This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Attachments policy'.

 
British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  

Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
 
Information Rights 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
 
Jenny Jones  
Via: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
11 December 2019  
 
Dear Jenny Jones  
 
Freedom of Information Requests - RFI20191933, RFI20191934, RFI20191935, 
RFI20191936, RFI20191937, RFI20191938 
 
Thank you for your requests to the BBC of 01 December 2019 seeking the following 
information under the Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’):   
 
 
RFI20191933 
Please could you provide information on the number of attachments that have ended 
since March 2019, broken down by gender.  
 
Please you provide it in the format:  
 
Attachments ended: x 
Attachments by men ended: y 

Attachments by women ended: z 
 
RFI20191934 
Could you provide me with information on the number of attachments ended by the 
BBC since March 2019 that have resulted in the person on attachment moving to a 
lower pay band than that of the attachment? An example of this might be someone's 
Band E attachment ending, and them reverting to a Band D continuing contract. 
 

Could you further provide me with the gender breakdown of those in this situation: ie 
how many men had attachments end and reverted to a continuing contract on a lower 
pay band, and how many women did? 
 
RFI20191935 
Could you provide me with information on the number of attachments ended by the 
BBC since March 2019 that have resulted in the person on attachment moving to a 
lower pay band than that of the attachment? An example of this might be someone's 
Band E attachment ending, and them reverting to a Band D continuing contract. 

 
 

Could you further provide me with the Ethnicity breakdown of those in this situation: ie 
how many BAME employees had attachments end and reverted to a continuing 
contract on a lower pay band, and how many non BAME did? 
 
RFI20191936 
Could you provide me with information on the number of attachments ended by the 
BBC since March 2019 that have resulted in the person on attachment no longer 
working at the BBC, or working there on a freelance basis? 
 

Could you further provide me with the gender breakdown of those in this situation: ie 
how many men had attachments end and reverted to a continuing contract on a lower 
pay band, and how many women did? 
 
RFI20191937,  
Could you provide me with information on the number of attachments ended by the 
BBC since March 2019 that have resulted in the person on attachment no longer 
working at the BBC, or working there on a freelance basis? 

 
Could you further provide me with the ethnicity breakdown of those in this situation: ie 
how many BAME employees had attachments end and no longer worked at the BBC, 
and how may non BAME employees did? 
 
RFI20191938 
Could you please tell me how many employees reached the end of fixed term 
contracts at the BBC since March 2019, and either left the BBC or worked for it as a 
freelancer? 

 
Could you further provide a breakdown of those employees by gender? 
 
Response  
 
The Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) Regulations 
2004 (SI 2004/3244) state that two or more requests to one public authority can be 
aggregated for the purposes of calculating costs if they are:  
 
• made by one person, or by different persons who appear to the public authority to be acting 
in concert or in pursuance of a campaign;  
• for the same or similar information; and  
• the subsequent request is received by the public authority within 60 working days of the 
previous request.   
 
We have therefore aggregated the above requests for this reason.  
 
The Act does not require us to comply with a request if to do so would exceed the appropriate 
limit as set out in the Fees Regulations (SI 2004/3244). The appropriate limit has been set at 
£450 (equivalent to two and a half days work, at an hourly rate of £25). In order to respond in 
full to your request we estimate that to carry out this search would take BBC Staff more than 
two and a half days. [INSERT REASONS WHY]  Therefore, under section 12 of the Act, we 
are refusing to handle the request as it would exceed the appropriate limit.   
  2 

 
We are mindful of our duty under section 16 of the Act to provide reasonable advice and 
assistance to you, and specifically to advise how you might narrow your request so that it 
complies with the time limit.   
 
[DELETE AS APPROPRIATE:-] 
 
We would suggest [INCLUDE SUGGESTION FOR NARROWING]  
 
[OR:-] 
 
However, due to the nature of your request and the records not being held in a readily 
accessible and extractable format, we are unable to suggest a way in which to refine your 
request in order to obtain the information you are interested in within the cost limit. 
 
Appeal Rights 
 
If you are not satisfied that we have complied with the Act in responding to your request, you 
have the right to an internal review by a BBC senior manager or legal adviser. Please contact 
us at the address above, explaining what you would like us to review and including your 
reference number. A request for an internal review must be made within 40 working days of 
receiving the BBC’s response to your original request. 
 
If you are not satisfied with the internal review, you can appeal to the Information 
Commissioner. The contact details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Tel: 0303 123 1113 or see https://ico.org.uk/.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
Information Rights 
BBC Legal  
  3