This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Cedar Road 3'.


Post Offic  e Limited - Document Classification: PUBLIC 
Brent Jay  
 
Date 
1 October 2024 
 
 
 
Post Office 
100 Wood Street 
request-1173638-
London EC2V 9ER 
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Your Ref: 
 
Classification: 
Public 
 
 
 
Dear Brent Jay, 
 
Freedom of Information Request – FOI2024/01258 
 
We are writing in response to your email received by Post Office Limited (“Post 
Office
”) on 10 September, which has been dealt with under the terms of the 
Freedom of Information Act 2000 (“FOIA”). 
 
In your email you have requested the information shown verbatim in bold below: 
 
Please can you provide any communications (emails, letters, etc) internal & 
external that you have copies off, relating to (or sent to) Camp Hil  post office 
between 01/01/2015 & 01/01/2016? 
 

 
Camp Hill Post Office 
Number 41 
unit 6b Beechwood Road 
Nuneaton 
CV10 9DN 
 
FAD code 262205
” 
 
We are aware that this is your third information request about the same topic. 
Unfortunately, as highlighted in our responses to your two previous information 
requests, your current information request is still very broad and covers a wide 
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Post Office Limited is registered in England and Wales. Registered No. 2154540.  
Registered Office 100 Wood Street, London WC2V 7ER 
postoffice.co.uk
Post Office and the Post Office logo are registered trade marks of Post Office Limited. 
 
 

Post Offic  e Limited - Document Classification: PUBLIC 
breadth of information. Gathering it together would therefore involve a significant 
cost and diversion of resources from the organisation's other work. 
 
Further to your previous two requests, we have conducted additional electronic 
searches of our records to try and locate the data that you have requested. As 
explained previously, our ability to carry out meaningful electronic searches is still 
impacted by there being multiple different Post Office branches named “Camp Hill”. 
We searched for “Camp Hill Nuneaton”, or “Camp Hill Beechwood”, or “Number 41 
Unit 6b Beechwood Road Nuneaton CV10 9DN”, or “Camp Hill and Beechwood and 
Nuneaton”, or “Camp Hill and Beechwood”, or “Nuneaton AND 262205” between 1 
January 2015 and 1 January 2016. 
 
Our searches indicate that the number of entries or files that would need to be 
manually reviewed in order to retrieve and collate the data, would still be over a 
hundred thousand documents, emails, or entries. Given the volume of hits from these 
searches, we have not carried out a calculation for the amount of time this would 
take.  
 
Section 12(1) of the FOIA allows Post Office to refuse a request for information if we 
estimate that the cost of complying with the request would exceed the appropriate 
fees limit, which currently stands at £450. This represents the estimated cost of one 
person spending 18 hours in determining whether we hold the information, and in 
locating, retrieving and extracting the information. On the basis of our estimates, we 
consider that the cost would far exceed this limit and, as such, we are refusing your 
request. 
 
Section 12(2) provides that we are not required to confirm whether Post Office holds 
the information requested if by doing so we would exceed the appropriate cost limit 
of £450. This is the case for the information that you have requested, and so please 
note that this response should not be taken as confirmation that the information is 
held by Post Office. 
 
You were advised in your previous two FOI responses, that you would need to pro-
vide further keywords to use during the search process, that may enable us to an-
swer your request for information. Alternatively, you could provide further context 
about what you are looking for, which may help us target specific information. Un-
less you are able to do this, we are unable to assist you further.  
 
 
 
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Post Offic  e Limited - Document Classification: PUBLIC 
Please note that if you modify your request, we will handle it as a new request and 
so the 20-working-day deadline for responding to requests would then commence 
from the date that we receive the modified request and may also be subject to the 
cost limit or other FOI exemptions. 
 
If you are dissatisfied with the handling of this response, you do have a right to 
request an internal review. You can do this by writing to the address above within 40 
working days of receipt of this response stating your reasons for your internal review 
request or alternatively, by emailing xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx. 
 
If, having requested an internal review by Post Office, you are still not satisfied with 
our response you also have a right of appeal to the Information Commissioner at: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF  
 
Telephone: 0303 123 1113 
www.ico.org.uk/foicomplaints 
 
Yours sincerely, 
 
Information Rights Team 
xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 
https://corporate.postoffice.co.uk/en/governance/access-to-information/access-to-
information/ 
 
Post Office Limited is committed to protecting your privacy, information about 
how we do this can be found on our website at www.postoffice.co.uk/privacy
 
 
 
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