Ms Amanda Walker 
Sarah Clarke 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Children's Services 
 
Team Manager – Subject Access 
 
Requests 
Our Ref: 6165998 
County Hall 
 
Spetchley Road 
 
Worcester 
WR5 2NP 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
09 Ma  
y 2014 
Dear Ms Walker 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 - INFORMATION REQUEST 
CONCERNING AGENCY SPEND IN SCHOOLS 
 
Thank you for contacting Worcestershire County Council. 
 
Unfortunately your request cannot be met because a legal exemption applies. The 
legal exemption that applies is Section 12. 
 
Section 12 of the Act makes provision for public authorities to refuse requests for 
information where the cost of dealing with them would exceed the appropriate limit as 
defined by the Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and 
Fees) Regulations 2004, which for local authorities is set at £450, or 18 hours of staff 
time spent. 
 
To comply with your request would require us to check 198 maintained schools 
and PRUs which, in this case, would take an estimated 49.5 hours. The estimate has 
been arrived at based on the following: 198 x 15 minutes (conservative estimate) = 
49.5 hours 
 
Your request: 
I am interested in the amounts paid by all Schools in Worcestershire LEA to third 
parties in relation to temporary agency staffing cover. My hope is to receive an 
electronic breakdown of amounts paid through the department's purchase ledger by 
school from January 2014 to present day. 
Please can you supply the following information in an excel spread sheet format:- 
School Name – URN or DFE number – agency/supplier name – total amount paid 
 
 
If you have a complaint about the handling of this enquiry then in the first instance 
please contact: 
Tel: 01905 728932 Fax: 01905 766156 Minicom: 01905 766399  
Email: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx   DX 29941 Worcester 2 
www.worcestershire.gov.uk 
Please recycle this item after use 
 

---

 
Consumer Relations Department  
Worcestershire County Council 
County Hall 
Spetchley Road 
Worcester 
WR5 2NP 
 
Tel: 01905 766364 
 
You can then also contact the Information Commissioner at: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF  
 
Tel: 01625 54 57 45 
 
www.ico.gov.uk. 
 
Yours sincerely 
 
Sarah Clarke 

---