Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'BA History Admission Statistics'.


   
Business Assurance 
5th Floor 
 
Information Compliance 
James Clerk Maxwell Building 
 
57 Waterloo Road 
 
London 
SE1 8WA 
 
Tel:   020 7848 7816 
Email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.xx     
 
 
 
J Singh 
By email only to:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
8th June 2020 
 
Dear J Singh, 
 
Request for information under the Freedom of Information Act 2000 (“the Act”) 
 
Further to your recent request for information held by King’s Col ege London, I am 
writing to confirm that the requested information is held by the university. 
 
Your request 
 
We received your information request on 20th May 2020 and have treated it as a 
request for information made under section 1(1) of the Act. 
 
You requested the fol owing information: 
 
I am writing to you regarding your BA History (V100) course. 
Could you please provide myself with an Excel spreadsheet with the fol owing data/information 
from the last 2 admission cycles: 
1) A Level grades (predicted) 
2) A Level grades (achieved) 
3) Whether an offer was made 
Also, what was the lowest GCSE grade combination for those given an offer? 
 
Our response 
 
Please find a spreadsheet attached containing the following information - 
•  Applicants to V100 in the 2018 and 2019 cycle who had GCSEs and/or A 
Levels attached to their application 
Whether they received an offer 
•  Their A Level and GCSE grades and predictions 
  
Please note the following information – 
 
•  Data has been taken for the following UCAS cycles: 2018 and 2019. 
•  Applicants could have applied for deferred entry. 
•  The university has a variety of ways in which grades are stored - 
o  SQE – UCAS provide the grades if an applicant was studying the 
qualification at the time of application. UCAS verify these grades so 
they are the most reliable. 
  SQE data is stored by applicant and not by application. This 
means that if an applicant has applied for a course in two 
separate years at King’s, there could be duplications in the 
qualifications (i.e. not all of the qualifications will be relevant 
to the course applied for). To assist in identifying where these 
cases may apply, the SQE import date has been included in 
the data. The import date should correspond to the month 
and year of when the qualifications were achieved and should 
match up to the UCAS cycle. 
o  SQF – if an applicant has already achieved their qualification, they 
would input this onto their application themselves. If the qualification 
were a condition of their offer, the university would ask for proof 
issuing an unconditional offer. These grades are not necessarily 
accurate. 
o  SQF predicted grades: usual y manual y entered from the nominated 
staff from the applicant’s school 
o  It is worth noting that the data is given as it is stored.   
o  Resits/remarks may be included in the data. 
o  Where there is SQE and SQF records for the same qualification, 
SQE is the most reliable. 
•  The qualifications data is provided as it is stored in the system. Therefore, 
there are often multiple lines of data per application, dependent on the 
number of qualifications. 
•  Applicants could have had other qualifications on their application. 
 
This completes the university’s response to your information request. 
 
Your right to complain 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your 
information request or feel that it has not been properly handled you have the right 
to complain or request a review of our decision by contacting the Assistant Director 
of Business Assurance (Information Compliance) within 60 days of the date of this 
letter. 
 
Further information about our internal complaints procedure is available at the link 
below: 
 
http://www.kcl.ac.uk/col ege/policyzone/assets/files/governance_and_legal/Freed
om_of_Information_Policy_updated_Oct_%202011.pdf 
  
 
In the event that you are not content with the outcome of your complaint you may 
apply to the Information Commissioner for a decision. Generally the Information 
Commissioner cannot make a decision unless you have exhausted the internal 
complaints procedure provided by King’s College London. 
 
The Information Commissioner can be contacted at the fol owing address: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
 
Yours sincerely 
 
Katie Poole 
Information Compliance 
 
 
 
 

Document Outline