your request for information has been dealt with, 
you also have the right, in terms of section 47 of FOISA and section 17 of the EIRs, 
and within 6 months, to apply to the Scottish Information Commissioner for a 
decision as to whether we have handled your request properly. 
 
Information relating to your right to seek review is available from the Scottish 
Information Commissioner's website: http://www.itspublicknowledge.info 
 
or by contacting the Scottish Information Commissioner's Office at the following 
address: 
Scottish Information Commissioner, 
Kinburn Castle, 
Doubledykes Road, St Andrews, 
Fife KY16 9DS 
Telephone: 01334 464610 
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx   
Website: http://www.itspublicknowledge.info 
 
Or via the SIC’s online appeals service: https://www.itspublicknowledge.info/appeal 
 
If you are unhappy with the Commissioner’s decision, you also have the right to 
appeal further to the Court of Session, on a point of law only, under section 56 of 
FOISA.  Please refer to the Commissioner’s website (details above) for further 
information about your right of appeal to the Court of Session. 
 
Yours sincerely, 
FOI Processing 
Abertay University 
 
Abertay University is a registered Scottish charity, no. SC016040 

---