This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Cambridge central Library Lease costs'.


 
Response to Request for Information 
 
Reference: 
5258 
Date:   
 
26 May 2015 
Type of request 
Freedom of Information request 
 
 
Lease of Cambridge Central Library 
 
1.  I would like to make an FOI request with regard to the current annual lease costs for the 
Cambridge Central Library, and the terms and conditions of this lease. 
 
The County Council does not pay anything in terms of annual lease costs for Cambridge Central 
Library.  A ‘peppercorn’ is often used in legal contracts to demonstrate that consideration is 
being exchanged between the parties.  The current annual lease cost for the Cambridge Central 
Library is a rent of one peppercorn.      
 
The Cambridge Central Library lease, including all terms and conditions, is publicly available 
from the Land Registry for a fee. 
 
https://www.gov.uk/government/organisations/land-registry 
 
As such, it is exempt from release under section 21(1) of the Freedom of Information Act 2000 
(the Act). 
 
Section 21(1) provides that where information is reasonably accessible other than under the 
provisions of the Act, then it is exempt from release.  In this instance, as described above, a 
copy of the lease, including full terms and conditions, is publicly available from the Land 
Registry upon payment of a reasonable fee. 
 
Section 21(2)(a) states that information can still be regarded as accessible where it can only be 
accessed upon payment of a fee and guidance from the Information Commissioner confirms 
that where information is made available by other legislation that permits a charge to be made, 
it is to be considered to be publicly available for the purposes of section 21(1). 
 
In this instance, section 112(2) of the Land Registry Act 1925 requires this information to be 
made available and prescribes that a fee is to be charged. 
 
 
 
 
 
 
 
Information Governance Team 
SH1001 Cambridgeshire County Council  
Castle Hill, Cambridge, CB3 0AP 
Tel: 0345 045 5200 
Email: xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
www.cambridgeshire.gov.uk