Information Rights  
 
 
  
 
Ask for: Information Rights 
 
 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
  
                
 
 FOI Reference:  26886011   
 
Date: 27/10/2023  
 
 
 
 
 
 
 
Freedom of Information Act 2000 
Subject: Chatsworth Active Enclosure  
 
 
We write with regard to your recent enquiry for information held by the Council under 
the provisions of the Freedom of Information Act 2000.  
 
 
Request  
 
I  am  writing  for  details  of  some  information  you  may  hold  about  Chatsworth  Active 
Game  Enclosure  in  E15.  I  believe  this  playground  was  built  by  Newham  and  was 
initially maintained by Newham, but at some point this passed to Swan Housing. 
 
I would like to know: 
 
1)  Was  this  playground  in  fact  built  by  Newham?  When  was  it  built,  and  who 
maintained it initially when built? 
 
2) Who is currently responsible for the maintenance of this playground? 
 
3) If maintenance/ownership passed to Swan Housing, when did this happen and is 
there  any  correspondence  about  why  this  happened?  What  conditions  were  placed 
on this transfer of maintenance or ownership? 
 
-For  example,  did  Swan  Housing  agree  to  maintain  the  playground  in  a  specific 
manner?  
 

---

 
 
4) Is there any guidance on repainting, planting, etc in these conditions? 
 
5) I would also appreciate other information you may hold about this playground that 
you might find in the process of answering my questions. 
 
 
 
Response 
 
1) This playground was built by Newham. The date of the build is unknown. The 
playground was initially maintained by the London Borough of Newham. 
 
2) Swan Housing Association 
 
3) The management and maintenance of the playground was passed on to Swan 
Housing on the 27th January 2009 under the PFI Project Agreement which is in place 
for 20 years. Swan agreed to ensure' Play areas and play equipment to be safe, well 
maintained and fit for purpose'. 
  
It is understood that Swan Housing ensure that the play area at Cruikshank is 
checked and litter picked every day. In addition, the hedges and weeds are cut back 
as and when required (there are no grassed areas there). There are also Housing 
officers who carry out bi-monthly inspections. 
  
4) There is nothing specific in the agreement on guidance for repainting and planting 
for play areas, however Swan Housing Association often look for improvements 
across the Forest Gate PFI stock, in consultation with the local residents. If you have 
any suggestions you can raise this at the Resident Panel meeting.  
  
5) Please see attached repair log sheet. Please note, any junior names and 
individual details have been redacted in line with Section 40(2) of the FOI Act. 
 
 
 
Please  quote  the  FOI  reference  number  provided  above  in  any  future 
communications. 
 
 
 

---

 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for 
an internal review. Internal review requests should be submitted within two months of 
the date of receipt of the response to your original letter and should be submitted to 
the contact details given above. 
 
 
If  you  are  still  dissatisfied  with  the  Council’s  response  after  the  internal  review  you 
have a right of appeal to the Information Commissioner at:  www.ico.org.uk. 
 
 
If you require any further information please do not hesitate to contact a member of 
our team at xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.  
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Information Rights Team 
Newham Council 
 

---