This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Air Conditioning Inspection Report Environmental Compliance Audit (commonly known as an ACI TM44)'.

Jessica Thomas 
Via email 
19th October 2020 
Dear Ms Thomas 
Re: Freedom of Information Request – Air Conditioning Inspection Report 
Environmental Compliance Audit (commonly known as an ACI TM44) at Ark 
Boulton Academy 

I write further to your request of 8th October 2020 in which you requested: 
1.  Who is the responsible person for ensuring that your buildings are legally compliant 
on the TM44 mandatory environmental matter? Provide the name, position, address, 
email address and direct telephone number of the responsible person.  
2.  All reports are mandatorily lodged on MHCLG database. No reports are currently 
lodged or are out of date for your School, you are therefore non-compliant. Has your 
Governing Body been made aware of this breach? 
3.  Air Conditioning and Air Handling Systems may cause increased risk of Covid-19 
spread, have you covered off the issue, along with TM44 Inspections, in any Return to 
Work Risk Assessments? 
4.  Provide the name and email address of the Board Principal. 
5.  Do you teach your Pupils about the environment? 
Please find below the information that we can provide: 
1.  No individual to identify; 
2.  There has been no need to make the Governing Boarding aware as there has been no 
3.  All Ark academies make reference in risk assessments to the use of all forms of 
mechanical ventilation (including air conditioning) and the required control measures 
in line with government guidance; 
4.  This information is available from the Ark Boulton Academy website –;  
5.  Yes. 
In the event that you are not satisfied with this response, please write to the Director of 
Governance at Ark Schools at the address below or by email at, who will respond within ten working days. Further to this 
process, you can also contact the Information Commissioner’s Office, who will investigate the 
case at their discretion, at the address below:  

FoI Compliance Team (complaints) 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
SK9 5AF 
Yours sincerely 
James Stone 
Data Protection Manager | Ark Schools