This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Briefing documents for parents of junior soldiers'.


Army Policy and Secretariat  
Army Headquarters  
IDL 24 Blenheim Building  
Marlborough Lines  
Andover  
Hampshire, SP11 8HJ  
United Kingdom  
  
  
  
  
Ref: Army/PolSec/U/A/FOI2024/01252 
E-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx  
Website:    www.army.mod.uk   
David Gee 
request-1074941-
05 February 2024 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
  
Dear Mr Gee  
  
Thank you for your email of 22 January 2024 in which you requested the following information:  
 
Can you please tell me whether the army 'Red Book', issued to all junior soldiers when 
they enlist, is also issued to their parents/guardians as a matter of routine? 
 
Can  you  please  send  me  a  list  of  the  other  briefing  documents  given  to 
parents/guardians when their child enlists? 

  
Your  correspondence  is  being  treated  as  a  request  for  information  under  the  Freedom  of 
Information request (the Act).  
 
Section 1 of the Freedom of Information Act gives an applicant the right to access recorded 
information held by public authorities at  the  time the  request  is  made and does  not  require 
public authorities to  answer  questions, provide  explanations or  give opinions, unless  this is 
recorded  information  held.  I  can  confirm  that  the  Ministry  of  Defence  holds  no  recorded 
information that would provide an answer to the questions you have asked in your request. 
However,  in  order  to  be  helpful  in  accordance  with  Section  16  of  the  Act  (Advice  and 
Assistance), I have endeavoured to provide information which I believe is relevant to both your 
questions. 
 
I can advise that the ‘Red Book’ is not currently sent to parents and guardians of soldiers 
when they enlist to the British Army. However, parents and guardians will receive the 
following: Joining Instructions, Welcome Book, Social Media Policy, and a Permanent Staff 
Contact Information Sheet. 
 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the 
first instance.  Following this, if you wish to complain about the handling of your request, or 
the content of this response, you can request an independent internal review by contacting 
the Information Rights Compliance team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, 
SW1A 2HB (e-mail xxxxxxxxxx@xxx.xx). Please note that any request for an internal 
review should be made within 40 working days of the date of this response.   
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly 
to the Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of 
Information Act. Please note that the Information Commissioner will not normally investigate 

 

your case until the MOD internal review process has been completed. The Information 
Commissioner can be contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and powers of the 
Information Commissioner can be found on the Commissioner's website at 
https://ico.org.uk/.  
  
Yours sincerely, 
 
Personnel 3 
Army Policy & Secretariat