This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Breakthrough Media'.



 
 
 
 
 
Home Office  
2 Marsham Street, London,  SW1P 4DF  
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
www.homeoffice.gov.uk 
 
Dr Emma L Briant 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
FOI : 57024 
27 January 2020 
Dear Dr Briant,  
  
Thank you for your e-mail of 24 December 2019, in which you ask for:  
 
-  All  correspondence  between  RICU  and  persons  associated  with  the  company 
Breakthrough Media Network Ltd (January 2017- December 2019) 
-  List of dates/costs of any strategic communication or research related contracts on 
which this company worked 
-  List of individuals from the company who were working with RICU 
 
 
Under section 12 of the Act, the Home Office is not obliged to comply with an information 
request where to do so would exceed the cost limit.   
 
We have estimated that the cost of meeting your request would exceed the cost limit of £600 
specified in the Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) 
Regulations 2004.  We are therefore unable to comply with it.  
 
The £600 limit is based on work being carried out at a rate of £25 per hour, which equates 
to 24 hours of work per request. The cost of locating, retrieving and extracting information 
can  be  included  in  the  costs  for  these  purposes.    The  costs  do  not  include  considering 
whether any information is exempt from disclosure, overheads such as heating or lighting, 
or items such as photocopying or postage. 
 
Specifically,  the  data  is  stored  across  multiple  locations,  many  of  which  are  not  readily 
accessible. To collate the information you seek would require significant work to manually 
retrieve and reconcile the documents in scope. Assuming a very conservative estimate of 
60 seconds to locate and retrieve each document, we estimate this would be significantly 
over the FOI cost limit.  
  
If you refine your request, so that it is more likely to fall under the cost limit, we will consider 
it again. Reducing the scope of the requests, for example limiting to a shorter period such 
as  the  previous  month  would  bring  this  request  below  the  cost  limit.  However,  other 
exemptions under the FOI may still apply.  
  
 
 
 

Please  note  that  if  you  simply  break  your  request  down  into  a  series  of  similar  smaller 
requests, we might still decline to answer it if the total cost exceeds £600.  
 
Even if a revised request were to fall within the cost limit, it is possible that other expemptions 
in the Act might apply.  
 
If you are dissatisfied with this response you may request an independent internal review of 
our  handling  of  your  request  by  submitting  a  complaint  within  two  months  to 
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx, quoting reference 57024. If you ask for an internal review, 
it would be helpful if you could say why you are dissatisfied with the response.  
 
As part of any internal review the Department's handling of your information request would 
be reassessed by staff who were not  involved in  providing  you with this response.  If you 
were to remain dissatisfied after an internal review, you would have a right of complaint to 
the Information Commissioner as established by section 50 of the FOIA.  
 
Yours sincerely 
 
 
 
Freedom of Information 
Home Office 
  
 
 
Page 2 of 2