This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Applicant statistics for 2016-2019 courses.'.


 
Dr James Knapton 
Information Compliance Officer 
 
 
 
 
E Ocampo 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2019-209 
15 April 2019 
 
 
 
 
Dear E Ocampo, 
 
Your request was received on 20 March 2019 and I am dealing with it under the terms of the Freedom 
of Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked: 
 
For 2019, 2018, 2017 and 2016 entry, I would like to know the following information for every 
applicant to the university: 
College 
Subject 
GCSE Grades 
Predicted A level Grades 
Achieved A level Grades with UMS Marks 
If they were successful in their application 
What A level subjects they studied 
Sex 
Ethnic Background 
Results of their admissions test (BMAT, TSA, LNAT, MAT, PAT, HAT, ELAT, CAT, MLAT, OAT, 
broken down by sub-section; e.g. BMAT results should be shown as Section 1,2 and 3 scores 
Interviewer Scores for each interview 
 
I would also like to know:  
The total number of applicants per course per college 
The total number of accepted applicants per course per college 
The number of applicants admitted to the winter pool by each college for each subject 
The number of applicants accepted by each college for each subject from the winter pool 

 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Fax: +44 (0) 1223 332332 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 



 
 
 
The information you have requested, insofar as it is held by the University, is refused under section 
12(1) of the Act. You have requested a highly detailed set of statistical information that cannot be 
sourced straightforwardly from a database and therefore would require the formulation of specialist 
queries and reports in order for it to be generated. The University has estimated that the time required 
to locate, retrieve and extract the information you have requested would considerably surpass 18 hours 
of staff time charged at £25 per hour, and therefore that your request exceeds the appropriate limit of 
£450 as set out in the Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) 
Regulations 2004. 
 
For the purpose of this application of section 12, the University has aggregated this request with your 
other requests received on the same day as permitted under Regulation 5 of the Fees Regulations so 
that the estimated cost of complying with this request is taken to be the total costs of complying with all 
of them. The requests are so large and varied that we are unable to provide you with any reasonable 
advice and assistance beyond directing you to our published statistics at 
https://www.undergraduate.study.cam.ac.uk/apply/statistics  
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of this decision, you should contact us quoting the reference 
number above. The University would normally expect to receive your request for an internal review 
within 40 working days of the date of this letter and reserves the right not to review a decision where 
there has been undue delay in raising a complaint. If you are not content with the outcome of your 
review, you may apply directly to the Information Commissioner for a decision. Generally, the 
Information Commissioner cannot make a decision unless you have exhausted the complaints 
procedure provided by the University. The Information Commissioner may be contacted at: The 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 
(https://ico.org.uk/)
 
Yours sincerely, 
 
James Knapton