This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Bonus paid to Nick Read'.


 
John O'Sullivan  
 
Date 
21 July 2023 
request-992390-
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Post Office 
100 Wood Street, 
London, EC2V 7ER 
 
Classification: 
Public 
 
 
 
Dear John O'Sullivan, 
 
Freedom of Information Request – FOI2023/00351 
 
We are writing in response to your email received by Post Office Limited (“Post 
Office
”) on 20 June, which has been dealt with under the terms of the Freedom of 
Information Act 2000 (“FOIA”). 
 
In your email you have requested the information shown in bold below: 
 
“All required evidence and information supplied on time, with 
confirmation from Sir Wyn Williams and team that Post Office’s 
performance supported and enabled the Inquiry to finish in line with 
expectations.”Can you please say who owned this Metric and was able to 
confirm it had been met in order to allow Bonus Payments to be made to 
POL Executive?
” 
 
We can confirm that Post Office does hold the information you have requested. To 
provide context, Post Office considers that the ‘ownership’ of all bonus-related 
metrics in the 2021-22 Annual Report and Accounts (“ARA”) sits with the 
Remuneration Committee, rather than any individual, as it is the Remuneration 
Committee that is accountable for these metrics. 
 
Whilst we do hold some information that associates individual names with the ARA 
inquiry metric, it is the position of Post Office that these individuals were providing a 
purely administrative function, such as tracking and monitoring progress through 
 
Page 1 of 3 
postoffice.co.uk 
 
Post Office Limited is registered in England and Wales. Registered No. 2154540.  
Registered Office 100 Wood Street, London, EC2V 7ER 
Post Office and the Post Office logo are registered trade marks of Post Office Limited. 

committee stages and submitting papers for review by the Remuneration 
Committee. Those individuals did not exercise any direct control over the metric, nor 
did they hold any decision-making responsibility for its implementation. This control 
sat solely with the Remuneration Committee. 
 
We have, therefore, decided that the names of these individuals should be withheld 
under sections 40(2) and 40(3A) of the FOIA as the information constitutes personal 
data relating to other persons. These sections exempt personal information from 
disclosure if that information relates to someone other than the applicant, and if 
disclosure of that information would breach any of the data protection principles in 
Article 5(1) of the UK General Data Protection Regulation (GDPR). 
 
As these individuals did not have any level of control over the metric due to their 
contextually purely administrative role, we consider that disclosure of this 
information would be highly misleading. Identifying these individuals with 
ownership of the metric, would incorrectly and unfairly imply a level of 
responsibility that was not held and would breach the first data protection principle, 
which provides that personal data must be processed lawfully, fairly, and in a 
transparent manner. 
 
If you are dissatisfied with the handling of this response, you do have a right to 
request an internal review. You can do this by writing to the address above within 
40 working days of receipt of this response stating your reasons for your internal 
review request or alternatively, by emailing xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx. 
 
If, having requested an internal review by Post Office, you are still not satisfied with 
our response you also have a right of appeal to the Information Commissioner at: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF 
 
Telephone: 0303 123 1113 
https://ico.org.uk 
 
Yours sincerely, 
Page 2 of 3 
postoffice.co.uk 
Classification: Public 

 
Information Rights Team 
xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 
https://corporate.postoffice.co.uk/en/governance/access-to-information/access-to-
information/ 
 
Post Office Limited is committed to protecting your privacy, information about 
how we do this can be found on our website at www.postoffice.co.uk/privacy
 
Page 3 of 3 
postoffice.co.uk 
Classification: Public