This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'BBC CI Spotlight CI 15/08/2015'.

link to page 2  
British Broadcasting Corporation Room BC2 B6 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  

Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
 
 
  
 
Information Policy & Compliance 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
 
Adam Jones 
Via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
1st September 2015 
 
 
Dear Mr. Jones 
 
Freedom of Information request – RFI20151408 
 
Thank you for your request to the BBC of 15th August 2015, seeking the following information 
under the Freedom of Information Act 2000:   
 
“I would like the full (10minute rather than 5min) BBC spotlight with the local section for 
the Channel Islands. 
 
The first half of the episode I am referring to is located at: 
http://www.bbc.co.uk/iplayer/episode/b064n559/spotlight-15082015” 
 
The information you have requested is excluded from the Act because it is held for the purposes 
of ‘journalism, art or literature.’  The BBC is therefore not obliged to provide this information to 
you and wil  not be doing so on this occasion.  Part VI of Schedule 1 to FOIA provides that 
information held by the BBC and the other public service broadcasters is only covered by the Act 
if it is held for ‘purposes other than those of journalism, art or literature”.  The BBC is not 
required to supply information held for the purposes of creating the BBC’s output or information 
that supports and is closely associated with these creative activities.1   
 
The limited application of the Act to public service broadcasters was to protect freedom of 
expression and the rights of the media under Article 10 European Convention on Human Rights 
(“ECHR”).  The BBC, as a media organisation, is under a duty to impart information and ideas on 
all matters of public interest and the importance of this function has been recognised by the 
                                                 
1 For more information about how the Act applies to the BBC please see the enclosure which fol ows this letter.  
Please note that this guidance is not intended to be a comprehensive legal interpretation of how the Act applies to the 
BBC. 
 
 

European Court of Human Rights.  Maintaining our editorial independence is a crucial factor in 
enabling the media to fulfil this function.  
 
That said, the BBC makes a huge range of information available about our programmes and 
content on bbc.co.uk. We also proactively publish information covered by the Act on our 
publication scheme and regularly handle requests for information under the Act.  
 
Further Information 
 
Information about the BBC Archives is available on our website at 
http://www.bbc.co.uk/archive/help.shtml 
 
Appeal Rights 
 
The BBC does not offer an internal review when the information requested is not covered by the 
Act.  If you disagree with our decision you can appeal to the Information Commissioner. Contact 
details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, 
SK9 5AF, tel: 0303 123 1113 (local rate) or 01625 545 745 (national rate) or see 
http://www.ico.gov.uk/ 
 
Please note that should the Information Commissioner’s Office decide that the Act does cover 
this information, exemptions under the Act might then apply. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Laura Ellis 
BBC English Regions 
 
 

 
Freedom of Information 
 
From January 2005 the Freedom of Information (FOI) Act 2000 gives a general right of access 
to al  types of recorded information held by public authorities. The Act also sets out 
exemptions from that right and places a number of obligations on public authorities. The term 
“public authority” is defined in the Act; it includes al  public bodies and government 
departments in the UK. The BBC, Channel 4, S4C and MG Alba are the only broadcasting 
organisations covered by the Act. 
 
Application to the BBC  
 
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It seeks to be 
open and accountable and already provides the public with a great deal of information about 
its activities. BBC Audience Services operates 24 hours a day, seven days a week handling 
telephone and written comments and queries, and the BBC’s website bbc.co.uk provides an 
extensive online information resource.  
 
It is important to bear this in mind when considering the Freedom of Information Act and 
how it applies to the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it does to most 
public authorities in one significant respect. It recognises the different position of the BBC (as 
wel  as Channel 4 and S4C) by saying that it covers information “held for purposes other than 
those of journalism, art or literature”. This means the Act does not apply to information held 
for the purposes of creating the BBC’s output (TV, radio, online etc), or information that 
supports and is closely associated with these creative activities.  
 
A great deal of information within this category is currently available from the BBC and will 
continue to be so. If this is the type of information you are looking for, you can check 
whether it is available on the BBC’s website bbc.co.uk or contact BBC Audience Services. 
 
The Act does apply to al  of the other information we hold about the management and 
running of the BBC.  
 
The BBC 
 
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that inform, 
educate and entertain. It broadcasts radio and television programmes on analogue and digital 
services in the UK. It delivers interactive services across the web, television and mobile 
devices. The BBC's online service is one of Europe's most widely visited content sites. 
Around the world, international multimedia broadcaster BBC World Service delivers a wide 
range of language and regional services on radio, TV, online and via wireless handheld devices, 
together with BBC World News, the commercially-funded international news and 
information television channel. 
 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and 
Agreement. It is the responsibility of the BBC Trust (the sovereign body within the BBC) to 
ensure that the organisation delivers against this remit by setting key objectives, approving 
strategy and policy, and monitoring and assessing performance. The Trustees also safeguard 
the BBC's independence and ensure the Corporation is accountable to its audiences and to 
Parliament.  
 
 

 
Day-to-day operations are run by the Director-General and his senior management team, the 
Executive Board. Al  BBC output in the UK is funded by an annual Licence Fee. This is 
determined and regularly reviewed by Parliament. Each year, the BBC publishes an Annual 
Report & Accounts, and reports to Parliament on how it has delivered against its public 
service remit. 
 
 
  4