This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'BBC visit to Malmo'.

link to page 1  
British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  

Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
Information Rights 
D Hardy 
11 December 2017 
Dear Sir or Madam  
Freedom of Information request - RFI20171680 
Thank you for your request to the BBC on 14th November 2017 seeking the following 
information under the Freedom of Information Act 2000 (the Act):  
“ In a BBC news website  article of 24 Feb 2017 entitled: “Trump's wrong, it's 'quiet and safe' in 
Malmo,” two BBC reporters inform us that they spent two nights in the city of Malmo. 
May I request the following information in relation to this visit: 

On which dates did the BBC reporters visit Malmo 
In which hotel (name, district) did the two reporters stay?” 
The information you have requested is excluded from the Act because it is held for the 
purposes of ‘journalism, art or literature.’  The BBC is therefore not obliged to provide this 
information to you and wil  not be doing so on this occasion.  Part VI of Schedule 1 of the 
Act provides that information held by the BBC and the other public service broadcasters is 
only covered by the Act if it is held for ‘purposes other than those of journalism, art or 
literature”.  The BBC is not required to supply information held for the purposes of creating 
the BBC’s output or information that supports and is closely associated with these creative 
The limited application of the Act to public service broadcasters was to protect freedom of 
expression and the rights of the media under Article10 European Convention on Human 
Rights (“ECHR”).  The BBC, as a media organisation, is under a duty to impart information 
and ideas on al  matters of public interest and the importance of this function has been 
recognised by the European Court of Human Rights.  Maintaining our editorial independence 
is a crucial factor in enabling the media to fulfil this function.  
1 For more information about how the Act applies to the BBC please see the enclosure which fol ows this 
letter.  Please note that this guidance is not intended to be a comprehensive legal interpretation of how the 
Act applies to the BBC. 

That said, the BBC makes a huge range of information available about our programmes and 
content on  
Appeal Rights 
The BBC does not offer an internal review when the information requested is not covered 
by the Act.  If you disagree with our decision, you have the right to appeal to the 
Information Commissioner’s Office.  The contact details are Information Commissioner's 
Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow SK9 5AF. Their telephone contact details 
are 0303 123 1113 (local rate) and 01625 545 745 (national rate) or you may wish to visit 
their website at 
Please note that should the Information Commissioner’s Office decide that the Act does 
cover this information, exemptions under the Act might then apply. 
Yours sincerely 
Jeremy Hayes 
BBC News Division 

Freedom of Information  
From January 2005 the Freedom of Information Act 2000 (the Act) gives a general right of access to 
al  types of recorded information held by public authorities. The Act also sets out exemptions from 
that right and places a number of obligations on public authorities. The term “public authority” is 
defined in the Act; it includes al  public bodies and government departments in the UK. The BBC, 
Channel 4, S4C and MG Alba are the only broadcasting organisations covered by the Act.  
Application to the BBC  
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It seeks to be open and 
accountable and already provides the public with a great deal of information about its activities. BBC 
Audience Services operates 24 hours a day, seven days a week handling telephone and written 
comments and queries, and the BBC’s website provides an extensive online information 
It is important to bear this in mind when considering the Freedom of Information Act and how it 
applies to the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it does to most public authorities 
in one significant respect. It recognises the different position of the BBC (as wel  as Channel 4 and 
S4C) by saying that it covers information “held for purposes other than those of journalism, art or 
literature”. This means the Act does not apply to information held for the purposes of creating the 
BBC’s output (TV, radio, online etc), or information that supports and is closely associated with 
these creative activities.  
A great deal of information within this category is currently available from the BBC and will continue 
to be so. If this is the type of information you are looking for, you can check whether it is available 
on the BBC’s website or contact BBC Audience Services.  
The Act does apply to al  of the other information we hold about the management and running of 
the BBC.  
The BBC  
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that inform, educate 
and entertain. It broadcasts radio and television programmes on analogue and digital services in the 
UK. It delivers interactive services across the web, television and mobile devices. The BBC's online 
service is one of Europe's most widely visited content sites. Around the world, international 
multimedia broadcaster BBC World Service delivers a wide range of language and regional services 
on radio, TV, online and via wireless handheld devices, together with BBC World News, the 
commercially-funded international news and information television channel.  
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and Agreement. It is 
the responsibility of the Ofcom (the BBC’s independent regulator) to ensure that the organisation 
delivers against this remit by setting key objectives, approving strategy and policy, and monitoring 
and assessing performance. Ofcom also safeguard the BBC's independence and ensure the 
Corporation is accountable to its audiences and to Parliament.  
Day-to-day operations are run by the Director-General and his senior management team, the 
Executive Board. Al  BBC output in the UK is funded by an annual Licence Fee. This is determined 
and regularly reviewed by Parliament. Each year, the BBC publishes an Annual Report & Accounts, 
and reports to Parliament on how it has delivered against its public service remit.